傳媒公司管理系統(tǒng)規(guī)章制度

實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案目錄第一部分 行政管理制度 . 2第一章 總則. 2第二章 員工禮儀與行為規(guī)范管理 . 2第三章 出入公司管理 . 3第四章 印鑒管理. 3第五章 合同管理. 4第六章 檔案管理. 6第七章 辦公用品（設(shè)備）管理 . 8第八章 文件/郵件/報(bào)刊收發(fā)管理 . 9第九章 車(chē)輛管理. 10第十章 保密規(guī)定. 11第十一章 文印管理. 12第二部分 人事管理制度 . 13第一章 總則. 13第二章 定編定員管理 . 13第三章 招聘管理. 13第四章 錄用和轉(zhuǎn)正管理 . 14第五章 勞動(dòng)合同管理 . 15第六章 調(diào)配管理. 16第七章 考勤管理. 16第八章 假期管理. 17第九章 薪資管理. 19第十章 福利管理. 20第十一章 員工發(fā)展. 20第三部分 財(cái)務(wù)管理制度 . 21第一章 總則. 21第二章 用款審批報(bào)銷(xiāo)程序 . 22第三章 貨幣資金管理 . 26第四章 資產(chǎn)的管理和清查 . 28第五章 固定資產(chǎn)的管理 . 29第六章 收入、成本費(fèi)用、利潤(rùn)及其分配的管理 30第七章 財(cái)務(wù)分析. 31第八章 會(huì)計(jì)檔案管理 . 32第九章 財(cái)務(wù)部崗位責(zé)任制度 . 32第十章 發(fā)票管理制度 . 33第十一章 財(cái)務(wù)印簽的管理 . 34第四部分 獎(jiǎng)懲制度. 34第一章 總則. 34第二章 獎(jiǎng)勵(lì)條例. 35第三章 處罰條例. 35第四章 附 則. 39精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案第一部分 行政管理制度第一章 總則為適應(yīng)公司發(fā)展需要，理順內(nèi)部工作秩序，提高工作效率，增強(qiáng)公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力，使行政管理走上制度化、規(guī)范化軌道，提升公司形象，并激發(fā)廣大員工的工作積極性， 維護(hù)其合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)和公司章程，特制定本制度。第二章 員工禮儀與行為規(guī)范管理一、儀表1、工作時(shí)間員工必須著裝整潔得體和佩戴工作卡。2、男職工不留長(zhǎng)發(fā)和胡須，女職工化妝淡雅得體，不戴夸張飾品。二、禮儀1、接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)禮貌親切，來(lái)電接聽(tīng)時(shí)應(yīng)主動(dòng)說(shuō)： “您好，天賦傳媒”，掛電話(huà)時(shí)應(yīng)先等對(duì)方掛斷后才放下。遇接電人不在時(shí)，代接人應(yīng)主動(dòng)要求對(duì)方留言（對(duì)方詳細(xì)姓名、電話(huà)、來(lái)電內(nèi)容等）并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。2、遇公司領(lǐng)導(dǎo)宜主動(dòng)招呼迎讓?zhuān)轮g宜謙讓禮貌。3、客人來(lái)訪(fǎng)應(yīng)主動(dòng)熱情，以禮相待，詳細(xì)做好介紹，必要時(shí)認(rèn)真做好記錄。（附：客人來(lái)訪(fǎng)登記表）4、進(jìn)入他人辦公室先敲門(mén)，得到允許后再進(jìn)入，出來(lái)時(shí)隨手關(guān)好門(mén)。5、參加會(huì)議時(shí)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席，不交頭接耳和隨意走動(dòng)，通訊工具保持振動(dòng)狀態(tài)，散會(huì)時(shí)保持桌椅歸位，并有序離開(kāi)。三、行為規(guī)范1、遵守工作紀(jì)律，不遲到早退和隨意脫崗串崗，外出辦事需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意并知照部門(mén)其他員工。外出辦事人員需在留言板上填寫(xiě)去向和預(yù)計(jì)歸來(lái)時(shí)間等。2、保持工作場(chǎng)合清潔、安靜、有序，各辦公場(chǎng)地物品設(shè)施應(yīng)擺放有序，辦精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案公桌面保持整齊簡(jiǎn)潔，桌椅擺放統(tǒng)一；愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，最后離開(kāi)辦公室的員工必須檢查門(mén)窗是否關(guān)閉，空調(diào)、電腦、電燈是否關(guān)閉，防止火災(zāi)和失竊事件的發(fā)生。3、敬業(yè)愛(ài)崗，實(shí)事求是，嚴(yán)格保守公司秘密，維護(hù)公司形象。4、同事相互尊重，團(tuán)結(jié)友愛(ài)，營(yíng)造積極向上、務(wù)實(shí)誠(chéng)信的工作氛圍。5、員工在辦公時(shí)間和辦公地點(diǎn)儀表整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰和亂扔雜物，不得大聲喧嘩、打鬧，不得在辦公室吃東西，不準(zhǔn)干私活，不得長(zhǎng)時(shí)間看非專(zhuān)業(yè)性報(bào)紙。6、員工在辦公場(chǎng)所和辦公時(shí)間，原則上不準(zhǔn)打私人電話(huà)和會(huì)私客，不準(zhǔn)帶小孩到公司玩耍。必須接的私人電話(huà)要放低聲， 不得影響他人工作，最長(zhǎng)不得超過(guò)三分鐘。必須接待的私客應(yīng)到接待室或走廊接待。7、不要在公司電腦上發(fā)私人郵件或上網(wǎng)聊天，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲或?yàn)g覽與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)；不要隨意使用其他部門(mén)的電腦， 私客未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不準(zhǔn)使用公司電腦。8、所有電子郵件的發(fā)送，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，以公司名義發(fā)送的郵件須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。9、未經(jīng)總經(jīng)理和副總經(jīng)理批準(zhǔn)授意，不要索取、打印、復(fù)印公司相關(guān)文件、制度文本、證件及公司各部門(mén)資料。第三章 出入公司管理一、公司員工應(yīng)遵守公司規(guī)定，按時(shí)上班，上班時(shí)間應(yīng)統(tǒng)一佩戴工作卡。二、員工上、下班需打卡錄入考勤，特殊情況未按時(shí)打卡，需填寫(xiě)《非正常簽到表》，經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理確認(rèn)后交辦公室備查。未填寫(xiě)“非正常簽到表”或未經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理確認(rèn)的，根據(jù)實(shí)際情況按遲到、早退或曠工處理。三、上班時(shí)間如因公外出，需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，并于規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回工作區(qū)域。四、工作時(shí)間員工不得隨帶與工作不相聯(lián)系的人員進(jìn)入公司。五、為維護(hù)公司安全和正常工作秩序，拒絕各種形式的推銷(xiāo)和閑雜人員進(jìn)入。第四章 印鑒管理一、印鑒是明確公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中權(quán)利義務(wù)關(guān)系的憑證， 應(yīng)專(zhuān)人保管和逐精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案級(jí)審批使用程序。二、公司行政辦公室統(tǒng)一管理公司印章的刻制、發(fā)放、回收和監(jiān)督使用；三、印章分為公司印章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人印章和發(fā)票專(zhuān)用章。公司印章由專(zhuān)門(mén)人員保管，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管，法人專(zhuān)用章及發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部出納保管。四、蓋章人如需使用印章，應(yīng)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)單》或經(jīng)得公司法人同意進(jìn)行蓋章登記。使用公司印章，經(jīng)總經(jīng)理或公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)辦公室審核。財(cái)務(wù)人員根據(jù)常規(guī)工作及工作權(quán)限使用財(cái)務(wù)印章，財(cái)務(wù)印章使用規(guī)定參照公司相應(yīng)財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。五、印章保管人和使用人應(yīng)嚴(yán)格遵守用印規(guī)定，正確使用印章，經(jīng)審核不予蓋章的文件應(yīng)予退回蓋章人，嚴(yán)禁濫用、錯(cuò)用和私用印章。六、原則上印章不允許外帶和外借，如確需帶出公司使用并當(dāng)日歸還的，應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)單》，載明事由，使用時(shí)間等；如確需外借使用并數(shù)日歸還的，應(yīng)辦理借用登記手續(xù)，同時(shí)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)單》，載明事由和使用時(shí)間等，按上述程序?qū)徟蠓娇墒褂茫⒂谝?guī)定時(shí)間內(nèi)歸還印章保管人。七、印章保管人出差或外出，印章應(yīng)交與指定代管人妥善保管，代管人使用印章時(shí)，嚴(yán)格根據(jù)印章規(guī)定在授權(quán)蓋章范圍內(nèi)使用，超出權(quán)限范圍及有不明之外需請(qǐng)示公司總經(jīng)理后使用印章。八、外借/外帶印章因故遺失，由遺失人書(shū)寫(xiě)原因，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字證明后，交公司辦公室經(jīng)報(bào)總經(jīng)理出具處理意見(jiàn)，給予當(dāng)事人一定經(jīng)濟(jì)行政處罰；各印章保管人應(yīng)妥善保管印章，如有丟失和違反印章管理規(guī)定，應(yīng)給予一定經(jīng)濟(jì)行政處罰，若造成經(jīng)濟(jì)損失及其它嚴(yán)重后果的還將追究印章保管人的責(zé)任。第五章 合同管理一、總則合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容， 搞好合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各公司負(fù)責(zé)人、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合，共同努力搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。二、合同的簽訂精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案1、簽訂合同，必須遵守國(guó)家的法律，政策及有關(guān)規(guī)定。2、對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人。法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)，對(duì)本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)，超越代理權(quán)限和非法委托人均無(wú)權(quán)對(duì)外簽約，但經(jīng)法定代表人特別授權(quán)并發(fā)給委托證明的例外。3、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括：對(duì)方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無(wú)效合同，確保所簽合同有效、有利。4、簽訂合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t和價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約“的原則。5、簽訂合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一平衡然后簽約。6、合同除即時(shí)清結(jié)者，一律采用書(shū)面格式，并采用統(tǒng)一的合同文本。7、合同對(duì)方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是：1）部首部分，注意寫(xiě)明雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。2）正文部門(mén)，注意具體寫(xiě)明各項(xiàng)內(nèi)容：如服務(wù)內(nèi)容、違約責(zé)任、違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法。3）結(jié)尾部門(mén)，注意雙方都必須使用合格的印章——公章或合同專(zhuān)用章，不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章，注明合同有效期限。8、簽訂合同，除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我公司所在區(qū)的人民法院管轄。9、任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。三、合同的審查批準(zhǔn)1、合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案2、合同審批權(quán)限由公司董事會(huì)另行規(guī)定。3、法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)對(duì)下列合同進(jìn)行審查：董事長(zhǎng)、總經(jīng)理委托審查的合同；內(nèi)容復(fù)雜較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。 法律顧問(wèn)主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出意見(jiàn)供決策部門(mén)參考。1）合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和《制度》規(guī)定；當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。2）合同的嚴(yán)密性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)； 合同非正常履行時(shí)可能受能不能的經(jīng)濟(jì)損失。3）合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)； 合同非正常履行時(shí)可能受能不能的經(jīng)濟(jì)損失。4、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上報(bào)主管機(jī)關(guān)見(jiàn)證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證，或請(qǐng)公證處公證。四、合同的管理1、建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書(shū)、電傳等） ，均應(yīng)妥善保管。2、建立合同管理臺(tái)賬。各部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類(lèi)，建立合同的分類(lèi)臺(tái)賬和總臺(tái)賬。每個(gè)部門(mén)必須設(shè)一個(gè)總臺(tái)賬。其主要內(nèi)容包括：序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、對(duì)方單位、履行情況及備注等。臺(tái)賬應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。3、合同由公司辦公室或副總經(jīng)理統(tǒng)一保管。第六章 檔案管理一、文件材料歸檔1、歸檔范圍凡是公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文件材料由辦公室統(tǒng)一按規(guī)定定期歸檔保存在公司檔案室。精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案2、歸檔時(shí)間對(duì)公司規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料， 必須由辦公室按規(guī)定收集、 整理后，任何部門(mén)或者個(gè)人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。1）文書(shū)文檔（包括統(tǒng)計(jì)檔案以及業(yè)務(wù)部門(mén)形成的檔案） 。一般在一個(gè)月內(nèi)向檔案室移交歸檔。2）會(huì)計(jì)檔案先在財(cái)務(wù)部門(mén)保存一年后移交檔案室。3）設(shè)備檔案在設(shè)備安裝后一周內(nèi)歸檔。4）特種載體檔案，隨時(shí)歸檔。5）合同檔案在合同簽訂后逐步歸檔。3、歸檔要求1）歸檔的文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。2）歸檔的文件材料必須按其規(guī)律組成案卷。3）歸檔材料除外部原因外原則上采用 A4紙型。4）歸檔時(shí)必須填寫(xiě)移交目錄，辦理交接手續(xù)。5）歸檔的材料原則上應(yīng)裝訂成冊(cè)，確實(shí)不能裝訂成冊(cè)的，由經(jīng)辦人說(shuō)明原因，由檔案員接受不成冊(cè)的資料后裝訂成冊(cè)。4、檔案保管1）根據(jù)國(guó)家和有關(guān)部門(mén)檔案分類(lèi)編寫(xiě)的規(guī)定， 編制企業(yè)檔案分類(lèi)編號(hào)辦法。2）分類(lèi)編號(hào)要遵循文件材料的形成規(guī)律，并且要便于保管和提供利用。3）接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。4）存放檔案必須有專(zhuān)用柜、架，排架方法要科學(xué)和便于查找。5）要定期進(jìn)行庫(kù)藏檔案的清理核對(duì)工作，做到賬、物相符。對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案，要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。庫(kù)藏檔案因移交、作廢、遺失等注銷(xiāo)賬卡時(shí)，要查明原因，保存依據(jù)。二、檔案借閱1、借閱檔案必須履行登記手續(xù)。 檔案原則上只在檔案室查閱。 非機(jī)密檔案，因特殊情況需借出者，要經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后并辦理借出手續(xù)， 歸還時(shí)對(duì)所借檔案應(yīng)予以檢查核對(duì)，并注銷(xiāo)。2、借閱檔案必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，機(jī)密以上檔案一律在檔案室查閱， 不得借出。3、外單位要查閱檔案，需經(jīng)本公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面同意批準(zhǔn)，方可借閱，借精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案閱人要登記簽名。4、借閱者要愛(ài)護(hù)檔案，不得拆卷、涂改、批注、損壞和遺失，如發(fā)現(xiàn)以上情況，視情節(jié)按《檔案法》規(guī)定處理。5、借閱檔案要嚴(yán)守機(jī)密，不得轉(zhuǎn)借他人，不得向借閱范圍以外的人員泄露檔案內(nèi)容。6、摘抄、復(fù)制檔案須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，摘抄的檔案內(nèi)容必須經(jīng)檔案人員核對(duì)，加蓋公章后始有效用。7、對(duì)借出的檔案，管理人員應(yīng)及時(shí)催還。三、檔案保密1、認(rèn)真執(zhí)行公司的商業(yè)和技術(shù)保密制作，維護(hù)檔案的安全，做好公司的保密工作。2、檔案工作人員和借閱檔案人員，嚴(yán)格遵守保密制度，不準(zhǔn)將檔案給無(wú)關(guān)人員翻閱，若有泄露，按保密規(guī)定處理。3、檔案工作人員要忠于職守，遵守紀(jì)律。不得擅自涂改，拆頁(yè)和銷(xiāo)毀檔案，不得私自泄露檔案內(nèi)容。4、檔案室應(yīng)根據(jù)《保密條例》規(guī)定的保密范圍，對(duì)全部檔案進(jìn)行密級(jí)劃分。5、借閱有密級(jí)的檔案，必須按《檔案借閱制度》有關(guān)規(guī)定辦理。6、管理人員如有變動(dòng)，必須辦理交接手續(xù)，移交時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，以確保檔案的完整與安全。第七章 辦公用品（設(shè)備）管理一、辦公用品包括消耗品和管理品； 辦公設(shè)備包括辦公桌椅、電腦及電腦配件、電話(huà)機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、投影儀、文件柜等。1、消耗品指鉛筆、圓珠筆、膠水、大頭針、筆記本、夾子和訂書(shū)針等。2、管理品指計(jì)算器、剪刀、訂書(shū)機(jī)、文件夾等。二、辦公用品及設(shè)備的申購(gòu)、發(fā)放和保管由行政辦公室統(tǒng)一管理， 并以適用為原則。三、行政辦公室每月統(tǒng)計(jì)辦公用品 /設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)、庫(kù)存及領(lǐng)用情況，審核公司日常所需及各部門(mén)提出的申購(gòu)要求，提出申購(gòu)計(jì)劃，填寫(xiě)《辦公用品 /設(shè)備申購(gòu)單》；各辦公用品申購(gòu)必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)，行政辦公室審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案同意統(tǒng)一由行政辦公室采購(gòu)。四、用品及設(shè)備如無(wú)特殊要求，應(yīng)貨比三家，選擇價(jià)格及質(zhì)量合適的幾家定點(diǎn)商家實(shí)行采購(gòu)。行政辦公室采購(gòu)人員憑審核批準(zhǔn)后的申購(gòu)單進(jìn)行采購(gòu)，憑購(gòu)貨發(fā)票、入庫(kù)單至財(cái)務(wù)辦理支付，臨時(shí)采購(gòu)需預(yù)先至財(cái)務(wù)室領(lǐng)備用金支付，之后憑購(gòu)貨發(fā)票及入庫(kù)單等至財(cái)務(wù)辦理核銷(xiāo)。五、購(gòu)置的辦公用品和設(shè)備采購(gòu)入司后送行政辦公室驗(yàn)收合格予以入庫(kù)，待入庫(kù)登記手續(xù)齊全后才得以辦理領(lǐng)用手續(xù)。六、辦公用品及設(shè)備的領(lǐng)用以部門(mén)調(diào)配共用和實(shí)際工作需用為原則，嚴(yán)禁浪費(fèi)和公物私用。七、辦公設(shè)備等公用設(shè)備由行政辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督使用和管理。設(shè)備如有損耗、更新、報(bào)廢等，由各使用部門(mén)報(bào)行政辦公室審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，進(jìn)行申購(gòu)、添置、報(bào)廢等處理。八、每年底與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行辦公用品及設(shè)備的實(shí)地盤(pán)查，行政辦公室根據(jù)盤(pán)存實(shí)際出具報(bào)告和說(shuō)明，同時(shí)核定下一年度辦公費(fèi)用預(yù)算。九、辦公管理品、辦公設(shè)備及其它辦公使用的工具物品、書(shū)籍等，均實(shí)行標(biāo)識(shí)編號(hào)管理，如人為故意損壞，將追究使用人相關(guān)責(zé)任。十、員工調(diào)配和離職應(yīng)至行政辦公室辦理辦公物品及設(shè)備的移交和歸還手續(xù)。第八章 文件/郵件/報(bào)刊收發(fā)管理一、公司文件由指定的擬稿人擬稿， 由行政辦公室經(jīng)理核稿。文件形成后由總經(jīng)理簽發(fā)。屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專(zhuān)人印制、報(bào)送。二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記編號(hào)后，送文印室打印。三、文件校對(duì)并送擬稿人核稿人審查合格后，方能復(fù)印、蓋章。四、文件由行政辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)建立臺(tái)帳登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。五、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送保密（檔案）室存檔。六、外來(lái)的文件由行政辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)簽收。 簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案的要求報(bào)送給有關(guān)部門(mén)，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。七、公司往來(lái)郵件/報(bào)刊的收發(fā)由行政辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)。八、各部門(mén)因公需外寄函件、郵件、包裹、物品等，經(jīng)辦人應(yīng)于每天上午10：00及下午15：00前通知行政辦公室，填寫(xiě)平信、快遞，航空郵寄等登記表，交行政辦公室專(zhuān)人進(jìn)行登記、清點(diǎn)匯總并郵寄。九、外來(lái)郵件/報(bào)刊一律由公司辦公室分發(fā)。對(duì)每天的報(bào)刊雜志公司辦公室應(yīng)根據(jù)行政辦公室編制的訂購(gòu)目錄表進(jìn)行分類(lèi)清點(diǎn)登記，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)要求補(bǔ)缺退換；不論公私郵件，應(yīng)隨收隨清，及時(shí)分發(fā)，不得丟失損壞和擱置延誤。有掛號(hào)、包裹、匯款單、貨運(yùn)單等緊急掛件必須經(jīng)收件本人簽收，遇本人出差和外出，需電話(huà)確認(rèn)掛件的轉(zhuǎn)收人。十、對(duì)郵件的簽收應(yīng)檢查封口及郵戳有無(wú)缺損，如有損壞拆封等應(yīng)拒絕簽收和退還郵局和快遞公司并查明原因；對(duì)延遲到達(dá)的郵件應(yīng)查明原因并追查延誤責(zé)任。郵件收發(fā)遇國(guó)定節(jié)假期間應(yīng)提前與行政辦公室聯(lián)系，確保郵件正常收到和到達(dá)對(duì)方。十一、公司報(bào)刊、雜志、商業(yè)資料等采取年度訂購(gòu)及需用原則。年度訂購(gòu)及臨時(shí)訂購(gòu)報(bào)刊雜志等，報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，由行政辦公室統(tǒng)一訂購(gòu)。十二、報(bào)刊、雜志、宣傳資料等應(yīng)及時(shí)分發(fā)至各部門(mén)，不得耽擱延誤。員工翻閱應(yīng)保持頁(yè)面干凈整潔，同時(shí)對(duì)重要報(bào)刊、雜志和商業(yè)資料等由行政辦公室按期歸類(lèi)，妥善保管檔案室以備查閱。第九章 車(chē)輛管理一、公司不配備車(chē)輛，公司領(lǐng)導(dǎo)各自使用車(chē)輛，公司與個(gè)人簽訂租用協(xié)議，不承擔(dān)租金。按租用協(xié)議內(nèi)容，可在公司報(bào)銷(xiāo)汽油費(fèi)及過(guò)境費(fèi)。 汽車(chē)維修費(fèi)采用包干制，憑汽車(chē)維修發(fā)票給予定額報(bào)銷(xiāo)（保險(xiǎn)費(fèi)自行承擔(dān)） 。二、駕駛?cè)艘蜻`反交通規(guī)則遭受罰款，由駕駛?cè)俗孕谐袚?dān)費(fèi)用。三、公司其他員工自備車(chē)輛一律不予報(bào)銷(xiāo)。 如工作需要在總經(jīng)理許可的情況下可按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用予以報(bào)銷(xiāo)。四、出現(xiàn)其它特殊情況，由公司領(lǐng)導(dǎo)商量決定。精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案第十章 保密規(guī)定一、公司秘密涉及公司的安全和利益， 公司所有職員都負(fù)有保守公司秘密的責(zé)任。二、公司秘密分為絕密和機(jī)密。 絕密是公司重要的秘密資料， 泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p失，范圍包括：1、公司股東、董事會(huì)決議資料，重大會(huì)議紀(jì)要，及重要決定事項(xiàng)。2、公司的競(jìng)爭(zhēng)策略規(guī)劃及尚未實(shí)施的經(jīng)營(yíng)規(guī)劃。經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)決策。3、公司年度預(yù)決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、納稅、統(tǒng)計(jì)等各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表。4、公司開(kāi)發(fā)技術(shù)資料、圖紙等。以上指公司未在指定的報(bào)刊及網(wǎng)站信息上公布的內(nèi)容。機(jī)密是公司內(nèi)部一般秘密資料， 泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損失， 范圍包括：1、公司及法人代表印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、財(cái)務(wù)印章、財(cái)務(wù)賬冊(cè)、合同、協(xié)議及項(xiàng)目談判文件。2、公司薪酬福利資料、員工人事檔案、錄用調(diào)配資料等。3、其他經(jīng)公司確定為保密的事項(xiàng)。三、保密措施1、行政辦公室負(fù)責(zé)公司文件、傳真的發(fā)放、登記、簽收、辦理、清退、借閱及歸檔管理。凡涉及機(jī)密的公司文件資料， 必須在左上角注明，由指定專(zhuān)人起草、打印、復(fù)印、傳送和保管。2、對(duì)外交往合作需要發(fā)布信息的，應(yīng)通過(guò)正常程序報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不得隨意對(duì)外泄露和評(píng)價(jià)公司及部門(mén)的任何保密情況。3、因工作需要對(duì)公司文件、合同、協(xié)議、項(xiàng)目談判及檔案等進(jìn)行查閱，必須按正規(guī)程序經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，按規(guī)定級(jí)別閱讀，且不得私自將保密資料翻印、復(fù)印及攜帶外傳。4、涉及公司秘密的內(nèi)部文件資料報(bào)廢處理，一律使用碎紙機(jī)，不準(zhǔn)未經(jīng)切碎作廢紙出售處理。5、遵守保密原則，嚴(yán)實(shí)保密紀(jì)律。對(duì)于公司秘密應(yīng)做到不該問(wèn)的不問(wèn)，不該看的不看，不該說(shuō)的不說(shuō)；不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密， 更不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摷皞鬟f公司秘密；發(fā)現(xiàn)同事在不宜場(chǎng)所談?wù)摴久孛苁马?xiàng)時(shí)， 應(yīng)主動(dòng)提醒，精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案加以勸阻；發(fā)現(xiàn)他人有泄密情況，應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并盡最大的努力采取補(bǔ)救措施，避免或減輕損害后果。6、員工不遵守保密規(guī)定，造成公司秘密泄露，根據(jù)造成的后果和經(jīng)濟(jì)損失，給予行政、經(jīng)濟(jì)處罰、開(kāi)除，直到追究刑事責(zé)任。7、根據(jù)公司規(guī)范要求，轉(zhuǎn)正員工均簽署保密協(xié)議，對(duì)工作范圍內(nèi)的涉密資料及信息負(fù)有保密義務(wù)。8、員工離開(kāi)公司，應(yīng)主動(dòng)將工作職責(zé)范圍內(nèi)的秘密文件及資料向公司辦理移交。第十一章 文印管理一、文印室人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，禁止非文印室人員進(jìn)入文印室，不泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。二、打印文件，應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署，電報(bào)、傳真、復(fù)印由部門(mén)經(jīng)理簽署。打印文件，發(fā)電報(bào)、傳真、復(fù)印文件資料，均需分類(lèi)按項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。文印室人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成每項(xiàng)打字、電報(bào)、電傳、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓、遲誤。工作任務(wù)緊張時(shí)，應(yīng)加班完成。工作中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。三、電報(bào)、電傳、傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時(shí)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而導(dǎo)致工作失誤、損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。四、復(fù)印機(jī)由專(zhuān)人管理，非專(zhuān)管人員不準(zhǔn)亂開(kāi)機(jī)復(fù)印。五、文印室人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。六、任何人不得私自打印、傳真、復(fù)印與公司無(wú)關(guān)的文件和資料，如發(fā)現(xiàn)處以50-100元罰款（經(jīng)公司總經(jīng)理同意除外）。七、所有打印、傳真、復(fù)印等業(yè)務(wù)必須根據(jù)各公司使用情況登記造冊(cè)，并于每年底向各公司結(jié)算。精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案第二部分 人事管理制度第一章 總則公司根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)人事等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定， 在勞動(dòng)人事部門(mén)規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工，全權(quán)實(shí)行勞動(dòng)工資和人事管理制度。 對(duì)員工實(shí)行合同化管理，所有員工都必須與公司簽訂聘（雇）用合同，員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系，雙方都必須遵守合同。公司行政辦公室，負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃、員工的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)工資、勞保福利等項(xiàng)工作的實(shí)施，并辦理員工的錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開(kāi)除等各項(xiàng)手續(xù)。為了加強(qiáng)公司的人事管理， 充分發(fā)揮人力資源在企業(yè)發(fā)展中的地位和作用，特制訂本管理制度，請(qǐng)公司及下屬部門(mén)貫徹執(zhí)行。第二章 定編定員管理一、公司各職能部門(mén)，用人實(shí)行定員、定崗。二、公司本部及直屬各部門(mén)、企業(yè)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷(xiāo)，由總經(jīng)理提出方案，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。三、下屬公司、企業(yè)屬下機(jī)構(gòu)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷(xiāo)，由公司辦公室會(huì)同下屬公司總經(jīng)理提出方案，報(bào)總經(jīng)理審核，董事會(huì)商議后決定。四、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，各部門(mén)、下屬公司需要增加用工的，一律報(bào)總經(jīng)理審批，董事會(huì)商議后決定。五、公司需雇用臨時(shí)工人的，必須提前 7天作出計(jì)劃報(bào)行政辦公室審批。六、行政辦公室負(fù)責(zé)編制年度用工計(jì)劃及方案。第三章 招聘管理一、原則及要求：平等公正、擇優(yōu)錄用；要求職位與知識(shí)能力相互適應(yīng)。二、招聘程序：招聘工作由行政辦公室組織實(shí)施。 公司所屬各部門(mén)根據(jù)工作需求及崗位編制提出招聘申請(qǐng)，填寫(xiě)《人才需求申請(qǐng)表》報(bào)辦公室，如系新設(shè)崗位，同時(shí)填寫(xiě)《崗位描述》交辦公室；各分、子公司人員招聘計(jì)劃報(bào)公司辦公室，精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案經(jīng)審查報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后組織實(shí)施。三、招聘實(shí)施1、通過(guò)各種有效渠道（網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)攤、報(bào)紙廣告等）進(jìn)行人員招聘，辦公室會(huì)同部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)應(yīng)聘材料進(jìn)行審閱和分類(lèi)，確定面試人員。2、面試由辦公室主持，會(huì)同職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)、技能方面的測(cè)試，有特殊技術(shù)要求的崗位還要增加專(zhuān)業(yè)技術(shù)筆試。3、初試人員要求填寫(xiě)《應(yīng)聘人員資料表》，并附學(xué)歷證、技術(shù)資格證、身份證、上崗證等相關(guān)材料復(fù)印件。4、經(jīng)初次面試基本合意的行政人員由總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試決定，各面試主考官應(yīng)簽署面試意見(jiàn)。5、招聘結(jié)束及時(shí)進(jìn)行結(jié)案工作，并建立“人才儲(chǔ)備庫(kù)” ，以便人才的補(bǔ)充和查尋。6、各分公司招聘工作根據(jù)實(shí)際情況制訂相應(yīng)的細(xì)則報(bào)總公司辦公室批準(zhǔn)后實(shí)施。第四章 錄用和轉(zhuǎn)正管理一、辦公室負(fù)責(zé)員工的錄用管理，各分公司員工錄用和解聘均報(bào)總公司辦公室備案。二、新聘員工接到辦公室發(fā)出的錄用通知后，應(yīng)在指定時(shí)間內(nèi)到公司報(bào)到，由辦公室指導(dǎo)辦理如下手續(xù)：1、填寫(xiě)《員工登記表》，領(lǐng)取考勤工作卡。2、材料驗(yàn)證（原件）：最高學(xué)歷畢業(yè)證書(shū)、技術(shù)資格證、身份證、原單位解除、終止合同證明等，并交免冠一寸近照 3張。3、憑辦公室開(kāi)具的《員工報(bào)到通知》，到相關(guān)部門(mén)報(bào)到，領(lǐng)取工作用品等。三、各級(jí)經(jīng)理、財(cái)務(wù)等重要崗位人員錄用還需進(jìn)行外調(diào)和辦理經(jīng)濟(jì)責(zé)任擔(dān)保手續(xù)。四、員工試用期一般不超過(guò)三個(gè)月， 試用期滿(mǎn)前一周內(nèi)辦公室發(fā)出 《試用期滿(mǎn)通知》，接到通知的試用員工應(yīng)先向辦公室提交試用期滿(mǎn)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)報(bào)告、工作總結(jié)，內(nèi)容包括：對(duì)公司的認(rèn)識(shí)、工作業(yè)績(jī)、存在的問(wèn)題、改進(jìn)措施、合理化建議等。精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案五、試用期考核：各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)試用期的員工應(yīng)作出實(shí)事求是的綜合考評(píng)，填寫(xiě)《試用期工作考核表》交辦公室，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)，考核不合格者將辦理解聘手續(xù)。六、員工接到轉(zhuǎn)正通知后，應(yīng)在一周內(nèi)與公司簽訂《勞動(dòng)合同》和《保密協(xié)議》，同時(shí)配合辦公室辦理人事檔案的轉(zhuǎn)入及社會(huì)保險(xiǎn)等事宜。第五章 勞動(dòng)合同管理一、勞動(dòng)合同簽訂必須在雙方自愿的基礎(chǔ)上進(jìn)行， 勞動(dòng)關(guān)系一經(jīng)確立，雙方應(yīng)嚴(yán)格按合同條款執(zhí)行，如有違反，按規(guī)定處理。二、合同簽訂：1、合同簽訂工作由辦公室負(fù)責(zé)辦理。2、免試用入司或經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的員工，原則上要求人事檔案轉(zhuǎn)入公司，簽訂勞動(dòng)合同，試用期視為合同期限內(nèi)。3、合同期滿(mǎn)前一個(gè)月，辦公室將到期員工名單通知所在部門(mén)，部門(mén)經(jīng)理應(yīng)于一周內(nèi)將意向返回辦公室，經(jīng)雙方協(xié)商一致可續(xù)簽《勞動(dòng)合同》 ；合同期滿(mǎn)不予續(xù)簽的，由部門(mén)經(jīng)理通知該員工到辦公室辦理終止手續(xù)。三、合同的解除、解聘根據(jù)《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定，員工及公司有權(quán)提前解除勞動(dòng)合同，但均須按照規(guī)定履行相關(guān)手續(xù)：1、因違紀(jì)開(kāi)除、考評(píng)不合格等原因解聘、辭退的員工，由辦公室根據(jù)處分決定通知當(dāng)事人辦理解除合同手續(xù)。2、員工本人要求提前解除合同，應(yīng)提前一個(gè)月向辦公室提出書(shū)面報(bào)告并填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》。3、經(jīng)批準(zhǔn)解除合同的員工，離開(kāi)公司前由辦公室指導(dǎo)監(jiān)督辦理離職手續(xù)，包括工作移交、財(cái)物清退、停辦社會(huì)保險(xiǎn)、人事檔案轉(zhuǎn)移等，手續(xù)齊備后由辦公室出具解除合同證明，交還養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)，辦理薪資結(jié)算。4、對(duì)拒絕履行離職手續(xù)，或因個(gè)人原因在辭職/辭退前后給公司造成損失的員工，公司保留索賠直至追究當(dāng)事人或擔(dān)保人經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任的權(quán)利。精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案第六章 調(diào)配管理一、員工調(diào)配遵循合理調(diào)配，人盡其才原則二、調(diào)配包括升職、降職、調(diào)動(dòng)及待崗四種。三、調(diào)配方式：1、公司指定調(diào)配：由辦公室向相關(guān)部門(mén)和被調(diào)人員發(fā)出《員工調(diào)動(dòng)通知》 ，被調(diào)動(dòng)人如有異議，需有書(shū)面申明理由的報(bào)告。2、部門(mén)需求調(diào)配：需求部門(mén)向辦公室遞交調(diào)動(dòng)申請(qǐng)，辦公室與調(diào)出部門(mén)聯(lián)系，按人事分管權(quán)限報(bào)批后發(fā)出調(diào)動(dòng)通知單。3、員工要求調(diào)動(dòng)，須書(shū)面提出，填寫(xiě)《員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》 ，經(jīng)所屬部門(mén)經(jīng)理審批，辦公室根據(jù)人事分管權(quán)限報(bào)批結(jié)果協(xié)調(diào)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。4、部門(mén)內(nèi)部崗位調(diào)動(dòng)，由本部門(mén)自行調(diào)整和安排；跨部門(mén)調(diào)動(dòng)，由辦公室憑《員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》辦理手續(xù)。調(diào)動(dòng)人前往調(diào)入部門(mén)報(bào)到之前，應(yīng)于一周內(nèi)辦好調(diào)出部門(mén)的工作移交、財(cái)物清算等工作，辦公室根據(jù)《內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)表》辦理其勞資關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。5、調(diào)配員工應(yīng)在調(diào)動(dòng)通知單規(guī)定日期內(nèi)報(bào)到，無(wú)正當(dāng)理由不到視為曠工；員工待崗時(shí)間一般不得超過(guò)三個(gè)月， 待崗期滿(mǎn)前一周內(nèi)，辦公室根據(jù)綜合考評(píng)的結(jié)果（恢復(fù)崗位、換動(dòng)崗位或辭退）通知本人辦理手續(xù)。第七章 考勤管理為規(guī)范公司考勤制度，公司決定實(shí)行上、下班簽到考勤，具體內(nèi)容規(guī)定如下：一、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有人員。二、工作時(shí)間公司各部門(mén)工作時(shí)間為：上午：8：00-12：00，下午：14.30：00-17：30；公司行政管理人員實(shí)行每天2次簽到考勤，即上班（8：00）前和下班（17：30）后各一次，各行政管理人員每日在文印室簽到考勤；三、細(xì)則1、公司人員在上、下班未正常簽到考勤并未在三日內(nèi)補(bǔ)填《非正常簽到確認(rèn)單》的人員進(jìn)行扣分，每發(fā)現(xiàn)一次扣2分，（例：當(dāng)事人當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資總額為精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案1000元，按100分計(jì)算，每分為10元，發(fā)現(xiàn)一次就扣 20元。）扣分情況將影響個(gè)人全勤獎(jiǎng)及年終獎(jiǎng)發(fā)放。2、公司人員簽到弄虛作假，發(fā)現(xiàn)一次，扣當(dāng)事人 50元，扣直接上級(jí)主管或相關(guān)人員50元。3、考勤以本人簽字考勤為依據(jù)，結(jié)合《非正常簽到確認(rèn)單》及相關(guān)制度表格等記錄進(jìn)行按月統(tǒng)計(jì)；第八章 假期管理為建立公司良好的管理秩序和工作秩序， 規(guī)范公司請(qǐng)假制度及請(qǐng)假期間工資結(jié)算方式，就相關(guān)事宜具體規(guī)定如下：一、加班1、當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)按雙休日計(jì)算；2、周六、日應(yīng)出勤暫定為加班，加班費(fèi)按日基本工資的 2倍計(jì)算；3、國(guó)定節(jié)假日加班，加班費(fèi)按日基本工資的 3倍計(jì)算；4、如實(shí)際出勤天數(shù)少于應(yīng)出勤天數(shù)的，按規(guī)定扣缺勤天數(shù)的工資及全勤獎(jiǎng)（全勤獎(jiǎng)為缺勤一天扣 20元，缺勤5天含5天，將無(wú)該月全勤獎(jiǎng)）；注：每月的5號(hào)之前，各部門(mén)需把出勤及工資表上繳辦公室。二、調(diào)休1、公司人員調(diào)休 2天以?xún)?nèi)的報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并到公司辦公室備案。調(diào)休天以上的報(bào)公司辦公室，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；2、調(diào)休需填調(diào)休表；三、請(qǐng)假1、凡申請(qǐng)休假，須事先填寫(xiě)《請(qǐng)假單》，安排好工作，報(bào)辦公室備案。2、公司人員請(qǐng)假 2天以?xún)?nèi)的報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并到公司辦公室備案。請(qǐng)假天以上的報(bào)公司辦公室，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；3、未經(jīng)批準(zhǔn)自行休假，按曠工處理。4、遇到公司有重大活動(dòng)、重要事項(xiàng)的時(shí)段工作時(shí)，請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)歸總經(jīng)理。5、因急事或生病不能事先請(qǐng)假的，應(yīng)當(dāng)以電話(huà)向副總經(jīng)理申請(qǐng)經(jīng)同意，事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，不能以短信或叫他人代請(qǐng)假，否則按曠工處理。6、若員工需找人代班或調(diào)班， 必須先征得上級(jí)主管或部門(mén)經(jīng)理同意， 否則精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案視為曠工。7、試用人員請(qǐng)假不論其假別，一律按日扣全部薪金。8、請(qǐng)假分為以下幾種1）病假：①員工生病憑市、縣（含）級(jí)以上醫(yī)院出具證明可以請(qǐng)病假。病假最小單位為半天。員工每年病假累計(jì)以 30天（含30天）為限，連續(xù)病假 3個(gè)月（含3個(gè)月）為限，超過(guò)此限者公司將勸其辭職（工傷假不在此列） 。若發(fā)現(xiàn)虛假情況，均視為曠工。②病假工資計(jì)算：各管理人員病假期間按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)，其他補(bǔ)貼不予發(fā)放。③公司一旦發(fā)現(xiàn)員工病假理由不實(shí)際或在病假期、醫(yī)療期內(nèi)從事第二職業(yè)，公司將勸其自動(dòng)離職或解除勞動(dòng)合同，并將扣回從該請(qǐng)假之日所發(fā)的全部報(bào)酬。④病假期內(nèi)包含國(guó)定假日。2）事假①如員工有特殊情況，可請(qǐng)事假；員工事假期間患病或因私事打架斗毆發(fā)生的病假均視為事假。②每年事假累計(jì)超過(guò)三十天，可按辭退處理。③事假期間工資結(jié)算：各人員事假期間，扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資、 績(jī)效工資及其它工資內(nèi)容，并扣除全勤獎(jiǎng)（全勤獎(jiǎng)為缺勤一天扣 20元），當(dāng)月事假連續(xù)或累計(jì)超過(guò) 2天的，扣相應(yīng)天數(shù)的工資外，并扣除當(dāng)月全部全勤獎(jiǎng)。3）其他婚、喪、產(chǎn)假憑有關(guān)證明按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行， 產(chǎn)假期間以本人生產(chǎn)上月養(yǎng)老保險(xiǎn)月繳費(fèi)工資為基數(shù)計(jì)發(fā)（社保部門(mén)有新政策另定） 。四、遲到、早退、曠工工作時(shí)間不得遲到或早退，更不得無(wú)故曠工。凡遲到、早退、擅離職守者，按公司規(guī)定處理，具體如下：1、遲到或早退：1）遲到或早退30分鐘以?xún)?nèi)（含30分鐘），按30元標(biāo)準(zhǔn)在當(dāng)月薪資中扣除；2）遲到或早退30分鐘至60分鐘內(nèi)（含60分鐘），按50元標(biāo)準(zhǔn)在當(dāng)月薪資中扣除；精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案3）遲到或早退60分鐘以上按曠工半天處理（特殊情況除外） 。2、曠工的界定與處理：1）無(wú)特殊重大原因，未經(jīng)請(qǐng)假、請(qǐng)假未核準(zhǔn)、假滿(mǎn)未辦理續(xù)假手續(xù)而擅自缺勤，或擅自離崗達(dá)半天以上；2）謊報(bào)請(qǐng)假理由，涂改偽造病假證明的；3）不服從組織調(diào)動(dòng)或分配工作，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)故不到崗上班的；4）曠工時(shí)間的計(jì)算單位為 1個(gè)工作日，不足1個(gè)工作日的按1個(gè)工作日計(jì)。3、關(guān)于曠工的處理?xiàng)l例：1）曠工一日，扣除其當(dāng)月三日的薪資，以此類(lèi)推；2）連續(xù)曠工3天或一年曠工累計(jì)達(dá) 10天及以上者，公司將予以除名，不承擔(dān)員工勞動(dòng)補(bǔ)償金等其它費(fèi)用；3）試用期內(nèi)曠工一日以上（含一日）者，公司將立即予以辭退。五、員工加班：?jiǎn)T工加班原則上安排調(diào)休，員工每月需填寫(xiě)加班及調(diào)休情況登記表，由辦公室統(tǒng)一登記備案。第九章 薪資管理一、薪酬分配的原則：本著公平合理的原則，充分體現(xiàn)價(jià)值觀念，績(jī)效評(píng)估、責(zé)任和收益及團(tuán)隊(duì)意識(shí)，員工創(chuàng)造的價(jià)值和薪酬成正比。公司績(jī)效評(píng)估注重實(shí)效，講求誠(chéng)信。提倡發(fā)揮個(gè)人能力，勇于承擔(dān)工作責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。公司決定所屬員工的薪資待遇。二、薪資結(jié)構(gòu)由基本工資、崗位工資、績(jī)效工資、餐費(fèi)補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、全勤獎(jiǎng)及其他組成。三、薪資發(fā)放：基本工資、崗位工資、績(jī)效工資、餐費(fèi)補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、全勤獎(jiǎng)按崗位情況按月計(jì)發(fā)，當(dāng)月8號(hào)前發(fā)放上月工資（逢節(jié)假日或雙休日延后），績(jī)效工資將根據(jù)年度公司效益情況及年度考核結(jié)果于年底發(fā)放，錄用員工按入職日起計(jì)薪，離職員工按離職日起停薪。薪資標(biāo)準(zhǔn)按董事會(huì)商定的薪資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。四、工資中根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定將扣除個(gè)人所得稅、社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人應(yīng)繳部分、住房公積金個(gè)人應(yīng)繳部分以及其它代扣代繳款項(xiàng)。五、員工薪酬體系細(xì)則及績(jī)效考核具體辦法由辦公室另行制定。 各分公司根精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的薪資細(xì)則報(bào)公司辦公室批準(zhǔn)后實(shí)施。六、本公司員工薪酬實(shí)行保密措施，嚴(yán)禁相互打聽(tīng)和透露個(gè)人薪資具體情況。如有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視為違紀(jì)，給予相應(yīng)的處分。第十章 福利管理一、公司根據(jù)國(guó)家、省、市有關(guān)規(guī)定，為正式聘用的員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)，試用合格轉(zhuǎn)正的員工給予補(bǔ)交試用期社保。 具體包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工作保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn)。如系外省市聘用的員工，人事關(guān)系系尚未轉(zhuǎn)入的，可參照當(dāng)?shù)卣咿k理保險(xiǎn)。短期聘用員工及特別聘用員工按聘用協(xié)議有關(guān)條款執(zhí)行。二、員工生病住院、女職工生育及員工直系親屬去世，公司組織人員慰問(wèn)和探望。三、員工具體福利辦理由辦公室負(fù)責(zé)。四、各分公司員工社會(huì)保障管理根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)細(xì)則報(bào)公司辦公室批準(zhǔn)后實(shí)施。第十一章 員工發(fā)展一、員工培訓(xùn)1、教育培訓(xùn)是提員工素質(zhì)和知識(shí)技能的重要手段，既是建立學(xué)習(xí)型企業(yè)的基本途徑，也是發(fā)揮人力資源可持續(xù)發(fā)展的保證，所有員工均有參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的權(quán)利，也有接受學(xué)習(xí)培訓(xùn)的義務(wù)。2、辦公室根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，負(fù)責(zé)編制公司培訓(xùn)計(jì)劃，審核培訓(xùn)預(yù)算，組織、協(xié)調(diào)內(nèi)外資源，落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn)任務(wù)。3、培訓(xùn)主要有上崗培訓(xùn)、在職技能提升培訓(xùn)、崗位內(nèi)部學(xué)習(xí)、集中外派和外聘培訓(xùn)等形式。4、所有新員工必須接受上崗培訓(xùn)，以便對(duì)公司企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念、組織目標(biāo)、公司政策及制度、組織架構(gòu)、各部門(mén)職能、產(chǎn)品服務(wù)和行為規(guī)范有足夠的了解，加速融入企業(yè)組織體系。5、公司根據(jù)人才儲(chǔ)備和人才發(fā)展戰(zhàn)略，每年將擇選部分優(yōu)秀骨干員工參加國(guó)內(nèi)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)，接受專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練。精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案6、員工的培訓(xùn)成績(jī)將作為晉級(jí)、崗位調(diào)整及薪資調(diào)整的重要依據(jù)。二、內(nèi)部競(jìng)聘1、內(nèi)部崗位競(jìng)聘是實(shí)現(xiàn)公司人力資源多方位發(fā)展和員工職業(yè)生涯規(guī)劃的有效途徑。2、公司崗位新增、調(diào)整及職位晉升推行內(nèi)部職工優(yōu)先競(jìng)聘原則。3、競(jìng)聘崗位由辦公室發(fā)布，職工公開(kāi)自薦競(jìng)聘，根據(jù)優(yōu)勝適用原則進(jìn)行選擇錄用。三、職務(wù)任免1、聘任及解聘公司（除應(yīng)董事會(huì)聘任或解聘的人員之外）部門(mén)副經(jīng)理（含）以上人員，須由本人申請(qǐng)或其直接上級(jí)提名， 經(jīng)董事會(huì)確定后，由公司總經(jīng)理發(fā)正式聘任或解聘書(shū)。2、聘任及解聘部門(mén)副總經(jīng)理以下人員的職務(wù)，由部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng)，分管副總經(jīng)理審核，經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，并報(bào)董事會(huì)。3、公司辦公室負(fù)責(zé)人員聘任及解聘的具體操作工作。第三部分 財(cái)務(wù)管理制度第一章 總則一、為規(guī)范財(cái)務(wù)管理各環(huán)節(jié)，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理計(jì)劃、控制、監(jiān)督、決策的職能，保證公司經(jīng)營(yíng)管理正常進(jìn)行，根據(jù)《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》 ，結(jié)合公司實(shí)際，制定本制度。二、完善財(cái)務(wù)監(jiān)控體系1、建立錢(qián)、物、帳分管制度1）出納人員專(zhuān)管貨幣資金的收支并進(jìn)行序時(shí)登記。2）物資管理人員負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)并保證其安全完整。3）會(huì)計(jì)人員按照會(huì)計(jì)制度對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行反映和控制，并通過(guò)資產(chǎn)清查達(dá)到帳實(shí)一致的目的。2、建立資金審批制度凡是涉及財(cái)務(wù)收支及稅務(wù)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都必須經(jīng)財(cái)務(wù)部、 分管副總經(jīng)理、總經(jīng)精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案理審批。3、建立資金計(jì)劃管理制度財(cái)務(wù)收支實(shí)行計(jì)劃管理，各部門(mén)應(yīng)在月初向財(cái)務(wù)部提供本月資金使用計(jì)劃，財(cái)務(wù)部根據(jù)各部門(mén)計(jì)劃分輕重緩急安排資金。4、建立資金集中管理制度公司資金實(shí)行統(tǒng)一管理，高度集中的辦法，一切收支都必須通過(guò)財(cái)務(wù)部辦理。財(cái)務(wù)部通過(guò)財(cái)務(wù)核算，監(jiān)督控制各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的資金周轉(zhuǎn)狀況及資金成本， 努力提高資金使用效率。5、建立內(nèi)部稽核制度為保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合法性，公司內(nèi)部對(duì)有關(guān)帳簿、憑證、報(bào)表實(shí)行內(nèi)部稽核制。三、建立責(zé)任明確的公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制公司總經(jīng)理、財(cái)會(huì)人員應(yīng)各司其職。財(cái)務(wù)部門(mén)要完善內(nèi)部工作責(zé)任制， 努力為公司發(fā)展、業(yè)務(wù)做好服好務(wù)工作。四、公司內(nèi)部要認(rèn)真作好財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作， 嚴(yán)格按照財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》辦理，原始記錄應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確完整。五、公司應(yīng)當(dāng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則， 凡是應(yīng)屬于本期的收入和支出， 不論款項(xiàng)是否在本期收付，都應(yīng)作為本期的收入和支出處理。第二章 用款審批報(bào)銷(xiāo)程序一、用款必須有計(jì)劃。計(jì)劃包括年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃，有關(guān)計(jì)劃事先報(bào)財(cái)務(wù)部備案，經(jīng)財(cái)務(wù)部綜合平衡后按有關(guān)程序安排資金。二、財(cái)務(wù)付款/報(bào)銷(xiāo)流程：精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案發(fā)票貼于公司統(tǒng) 經(jīng)辦人 出納審核一的報(bào)銷(xiāo)單上 簽字 簽 字分管副總 辦公室統(tǒng)計(jì)監(jiān)審、簽字 （報(bào)銷(xiāo)單、付款審批單）登記簽字財(cái)務(wù)主管驗(yàn)審、簽字 總經(jīng)理簽字報(bào)銷(xiāo)人簽字報(bào)銷(xiāo)，出納付款注：可報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用需按公司業(yè)務(wù)開(kāi)支報(bào)銷(xiāo)制度執(zhí)行；三、具體費(fèi)用分類(lèi)報(bào)銷(xiāo)相關(guān)規(guī)定及審批流程：1、稅票及行政事業(yè)類(lèi)收費(fèi)經(jīng)辦人→副總經(jīng)理→總經(jīng)理→出納付款2、辦公用品費(fèi)用原則上由辦公室根據(jù)計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一購(gòu)置并管理發(fā)放；3、差旅費(fèi).1）、出差交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)助費(fèi)職務(wù)火輪飛交通費(fèi)（不含一般二級(jí)城一級(jí)城市一般一、車(chē)船機(jī)出租車(chē)費(fèi)用）縣、縣市(普通（省府、4二級(jí)市縣級(jí)市市級(jí))直轄市）城市董事長(zhǎng)軟二普總經(jīng)理等通按實(shí)報(bào)銷(xiāo)1502003505080臥董事艙艙副總經(jīng)理軟二普等通按實(shí)報(bào)銷(xiāo)1502003004060總經(jīng)助理臥艙艙部分正副硬三普等通按實(shí)報(bào)銷(xiāo)1201502503050經(jīng)理臥艙艙硬三其它員工等按實(shí)報(bào)銷(xiāo)1001201502540臥艙精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案2）、出差住宿費(fèi)和交通費(fèi)實(shí)行限額控制、節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)的辦法，特殊情況超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)部分經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，董事長(zhǎng)同意后方能實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)；市內(nèi)交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行包干的辦法，個(gè)人不得另報(bào)餐費(fèi)；（1）住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票，在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)，超標(biāo)準(zhǔn)的，超出部分自理。（2）乘坐火車(chē)，晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間，在車(chē)上過(guò)夜 6小時(shí)以上，連續(xù)乘坐時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的，可按上述表格第四條標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)臥鋪票。符合此條款規(guī)定，而不買(mǎi)臥鋪票的，按慢車(chē)和直快列車(chē)座位票價(jià)的50%獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人，乘坐特快的，按特快列車(chē)座位票價(jià)的40%獎(jiǎng)勵(lì)（另外加收空調(diào)費(fèi)用不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi)）。乘坐新型空調(diào)特快或新型直快列車(chē)的，按其座位票價(jià)的 30%獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人。（3）符合乘坐飛機(jī)條件的出差人員到省內(nèi)有班機(jī)通航的地方出差，在不影響工作的前提下，改乘坐火車(chē)（硬臥和座位） 、普通汽車(chē)或輪船的，按飛機(jī)票價(jià)或減去相應(yīng)的火車(chē)、普通汽車(chē)或輪船票價(jià)的差額，提取 30%獎(jiǎng)給個(gè)人。（4）夜間乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)、輪船統(tǒng)艙超過(guò)六小時(shí)，每人每夜另增發(fā)一天的伙食補(bǔ)助費(fèi)。（5）符合乘坐飛機(jī)條件的出差人員改乘火車(chē)的，連續(xù)乘車(chē)超過(guò) 12小時(shí)（含12小時(shí)）的，每滿(mǎn) 12小時(shí)，加發(fā)30元伙食補(bǔ)助。（6）員工上海市內(nèi)外出辦事原則上乘坐公交車(chē)或地鐵，特殊情況下需乘坐出租汽車(chē)，需填寫(xiě)出租車(chē)使用單報(bào)總經(jīng)理同意后方可乘坐。3）、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的其他規(guī)定（1）隨同公司領(lǐng)導(dǎo)出差，乘坐交通工具和住宿與領(lǐng)導(dǎo)分不開(kāi)的人員，按特殊情況處理。（2）出差人員到達(dá)目的地至住地往返可乘出租車(chē)，憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。（3）自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員不予報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)。（4）趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便，回家探親辦事的，其有關(guān)費(fèi)用均由個(gè)人自理。其繞道和在家期間一律不報(bào)銷(xiāo)出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。（5）凡不符合乘坐飛機(jī)條件的人員，因公事緊急乘坐飛機(jī)的，應(yīng)事前經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則超出規(guī)定的費(fèi)用個(gè)人自理。（6）凡屬正副總經(jīng)理指定陪客前往外地考察參觀者，其各項(xiàng)開(kāi)支不受上述規(guī)定限制，陪同賓客出差的人員，如果在食住行方面已享受公費(fèi)者，均不再享受住勤及途中補(bǔ)助。精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案（7）凡被外單位和個(gè)人邀請(qǐng)外地考察參觀，或業(yè)務(wù)跟單的人員，其食宿費(fèi)已由對(duì)方負(fù)擔(dān)的，均不再享受包干費(fèi)或補(bǔ)助費(fèi)。（8）出差天數(shù)的計(jì)算，原則為：當(dāng)天12時(shí)以前出發(fā)，12時(shí)以后返回的按一天計(jì)算；當(dāng)天12時(shí)以后出發(fā)，12時(shí)以前返回的，按半天計(jì)算；（9）實(shí)行差旅費(fèi)制度后，各部門(mén)人員出差，原則上要定任務(wù)、定時(shí)間、定地點(diǎn)、定人數(shù)，實(shí)際出差天數(shù)超過(guò)原計(jì)劃天數(shù)的費(fèi)用，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則，財(cái)務(wù)室不報(bào)銷(xiāo)。（10）外單位人員為我公司臨時(shí)辦事，其費(fèi)用開(kāi)支，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。（11）員工出差使用交通工具需事前由總經(jīng)理批準(zhǔn)；注：?jiǎn)T工上下班交通費(fèi)用已含在工資內(nèi)，不予報(bào)銷(xiāo)；4）出差人員在每月25日前發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)于本月結(jié)清，特殊情況除外。4、材料采購(gòu)費(fèi)用1）凡采購(gòu)的物品須經(jīng)相關(guān)人員驗(yàn)收、入庫(kù)，采購(gòu)人憑發(fā)票及審批（聯(lián)系）單、銷(xiāo)貨清單（供應(yīng)商送貨清單）填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)相關(guān)人員審批后報(bào)銷(xiāo)。5、水費(fèi)、電費(fèi)、電話(huà)費(fèi)1）報(bào)銷(xiāo)審批流程：經(jīng)辦人→副總經(jīng)理→總經(jīng)理→出納付款2）水電費(fèi)應(yīng)由發(fā)生費(fèi)用的部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)。6、業(yè)務(wù)費(fèi)用1）業(yè)務(wù)費(fèi)用的開(kāi)支應(yīng)事先申報(bào)，并經(jīng)總經(jīng)理同意。業(yè)務(wù)費(fèi)開(kāi)支原則上以節(jié)約為主。2）會(huì)務(wù)使用的禮品，應(yīng)事先申報(bào)預(yù)算，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，由公司統(tǒng)一購(gòu)置。3）業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)填報(bào)聯(lián)系單并注明詳細(xì)用途，餐費(fèi)原則上應(yīng)附餐單。一般宴請(qǐng)每位不超過(guò) 60元。7、其他管理費(fèi)以上未涉及到的費(fèi)用均納入其他管理費(fèi)。注：與本公司有簽訂合同的費(fèi)用，財(cái)務(wù)部嚴(yán)格按合同內(nèi)容支付（審查）。四、借款標(biāo)準(zhǔn)及審批流程：1、員工因公借款審批流程：借款人→副總經(jīng)理→總經(jīng)理精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案2、員工因個(gè)人原因借款1）外地員工因在試用期間缺用生活費(fèi)而需借款， 工作時(shí)間必須在10天以上。限定借款額度為300元（外地員工指公司及各子公司所在地（縣、市區(qū)）外） 。2）員工在就醫(yī)期間缺用醫(yī)療費(fèi)而需借款的， 工作時(shí)間必須在6個(gè)月以上。借款額度為一個(gè)月工資標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi)；3）借款額在以后的工資中扣除，由部門(mén)經(jīng)理按月在考勤中上報(bào)。4）審批流程：借款人→部門(mén)經(jīng)理→副總經(jīng)理→總經(jīng)理5）員工借款，部門(mén)經(jīng)理為負(fù)責(zé)人，若出現(xiàn)人員離職而未將借款還清的，由部門(mén)經(jīng)理及其他責(zé)任人承擔(dān) 90%，財(cái)務(wù)出納承擔(dān)10%；五、單據(jù)的統(tǒng)一使用1、借據(jù)： 用于出差借款、其他預(yù)支款等。2、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單：用于差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。3、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單：用于各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)（現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)）的粘貼、審批。4、付款審批單： 用于匯款（銀行劃拔）的付款審批。六、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)間為每周一次，規(guī)定為每月25日前的每星期四，特殊情況靈活處理。七、本規(guī)定未盡事宜，另行補(bǔ)充。第三章 貨幣資金管理一、為加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金使用效率，保證貨幣資金安全，防止未達(dá)帳項(xiàng)長(zhǎng)期存在，公司必須加強(qiáng)貨幣資金管理。二、貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。 財(cái)務(wù)部為公司統(tǒng)一的貨幣資金管理部門(mén)。三、現(xiàn)金的使用范圍：1、支付職工工資、津貼、獎(jiǎng)金、勞保、福利等個(gè)人支出；2、支付個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬或向個(gè)人收購(gòu)物資應(yīng)支付的價(jià)款；3、公務(wù)借款；4、結(jié)算起點(diǎn)（指1000元）以下的零星支出；5、中國(guó)人民銀行規(guī)定可以支付現(xiàn)金的其他支出。精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案四、備用金管理1、備用金是為了便于日常零星開(kāi)支的需要，預(yù)付給公司內(nèi)部部門(mén)或個(gè)人的備用款項(xiàng)。2、備用金采用定額管理、先借后用，及時(shí)報(bào)銷(xiāo)的方法。3、有備用金的部門(mén)或個(gè)人半年至少與財(cái)務(wù)部結(jié)帳一次，結(jié)帳后重新申領(lǐng)，不允許只領(lǐng)不結(jié)、長(zhǎng)年掛帳。五、公司日常零星開(kāi)支所需的庫(kù)存現(xiàn)金，原則上不得超過(guò) 3000元。六、使用現(xiàn)金不得有下列情形：1、結(jié)算起點(diǎn)以上可用支票結(jié)算或拒收支票、匯票等銀行結(jié)算票據(jù)的；2、用白條充抵現(xiàn)金；3、利用帳戶(hù)替其他單位或個(gè)人套取現(xiàn)金；4、將單位的現(xiàn)金收入按個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行。七、公司間各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)往來(lái)，除按照第十一條規(guī)定可以使用現(xiàn)金外，必須采用轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式。財(cái)務(wù)部應(yīng)隨時(shí)掌握銀行存款狀況，保證銀行帳戶(hù)內(nèi)有足夠的周轉(zhuǎn)資金。八、公司在銀行開(kāi)設(shè)帳戶(hù)必須符合有關(guān)規(guī)定，并嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算辦法，不準(zhǔn)出租、出借帳戶(hù)，不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票，不得故意套取銀行信用。九、銀行結(jié)算包括銀行匯票、銀行本票、支票、匯兌、委托收款、商業(yè)匯票、信用證等結(jié)算方式。十、對(duì)于公司與銀行之間的未達(dá)帳項(xiàng)，出納人員應(yīng)及時(shí)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。未達(dá)時(shí)間超過(guò)一個(gè)月的，財(cái)務(wù)部應(yīng)指派專(zhuān)人進(jìn)行清查，并及時(shí)處理。十一、支票的管理1、使用支票實(shí)行登記管理。支票領(lǐng)取人必須在支票領(lǐng)用登記薄上簽名。業(yè)務(wù)往來(lái)單位親自來(lái)辦理結(jié)算時(shí)，外單位人員原則上不能直接在財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)取支票，應(yīng)當(dāng)由本單位的經(jīng)辦人員辦理。2、原則上不得使用空白支票。如因業(yè)務(wù)需要，必須經(jīng)財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理批準(zhǔn)，經(jīng)辦人員必須嚴(yán)格跟蹤。使用空白支票時(shí)，要填寫(xiě)日期、用途、收款單位、最高限額等內(nèi)容，并且應(yīng)當(dāng)從領(lǐng)取支票之日起三天內(nèi)辦理報(bào)帳手續(xù)。3、填寫(xiě)錯(cuò)誤的支票，應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記與存根聯(lián)一起保存。十二、各種銀行結(jié)算憑證，經(jīng)辦人員應(yīng)妥善保管，不得遺失，因遺失而造成精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案的經(jīng)濟(jì)損失由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)。業(yè)務(wù)終了，有關(guān)財(cái)務(wù)票據(jù)應(yīng)當(dāng)及時(shí)交財(cái)務(wù)部門(mén)。十三、出納人員應(yīng)當(dāng)對(duì)所負(fù)責(zé)的現(xiàn)金和銀行存款帳目做到日清月結(jié)， 財(cái)務(wù)部門(mén)可以定期或不定期進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn)。第四章 資產(chǎn)的管理和清查一、本章有關(guān)資產(chǎn)的管理不包括公司的固定資產(chǎn)管理。二、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司的財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行實(shí)物管理，財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行價(jià)值管理。三、辦公室應(yīng)建立財(cái)產(chǎn)物資實(shí)物帳，實(shí)物帳按財(cái)產(chǎn)物資類(lèi)別設(shè)置，并根據(jù)有關(guān)收付憑據(jù)對(duì)應(yīng)登記物資帳，將結(jié)存數(shù)定期或不定期與實(shí)物數(shù)核對(duì)。四、辦公室可對(duì)重要物資建立實(shí)物登記卡，詳細(xì)記載實(shí)物的名稱(chēng)、類(lèi)別、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)入時(shí)間、數(shù)量、保管人、領(lǐng)用人等內(nèi)容，做到一物一卡，帳卡相符。公司對(duì)財(cái)產(chǎn)物資應(yīng)定期或不定期地進(jìn)行全部或局部的清查，帳實(shí)核對(duì)，避免造成重大財(cái)產(chǎn)損失。對(duì)有關(guān)差異應(yīng)分清責(zé)任，查明原因，分別責(zé)成有關(guān)責(zé)任人賠償、調(diào)整帳務(wù)及轉(zhuǎn)入當(dāng)期損益。五、加強(qiáng)往來(lái)資金結(jié)算管理1、設(shè)置往來(lái)明細(xì)帳及時(shí)登記每筆往來(lái)款項(xiàng)，準(zhǔn)確反映其形成、回收情況。每季末應(yīng)將各往來(lái)款項(xiàng)的余額列出分戶(hù)清單。2、定期核對(duì)和清理往來(lái)帳，對(duì)逾期三個(gè)月的應(yīng)收帳款，要明確有關(guān)責(zé)任人員催收。對(duì)金額較大、時(shí)間較長(zhǎng)的應(yīng)收款項(xiàng)，財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)半年至少發(fā)一次催款通知單或及時(shí)取得債務(wù)人還款承諾。特殊情況下也可以采用法律程序以切實(shí)保證資金及時(shí)回籠。3、應(yīng)收帳款的折讓損失必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理審批。4、對(duì)逾期三年以上的應(yīng)收帳款，財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)提出處理意見(jiàn)。確實(shí)收不回來(lái)的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，可按有關(guān)壞帳損失確認(rèn)規(guī)定進(jìn)行處理。六、購(gòu)買(mǎi)有價(jià)證券應(yīng)以實(shí)際支付的價(jià)款入帳， 公司應(yīng)當(dāng)設(shè)置明細(xì)帳詳細(xì)登記有價(jià)證券的種類(lèi)、面值、到期日、到期值，并視同貨幣資金妥善保管。轉(zhuǎn)讓未到期的有價(jià)證券，應(yīng)當(dāng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案七、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)及其他資產(chǎn)按實(shí)際取得或消耗所支付的價(jià)款入帳并在其受益期限內(nèi)攤銷(xiāo)，財(cái)經(jīng)政策有規(guī)定的，從其規(guī)定。公司籌建期間發(fā)生的開(kāi)辦費(fèi)，包括公司及其設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)在籌建期間發(fā)生的人員工資、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、廣告費(fèi)、印刷費(fèi)、律師費(fèi)、注冊(cè)登記費(fèi)以及不計(jì)入固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)購(gòu)建成本的支出。應(yīng)由投資者負(fù)擔(dān)的費(fèi)用支出，如取得固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)所發(fā)生的支出、籌建期間應(yīng)計(jì)入工程成本的匯兌損失、利息支出等不得計(jì)入公司的開(kāi)辦費(fèi)。開(kāi)辦費(fèi)應(yīng)自公司營(yíng)業(yè)之日起三年內(nèi)進(jìn)行攤銷(xiāo)。八、公司辦公室、財(cái)務(wù)部及有關(guān)資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)密切配合， 定期或不定期地采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)或核對(duì)帳目的方法對(duì)有關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行清查。 清查的內(nèi)容、周期、方法、責(zé)任部門(mén)。九、公司應(yīng)加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)清查。財(cái)產(chǎn)清查必須填制清查表，清查表由清查人員、實(shí)物保管員、部門(mén)主管人員簽章，會(huì)計(jì)人員復(fù)核后，會(huì)計(jì)主管簽章。每年的清查資料應(yīng)當(dāng)裝訂成冊(cè)，歸檔保存。第五章 固定資產(chǎn)的管理一、固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)1、使用年限在一年以上且在使用過(guò)程中保持原有的物資形態(tài)。2、單位價(jià)值在2000元以上，或單位價(jià)值雖低于 2000元，但屬于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的也應(yīng)當(dāng)列作固定資產(chǎn)。3、不同時(shí)具備上述條件的物品，作為低值易耗品管理。二、固定資產(chǎn)按其使用形態(tài)分為在用固定資產(chǎn)， 未使用固定資產(chǎn)和不需用固定資產(chǎn)。對(duì)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)和非經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)分類(lèi)管理。三、公司固定資產(chǎn)按下列原則計(jì)價(jià)1、購(gòu)置的固定資產(chǎn)：按實(shí)際支付的買(mǎi)價(jià)加上途中運(yùn)輸費(fèi)、 保險(xiǎn)費(fèi)及安裝費(fèi)、包裝費(fèi)計(jì)價(jià)。2、自行建造的固定資產(chǎn)：按建造過(guò)程中發(fā)生的全部材料、費(fèi)用、稅金及資金成本入帳。3、接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)：按同類(lèi)資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或根據(jù)有關(guān)憑據(jù)金額加上精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案接受捐贈(zèng)時(shí)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用作為固定資產(chǎn)原價(jià)。4、投資轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn)：以雙方協(xié)議價(jià)或評(píng)估確認(rèn)價(jià)作為固定資產(chǎn)原價(jià)。5、融資租入的固定資產(chǎn)：以租賃協(xié)議確定的租賃價(jià)格，加上運(yùn)輸費(fèi)、途中保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等作為租入固定資產(chǎn)原價(jià)。6、在原固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的，按原固定資產(chǎn)的價(jià)值，加上由于改建、擴(kuò)建而發(fā)生的支出，扣除改建、擴(kuò)建過(guò)程中發(fā)生的變價(jià)收入入帳。7、盤(pán)盈的固定資產(chǎn)，按重置完全成本價(jià)值計(jì)價(jià)。四、固定資產(chǎn)的使用實(shí)行分部門(mén)實(shí)物負(fù)責(zé)制。各部門(mén)應(yīng)指派專(zhuān)人管理，人員變動(dòng)時(shí)應(yīng)當(dāng)辦理有關(guān)資產(chǎn)交接手續(xù)。五、固定資產(chǎn)啟用由辦公室辦理啟用通知，啟用通知上應(yīng)當(dāng)注明啟用資產(chǎn)名稱(chēng)、啟用時(shí)間、數(shù)量等內(nèi)容。建造、裝修房屋或需安裝的大型設(shè)備，應(yīng)辦理竣工決算，竣工決算連同啟用通知一并交財(cái)務(wù)部。六、固定資產(chǎn)大修理與改良由辦公室負(fù)責(zé)編制預(yù)算和組織實(shí)施。財(cái)務(wù)部根據(jù)預(yù)算和合同經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后安排資金。修理費(fèi)用發(fā)生不均衡的，可以采用待攤或者預(yù)提的辦法。七、對(duì)不需用固定資產(chǎn)或固定資產(chǎn)報(bào)廢、毀損需要處置時(shí)，由固定資產(chǎn)管理部門(mén)提出申請(qǐng)報(bào)告，說(shuō)明原因，經(jīng)辦公室審查后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理。處理的凈收益或凈損失計(jì)入當(dāng)期損益。八、固定資產(chǎn)的折舊額應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、 折舊范圍及折舊年限進(jìn)行計(jì)算。折舊方法原則上采用平均年限法，凈殘值率按5%計(jì)算。公司按月計(jì)提折舊。第六章 收入、成本費(fèi)用、利潤(rùn)及其分配的管理一、公司收入主要是廣告費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等收入。公司應(yīng)在業(yè)務(wù)合同簽定后，在規(guī)定的計(jì)算期內(nèi)，按當(dāng)年應(yīng)計(jì)收入的數(shù)額確認(rèn)當(dāng)年收入的實(shí)現(xiàn)。二、公司成本（費(fèi)用）包括：1、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)；2、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)；3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)；精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案4、利息支出：利息收入可作收入處理或沖減利息支出處理；5、業(yè)務(wù)管理費(fèi)，包括：1）個(gè)人經(jīng)費(fèi)：包括職工工資、獎(jiǎng)金、職工福利費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、社會(huì)保障費(fèi)、降溫費(fèi)等；2）公司經(jīng)費(fèi)：包括辦公費(fèi)、郵電費(fèi)、水電費(fèi)、差旅費(fèi)、租賃費(fèi)、印刷費(fèi)、修理費(fèi)、機(jī)動(dòng)車(chē)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、公證費(fèi)、董事會(huì)會(huì)費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、咨詢(xún)費(fèi)、壞帳準(zhǔn)備、遞延資產(chǎn)與無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、其他支出。三、公司利潤(rùn)總額按以下公式計(jì)算：利潤(rùn)總額=營(yíng)業(yè)利潤(rùn)+投資收益+營(yíng)業(yè)外收入-營(yíng)業(yè)外支出營(yíng)業(yè)利潤(rùn)=營(yíng)業(yè)收入-營(yíng)業(yè)稅及附加-營(yíng)業(yè)成本費(fèi)用+其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)營(yíng)業(yè)收入=總經(jīng)營(yíng)收入其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)=其他業(yè)務(wù)收入-其他業(yè)務(wù)支出四、公司實(shí)現(xiàn)的凈收益，按照國(guó)家有關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行下列分配：1、被沒(méi)收的財(cái)物損失，支付滯納金和罰款；2、彌補(bǔ)以前年度虧損；3、提取法定盈余公積，按凈收益（扣除彌補(bǔ)虧損）的 10%提取，公司法定盈余公積累計(jì)額達(dá)到公司注冊(cè)資本的 50%時(shí)可不再提取。4、提取任意盈余公積，根據(jù)公司章程或股東大會(huì)決議提取和使用。根據(jù)需要，公司可將提取的法定盈余公積或任意盈余公積用于轉(zhuǎn)增資本。 轉(zhuǎn)增時(shí)，要按法定程序辦理變更注冊(cè)資本手續(xù)并按原有股東所持有的股權(quán)份額等比例結(jié)轉(zhuǎn)；轉(zhuǎn)增資本后，留存的法定盈余公積不得少于注冊(cè)資本的 25%。同時(shí)，也可用以前年度盈余公積彌補(bǔ)當(dāng)年虧損。第七章 財(cái)務(wù)分析一、財(cái)務(wù)分析是以公司財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料為基礎(chǔ)， 對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)，為財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、決策提供依據(jù)的管理活動(dòng)。二、公司可根據(jù)實(shí)際情況開(kāi)展專(zhuān)題分析： 如對(duì)投資的分析、對(duì)費(fèi)用成本管理的分析、對(duì)往來(lái)帳款的分析等。精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案第八章 會(huì)計(jì)檔案管理一、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)材料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要憑據(jù)。二、會(huì)計(jì)檔案是公司檔案的重要組成部分，財(cái)務(wù)部和公司檔案管理部門(mén)共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案管理。三、年度會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)部門(mén)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè)。上年度會(huì)計(jì)檔案，可由財(cái)務(wù)部門(mén)保管一年。期滿(mǎn)之后，由財(cái)務(wù)部門(mén)編造清冊(cè)，移交公司檔案部門(mén)保管。四、檔案部門(mén)接收的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)保持原卷冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)共同拆封整理，以分清責(zé)任。五、公司會(huì)計(jì)檔案不得向外單位借出。如需要復(fù)印件，需報(bào)告財(cái)務(wù)部，重要事項(xiàng)必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。六、本公司非財(cái)務(wù)部門(mén)利用會(huì)計(jì)檔案時(shí)，原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)人員代其查閱。七、撤銷(xiāo)、合并單位和建設(shè)單位完工后的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)隨同單位的全部檔案一并移交，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。八、各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，按照財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布的〈〈會(huì)計(jì)檔案管理辦法〉〉確定和執(zhí)行。各種會(huì)計(jì)檔案保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。九、會(huì)計(jì)檔案保管期滿(mǎn)，需要銷(xiāo)毀時(shí)，由檔案管理部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì)同財(cái)務(wù)部共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，報(bào)公司總經(jīng)理和董事會(huì)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。對(duì)于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門(mén)保管到了結(jié)時(shí)為止。十、銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由檔案部門(mén)和財(cái)務(wù)部共同派員監(jiān)銷(xiāo)。監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)，銷(xiāo)毀后，在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告總經(jīng)理。第九章 財(cái)務(wù)部崗位責(zé)任制度一、財(cái)會(huì)人員崗位職責(zé)精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案1、會(huì)計(jì)1）向部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)，具體組織好本部門(mén)的日常管理工作。2）每日做好各種會(huì)計(jì)憑證和賬務(wù)處理工作。3）每月、每季按時(shí)做好各種會(huì)計(jì)報(bào)表。4）負(fù)責(zé)檢查、審核各經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)及下屬機(jī)構(gòu)的收支賬目，向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)工作情況；5）檢查銀行、庫(kù)存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目，做到賬賬相符，賬實(shí)相符；6）按照物業(yè)管理的行業(yè)特點(diǎn)和需要，分類(lèi)計(jì)賬；完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的財(cái)會(huì)工作。2、出納1）遵守公司員工守則和財(cái)務(wù)管理制度；2）管理好公司的現(xiàn)金收付、銀行存款的存取，保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、銀行支票等；3）及時(shí)追收企業(yè)各種應(yīng)收款項(xiàng)，保護(hù)企業(yè)和業(yè)主利益不受損失；4）編制有關(guān)現(xiàn)金收付記賬憑證、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬的工作；5）及時(shí)辦理各項(xiàng)轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票，按月將銀行存款余額與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符，并交會(huì)計(jì)作賬。3、統(tǒng)計(jì)員(電腦員)1）及時(shí)統(tǒng)計(jì)、存儲(chǔ)各種費(fèi)用收付資料，供主管會(huì)計(jì)參考；2）維護(hù)好電腦設(shè)備，保管好所有資料，對(duì)變動(dòng)資料數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)修改并存儲(chǔ)；3）及時(shí)輸入打印收費(fèi)通知單，保證費(fèi)用的按時(shí)收繳。第十章 發(fā)票管理制度一、發(fā)票領(lǐng)用的管理1、財(cái)務(wù)部設(shè)“發(fā)票使用登記本”，領(lǐng)取時(shí)要記載領(lǐng)用日期、數(shù)量、發(fā)票起止號(hào)、經(jīng)手人。2、發(fā)票只限在本單位合法經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)使用，不準(zhǔn)向外轉(zhuǎn)讓、出售。二、發(fā)票開(kāi)具的管理1、開(kāi)具發(fā)票時(shí)，項(xiàng)目填寫(xiě)齊全、字跡清楚、書(shū)寫(xiě)規(guī)范，不得缺聯(lián)填寫(xiě)，加精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案蓋財(cái)務(wù)章。2、發(fā)票內(nèi)容填寫(xiě)要求：日期寫(xiě)準(zhǔn)，付款戶(hù)名欄不得空白，服務(wù)項(xiàng)目及摘要、數(shù)量、大小寫(xiě)金額如實(shí)，注明開(kāi)票人姓名。3、開(kāi)錯(cuò)的發(fā)票不得撕毀，應(yīng)在全部聯(lián)次上注明“作廢”字樣，保留在原本發(fā)票上。三、發(fā)票的保管1、用完的發(fā)票存根，按發(fā)票的順序整理好，交財(cái)務(wù)部核對(duì)，財(cái)務(wù)部檢查收回和領(lǐng)用數(shù)量是否相符，發(fā)現(xiàn)缺本少頁(yè)，按稅務(wù)局發(fā)票管理規(guī)定罰款并追究當(dāng)事人的責(zé)任。2、財(cái)務(wù)部將收回的發(fā)票進(jìn)行整理，到稅務(wù)局辦理繳銷(xiāo)，依據(jù)稅務(wù)局的規(guī)定存放和保管（包括發(fā)票登記本），保存五年，保存期滿(mǎn)，報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)，批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。第十一章 財(cái)務(wù)印簽的管理一、公司的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)保管、 法人章由出納保管，嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章，按規(guī)定需要有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。二、本制度未盡事宜，國(guó)家有規(guī)定的，從其規(guī)定。第四部分 獎(jiǎng)懲制度第一章 總則一、為確保公司制度的貫徹落實(shí)和各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成， 充分調(diào)動(dòng)各級(jí)人員的工作積極性、創(chuàng)造性、根據(jù)“依法治企，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣”的管理原則，特制定本條條例。二、凡違反公司制度規(guī)定。執(zhí)行工作規(guī)范出現(xiàn)失誤和偏差， 防礙公司正常工作運(yùn)轉(zhuǎn)或違章違紀(jì)、損害公司形象、聲譽(yù)和利益的除依照本條例予以處罰外， 并根據(jù)其責(zé)任大小予以必要的行政處分。三、凡自覺(jué)遵守公司制度，愛(ài)崗敬業(yè)、工作出色、成績(jī)突出，為樹(shù)立公司形精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案象做出貢獻(xiàn)的員工，依照本條例予以獎(jiǎng)勵(lì)。四、在執(zhí)行本條例時(shí)，堅(jiān)持四項(xiàng)原則：① 制度面前人人平等；② 制度大于總經(jīng)理；③ 教育與處罰相結(jié)合；④ 精神獎(jiǎng)勵(lì)與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合。五、本條例適用于上海景合文化傳媒有限公司所屬全體員工。第二章 獎(jiǎng)勵(lì)條例公司鼓勵(lì)員工在各自崗位上努力工作，對(duì)于各崗位的優(yōu)秀者，將向全體員工通報(bào)并給予表彰。一、獎(jiǎng)勵(lì)條件、因服務(wù)出色，工作積極主動(dòng)受到顧客表?yè)P(yáng)者；、受到市、省級(jí)新聞媒體報(bào)道表?yè)P(yáng)者；、為維護(hù)顧客利益和公司利益見(jiàn)義勇為者；、提出合理化建議，并經(jīng)實(shí)施有顯著成效者；、合理控制開(kāi)支、節(jié)約費(fèi)用有顯著成績(jī)者；、具有強(qiáng)烈的主人翁意識(shí)和敬業(yè)精神者；、在公司的各項(xiàng)活動(dòng)中表現(xiàn)突出者；、在各項(xiàng)業(yè)務(wù)評(píng)比、技能培訓(xùn)、管理考核中名列前茅者；、遵章守法、拾金不昧、助人為樂(lè)者。二、獎(jiǎng)勵(lì)形式1 、凡符合上述條件之一者，將根據(jù)事跡表現(xiàn)酌情予以 20-500元的獎(jiǎng)勵(lì)。、獎(jiǎng)勵(lì)方式為：通報(bào)表?yè)P(yáng)、授予獎(jiǎng)金、派外進(jìn)修、晉升職級(jí)。3、凡符合獎(jiǎng)勵(lì)條件者，由各部門(mén)寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批，由辦公室核實(shí)并報(bào)公司總經(jīng)理簽批后，發(fā)文表彰并備案。第三章 處罰條例凡違反公司制度規(guī)定、執(zhí)行工作規(guī)范出現(xiàn)失誤和偏差、 妨礙公司正常工作運(yùn)轉(zhuǎn)或違章違紀(jì)損害公司形象、聲譽(yù)和利益的除依照本條件予以處罰外， 并根據(jù)其責(zé)任大小同時(shí)予以必要的行政處分。一、處罰的類(lèi)型、警告精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案適用于員工觸犯甲類(lèi)過(guò)失，倘若員工再次重犯。給予記過(guò)處分，依此類(lèi)推直到最高處分——開(kāi)除。、記過(guò)適用于員工重犯甲類(lèi)過(guò)失或第一次觸犯乙類(lèi)過(guò)失。、記大過(guò)再犯同樣或同等過(guò)失，員工將受到記大過(guò)處分(或犯丙類(lèi)過(guò)失)，員工經(jīng)記大過(guò)處分后如再不知悔改．有隨時(shí)被開(kāi)除的可能。、停職員工觸犯甲類(lèi)等輕微過(guò)失月度累計(jì)三次，將令停職反省或軍訓(xùn)、學(xué)習(xí)，停職期間不發(fā)工資，停職期限一般為七天，最多不超過(guò)十四天，停職培訓(xùn)合格后，方能重新上崗。、辭退員工觸犯丁類(lèi)過(guò)失或停職兩次仍不知悔改，將被辭退。、員工觸犯丁類(lèi)過(guò)失情節(jié)嚴(yán)重者，公司將予以開(kāi)除。二、處罰方式員工被處罰，將給本人簽署《員工過(guò)失處罰單》