SQL產(chǎn)品分層及編碼基礎(chǔ)培訓(xùn)

ERP基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)版權(quán)所有?1993-2006金蝶軟件(中國(guó))有限公司BOM分層原則培訓(xùn)

目錄BOM分層原則介紹BOM分層討論BOM整理計(jì)劃什么是BOM分層系統(tǒng)產(chǎn)成品（自制）裝置產(chǎn)成品（自制）主機(jī)系統(tǒng)（外購(gòu)）板件半成品（自制）機(jī)箱（外購(gòu)）委外半成品元器件（外購(gòu)）印制板（外購(gòu)）元器件（外購(gòu)）屏體半成品（自制）屏體-空屏（外購(gòu)）輔助設(shè)備（外購(gòu)）外配半成品（外購(gòu)）

針對(duì)制造企業(yè)的實(shí)施，在基礎(chǔ)資料整理階段，第一個(gè)重要的是確定編碼方案后，第二個(gè)很重要的就是BOM的分層。

BOM如何分層才最合理？？

BOM分層六項(xiàng)原則“產(chǎn)、供、銷、存、虛、委”

BOM分層原則BOM分層原則（產(chǎn)）產(chǎn)：是否要單獨(dú)下發(fā)生產(chǎn)任務(wù)有些工廠，只對(duì)最終產(chǎn)品才下發(fā)一張生產(chǎn)任務(wù)單，其它都是車間自行安排生產(chǎn)，如果半成品在生產(chǎn)過(guò)程中也不需入庫(kù)，則可考慮對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行工序管理，簡(jiǎn)化BOM；如果工廠需對(duì)半成品下發(fā)生產(chǎn)任務(wù)指令，則需考慮對(duì)需發(fā)生產(chǎn)任務(wù)的半成品進(jìn)行分層。BOM分層原則（供）供：半成品是否會(huì)直接采購(gòu)

如果工廠半成品本身有可能會(huì)直接采購(gòu)，也應(yīng)考慮將此半成品進(jìn)行分層，做一個(gè)單獨(dú)的BOMBOM分層原則（銷）銷：半成品是否會(huì)直接銷售

如果工廠半成品本身有可能會(huì)直接銷售，也應(yīng)考慮將此半成品進(jìn)行分層，做一個(gè)單獨(dú)的BOMBOM分層原則（存）存：是否需入庫(kù)

如生產(chǎn)出的半成品不需入庫(kù)，而是直接轉(zhuǎn)到下一道工序/車間，則不建議將此BOM單獨(dú)分層；如生產(chǎn)出的半成品，需要入半成品倉(cāng)之后，下一道工序/車間生產(chǎn)時(shí)，又從半成品倉(cāng)領(lǐng)出，則BOM在此處應(yīng)考慮分層。BOM分層原則虛：考慮虛擬件

如果工廠產(chǎn)品工藝比較復(fù)雜或一個(gè)產(chǎn)品中，共用件使用比較頻繁，可根據(jù)需要，采用虛擬件進(jìn)行處理。BOM分層原則委：是否委外外如果啟用車間間管理，則對(duì)對(duì)一些如電鍍鍍、噴油、熱熱處理等因?yàn)闉楸緩S沒(méi)有相相關(guān)設(shè)備，需需委外處理并并且加工費(fèi)獨(dú)獨(dú)立處理的，，做工序外協(xié)協(xié)即可，簡(jiǎn)化化BOM分層；如果不不啟用車間管管理，則需在在產(chǎn)品委外處處，單獨(dú)分出出一層。目錄BOM分層原則介紹紹BOM分層討論BOM整理計(jì)劃BOM整理計(jì)劃BOM資料整理/維護(hù)小組組長(zhǎng)：成員：主要職責(zé)：1、BOM資料收集、整整理。2、按業(yè)務(wù)藍(lán)圖圖方案所制定定的流程，進(jìn)進(jìn)行K/3ERP中BOM資料的維護(hù)工工作。BOM整理計(jì)劃BOM整理計(jì)劃（一一）培訓(xùn)：初稿：說(shuō)明：BOM試編;一稿：下周周二之前完完成一個(gè)樣樣品初稿編編制說(shuō)明：BOM整理計(jì)劃（（二）BOM整理完成：：BOM審核完成：：說(shuō)明：按此此方法進(jìn)行行其它產(chǎn)品品的BOM編制;編碼原則培培訓(xùn)目錄一、信息系系統(tǒng)編碼的的意義二、什么需需要編碼三、信息系系統(tǒng)編碼原原則四、信息系系統(tǒng)編碼的的重要提醒醒目錄一、信息系系統(tǒng)編碼的的意義二、什么需需要編碼三、信息系系統(tǒng)編碼原原則四、信息系系統(tǒng)編碼的的重要提醒醒信息系統(tǒng)編編碼的意義義前言編碼是以簡(jiǎn)簡(jiǎn)短的字母母、符號(hào)或或數(shù)字來(lái)代代表系統(tǒng)信信息的一種種管理工具具。在ERP信息系統(tǒng)中中，每種信信息都要以以編碼來(lái)標(biāo)標(biāo)識(shí)它的身身份，我們們平常用到到的各種基基礎(chǔ)資料、、各種單據(jù)據(jù)在系統(tǒng)中中都有一個(gè)個(gè)自身的編編碼。所有的編碼碼中，唯以以物料編碼碼最為復(fù)雜雜。以下的的講解中，，將主要以以物料編碼碼為例來(lái)說(shuō)說(shuō)明編碼的的相關(guān)內(nèi)容容及要求，，其他編碼碼與物料編編碼的操作作方式類似似。信息系統(tǒng)編編碼的意義義編碼的作用用：便于計(jì)算機(jī)機(jī)系統(tǒng)識(shí)別別在公司內(nèi)部部統(tǒng)一描述述同一個(gè)物物料，如技技術(shù)部、采采購(gòu)部、倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)等對(duì)同同一種物資資有不同的的稱呼便于操作人人員錄入、、查詢便于各個(gè)業(yè)業(yè)務(wù)部門的的報(bào)表分類類匯總在ERP系統(tǒng)中所有有應(yīng)用到物物料的地方方都需用到到信息系統(tǒng)編編碼的意義義通用編碼格格式：流水號(hào)屬性細(xì)類大類段與段之間間以“.”隔開，每段段的長(zhǎng)度以以實(shí)際物料料分類的數(shù)數(shù)量而定一般最后一一段以流水水號(hào)區(qū)分具具體地物料料，相關(guān)描描述信息在在名稱、規(guī)規(guī)格中體現(xiàn)現(xiàn)目錄一、信息系系統(tǒng)編碼的的意義二、什么需需要編碼三、信息系系統(tǒng)編碼原原則四、信息系系統(tǒng)編碼的的重要提醒醒需要編碼的的信息科目供應(yīng)商建議：國(guó)內(nèi)內(nèi)外（1位）、省份份-直轄市（2位）客戶建議：國(guó)內(nèi)內(nèi)外（1位）、省份份-直轄市（2位）考慮按產(chǎn)品品類別分類類倉(cāng)庫(kù)部門：職員：推薦薦流水號(hào)方方式，4位流水碼物料目錄一、信息系系統(tǒng)編碼的的意義二、什么需需要編碼三、信息系系統(tǒng)編碼原原則四、信息系系統(tǒng)編碼的的重要提醒醒信息系統(tǒng)編編碼八大原原則：一（求唯一）類（分類別）有（勿有意）變（避變化）數(shù)（數(shù)字好）短（力求短）長(zhǎng)（長(zhǎng)統(tǒng)一）跳（用跳號(hào)）信息系統(tǒng)編碼原則信息系統(tǒng)編碼原則求唯一一般地，只只要物料的的物理或化化學(xué)性質(zhì)有有變化、只只要物料要要在倉(cāng)庫(kù)中中存儲(chǔ)、就就必須為其其指定一個(gè)個(gè)編碼。可利用工廠廠的盤點(diǎn)票票作為物料料是否需編編碼的依據(jù)據(jù)。一物一號(hào)身份證號(hào)編碼的管理理特性信息系統(tǒng)編碼原則分類別一般原則是是大分類號(hào)號(hào)在前，小小分類號(hào)在在后，依序序排列。例例如編碼時(shí)時(shí)，可以第第一、二碼碼表示大分分類，第三三、四碼表表示中分類類，第五、、六碼表示示小分類，，之后則以以流水號(hào)表表示不同規(guī)規(guī)格型號(hào)的的物料分類前，先先將工廠所所有類型的的物料都列列出，再區(qū)區(qū)分屬性一般編碼分分三至五段段即可多利用第一一段和第二二段的分類類分類僅做大大的屬性區(qū)區(qū)分，描述述性的信息息不在編碼碼中體現(xiàn)便于查詢信息系統(tǒng)編碼原則勿有意忌望字生意意，料號(hào)僅僅是物料的的代碼流水號(hào)表示示不同的物物料（名稱稱規(guī)格）如編編碼碼有有意意義義，，將將破破壞壞長(zhǎng)長(zhǎng)統(tǒng)統(tǒng)一一、、數(shù)數(shù)字字好好、、力力求求短短的的原原則則信息息系系統(tǒng)統(tǒng)編碼碼原原則則避變化在未未來(lái)來(lái)有有可可能能發(fā)發(fā)生生變變動(dòng)動(dòng)的的屬屬性性，，不不可可納納入入編編碼碼。。如如部部門門、、客客戶戶、、供供應(yīng)應(yīng)商商等等信信息息考慮慮一一物物一一號(hào)號(hào)的的原原則則可用用批批號(hào)號(hào)處處理理物物料料需需區(qū)區(qū)分分供供應(yīng)應(yīng)商商、、客客戶戶的的問(wèn)問(wèn)題題。。信息息系系統(tǒng)統(tǒng)編碼碼原原則則數(shù)字好好最好好全全部部用用阿阿拉拉伯伯?dāng)?shù)數(shù)字字來(lái)來(lái)編編號(hào)號(hào)。。如果果非非用用英英文文字字母母的的話話，，則則英英文文字字母母盡盡量量排排在在編編號(hào)號(hào)的的前前幾幾碼碼，，且且位位數(shù)數(shù)一一致致輸入入編編號(hào)號(hào)的的作作業(yè)業(yè)效效率率提提高高，，避避免免出出錯(cuò)錯(cuò)大小小鍵鍵盤盤的的使使用用信息息系系統(tǒng)統(tǒng)編碼碼原原則則力求求短長(zhǎng)度度通通常常建建議議為為8-12位比比較較好好編碼碼的的目目的的在在于于求求簡(jiǎn)簡(jiǎn)化化，，因因此此編編號(hào)號(hào)位位數(shù)數(shù)愈愈少少愈愈好好。?？煽晒?jié)節(jié)省省閱閱讀讀、、抄抄寫寫、、輸輸入入的的作作業(yè)業(yè)時(shí)時(shí)間間，，提提高高作作業(yè)業(yè)效效率率編號(hào)號(hào)簡(jiǎn)簡(jiǎn)短短，，在在處處理理的的過(guò)過(guò)程程中中出出錯(cuò)錯(cuò)的的機(jī)機(jī)率率也也將將降降低低考慮慮5-10年的的使使用用周周期期信息息系系統(tǒng)統(tǒng)編碼碼原原則則長(zhǎng)統(tǒng)一一編號(hào)號(hào)長(zhǎng)長(zhǎng)度度一一致致可可使使閱閱讀讀或或輸輸入入時(shí)時(shí)一一眼眼即即可可發(fā)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)異異常常錯(cuò)錯(cuò)誤誤要求求同同一一類類（（成成品品、、半半成成品品、、物物料料））物物料料的的編編碼碼位位數(shù)數(shù)一一致致便于于報(bào)報(bào)表表格格式式的的欄欄位位長(zhǎng)長(zhǎng)度度定定義義編號(hào)號(hào)短短，，則則以以““0””來(lái)補(bǔ)補(bǔ)齊齊。。信息息系系統(tǒng)統(tǒng)編碼碼原原則則用跳號(hào)常用用在在工工序序、、部部門門編編號(hào)號(hào)中中分類類號(hào)號(hào)或或流流水水號(hào)號(hào)中中進(jìn)進(jìn)行行分分段段，，預(yù)預(yù)留留一一些些空空號(hào)號(hào)以以便便日日后后可可以以插插入入。。目錄錄一、、信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)編編碼碼的的意意義義二、、什什么么需需要要編編碼碼三、、信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)編編碼碼原原則則四、、信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)編編碼碼的的重重要要提提醒醒信息息系系統(tǒng)統(tǒng)編編碼碼的的重重要要提提醒醒物料料資資料料編編碼碼提醒醒一一：：物物料料就就是是生生產(chǎn)產(chǎn)用用原原材材料料在人人們們的的習(xí)習(xí)慣慣性性認(rèn)認(rèn)識(shí)識(shí)中中，，所所指指的的物物料料就就是是用用于于產(chǎn)產(chǎn)品品上上的的所所有有材材料料，，如如面面料料、、輔輔料料、、包包材材。。其其實(shí)實(shí)廣廣義義的的物物料料編編碼碼包包括括生生產(chǎn)產(chǎn)性性物物料料、、非非生生產(chǎn)產(chǎn)性性物物料料、、半半成成品品、、成成品品/產(chǎn)品品等等內(nèi)內(nèi)容容。。我們們的的編編碼碼規(guī)規(guī)則則應(yīng)應(yīng)涉涉及及到到如如下下內(nèi)內(nèi)容容：：生產(chǎn)產(chǎn)性性物物料料：：直直接接構(gòu)構(gòu)成成成成品品/產(chǎn)品品的的材材料料，，如如面面料料。。非生生產(chǎn)產(chǎn)性性物物料料：：并并非非直直接接構(gòu)構(gòu)成成成成品品/產(chǎn)品品的的材材料料，，如如辦辦公公用用品品、、消消耗耗品品等等半成成品品：：如如果果半半成成品品需需要要進(jìn)進(jìn)行行入入庫(kù)庫(kù)、、出出庫(kù)庫(kù)等等倉(cāng)倉(cāng)存存性性管管理理的的話話，，同同樣樣也也需需要要進(jìn)進(jìn)行行編編碼碼。。成品品/產(chǎn)品品：：在在包包袋袋行行業(yè)業(yè)中中，，大大多多數(shù)數(shù)面面向向訂訂單單生生產(chǎn)產(chǎn)的的企企業(yè)業(yè)直直接接采采用用客客戶戶成成品品/產(chǎn)品品編編碼碼，，沒(méi)沒(méi)有有自自身身成成品品編編碼碼規(guī)規(guī)則則。。這這樣樣不不僅僅會(huì)會(huì)造造成成系系統(tǒng)統(tǒng)中中的的成品/產(chǎn)品編碼混亂亂,而且也不不便于內(nèi)內(nèi)部各部部門使用用，建議議制定內(nèi)內(nèi)部成品品/產(chǎn)品編碼碼。提醒二：：委外前前后編碼碼一致人們還有有一個(gè)習(xí)習(xí)慣是委委外前所所發(fā)出的的材料與與委外后后所接收收的材料料名稱一一致，這這樣會(huì)導(dǎo)導(dǎo)致在做做編碼的的時(shí)候?qū)煞N材材料的編編碼做成成了一種種材料的的編碼。。提醒三：：物料編編碼規(guī)則則工作只只是一個(gè)個(gè)部門的的工作由于工作作職責(zé)的的劃分，，物料編編碼的維維護(hù)工作作一般由由某個(gè)部部門負(fù)責(zé)責(zé)。但是是由于物物料編碼碼的分級(jí)級(jí)（類））對(duì)于日日常信息息的統(tǒng)計(jì)計(jì)工作有有著重要要的影響響，因此此在前期期制定規(guī)規(guī)則的時(shí)時(shí)候，則則需要生生產(chǎn)部、、采購(gòu)部部、銷售售部、倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)等相相關(guān)部門門共同配配合。各各相關(guān)部部門要本本著自身身統(tǒng)計(jì)的的需求，，來(lái)商討討編碼規(guī)規(guī)則的制制定。信息系統(tǒng)統(tǒng)編碼的的重要提提醒供應(yīng)商資資料編碼碼提醒一：：如何區(qū)區(qū)分供應(yīng)應(yīng)商的唯唯一性制定供應(yīng)應(yīng)商編碼碼的時(shí)候候，一個(gè)個(gè)重要的的劃分標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)是從從財(cái)務(wù)核核算的角角度來(lái)考考察供應(yīng)應(yīng)商編碼碼。有的的企業(yè)會(huì)會(huì)存在實(shí)實(shí)體上為為一個(gè)公公司，但但是進(jìn)行行財(cái)務(wù)核核算時(shí)作作為兩個(gè)個(gè)公司的的情況。。這樣我我們也需需要在進(jìn)進(jìn)行編碼碼的時(shí)候候來(lái)區(qū)分分不同的的核算。。例如：某某A公司在廈廈門，在在泉州有有一個(gè)辦辦事處。。雖然在在法律實(shí)實(shí)體上同同為一個(gè)個(gè)公司，，但是財(cái)財(cái)務(wù)在付付款的時(shí)時(shí)候確實(shí)實(shí)分為兩兩個(gè)公司司來(lái)對(duì)待待，這樣樣就需要要編兩個(gè)個(gè)編碼。。提醒二：：按照供供應(yīng)材料料劃分還還是按照照地區(qū)劃劃分供應(yīng)商的的劃分標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)一般般采用兩兩種方式式：按照照其所供供應(yīng)的材材料劃分分或者按按照其所所在的地地區(qū)劃分分。如果果按照其其所供應(yīng)應(yīng)的材料料劃分供供應(yīng)商分分類，需需要注意意是否存存在同一一個(gè)供應(yīng)應(yīng)商供應(yīng)應(yīng)兩種不不同類別別材料的的情況而而導(dǎo)致供供應(yīng)商歸歸屬不明明。提醒三：：規(guī)則制制定同樣樣要考慮慮統(tǒng)計(jì)需需求如上所說(shuō)說(shuō)，如果果我們以以統(tǒng)計(jì)各各類物料料的采購(gòu)購(gòu)執(zhí)行情情況為主主要的統(tǒng)統(tǒng)計(jì)需求求的時(shí)候候，則需需要按照照供應(yīng)商商所提供供的材料料來(lái)對(duì)供供應(yīng)商進(jìn)進(jìn)行分類類。反之之，如果果我們以以統(tǒng)計(jì)不不同地區(qū)區(qū)的采購(gòu)購(gòu)情況為為主要統(tǒng)統(tǒng)計(jì)需求求時(shí)候，，則以地地區(qū)來(lái)對(duì)對(duì)供應(yīng)商商進(jìn)行分分類則為為較好選選擇信息系統(tǒng)統(tǒng)編碼的的重要提提醒客戶資料料編碼提醒一：：劃分依依據(jù)客戶的編編碼與供供應(yīng)商編編碼的方方式類似似，可以以通過(guò)需需求產(chǎn)品品的種類類或者所所在地區(qū)區(qū)類劃分分。通過(guò)過(guò)調(diào)研了了解到我我們的客客戶資料料并不是是非常繁繁多，并并且以外外銷為主主，因此此分類可可以僅以以國(guó)別進(jìn)進(jìn)行分類類。同樣也需需要考慮慮到我們們的統(tǒng)計(jì)計(jì)需求。。倉(cāng)庫(kù)資料料編碼提醒一：：各種倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)設(shè)置置倉(cāng)庫(kù)分為為實(shí)倉(cāng)和和虛倉(cāng)的的概念，，雖然在在實(shí)體上上可能為為一個(gè)倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)，但但是在系系統(tǒng)中需需要?jiǎng)澐址殖鰧?shí)、、虛倉(cāng)庫(kù)庫(kù)分別編編碼。如如受托加加工情況況下的受受托材料料所屬倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)，則則需要單單獨(dú)編碼碼。信息息系系統(tǒng)統(tǒng)編編碼碼的的重重要要提提醒醒部門門資資料料編編碼碼提醒醒一一：：公公用用部部門門設(shè)設(shè)置置有時(shí)時(shí)候候存存在在公公用用部部門門的的使使用用。。例例如如““公公司司””的的編編碼碼為為1，下下設(shè)設(shè)各各個(gè)個(gè)部部門門編編碼碼分分別別為為““1.1”、、““