2020年第三方石化物流服務企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責

第三方石化物流服務企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責2020年1月

目 錄一、組織結(jié)構(gòu) 3二、主要部門職責 41、 行政管理部 42、 安全環(huán)保部 43、 商務運作部 54、 合同管理部 55、 財務部 66、 工程部 67、 生產(chǎn)技術(shù)部 7

第三方石化物流服務企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責一、組織結(jié)構(gòu)

二、主要部門職責行政管理部負責公司人事、行政、后勤事務的管理工作，主要包括：負責公司人力資源的管理及開發(fā)工作，負責公司員工的招聘、培訓、考核及員工職業(yè)生涯規(guī)劃工作；負責公司公文的起草、擬定及公布，負責公司各項規(guī)章制度的修訂、制定及檢查監(jiān)督。負責公司文件檔案的收集、整理及保管；負責信息的傳達工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系；負責辦公用品、生活物資及生產(chǎn)物資的采購及保管工作；負責公司辦公設(shè)備的管理及維護；負責外事聯(lián)絡、賓客接待、參觀訪問等服務工作；負責食堂的管理及員工工作餐的提供；負責員工上下班交通通勤，負責公司車輛的管理；負責公司環(huán)境衛(wèi)生及綠化工作；協(xié)助管理者代表進行公司QHSSE體系的運行監(jiān)管工作。安全環(huán)保部負責公司安全、環(huán)保的管理工作，主要包括：負責公司安全保衛(wèi)工作，負責制定安全生產(chǎn)的規(guī)劃和計劃；制定安全技術(shù)標準及制度，組織實施安全監(jiān)察；負責公司消防管理工作，負責制訂應急預案；負責公司環(huán)境保護工作，負責制定環(huán)境保護的規(guī)劃和計劃；制定環(huán)保技術(shù)標準及制度，組織實施并進行監(jiān)察；負責員工的安全、消防、環(huán)保、職業(yè)健康的培訓及提高工作；負責公司勞動衛(wèi)生的管理及監(jiān)督；負責港口保安管理工作；負責新建或改建項目安全環(huán)保評價驗收工作，確?！叭瑫r”；保持與外部安全環(huán)保機構(gòu)的良好溝通；協(xié)助管理者代表進行公司QHSSE體系的推進工作。商務運作部負責公司商務運作管理工作，主要包括：按倉儲協(xié)議的要求履行合同、跟蹤和處理日常商務事務；包括回復客戶的所有問題；負責船期確認、船期跟蹤、儲罐安排、泊位安排；負責報表發(fā)送、數(shù)據(jù)核對；負責與海關(guān)的日常工作交流以及液態(tài)貨物聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管系統(tǒng)的跟蹤與服務；負責貨物品質(zhì)、數(shù)量爭議處理；負責客戶服務（偏重于操作）工作；負責與聯(lián)檢部門的日常工作協(xié)調(diào)及關(guān)系維護；負責與生產(chǎn)、安全、合同等部門的日常工作銜接；協(xié)助管理者代表進行公司QHSSE體系的推進工作。合同管理部負責公司倉儲合同管理工作；負責市場調(diào)研、市場分析和市場開拓工作，并根據(jù)市場情況調(diào)整我方的策略；負責簽訂倉儲協(xié)議，儲罐的適裝性由庫區(qū)提前確認，協(xié)議簽訂后向商務運作部發(fā)出合同通知；負責審核并收取倉儲費（由財務收取，合同管理部負責審核及跟蹤）；負責銀行押貨（合同部牽頭，財務負責押貨與解押）；負責客戶服務（偏重市場）及投訴處理;根據(jù)商務運作部提出的與客戶數(shù)量、品質(zhì)爭議的處理結(jié)果進行相應的理賠；負責客戶來訪的接待與訂房等；客戶前來庫區(qū)做安全評詁的聯(lián)系與安排；負責保稅罐容擴容申請（包括取消保稅罐容申請）、保稅罐進出倉審批表蓋章；代理報關(guān)協(xié)議及檢驗協(xié)議的簽訂；代理報關(guān)費及檢驗費核對及支付。負責保稅貨物進出倉報關(guān)單據(jù)的跟蹤和蓋章，并及時交給代理。負責與生產(chǎn)、安全、合同等部門的日常工作銜接；協(xié)助管理者代表進行公司QHSSE體系的推進工作。財務部組織制定財務方面的管理制度及有關(guān)規(guī)定，并監(jiān)督執(zhí)行；制定、維護、改進公司財務管理程序和政策，制定年度、季度財務計劃；負責公司全面的資金調(diào)配，成本核算、會計核算和分析工作；負責日常財務核算及管理，對各種會計憑證進行復核、記賬等，做到手續(xù)完備、數(shù)據(jù)準確、處理及時；負責資金、資產(chǎn)的管理工作，管理與銀行及其他機構(gòu)的關(guān)系；負責公司財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、搜集、立卷、歸檔工作；進行企業(yè)經(jīng)濟核算，并利用財務資料對企業(yè)經(jīng)營狀況及財務狀況進行經(jīng)濟活動分析；嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律及企業(yè)會計制度，保證公司利益不受侵犯；參與特殊合同的評審；參與產(chǎn)品價格的制定。工程部負責公司在建項目的運作工作，包括協(xié)助總經(jīng)理負責項目整體運作，控制項目工期、質(zhì)量和成本；組織做好施工現(xiàn)場的開工前的準備工作；參與施工圖紙的會審和交底工作；負責審核施工中關(guān)鍵程序的施工方案；負責組織項目中的設(shè)計變更洽商等工作；負責執(zhí)行項目成本目標、控制項目建設(shè)過程中工程造價管理及合同管理；負責審核確認各階段完成的工作量；負責日常性的日常檢查項目的運行狀況和工作成果，發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理和上報；負責與供應商的采購業(yè)務聯(lián)系，督促供應商按合同要求提供產(chǎn)品和服務，履行合同并監(jiān)督合同的執(zhí)行，匯總、審查各供應商的合同履行情況，對是否進行結(jié)算出具意見；組織進行材料設(shè)備的到貨驗收、倉儲及出入庫管理；檢查監(jiān)理單位對材料設(shè)備進場的驗收、監(jiān)督程序；負責組織對設(shè)備安裝的驗收、安全監(jiān)察的報批手續(xù)；負責竣工驗收的組織工作和工程的后期管理工作。生產(chǎn)技術(shù)部負責公司生產(chǎn)的實施工作，負責生產(chǎn)計劃的制訂及消耗定額的計劃的制訂；負責生產(chǎn)工藝的確定，負責管