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文檔簡介
21世紀(jì)的經(jīng)理人時(shí)間管理時(shí)間是什么?是生命是財(cái)富是資源是人生最大的資本不可增減不可缺少不可貯存不可替代時(shí)間——可以管理!浪費(fèi)時(shí)間的原因1、缺乏明確的目標(biāo)2、拖延3、缺乏優(yōu)先順序,抓不到重點(diǎn)4、專注細(xì)節(jié),事必躬親5、做事有頭無尾浪費(fèi)時(shí)間的原因6、缺乏條理與整潔,找東西7、不懂授權(quán)8、不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求9、盲目行動(dòng)10、簡單的事情復(fù)雜化11、懶惰12、消極思考客觀方面浪費(fèi)時(shí)間的原因a.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)浪費(fèi)時(shí)間
(開會(huì)、電話、不懂授權(quán)、組織官僚、制度呆板)b.工作系統(tǒng)浪費(fèi)時(shí)間
(訪客、官樣文章、員工離職等)c.生活條件浪費(fèi)時(shí)間
(通訊、環(huán)境、交通、朋友閑聊、家住郊區(qū)等)每個(gè)人的時(shí)間都是有價(jià)值的
例:工作時(shí)間舉例(以2004年有效工作日261天計(jì))(每天有效工作8小時(shí)計(jì))例:時(shí)間價(jià)值舉例(以2004年全年365天計(jì))(每天每小時(shí)的價(jià)值)時(shí)間
分配工作圓餅圖(主要工作重點(diǎn)與時(shí)間分配)
——每一位頂尖成功者首先是頂尖的時(shí)間管理者——要認(rèn)清清自己己的使使命一、使使命優(yōu)優(yōu)先——要預(yù)先先規(guī)劃劃時(shí)間間(每日日、每每周、、每月月、每每年))二、生生命規(guī)規(guī)劃三、明明確目目標(biāo)目標(biāo)要要明確確要量化化要有挑挑戰(zhàn)長短結(jié)結(jié)合要有時(shí)時(shí)限——分清輕輕重緩緩急,,抓住住重點(diǎn)點(diǎn)——二八定定律——ABC法法則四、要要事第第一五、一一生就就是一一天——當(dāng)當(dāng)日日事當(dāng)當(dāng)日畢畢六、馬馬上行行動(dòng)——杜杜絕絕拖延延七、第一次次做好好———追求求零零缺缺點(diǎn)點(diǎn)八、、整整潔潔和和條條理理拿東東西西養(yǎng)養(yǎng)成成哪哪里里拿拿,,哪哪里里放放的的習(xí)習(xí)慣慣把同同樣樣、、同同類類、、同同時(shí)時(shí)使使用用的的東東西西放放在在一一起起把東東西西上上編編號(hào)號(hào)貼貼上上字字條條把所所有有的的鑰鑰匙匙集集中中保保管管設(shè)立立一一套套高高效效的的處處理理文文件件系系統(tǒng)統(tǒng)做事事應(yīng)應(yīng)盡盡量量簡簡化化九、、快快速速的的節(jié)節(jié)奏奏感感———快快速速的的行行動(dòng)動(dòng)———快快速速的的思思考考———快快速速的的處處理理工工作作十、做做自己己該做做的事事—————不要讓讓人浪浪費(fèi)你你的時(shí)時(shí)間十一、、成功功日志志——記錄每每一天天做的的每一一件事事的時(shí)時(shí)間十二、、善用用零碎碎的時(shí)時(shí)間——如如何應(yīng)應(yīng)用上上下班班中途途時(shí)時(shí)間如如何應(yīng)應(yīng)用等等待的的時(shí)間間十三、、簡潔潔原則則——復(fù)雜問問題簡簡單化化簡單問問題條條理化化業(yè)余時(shí)時(shí)間的的管理理業(yè)余時(shí)時(shí)間管管理一、睡睡眠——利利用白白天瞬瞬間睡睡眠——培培養(yǎng)隨隨時(shí)隨隨地入入睡的的能力力——注注重睡睡眠質(zhì)質(zhì)量,,不注注重長長短——良良好的的睡眠眠環(huán)境境與條條件——心理訓(xùn)訓(xùn)練,自我我暗示與身身心放松——向成功功者學(xué)習(xí)成成功的方法法——一天一一小時(shí)可以以創(chuàng)建奇跡跡——參加研研習(xí)會(huì)——長期與與短期的學(xué)學(xué)習(xí),并養(yǎng)養(yǎng)成終終生生學(xué)習(xí)的習(xí)習(xí)慣——高效的的閱讀業(yè)余時(shí)間管管理如何高效的的閱讀——明確確閱讀的目目的——綜觀觀全貌——掠讀讀、跳讀、、找關(guān)鍵詞詞讀——帶筆筆記本,歸歸納總結(jié)寫寫出重點(diǎn)業(yè)余時(shí)間管管理三、娛樂——選擇對(duì)對(duì)身心健康康的活動(dòng)——選擇具具有創(chuàng)造性性的活動(dòng)——要干就就要達(dá)到一一定水平——要適度度業(yè)余時(shí)間管管理四、提升精精力——按時(shí)時(shí)睡覺和起起床——少食食多餐,每每天5-6餐——每天天吃早餐——每天天喝48-64盎司司水——工作作90分鐘鐘短暫活動(dòng)動(dòng)一下——每天天進(jìn)行身體體鍛煉——每星星期2次力力量訓(xùn)練——做自自己喜歡的的事業(yè)余時(shí)間管管理五、家庭生生活——每天天保持積極極的心態(tài)——建立立良好的人人際關(guān)系——要花花時(shí)間與家家人在一起起——豐富富多彩的生生活方式業(yè)余時(shí)間管管理領(lǐng)導(dǎo)人的——一個(gè)會(huì)會(huì)管理自己己時(shí)間的人人才是自己己生活的主主人一、結(jié)果導(dǎo)導(dǎo)向策略優(yōu)先行動(dòng)快速領(lǐng)導(dǎo)人的二、要求工工作時(shí),就就必須要求求時(shí)限——下屬只只做你要求求檢查的事事領(lǐng)導(dǎo)人的三、善于授授權(quán)盡量及時(shí)的的授權(quán)明確分配工工作,必須須了解下屬屬的能力與與才干,““做什么??”,而非非“怎樣去去做”要授予權(quán)利利,說明目目標(biāo)與期望望要評(píng)估、檢檢查注重結(jié)果不能重復(fù)授授權(quán)由簡至繁循循序漸進(jìn)向向下授權(quán)出現(xiàn)困難時(shí)時(shí),要幫助助尋找解決決困難的方方法不能姑息““倒授權(quán)””的行為你仍然要承承擔(dān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)人的四、帶著解解決方案說說問題領(lǐng)導(dǎo)人的五、減少會(huì)會(huì)議自問這個(gè)會(huì)會(huì)議非開不不可嗎?確保會(huì)議目目的要集思思廣義提前將議程程發(fā)到與會(huì)會(huì)者,明確確時(shí)間計(jì)劃劃控制會(huì)議局局面,總結(jié)結(jié)紀(jì)要盡量推掉你你無關(guān)的會(huì)會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)人的六、別接燙燙手的山芋芋——做自己己該做的事事領(lǐng)導(dǎo)人的七、精兵簡簡政簡化流程領(lǐng)導(dǎo)人的所謂時(shí)間管管理就是用最短短的時(shí)間達(dá)達(dá)成最多的的目標(biāo),實(shí)實(shí)現(xiàn)均衡的的人生。金錢用完了了,還可獲獲取,而而時(shí)間用完完了,生命命即結(jié)束了了。其其實(shí)實(shí),時(shí)間管管理,就是是你
自己己生命的管管理!9、靜夜四四無鄰,,荒居舊舊業(yè)貧。。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、雨中黃黃葉樹,,燈下白白頭人。。。14:22:0814:22:0814:221/1/20232:22:08PM11、以我我獨(dú)沈沈久,,愧君君相見見頻。。。1月-2314:22:0814:22Jan-2301-Jan-2312、故故人人江江海海別別,,幾幾度度隔隔山山川川。。。。14:22:0814:22:0814:22Sunday,January1,202313、乍見翻疑疑夢(mèng),相悲悲各問年。。。1月-231月-2314:22:0814:22:08January1,202314、他他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生生白白發(fā)發(fā),,舊舊國國見見青青山山。。。。01一一月月20232:22:08下下午午14:22:081月月-2315、比不不了得得就不不比,,得不不到的的就不不要。。。。。一月232:22下下午午1月-2314:22January1,202316、行動(dòng)出成成果,工作作出財(cái)富。。。2023/1/114:22:0814:22:0801January202317、做做前前,,能能夠夠環(huán)環(huán)視視四四周周;;做做時(shí)時(shí),,你你只只能能或或者者最最好好沿沿著著以以腳腳為為起起點(diǎn)點(diǎn)的的射射線線向向前前。。。。2:22:08下下午午2:22下下午午14:22:081月月-239、沒有失敗,,只有暫時(shí)停停止成功!。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、很多事情努努力了未必有有結(jié)果,但是是不努力卻什什么改變也沒沒有。。14:22:0814:22:0814:221/1/20232:22:08PM11、成功就就是日復(fù)復(fù)一日那那一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小努努力的積積累。。。1月-2314:22:0814:22Jan-2301-Jan-2312、世間成事事,不求其其絕對(duì)圓滿滿,留一份份不足,可可得無限完完美。。14:22:0814:22:0814:22Sunday,January1,202313、不知香積積寺,數(shù)里里入云峰。。。1月-231月-2314:22:0814:22:08January1,202314、意志志堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥塊一一樣任任意揉揉捏。。01一一月月20232:22:08下下午14:22:081月-2315、楚塞三湘接接,荊門九派派通。。。一月232:22下下午1月-2314:22January1,202316、少少年年十十五五二二十十時(shí)時(shí),,步步行行奪奪得得胡胡馬馬騎騎。。。。2023/1/114:22:0914:22:0901January202317、空空山山新新雨雨后后,,天天氣氣晚晚來來秋秋。。。。2:22:09下下午午2:22下下午午14:22:091月月-239、楊柳柳散和和風(fēng),,青山山澹吾吾慮。。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、閱讀一切切好書如同同和過去最最杰出的人人談話。14:22:0914:22:0914:221/1/20232:22:09PM11、越是沒有本本領(lǐng)的就越加加自命不凡。。1月-2314:22:0914:22Jan-2301-Jan-2312、越是無能能的人,越越喜歡挑剔剔別人的錯(cuò)錯(cuò)兒。14:22:0914:22:0914:22Sunday,January1,202313、知知人人者者智智,,自自知知者者明明。。勝勝人人者者有有力力,,自自勝勝者者強(qiáng)強(qiáng)。。1月月-231月月-2314:22:0914:22:09January1,202314、意志志堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥塊一一樣任任意揉揉捏。。01一一月月20232:22:09下下午14:22:091月-2315、最具具挑戰(zhàn)戰(zhàn)性的的挑戰(zhàn)戰(zhàn)莫過過于提提升自自我。。。一月232:22下下午午1月-2314:22January1,202316、業(yè)余生活活要有意義義,不要越越軌。2023/1/114:22:0914:22:0901January202317、一一個(gè)個(gè)人人即即使使已已登登上上頂頂峰峰,,也也仍仍要要自自強(qiáng)強(qiáng)不
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