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文檔簡(jiǎn)介
優(yōu)質(zhì)參考文檔第一章、管理服務(wù)理念和目標(biāo)景河豪庭小區(qū)位于贛榆縣的門戶位置,具有優(yōu)越的地理優(yōu)勢(shì),它北面靠近青口小學(xué),北大門可以直達(dá)高速公路入口。在硬件建設(shè)上,小區(qū)建筑經(jīng)濟(jì)實(shí)用、品味高尚,設(shè)備、設(shè)施功能齊全、智能化程度高,商業(yè)及服務(wù)配套齊全,整體環(huán)境優(yōu)雅宜人。為了編寫出有針對(duì)性的物業(yè)管理方案,早在景河豪庭小區(qū)立項(xiàng)之初,我們就已經(jīng)開始了對(duì)項(xiàng)目的跟蹤和研究。并且組織考察團(tuán),赴南京學(xué)習(xí),考察了省優(yōu)小區(qū)-碧瑤花園、園林綠化等,學(xué)習(xí)了南京江鴻物業(yè)管理有限公司管理的部份物業(yè),對(duì)江鴻物業(yè)管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了總結(jié)和借鑒。接到招投標(biāo)通知后,我們立即成立投標(biāo)工作小組,組織公司具有豐富物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的資深管理人員和專業(yè)技術(shù)人員,仔細(xì)研究,集思廣益,組織各級(jí)管理人員、工程師,多次到現(xiàn)場(chǎng)踏勘,以掌握翔實(shí)的第一手資料。在此基礎(chǔ)上,精心策劃并制定出了多種方案,并以科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和高度負(fù)責(zé)的精神,對(duì)其進(jìn)行認(rèn)真地優(yōu)化、篩選和可行性論證。對(duì)景河豪庭小區(qū)的物業(yè)管理投標(biāo)工作表現(xiàn)出高度重視和負(fù)責(zé)。站在發(fā)展商和住戶的角度,我們確定了景河豪庭小區(qū)物業(yè)管理的指導(dǎo)思想、管理目標(biāo)和管理方式,并制定了一整套切實(shí)可行的物業(yè)管理方案。我們的總體指導(dǎo)思想是用先進(jìn)的物業(yè)管理理念和專業(yè)的物業(yè)管理技術(shù),在景河豪庭小區(qū)中營(yíng)造安全、舒適、優(yōu)雅、溫馨的生活工作空間,并賦予其特有的人文景觀。我們的總體目標(biāo)承諾是在正式接管景河豪庭小區(qū)一年內(nèi)通過ISO9002質(zhì)量體系認(rèn)證,并達(dá)到“連云港市物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)”管理標(biāo)準(zhǔn),兩年內(nèi)達(dá)到“江蘇省物業(yè)管理優(yōu)秀示范小區(qū)”的管理標(biāo)準(zhǔn)。我們有足夠的是實(shí)力和信心實(shí)現(xiàn)自己的諾言。我公司率先推行社會(huì)化、專業(yè)化、企業(yè)化、規(guī)范化的管理模式,凝聚了一批技術(shù)全面、訓(xùn)練有素、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯T工。在領(lǐng)導(dǎo)班子的正確帶領(lǐng)下,在全體員工的勤勉努力下,經(jīng)營(yíng)管理不斷突破,整體實(shí)力不斷加強(qiáng),行業(yè)地位日益提高,我們努力塑造的“景河豪庭小區(qū)物業(yè)管理,真誠(chéng)服務(wù)大家”的優(yōu)秀品牌與企業(yè)形象,得到了廣泛的認(rèn)同和好評(píng),為參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和發(fā)展,奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。我們深知自己肩負(fù)的重任,我們正在積極地秣馬厲兵、枕戈待發(fā),一俟中標(biāo),我們將派出精明強(qiáng)干的管理隊(duì)伍,運(yùn)用我們的才智和精益求精的管理技巧,讓景河豪庭小區(qū)真正成為“城市中的花園”?!揪昂雍劳バ^(qū)項(xiàng)目概況】?jī)?yōu)質(zhì)參考文檔優(yōu)質(zhì)參考文檔本建筑區(qū)劃位于連云港市贛榆縣鎮(zhèn)海西路。四至范圍:東面是華中郡府、西至居民區(qū)、北至青口河、南至居民區(qū)。本建筑區(qū)劃規(guī)劃設(shè)計(jì)的物業(yè)類型為:商住??偨ㄖ娣e:20952平方米,其中商業(yè)物業(yè)建筑面積9828平方米、住宅建筑面積約為8068平方米,物業(yè)服務(wù)及配套用房總共為85平方米。本建筑區(qū)劃的建筑密度為30%,住宅容積率2.279;綠地率為30%。本建筑區(qū)劃按照規(guī)劃設(shè)計(jì)建設(shè)機(jī)動(dòng)車停車位216個(gè)(其中地上停車位216個(gè)物業(yè)管理服務(wù)的整體策劃與構(gòu)想一、公司基本情況介紹我公司成立于20RR年6月,我公司員工大多數(shù)從事物業(yè)管理六年多,具備豐富的經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn).伴隨著贛榆的開發(fā)建設(shè),我公司已發(fā)展成為一個(gè)總資產(chǎn)60萬元,年?duì)I業(yè)收入80萬元,年利稅5萬元的物業(yè)管理公司。我公司現(xiàn)有各類專業(yè)管理服務(wù)人員近10名,我公司憑借自身優(yōu)勢(shì),已成為贛榆縣最具規(guī)模和實(shí)力的物業(yè)服務(wù)公司之一。通過提供高要求、高標(biāo)準(zhǔn)、全方位的物業(yè)管理服務(wù)、保安服務(wù)、清潔服務(wù)、綠化服務(wù)、維修服務(wù)、家政服務(wù)等業(yè)務(wù),通過規(guī)范化、專業(yè)化的管理運(yùn)作,創(chuàng)造了適合物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展的自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展和自我約束的現(xiàn)代企業(yè)制度,在社會(huì)上和同行中逐步樹立起了的優(yōu)秀管理品牌與企業(yè)形象。我公司以特有的鮮明的企業(yè)文化,凝聚了一批技術(shù)全面、訓(xùn)練有素、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯T工,他們熱愛物業(yè)管理服務(wù)行業(yè),勤懇工作,積極進(jìn)取,勇于奉獻(xiàn),成績(jī)斐然,我們物業(yè)管理的成果,得到縣房管等部門領(lǐng)導(dǎo)的肯定,倍受同行的關(guān)注和好評(píng)。二、我公司接景河豪庭小區(qū)的優(yōu)勢(shì)分析(一)精心設(shè)計(jì)管理方案.針對(duì)景河豪庭小區(qū)的招投標(biāo)工作,我們組織公司具有豐富物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的資深管理人員和專業(yè)技術(shù)人員,精心策劃管理方案。站在景河豪庭小區(qū)地產(chǎn)樓宇營(yíng)銷和購(gòu)房者生活居住的角度,我們確立了景河豪庭小區(qū)物業(yè)管理的指導(dǎo)思想、管理目標(biāo)和管理方式,并制定了一整套切實(shí)可行的物業(yè)管理方案。我們的總體指導(dǎo)思想是用先進(jìn)的物業(yè)管理理念和專業(yè)的物業(yè)管理技術(shù),在景河豪庭小區(qū)中營(yíng)造安全、舒適、優(yōu)雅、溫馨的生活工作空間,并賦予其特有的人文景觀。在物業(yè)管理中,我們將導(dǎo)入互動(dòng)式管理方式,通過我們精心的管理與服務(wù),使景河豪庭小區(qū)真正成為城市中的花園,真正成為環(huán)保社區(qū)、綠色家園。優(yōu)質(zhì)參考文檔優(yōu)質(zhì)參考文檔.從景河豪庭小區(qū)物業(yè)管理的角度出發(fā),我們對(duì)發(fā)展商提出了有關(guān)建議,涉及到社區(qū)的整個(gè)策劃和房屋營(yíng)銷,涉及到清潔、綠化、安全等方面的設(shè)計(jì)和裝備。此外,我們還制定了相應(yīng)的前期介入的措施,參與施工與驗(yàn)收,盡量為日后景河豪庭小區(qū)的物業(yè)管理工作鋪平道路。.針對(duì)業(yè)主的具體情況,我們對(duì)景河豪庭小區(qū)物業(yè)管理的各種常規(guī)性公共服務(wù)進(jìn)行認(rèn)真策劃和設(shè)計(jì),此外,還根據(jù)居住需求和小型商務(wù)辦公的需求,制定了一系列特色服務(wù)內(nèi)容。讓業(yè)主滿意,將是我們孜孜追求的目標(biāo)。(二)科學(xué)規(guī)范的物業(yè)管理體制運(yùn)作體系.我們特地強(qiáng)調(diào)“三定五按”,確保物業(yè)管理的各項(xiàng)工作規(guī)范、高效、有序?!叭ā奔础岸◢?、定員、定責(zé)”,“五按”即“按程序、按標(biāo)準(zhǔn)、按時(shí)間、按路線、按指令”。通過認(rèn)真試行、大力推廣,目前,各部門、各管理處已經(jīng)做到崗位設(shè)置合理、定員準(zhǔn)確、職責(zé)分明,各種標(biāo)準(zhǔn)明確細(xì)化,流程規(guī)范清晰,各項(xiàng)工作在時(shí)間、地點(diǎn)上的分步控制合理適度。.我公司在縣房管處指導(dǎo)下,在建立現(xiàn)代企業(yè)制度,規(guī)范企業(yè)運(yùn)作行為等方面績(jī)效顯著,已建立起“自主經(jīng)營(yíng),自我完善,自負(fù)盈虧,自我發(fā)展”的良性企業(yè)運(yùn)作機(jī)制。.在贛榆縣工商物價(jià)稅務(wù)管理部門及廣大業(yè)主的管理監(jiān)督下,我公司的財(cái)務(wù)運(yùn)作、規(guī)范化成本管理卓有成效;管理收費(fèi)合理,嚴(yán)格執(zhí)行了國(guó)家和連云港市頒布的物業(yè)管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。在保證物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的前提下,實(shí)現(xiàn)了管理成本最優(yōu)化。.重視人力資源的開發(fā)與管理,不斷吸收優(yōu)秀人才,提高人員素質(zhì),并在公司內(nèi)部建立了一整套人才培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、進(jìn)修、考核制度,不斷對(duì)人員素質(zhì)進(jìn)行優(yōu)化,保證了我公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。(三)具有豐富的管理與服務(wù)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì).我公司具有豐富的多類型物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)我公司在管理5.3萬平方米的物業(yè)中,包含各種不同類型:如商業(yè)街、多層住宅等,并積累了豐富的管理經(jīng)驗(yàn)。接管景河豪庭小區(qū)后,在完善其全面管理的同時(shí),將對(duì)其小高層、多層住宅等實(shí)施重點(diǎn)優(yōu)化管理方案,力求在最短的時(shí)間內(nèi)提升景河豪庭小區(qū)的整體形象,達(dá)到一流的物業(yè)管理水平,凸現(xiàn)景河豪庭小區(qū)物業(yè)價(jià)值。.我公司具有商業(yè)街管理經(jīng)驗(yàn)我公司管理的建筑面積5.3萬平方米的商住小區(qū),3.3萬平方米的商業(yè)街,2萬平方米的住宅小區(qū),在管理商業(yè)街環(huán)境營(yíng)造及秩序維護(hù)等方面有著豐富的經(jīng)驗(yàn)。.我公司具有豐富的設(shè)備管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)質(zhì)參考文檔優(yōu)質(zhì)參考文檔我公司擁有各類專業(yè)管理技術(shù)人員10余名,對(duì)各類物業(yè)設(shè)備如電梯、供配電、消防系統(tǒng)、保安系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、智能化管理系統(tǒng)等都有健全完善的、成熟的管理經(jīng)驗(yàn),能確保各個(gè)系統(tǒng)都處于良好的運(yùn)作狀態(tài),使景河豪庭小區(qū)的設(shè)備特別是智能化系統(tǒng)安全可靠地發(fā)揮作用。.我公司具有體貼入微的社區(qū)家政服務(wù)經(jīng)驗(yàn)物業(yè)服務(wù)除開展常規(guī)服務(wù)工作外,如何全方位滿足住戶的各種生活需要,是我公司孜孜以求的服務(wù)境界。為此我公司以“您的滿意就是我們的追求”為社區(qū)家政服務(wù)宗旨,24小時(shí)全天候?yàn)樽籼峁﹥?yōu)質(zhì)的社區(qū)家政服務(wù)。我們?yōu)閺V大業(yè)主提供了形式多樣的無償服務(wù)和合理收費(fèi)的有償服務(wù)。作為綜合服務(wù)的優(yōu)化配套措施之一,既滿足了廣大住戶的生活要求,又加強(qiáng)了物業(yè)公司和住戶的溝通與了解,取得了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。景河豪庭小區(qū)的住戶將享受到我們體貼入微的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。(四)精明強(qiáng)干的領(lǐng)導(dǎo)核心,團(tuán)結(jié)進(jìn)取的員工隊(duì)伍.擁有一支團(tuán)結(jié)拼搏的干部職工隊(duì)伍企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),實(shí)際上是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者之間的競(jìng)爭(zhēng)。我公司擁有一個(gè)素質(zhì)高,能力強(qiáng),魄力大的領(lǐng)導(dǎo)核心。我們還有一支團(tuán)結(jié)向上,拼搏進(jìn)取的員工隊(duì)伍。其中管理技術(shù)人員10余人,大專以上程度近6人。既有強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)核心,又有團(tuán)結(jié)拼搏的員工隊(duì)伍,我公司具備了在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮中弄潮的實(shí)力,可以勝任任何物業(yè)管理工作,包括對(duì)景河豪庭小區(qū)的接管。.擁有一支有戰(zhàn)斗力的安管人員隊(duì)伍我公司保安部成立于20RR年4月,是一支按公安機(jī)關(guān)統(tǒng)一安排自建自管的安管隊(duì)伍?,F(xiàn)有安管員12名。通過對(duì)安管隊(duì)伍的嚴(yán)格管理和規(guī)范化運(yùn)作,已成為治安穩(wěn)定的生力軍和主要力量,以形象佳、素質(zhì)高、作風(fēng)過硬、紀(jì)律嚴(yán)明、機(jī)智勇敢,八年來,協(xié)助公安機(jī)關(guān)打擊各類違法犯罪活動(dòng),維護(hù)了管區(qū)內(nèi)各辦公樓、住宅區(qū)的正常秩序、生活環(huán)境及人民財(cái)產(chǎn)安全,共計(jì)捉獲各類違法犯罪人員80余人,協(xié)助破獲各類案件60余起。有這樣一支安管隊(duì)伍,加上景河豪庭小區(qū)的安全管理智能化硬件,我們對(duì)安管工作將會(huì)如虎添翼,景河豪庭小區(qū)安全寧?kù)o的生活將在我們的努力下得以實(shí)現(xiàn)。(六)企業(yè)文化與品牌優(yōu)勢(shì).我公司創(chuàng)立了富有特色的企業(yè)文化質(zhì)量方針:優(yōu)質(zhì)、安全、高效、有序。服務(wù)宗旨:奉獻(xiàn)真誠(chéng)服務(wù),追求卓越管理。優(yōu)質(zhì)參考文檔優(yōu)質(zhì)參考文檔經(jīng)營(yíng)理念:以人為本,市場(chǎng)為源,服務(wù)為基礎(chǔ),質(zhì)量為生命。企業(yè)發(fā)展目標(biāo):樹立物業(yè)管理行業(yè)的優(yōu)秀品牌。企業(yè)文化是凝聚公司員工的價(jià)值觀、人生觀的思想指導(dǎo),是加強(qiáng)公司凝聚力,是員工孜孜為之奮斗的精神財(cái)富,是公司不斷發(fā)展的、強(qiáng)大的、源源不斷的、永不枯竭的推動(dòng)力。.完整的CI形象設(shè)計(jì)我們結(jié)合物業(yè)管理實(shí)踐,聘請(qǐng)專業(yè)的設(shè)計(jì)公司,對(duì)我公司的形象識(shí)別系統(tǒng)進(jìn)行了全面的設(shè)計(jì),并具有一套在小區(qū)全方位推行運(yùn)用標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的成功經(jīng)驗(yàn)。我們將根據(jù)景河豪庭小區(qū)的具體特點(diǎn),對(duì)小區(qū)內(nèi)的各種標(biāo)志牌進(jìn)行統(tǒng)一的設(shè)計(jì)和制作,既增加了小區(qū)的美感,又充分展示了物業(yè)公司為景河豪庭小區(qū)業(yè)主精誠(chéng)服務(wù)的理念和承諾。.【物業(yè)管理服務(wù)理念】景河豪庭小區(qū)位于贛榆的南大門門戶位置,具有優(yōu)越的地理優(yōu)勢(shì)和完善的硬件設(shè)施,認(rèn)真做好景河豪庭小區(qū)的物業(yè)管理工作具有三個(gè)方面的意義:.景河豪庭小區(qū)的高質(zhì)量的物業(yè)服務(wù)工作,可以有效配合華立房產(chǎn)開發(fā)有限公司整體環(huán)境的重新設(shè)計(jì)、重新規(guī)劃與重新整治。.景河豪庭小區(qū)的高質(zhì)量的物業(yè)管理工作,可以樹立樣板,維護(hù)宣傳房產(chǎn)開發(fā)有限公司地產(chǎn)名牌信譽(yù),直接促進(jìn)景河豪庭小區(qū)第一期及以后各期的售樓價(jià)格和進(jìn)度的提升。.景河豪庭小區(qū)高質(zhì)量的物業(yè)管理工作,給景河豪庭小區(qū)第一期的業(yè)主提供優(yōu)雅、舒適的生活環(huán)境,達(dá)到“新生活、新感受,細(xì)心體味每一天”的意境,維護(hù)宣傳物業(yè)的品牌信譽(yù)?;谏鲜稣J(rèn)識(shí),我們確立了管理景河豪庭小區(qū)的指導(dǎo)思想、總體目標(biāo)和管理方式?;谏鲜稣J(rèn)識(shí),我們確立了管理景河豪庭小區(qū)的指導(dǎo)思想、總體目標(biāo)和管理方式。(一)管理景河豪庭小區(qū)的指導(dǎo)思想用先進(jìn)的物業(yè)管理理念和專業(yè)的物業(yè)管理技術(shù),在景河豪庭小區(qū)中營(yíng)造安全、舒適、優(yōu)雅、溫馨的生活工作空間,并賦予其特有的人文景觀,讓景河豪庭小區(qū)成為“城市中的花園”。(二)管景河豪庭小區(qū)的總體目標(biāo).景河豪庭小區(qū)在正式接管后一年內(nèi),通過ISO9002質(zhì)量體系認(rèn)證;優(yōu)質(zhì)參考文檔優(yōu)質(zhì)參考文檔.景河豪庭小區(qū)在正式接管后一年內(nèi),達(dá)到“連云港市物業(yè)服務(wù)優(yōu)秀住宅小區(qū)”的管理標(biāo)準(zhǔn);.景河豪庭小區(qū)在正式接管后二年內(nèi),達(dá)到“江蘇省物業(yè)管理優(yōu)秀示范小區(qū)”標(biāo)準(zhǔn);(三)景河豪庭小區(qū)的管理方式根據(jù)景河豪庭小區(qū)的特點(diǎn)和我物業(yè)公司的管理經(jīng)驗(yàn),我們將嚴(yán)格遵守政府的有關(guān)法律、法規(guī)、條例及標(biāo)準(zhǔn),對(duì)景河豪庭小區(qū)進(jìn)行封閉式綜合一體化管理。主要的管理方式如下:1.互動(dòng)管理在景河豪庭小區(qū)提倡、推行互動(dòng)式物業(yè)管理?;?dòng)式物業(yè)管理的內(nèi)涵就是管理處與業(yè)主的互動(dòng),這樣既維護(hù)業(yè)主權(quán)利、服務(wù)業(yè)主、讓業(yè)主滿意,也便于物業(yè)管理工作的正常展開。(1)管理目標(biāo)互動(dòng)景河豪庭小區(qū)的管理目標(biāo)應(yīng)該是由管理處和業(yè)主(前期為發(fā)展商)共同商議和制定的,管理目的是一致的。(2)管理責(zé)任互動(dòng)景河豪庭小區(qū)管理處的責(zé)任是實(shí)現(xiàn)業(yè)主提出的管理目標(biāo),而景河豪庭小區(qū)的業(yè)主有責(zé)任協(xié)助管理處工作,并有義務(wù)按《業(yè)主公約》的要求和規(guī)定合理使用景河豪庭小區(qū)物業(yè),有義務(wù)自覺維護(hù)景河豪庭小區(qū)的完整、美觀、清潔和安全等各項(xiàng)內(nèi)容。(3)管理過程互動(dòng)在景河豪庭小區(qū)的日常管理服務(wù)運(yùn)作過程中,住戶的感覺就是物業(yè)管理工作的鏡子。管理處隨時(shí)與住戶溝通物業(yè)管理狀況,而住戶也有義務(wù)隨時(shí)向管理處反饋意見和信息,以保證管理處的工作就是住戶的需要這個(gè)方向。在配套服務(wù)方面。除了提供常規(guī)性公共服務(wù)之中,我們還分析了景河豪庭小區(qū)的業(yè)主的需求,提供多種配套服務(wù),實(shí)現(xiàn)互動(dòng)。在社區(qū)人文環(huán)境營(yíng)造方面。我們對(duì)于小區(qū)社區(qū)文化活動(dòng)和環(huán)境社區(qū)文化進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)劃和安排,并將在實(shí)際的管理過程中,經(jīng)常聽取客戶的意見,實(shí)現(xiàn)管理處與業(yè)主的互動(dòng)。(4)財(cái)務(wù)收支的互動(dòng)管理處的工作內(nèi)容直接決定了管理處的財(cái)務(wù)收支,所以管理費(fèi)等費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)必須與工作內(nèi)容相對(duì)應(yīng),追求財(cái)務(wù)平衡應(yīng)該是管理處的權(quán)力,一味追求質(zhì)量而不顧財(cái)務(wù)狀況,不應(yīng)該是物業(yè)管理公司的正常行為。2.人本管理以人為本,是我公司企業(yè)文化的精髓。在景河豪庭小區(qū)我們將推行人本管理。這體現(xiàn)在以人為中心,把員工當(dāng)作最寶貴的資源看待,充分發(fā)揮干部、員工的聰明才智和積極主動(dòng)性,保證物業(yè)管理各項(xiàng)工作的順利展開。優(yōu)質(zhì)參考文檔優(yōu)質(zhì)參考文檔(1)加強(qiáng)人力資源管理根據(jù)景河豪庭小區(qū)管理的高標(biāo)準(zhǔn)、高要求的特點(diǎn),從管理人員的組成入手,保證隊(duì)伍的整體素質(zhì)。管理處骨干由具有豐富物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員組成,員工都要精心挑選素質(zhì)高、態(tài)度好、技術(shù)強(qiáng)的人員。根據(jù)物業(yè)管理需要,合理安排員工的上崗培訓(xùn)和持續(xù)的在職培訓(xùn)。在日常的管理工作中,尊重人、理解人、關(guān)心人、培養(yǎng)人,倡導(dǎo)和諧有序的工作氛圍。(2)通過目標(biāo)管理,對(duì)員工實(shí)施有效獎(jiǎng)懲我公司已經(jīng)在各個(gè)管理處落實(shí)了內(nèi)部管理目標(biāo)責(zé)任制,景河豪庭小區(qū)的管理工作,也將與公司訂立“景河豪庭小區(qū)目標(biāo)管理責(zé)任書”,明確責(zé)、權(quán)、利,管理處再將管理目標(biāo)分配到班組直至個(gè)人,明確分工目標(biāo),并在達(dá)成目標(biāo)的過程中及時(shí)反饋績(jī)效,將管理目標(biāo)與景河豪庭小區(qū)管理處人員的經(jīng)濟(jì)收入、升遷、聘任直接對(duì)應(yīng),實(shí)行行之有效的員工激勵(lì)。根據(jù)目標(biāo)達(dá)成情況,堅(jiān)持競(jìng)爭(zhēng)上崗、優(yōu)勝劣汰、激勵(lì)員工比工作、比業(yè)績(jī),共同進(jìn)步,并將獎(jiǎng)金分配與實(shí)際貢獻(xiàn)掛鉤,體現(xiàn)多勞多得,實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)懲措施,激發(fā)員工的工作熱情。3.標(biāo)準(zhǔn)管理(1)按ISO9002質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理我公司正在通過ISO9002質(zhì)量體系的認(rèn)證,有一整套完整、科學(xué)、嚴(yán)密的質(zhì)量保證模式,在推行的過程中,積累了一套豐富的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)。我們將在景河豪庭小區(qū)的物業(yè)管理中全面導(dǎo)入ISO9002質(zhì)量體系,并在一年內(nèi)通過ISO9002質(zhì)量體系認(rèn)證,為樹立優(yōu)質(zhì)、規(guī)范的物業(yè)管理服務(wù)提供保障。(2)大力推行“三定五按”在ISO9002的推行中,我們特地強(qiáng)調(diào)“三定五按”。三定即“定崗、定員、定責(zé)”,五按即“按標(biāo)準(zhǔn)、按程序、按時(shí)間、按路線、按指令”。根據(jù)景河豪庭小區(qū)的具體特點(diǎn),合理設(shè)崗定員,對(duì)每個(gè)員工工作進(jìn)行具體設(shè)計(jì),做到專業(yè)清晰、業(yè)務(wù)飽滿、職責(zé)到人。再根據(jù)各個(gè)員工的工作職責(zé)與范圍,規(guī)定在時(shí)間序列上的分解和空間位置上的移動(dòng)。對(duì)于物業(yè)管理的各項(xiàng)具體工作,我們都設(shè)計(jì)了詳細(xì)的規(guī)程,規(guī)定各步驟的程序和對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)?!叭ㄎ灏础惫ぷ饕呀?jīng)在我公司取得了理想的效果,景河豪庭小區(qū)的管理將嚴(yán)格按要求執(zhí)行。4.督導(dǎo)管理我們將把督導(dǎo)管理方式運(yùn)用到景河豪庭小區(qū)的管理中去,通過建立合理的監(jiān)督機(jī)制、自我約束機(jī)制和信息反饋處理機(jī)制,保證管理信息暢通,保證各項(xiàng)指令和目標(biāo)的落實(shí)。(1)建立合理的監(jiān)督機(jī)制優(yōu)質(zhì)參考文檔優(yōu)質(zhì)參考文檔小區(qū)管理處在開展物業(yè)管理的過程中,將嚴(yán)格按照政府及上級(jí)主管部門的有關(guān)法律、法規(guī)要求開展工作,定期向景河豪庭小區(qū)業(yè)主委員會(huì)報(bào)告工作,檢討物業(yè)管理運(yùn)作事務(wù),提交財(cái)務(wù)報(bào)告書,并匯報(bào)出日常工作的進(jìn)展和計(jì)劃。定期對(duì)管理目標(biāo)和ISO9002質(zhì)量體系運(yùn)作進(jìn)行考核,對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的管理服務(wù)過程建立原始記錄,通過現(xiàn)場(chǎng)檢查、部門自查、公司內(nèi)、外部質(zhì)量審核,確保管理工作的監(jiān)督機(jī)制有效運(yùn)作。具體作法一是公開監(jiān)督制。公布管理處監(jiān)督投訴電話,設(shè)立管理處主任信箱。所有員工佩帶工作牌上崗,以便于公開監(jiān)督;二是業(yè)主、客戶評(píng)議制。管理處對(duì)各項(xiàng)管理活動(dòng)實(shí)行監(jiān)督、跟蹤、反饋,對(duì)業(yè)主、客戶或其它來源的信息做到有分析、有處理、有跟蹤、有反饋,實(shí)行閉環(huán)管理,使業(yè)主、住戶的權(quán)益得到保障;三是定期報(bào)告期。管理處定期向業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)管理公司定期報(bào)告工作,檢討物業(yè)管理事宜,確保物業(yè)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(2)建立自我約束機(jī)制管理處根據(jù)各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各班組員工進(jìn)行有效檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。對(duì)重大質(zhì)量問題或多次重復(fù)出現(xiàn)的問題,由管理層檢討并制定糾正和預(yù)防措施。要確保監(jiān)督與自我約束機(jī)制的有效性,就必須具備一個(gè)完整的監(jiān)督與自我約束機(jī)制流程,流程圖如下:優(yōu)質(zhì)參考文檔
優(yōu)質(zhì)參考文檔優(yōu)質(zhì)參考文檔(3)建立信息反饋及處理機(jī)制沒有糾正和預(yù)防措施,ISO9002質(zhì)量體系就不能順利貫徹,沒有信息反饋和處理,各管理處就無法保證優(yōu)良的物業(yè)管理服務(wù)。管理處作為主要的信息處理中心,24小時(shí)接受和處理各方面的信息,主要渠道有:景河豪庭小區(qū)各部門每月向管理處主任提交一份工作計(jì)劃報(bào)告書,包括管理費(fèi)收支帳目;業(yè)主、住戶意見調(diào)查程序;業(yè)主、住戶意見箱;業(yè)主、住戶投訴與反饋信息;管理處員工的反饋信息;新聞媒介。獲得反饋信息后,管理處主任分析處理,向相關(guān)部門、人員發(fā)出指令并監(jiān)督其及時(shí)改進(jìn),直到圓滿解決問題(見圖)。景河豪庭小區(qū)執(zhí)行結(jié)果跟蹤檢查發(fā)布命令景河豪庭小區(qū)執(zhí)行結(jié)果跟蹤檢查發(fā)布命令相關(guān)人員執(zhí)行命令堅(jiān)持“因地制宜、科學(xué)管養(yǎng)”的方針,編制科學(xué)的物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃并合理組織實(shí)施,力求達(dá)到如下目的:延長(zhǎng)物業(yè)的物質(zhì)壽命質(zhì)壽,滿足業(yè)主的正常使用功能;延長(zhǎng)物業(yè)的經(jīng)濟(jì)壽命,達(dá)到保值增值的效果;降低服務(wù)成本支出成本、減輕業(yè)主經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。(1)、技術(shù)力量配備。配備在交接驗(yàn)收階段,我們將從公司總部抽調(diào)多名包括土建、機(jī)電、智能化等專業(yè)的公用設(shè)備設(shè)施維護(hù)師充實(shí)到景河豪庭小區(qū)服務(wù)中心、以滿足物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)的需要。同時(shí),加強(qiáng)維修技工的培訓(xùn)工作。通過開展長(zhǎng)期連續(xù)的專項(xiàng)培訓(xùn),促使維修技工優(yōu)質(zhì)參考文檔優(yōu)質(zhì)參考文檔不斷提高維修工作技能,熟練掌握共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)的內(nèi)容、周期及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等;(2)、制度保證。我們將結(jié)合實(shí)際情況編制《共用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)規(guī)定》、《設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)工作流程》等文件,作為物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)的制度保證;(3)、建立和完善共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修檔案、我們將對(duì)物業(yè)的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)
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