K采購合同和銷售合同功能操作說明

金蝶K3系統(tǒng)采購合同

銷售合同

操作說明一、采購流程采購流程圖涉及到的單據(jù)有：采購合同采購訂單來料檢驗申請單來料檢驗單（不良品處理單）外購入庫單采購發(fā)票付款單（預付單）采購合同采購合同的錄入點擊【供應鏈】—【采購管理】—【采購合同】—【采購合同-新增】依此路徑進入采購合同錄入界面，錄入合同日期、合同名稱、產(chǎn)品代碼、數(shù)量及單價等信息，然后點擊【保存】按鈕，保存單據(jù)。采購合同的審核

采購合同采用多級審核在審核時首先啟用多級審核【編輯】—【啟用多級審核】審核人：一審：采購部長二審：計財部合同管理員合同金額執(zhí)行情況明細表通過合同金額執(zhí)行明細表可以清楚的掌握合同的訂單階段、出庫階段、開票階段、收款階段的執(zhí)行金額，綜合反映合同的執(zhí)行情況，便于即時跟蹤。合同金額執(zhí)行明細表合同金額執(zhí)行匯總表合同執(zhí)行情況匯報表通過合同執(zhí)行情況匯報表可以清楚的掌握合同的訂單情況、出庫情況、開票情況、核銷情況，綜合反映合同的執(zhí)行情況，及時跟蹤合同。合同到期款款項列表注意事項：：在采購合同同錄入時【合同日期】為合同錄入入系統(tǒng)的時時間，【應付日期】為合同約定定的付款日日期。（在在合同錄入入時需最后后一步錄入入【應付日期】）下推操作點擊【供應鏈】—【采購管理】—【采購合同】—【采購合同-維護】，依此路徑徑進入采購購合同序時時簿界面，，點擊【下推】，彈出下拉拉菜單，選選擇“采購購訂單”二、銷售流流程銷售流程涉及到的單單據(jù)有：銷售合同銷售訂單發(fā)貨通知單單銷售出庫單單銷售發(fā)票收款單（預預付單）銷售合同銷售合同的的錄入依次選擇【供應鏈】－【銷售管理】－【銷售合同】－【銷售合同-新增】，單擊進入入銷售合同同新增窗口口。銷售合同的的審核銷售合同采采用多級審審核在審審核時首先先啟用多級級審核【編輯】—【啟用多級審審核】審核人：一審：銷售售部長二審：計財財部合同管管理員注意意事事項項：：在銷銷售售合合同同錄錄入入時時【合同同日日期期】為合合同同錄錄入入系系統(tǒng)統(tǒng)的的時時間間，，【應收日期期】為合同約約定的付付款日期期。（在在合同錄錄入時需需最后一一步錄入入【應收日期期】）下推操作作選擇【供應鏈】－【銷售管理理】－【銷售合同同】－【銷售合同同-維護】，進入銷銷售合同同的序時時簿界面面，點擊擊【下推】，彈出下下拉菜單單，選擇擇【銷售訂單單】。合同金額額執(zhí)行明明細表合同執(zhí)行行情況匯匯報表合同金額額執(zhí)行匯匯總表合同到期期款項列列表三、合同同的變更更1.無關聯(lián)單單據(jù)的合合同變更更無關聯(lián)單單據(jù)的變變更：如如果合同同錄入了了產(chǎn)品明明細，在在明細產(chǎn)產(chǎn)品信息息中，可可變更的的字段有有：數(shù)量量、含稅稅單價、、折扣率率、稅率率、備注注。其他他的字段段不允許許修改。。如果沒有有錄入產(chǎn)產(chǎn)品明細細，合同同可以變變更的字字段只有有表頭中中的“總總金額””、“摘摘要”和和“附注注”。錄錄入了產(chǎn)產(chǎn)品明細細的合同同，也能能變更表表頭中的的摘要和和附注。。2.有關聯(lián)單單據(jù)的合合同變更更對合同變變更要刪刪除物料料明細時時，當合合同中該該物料明明細下推推發(fā)票或或訂單的的關聯(lián)數(shù)數(shù)量大于于零，，則該條條物料明明細不能能被刪除除，刪除除時提示示“物料料明細單單據(jù)體第第（1）行已被被關聯(lián)，，不能刪刪除！””；當當合同同中該物物料明細細下推發(fā)發(fā)票或訂訂單的關關聯(lián)數(shù)量量為零，，則該條條物料明明細刪除除時提示示“分錄錄2的產(chǎn)品（（B）沒有被被關聯(lián)，，是否確確定刪除除該產(chǎn)品品”，，點擊““是”則則被刪除除；合合同同變更對對增加合合同的物物料明細細沒有任任何控制制，可以以直接增增加。增加或減減少合同同數(shù)量對合同上上的物料料數(shù)量進進行變更更或減少少，必須須讓“修修改后合合同數(shù)量量≥合同同關聯(lián)單單據(jù)數(shù)量量”，否否則不不能保存存并且提提示“合合同產(chǎn)品品明細1產(chǎn)品修改改后數(shù)量量xx小于該產(chǎn)產(chǎn)品被關關聯(lián)數(shù)量量xx，不能保保存修改改！”四、總結(jié)結(jié)1、當和客客戶簽訂訂的合同同發(fā)生變變更時，，可以通通過合同同變更功功能對已已被關聯(lián)聯(lián)的合同同進行相相關修改改，但合合同的狀狀態(tài)必須須是“已已審核””或“未未關閉””。關閉閉后的合合同（也也即執(zhí)行行完畢的的合同））不再允允許參與與關聯(lián)操操作。如如果要對對合同進進行新的的補充規(guī)規(guī)定，可可通過單單擊菜單單欄中的的“打開開”來取取消關閉閉，目前前對于合合同的關關閉操作作只能手手工執(zhí)行行；2、可變變更的的合同同字段段內(nèi)容容有：：產(chǎn)品品明細細中的的數(shù)量量、含含稅單單價、、折扣扣率、、稅率率、備備注，，合同同單據(jù)據(jù)頭中中的摘摘要和和附注注，未未錄入入產(chǎn)品品明細細時還還可變變更單單據(jù)頭頭的總總金額額；3、對合同變變更要刪除除物料明細細時，當合合同中該物物料明細下下推發(fā)票或或訂單的關關聯(lián)數(shù)量大大于零，，則該條物物料明細不不能被刪除除；當合同同中該物料料明細下推推發(fā)票或訂訂單的關聯(lián)聯(lián)數(shù)量為零零，則該條條物料明細細刪除時提提示“分錄錄2的產(chǎn)品（X）沒有被關關聯(lián)，是否否確定刪除除該產(chǎn)品””，點擊擊“是”則則被刪除；；4、對合同上上的物料數(shù)數(shù)量進行變變更