企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP的實(shí)施及其運(yùn)作探析

企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP的實(shí)施及其運(yùn)作探析-財(cái)務(wù)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP的實(shí)施及其運(yùn)作探析焦鵬(河北興泰發(fā)電有限責(zé)任公司，河北邢臺054000)摘要：本文將針對ERP，對其在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的實(shí)施及其運(yùn)作進(jìn)行分析和了解，從而得出實(shí)施ERP的益處，發(fā)掘到ERP實(shí)施中出現(xiàn)的問題，并得出解決的方案。關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)管理；ERP；實(shí)施；運(yùn)作中圖分類號：F275文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號：1000-8772(2014)19-0177-02ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了信息化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理，讓財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)能夠及時(shí)的轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，審核更為及時(shí)和精準(zhǔn)。而且，ERP系統(tǒng)把業(yè)務(wù)活動和財(cái)務(wù)控制相互聯(lián)系融合，讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理能在滿足業(yè)務(wù)業(yè)績需求的同時(shí)推動企業(yè)按照原定計(jì)劃發(fā)展，實(shí)現(xiàn)資源共享；讓業(yè)務(wù)活動的流程得到規(guī)范，強(qiáng)化對財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和決策的功能，強(qiáng)化對客戶服務(wù)和得到客戶擁護(hù)鼓勵(lì)的功能。一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP的益處1、更新完善了舊式的財(cái)務(wù)管理功能ERP系統(tǒng)通過對財(cái)務(wù)活動進(jìn)行準(zhǔn)備計(jì)劃、過程控制與完成反饋三個(gè)方面進(jìn)行完善，企業(yè)的重心已通過ERP系統(tǒng)的優(yōu)化，轉(zhuǎn)移到企業(yè)管理中的財(cái)務(wù)管理上，對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行更為深入、更為有價(jià)值的管理oERP系統(tǒng)的實(shí)施不僅深深的強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理的效率，還規(guī)范了財(cái)務(wù)管理中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)審核和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理的流程，提高財(cái)務(wù)部門在企業(yè)單位中的位置，讓財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員能夠更好的分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)的決策方案提供有用的信息依據(jù)，推動企業(yè)的發(fā)展。2、 提高了企業(yè)對資金進(jìn)行管理的功能企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的工作重點(diǎn)是對資金進(jìn)行管理。ERP系統(tǒng)實(shí)施后能夠通過要求財(cái)務(wù)人員在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)計(jì)劃時(shí)必須要先設(shè)立一系列的資金運(yùn)用計(jì)劃和回收計(jì)劃，從而讓財(cái)務(wù)部門能夠明確企業(yè)未來一定時(shí)期內(nèi)的資金流動數(shù)量和方向。而ERP系統(tǒng)與此同時(shí)，能夠運(yùn)用其自身的內(nèi)部銀行功能對資金的動向進(jìn)行深入的分析和了解，從而得知資金的流動是否高效，是否能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造效益。3、 提高了對預(yù)算管理進(jìn)行管理的科學(xué)性通過實(shí)施ERP系統(tǒng)后，預(yù)算管理得到了一個(gè)雄厚的科技基礎(chǔ)支持。企業(yè)中各個(gè)部門的總負(fù)責(zé)人，各個(gè)項(xiàng)目部門的項(xiàng)目經(jīng)理能夠在任何時(shí)候查看自身所必需承擔(dān)責(zé)任的各項(xiàng)項(xiàng)目的資金使用情況，和當(dāng)時(shí)的利潤情況表，并且可以與預(yù)算情況相對比，從而得出預(yù)算計(jì)劃的實(shí)施情況，從而對資金進(jìn)行管理和控制。通過ERP系統(tǒng)，預(yù)算管理不僅能針對財(cái)務(wù)活動的前、中、后的各個(gè)時(shí)期進(jìn)行全方位的管理和控制，還能以企業(yè)各個(gè)時(shí)期的預(yù)算與效果的數(shù)據(jù)作為預(yù)算編制的經(jīng)驗(yàn)和基礎(chǔ)，進(jìn)而做好企業(yè)中的每個(gè)預(yù)算工作，能夠更為科學(xué)高效的做好預(yù)算編制的工作。4、 強(qiáng)化了企業(yè)對自身財(cái)務(wù)活動的分析和預(yù)測的功能企業(yè)對自身財(cái)務(wù)活動進(jìn)行分析和預(yù)測，是對上一時(shí)期的財(cái)務(wù)活動進(jìn)行總結(jié)分析，并且找出問題和解決方案；對下一時(shí)期的財(cái)務(wù)活動的預(yù)算和效果進(jìn)行預(yù)測，并且做好決策和控制財(cái)務(wù)活動的流程。因此，企業(yè)對自身財(cái)務(wù)活動進(jìn)行分析和預(yù)測有著承上啟下的作用，對企業(yè)的決策有著深遠(yuǎn)的影響oERP系統(tǒng)則把財(cái)務(wù)的分析活動和預(yù)測活動相結(jié)合，對銷售營業(yè)額、生產(chǎn)成本和投資資金等進(jìn)行預(yù)測，并且通過各種專業(yè)的分析方式，如絕對數(shù)分析方式、結(jié)構(gòu)分析方式、對比分析方式等方式對各種財(cái)務(wù)活動，如財(cái)務(wù)狀況、生產(chǎn)損益、費(fèi)用明細(xì)、資金流通等方面進(jìn)行分析，從而讓企業(yè)能夠及時(shí)掌握各部門的項(xiàng)目完成程度，有利于管理層快速做出企業(yè)運(yùn)營決策方案。二、 企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP出現(xiàn)的問題1、 企業(yè)目標(biāo)方向不明許多企業(yè)對ERP產(chǎn)生了誤解認(rèn)為ERP系統(tǒng)僅為一種簡單的企業(yè)信息化系統(tǒng)，把企業(yè)的目標(biāo)設(shè)定的不清不楚，讓ERP系統(tǒng)無法真正的運(yùn)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，ERP系統(tǒng)抓住錯(cuò)誤的重點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)的分析，而忽略了企業(yè)真正的重點(diǎn)項(xiàng)目。2、 企業(yè)需求不明企業(yè)總是通過對企業(yè)的初期調(diào)研和分析，以解決經(jīng)營問題的方向作為實(shí)施目標(biāo)，認(rèn)為自身已經(jīng)了解自身的需求。然而，企業(yè)的需求也會隨著企業(yè)的經(jīng)營活動而發(fā)生變化，而企業(yè)通常忽視了這一點(diǎn)。因此，企業(yè)必須在實(shí)施ERP系統(tǒng)前與企業(yè)的咨詢顧問進(jìn)行深入的探討和溝通，明確企業(yè)希望ERP系統(tǒng)能夠達(dá)到的企業(yè)的什么需求，從而設(shè)立為該企業(yè)量身定做的適用于該企業(yè)的ERP系統(tǒng)。3、 缺乏ERP的使用意識和觀念實(shí)施ERP系統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)十分薄弱，使用ERP的意識和觀念不強(qiáng)，錯(cuò)誤的認(rèn)為ERP系統(tǒng)只是一種簡單的企業(yè)信息化系統(tǒng)。然而，ERP系統(tǒng)是一種企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的管理工程，是一種能使企業(yè)財(cái)務(wù)管理更新?lián)Q代的創(chuàng)新型管理工程，其工作范疇廣、工作時(shí)間長、工作量大。而我國部分企業(yè)嚴(yán)重缺乏使用ERP系統(tǒng)等先進(jìn)管理工具的思想和觀念，無法真正的讓ERP系統(tǒng)得到實(shí)施。三、 如何解決ERP出現(xiàn)的問題1、企業(yè)必須通過各大客戶的評價(jià)和管理咨詢機(jī)構(gòu)的策劃，對自身做一個(gè)詳細(xì)深入的分析和了解，從而明確自身的發(fā)展方向和需求，并確定希望ERP系統(tǒng)的實(shí)施能滿足企業(yè)的需求，對投入產(chǎn)出數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，注意追求ERP系統(tǒng)的成本的高效性，不要為了獲得全面的ERP功能而浪費(fèi)成本，更不要為了減低成本而選擇根本無法滿足企業(yè)需求的ERP系統(tǒng)軟件。2、 培養(yǎng)一批擁有ERP系統(tǒng)管理思維并能熟練運(yùn)用ERP系統(tǒng)的專業(yè)人員組成一個(gè)團(tuán)隊(duì)，為ERP系統(tǒng)的實(shí)施提供人才基礎(chǔ)。該團(tuán)隊(duì)由企業(yè)高級管理層作為首腦來操控整個(gè)管理工程，是ERP系統(tǒng)中的每個(gè)流程都能順利完成。并要重視對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，通過不同的管理層次、不同的工作范疇、不同的時(shí)期進(jìn)行不同的對應(yīng)培訓(xùn)，讓財(cái)務(wù)人員對ERP系統(tǒng)有較為系統(tǒng)的認(rèn)識，從而提高其管理技能。3、 ERP系統(tǒng)中的相關(guān)章程要在企業(yè)中貫徹落實(shí)，并且根據(jù)ERP系統(tǒng)的要求對企業(yè)中的舊式制度進(jìn)行調(diào)整，讓其能夠?yàn)镋RP系統(tǒng)的實(shí)施提供一個(gè)良好的環(huán)境。而且在實(shí)施的過程中，必須要確保企業(yè)硬件網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的良好和企業(yè)財(cái)務(wù)活動的相關(guān)信息數(shù)據(jù)能夠及時(shí)的更新。4、 在ERP系統(tǒng)實(shí)施的過程中必須要保證工程流程的控制和每個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)。在ERP系統(tǒng)實(shí)施時(shí)，必須確保前、中、后期的流程順序的標(biāo)準(zhǔn)化，不能出現(xiàn)工程流程混亂的現(xiàn)象；而且必須確保實(shí)施的每個(gè)環(huán)節(jié)能夠相互的協(xié)調(diào)連接，否則將會出現(xiàn)工程中斷、延時(shí)和超預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)。四、總結(jié)綜上所述，企業(yè)在ERP系統(tǒng)實(shí)施的過程中必須要融合企業(yè)自身的各種條件和需求，對ERP系統(tǒng)進(jìn)行選擇和使用，并按照其科學(xué)高效的流程進(jìn)行實(shí)施，才能確保企業(yè)能夠得到ERP系統(tǒng)的預(yù)想使用效果，從而推動企業(yè)的發(fā)展。參考文獻(xiàn)：郭水河.ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的