野外科學(xué)考察等特殊科研活動經(jīng)費(fèi)支出管理辦法（試行）模板

野外科學(xué)考察等特殊科研活動經(jīng)費(fèi)支出管理辦法（試行）第一條為了進(jìn)一步規(guī)范我院野外科學(xué)考察、實(shí)驗(yàn)測試、樣本采集和基本原材料采購等特殊科研活動費(fèi)用報銷等經(jīng)濟(jì)行為，保障科研工作的順利開展和科研經(jīng)費(fèi)的規(guī)范合理使用，加強(qiáng)內(nèi)部控制、提升財務(wù)管理水平，根據(jù)《中央和國家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》（財行〔2013〕531號）等相關(guān)財務(wù)管理制度，制定本辦法。第二條制訂原則：保障野外科學(xué)考察研究工作需求，保護(hù)科考人員身體健康，規(guī)范經(jīng)費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，保證科研費(fèi)用合理使用。第三條適用范圍：科考人員離開單位駐地（食宿條件比較艱苦、流動性大）進(jìn)行觀測、采集、發(fā)掘、測量、試驗(yàn)等野外工作，農(nóng)業(yè)基本原材料、動植物和礦產(chǎn)標(biāo)本等的采購，可執(zhí)行本辦法。第四條科考人員應(yīng)事前編制野外科學(xué)考察出差計劃（見附表1），經(jīng)單位科技處審批后，作為報銷憑據(jù)，報銷時還應(yīng)附科考報告或者科考日志等相關(guān)佐證材料。第五條野外科學(xué)考察期間的差旅費(fèi)包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、零星公雜費(fèi)和保險費(fèi)等。第六條科考人員在野外科學(xué)考察期間的城市間交通費(fèi)，根據(jù)差旅費(fèi)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報銷。乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具的，每人次可以購買交通意外保險一份。所在單位統(tǒng)一購買交通意外保險的，不得重復(fù)購買。第七條其他交通費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報銷。科考人員自帶或租用車輛進(jìn)行考察的，應(yīng)在科考計劃中注明。科考計劃審批通過后，科考工作發(fā)生的燃油費(fèi)、過路費(fèi)、租車費(fèi)等，可據(jù)實(shí)憑據(jù)報銷。出差期間全程使用車輛的，將不再發(fā)放市內(nèi)交通補(bǔ)助；出差期間未全程使用車輛的，扣除使用車輛的天數(shù)外可發(fā)放交通補(bǔ)助。車輛、船只的租賃合同需由相關(guān)部門管理備案，并附有機(jī)動車行駛證和駕駛證。第八條住宿費(fèi)是指科考人員因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所，下同)發(fā)生的房租費(fèi)用。能取得住宿發(fā)票的，根據(jù)《中央和國家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》中規(guī)定的相關(guān)地區(qū)出差的住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報銷。因工作需要只能在帳篷、汽車等處過夜或臨時租賃房屋，無法取得住宿發(fā)票的，可提供相應(yīng)的證明（研究所審核過的科考計劃、科考報告、連續(xù)的工作日志），由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、課題負(fù)責(zé)人簽字證明有效后，實(shí)行定額包干，定額標(biāo)準(zhǔn)在不超過差旅費(fèi)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的范圍內(nèi)由研究所統(tǒng)一制定實(shí)施細(xì)則執(zhí)行。第九條伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：每人每天100元，伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行總額包干，調(diào)劑使用，超支不補(bǔ)。根據(jù)科考地區(qū)條件不同，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)由研究所在不超過130%的范圍內(nèi)自行規(guī)定實(shí)施細(xì)則，考慮到高原（高于3000米）、沙漠（深入50公里）、冰川、海洋等特殊地域，包干標(biāo)準(zhǔn)可在不超過200%的范圍內(nèi)由研究所自行規(guī)定實(shí)施細(xì)則。第十條考慮到野外科學(xué)考察工作需要，對使用外單位車輛、牲畜等運(yùn)送科考儀器、裝備以及使用本地民工搬運(yùn)、充當(dāng)向?qū)У裙ぷ靼l(fā)生的支出能取得正式發(fā)票的，據(jù)實(shí)報銷；不能取得的，應(yīng)填報《野外科考報銷原始憑證》（見附表2），并附《野外科學(xué)考察出差計劃申請表》、科考報告或者科考日志，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、課題負(fù)責(zé)人簽字證明，經(jīng)嚴(yán)格審核后作為特殊情況報銷處理。第十一條直接從個人手中購買的用于科學(xué)研究的初級動植物、礦產(chǎn)標(biāo)本及農(nóng)業(yè)材料等，無法取得正式發(fā)票的，應(yīng)填報《原材料采購原始憑證》（見附件3），經(jīng)嚴(yán)格審核后報銷，并建立內(nèi)部公示制度。原材料直接使用的應(yīng)提供照片、實(shí)驗(yàn)記錄等相關(guān)佐證資料,并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、課題負(fù)責(zé)人簽字證明；需入庫管理的，還應(yīng)由資產(chǎn)管理部門等審核，辦理出入庫手續(xù)。第十二條零星公雜費(fèi)是指野外科考期間因特殊原因發(fā)生的無法取得發(fā)票的零星支出補(bǔ)助，包括辦公用品、印刷費(fèi)和郵寄費(fèi)等。零星公雜費(fèi)實(shí)行定額補(bǔ)助，可由單位按照日人均不超過50元標(biāo)準(zhǔn)自行規(guī)定實(shí)施細(xì)則，由科考人員共同使用。第十三條因工作需要常駐臺站（研究所根據(jù)實(shí)際情況界定）工作期間，城市間交通費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)同第六條、第七條規(guī)定，若乘坐公交或便車前往，沒有往返或只有單程飛機(jī)、火車或長途汽車票，則需要由野外臺站出具工作證明，方能報銷。第十四條常駐臺站人員伙食補(bǔ)助和零星公雜費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：職工每人每天80元、研究生每人每天40元，各所可根據(jù)臺站所在地標(biāo)準(zhǔn)，在不超過150%范圍內(nèi)自行規(guī)定實(shí)施細(xì)則。補(bǔ)助計算天數(shù)為工作人員住野外臺站自然天數(shù)，長期駐站人員計算補(bǔ)助費(fèi)需以考勤表為憑。第十五條住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和零星公雜費(fèi)，均按野外科學(xué)考察自然天數(shù)計算。第十六條科考人員在條件惡劣地區(qū)進(jìn)行野外考察，如所處環(huán)境可能會對人身及健康造成損害及傷害的，可為科考人員購買野外工作期間的人身意外傷害保險或商業(yè)醫(yī)療保險。第十七條科考人員前往疫區(qū)、災(zāi)區(qū)等進(jìn)行科學(xué)考察的，應(yīng)嚴(yán)格遵守地區(qū)規(guī)定，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)可以參考當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十八條因采樣、測試以及標(biāo)本采購等需要到國外的，差旅費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)參考《因公臨時出國境經(jīng)費(fèi)管理辦法》中規(guī)定的相關(guān)國家報銷