企業(yè)微信推廣使用方案

關于“啟用企業(yè)微信提升企業(yè)移動辦公水平”的

實施方案企業(yè)微信是騰訊公司2016年推出的面向企業(yè)用戶的工作辦公軟件，是騰訊對企業(yè)工作場景的重要產(chǎn)品,期望幫助企業(yè)大大提升工作效率，作為一款辦公溝通工具，企業(yè)微信除了具有類似微信的聊天功能，還集成了公費電話和郵件功能；同時，公告、考勤、請假、報銷等審批功能都可在軟件內(nèi)實現(xiàn)，從起初的1.0版本不斷更新到現(xiàn)在，很多功能已經(jīng)日臻完善，且集成了很多典型的第三方應用，并將逐步實現(xiàn)和微信消息互聯(lián)互通，部分功能不用下載APP即可使用，非常方便企業(yè)推廣使用。長期以來，我集團公司各項日常審批、考勤打卡等業(yè)務，仍然依賴傳統(tǒng)的模式，未能享受到移動互聯(lián)網(wǎng)的便利，經(jīng)信息情報處多方考察比較，在去年成功給華達引進企業(yè)微信的基礎上，建議從5月份起，集團逐漸啟用企業(yè)微信的相關功能。具體使用方案描述如下。一、指導思想結(jié)合公司實際和軟件功能模塊，逐步啟用。二、目標使企業(yè)走向移動辦公時代，打造“云上華建”。三、步驟根據(jù)集團業(yè)務實際，建議逐步啟用的功能和流程如下：（一）考勤打卡1、功能特點：叫rndow、馨值己收厚MINI打卡功能支持“上下班打卡”及外出打卡功能，支持在企叫rndow、馨值己收厚MINI打卡功能支持“上下班打卡”及外出打卡功能，支持在企11:16

下展門米S：怦粕始他干業(yè)微信app打卡和上班自動打卡。并且打卡自動關聯(lián)地圖定位，考勤信息更加準確。因工作外出，不在指定范圍內(nèi)打卡，可以打卡并上傳位置報告原因?？稍O置打卡提醒，減少忘記打卡情況?？煽焖賹T工上下班出勤情況進行統(tǒng)計，可按部門、按個人、按出勤狀態(tài)查詢及導出報表。2、啟用方案：2018.05.10號起，在集團大廈打卡的人員（或一部分部門），同步并行。即同時到考勤機打指紋，同時用企業(yè)微信APP上下班打卡，外出簽到。薪酬部人員5月份同時審核指紋考勤機和企業(yè)微信打卡數(shù)據(jù)。熟悉操作且數(shù)據(jù)準確后，6月份起在其他廠區(qū)管理人員中推廣。人力資源中心負責確定起初試點的部門范圍，信息中心負責培訓并指導啟用部門人員使用。為確保起初試點效果，啟用期間未按要求使用app打卡者將受到相應的積分處罰。App打卡記錄完整者相應積分獎勵。優(yōu)點：提高上下班打卡效率，提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計的效率，提升考勤打卡數(shù)據(jù)的準確性，并能有效緩解上下班集中打卡造成的人員排隊擁擠情況，杜絕因指紋及考勤機問題無法打卡現(xiàn)象。（二）啟用掌上培訓助力企業(yè)培訓管理年實施1、功能特點樂享中包括知識庫、樂問、課堂、投票等模塊。知識庫：根據(jù)公司需求在后臺配置知識分類，樂享所有文檔匯集成知識庫，方便員工學習。樂問：工作中遇到難題可在此模塊下提問問題，也可以分享經(jīng)驗，可以設置多個標簽，每個標簽指定負責人，相應標簽的問題，可以自動推送到負責人，負責解答，形成一個知識分享的良好氛圍。課堂：可根據(jù)相應部門的培訓需求，建立課程，上傳視頻資料發(fā)起課堂學習活動，選擇人員進行推送學習，供員工隨時在線學習。學習后，可以快速統(tǒng)計在線觀看過的人員名單。

投票：既可以投票又可以做考試問卷形式使用。考試問卷可配套視頻學習進行，可選擇一定范圍內(nèi)的人員答題，并能推送提醒到個人微信，后臺可快速導出結(jié)果，并對選擇題結(jié)果進行簡單分析，讓管理者更直觀的發(fā)現(xiàn)問題。2、啟用方案可率先在營銷中心范圍內(nèi)啟用，營銷管理部提供課程資料，信息中心協(xié)助建立課程，建立營銷中心組織，將課程推送給相關市場人員，學習后導出學習結(jié)果。后續(xù)培訓中心其他培訓科目也可參照此形式開展。也可根據(jù)黨建需要，在樂享版塊中開辟黨建學習專欄，上傳視頻學習材料和文檔材料等，專門推送給集團黨總支黨員學習使用，也可作為我集團黨建工作中一大亮點。優(yōu)點：員工可根據(jù)個人時間隨時進行充電學習，有效的融學習于工作生活中。（三）啟用移動審批實現(xiàn)移動辦公1、功能特點。審批功能包含多種范圍，常見的例如請假、報銷、出差、加班、外出等功能，可首先啟用請假、出差、外出審批功能。2、啟用方案。2018.05.10號起，在集團大廈打卡的人員（或一部分部門），同步并行。請假時，填寫紙質(zhì)請假條的同時用企業(yè)微信app填寫請假審批。外出時，填寫出門登記表的同時在app上填寫外出申請，薪酬部人員5月份檢查紙質(zhì)請假條的同時查看審批記錄，熟悉操作且數(shù)據(jù)準確后，6月份起在其他廠區(qū)管理人員中推廣。優(yōu)點：減少紙張使用，節(jié)約成本，節(jié)省因等待簽字等原因浪費的時間，提高辦事效率，可以利用碎片時間處理待審單據(jù)，保證企業(yè)管理流程的規(guī)范。（四）信息情報發(fā)布1、功能特點信息情報專欄參照微信公眾號推送信息方式將收集的信息情報分類匯總，展示。睛西化施工管理在萬科的同用,安至離BT電工過程管俚深愛■.培構.安裝、褐姜■.園林省全套的圖旺他如惇制■點和加點[￡]明1日產(chǎn)能?接政笫新進履罰束潴裝討程中表面醋孔產(chǎn)生的2、啟用方案。信息情報處將需接收信息情報的人員進行分組，信息情報匯總整理后推送給接收者。優(yōu)點：可將信息情報推送給個人，個人可通過手機微信查看，與微信公眾號相比，企業(yè)微信信息情報發(fā)布程序可每天進行多次推送，推送多條內(nèi)容。解決了在微信端不能一鍵發(fā)送問題，使用更加方便，高效。四、其他要求1、企業(yè)微信第三方功能既可通過微信插件使用，也可以通過APP使用，強烈建議下載APP使用。2、啟用后微信或者企業(yè)微信收到的公司推送的消息