文件銷毀工作指導(dǎo)書

總務(wù)/安全部文件銷毀工作指導(dǎo)書Prepareby:ChristinaChenDate:2008.12.24總務(wù)/安全部壹、依據(jù)貳、工作內(nèi)容參、工作執(zhí)行肆、工作評(píng)鑑伍、各項(xiàng)配合表單陸、各項(xiàng)表單填寫範(fàn)例柒、緊急應(yīng)變處理程序總務(wù)/安全部壹、依據(jù)一、依人事規(guī)章

-無二、權(quán)責(zé)單位相關(guān)管理規(guī)定三、服務(wù)對(duì)象-全廠同仁總務(wù)/安全部貳、工作內(nèi)容A、協(xié)力廠商聯(lián)絡(luò)人員名冊(cè)總務(wù)/安全部文件銷毀作業(yè)流程文件銷毀前兩週公告全廠各部門登記表繳交文件銷毀前三天再次公告待銷毀文件送至收貨碼頭廠商將文件裝載至貨車至永豐餘水銷每半年記錄保存貳、工作內(nèi)容B、工作內(nèi)容與頻率總務(wù)/安全部參、工作執(zhí)行A、前置作業(yè)流程：1、聯(lián)繫貨車廠商以及文件銷毀的廠商，預(yù)定文件銷毀時(shí)間，並請(qǐng)貨車廠商報(bào)價(jià)單趟載運(yùn)的價(jià)格，單趟載運(yùn)金額為2,500元，費(fèi)用以零用金報(bào)支。

2、發(fā)全廠性公告，內(nèi)容包含「清查期限」、「展延或銷毀紀(jì)錄一覽表」、「文件銷毀時(shí)間」。

3、妥善保存同仁繳交的【展延或銷毀記錄一覽表】。

4、文件銷毀前三天再次發(fā)公告提醒各部門清點(diǎn)待銷毀文件，並將紀(jì)錄表繳交至總務(wù)。總務(wù)/安全部參、工作執(zhí)行B、貨車裝載運(yùn)送流程流程：1、文件銷毀當(dāng)天上午聯(lián)繫同仁，在九點(diǎn)前將待銷毀文件運(yùn)至收貨碼頭，再由碼頭升降梯運(yùn)到貨車車位。

2、清點(diǎn)箱數(shù)，並開立【保稅放行單(B)表】。

3、貨車廠商到廠後，將待銷毀文件運(yùn)至車上。

4、出廠運(yùn)至「永豐餘水銷廠」。

總務(wù)/安全部參、工作執(zhí)行B、貨車裝載運(yùn)送流程相關(guān)照片：待銷毀文件待銷毀文件送至收貨碼頭總務(wù)/安全部參、工作執(zhí)行B、貨車裝載運(yùn)送流程相關(guān)照片：由升降梯運(yùn)至貨車車位文件運(yùn)上貨車總務(wù)/安全部參、工作執(zhí)行B、貨車裝載運(yùn)送流程相關(guān)照片：保稅放行單(B)表繳至警衛(wèi)室總務(wù)/安全部參、工作執(zhí)行行C、永豐餘水銷銷流程流程：1、至永豐餘大大門警衛(wèi)室換換證，由警衛(wèi)衛(wèi)聯(lián)繫林錦龍龍先生到大門口帶路路。2、貨車過磅後後直接到水銷銷處將所有文文件卸下。3、永豐餘員工工將文件推往往輸送帶上送送至鍋爐內(nèi)銷銷毀。4、銷毀後至管管理處領(lǐng)取「「過磅單」、、「銷毀證明明單」。5、至永豐餘大大門警衛(wèi)室領(lǐng)領(lǐng)回證件後回回廠。6、回廠後製作作「年度文件件銷毀作業(yè)報(bào)報(bào)告」，內(nèi)容容包含照片、文件銷毀毀日期、地點(diǎn)點(diǎn)，製作完成成後列印歸檔檔到「NO.02空間規(guī)劃搬運(yùn)運(yùn)管理」?？倓?wù)/安全部參、工作執(zhí)行行C、永豐餘水銷銷流程相關(guān)照片：文件於輸送帶帶旁卸下由永豐餘員工工將文件推至至輸送帶上總務(wù)/安全部參、工作執(zhí)行行C、永豐餘水銷銷流程相關(guān)照片：文件緩緩輸送送上水銷鍋爐爐文件運(yùn)進(jìn)鍋爐爐內(nèi)銷毀總務(wù)/安全部參、工作執(zhí)行行D、注意事項(xiàng)1、事前需與各各單位聯(lián)繫清清楚，並在前前三日撥電話話提醒貨運(yùn)行及水銷廠，，以免發(fā)生問問題。2、貨運(yùn)至廠內(nèi)內(nèi)會(huì)使用吊夾夾將文件夾起起，作業(yè)期間間小心人車安全。3、水銷廠內(nèi)大大型貨車眾多多，故有許多多視線死角，，行走間需注意自身安全全。4、水銷廠鍋爐爐溫度高且危危險(xiǎn)，拍照須須小心。5、水銷時(shí)間為為上午8：00~11：30，下午13：00~16：30，要注意控管時(shí)時(shí)間，盡量在在上午完成水水銷。1.檢查工作內(nèi)容容落實(shí)程度及及執(zhí)行成果是是否合乎標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。2.依據(jù)總務(wù)部『工作規(guī)範(fàn)』建立各項(xiàng)記錄錄文件。3.各項(xiàng)記錄文件件應(yīng)確實(shí)存檔檔，以便日後後查詢。肆、工作評(píng)鑑鑑總務(wù)/安全部總務(wù)/安全部伍、各項(xiàng)配合合表單1.【貨運(yùn)報(bào)價(jià)單】2.【文件銷毀全廠廠公告】3.【展延或銷毀記記錄一覽表】4.【保稅放行單(B)表】5.【永豐餘過磅單單】6.【永豐餘銷毀證證明單】7.【年度文件銷毀毀作業(yè)報(bào)告】總務(wù)/安全部陸、各項(xiàng)表單單填寫範(fàn)例(含支出憑證&PR申請(qǐng)單)【1.貨運(yùn)報(bào)價(jià)單】總務(wù)/安全部陸、各項(xiàng)表單單填寫範(fàn)例(含支出憑證&PR申請(qǐng)單)【2.文件銷毀全廠廠公告】總務(wù)/安全部陸、各項(xiàng)表單單填寫範(fàn)例(含支出憑證&PR申請(qǐng)單)【3.展延或銷毀記記錄一覽表】總務(wù)/安全部陸、各項(xiàng)表單單填寫範(fàn)例(含支出憑證&PR申請(qǐng)單)【4.保稅放行單(B)表】總務(wù)/安全部陸、各項(xiàng)表單單填寫範(fàn)例(含支出憑證&PR申請(qǐng)單)【5.永豐餘過磅單單】總務(wù)/安全部陸、各項(xiàng)表單單填寫範(fàn)例(含支出憑證&PR申請(qǐng)單)【6.永豐餘銷毀證證明單】總務(wù)/安全部陸、各項(xiàng)表單單填寫範(fàn)例(含支出憑證&PR申請(qǐng)單)【7.年度文件銷毀毀作業(yè)報(bào)告】總務(wù)/安全部陸、各項(xiàng)表單單填寫範(fàn)例(含支出憑證&PR申請(qǐng)單)【7.年度文件銷毀毀作業(yè)報(bào)告】總務(wù)/安全部陸、各項(xiàng)表單單填寫範(fàn)例(含支出憑證&PR申請(qǐng)單)【7.年度文件銷毀毀作業(yè)報(bào)告】總務(wù)/安全部陸、各項(xiàng)表單單填寫範(fàn)例(含支出憑證&PR申請(qǐng)單)【7.年度文件銷毀毀作業(yè)報(bào)告】總務(wù)/安全部陸、各項(xiàng)表單單填寫範(fàn)例(含支出憑證&PR申請(qǐng)單)【7.年度文件銷毀毀作業(yè)報(bào)告】總務(wù)/安全部陸、各項(xiàng)表單單填寫範(fàn)例(含支出憑證&PR申請(qǐng)單)【7.年度文件銷毀毀作業(yè)報(bào)告】總務(wù)/安全部柒、緊急應(yīng)變變處理程序1.若當(dāng)日文件數(shù)數(shù)量過多，以以致於貨車裝裝載不下，若若所剩數(shù)量不是很很多，可使用用廠內(nèi)公務(wù)車車一同載到水水銷廠作銷毀。2.當(dāng)日同仁於預(yù)預(yù)定時(shí)間內(nèi)無無法即時(shí)將文文件拉至收貨貨碼頭，請(qǐng)清潔阿阿姨協(xié)助搬運(yùn)運(yùn)，儘速在時(shí)時(shí)間內(nèi)將文件件裝載至貨車上上。3.水銷時(shí)間為上上午8：00~11：30，下午13：00~16：30，若上午趕不及及作水銷，可可於下午13：00作第一批水銷。謝謝1月-2301:09:0801:0901:091月-231月-2301:0901:0901:09:081月-231月-2301:09:082023/1/61:09:089、靜靜夜夜四四無無鄰鄰，，荒荒居居舊舊業(yè)業(yè)貧貧。。。。1月月-231月月-23Friday,January6,202310、雨中中黃葉葉樹，，燈下下白頭頭人。。。01:09:0801:09:0801:091/6/20231:09:08AM11、以我獨(dú)獨(dú)沈久，，愧君相相見頻。。。1月-2301:09:0801:09Jan-2306-Jan-2312、故人江江海別，，幾度隔隔山川。。。01:09:0801:09:0801:09Friday,January6,202313、乍乍見見翻翻疑疑夢(mèng)夢(mèng)，，相相悲悲各各問問年年。。。。1月月-231月月-2301:09:0801:09:08January6,202314、他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生白白發(fā)，，舊國(guó)國(guó)見青青山。。。06一一月月20231:09:08上上午01:09:081月-2315、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。一月231:09上上午1月-2301:09January6,202316、行動(dòng)出出成果，，工作出出財(cái)富。。。2023/1/61:09:0801:09:0806January202317、做前，，能夠環(huán)環(huán)視四周周；做時(shí)時(shí)，你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點(diǎn)點(diǎn)的射線線向前。。。1:09:08上午午1:09上午午01:09:081月-239、沒有失敗敗，只有暫暫時(shí)停止成成功！。1月-231月-23Friday,January6,202310、很多事情情努力了未未必有結(jié)果果，但是不不努力卻什什么改變也也沒有。。。01:09:0801:09:0801:091/6/20231:09:08AM11、成成功功就就是是日日復(fù)復(fù)一一日日那那一一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小小小努努力力的的積積累累。。。。1月月-2301:09:0801:09Jan-2306-Jan-2312、世間間成事事，不不求其其絕對(duì)對(duì)圓滿滿，留留一份份不足足，可可得無無限完完美。。。01:09:0801:09:0901:09Friday,January6,202313、不不知知香香積積寺寺，，數(shù)數(shù)里里入入云云峰峰。。。。1月月-231月月-2301:09:0901:09:09January6,202314、意意志志堅(jiān)堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥塊塊一一樣樣任任意意揉揉捏捏。。06一一月月20231:09:09上上午午01:09:091月月-2315、楚塞塞三湘湘接，，荊門門九派派通。。。。一月231:09上上午午1月-2301:09January6,202316、少年十五五二十時(shí)，，步行奪得得胡馬騎。。。2023/1/61:09:0901:09:0906January202317、空山新新雨后，，天氣晚晚來秋。。。1:09:09上午午1:09上午午01:09:091月-239、楊柳柳散和和風(fēng)，，青山山澹吾吾慮。。。1月-231月-23Friday,January6,202310、閱閱讀讀一一切切好好書書如如同同和和過過去去最最杰杰出出的的人人談?wù)勗捲??！?1:09:0901:09:0901:091/6/20231:09:09AM11、越是是沒有有本領(lǐng)領(lǐng)的就就越加加自命命不凡凡。1月-2301:09:0901:09Jan-2306-Jan-2312、越是無能能的人，越越喜歡挑剔剔別人的錯(cuò)錯(cuò)兒。01:09:0901:09:0901:09Friday,January6,202313、知人人者智智，自自知者者明。。勝人人者有有力，，自勝勝者強(qiáng)強(qiáng)。1月-231月-2301:09:0901:09:09January6,202314、意志堅(jiān)堅(jiān)強(qiáng)的人人能把世世界放在在手中像像泥塊一一樣任意意揉捏。。06一一月20231:09:09上午午01:09:091月-2315、最具挑戰(zhàn)戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)戰(zhàn)莫過于提提升自我。。。一月231:09上上午1月-2301:09January6,202316、業(yè)余生活活要有意義義，不要越越軌。2023/1/61:09: