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文檔簡介
K/3標(biāo)準(zhǔn)版V12.1供應(yīng)鏈培訓(xùn)
—供應(yīng)鏈整體選項(xiàng)以及初始化流程金蝶軟件(中國)有限公司客戶服務(wù)中心供應(yīng)鏈整體系統(tǒng)選項(xiàng)以及初始化流程供應(yīng)鏈整體系統(tǒng)選項(xiàng)供應(yīng)鏈相關(guān)基礎(chǔ)資料設(shè)置核算參數(shù)設(shè)置供應(yīng)鏈初始化流程供應(yīng)鏈整體選項(xiàng)參數(shù)設(shè)置該選項(xiàng)是從組區(qū)分操作員功能,若選擇此選項(xiàng),則對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)的權(quán)限控制到操作員組,即系統(tǒng)會(huì)對(duì)查詢序時(shí)簿時(shí)其他條件已過濾出的單據(jù)再進(jìn)行一次過濾,過濾的條件是只顯示當(dāng)前操作員所在組的所有操作員的單據(jù),若某操作員隸屬于多個(gè)組,則這些組中所有操作員所錄的單據(jù)。如不屬于該組則看不到該組人員錄入的單據(jù)。系統(tǒng)管理員組的用戶不受此選項(xiàng)的限制,仍自動(dòng)擁有所有的權(quán)限。供應(yīng)鏈整體選項(xiàng)參數(shù)設(shè)置供應(yīng)鏈與應(yīng)收應(yīng)付同步使用時(shí),采購/銷售發(fā)票保存時(shí)同時(shí)傳遞到應(yīng)付/應(yīng)收系統(tǒng)的。如選中該選項(xiàng),則應(yīng)收款系統(tǒng)和應(yīng)付款系統(tǒng)不啟用就不允許采購和銷售系統(tǒng)保存發(fā)票。若不需要與應(yīng)收應(yīng)付保持同步,則可不選中該選項(xiàng)。如果應(yīng)收應(yīng)付未結(jié)束初始化,則系統(tǒng)發(fā)票即時(shí)保存也只能保存在供需鏈系統(tǒng)中,而不能反映到應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)中。
供應(yīng)鏈整體選項(xiàng)參數(shù)設(shè)置當(dāng)用戶選中該選項(xiàng)時(shí),可以對(duì)銷售訂單和投料單使用鎖庫的功能;當(dāng)用戶不選中該選項(xiàng)時(shí),在銷售訂單和投料單上不能使用鎖庫的功能,并且生產(chǎn)任務(wù)管理系統(tǒng)選項(xiàng)“投料單審核時(shí)自動(dòng)鎖庫”不能被選中。
注意:當(dāng)賬套存在鎖庫記錄時(shí)該選項(xiàng)不能修改,只能選中。只有鎖庫記錄為空時(shí),該選項(xiàng)才能修改。供應(yīng)鏈整體選項(xiàng)參數(shù)設(shè)置當(dāng)用戶選擇該選項(xiàng)時(shí),可以對(duì)客戶BOM和批號(hào)對(duì)應(yīng)表進(jìn)行維護(hù),并且在即時(shí)庫存查詢、庫存臺(tái)賬和物料收發(fā)匯總表中按客戶BOM進(jìn)行過濾;當(dāng)用戶不選擇該選項(xiàng)時(shí),不能對(duì)客戶BOM和批號(hào)對(duì)應(yīng)表進(jìn)行維護(hù),并且在即時(shí)庫存查詢、庫存臺(tái)賬和物料收發(fā)匯總表中不提供按客戶BOM進(jìn)行過濾。
注意:當(dāng)賬套客戶BOM和批次跟蹤表中存在記錄時(shí)該選項(xiàng)不能修改,只能選中。
供應(yīng)鏈整體選項(xiàng)參數(shù)設(shè)置在不選中該選項(xiàng)的情況下,即嚴(yán)格按序列號(hào)進(jìn)行跟蹤的條件下:對(duì)進(jìn)行序列號(hào)管理的物料,出庫只能出在庫的序列號(hào);出庫后退回入庫只能退已出庫的序列號(hào);退購出庫只能退在庫的序列號(hào)。在選中該選項(xiàng)的情況下:對(duì)進(jìn)行序列號(hào)管理的物料,出庫只能出在庫的序列號(hào);出庫后紅字銷售出庫單可以退已出庫的序列號(hào),也可以直接作新序列號(hào)入庫;退購出庫只能退在庫的序列號(hào)。供應(yīng)鏈整體選項(xiàng)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)優(yōu)化參數(shù),確保單據(jù)在保存的時(shí)候,檢查啟用序列號(hào)管理的物料的序列號(hào)的數(shù)量和物料的基本計(jì)量單位數(shù)量保持一致。供應(yīng)鏈整體選項(xiàng)參數(shù)設(shè)置根據(jù)用戶錄入數(shù)據(jù)在單據(jù)和報(bào)表顯示存貨名稱,以滿足不同類型用戶的需要,建議工業(yè)用戶錄入物料,商業(yè)客戶錄入商品。
注意:當(dāng)存貨名稱修改之后,套打模版中的活動(dòng)文本“物料代碼”、“物料名稱”等也會(huì)跟隨修改,故在之前設(shè)置的套打文件需要重新調(diào)整。例,如果將存貨名稱設(shè)置從“物料”修改為“商品”,為了保證取數(shù)正確,則需要將套打文件中的“物料代碼”的活動(dòng)文本重新選擇為“商品代碼”。供應(yīng)鏈整體選項(xiàng)參數(shù)設(shè)置選中該選項(xiàng)時(shí),在單據(jù)號(hào)重復(fù)時(shí)自動(dòng)生成單據(jù)號(hào)并進(jìn)行保存;
不選中該選項(xiàng)時(shí),在單據(jù)號(hào)重復(fù)時(shí),給出提示:該單據(jù)號(hào)已被另一單據(jù)使用,是否繼續(xù),選擇是,則系統(tǒng)自動(dòng)生成單據(jù)號(hào)并且繼續(xù)保存;選擇否,則由用戶輸入單據(jù)號(hào),再進(jìn)行保存。供應(yīng)鏈鏈整體體選項(xiàng)項(xiàng)參數(shù)數(shù)設(shè)置置選中該該選項(xiàng)項(xiàng)時(shí),,在單單據(jù)顯顯示輔輔助計(jì)計(jì)量單單位、、換算算率、、輔助助計(jì)量量單位位并可可以維維護(hù);;不選中中該選選項(xiàng)時(shí)時(shí),在在單據(jù)據(jù)不顯顯示輔輔助計(jì)計(jì)量單單位、、換算算率、、輔助助計(jì)量量單位位。供應(yīng)鏈鏈整體體選項(xiàng)項(xiàng)參數(shù)數(shù)設(shè)置置選中該該選項(xiàng)項(xiàng),則則反審審核時(shí)時(shí)不判判斷發(fā)發(fā)票是是否已已經(jīng)引引入到到稅控控系統(tǒng)統(tǒng),K/3系統(tǒng)中中的發(fā)發(fā)票都都可以以反審審核;;未選中中該選選項(xiàng),,發(fā)票票已經(jīng)經(jīng)引入入到稅稅控系系統(tǒng),,K/3系統(tǒng)中中的發(fā)發(fā)票不不能反反審核核。折扣額額計(jì)算算基礎(chǔ)礎(chǔ)可設(shè)設(shè)置為為“不不含稅稅金額額”、、“含含稅金金額””二者者之一一。當(dāng)設(shè)置置為““不含含稅金金額””時(shí),,單據(jù)據(jù)分錄錄行的的折扣扣和整整單折折扣都都以不不含稅稅金額額作為為折扣扣的計(jì)計(jì)算基基礎(chǔ);;當(dāng)設(shè)置置為““含稅稅金額額”時(shí)時(shí),單單據(jù)分分錄行行的折折扣和和整單單折扣扣都以以含稅稅金額額作為為折扣扣的計(jì)計(jì)算基基礎(chǔ)。。當(dāng)折扣扣額計(jì)計(jì)算基基礎(chǔ)的的值在在“不不含稅稅金額額”和和“含含稅金金額””之間間進(jìn)行行切換換時(shí),,單據(jù)據(jù)已有有數(shù)據(jù)據(jù)保持持不變變。供應(yīng)鏈鏈整體體選項(xiàng)項(xiàng)參數(shù)數(shù)設(shè)置置供應(yīng)鏈鏈整體體選項(xiàng)項(xiàng)參數(shù)數(shù)設(shè)置置這個(gè)參參數(shù)控控制供供應(yīng)鏈鏈業(yè)務(wù)務(wù)單據(jù)據(jù)中的的匯率率是否否可以以手工工錄入入及修修改。。當(dāng)選選中此此參數(shù)數(shù)的情情況下下,供供應(yīng)鏈鏈各業(yè)業(yè)務(wù)單單據(jù)界界面上上的匯匯率字字段允允許用用戶手手工錄錄入?yún)R匯率并并修改改,系系統(tǒng)不不控制制匯率率的有有效性性。當(dāng)當(dāng)不選選中時(shí)時(shí),系系統(tǒng)鎖鎖定供供應(yīng)鏈鏈業(yè)務(wù)務(wù)單據(jù)據(jù)界面面上的的匯率率字段段,不不允許許用戶戶手工工錄入入?yún)R率率或修修改,,系統(tǒng)統(tǒng)僅根根據(jù)單單據(jù)日日期、、幣別別信息息從匯匯率體體系中中取有有效匯匯率,,如無無有效效匯率率,則則為零零?;A(chǔ)資資料——計(jì)量單單位計(jì)量單單位組組:計(jì)量單單位組組只能能存在在一級(jí)級(jí)別,,一個(gè)個(gè)計(jì)量量單位位組有有且只只能有有一個(gè)個(gè)默認(rèn)認(rèn)計(jì)量量單位位,默默認(rèn)計(jì)計(jì)量單單位的的換算算率為為1。計(jì)量單單位::物料的的基本本計(jì)量量單位位只能能是計(jì)計(jì)量單單位組組的默默認(rèn)計(jì)計(jì)量單單位,,基本本計(jì)量量單位位是物物料進(jìn)進(jìn)行成成本核核算的的單位位。計(jì)量單位組組內(nèi)計(jì)量單單位按換算算率是否固固定可分為為:A固定換算計(jì)計(jì)量單位::用于物料料的常用計(jì)計(jì)量單位,,在計(jì)量單單位定義時(shí)時(shí)就必須確確定與默認(rèn)認(rèn)計(jì)量單位位的換算比比例,使用用后不能修修改。B浮動(dòng)換算計(jì)計(jì)量單位::用于物料料的輔助計(jì)計(jì)量單位,,與默認(rèn)計(jì)計(jì)量單位的的換算比例例不固定,,在使用時(shí)時(shí)確認(rèn)換算算比例。如如果要使用用輔助計(jì)量量單位,必必須選中供供應(yīng)鏈整體體選項(xiàng)中的的“使用輔輔助計(jì)量單單位”選項(xiàng)項(xiàng),此時(shí)供供應(yīng)鏈中的的單據(jù)和報(bào)報(bào)表中增加加輔助計(jì)量量單位。返回基礎(chǔ)資料——倉位倉位主要是是為倉庫進(jìn)進(jìn)行倉位管管理而設(shè)置置的一個(gè)基基礎(chǔ)資料,,是專門為為“倉庫””使用的。。倉位中允允許存在多多個(gè)倉位組組,每個(gè)倉倉位組中可可以設(shè)置若若干個(gè)倉位位。返回基礎(chǔ)資料——輔助屬性1、基本類輔輔助屬性類類別操作步驟為為:選擇【系統(tǒng)設(shè)置】→【基本資料】→【倉存管理】→【物料輔助屬屬性】進(jìn)入【物料輔助屬屬性管理】界面,選擇擇【輔助屬性】→【基本類】,單擊【新增】進(jìn)入【輔助屬性】界面,輸入輔輔助屬性基本本類的代碼、、名稱,再單單擊【新增】進(jìn)入【自定義屬性--新增】界面,輸入自自定義屬性的的名稱、長度度、類別,單單擊【新增】則就完成基本本類自定義屬屬性的新增,,單擊【取消】則退出【自定義屬性--新增】界面,返回到到【輔助屬性】界面。返回基礎(chǔ)資料——輔助屬性基本類輔助屬屬性類別建立立好之后,即即可點(diǎn)擊【新增】的按鈕,開始始增加輔助屬屬性,如圖所所示:基礎(chǔ)資料——輔助屬性2、組合類輔助助屬性類別組合類輔助屬屬性類別的新新增同基本類類輔助屬性類類別的操作步步驟類似。在完成組合類類輔助屬性類類別的維護(hù)以以后,才可以以進(jìn)行各個(gè)類類別下明細(xì)輔輔助屬性信息息的維護(hù);輔輔助屬性信息息相當(dāng)于具體體輔助屬性類類別下的明細(xì)細(xì)屬性值。進(jìn)入【物料輔助屬性性管理】界面,先選擇擇已經(jīng)設(shè)置好好的組合類輔輔助屬性類別別信息,然后后在光標(biāo)處于于界面右側(cè)下下單擊工具欄欄中的【新增】按鈕或從右擊擊而彈出的菜菜單中選擇【新增組合輔助助屬性類別屬屬性】,系統(tǒng)自動(dòng)彈彈出【組合輔助屬性性】新增界面。返回基礎(chǔ)資料——倉庫倉庫類型可分分為實(shí)倉和虛虛倉實(shí)倉:普通倉、受托托代銷倉、其其他虛倉:待檢倉、代管管倉和贈(zèng)品倉倉虛倉和實(shí)倉的的區(qū)別:實(shí)倉進(jìn)行數(shù)量量和金額核算算,虛倉只進(jìn)進(jìn)行數(shù)量核算算,不進(jìn)行金金額核算。虛倉類型的區(qū)區(qū)別:待檢倉:購進(jìn)材料處于于待檢驗(yàn)狀態(tài)態(tài),物料尚未未入庫,準(zhǔn)備備進(jìn)行質(zhì)量檢檢驗(yàn)。代管倉:入庫物料不屬屬于企業(yè)所有有,只是受托托代行看管或或部分處置((如只計(jì)算加加工費(fèi)的受托托加工業(yè)務(wù))),其處置權(quán)權(quán)歸其它企業(yè)業(yè)或單位。贈(zèng)品倉:核算贈(zèng)品收發(fā)發(fā)的虛擬倉庫庫。贈(zèng)品是指指在收貨或發(fā)發(fā)貨時(shí),除議議定的貨物外外,附帶無償償收到或贈(zèng)予予對(duì)方的貨物物。返回基礎(chǔ)資料——物料1、物料屬性物料的性質(zhì),,主要包括::規(guī)劃類、配配置類、特征征類、外購、、委外加工、、虛擬件、組組裝件、自制制、自制(特特性配置)。。不進(jìn)行成本核核算的物料屬屬性:虛擬件件、規(guī)劃類、、特征類用于計(jì)劃、生生產(chǎn)的物料屬屬性:自制(特性配配置)、規(guī)劃劃類、配置類類、特征類、、虛擬件組裝作業(yè):組組裝件重點(diǎn)掌握自制制類、外購類類、委外加工工類、組裝件件返回基礎(chǔ)資料——物料2、計(jì)量單位組組一種物料只能能選定一個(gè)計(jì)計(jì)量單位組,,發(fā)生業(yè)務(wù)后后不可修改。。采購、銷售等等計(jì)量單位是是指在這些模模塊下選此物物料時(shí)攜帶的的計(jì)量單位,,可修改。是是通常多說的的常用計(jì)量單單位,固定換換算率。輔助計(jì)量單位位指換算率為為浮動(dòng)的,換換算率可修改改,由參數(shù)““使用輔助計(jì)計(jì)量單位”決決定是否在單單據(jù)上顯示。。如:計(jì)量單位位是個(gè),重量量根據(jù)規(guī)格型型號(hào)不同而改改變,輔助計(jì)計(jì)量單位是噸噸,業(yè)務(wù)發(fā)生生時(shí),可以一一個(gè)就一噸,,可以十個(gè)一一噸,這個(gè)需需反映兩種不不同計(jì)量單位位的可使用輔輔助計(jì)量單位位。返回基礎(chǔ)資料——物料4、輔助屬性類類別判斷該物料是是否要使用輔輔助屬性來進(jìn)進(jìn)行管理,如如果選擇是則則可選已增加加的輔助屬性性類別。選擇擇后,出入庫庫業(yè)務(wù)都要指指定輔助屬性性。物料啟用用輔助屬性管管理發(fā)生業(yè)務(wù)務(wù)后不可再取取消輔助屬性性管理。注:啟用輔助助屬性管理不不會(huì)影響核算算成本,同一一物料不同輔輔助屬性的成成本是一樣核核算的;但庫庫存則區(qū)分輔輔助屬性統(tǒng)計(jì)計(jì);類別一但但選定發(fā)生業(yè)業(yè)務(wù)后不能更更改??赏ㄟ^過即時(shí)庫存及及輔助屬性統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表等查看看物料各輔助助屬性的庫存存情況。如:衣衣服的的顏色色,區(qū)區(qū)分紅紅色和和黃色色的出出入庫庫,統(tǒng)統(tǒng)計(jì)庫庫存亦亦區(qū)分分,但但成本本計(jì)算算時(shí),,紅色色和黃黃色的的成本本是一一樣的的,系系統(tǒng)不不會(huì)區(qū)區(qū)分。。返回基礎(chǔ)資資料——物料5、保質(zhì)質(zhì)期管管理指物料料進(jìn)行行生產(chǎn)產(chǎn)/采購日日期、、保質(zhì)質(zhì)期的的維護(hù)護(hù)。單單據(jù)上上的生生產(chǎn)/采購日日期、、到期期日需需維護(hù)護(hù),系系統(tǒng)自自動(dòng)取取單據(jù)據(jù)日期期。影響::初始始化數(shù)數(shù)據(jù)錄錄入時(shí)時(shí)需錄錄入生生產(chǎn)/采購日日期;;選定發(fā)發(fā)生業(yè)業(yè)務(wù)后后不可可修改改。6、業(yè)務(wù)務(wù)批次次管理理指物料料出入入庫以以批號(hào)號(hào)管理理,單單據(jù)上上的批批號(hào)是是必錄錄項(xiàng)。。影響::只有有進(jìn)行行批次次管理理的物物料計(jì)計(jì)價(jià)方方法才才取分分批認(rèn)認(rèn)定法法,其其他計(jì)計(jì)價(jià)方方法不不區(qū)分分批號(hào)號(hào)。初初始始化數(shù)數(shù)據(jù)錄錄入時(shí)時(shí),要要分批批號(hào)錄錄入。。選定發(fā)發(fā)生業(yè)業(yè)務(wù)后后不可可修改改。返回回基礎(chǔ)礎(chǔ)資資料料———物料料7、序序列列號(hào)號(hào)管管理理指每每一選定發(fā)生業(yè)務(wù)后不可修改。
返回回特殊殊業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)基基礎(chǔ)礎(chǔ)資資料料批號(hào)號(hào)管管理理序列列號(hào)號(hào)管管理理?xiàng)l形形碼碼管管理理返回回特殊殊業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)基基礎(chǔ)礎(chǔ)資資料料———批號(hào)號(hào)管管理理批號(hào)管管理是是針對(duì)對(duì)某一一種物物料區(qū)區(qū)分每每一次次出入入庫的的情況況,都都用一一個(gè)批批號(hào)來來反映映。是是物料料業(yè)務(wù)務(wù)批次次管理理的唯唯一確確定依依據(jù),,即當(dāng)當(dāng)前物物料是是否下下設(shè)批批號(hào)、、處理理明細(xì)細(xì)批次次分類類管理理。不不管何何種計(jì)計(jì)價(jià)方方法的的物料料都可可以決決定是是否要要啟用用批號(hào)號(hào)管理理,注意::如果果物料料計(jì)價(jià)價(jià)方法法為分分批認(rèn)認(rèn)定法法,則則系統(tǒng)統(tǒng)默認(rèn)認(rèn)啟用用批號(hào)號(hào)管理理。批號(hào)的的維護(hù)護(hù)有兩兩種方方式::1、手工工錄入入批號(hào)號(hào),無無固定定格式式。2、設(shè)置置批號(hào)號(hào)規(guī)則則,通通過規(guī)規(guī)則自自動(dòng)生生成批批號(hào)。。批號(hào)規(guī)規(guī)則的的設(shè)置置是在在:【系統(tǒng)設(shè)設(shè)置】→【【基本資資料】→【【倉存管管理】→【【批號(hào)管管理維維護(hù)】里進(jìn)行行設(shè)置置。返回特殊業(yè)業(yè)務(wù)基基礎(chǔ)資資料——批號(hào)管管理注意::1、按明細(xì)細(xì)物料料、按按物料料組,,當(dāng)前前設(shè)置置是按按明細(xì)返回特殊業(yè)業(yè)務(wù)基基礎(chǔ)資資料——批號(hào)管管理2、編碼碼級(jí)次次:批批號(hào)編編碼級(jí)級(jí)次設(shè)設(shè)定,,即包包括哪哪幾個(gè)個(gè)屬性性,如如日期期、單單據(jù)號(hào)號(hào)等,,是確確定每每個(gè)物物料或或物料料組設(shè)設(shè)置要要進(jìn)行行幾個(gè)個(gè)屬性性的自自定義義設(shè)置置,系系統(tǒng)最最高級(jí)級(jí)次確確認(rèn)為為八級(jí)級(jí),用用戶可可以使使用操操作按按鈕完完成級(jí)級(jí)次設(shè)設(shè)置,,設(shè)置置幾級(jí)級(jí),則則界面面中間間的級(jí)級(jí)次設(shè)設(shè)定就就會(huì)自自動(dòng)顯顯示幾幾級(jí)的的空白白條目目,以以供用用戶入入。3、屬性性:指指編碼碼由哪哪些基基本信信息組組成,,這些些內(nèi)容容都是是單據(jù)據(jù)上可可以取取到的的信息息。4、格式式:屬屬性選選擇的的顯示示格式式,根根據(jù)不不同的的屬性性可以以改變變,自自定義義屬性性設(shè)置置字段段的具具體內(nèi)內(nèi)容。。5、補(bǔ)位符::指編碼為為防止發(fā)生生單據(jù)上信信息長度不不夠用戶規(guī)規(guī)定的數(shù)值值的情形發(fā)發(fā)生,故提提供補(bǔ)位符符,由用戶戶確定補(bǔ)位位符號(hào)。對(duì)對(duì)于基礎(chǔ)礎(chǔ)資料編碼碼和單據(jù)號(hào)號(hào)碼屬性,,用戶必須須設(shè)置補(bǔ)位位符。6、替換符::指為防止止單據(jù)上無無某一編碼碼屬性時(shí),,系統(tǒng)提供供替換符,,供用戶確確定是忽略略還是以符符號(hào)替換。。如果不不錄入,系系統(tǒng)將忽略略上述屬性性。返回特殊業(yè)務(wù)基基礎(chǔ)資料——批號(hào)管理選項(xiàng)設(shè)置特殊業(yè)務(wù)基基礎(chǔ)資料——批號(hào)管理物料類設(shè)置置不改變個(gè)個(gè)別物料設(shè)設(shè)置:進(jìn)行物料類類的編碼設(shè)設(shè)置時(shí),系系統(tǒng)會(huì)檢查查該類物料料中是否有有個(gè)別設(shè)置置、不同于于其他物料料的批號(hào)設(shè)設(shè)置,如果果有,則保保持其個(gè)別別設(shè)置;不不選擇該選選項(xiàng),進(jìn)行行物料類的的編碼設(shè)置置時(shí),一律律以類設(shè)置置編碼規(guī)則則應(yīng)用于本本類全部物物料。藍(lán)字入庫單單批次號(hào)根根據(jù)規(guī)則自自動(dòng)生成::在選中時(shí)表表示在藍(lán)字字入庫單據(jù)據(jù)(外購入入庫、委外外入庫、產(chǎn)產(chǎn)品入庫、、其他入庫庫、虛倉入入庫、盤盈盈入庫、收收料通知單單、受托材材料入庫))上錄入物物料時(shí)系統(tǒng)統(tǒng)將根據(jù)批批號(hào)規(guī)則自自動(dòng)直接生生成號(hào)信息息;不選中中該選項(xiàng)時(shí)時(shí),以上單單據(jù)錄入時(shí)時(shí)則需要先先在單據(jù)對(duì)對(duì)應(yīng)字段按按一下F3才能觸發(fā)產(chǎn)產(chǎn)生批次信信息在單據(jù)上可可手工改變變批號(hào):選擇該選項(xiàng)項(xiàng),在單據(jù)據(jù)有批號(hào)規(guī)規(guī)則也可以以手工改變變批號(hào),反反之則否。。返回特殊業(yè)務(wù)基基礎(chǔ)資料——序列號(hào)管理理物料進(jìn)行序序列號(hào)管理理:每個(gè)物物料與序列列號(hào)一一對(duì)對(duì)應(yīng),如同同手機(jī)串號(hào)號(hào)。物料的出入入庫都要有有序列號(hào),,根據(jù)序列列號(hào)是否遵遵循一定的的規(guī)則,將將序列管理理分成以下下兩種:1、不設(shè)定規(guī)規(guī)則:在入入庫庫時(shí)時(shí)再再手手工工錄錄入入每每一一個(gè)個(gè)序序列列號(hào)號(hào)或或設(shè)設(shè)定定簡簡單單的的前前綴綴、、后后綴綴生生成成。。2、使使用用規(guī)規(guī)則則::規(guī)則則中中包包含含多多個(gè)個(gè)字字段段,,舉舉例例來來講講,,比比如如在在一一個(gè)個(gè)序序列列號(hào)號(hào)規(guī)規(guī)則則中中維維護(hù)護(hù)的的字字段段為為((序序列列號(hào)號(hào)號(hào)號(hào)碼碼++供供應(yīng)應(yīng)商商))并并應(yīng)應(yīng)用用到到A物料料,,則則在在單單據(jù)據(jù)應(yīng)應(yīng)用用中中對(duì)對(duì)于于A物料料的的序序列列號(hào)號(hào)跟跟蹤蹤同同時(shí)時(shí)也也就就包包括括了了對(duì)對(duì)于于供供應(yīng)應(yīng)商商的的跟跟蹤蹤查查詢?cè)?,,同同時(shí)時(shí)在在序序列列號(hào)號(hào)狀狀態(tài)態(tài)表表中中也也可可以以針針對(duì)對(duì)具具體體的的供供應(yīng)應(yīng)商商進(jìn)進(jìn)行行查查詢?cè)兎址治鑫觥?。返回特殊業(yè)務(wù)基礎(chǔ)礎(chǔ)資料——序列號(hào)管理序列號(hào)規(guī)則維維護(hù)和應(yīng)用設(shè)設(shè)置系統(tǒng)自帶一個(gè)個(gè)默認(rèn)規(guī)則,,就是我們前前面所說的第第一種序列號(hào)號(hào),不需要設(shè)設(shè)置規(guī)則,如如果要新增序序列號(hào)規(guī)則,,則在【系統(tǒng)設(shè)置】→【基本資料】→【倉存管理】→【序列號(hào)管理】里進(jìn)行新增,,具體的字段段設(shè)置見如下下的說明:返回特殊業(yè)務(wù)基礎(chǔ)礎(chǔ)資料——序列號(hào)管理進(jìn)入【序列號(hào)管理】后,我們可以以新增一個(gè)序序列號(hào)規(guī)則,,操作步驟如如下圖所示::返回特殊業(yè)務(wù)基礎(chǔ)礎(chǔ)資料——序列號(hào)管理物料和序列號(hào)號(hào)規(guī)則都設(shè)置置好了之后,,需要設(shè)置物物料和序列號(hào)號(hào)規(guī)則的對(duì)應(yīng)應(yīng)關(guān)系,進(jìn)行行序列號(hào)管理理的物料通常常是默認(rèn)序列列號(hào)規(guī)則,如如果我們需要要修改或設(shè)置置新規(guī)則為默默認(rèn)規(guī)則。則則可以修改物物料序列號(hào)規(guī)規(guī)則設(shè)置。返回特殊業(yè)務(wù)基礎(chǔ)礎(chǔ)資料——序列號(hào)管理序列號(hào)管理的的系統(tǒng)應(yīng)用單據(jù)錄入物料料的數(shù)量后,,點(diǎn)擊SN號(hào),跳出序列列號(hào)的錄入界界面返回特殊業(yè)務(wù)基礎(chǔ)礎(chǔ)資料——序列號(hào)管理序列號(hào)管理的的系統(tǒng)應(yīng)用【查找】:提供類類似單據(jù)據(jù)上的查查詢功能能,可以以按當(dāng)前前界面上上所有的的序列號(hào)號(hào)字段查查詢定位位到某一一行分錄錄?!九可伞浚褐С中蛄辛刑?hào)的批量量生成,對(duì)對(duì)于有一定定規(guī)則的一一批序列號(hào)號(hào)出入庫時(shí)時(shí)使用自動(dòng)動(dòng)生成功能能,可以簡簡化一定的的錄入工作作量?!玖刑畛洹浚簩?duì)于文本本、數(shù)值型型的序列號(hào)號(hào)類型字段段,提供列列填充的功功能。在文文本或數(shù)值值型的字段段錄入某一一確定值之之后,通過過SHIFT或CTRL鍵在同列中中多選分錄錄,單擊工工具欄上的的“列填充”,系統(tǒng)將所所有選中的的分錄列統(tǒng)統(tǒng)一置為同同一確定值值;注意,所有有選中的分分錄列中,,至少包括括一個(gè)確定定值,如果果有一個(gè)以以上確定值值同時(shí)被選選中,所有有選中的分分錄列統(tǒng)一一置為第一一個(gè)確定值值。返回特殊業(yè)務(wù)基基礎(chǔ)資料——序列號(hào)管理理序列號(hào)管理理的系統(tǒng)應(yīng)應(yīng)用【選擇】供出庫業(yè)務(wù)務(wù)使用,在在過濾條件件窗口確定定后彈出““序列號(hào)選選擇”窗口口,按相應(yīng)應(yīng)物料使用用的序列號(hào)號(hào)規(guī)則,顯顯示出符合合條件的序序列號(hào)列表表。SHIFT或CTRL鍵多選,選選擇后單擊擊“返回””,最多返返回與物料料出庫基本本數(shù)量相同同的序列號(hào)號(hào)數(shù)。注:只有在在錄入倉庫庫后,才會(huì)會(huì)出現(xiàn)該倉倉庫里的序序列號(hào)供選選擇,沒有有錄入倉倉庫,,顯示空白白。只有序列號(hào)號(hào)數(shù)量與單單據(jù)上的數(shù)數(shù)量一致,,單據(jù)才能能保存。返回特殊業(yè)務(wù)基基礎(chǔ)資料——序列號(hào)管理理系統(tǒng)對(duì)序列列號(hào)的管理理:1、結(jié)賬時(shí)檢檢查序列號(hào)號(hào)的在庫數(shù)數(shù)量與相應(yīng)應(yīng)物料的基基本計(jì)量單單位庫存數(shù)數(shù)量是否一一致,如不不一致給出出相關(guān)提示示并不允許許結(jié)賬成功功;2、初始化序序列號(hào)數(shù)量量同相應(yīng)物物料和輔助助屬性初始始基本計(jì)量量單位數(shù)量量一致,基基本計(jì)量單單位即默認(rèn)認(rèn)的計(jì)量單單位。3、未結(jié)束初初始化時(shí),,錄入的啟啟用期之前前出入庫單單,不允許許錄入序列列號(hào)。4、未結(jié)束初初始化時(shí),,錄入的啟啟用當(dāng)期或或之后期間間的出入庫庫單,進(jìn)行行序列號(hào)管管理的物料料,必須錄錄入序列號(hào)號(hào)。返回特殊業(yè)務(wù)基基礎(chǔ)資料——序列號(hào)管理理序列號(hào)信息息統(tǒng)計(jì)分析析序列號(hào)跟蹤蹤分析表是是對(duì)進(jìn)行序序列號(hào)管理理的物料將將其所有序序列號(hào)的來來龍去脈和和狀態(tài)。。序列號(hào)跟蹤蹤分析表反反映單據(jù)類類型、倉庫庫、序列號(hào)號(hào)狀態(tài)等信信息,再雙雙擊報(bào)表任任何一分錄錄,可調(diào)出出相應(yīng)單據(jù)據(jù)查看,單單擊單據(jù)上上【SN號(hào)】圖標(biāo),便可查查看該單據(jù)所所有序列。。序列號(hào)狀態(tài)是是指序列號(hào)在在庫里狀態(tài),,如預(yù)出庫是是指出庫單已已保存但未審審核(未更新新庫存),出出庫單審核后后會(huì)顯示為““已出庫”狀狀態(tài);如保存存更新庫存的的,就沒有預(yù)預(yù)出庫狀態(tài)。。返回特殊業(yè)務(wù)基礎(chǔ)礎(chǔ)資料——條形碼管理概述條形碼方便錄錄入單據(jù),企企業(yè)一般采用用掃描儀掃描描出條形碼到到單據(jù)中。1、無需解析的的條形碼:如如物料主板的的條形碼是123,通過條碼輸輸入設(shè)備可以以直接掃描輸輸入該條碼,,系統(tǒng)轉(zhuǎn)換條條碼為物料代代碼。2、需要解析的的條形碼條碼包含較多多的信息,如如物料主板的的代碼、保質(zhì)質(zhì)期、批號(hào)、、金額等信息息??梢酝ㄟ^過掃描條碼將將這多種信息息一次性錄入入到單據(jù)。這這種情況下的的條碼需要解解析。返回特殊業(yè)務(wù)基礎(chǔ)礎(chǔ)資料——條形碼管理無需解析的條條形碼步驟:1)設(shè)置物料條條形碼返回特殊業(yè)務(wù)基礎(chǔ)礎(chǔ)資料——條形碼管理無需解析的條條形碼2)對(duì)錄入單據(jù)據(jù)選取條形碼碼解析(如不不選上,系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)認(rèn)為錄入入的條形碼是是代碼)返回特殊業(yè)務(wù)基礎(chǔ)礎(chǔ)資料——條形碼管理無需解析的條條形碼3)在物料編碼碼錄入或掃描描條形碼,回回車后系統(tǒng)會(huì)會(huì)帶出相應(yīng)的的物料編碼及及名稱等。注意:1、一種物料可可對(duì)應(yīng)多個(gè)條條形碼,但一一條形碼不能能對(duì)應(yīng)多種物物料;2、光標(biāo)只能停停留在單據(jù)上上物料編碼字字段進(jìn)行錄入入或掃描,其其他字段不能能識(shí)別條形碼碼;3、此處以物料料作為例子,,其他基礎(chǔ)資資料如客戶、、供應(yīng)商等同同樣適用,設(shè)設(shè)置與應(yīng)用與與物料類似。。返回特殊業(yè)務(wù)基礎(chǔ)礎(chǔ)資料——條形碼管理需要解析的條條形碼步驟:1)設(shè)置條形碼碼規(guī)則返回特殊業(yè)務(wù)基礎(chǔ)礎(chǔ)資料——條形碼管理需要解析的條條形碼2)建立與單據(jù)據(jù)的關(guān)聯(lián):進(jìn)入條碼關(guān)聯(lián)聯(lián)界面對(duì)條碼碼與單據(jù)進(jìn)行行關(guān)聯(lián)。返回特殊業(yè)務(wù)基礎(chǔ)礎(chǔ)資料——條形碼管理需要解析的條條形碼3)錄入入條形形碼12301.030203企業(yè)內(nèi)內(nèi)標(biāo)志志物物料代代碼倉倉庫代代碼碼部部門門代碼碼返回特殊業(yè)業(yè)務(wù)基基礎(chǔ)資資料——條形碼碼管理理需要解解析的的條形形碼4)回車車后會(huì)會(huì)把相相應(yīng)的的字段段解析析出來來返回特殊業(yè)業(yè)務(wù)基基礎(chǔ)資資料——條形碼碼管理理需要解解析的的條形形碼注注意事事項(xiàng)::1、如如果果使使用用了了條條形形碼碼,,而而且且如如果果定定義義了了條條形形碼碼與與物物料料代代碼碼一一致致,,會(huì)會(huì)以以條條形形碼碼為為準(zhǔn)準(zhǔn),,不不考考慮慮物物料料代代碼碼;;沒沒有有條條形形碼碼的的才才會(huì)會(huì)匹匹配配物物料料代代碼碼。。2、條條形形碼碼在在單單據(jù)據(jù)頭頭支支持持在在錄錄入入核核算算項(xiàng)項(xiàng)目目的的地地方方錄錄入入條條碼碼解解析析,,在在單單據(jù)據(jù)體體中中只只支支持持在在物物料料代代碼碼處處錄錄入入條條碼碼解解析析。。3、條碼不不支持自自定義字字段的攜攜帶和錄錄入解析析。4、條碼中中的信息息如果沒沒有權(quán)限限或已經(jīng)經(jīng)禁用,,則該字字段為空空。另外外條形碼碼解析時(shí)時(shí)單據(jù)體體中與物物料相關(guān)關(guān)的字段段,規(guī)則則中沒有有物料,,則不能能進(jìn)行解解析。5、條條碼碼中中如如果果包包括括序序列列號(hào)號(hào),,物物料料也也是是采采用用序序列列號(hào)號(hào)管管理理,,掃掃描描時(shí)時(shí)序序列列號(hào)號(hào)不不能能自自動(dòng)動(dòng)填填入入序序列列號(hào)號(hào)錄錄入入中中,,需需要要在在序序列列號(hào)號(hào)錄錄入入中中進(jìn)進(jìn)行行定定義義和和重重新新掃掃描描。。即即單單據(jù)據(jù)不不支支持持條條碼碼中中包包括括序序列列號(hào)號(hào)的的自自動(dòng)動(dòng)掃掃描描。。返回回核算算參參數(shù)數(shù)的的設(shè)設(shè)置置核算算參參數(shù)數(shù)設(shè)設(shè)置置的的前前提提條條件件有有兩兩個(gè)個(gè)::供應(yīng)應(yīng)鏈鏈系系統(tǒng)統(tǒng)處處于于初初始始化化的的階階段段供應(yīng)應(yīng)鏈鏈系系統(tǒng)統(tǒng)種種不不存存在在任任何何已已經(jīng)經(jīng)錄錄入入的的初初始始化化余余額額和和業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)單單據(jù)據(jù)在系統(tǒng)的主界界面下,單擊擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【初始化】→【核算參數(shù)設(shè)置置】,系統(tǒng)彈出核核算參數(shù)設(shè)置置向?qū)Ы缑妗?。在設(shè)置向向?qū)У膸ьI(lǐng)下下,一步步進(jìn)進(jìn)行基本信息息設(shè)置。每每實(shí)現(xiàn)完一步步,使用鼠標(biāo)標(biāo)單擊【下一步】,根據(jù)提示繼繼續(xù)完成下一一步操作,全全部設(shè)置完畢畢,使用鼠標(biāo)標(biāo)單擊【完成】,完成成核算算參數(shù)數(shù)設(shè)置置。啟用年年度和和啟用用期間間:系系統(tǒng)默默認(rèn)是是當(dāng)前前的系系統(tǒng)日日期,,但是是用戶戶可以以自己己手工工修改改,以以選擇擇實(shí)際際業(yè)務(wù)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)的啟啟用年年度和和啟用用期間間。返回核算參參數(shù)的的設(shè)置置核算方方式::有“數(shù)數(shù)量核核算””:系系統(tǒng)以以后只只核算算數(shù)量量,不不核算算金額額“數(shù)量量、金金額核核算””如如選擇擇“數(shù)數(shù)量核核算””:對(duì)對(duì)物料料的數(shù)數(shù)量和和成本本都核核算。。如如該賬賬套是是與財(cái)財(cái)務(wù)各各系統(tǒng)統(tǒng)相互互聯(lián)系系的,,則應(yīng)應(yīng)選擇擇“數(shù)數(shù)量、、金額額核算算”。。庫存更更新控控制::主要是是針對(duì)對(duì)庫存存的即即時(shí)庫庫存更更新的的處理理“單據(jù)據(jù)審核核后才才更新新”,,則系系統(tǒng)將將在庫庫存類類單據(jù)據(jù)審核核后才才將該該單據(jù)據(jù)的庫庫存數(shù)數(shù)量更更新即即時(shí)庫庫存,,并在在反審審核該該庫存存單據(jù)據(jù)后進(jìn)進(jìn)行庫庫存調(diào)調(diào)整;;“單據(jù)據(jù)保存存后立立即更更新””如選選擇,,則系系統(tǒng)將將在庫庫存類類單據(jù)據(jù)保存存后就就將該該單據(jù)據(jù)數(shù)量量更新新即時(shí)時(shí)庫存存,并并在修修改、、復(fù)制制、刪刪除、、作廢廢、反反作廢廢該庫庫存單單據(jù)時(shí)時(shí)進(jìn)行行庫存存調(diào)整整。門店模模塊設(shè)設(shè)置::啟用門門店管管理之之后,,系統(tǒng)統(tǒng)把門門店管管理系系統(tǒng)和和系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)置置涉及及門店店管理理之外外的菜菜單屏屏蔽。。(門門店賬賬套的的應(yīng)用用)返回供應(yīng)鏈鏈初始始化流流程圖圖初始化化核算參參數(shù)設(shè)設(shè)置初始數(shù)數(shù)據(jù)錄錄入啟用期期前單單據(jù)錄錄入啟用業(yè)業(yè)務(wù)系系統(tǒng)返回核算參參數(shù)設(shè)設(shè)置返回初始數(shù)數(shù)據(jù)錄錄入——綜述針對(duì)全全部倉倉庫、、某一一確定定倉庫庫或下下設(shè)的的某一一確定定倉位位的所所有物物料的的初始始數(shù)據(jù)據(jù)信息息,為為方便便用戶戶錄入入,系系統(tǒng)顯顯示的的是所所有默默認(rèn)倉倉庫、、倉位位為當(dāng)當(dāng)前倉倉庫、、倉位位的物物料。。采用不不同計(jì)計(jì)價(jià)方方法、、不同同管理理(批號(hào)號(hào)、序序列號(hào)號(hào)管理理等))方法的的物料料,其其錄入入的信信息和和錄入入的方方法均均不相相同,,下面面分別別介紹紹初始始數(shù)據(jù)據(jù)的錄錄入信信息和和錄入入方法法。返回初始數(shù)據(jù)錄錄入一、不采用用批次管理理的物料,,不同計(jì)價(jià)價(jià)方法的錄錄入:1、采用加加權(quán)平均法法、移動(dòng)平平均法計(jì)價(jià)價(jià)的物料,,直接在““初始數(shù)據(jù)據(jù)錄入”界界面的右邊邊錄入數(shù)據(jù)據(jù)。2、采用計(jì)計(jì)劃成本法法計(jì)價(jià)的物物料,金額額由系統(tǒng)根根據(jù)物料基基礎(chǔ)資料中中的“計(jì)劃劃單價(jià)”和和用戶錄入入的數(shù)量算算出,差異異由手工錄錄入。3、采用先先進(jìn)先出法法、后進(jìn)先先出法計(jì)價(jià)價(jià)的物料,,需要通過過單擊“批批次/順序號(hào)”對(duì)對(duì)應(yīng)的按鈕鈕、調(diào)出順順序錄入數(shù)數(shù)據(jù)界面,,按先進(jìn)先先出或后進(jìn)進(jìn)先出的順順序進(jìn)行初初始余額錄錄入。錄入入保存后,,退回“初初始數(shù)據(jù)錄錄入”界面面,可以看看到當(dāng)前物物料所有順順序的初始始余額合計(jì)計(jì)數(shù);單擊擊物料前的的“+”,系統(tǒng)分不不同順序號(hào)號(hào)顯示在<批次/順序號(hào)>中的是順序序自動(dòng)編號(hào)號(hào)(如1、2、3……)。返回初始數(shù)據(jù)錄錄入只有設(shè)置了了物料的默默認(rèn)倉庫/倉位,點(diǎn)擊擊倉庫/位時(shí)才會(huì)顯顯示相應(yīng)的的物料。返回初始數(shù)據(jù)據(jù)錄入二、采采用批次次管理的的物料無無論計(jì)價(jià)價(jià)方法如如何都要要點(diǎn)擊““批次順順序號(hào)””錄入各各批號(hào)的的數(shù)據(jù)。。錄入數(shù)數(shù)據(jù)保存存后需修修改也同同樣也要要點(diǎn)擊““批次/順序號(hào)””進(jìn)入修修改。返回初始數(shù)據(jù)據(jù)錄入三、進(jìn)行行保質(zhì)期期的物料料,除按按以上規(guī)規(guī)則錄入入外還要要錄入生生產(chǎn)/采購日期期,保持持期天數(shù)數(shù)由物料料屬性中中自動(dòng)帶帶出。加權(quán)平均均法下的的保質(zhì)期期物料同同樣要點(diǎn)點(diǎn)擊“批批次/順序號(hào)””錄入不不同生產(chǎn)產(chǎn)日期的的數(shù)量,,但余額額只需在在最后一一行合計(jì)計(jì)錄入總總數(shù)即可可。返回初始數(shù)據(jù)據(jù)錄入四、進(jìn)行行序列號(hào)號(hào)管理的的物料同同樣按以以上規(guī)則則錄入,,錄入數(shù)數(shù)據(jù)時(shí)無無需錄入入序列號(hào)號(hào)。保存存數(shù)據(jù)后后在另一一界面—【初始序列列號(hào)錄入入】處錄入。。進(jìn)入界面面,系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)把已已錄入序序列號(hào)管管理物料料數(shù)量顯顯示,只只需選中中一行雙雙擊或點(diǎn)點(diǎn)擊上方方工具欄欄的“””,,彈出序序列號(hào)的的錄入界界面,錄錄入方法法同單據(jù)據(jù)上的錄錄入一致致,請(qǐng)參參照序列列號(hào)管理理。返回初始數(shù)據(jù)據(jù)傳遞到到總賬與與對(duì)賬的的應(yīng)用在供應(yīng)鏈鏈系統(tǒng)初初始化設(shè)設(shè)置階段段,系統(tǒng)統(tǒng)提供將將業(yè)務(wù)初初始數(shù)據(jù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)為財(cái)務(wù)務(wù)初始數(shù)數(shù)據(jù),即即可自動(dòng)動(dòng)傳遞到到總賬系系統(tǒng),減減輕了總總賬系統(tǒng)統(tǒng)的負(fù)擔(dān)擔(dān),避免免了手工工錄入容容易造成成的錯(cuò)誤誤。初始始數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)對(duì)對(duì)賬賬::初始始業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)為為財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)的的原原理理是是::按按照照物物料料基基礎(chǔ)礎(chǔ)資資料料中中的的【存貨貨科科目目代代碼碼】和【成本本差差異異科科目目代代碼碼】的會(huì)會(huì)計(jì)計(jì)科科目目直直接接將將當(dāng)當(dāng)前前用用戶戶錄錄入入或或引引入入的的初初始始業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)成成會(huì)會(huì)計(jì)計(jì)科科目目賬賬戶戶余余額額。。初初始始化化錄錄入入界界面面點(diǎn)點(diǎn)擊擊左左上上方方的的會(huì)會(huì)彈彈出出對(duì)對(duì)賬賬界界面面::返回回初始始數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)傳傳遞遞到到總總賬賬與與對(duì)對(duì)賬賬的的應(yīng)應(yīng)用用注:點(diǎn)點(diǎn)擊可可回回到初初如化化錄入入原界界面點(diǎn)擊可把相相應(yīng)數(shù)數(shù)據(jù)傳傳遞到到總賬賬的科科目余余額((包括括核算算項(xiàng)目目)錄入啟啟用前前的單單據(jù)供需鏈鏈系統(tǒng)統(tǒng)處于于初始始化階階段,,需錄錄入一一些啟啟用前前的單單據(jù),,這些些單據(jù)據(jù)不影影響庫庫存余余額,,只為為以后后后續(xù)續(xù)業(yè)務(wù)務(wù)的處處理。。如:
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