企業(yè)財務管理中ERP的實施及其運作探析

企業(yè)財務管理中ERP的實施及其運作探析-財務管理企業(yè)財務管理中ERP的實施及其運作探析焦鵬(河北興泰發(fā)電有限責任公司，河北邢臺054000)摘要：本文將針對ERP，對其在企業(yè)財務管理中的實施及其運作進行分析和了解，從而得出實施ERP的益處，發(fā)掘到ERP實施中出現(xiàn)的問題，并得出解決的方案。關鍵詞：企業(yè)財務管理；ERP；實施；運作中圖分類號：F275文獻標志碼:A文章編號：1000-8772(2014)19-0177-02ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了信息化的企業(yè)財務管理，讓財務管理的基礎業(yè)務能夠及時的轉化為財務信息數(shù)據(jù)，審核更為及時和精準。而且，ERP系統(tǒng)把業(yè)務活動和財務控制相互聯(lián)系融合，讓企業(yè)財務管理能在滿足業(yè)務業(yè)績需求的同時推動企業(yè)按照原定計劃發(fā)展，實現(xiàn)資源共享；讓業(yè)務活動的流程得到規(guī)范，強化對財務信息數(shù)據(jù)進行分析和決策的功能，強化對客戶服務和得到客戶擁護鼓勵的功能。一、企業(yè)財務管理中ERP的益處1、更新完善了舊式的財務管理功能ERP系統(tǒng)通過對財務活動進行準備計劃、過程控制與完成反饋三個方面進行完善，企業(yè)的重心已通過ERP系統(tǒng)的優(yōu)化，轉移到企業(yè)管理中的財務管理上，對財務管理進行更為深入、更為有價值的管理oERP系統(tǒng)的實施不僅深深的強化了財務管理的效率，還規(guī)范了財務管理中的財務數(shù)據(jù)審核和財務業(yè)務管理的流程，提高財務部門在企業(yè)單位中的位置，讓財務部門和財務人員能夠更好的分析財務數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)的決策方案提供有用的信息依據(jù)，推動企業(yè)的發(fā)展。2、 提高了企業(yè)對資金進行管理的功能企業(yè)財務管理中的工作重點是對資金進行管理。ERP系統(tǒng)實施后能夠通過要求財務人員在設計財務計劃時必須要先設立一系列的資金運用計劃和回收計劃，從而讓財務部門能夠明確企業(yè)未來一定時期內的資金流動數(shù)量和方向。而ERP系統(tǒng)與此同時，能夠運用其自身的內部銀行功能對資金的動向進行深入的分析和了解，從而得知資金的流動是否高效，是否能夠為企業(yè)創(chuàng)造效益。3、 提高了對預算管理進行管理的科學性通過實施ERP系統(tǒng)后，預算管理得到了一個雄厚的科技基礎支持。企業(yè)中各個部門的總負責人，各個項目部門的項目經(jīng)理能夠在任何時候查看自身所必需承擔責任的各項項目的資金使用情況，和當時的利潤情況表，并且可以與預算情況相對比，從而得出預算計劃的實施情況，從而對資金進行管理和控制。通過ERP系統(tǒng)，預算管理不僅能針對財務活動的前、中、后的各個時期進行全方位的管理和控制，還能以企業(yè)各個時期的預算與效果的數(shù)據(jù)作為預算編制的經(jīng)驗和基礎，進而做好企業(yè)中的每個預算工作，能夠更為科學高效的做好預算編制的工作。4、 強化了企業(yè)對自身財務活動的分析和預測的功能企業(yè)對自身財務活動進行分析和預測，是對上一時期的財務活動進行總結分析，并且找出問題和解決方案；對下一時期的財務活動的預算和效果進行預測，并且做好決策和控制財務活動的流程。因此，企業(yè)對自身財務活動進行分析和預測有著承上啟下的作用，對企業(yè)的決策有著深遠的影響oERP系統(tǒng)則把財務的分析活動和預測活動相結合，對銷售營業(yè)額、生產(chǎn)成本和投資資金等進行預測，并且通過各種專業(yè)的分析方式，如絕對數(shù)分析方式、結構分析方式、對比分析方式等方式對各種財務活動，如財務狀況、生產(chǎn)損益、費用明細、資金流通等方面進行分析，從而讓企業(yè)能夠及時掌握各部門的項目完成程度，有利于管理層快速做出企業(yè)運營決策方案。二、 企業(yè)財務管理中ERP出現(xiàn)的問題1、 企業(yè)目標方向不明許多企業(yè)對ERP產(chǎn)生了誤解認為ERP系統(tǒng)僅為一種簡單的企業(yè)信息化系統(tǒng)，把企業(yè)的目標設定的不清不楚，讓ERP系統(tǒng)無法真正的運用到企業(yè)的財務管理中，ERP系統(tǒng)抓住錯誤的重點進行詳細的分析，而忽略了企業(yè)真正的重點項目。2、 企業(yè)需求不明企業(yè)總是通過對企業(yè)的初期調研和分析，以解決經(jīng)營問題的方向作為實施目標，認為自身已經(jīng)了解自身的需求。然而，企業(yè)的需求也會隨著企業(yè)的經(jīng)營活動而發(fā)生變化，而企業(yè)通常忽視了這一點。因此，企業(yè)必須在實施ERP系統(tǒng)前與企業(yè)的咨詢顧問進行深入的探討和溝通，明確企業(yè)希望ERP系統(tǒng)能夠達到的企業(yè)的什么需求，從而設立為該企業(yè)量身定做的適用于該企業(yè)的ERP系統(tǒng)。3、 缺乏ERP的使用意識和觀念實施ERP系統(tǒng)的企業(yè)財務管理基礎十分薄弱，使用ERP的意識和觀念不強，錯誤的認為ERP系統(tǒng)只是一種簡單的企業(yè)信息化系統(tǒng)。然而，ERP系統(tǒng)是一種企業(yè)財務管理信息化的管理工程，是一種能使企業(yè)財務管理更新?lián)Q代的創(chuàng)新型管理工程，其工作范疇廣、工作時間長、工作量大。而我國部分企業(yè)嚴重缺乏使用ERP系統(tǒng)等先進管理工具的思想和觀念，無法真正的讓ERP系統(tǒng)得到實施。三、 如何解決ERP出現(xiàn)的問題1、企業(yè)必須通過各大客戶的評價和管理咨詢機構的策劃，對自身做一個詳細深入的分析和了解，從而明確自身的發(fā)展方向和需求，并確定希望ERP系統(tǒng)的實施能滿足企業(yè)的需求，對投入產(chǎn)出數(shù)據(jù)進行分析，注意追求ERP系統(tǒng)的成本的高效性，不要為了獲得全面的ERP功能而浪費成本，更不要為了減低成本而選擇根本無法滿足企業(yè)需求的ERP系統(tǒng)軟件。2、 培養(yǎng)一批擁有ERP系統(tǒng)管理思維并能熟練運用ERP系統(tǒng)的專業(yè)人員組成一個團隊，為ERP系統(tǒng)的實施提供人才基礎。該團隊由企業(yè)高級管理層作為首腦來操控整個管理工程，是ERP系統(tǒng)中的每個流程都能順利完成。并要重視對財務人員的培訓，通過不同的管理層次、不同的工作范疇、不同的時期進行不同的對應培訓，讓財務人員對ERP系統(tǒng)有較為系統(tǒng)的認識，從而提高其管理技能。3、 ERP系統(tǒng)中的相關章程要在企業(yè)中貫徹落實，并且根據(jù)ERP系統(tǒng)的要求對企業(yè)中的舊式制度進行調整，讓其能夠為ERP系統(tǒng)的實施提供一個良好的環(huán)境。而且在實施的過程中，必須要確保企業(yè)硬件網(wǎng)絡設施的良好和企業(yè)財務活動的相關信息數(shù)據(jù)能夠及時的更新。4、 在ERP系統(tǒng)實施的過程中必須要保證工程流程的控制和每個環(huán)節(jié)的協(xié)調。在ERP系統(tǒng)實施時，必須確保前、中、后期的流程順序的標準化，不能出現(xiàn)工程流程混亂的現(xiàn)象；而且必須確保實施的每個環(huán)節(jié)能夠相互的協(xié)調連接，否則將會出現(xiàn)工程中斷、延時和超預算的風險。四、總結綜上所述，企業(yè)在ERP系統(tǒng)實施的過程中必須要融合企業(yè)自身的各種條件和需求，對ERP系統(tǒng)進行選擇和使用，并按照其科學高效的流程進行實施，才能確保企業(yè)能夠得到ERP系統(tǒng)的預想使用效果，從而推動企業(yè)的發(fā)展。參考文獻：郭水河.ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的