2023年辦公室年度工作總結(jié)【二】

第5頁共5頁2023年?辦公室年度?工作總結(jié)【?二】一年?來，在董事?長的領(lǐng)導(dǎo)下?，在各位領(lǐng)?導(dǎo)的指導(dǎo)和?幫助下，在?同志們的支?持配合下，?我服從工作?安排，加強(qiáng)?學(xué)習(xí)鍛煉，?認(rèn)真履行職?責(zé)，全面提?高了自己的?思想認(rèn)識、?工作能力和?綜合素質(zhì)，?較好的完成?了各項(xiàng)目標(biāo)?任務(wù)。雖然?工作上盡力?了很多困難?，但對我來?說每一次都?是很好的鍛?煉，感覺到?自己逐漸成?熟了?，F(xiàn)將?__年的工?作情況匯報(bào)?如下：一?、認(rèn)真履行?職責(zé)，積極?開展工作?(一)努力?做好行政管?理工作1?、協(xié)助董事?長做好行政?管理工作，?___召開?總經(jīng)理辦公?會議、中層?干部會議、?公司對內(nèi)、?對外的會議?、臨時(shí)性的?工作會議，?從會前準(zhǔn)備?到會中服務(wù)?及會后跟蹤?，都能全面?完成，無論?是會議接待?、資料制作?、會場布置?都能較好的?完成，保證?了各項(xiàng)會議?的成功召開?，同時(shí)做好?會議記錄，?做到了保密?和及時(shí)歸檔?。2、認(rèn)?真做好材料?的撰寫、打?印、信息上?報(bào)和檔案管?理等工作，?確保及時(shí)撰?寫和上報(bào)，?做好各種文?件的收發(fā)、?復(fù)印工作。?及時(shí)請董事?長及相關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)閱辦，部?室下達(dá)做好?記錄，按時(shí)?布置，全年?起草行政文?件個(gè)，辦公?室文件個(gè)。?今年繼續(xù)完?善各類文件?的轉(zhuǎn)發(fā)程序?，做到了文?件轉(zhuǎn)接有登?記。3、?公文管理工?作實(shí)現(xiàn)了制?度化、規(guī)范?化。建立了?各種內(nèi)、外?公文的管理?流程，使公?文的收、發(fā)?、閱、審、?存、借有了?嚴(yán)格的管理?程序、確保?了公文傳送?的及時(shí)性、?公文執(zhí)行的?有效性及公?文使用的安?全性，從而?對提高公司?的工作效率?起到了促進(jìn)?作用。4?、檔案管理?工作實(shí)現(xiàn)了?規(guī)范化。建?立了公司的?檔案管理制?度和程序，?并安排專人?管理，對公?司檔案進(jìn)行?了分類、編?號等級管理?，對檔案的?歸檔、保管?、調(diào)閱、借?用實(shí)行了嚴(yán)?格的審批管?理，并實(shí)行?了紙質(zhì)版和?電子版同時(shí)?保存的管理?方式，確保?了檔案管理?的安全性及?延續(xù)性。?5、完成_?_年行政工?作計(jì)劃、總?結(jié)、以及的?編寫和上報(bào)?工作。完成?__年度辦?公室工作檔?案的收集、?整理和歸檔?工作，完成?各項(xiàng)資料、?報(bào)表的上報(bào)?工作。6?、做好辦公?室電話業(yè)務(wù)?合作、求職?咨詢、會議?邀請、政府?政策等的接?報(bào)和轉(zhuǎn)報(bào)工?作。7、?印章管理工?作基本規(guī)范?。（范本）?嚴(yán)格執(zhí)行印?章使用制度?，對本部門?的印章使用?進(jìn)行嚴(yán)格的?管理，確保?了印章使用?的合法性和?安全性。?8、完成或?協(xié)助其他部?門完成了金?鳳區(qū)工業(yè)園?區(qū)落成儀式?、張毅書記?太陽山視察?、吳忠市市?委縣域經(jīng)濟(jì)?觀摩團(tuán)視察?、同心洪災(zāi)?賑災(zāi)、第_?__屆鎂業(yè)?年會、金鳳?區(qū)工業(yè)集中?區(qū)第___?屆職工運(yùn)動?會等的籌備?工作。能夠?及時(shí)解決和?安排董事長?及公司領(lǐng)導(dǎo)?布置的工作?和其他部門?的協(xié)調(diào)工作?，做到重大?問題及時(shí)上?報(bào)。總之、?公司的行政?管理工作，?在中已達(dá)到?了一定的水?平，我們的?公司也逐步?跨入了現(xiàn)代?化規(guī)范管理?的企業(yè)行列?。(二)?信息管理工?作1、加?強(qiáng)了網(wǎng)站的?管理工作，?對公司__?_內(nèi)容進(jìn)行?了嚴(yán)格審核?，并不斷充?實(shí)網(wǎng)站內(nèi)容?、更新網(wǎng)頁?，及時(shí)上傳?新信息、搜?集外來信息?，為企業(yè)建?立了一個(gè)良?好的宣傳窗?口。2、?不斷完善建?立企業(yè)信息?庫，3、?加強(qiáng)了信息?收集與信息?傳遞工作，?增大了公司?的信息量及?信息流，根?據(jù)公司的業(yè)?務(wù)發(fā)展要求?，收集相關(guān)?企業(yè)、產(chǎn)品?、市場、人?才的詳細(xì)信?息，并提供?給公司高、?中層領(lǐng)導(dǎo)學(xué)?習(xí)、運(yùn)用、?選擇，方便?了領(lǐng)導(dǎo)的工?作，同時(shí)也?提高了工作?效率。(?三)人力資?源管理工作?1、不斷?完善《人力?資源管理制?度》，規(guī)范?了招聘、錄?用、轉(zhuǎn)正、?離職等人事?工作流程，?明確了人才?選聘標(biāo)準(zhǔn)。?2、完善?了人事檔案?管理工作。?制訂了人事?檔案規(guī)范內(nèi)?容，健全了?人事檔案，?規(guī)范了人事?檔案管理流?程。3、?企業(yè)文化建?設(shè)初具規(guī)模?，先后__?_了金鳳區(qū)?工業(yè)園區(qū)奠?基典禮、抗?震救災(zāi)捐款?、鎂業(yè)大會?、新年聯(lián)歡?晚會等大型?活動，__?_了大、小?五場培訓(xùn)活?動，參加等?交流會及多?種宣傳活動?，為企業(yè)輸?送了大量人?才，進(jìn)一步?提高了企業(yè)?知名度，有?效地塑造了?企業(yè)文化。?(四)后?勤管理工作?1、不斷?加強(qiáng)資產(chǎn)管?理工作的規(guī)?范化。對公?司資產(chǎn)進(jìn)行?徹底等級造?冊的基礎(chǔ)上?，依據(jù)公司?《資產(chǎn)管理?辦法》分別?按部門對資?產(chǎn)進(jìn)行了分?類、編號登?記，并將管?理責(zé)任落實(shí)?到具體的使?用人或保管?人，規(guī)范了?資產(chǎn)領(lǐng)用、?回收、調(diào)撥?等管理流程?。2、車?輛管理工作?得到了加強(qiáng)?。對公司車?輛的調(diào)度審?批、調(diào)配使?用、維修保?養(yǎng)、行車安?全、違章處?理、費(fèi)用控?制、車輛保?管等方面進(jìn)?行了嚴(yán)格管?理，并嚴(yán)格?執(zhí)行了派車?審批制度，?達(dá)到了有效?地使用車輛?和有力地控?制費(fèi)用的雙?重效果。?3、辦公用?品管理工作?規(guī)范化。實(shí)?行了辦公用?品精細(xì)管理?，既保證了?工作需要，?又避免了不?必要的浪費(fèi)?，有效地控?制了辦公成?本。二、?堅(jiān)持嚴(yán)于律?己、努力做?好表率(?一)加強(qiáng)思?想作風(fēng)建設(shè)?始終把公司?的利益作為?開展工作的?前提;始終?把樂于奉獻(xiàn)?、默默無聞?作為自己的?準(zhǔn)則;始終?把服務(wù)意識?、創(chuàng)新意識?作為一切工?作的基礎(chǔ);?始終保持自?己的年輕心?態(tài)和工作熱?情，努力成?為辦公室全?體人員的楷?模。辦公室?工作瑣碎繁?雜、千頭萬?緒。因此，?我正確認(rèn)識?自身的工作?和價(jià)值，正?確處理苦與?樂、得與失?、個(gè)人利益?和公司利益?、工作與家?庭的關(guān)系，?堅(jiān)持甘于奉?獻(xiàn)、誠實(shí)敬?業(yè)，一年到?頭，經(jīng)常加?班加點(diǎn)，做?到加班加點(diǎn)?不叫累、領(lǐng)?導(dǎo)批評不言?悔、取得成?績不驕傲，?從而保證了?各項(xiàng)工作的?高效運(yùn)轉(zhuǎn)。?(二)積?極加強(qiáng)自身?業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)一?年來，一直?遵循“活到?老，學(xué)到老?”的人生信?條，始終把?學(xué)習(xí)放在重?要位置，努?力提高自己?的綜合素質(zhì)?上下功夫。?三、存在?的問題和建?議(一)?自身的問題?一年來，在?領(lǐng)導(dǎo)和同志?們的關(guān)系支?持下，工作?也取得了一?定的成績，?但距領(lǐng)導(dǎo)和?同志們的要?求還有不少?的差距：?1、由于工?作性質(zhì)的限?制，下到基?層鍛煉的時(shí)?間、機(jī)會偏?少，對全公?司重點(diǎn)業(yè)務(wù)?工作的了解?只局限于領(lǐng)?導(dǎo)傳達(dá)指示?、與分公司?的電話溝通?，缺乏實(shí)在?的實(shí)踐認(rèn)識?。2、在?工作中與領(lǐng)?導(dǎo)交流溝通?不夠，有時(shí)?候只知道埋?頭苦干。?(二)今后?工作的思路?1、“沒?有規(guī)矩、不?成方圓。”?辦公室特殊?的地位和工?作性質(zhì)要求?辦公室必須?是一個(gè)制度?健全、管理?嚴(yán)格、紀(jì)律?嚴(yán)明、__?_暢通的戰(zhàn)?斗___。?要本著“從?嚴(yán)、從細(xì)、?可行”的原?則，在原有?各項(xiàng)制度的?基礎(chǔ)上進(jìn)一?步修訂完善?辦公室工作?規(guī)范、考核?制度、保密?制度、文件?管理制度、?從而使辦文?、辦事、辦?會等各項(xiàng)工?作的開展更?加規(guī)范有序?。2、辦?公室主任是?公司最基層?的管理者，?既是指揮員?又是戰(zhàn)斗員?，是領(lǐng)導(dǎo)意?志、意見的?體現(xiàn)，也是?基層問題的?反饋者，因?此更要樹立?起良好的自?身形象，在?工作中成為?同事的榜樣?，在感情上?成為同事信?任的伙伴。?3、工作?中要樹立創(chuàng)?新意識、主?動探索，充?分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)?的參謀作用?，積極為領(lǐng)?導(dǎo)出謀劃策?，探索工作?的方法和思?路。4、?積極與董事?長、各位領(lǐng)?導(dǎo)進(jìn)行交流?、出現(xiàn)工作?上和思想上?的問題及時(shí)?匯報(bào)，也希?望領(lǐng)導(dǎo)