項(xiàng)目四使用表格和圖表展示數(shù)據(jù)

PowerPoint2010演示文稿制作案例教程在幻燈片中應(yīng)用表格在幻燈片中插入圖表任務(wù)一任務(wù)二項(xiàng)目四

使用表格和圖表展示數(shù)據(jù)編輯和美化圖表任務(wù)三一、插入表格并輸入內(nèi)容二、編輯表格任務(wù)一在幻燈片中應(yīng)用表格三、美化表格表格主要用來組織數(shù)據(jù)，它由水平的行和垂直的列組成，行與列交叉形成的方框稱為單元格，我們可以在單元格中輸入各種數(shù)據(jù)，從而使數(shù)據(jù)和事例更加清晰，便于讀者理解。一、插入表格并輸入內(nèi)容使用網(wǎng)格插入表格：選擇要插入表格的幻燈片，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡上“表格”組中的“表格”按鈕，在展開的列表中顯示的小方格中移動(dòng)鼠標(biāo)，當(dāng)列表左上角顯示所需的行、列數(shù)后單擊鼠標(biāo)，即可在幻燈片中插入一個(gè)普通帶主題格式的表格。該方法最大能創(chuàng)建8行10列的表格，其中小方格代表創(chuàng)建的表格的行、列數(shù)。使用“插入表格”對話框插入表格：選擇要插入表格的幻燈片，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡上“表格”組中的“表格”按鈕，在展開的列表中選擇“插入表格”選項(xiàng)，或單擊內(nèi)容占位符中的“插入表格”圖標(biāo)

，打開“插入表格”對話框，設(shè)置列數(shù)和行數(shù)，單擊“確定”按鈕，然后在表格中輸入文本即可。

也可按鍵盤上的方向鍵【→】、【←】、【↑】、【↓】和【Tab】鍵切換到其他單元格中，然后輸入文本。二、編輯表格表格創(chuàng)建好后，接下來我們可對表格進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉嫴僮?。如合并相關(guān)單元格以制作表頭，在表格中插入行或列，以及調(diào)整表格的行高和列寬等。選擇單個(gè)單元格：將鼠標(biāo)指針移到表格單元格的左下角，待鼠標(biāo)指針變成向右的黑色箭頭時(shí)單擊即可。選擇單元格、行、列或整個(gè)表格：要對表格進(jìn)行編輯操作，首先要選擇表格中要操作的對象，如單元格、行或列等，常用選擇方法如下。選擇連續(xù)的單元格區(qū)域：將鼠標(biāo)指針移到要選擇的單元格區(qū)域左上角，拖動(dòng)鼠標(biāo)到要選擇區(qū)域的右下角，即可選擇左上角到右下角之間的單元格區(qū)域。選擇整行和整列：將鼠標(biāo)指針移到表格邊框左側(cè)的行標(biāo)上，或表格邊框上方的列標(biāo)上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右

或向下

的黑色箭頭形狀時(shí)，單擊鼠標(biāo)即可選擇中該行或該列。若向相應(yīng)的方向拖動(dòng)，則可選擇多行或多列。

選擇整個(gè)表格：將插入符置于表格的任意單元格中，然后按【Ctrl+A】組合鍵。如果插入的表格的行列數(shù)不夠使用，我們可以直接在需要插入內(nèi)容的行或列的位置增加行或列。插入行或列：將插入置于要插入行或列的位置，或選中要插入行或列的單元格，然后單擊“表格工具

布局”選項(xiàng)卡上“行和列”組中的相應(yīng)按鈕即可。合并單元格：要將表格中的相關(guān)單元格進(jìn)行合并操作，可拖動(dòng)鼠標(biāo)選中表格中要進(jìn)行合并操作的單元格，然后單擊“表格工具

布局”選項(xiàng)卡上“合并”組中的“合并單元格”按鈕。調(diào)整行高、列寬：在創(chuàng)建表格時(shí)，表格的行高和列寬都是默認(rèn)值，由于在各單元格中輸入的內(nèi)容不同，所以在大多數(shù)情況下都需要對表格的行高和列寬進(jìn)行調(diào)整，使其符合要求。調(diào)整方法有兩種，一是使用鼠標(biāo)拖動(dòng)，二是通過“單元格大小”組精確調(diào)整。使用鼠標(biāo)拖動(dòng)方法：將鼠標(biāo)指針移到要調(diào)整行的下邊框線上或調(diào)整列的列邊框線上，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成上下或左右雙向箭頭形狀，按住鼠標(biāo)左鍵上下或左右拖動(dòng)，到合適位置后釋放鼠標(biāo)，即可調(diào)整該行行高或該列列寬。精確調(diào)整行行高或列寬寬：選中行或或列后，在“表格工工具布局”選項(xiàng)項(xiàng)卡上“單單元格大小小”組中的的“高度””或“寬度”編輯框中輸入數(shù)值值即可。要調(diào)整整個(gè)個(gè)表格的大大小，可選選中表格后后將鼠標(biāo)指指針移到表表格四周的的控制點(diǎn)上上（共有8個(gè)），待鼠鼠標(biāo)指針變變成雙向箭箭頭形狀時(shí)時(shí)按住鼠標(biāo)標(biāo)左鍵并拖拖動(dòng)即可，，或直接在在“表格工工具布局”選項(xiàng)項(xiàng)卡上“表表格尺寸””組的“高高度”和““寬度”編編輯框中輸輸入數(shù)值。。選中行或列列后，單擊擊“分布行行”或“分分布列”按按鈕，可均均勻分布行行或列表格是作為為一個(gè)整體體插入到幻幻燈片中的的，其外部部有虛線框框和一些控控制點(diǎn)。拖拖動(dòng)這些控控制點(diǎn)可調(diào)調(diào)整表格的的大小，如如同調(diào)整圖圖片、形狀狀和藝術(shù)字字一樣。移動(dòng)表格：若要移動(dòng)表表格在幻燈燈片中的位位置，可將將鼠標(biāo)指針針移到除表表格控制點(diǎn)點(diǎn)外的邊框框線上，待待鼠標(biāo)指針針變成十字字箭頭形狀狀后，按住住鼠標(biāo)左鍵鍵并拖到合合適位置即即可。也可在選中中表格后按按鍵盤上的的上、下、、左、右方方向鍵移動(dòng)動(dòng)表格設(shè)置表格內(nèi)內(nèi)文本的對齊格式：要設(shè)置表格格內(nèi)文本的的對齊方式式，可選中中要調(diào)整的的單元格后后單擊“表表格工具布局”選項(xiàng)項(xiàng)卡上“對對齊方式””組中的相相應(yīng)按鈕即即可。要設(shè)置表格內(nèi)內(nèi)文本的字字符格式，可選中表表格內(nèi)容后后在“開始始”選項(xiàng)卡卡的“字體體”組中進(jìn)進(jìn)行設(shè)置。。三、美化表表格對表格進(jìn)行行編輯操作作后，還可可以對其進(jìn)進(jìn)行美化操操作，如設(shè)設(shè)置表格樣樣式，為表表格添加邊邊框和底紋紋等。要對表格套用用系統(tǒng)內(nèi)置置的樣式，可將插入入符置于表表格的任意意單元格，，然后單擊擊“表格工工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)項(xiàng)卡上“表表格樣式””組中的““其他”按按鈕，在展展開的列表表中選擇一一種樣式即即可。要為表格或單單元格添加加自定義的的邊框，可選中表表格或單元元格，然后后在“表格格工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)項(xiàng)卡上“繪繪圖邊框””組中設(shè)置置邊框的線線型、粗細(xì)細(xì)、顏色，，再單擊““表格樣式式”組中的的“邊框””按鈕右側(cè)側(cè)的三角按按鈕，在展展開的列表表中選擇一一種邊框類類型。要為表格或單單元格添加加底紋，可選中表表格或單元元格后單擊擊“表格樣樣式”組中中的“底紋紋”按鈕右右側(cè)的三角角按鈕，在在展開的列列表中選擇擇一種底紋紋顏色即可可。任務(wù)二在幻燈片中中插入圖表表一、認(rèn)識(shí)圖圖表二、插入圖圖表圖表以圖形形化的方式式表示幻燈燈片中的數(shù)數(shù)據(jù)內(nèi)容，，它具有較較好的視覺覺效果，可可以使數(shù)據(jù)據(jù)易于閱讀讀、評價(jià)、、比較和分分析。一、認(rèn)識(shí)圖圖表在創(chuàng)建圖表表前，我們們先來認(rèn)識(shí)識(shí)一下圖表表的結(jié)構(gòu)，，以及在PowerPoint2010中創(chuàng)建圖表表的流程和和圖表的類類型。圖表區(qū)：整個(gè)圖表，，包括所有有圖表項(xiàng)。。繪圖區(qū)：位于圖表區(qū)區(qū)域的中心心，包括數(shù)數(shù)據(jù)系列、、網(wǎng)絡(luò)線等等。圖表標(biāo)題：：用來說明圖圖表的內(nèi)容容。數(shù)據(jù)系列：：以圖形方式式表示數(shù)據(jù)據(jù)的大小或或變化趨勢勢，如柱形形圖、餅圖圖、折線圖圖等。圖表表中可以有有一組或多多組數(shù)據(jù)系系列，多組組數(shù)據(jù)系列列之間用不不同的顏色色、圖案或或符號(hào)來顯顯示以便區(qū)區(qū)分。坐標(biāo)軸：標(biāo)示數(shù)值大大小及分類類的水平線線和垂直線線。一般情情況下，x軸表表示示數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)的的分分類類，，即即分分類類軸軸；；y軸表表示示數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)值值的的大大小小，，即即數(shù)數(shù)值值軸軸。。圖例例：：指明明圖圖表表中中各各個(gè)個(gè)獨(dú)獨(dú)立立分分類類的的意意義義。。例例如如柱柱形形圖圖的的圖圖例例顯顯示示出出圖圖表表中中每每種種柱柱形形塊塊所所代代表表的的內(nèi)內(nèi)容容。。網(wǎng)格線：將坐標(biāo)軸的的刻度記號(hào)向向上（對于x軸）或向右（（對于y軸）延伸到整整個(gè)繪圖區(qū)的的直線。網(wǎng)格格線可以使用用戶更清楚地地看到數(shù)據(jù)相相對于坐標(biāo)軸軸的位置，從從而使用戶更更容易估計(jì)圖圖表中數(shù)據(jù)標(biāo)標(biāo)志的實(shí)際數(shù)數(shù)值。坐標(biāo)軸標(biāo)題：：用來說明坐標(biāo)標(biāo)軸的內(nèi)容，，包括數(shù)值軸軸標(biāo)題和分類類軸標(biāo)題。在PowerPoint2010中創(chuàng)建圖表的的一般流程為為：①插入入圖表，并利利用數(shù)據(jù)表設(shè)設(shè)置需要在圖圖表中顯示的的數(shù)據(jù)；②設(shè)設(shè)置圖表的的標(biāo)題、坐標(biāo)標(biāo)軸和網(wǎng)格線線等圖表布局局；③根據(jù)據(jù)需要分別對對圖表的圖表表區(qū)、繪圖區(qū)區(qū)、分類（X）軸、數(shù)值（（Y）軸、、圖例例項(xiàng)等等組成成元素素進(jìn)行行設(shè)置置。柱形圖圖：用于顯顯示一一段時(shí)時(shí)間內(nèi)內(nèi)的數(shù)數(shù)據(jù)變變化或或顯示示各項(xiàng)項(xiàng)之間間的比比較情情況。。在柱柱形圖圖中，，通常常沿X軸組織織類別別，而而沿Y軸組織織數(shù)值值。條形圖圖：顯示各各個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目之之間的的比較較情況況。折線圖圖：可以顯顯示隨隨時(shí)間間而變變化的的連續(xù)續(xù)數(shù)據(jù)據(jù)，非非常適適用于于顯示示在相相等時(shí)時(shí)間間間隔下下數(shù)據(jù)據(jù)的變變化趨趨勢。。餅圖：：顯示一一個(gè)數(shù)數(shù)據(jù)系系列中中各項(xiàng)項(xiàng)的大大小與與各項(xiàng)項(xiàng)總和和的比比例。。餅圖圖中的的數(shù)據(jù)據(jù)點(diǎn)顯顯示為為整個(gè)個(gè)餅圖圖的百百分比比。散點(diǎn)圖圖：顯示若若干數(shù)數(shù)據(jù)系系列中中各數(shù)數(shù)值之之間的的關(guān)系系，或或者將將兩組組數(shù)繪繪制為為XY坐標(biāo)的的一個(gè)個(gè)系列列。面積圖圖：強(qiáng)調(diào)數(shù)數(shù)量隨隨時(shí)間間而變變化的的程度度，也也可用用于引引起人人們對對總值值趨勢勢的注注意。。股價(jià)圖圖：經(jīng)常用用來顯顯示股股價(jià)的的波動(dòng)動(dòng)。曲面圖圖：顯示兩兩組數(shù)數(shù)據(jù)之之間的的最佳佳組合合。圓環(huán)圖圖：像餅圖圖一樣樣，圓圓環(huán)圖圖顯示示數(shù)據(jù)據(jù)的各各個(gè)部部分與與整體體之間間的關(guān)關(guān)系，，但是是它可可以包包含多多個(gè)數(shù)數(shù)據(jù)系系列。。氣泡圖圖：將數(shù)據(jù)據(jù)顯示示在不不同大大小的的氣泡泡圖形形中以以進(jìn)行行比較較。雷達(dá)圖圖：比較若若干數(shù)數(shù)據(jù)系系列的的聚合合值。。二、插插入圖圖表要在幻幻燈片片中插插入圖圖表，，首先先要有有創(chuàng)建建圖表表的數(shù)數(shù)據(jù)，選擇擇要插插入圖圖表的的幻燈燈片，，然后后單擊內(nèi)內(nèi)容占占位符符中的的“插插入圖圖表””圖標(biāo)標(biāo)，或單單擊““插入入”選選項(xiàng)卡卡上““插圖圖”組組中的的“圖圖表””按鈕鈕，打開““插入入圖表表”對對話框框，對話框框左側(cè)側(cè)為圖圖表的的分類類，選選擇““柱形形圖””分類類，此此時(shí)在在對話話框右右側(cè)的的列表表框中中列出出了該該分類類下的的不同同樣式式的圖圖表，，選擇一一種圖圖表類類型，然后后單擊擊“確確定””按鈕鈕，此時(shí)，，系統(tǒng)統(tǒng)將自自動(dòng)調(diào)調(diào)用Excel2010并打開開一個(gè)個(gè)預(yù)設(shè)設(shè)有表表格內(nèi)內(nèi)容的的工作作表，，并且且依據(jù)據(jù)這套套樣本本數(shù)據(jù)據(jù)，在在當(dāng)前前幻燈燈片中中自動(dòng)動(dòng)生成成了一一個(gè)柱柱形圖圖表，修改改數(shù)據(jù)據(jù)后后，單單擊Excel窗口右右上角角的““關(guān)閉閉”按按鈕，關(guān)閉閉數(shù)據(jù)據(jù)表窗窗口。在幻燈燈片中中創(chuàng)建建新圖圖表的的步驟驟大致致分為為三步步，先先根據(jù)據(jù)數(shù)據(jù)據(jù)特點(diǎn)點(diǎn)確定定圖表表類型型，然然后選選擇具具體的的圖表表樣式式，最最后輸輸入圖圖表數(shù)數(shù)據(jù)，，即可可自動(dòng)動(dòng)生成成相應(yīng)應(yīng)的圖圖表任務(wù)三三編輯和和美化化圖表表在幻燈燈片中中插入入圖表表后，，我們們可以以利用用“圖圖表工工具””選項(xiàng)項(xiàng)卡的的“設(shè)設(shè)計(jì)””、““布局局”和和“格格式””三個(gè)個(gè)子選選項(xiàng)對對圖表表進(jìn)行行編輯輯和美美化操操作，，如編編輯圖圖表數(shù)數(shù)據(jù)，，更改改圖表表類型型，調(diào)調(diào)整圖圖表布布局，，對圖圖表各各組成成元素素進(jìn)行行格式式設(shè)置置等。。一、編編輯圖圖表二、自定圖圖表布布局三、美美化圖圖表一、編編輯圖圖表要對圖圖表進(jìn)進(jìn)行編編輯操操作，，如編編輯表表格數(shù)數(shù)據(jù)、、更改改圖表表類型型、快快速調(diào)調(diào)整圖圖表布布局等等，可可在““圖表表工具具設(shè)計(jì)””選項(xiàng)項(xiàng)卡中中進(jìn)行行。要更改圖圖表類類型，可單單擊圖圖表以以將其其激活活，然然后將將鼠標(biāo)標(biāo)指針針移到到圖表表的空空白處處，待待顯示示“圖圖表區(qū)區(qū)”提提示時(shí)時(shí)單擊擊以選選中整整個(gè)圖圖表，單擊“圖表表工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)項(xiàng)卡上“類類型”組中中的“更改改圖表類型型”按鈕，然后在打打開的“更更改圖表類類型”對話話框中選擇擇一種圖表類類型即可。。要對圖表數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行編輯輯，可選中圖圖表后單擊擊“圖表工工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)項(xiàng)卡上“數(shù)數(shù)據(jù)”組中中的“編輯輯數(shù)據(jù)”按按鈕，此時(shí)將啟啟動(dòng)Excel2010并打開圖表表的源數(shù)據(jù)據(jù)表，對數(shù)據(jù)表中中的數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行編輯修修改。操作作完畢，關(guān)關(guān)閉數(shù)據(jù)表表回到幻燈燈片中，可可看到編輯輯數(shù)據(jù)后的的圖表效果果。要快速調(diào)整圖圖表的布局局，可選中圖圖表后單擊擊“圖表工工具設(shè)計(jì)”選選項(xiàng)卡上上“圖表表布局””組中的的“其他他”按鈕鈕，在展展開的列列表中重重新選擇擇一種布布局樣式式。二、自定圖表表布局創(chuàng)建圖表后，，我們還可以以根據(jù)需要利利用“圖表工工具布局””選項(xiàng)卡中的的工具自定圖圖表布局，如如為圖表添加加或修改圖表表標(biāo)題、坐標(biāo)標(biāo)軸標(biāo)題和數(shù)數(shù)據(jù)標(biāo)簽等，，方便讀者理理解圖表。為圖表添加圖圖表標(biāo)題：選中圖表，然然后單擊“圖圖表工具布局”選項(xiàng)卡卡上“標(biāo)簽””組中的“圖圖表標(biāo)題”按按鈕，在展開的列列表中選擇一一種標(biāo)題的放放置位置，然后輸入圖圖表標(biāo)題。為圖表添加坐坐標(biāo)軸標(biāo)題：單擊“標(biāo)簽””組中的“坐坐標(biāo)軸標(biāo)題””按鈕，在展開的列列表中分別選擇“主要橫橫坐軸標(biāo)題””和“主要縱坐標(biāo)軸軸標(biāo)題”項(xiàng)，然后在展展開的列表中中選擇標(biāo)題的的放置位置并并輸入標(biāo)題即即可。改變圖例位置置：單擊“標(biāo)簽””組中的“圖圖例”按鈕，在展開的列列表中選擇一種選項(xiàng)，可可改變圖例的的放置位置。。三、美化圖表表我們還還可以以利用用“圖圖表工工具格式””選項(xiàng)項(xiàng)卡對對圖表表進(jìn)行行美化化操作作，如如設(shè)置置圖表表區(qū)、、繪圖圖區(qū)、、圖表表背景景、坐坐標(biāo)軸軸的格格式等等，從從而美美化圖圖表。。這些些設(shè)置置主要要是通通過““圖表表工具具格式””選項(xiàng)項(xiàng)卡來來完成成的。。設(shè)置圖圖表區(qū)區(qū)格式式：單擊圖圖表以以將其其激活活，然然后單單擊““圖表表工具具格式””選項(xiàng)項(xiàng)卡（（或““布局局”選選項(xiàng)卡卡）上上“當(dāng)當(dāng)前所所選內(nèi)內(nèi)容””組中中的““圖表表元素素”下下拉列列表框框右側(cè)側(cè)的三三角按按鈕，，在展展開的的列表表中選選擇要要設(shè)置置的圖圖表對對象““圖表表區(qū)””，然后后單擊““形狀狀樣式式”組組中的的“形形狀填填充””按鈕鈕右側(cè)側(cè)的三三角按按鈕，，在展展開的的列表表中選選擇一種填充充類型。。用同樣的的方法可設(shè)置繪圖區(qū)的格式，，以及設(shè)置圖表表標(biāo)題、、圖例和和坐標(biāo)軸軸標(biāo)題的的填充顏顏色。9、靜夜四無無鄰，荒居居舊業(yè)貧。。。1月-231月-23Wednesday,January4,202310、雨中黃葉葉樹，燈下下白頭人。。。22:11:3722:11:3722:111/4/202310:11:37PM11、以以我我獨(dú)獨(dú)沈沈久久，，愧愧君君相相見見頻頻。。。。1月月-2322:11:3722:11Jan-2304-Jan-2312、故人人江海海別，，幾度度隔山山川。。。22:11:3722:11:3722:11Wednesday,January4,202313、乍乍見見翻翻疑疑夢夢，，相相悲悲各各問問年年。。。。1月月-231月月-2322:11:3722:11:37January4,202314、他鄉(xiāng)生生白發(fā)，，舊國見見青山。。。04一一月202310:11:37下下午22:11:371月-2315、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。。一月2310:11下下午1月-2322:11January4,202316、行動(dòng)出出成果，，工作出出財(cái)富。。。2023/1/422:11:3722:11:3704January202317、做前，能夠夠環(huán)視四周；；做時(shí)，你只只能或者最好好沿著以腳為為起點(diǎn)的射線線向前。。10:11:37下午午10:11下下午22:11:371月-239、沒沒有有失失敗敗，，只只有有暫暫時(shí)時(shí)停停止止成成功功！！。。1月月-231月月-23Wednesday,January4,202310、很多多事情情努力力了未未必有有結(jié)果果，但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒有有。。。22:11:3722:11:3722:111/4/202310:11:37PM11、成功就就是日復(fù)復(fù)一日那那一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小努努力的積積累。。。1月-2322:11:3722:11Jan-2304-Jan-2312、世間成事，，不求其絕對對圓滿，留一一份不足，可可得無限完美美。。22:11:3722:11:3722:11Wednesday,January4,202313、不不知知香香積積寺寺，，數(shù)數(shù)里里入入云云峰峰。。。。1月-231月-2322:11:3722:11:37January4,202314、意志堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的人能把把世界放在在手中像泥泥塊一樣任任意揉捏。。04一月月202310:11:37下下午22:11:371月-2315、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荊荊門門九九派派通通。。。。。。一月月2310:11下下午午1月月-2322:11January4,202316、少年年十五五二十十時(shí)，，步行行奪得得胡馬馬騎。。。2023/1/422:11:3722:11:3704January202317、空山