WindowsX辦公系統(tǒng)的操作程序

掌握WindowsXP的啟動與退出掌握WindowsXP的桌面組成掌握WindowsXP的窗口操作掌握WindowsXP的菜單操作掌握WindowsXP的個性化設(shè)置學(xué)會管理WindowsXP用戶賬戶在學(xué)習(xí)辦公系統(tǒng)前，首先要學(xué)會操作系統(tǒng)的使用。一臺電腦只有安裝了操作系統(tǒng)才能有靈魂，才能為其他應(yīng)用軟件打下基礎(chǔ)。本書以WindowsXP來進行講解，如啟動與退出WindowsXP、WindowsXP的桌面、菜單、設(shè)置等。WindowsXP基礎(chǔ)知識

啟動與退出WindowsXPWindowsXP桌面組成2.1啟動與退出WindowsXP

啟動WindowsXP

退出WindowsXP啟動WindowsXP在電腦中安裝好WindowsXP操作系統(tǒng)后即可開始啟動。用戶首先按下主機上的電源按鈕（Power），電腦通電后進行自檢，然后開始啟動WindowsXP操作系統(tǒng)。接著進入WindowsXP的登錄界面，左邊是WindowsXP徽標(biāo)，右邊是安裝時已經(jīng)建立好的所有用戶賬戶，單擊用戶名即可登錄。退出WindowsXP一般配置較新的電腦在關(guān)閉操作系統(tǒng)后會自動切斷電源，部分電腦再出現(xiàn)可安全關(guān)閉電腦提示后手動關(guān)閉電源。1.正常退出WindowsXP正常退出WindowsXP的具體操作步驟如下：（1）關(guān)閉并保存所有已經(jīng)打開的文件夾和應(yīng)用程序。單擊屏幕左下角的“開始”按鈕，將彈出“開始”菜單，如右圖所示。“開始”菜單（2）在“開始”菜單中選擇“關(guān)閉計算機”命令，將彈出“關(guān)閉計算機”對話框，如右圖所示。（3）在此單擊“關(guān)閉”按鈕，即可退出WindowsXP操作系統(tǒng)并安全關(guān)閉電腦，如右圖所示?！瓣P(guān)閉計算機”對話框關(guān)閉計算機2.注銷和切換用戶WindowsXP既支持單機下不同用戶以各自身份登錄使用WindowsXP，又支持網(wǎng)絡(luò)中不同的用戶通過登錄本機使用網(wǎng)絡(luò)，因此，安裝WindowsXP操作系統(tǒng)后，可注銷和切換用戶。注銷用戶時，應(yīng)在“開始”菜單下選擇“注銷……”命令，彈出“注銷Windows”對話框，單擊“注銷”按鈕即可。注銷當(dāng)前用戶之后，系統(tǒng)退出原用戶的狀態(tài)，該用戶正在運行的程序?qū)㈥P(guān)閉，返回到登錄對話框，用戶可以重新選擇用戶登錄。如果在“開始”菜單下選擇“注銷……”命令，在彈出的“注銷Windows”對話框中，單擊“切換用戶”按鈕，系統(tǒng)可自動切換用戶，重新以別的用戶賬戶登錄，此時當(dāng)前用戶正在運行的程序?qū)⒗^續(xù)運行。3.異常情況退出WindowsXP在某些情況下，會遇到系統(tǒng)或程序死機的情況，不管按哪個鍵或單擊鼠標(biāo)，系統(tǒng)都沒有反應(yīng)，有時甚至?xí)霈F(xiàn)黑屏現(xiàn)象，這就是俗稱的“死機”。在鍵盤上按“Ctrl+Alt+Del”組合鍵，此時會出現(xiàn)“Windows任務(wù)管理器”對話框，如圖2-5所示。在其對話框中列出了所有正在運行的程序。如果用戶認為造成死機的程序在列表中，單擊相應(yīng)的程序，然后單擊“結(jié)束任務(wù)”按鈕，系統(tǒng)就會終止該種程序的運行，系統(tǒng)則有可能恢復(fù)正常?！叭蝿?wù)管理器”對話框2.2WindowsXP桌面組成認識WindowsXP桌面

WindowsXP桌面圖標(biāo)認識WindowsXP桌桌面登錄WindowsXP后后，呈現(xiàn)在在用戶面前前的整個屏屏幕區(qū)域稱稱為“系統(tǒng)統(tǒng)桌面”。。WindowsXP的桌桌面如同辦辦公桌一樣樣，存放有有不同的文文件和文件件夾。在屏屏幕底部有有一條狹窄窄條帶，稱稱為任務(wù)欄欄。通常，，桌面由任任務(wù)欄和一一些圖標(biāo)組組成，如右右圖所示。。有些圖標(biāo)標(biāo)是由系統(tǒng)統(tǒng)提供的，，有些是由由用戶設(shè)定定或應(yīng)用程程序自動添添加的。WindowsXP桌面WindowsXP桌面圖圖標(biāo)1.常用用圖標(biāo)的功功能通過桌面上上的圖標(biāo)，，用戶可以以方便地訪訪問計算機機中的數(shù)據(jù)據(jù)、文件，，還可以訪訪問局域網(wǎng)網(wǎng)上的其他他計算機和和Internet上的內(nèi)容容。將鼠標(biāo)標(biāo)放在圖標(biāo)標(biāo)上會顯示示出文字內(nèi)內(nèi)容，標(biāo)識識其名稱和和相關(guān)信息息。雙擊圖標(biāo)可可快速打開開與其連接接的對應(yīng)項項，系統(tǒng)中中的所有文文件夾用統(tǒng)統(tǒng)一的圖形形表示，，在瀏覽計計算機資源源時經(jīng)常見見到這樣的的圖標(biāo)，不不論在任何何地方只要要雙擊該圖圖標(biāo)，就會會打開下一一層文件列列表。WindowsXP桌面圖圖標(biāo)及功能能如下表所所示。我的電腦包含了用戶正在使用的計算機資源，是快速瀏覽和使用資源的途徑之一。雙擊桌面上“我的電腦”圖標(biāo)后，在打開的窗口中能看到用不同的圖標(biāo)表示的計算機的資源，如磁盤驅(qū)動器、控制面板和打印機等打開“網(wǎng)上鄰居”窗口可以瀏覽和使用聯(lián)網(wǎng)計算機中的資源。使用網(wǎng)絡(luò)上的資源時，用戶需要具有該計算機的使用權(quán)當(dāng)刪除硬盤上的某個應(yīng)用程序或文件、文件夾時，它們被移到“回收站”文件夾中。可以借助“回收站”將被刪除的對象“還原”；當(dāng)從“回收站”中清除文件后硬盤空間被釋放，文件不可再恢復(fù)我的文檔是一個特殊的文件夾，能幫助在兩臺計算機上組織和保存文件；直接連接或通過網(wǎng)絡(luò)連接的計算機之間可以使用“我的文檔”傳遞和同步更新文件其他圖標(biāo)桌面其他圖標(biāo)通常是應(yīng)用程序的快捷方式圖標(biāo)（帶有標(biāo)記）和文件夾?？旖莘绞綀D標(biāo)是代表應(yīng)用程序、磁盤驅(qū)動器、Web頁、打印機等對象的鏈接指向2.刪除除桌面圖標(biāo)標(biāo)第一次啟動動WindowsXP時，，用戶會看看到右下角角有一個““回收站””圖標(biāo)。當(dāng)當(dāng)桌面上的的圖標(biāo)失去去使用價值值時，就需需要刪除。。在所要刪刪除的圖標(biāo)標(biāo)上單擊鼠鼠標(biāo)右鍵，，在彈出的的快捷菜單單中選擇““刪除”命命令，將會會彈出“刪刪除”確認認窗口，在在該窗口中中單擊“是是”按鈕，，將把所選選擇的圖標(biāo)標(biāo)刪除?？焖賳樱瓌?chuàng)建桌面面快捷圖標(biāo)標(biāo)任務(wù)一一（1）打開開電腦，找找到應(yīng)用程程序的啟動動程序，然然后單擊鼠鼠標(biāo)右鍵，，彈出如右右圖所示的的快捷菜單單。（2）在快快捷菜單中中執(zhí)行“發(fā)發(fā)送到/桌桌面快捷方方式”命令令，如右圖圖所示?？旖莶藛螆?zhí)行“發(fā)送送到”命令令快速啟動－－創(chuàng)建桌面面快捷圖標(biāo)標(biāo)任務(wù)一一（3）將應(yīng)應(yīng)用程序添添加到桌面面快捷方式式的效果，，如下圖所所示。此時時，用戶只只需用鼠標(biāo)標(biāo)雙擊該應(yīng)應(yīng)用程序即即可啟動。。創(chuàng)建桌面快快捷圖標(biāo)窗口的基本本操作窗口的基本本元素窗口的基本本操作2.3窗窗口的基基本元素窗口操作是是系統(tǒng)的最最基本特征征之一，是是人機對話話的重要手手段。因此此，用戶必必須掌握窗窗口的基本本操作方法法。當(dāng)需要打開開一個窗口口時，可以以通過以下下兩種方式式來實現(xiàn)。。?選擇要打打開的窗口口圖標(biāo)，雙雙擊打開。。?在選擇的的圖標(biāo)上右右擊，在彈彈出的快捷捷菜單中選選擇“打開開”命令打打開窗口。。在WindowsXP中，，窗口如下下表所示。?；驹毓δ苷f明控制按鈕對窗口進行最大化（還原）、最小化或關(guān)閉等基本操作標(biāo)題欄顯示應(yīng)用程序、文檔或文件夾的名稱。當(dāng)前工作窗口的標(biāo)題欄顏色會比較深，而其他窗口的標(biāo)題欄呈灰色菜單欄菜單欄集合了應(yīng)用程序所有的命令，按類別劃分為多個菜單項。每個菜單項包含了一系列菜單命令工具欄工具欄是一些公共命令按鈕和對話框按鈕，可以理解為圖形化的菜單。將工具欄集成在窗口上是系統(tǒng)的重要特征狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于窗口的下方，顯示當(dāng)前狀態(tài)或一些幫助信息。隨著用戶當(dāng)前的操作給出相應(yīng)的提示信息滾動條當(dāng)無法在一個窗口內(nèi)顯示全部內(nèi)容時，Windows提供垂直和水平方向的滾動條。用鼠標(biāo)可以滾動窗口信息地址欄 其主體是一個可以直接輸入文本的區(qū)域，用戶可以在其中直接輸入要訪問的Internet地址以及本地硬盤中文件夾的路徑和名稱，然后在窗口的主體部分就會顯示出相應(yīng)區(qū)域的內(nèi)容窗口工作區(qū)在文檔或應(yīng)用程序窗口有一個工作區(qū)，供用戶編輯文檔2.4窗窗口基本本操作移動窗口更改窗口大大小及關(guān)閉閉窗口排列窗口移動窗口在WindowsXP操作作過程中，，用戶有時時需要移動動窗口在屏屏幕上的顯顯示位置。。將鼠標(biāo)指針針指向需要要移動的窗窗口的標(biāo)題題欄，按住住左鍵不放放拖動即可可將窗口移移動到需要要的位置（（最大化的的窗口不能能移動）。。還可以在窗窗口的標(biāo)題題欄任意處處右擊，系系統(tǒng)將彈出出一下拉菜菜單，在其其菜單中選選擇移動命命令，此時時鼠標(biāo)指針針將變成一一個十字形形的箭頭，，然后拖動動鼠標(biāo)即可可移動窗口口。更改窗口大大小及關(guān)閉閉窗口在進行窗口口的操作中中，有時需需要將窗口口轉(zhuǎn)化為最最大化狀態(tài)態(tài)或最小化化狀態(tài)。當(dāng)當(dāng)窗口不是是最大時可可以改變窗窗口的高度度和寬度，，也可按比比例縮放。。要改變窗口口的高度和和寬度，將將指針移到到窗口的頂頂部、底部部、左邊、、右邊，當(dāng)當(dāng)指針變成成雙向箭頭頭時按住鼠鼠標(biāo)左鍵拖拖動，當(dāng)窗窗口改變到到所需要的的大小時，，松開鼠標(biāo)標(biāo)即可。要按比例縮縮放窗口，，可以將指指針移至窗窗口的四角角，當(dāng)指針針變成雙向向箭頭時，，按住鼠標(biāo)標(biāo)左鍵拖動動即可。每一個窗口口都可以有有三種方式式出現(xiàn)在屏屏幕上，第第一種是由由單一圖標(biāo)標(biāo)表示的最最小化形式式，第二種種是整個屏屏幕的最大大化形式，，第三種是是允許窗口口移動并可可以改變大大小和形狀狀的恢復(fù)形形式。通過過窗口右上上角的最大大化（還原原）和最小小化按鈕可可以在三種種形式之間間切換，或或者用鼠標(biāo)標(biāo)右擊標(biāo)題題欄上任意意位置，系系統(tǒng)將彈出出一下拉菜菜單，單擊擊該菜單中中的相應(yīng)命命令也可實實現(xiàn)窗口三三種形式的的切換。窗口的右上上角三個常常用按鈕的的功能如下下。最小化按鈕鈕：單單擊該按鈕鈕，將窗口口縮小成圖圖標(biāo)放到任任務(wù)欄上。。最大化按鈕鈕：單單擊該按鈕鈕，將窗口口放大到最最大尺寸。。還原按鈕：：當(dāng)窗窗口最大化化后，“最最大化”按按鈕就變成成了“還原原”按鈕。。單擊“還還原”按鈕鈕，窗口將將還原成原原來的大小小。關(guān)閉按鈕：：單擊擊該按鈕將將關(guān)閉窗口口，同時也也將該窗口口對應(yīng)的應(yīng)應(yīng)用程序關(guān)關(guān)閉。排列窗口當(dāng)用戶在對對窗口進行行操作時打打開了多個個窗口，活活動窗口只只有一個。?；顒哟翱诳诘臉?biāo)題欄欄呈高亮度度顯示，其其他窗口的的標(biāo)題欄呈呈淺灰色顯顯示。如果果要使其中中某個窗口口成為活動動窗口，只只要用鼠標(biāo)標(biāo)單擊該窗窗口的任意意處即可。。在WindowsXP中為為用戶提供供了三種排排列的方案案可供選擇擇。如果需需要將全部部窗口處于于全顯示狀狀態(tài)，用鼠鼠標(biāo)右鍵單單擊任務(wù)欄欄中的任意意空白處，，從彈出的的快捷菜單單中可選擇擇窗口的排排列方式。。該菜單中中提供了三三種窗口排排列方式：：層疊窗口口、橫向平平鋪窗口、、縱向平鋪鋪窗口。層疊窗口：：把窗口按按先后順序序依次排列列在桌面上上，當(dāng)用戶戶在任務(wù)欄欄快捷菜單單中選擇““層疊窗口口”命令后后，系統(tǒng)將將把所打開開的窗口層層疊顯示在在桌面上，，其中每個個窗口的標(biāo)標(biāo)題欄和左左側(cè)邊緣都都是可見的的，用戶可可以任意切切換各個窗窗口之間的的順序。橫向平鋪窗窗口：各個個窗口并排排顯示，在在保證每個個窗口大小小相同的情情況下，使使得窗口盡盡可能往水水平方向伸伸展?？v向平鋪窗窗口：在排排列的過程程中，使窗窗口盡可能能向垂直方方向伸展（（在保證每每個窗口都都顯示在桌桌面上的情情況下才能能看到效果果）。選擇了某項項排列方式式后，在任任務(wù)欄快捷捷菜單中會會出現(xiàn)相應(yīng)應(yīng)的撤銷該該選項的命命令，例如如，執(zhí)行了了“橫向平平鋪窗口””命令后，，任務(wù)欄的的快捷菜單單會增加一一項“撤銷銷平鋪”命命令，當(dāng)用用戶執(zhí)行此此命令后，，窗口恢復(fù)復(fù)原狀。菜單操作菜單的類別別菜單項的使使用2.5菜菜單的類類別Windows系統(tǒng)統(tǒng)中有四類類菜單，即即“菜單欄欄”、“下下拉菜單””、“控制制菜單”和和“快捷菜菜單”。菜單欄：位位于應(yīng)用程程序或窗口口標(biāo)題欄下下方。下拉菜單：：菜單欄中中菜單項的的級聯(lián)，每每個下拉菜菜單中都有有一系列菜菜單命令。?？刂撇藛危海河蓡螕舸按翱诘目刂浦瓢粹o產(chǎn)生生的，每個個窗口的控控制菜單基基本相同。?？旖莶藛危海涸谌我馕晃恢没蜻x中中某個對象象后單擊鼠鼠標(biāo)右鍵出出現(xiàn)的菜單單稱為快捷捷菜單。2.6菜菜單項的的使用菜單是由一一系列命令令組成的，，隨著操作作的對象而而呈不同的的狀態(tài)。完完成相關(guān)任任務(wù)的一些些命令分為為一組，不不同命令組組用一條凹凹線分開。?；疑睿海涸谀撤N情情況下，有有的菜單命命令呈灰色色。表示該該命令當(dāng)前前不可執(zhí)行行，隨著操操作激活不不同的命令令，可使之之變?yōu)橛行睢Ｃ畹倪x中中標(biāo)記：菜菜單命令帶帶有“√””符號為選選中標(biāo)記，，表示此命命令被選中中，相當(dāng)于于一個開關(guān)關(guān)，單擊會會在選中和和非選中之之間進行轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換。熱鍵：菜單單欄的菜單單命令后帶帶下劃線的的字母是為為鍵盤操作作而設(shè)置的的，這些帶帶下劃線的的字母稱為為熱鍵。在在鍵盤上按按“Alt+帶帶下劃線的的字母”鍵鍵，就可打打開相應(yīng)的的下拉菜單單。在彈出出的菜單中中，直接輸輸入“下拉拉菜單”中中帶下劃線線的字母，，就可執(zhí)行行相應(yīng)的命命令?？旖萱I：在在某些菜單單命令的右右邊有一組組組合鍵(如“Ctrl+A”)，稱稱為命令的的快捷鍵，，不用激活活菜單欄，，也不用打打開下拉菜菜單，直接接輸入快捷捷鍵就可執(zhí)執(zhí)行菜單中中的命令。。帶有對話框框的命令：：菜單命令令的后面帶帶有“…””，表示該該菜單命令令是一個帶帶有對話框框的命令。。單擊該命命令將彈出出一對話框框。子菜單命令令：菜單命命令的后面面帶有“””，表示示此命令是是子菜單命命令，用鼠鼠標(biāo)指向它它會打開下下一級菜單單。單選菜單命命令：帶有有“?”的的命令表示示該命令為為“單選””命令，用用于一組功功能互相抵抵觸的命令令，只能選選擇其中之之一作為系系統(tǒng)當(dāng)前狀狀態(tài)。WindowsXP個性化化設(shè)置設(shè)置WindowsXP界界面風(fēng)格設(shè)置日期和和時間2.7設(shè)設(shè)置WindowsXP界面風(fēng)格格桌面是用戶戶對系統(tǒng)進進行操作的的一種媒介介，是操作作系統(tǒng)的外外觀。WindowsXP的工作桌桌面將計算算機內(nèi)的各各部分硬件件和軟件、、計算機的的外部設(shè)備備有機地聯(lián)聯(lián)系在一起起，通過Windows桌面面，可以完完成計算機機的管理和和設(shè)置、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的連接接和通信、、文件和文文件夾的管管理等各項項操作。在WindowsXP中中，，用用戶戶有有調(diào)調(diào)整整設(shè)設(shè)置置的的自自由由度度和和靈靈活活性性。。可可以以使使WindowsXP操操作作系系統(tǒng)統(tǒng)具具有有完完全全的的個個性性化化色色彩彩，，以以滿滿足足工工作作的的需需要要，，并并且且桌桌面面的的外外觀觀視視覺覺和和功功能能調(diào)調(diào)整整非非常常容容易易。。打開開““顯顯示示屬屬性性””對對話話框框，，主主要要有有以以下下幾幾種種方方法法：：（1））依依次次單單擊擊““開開始始/控控制制面面板板””命命令令，，在在打打開開的的經(jīng)經(jīng)典典視視圖圖控控制制面面板板窗窗口口中中雙雙擊擊““顯顯示示””圖圖標(biāo)標(biāo)。。（2））在在桌桌面面空空白白處處右右擊擊，，然然后后在在彈彈出出的的菜菜單單中中選選擇擇““屬屬性性””命命令令。。無論論使使用用哪哪種種方方法法，，均均可可打打開開““顯顯示示屬屬性性””對對話話框框。。該對對話話框框共共有有六六個個選選項項卡卡，，即即““主主題題””、、““桌桌面面””、、““屏屏幕幕保保護護程程序序””、、““外外觀觀””、、““壁壁紙紙自自動動換換””和和““設(shè)設(shè)置置””。。主題題：：用用來來對對桌桌面面進進行行個個性性化化設(shè)設(shè)置置。。桌面面：：背背景景又又稱稱為為墻墻紙紙，，即即桌桌面面的的背背景景。?！啊白雷烂婷妗薄边x選項項卡卡是是用用來來選選擇擇墻墻紙紙、、設(shè)設(shè)置置顏顏色色的的，，WindowsXP在在背背景景列列表表框框中中提提供供了了許許多多精精美美的的墻墻紙紙供供用用戶戶選選擇擇，，如如果果用用戶戶對對這這些些圖圖案案都都不不滿滿意意，，可可以以單單擊擊““瀏瀏覽覽””按按鈕鈕選選擇擇自自己己喜喜歡歡的的圖圖片片作作為為墻墻紙紙，，選選擇擇后后，，在在預(yù)預(yù)覽覽框框中中可可以以看看到到該該圖圖案案的的效效果果。。屏幕幕保保護護程程序序：：其其用用來來設(shè)設(shè)置置和和預(yù)預(yù)覽覽屏屏幕幕保保護護程程序序，，還還可可以以設(shè)設(shè)置置顯顯示示器器的的節(jié)節(jié)能能屬屬性性。。外觀觀：：該該選選項項卡卡用用于于調(diào)調(diào)整整窗窗口口外外觀觀，，即即桌桌面面上上各各種種元元素素的的外外觀觀（（如如：：單單個個窗窗口口的的顏顏色色和和字字體體的的大大小?。?。。該該選選項項卡卡上上方方可可預(yù)預(yù)覽覽系系統(tǒng)統(tǒng)預(yù)預(yù)設(shè)設(shè)窗窗口口的的配配色色方方案案效效果果，，下下方方有有““窗窗口口和和按按鈕鈕””、、““色色彩彩方方案案””、、““字字體體大大小小””等等欄欄目目供供用用戶戶選選擇擇和和修修改改。。壁紙紙自自動動換換：：在在該該選選項項卡卡中中可可以以指指定定任任意意一一個個包包含含需需要要作作為為桌桌面面背背景景圖圖片片的的文文件件夾夾為為壁壁紙紙自自動動換換的的圖圖片片，，按按照照一一定定的的時時間間頻頻率率進進行行自自動動更更換換桌桌面面壁壁紙紙。。設(shè)置置：：用用于于設(shè)設(shè)置置顯顯示示器器的的顏顏色色質(zhì)質(zhì)量量和和顯顯示示分分辨辨率率等等屬屬性性。。顏顏色色的的最最大大數(shù)數(shù)目目和和屏屏幕幕最最大大分分辨辨率率由由顯顯示示器器和和顯顯示示器器適適配配卡卡決決定定。。在在WindowsXP中中可可以以通通過過““顯顯示示