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U890產(chǎn)品培訓(xùn)-合同管理陜西分公司賀顯鵬2009年10月15日課程編號:專業(yè)知識及術(shù)語業(yè)務(wù)流程圖產(chǎn)品功能介紹業(yè)務(wù)應(yīng)用場景描述應(yīng)用價值一、專業(yè)知識及術(shù)語合同術(shù)語:名詞說明單據(jù)組對合同管理中的所有單據(jù)模板進行分組管理,分為期初合同模板組和日常合同模板組兩組進行管理。主要作用是在新增合同時,在"合同設(shè)置"——"合同單據(jù)模板組"選擇設(shè)置好的模板組,可以形成不同樣式的合同。合同類型分類將合同類型進行分組歸類合同類型定義合同的屬性:合同性質(zhì)、收付方向、文本類型、控制類型及允差(控制數(shù)據(jù)權(quán)限)合同項目組可以設(shè)置合同項目組,來統(tǒng)計合同項目的收入、成本和毛利。合同條款分類可以對合同條款進行分類合同條款可以制定合同條款分類、設(shè)置合同條款內(nèi)容合同分組可以對合同進行分組設(shè)置(第二維度)一、專業(yè)知識及術(shù)語合同術(shù)語:名詞說明合同階段設(shè)置合同需要經(jīng)過的各種階段名稱合同階段組設(shè)置不同類型的合同需要經(jīng)過合同階段專業(yè)知識及術(shù)語業(yè)務(wù)流程圖產(chǎn)品功能介紹業(yè)務(wù)應(yīng)用場景描述應(yīng)用價值三、業(yè)務(wù)流程圖專業(yè)知識及術(shù)語業(yè)務(wù)流程圖產(chǎn)品功能介紹
業(yè)務(wù)應(yīng)用場景描述應(yīng)用價值接口關(guān)系圖參數(shù)設(shè)置關(guān)鍵單據(jù)說明四、產(chǎn)品功能介紹-接口關(guān)系圖專業(yè)知識及術(shù)語業(yè)務(wù)流程圖產(chǎn)品功能介紹
業(yè)務(wù)應(yīng)用場景描述應(yīng)用價值接口關(guān)系圖參數(shù)設(shè)置關(guān)鍵單據(jù)說明四、產(chǎn)品功能介紹-參數(shù)設(shè)置1)啟用合同執(zhí)行單:默認為不選擇,則在合同中不可錄入合同執(zhí)行單,可選擇為啟用;2)自動生成質(zhì)保金結(jié)算單:默認為不選擇,則表示合同執(zhí)行單生成合同結(jié)算單時,會按照合同執(zhí)行單表體的質(zhì)保金比例自動生成質(zhì)保金的合同結(jié)算單;3)根據(jù)收付款計劃自動生成結(jié)算單:默認為不選擇,則表示系統(tǒng)根據(jù)合同收付款計劃自動生成質(zhì)保金的合同結(jié)算單。專業(yè)知識識及術(shù)語語業(yè)務(wù)流程程圖產(chǎn)品功能能介紹業(yè)務(wù)應(yīng)用用場景描描述應(yīng)用價值值接口關(guān)系系圖參數(shù)設(shè)置置關(guān)鍵單據(jù)據(jù)說明四、產(chǎn)品品功能介介紹-關(guān)鍵單據(jù)據(jù)說明需要在顯顯示模板板中設(shè)置置顯示““啟用階階段”、、“合同同階段組組”啟用階段段選擇““是”之之后,可可以選擇擇需要的的合同階階段組四、產(chǎn)品品功能介介紹-關(guān)鍵單據(jù)據(jù)說明啟用階段段后,收收付計劃劃中必須須選擇合合同階段段支持多選選收付比例例累計必必須等于于100%四、產(chǎn)品品功能介介紹-關(guān)鍵單據(jù)據(jù)說明編輯顯示示模板四、產(chǎn)品品功能介介紹-關(guān)鍵單據(jù)據(jù)說明可參照相相關(guān)單據(jù)據(jù)拉式生生成只顯示已已生效并并且啟用用合同階階段的合合同合同階段段必填四、產(chǎn)品品功能介介紹-關(guān)鍵單據(jù)據(jù)說明推式生成成合同執(zhí)執(zhí)行單選擇對應(yīng)應(yīng)的合同同階段專業(yè)知識識及術(shù)語語業(yè)務(wù)流程程圖產(chǎn)品功能能介紹業(yè)務(wù)應(yīng)用用場景描描述應(yīng)用價值值采購合同同分期付付款合同參照照請購單單生成合同的平平行執(zhí)行行合同權(quán)限限與工作作流操作日志志關(guān)聯(lián)查詢詢易用性專業(yè)知識識及術(shù)語語業(yè)務(wù)流程程圖產(chǎn)品功能能介紹業(yè)務(wù)應(yīng)用用場景描描述應(yīng)用價值值采購合同同分期付付款合同參照照請購單單生成合同的平行行執(zhí)行合同權(quán)限與與工作流操作日志關(guān)聯(lián)查詢易用性Unit1采購合同的的分期付款款業(yè)務(wù)應(yīng)用場景陜柴重工((408廠)。關(guān)鍵進口毛毛坯件采購購合同的分分期付款業(yè)業(yè)務(wù),主要要模式是以以合同標的的為主線,,針對不同同的合同執(zhí)執(zhí)行階段,,分階段進進行分期付付款針對合同約約定的付款款階段(一一般有預(yù)付付款、收貨貨付款、安安裝付款和和質(zhì)保金等等幾個階段段),在合合同執(zhí)行到到某個階段段的時候((有明確的的確認過程程),進行行合同付款款Unit1采購合同的的分期付款款業(yè)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置收付款協(xié)議議:收付款款協(xié)議檔案案立賬基準準增加階段段完成時間間。質(zhì)保金階段段:合同階階段檔案中中增加質(zhì)保保金階段的的標識。合同錄入啟用合同階階段的合同同,收付計計劃控制必必錄,且收收付計劃合合計為100%合同執(zhí)行增加采購合合同執(zhí)行單單入庫單、到到貨單推式式生成采購購合同執(zhí)行行單采購合同執(zhí)執(zhí)行單拉式式生單合同開票參照采購合合同執(zhí)行單單生成采購購發(fā)票采購合同結(jié)結(jié)算質(zhì)保金業(yè)務(wù)務(wù)的處理合同收付參照合同執(zhí)執(zhí)行單生成成收款單、、付款申請請單、付款款單采購合同分分期付款業(yè)業(yè)務(wù)流程圖圖合同基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置以此計算合合同執(zhí)行單單的到期日日,提前付付款會提示示合同基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置合同錄入、、執(zhí)行參看“產(chǎn)品品功能介紹紹”合同開票參照采購合合同執(zhí)行單單生成采購購發(fā)票。參照采購合合同執(zhí)行單單生成采購購發(fā)票合同結(jié)算增加采購合合同結(jié)算,,對合同執(zhí)執(zhí)行單和發(fā)發(fā)票進行勾勾兌。采購合同結(jié)結(jié)算合同收付參照合同執(zhí)執(zhí)行單付款款申請單、、付款單合同收付對于提前付付款的控制合同收付對于階段的的收款控制質(zhì)保金業(yè)務(wù)務(wù)的處理啟用階段的的購銷類合合同,質(zhì)保保金計算方方式為總額額質(zhì)保金,,不支持標標的質(zhì)保金金的計算方方式;收付類合同同,支持兩兩種計算方方式:總額質(zhì)保金金\標的質(zhì)保金金;含質(zhì)保金的的購銷發(fā)票票,財務(wù)制制單要入單單獨的科目目。質(zhì)保金業(yè)務(wù)務(wù)的處理完善銷售合合同的分期期收款業(yè)務(wù)務(wù)增加銷售合合同生成合合同執(zhí)行單單的功能。??梢栽阡N售售管理發(fā)貨貨單界面,,點擊“執(zhí)執(zhí)行”,推推式生成合合同執(zhí)行單單。也可以在《合同管理》的合同執(zhí)行行單中參照照銷售發(fā)貨貨單生成合合同執(zhí)行單單。銷售發(fā)票增增加質(zhì)保金金字段,用用于記錄合合同結(jié)算的的質(zhì)保金金金額在合同結(jié)算算時,可以以結(jié)算質(zhì)保保金,在銷銷售發(fā)票中中可以記錄錄結(jié)算的質(zhì)質(zhì)保金金額額。銷售執(zhí)行單單銷售質(zhì)保金金結(jié)算專業(yè)知識及及術(shù)語業(yè)務(wù)流程圖圖產(chǎn)品功能介介紹業(yè)務(wù)應(yīng)用場場景描述應(yīng)用價值采購合同分分期付款合同參照請請購單生成成合同的平行行執(zhí)行合同權(quán)限與與工作流操作日志關(guān)聯(lián)查詢易用性參照請購單單生成合同同應(yīng)用場景西安盾安電電氣(ERP2+合同+成本)需要根據(jù)MRP計劃生成采采購合同,,合同執(zhí)行行后再生成成采購訂單單,希望能能夠?qū)崿F(xiàn)計計劃到合同同、合同到到采購、采采購到入庫庫的完整業(yè)業(yè)務(wù)流程,,并能查看看采購的執(zhí)執(zhí)行情況,,計劃信息息、合同信信息、訂單單信息、質(zhì)質(zhì)檢、入庫庫信息、發(fā)發(fā)票信息等等。物料需求——請購單——采購合同——采購訂單——到貨單——質(zhì)檢——采購入庫合同參照請請購單參照請購單單生成合同同。參照請購單單生成合同同同一請購單單不允許同同時下達合合同和采購購訂單超請購下達達合同的控控制:按采購管理理的選項““允許超請請購訂貨選選項”的設(shè)設(shè)置控制,,與參照請請購單生成成訂單處理理相同如果未選擇,,則所有參照照該請購單的的合同累計執(zhí)執(zhí)行數(shù)量不允允許超過請購購單數(shù)量。如果已選擇,,則所有參照照該請購單的的合同累計執(zhí)執(zhí)行數(shù)量不允允許超過請購購單數(shù)量*((1+請購超額上限限)。按業(yè)務(wù)類型控控制參照的存存貨屬性如果合同上業(yè)業(yè)務(wù)類型為固固定資產(chǎn)采購購,則只能參參照出固定資資產(chǎn)采購類型型的請購單;;只能錄入資資產(chǎn)類的存貨貨作為標的。。如果合同上業(yè)業(yè)務(wù)類型為普普通采購,則則只能參照出出非固定資產(chǎn)產(chǎn)采購類型的的請購單;如果合同上業(yè)業(yè)務(wù)類型為委委托代銷,則則只過濾有受受托代銷的存存貨,如果不不是受托代銷銷,應(yīng)該不能能顯示受托代代銷的存貨。。專業(yè)知識及術(shù)術(shù)語業(yè)務(wù)流程圖產(chǎn)品功能介紹紹業(yè)務(wù)應(yīng)用場景景描述應(yīng)用價值采購合同分期期付款合同參照請購購單生成合同的平行執(zhí)執(zhí)行合同權(quán)限與工工作流操作日志關(guān)聯(lián)查詢易用性合同平行執(zhí)行行應(yīng)用場景耐德山花與供應(yīng)商簽定定采購供貨合合同,合同上上有商品價格格、大致的數(shù)數(shù)量、扣款條條例、付款比比例等。而在實際的采采購業(yè)務(wù)中,,采購訂單或或請購單的數(shù)數(shù)量是從MRP運算結(jié)果取的的,但價格要要求從合同中中取,而有時時價格要根據(jù)據(jù)付款(扣款款)條例對比比業(yè)務(wù)執(zhí)行((比如質(zhì)量結(jié)結(jié)果)來取價價格。合同平行執(zhí)行行合同平行執(zhí)行行對于手工錄入入、參照請購購單、參照ROP計劃、參照MRP/MPS計劃、出口訂訂單、銷售訂訂單等不是根根據(jù)合同生成成的訂單記錄錄,可以根據(jù)據(jù)用戶錄入的的合同號自動動匹配找到對對應(yīng)存貨的單單價,并帶入入相應(yīng)訂單記記錄中,同時時根據(jù)數(shù)量計計算稅額、金金額等實現(xiàn)方法在采購訂單表表頭錄入合同同號,系統(tǒng)按按規(guī)則自動匹匹配對應(yīng)采購購合同的記錄錄行。匹配記錄行的的價格帶入到到采購訂單中中采購訂單除了了執(zhí)行直接參參照來源之外外,還同時執(zhí)執(zhí)行對應(yīng)采購購合同。合同平行執(zhí)行行合同平行執(zhí)行行按相同存貨進進行匹配,帶帶入合同上的的單價、稅率率,按訂單上上的數(shù)量重新新計算專業(yè)知識及術(shù)術(shù)語業(yè)務(wù)流程圖產(chǎn)品功能介紹紹業(yè)務(wù)應(yīng)用場景景描述應(yīng)用價值采購合同分期期付款合同參照請購購單生成合同的平行執(zhí)執(zhí)行合同權(quán)限與工工作流操作日志關(guān)聯(lián)查詢易用性合同權(quán)限合同功能權(quán)限限合同大事記數(shù)數(shù)據(jù)權(quán)限必須具備合同同的大事記功功能權(quán)限必須具備操作作員單據(jù)的權(quán)權(quán)限。如合同錄入員員demo,大事記錄入入員lifen2、lifen3合同大事記數(shù)數(shù)據(jù)權(quán)限專業(yè)知識及術(shù)術(shù)語業(yè)務(wù)流程圖產(chǎn)品功能介紹紹業(yè)務(wù)應(yīng)用場景景描述應(yīng)用價值采購合同分期期付款合同參照請購購單生成合同的平行執(zhí)執(zhí)行合同權(quán)限與工工作流操作日志關(guān)聯(lián)查詢易用性合同操作日志志合同操作日志志合同操作日志志專業(yè)知識及術(shù)術(shù)語業(yè)務(wù)流程圖產(chǎn)品功能介紹紹業(yè)務(wù)應(yīng)用場景景描述應(yīng)用價值采購合同分期期付款合同參照請購購單生成合同的平行執(zhí)執(zhí)行合同權(quán)限與工工作流操作日志關(guān)聯(lián)查詢易用性合同關(guān)聯(lián)查詢詢合同關(guān)聯(lián)查詢詢專業(yè)知識及術(shù)術(shù)語業(yè)務(wù)流程圖產(chǎn)品功能介紹紹業(yè)務(wù)應(yīng)用場景景描述應(yīng)用價值采購合同分期期付款合同參照請購購單生成合同的平行執(zhí)執(zhí)行合同權(quán)限與工工作流操作日志關(guān)聯(lián)查詢易用性合同易用性合同執(zhí)行單、、合同變更、、合同結(jié)算單單增加審批流流控制支持按收付計計劃自動生成成合同結(jié)算單單。平臺預(yù)警任務(wù)務(wù)的改進支持合同執(zhí)行行控制的多允允差控制合同帳表的改改進合同執(zhí)行明細細表中增加顯顯示單據(jù)表體體自定義項相相關(guān)信息。合同匯總統(tǒng)計計表和合同明明細統(tǒng)計表,,購銷類合同同增加入庫出出庫發(fā)貨等信信息的顯示。。合同履行跟跟蹤表增加各各個跟蹤單據(jù)據(jù)日期的列示示。合同易用性合同易用性單據(jù)的改進合同執(zhí)行單和和合同結(jié)算單單增加單據(jù)編編號設(shè)置功能能。合同結(jié)算單支支持自由項的的攜帶及錄入入合同相關(guān)單據(jù)據(jù)支持插行操操作合同相關(guān)單據(jù)據(jù)支持批改合同支持復(fù)制制行操作合同變更,增增加對質(zhì)保金金起止日期的的變更合同概要及列列表增加用戶戶常用字段的的顯示及查詢詢
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