建筑工程資料管理常見(jiàn)問(wèn)題及規(guī)范管理措施

建筑工程資料管理常見(jiàn)問(wèn)題及規(guī)范管理措施摘要：建筑工程中，對(duì)基礎(chǔ)資料進(jìn)行收集整理并將其有效存儲(chǔ)是不可或缺的重要環(huán)節(jié)，需要結(jié)合各部門的力量，使各環(huán)節(jié)以及不和諧之處得到統(tǒng)一，以便深刻了解和重視資料整理工作，利用當(dāng)前先進(jìn)的管理方式，對(duì)管理制度進(jìn)行完善，保障資料的完整性、可靠性、真實(shí)性。本文針對(duì)建筑施工資料整理的常見(jiàn)問(wèn)題以及改進(jìn)方法進(jìn)行相應(yīng)的分析。關(guān)鍵詞：建筑施工；技術(shù)資料整理；工程管理引言當(dāng)前，信息化技術(shù)飛速發(fā)展，但其在房屋建設(shè)管理中的應(yīng)用依然存在許多問(wèn)題，如相關(guān)企業(yè)對(duì)信息化技術(shù)掌握不全面、不同建筑類企業(yè)對(duì)信息化技術(shù)的要求不同、各領(lǐng)域的發(fā)展方向不同等。因此，加強(qiáng)房屋建筑工程的信息化管理，在一定程度上可以說(shuō)是建筑行業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。建筑工程資料管理的重要作用任何工程實(shí)施與展開，想要保證施工環(huán)節(jié)的質(zhì)量與安全，便離不開工程資料管理，建筑工程也是如此。工程資料管理，是完善建筑工程管理，是其變得規(guī)范化、制度化、程序化過(guò)程中不可缺少的一環(huán)，對(duì)建筑工程乃至建筑工程都有著不可取代的重要意義。其意義主要包括以下幾個(gè)方面：第一，資料管理屬于工程項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，只有當(dāng)工程在某一階段的展開過(guò)程中獲得了完整、完成的真實(shí)資料時(shí)，才能驗(yàn)收進(jìn)入下一階段，是工程進(jìn)度推進(jìn)的必要條件通常只有當(dāng)建筑工程具備了完整的、內(nèi)容齊全、真實(shí)可信的工程資料，才能被稱之為是一個(gè)完整的工程，才能方便員工或者他人進(jìn)行后續(xù)工程內(nèi)容檢查、完善等是后續(xù)工作繼續(xù)展開的重要憑據(jù)。第二，對(duì)于建筑工程的開發(fā)建設(shè)而言，資料是其開發(fā)管理的重要途徑，也是保證工程質(zhì)量的重要依據(jù)，只有在建設(shè)過(guò)程中不斷查閱資料、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并記錄，才能在遇到困難時(shí)及時(shí)選擇最合理、最科學(xué)的措施，可以說(shuō)工程質(zhì)量的好壞，也能在資料記錄上得到一定反映。第三，建筑工程資料管理，也是建筑工程管理水平的體現(xiàn)，由于所有的建筑工程資料都是根據(jù)工程中的技術(shù)文檔或其他工程材料整理而來(lái)，通常就反映了工程實(shí)況，與工程本身具有同等不凡的意義?？偠灾?，建筑工程資料管理，對(duì)于建筑工程的重要性不言而喻，只有將資料管理工作做好，才能進(jìn)一步推動(dòng)工程高效、有效地進(jìn)行。此外，由于建筑工程與其他建筑工程不同，通常還具有一定的隱蔽性，因此其工程進(jìn)度質(zhì)量、資金、人員等各方面的監(jiān)管力度相對(duì)較小，要想保證項(xiàng)目良好開發(fā)，就必須讓工程資料擔(dān)負(fù)一定的監(jiān)督指導(dǎo)作用，保證工程向好的方向發(fā)展，而規(guī)避掉不好的發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)于建筑工程的圓滿完成、后續(xù)建筑企業(yè)其他工程的良好展開都具有積極影響。建筑工程資料管理常見(jiàn)問(wèn)題資料缺失針對(duì)建筑工程的建設(shè)，最突出的問(wèn)題便是資料有所缺失，造成這一問(wèn)題的關(guān)鍵性因素是一些施工方對(duì)建筑工程施工技術(shù)重視程度不夠，所有的精力都集中在工程建設(shè)方面，會(huì)在整理資料時(shí)產(chǎn)生應(yīng)付心理，沒(méi)有嚴(yán)格按照步驟進(jìn)行整理和存儲(chǔ)，在交接時(shí)會(huì)非常盲目，甚至?xí)?yīng)用一部分材料對(duì)整體工程材料進(jìn)行代替，這些情況都使建筑工程建設(shè)時(shí)產(chǎn)生資料缺失問(wèn)題。建筑類企業(yè)對(duì)信息化的理解片面我國(guó)建筑類企業(yè)數(shù)量較多，因此，建筑類企業(yè)應(yīng)建立功能不同的工作平臺(tái)，并通過(guò)信息化技術(shù)對(duì)施工資料進(jìn)行分類整理。但在實(shí)際操作過(guò)程中，因不同企業(yè)的信息化用途不同，建筑施工資料無(wú)法被所有企業(yè)同時(shí)擁有，導(dǎo)致建筑施工資料不能有效銜接并通過(guò)共享的方式進(jìn)行管理，從而增加了房屋建設(shè)過(guò)程中資料管理體系建設(shè)的難度，造成建筑工程的相關(guān)資料缺少完善的管理機(jī)構(gòu)，延長(zhǎng)了各企業(yè)間信息和資源的交流與共用周期，無(wú)法保證建筑類企業(yè)間的有效交流與溝通，降低了工作效率。使用虛假資料除資料缺失這一問(wèn)題外，在工程建設(shè)時(shí)，另一項(xiàng)常見(jiàn)問(wèn)題便是應(yīng)用虛假資料有些施工方在工程建設(shè)時(shí)，為了節(jié)約成本，會(huì)出現(xiàn)造假的行為。例如：在未檢定工程質(zhì)量時(shí)，擅自偽造施工證明，甚至出現(xiàn)假扮代簽，如果資料與具體情況有所不符，便會(huì)第一時(shí)間修改資料數(shù)據(jù)，以致建筑施工時(shí)常產(chǎn)生工程狀態(tài)混亂的情況卻可以提供評(píng)價(jià)非常高的自檢資料。建筑工程資料管理常見(jiàn)問(wèn)題的規(guī)范管理措施3.1制定計(jì)劃，督辦檢查落實(shí)要保證建筑工程資料管理各項(xiàng)制度方針的落實(shí)，必須要加強(qiáng)監(jiān)督管理，根據(jù)工程進(jìn)度進(jìn)行資料追蹤監(jiān)督。首先，由建筑工程總負(fù)責(zé)公司的資料員擔(dān)任監(jiān)督職位，對(duì)工程過(guò)程中整體的資料收錄管理情況進(jìn)行協(xié)調(diào)、審核、督促等。其次，工程資料管理人員要在工程實(shí)施過(guò)程中不定期對(duì)各工程實(shí)施單位、各工程監(jiān)理單位收集的資料進(jìn)行檢查，確保他們整理歸檔的資料是符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與要求的，且是與工程實(shí)際情況相一致的，如果對(duì)比發(fā)現(xiàn)不同，要及時(shí)商討解決問(wèn)題，倘若發(fā)現(xiàn)有遺漏或錯(cuò)誤的資料，也要監(jiān)督相關(guān)資料員補(bǔ)齊。監(jiān)督過(guò)程中，還可以適當(dāng)對(duì)建筑工程資料整理、歸檔較好的單位進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，檢查、管理時(shí)注意盡量使用現(xiàn)代技術(shù)管理，可以多采用數(shù)字技術(shù)，避免資料的損壞、遺失等。此外，不建議在建筑工程實(shí)施過(guò)程中過(guò)于頻繁地更換資料員，可以采取適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲激勵(lì)，避免因?yàn)槿藛T的變動(dòng)使得資料前后不一或者存在滯后性。3.2加強(qiáng)物資信化管理的檢查和考核結(jié)合企業(yè)物資管理工作實(shí)際的開展情況，建立可以促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展的物資檢查、考核制度，將物資管理信息化的責(zé)任劃分到每一個(gè)部門或者個(gè)人，將每個(gè)員工的物資管理信息化效能充分發(fā)揮出來(lái)，做好物資信息化管理工作的檢查規(guī)劃定期做好檢查。對(duì)檢查過(guò)程進(jìn)行記錄，方便后續(xù)核查。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，立即分析原因，及時(shí)處理，并且追責(zé)到人，根據(jù)企業(yè)激勵(lì)機(jī)制做到獎(jiǎng)罰分明。其中，需要注意的點(diǎn)有：①所有物資入庫(kù)過(guò)程都必須配備《點(diǎn)驗(yàn)單》，物資的發(fā)放過(guò)程也必須配備《發(fā)料單》，如果缺少這兩個(gè)單據(jù)，嚴(yán)禁物資入庫(kù)、出庫(kù)，對(duì)于企業(yè)上下物資的收發(fā)，應(yīng)該建立日清月結(jié)制度，避免工作堆積過(guò)多產(chǎn)生問(wèn)題；②充分利用信息化管理軟件的高效性，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資的庫(kù)存、領(lǐng)用和結(jié)余情況進(jìn)行盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)每一個(gè)的實(shí)際消耗，并且將實(shí)際消耗和計(jì)劃消耗之間進(jìn)行對(duì)比，對(duì)于超支的部分，編寫《材料節(jié)超表》，同時(shí)為每一種超支材料編制超支報(bào)告，提出有針對(duì)性的整改措施；③所有的物資取向必須明確，物資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確無(wú)誤，每一種物料的轉(zhuǎn)向手續(xù)必須符合相應(yīng)的規(guī)定。任何一個(gè)工程的開展都會(huì)消耗種類較多數(shù)量較多的物資，不同的物資，理化性能不一樣，其對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)條件的要求也不一樣在對(duì)物資進(jìn)行存儲(chǔ)的時(shí)候，必須綜合考慮存儲(chǔ)條件和性能等因素，嚴(yán)格按技術(shù)規(guī)程進(jìn)行保存，針對(duì)不同門類的物料，分類碼放，并且懸掛牌標(biāo)識(shí)，特別是化學(xué)危險(xiǎn)品必須設(shè)置安全警示標(biāo)識(shí)，否則可能會(huì)引發(fā)相應(yīng)的危險(xiǎn)事件。強(qiáng)化資料整理人員的專業(yè)程度施工工程正在融入先進(jìn)的技術(shù)以及理念，建設(shè)方已經(jīng)逐步意識(shí)到資料整理工作針對(duì)整體工程建設(shè)產(chǎn)生的意義和作用，特別是維護(hù)工程質(zhì)量、保障后期維修等產(chǎn)生的效果十分關(guān)鍵，面對(duì)這樣的發(fā)展情況，需要全面培養(yǎng)資料整理人員，使其有更高的專業(yè)程度，能夠與技術(shù)人員有效溝通，并對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)情況更加熟悉和了解，進(jìn)而使資料整理工作更加精準(zhǔn)。結(jié)語(yǔ)我國(guó)的建筑市場(chǎng)日新月異，施工資料管理已經(jīng)成為業(yè)內(nèi)的工作重點(diǎn)。通過(guò)信息化管理，可以有效提升管理效率，確保管理工作的有序開展。因此，要進(jìn)一步分析與研究信息化的相關(guān)內(nèi)容，并通過(guò)在實(shí)踐中的運(yùn)用不斷加以完善，提升我國(guó)建筑類企業(yè)的信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