機(jī)電業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)操作培訓(xùn)

高速機(jī)電業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)

系統(tǒng)操作培訓(xùn)PPT技術(shù)服務(wù)部李雪楓2013年5月系統(tǒng)簡介此系統(tǒng)是高速公路集團(tuán)機(jī)電分公司業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)，開發(fā)的主要目的是為了加強(qiáng)機(jī)電工程和維護(hù)的信息化管理。主要的功能是采購管理，報(bào)修管理，庫存管理，3大功能模塊。本系統(tǒng)正式上線后，作為公司未來ERP（企業(yè)資源管理）系統(tǒng)的前期產(chǎn)物，本系統(tǒng)將在公司業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，自動(dòng)化和無紙化方向起到積極的作用。21.流程培訓(xùn)設(shè)備報(bào)修簡介：針對(duì)現(xiàn)階段報(bào)修的實(shí)際情況，擁有報(bào)修權(quán)限的部門分別為：路段監(jiān)控中心和各個(gè)收費(fèi)站流程演示：1.使用路段監(jiān)控中心權(quán)限登陸系統(tǒng)：進(jìn)入報(bào)修人員界面2.選擇發(fā)現(xiàn)故障上報(bào)功能：3.點(diǎn)擊發(fā)起上報(bào)按鈕：注：右邊菜單根據(jù)使用人員權(quán)限的不同會(huì)出現(xiàn)不同的功能列表發(fā)起上報(bào)4.點(diǎn)擊“發(fā)起上報(bào)”按鈕后，會(huì)出現(xiàn)“發(fā)起上報(bào)窗口”對(duì)話框：5.點(diǎn)擊確定后，上報(bào)的內(nèi)容就會(huì)出現(xiàn)在報(bào)修界面上：注：在“狀態(tài)”一欄，操作人員可以實(shí)時(shí)看到此次報(bào)修的流程狀態(tài)發(fā)現(xiàn)時(shí)間為系統(tǒng)時(shí)間，系統(tǒng)自動(dòng)生成班組長接報(bào)6.使用班組長賬號(hào)登陸后，進(jìn)入班組長報(bào)修操作功能：7.在右側(cè)顯示區(qū)可看到屬于本機(jī)電站管轄范圍內(nèi)路段報(bào)修的所有條目：8.選中相關(guān)報(bào)修條目，并點(diǎn)擊“查看詳細(xì)”按鈕，會(huì)出現(xiàn)關(guān)于此報(bào)修條目的明細(xì)和維修下派選項(xiàng)：下一頁班組長接報(bào)9.班組長查看保修單詳情并進(jìn)行下派操作：注：班組長在本頁面可以看到報(bào)修單的路段，故障地點(diǎn)，故障描述等詳細(xì)信息，可以指定相關(guān)維修人員，規(guī)定計(jì)劃完成時(shí)間并提供備注功能，確認(rèn)無誤后，班組長點(diǎn)擊“確定下派”按鈕進(jìn)行下派操作。維修人員接報(bào)10.被指定的維修人員登錄系統(tǒng)，進(jìn)入維修人員操作界面：11.點(diǎn)擊查詢，在右側(cè)顯示區(qū)會(huì)看到指派給自己的所有維修單的狀態(tài)：注：點(diǎn)擊“詳情”進(jìn)行接單操作維修人員接報(bào)12.維修人員維修接報(bào)界面：注：點(diǎn)擊接單后接單成功，維修人員就可以進(jìn)行設(shè)備維修操作，維修完成后再回來繼續(xù)操作。完成報(bào)修13.設(shè)備維修完成后，維修人員再選中相關(guān)報(bào)修選項(xiàng)，點(diǎn)擊詳情，就會(huì)出現(xiàn)填寫“維修報(bào)告/領(lǐng)用申請(qǐng)”界面：注：在界面上會(huì)有3個(gè)選擇按鈕，分別為“已完成維修”，“設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)”，“掛單反饋”，功能分別為“完成報(bào)修”，“設(shè)備換件申請(qǐng)”和“維修未完成需要掛單”。下面分別對(duì)這3個(gè)功能進(jìn)行流程演示：A.直接完成維修修（不需換件件，不需掛單單）14.點(diǎn)擊“已完成成報(bào)修”按鈕鈕，會(huì)出現(xiàn)““維修報(bào)告””界面點(diǎn)擊“下一步步”，進(jìn)入填填寫維修報(bào)告告界面。A.直接完成維修修（不需換件件，不需掛單單）15.填寫維修報(bào)告告：注：在這個(gè)界界面可以選擇擇除自己以外外的參與維修修的人員（即即一起參與維維修的人員））。填寫完成成后點(diǎn)擊“完完成”。A.直接完成維修修（不需換件件，不需掛單單）16.點(diǎn)擊“完成””按鈕，提交交給班組長確確認(rèn)維修已完完成：17.以班組長身份份進(jìn)行登錄，，進(jìn)入維修確確認(rèn)界面：注：在右邊班班組長可以對(duì)對(duì)維修人員進(jìn)進(jìn)行評(píng)分操作作，分1-5星級(jí)；確認(rèn)無無誤后點(diǎn)擊““確定維修完完成”按鈕進(jìn)進(jìn)行確認(rèn)維修修完成選項(xiàng)。。B.如果需要換件件操作17.點(diǎn)擊“設(shè)備領(lǐng)領(lǐng)用申請(qǐng)”按按鈕：B.如果需要換件件操作18.進(jìn)入“報(bào)修更更換備件領(lǐng)用用申請(qǐng)”界面面：注：設(shè)設(shè)備領(lǐng)領(lǐng)用申申請(qǐng)界界面中中，使使用人人員可可以通通過模模糊查查詢找找到自自己需需要申申請(qǐng)更更換的的設(shè)備備，并并輸入入自己己需要要領(lǐng)用用的數(shù)數(shù)量。。此界界面提提供打打印功功能。。下一步步去到到機(jī)電電站庫庫管員員處B.如果需需要換換件操操作19.以機(jī)電電站庫庫管員員賬號(hào)號(hào)登陸陸，在在“庫庫存管管理””頁面面選擇擇“設(shè)設(shè)備出出庫””按鈕鈕，出出現(xiàn)設(shè)設(shè)備出出庫界界面，，點(diǎn)擊擊“待待處理理領(lǐng)用用單””的下下拉按按鈕，，會(huì)出出現(xiàn)所所有還還未處處理的的領(lǐng)用用單信信息，，選擇擇需要要處理理的領(lǐng)領(lǐng)用單單，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)動(dòng)查詢庫房房，判斷是是直接出庫庫還是需要要向上級(jí)庫庫房申請(qǐng)調(diào)調(diào)撥：此時(shí)系統(tǒng)查查詢到本庫庫房沒有相相關(guān)設(shè)備，，于是需要要向上級(jí)庫庫房申請(qǐng)。。點(diǎn)擊“調(diào)調(diào)撥申請(qǐng)””按鈕。B.如果需要換換件操作20.出現(xiàn)調(diào)撥確確認(rèn)按鈕，，點(diǎn)擊確定定后調(diào)撥申申請(qǐng)會(huì)直接接發(fā)送到項(xiàng)項(xiàng)目部庫房房管理員：：21.以此類推，，項(xiàng)目部庫庫房管理員員選中相關(guān)關(guān)設(shè)備領(lǐng)用用申請(qǐng)后，，系統(tǒng)會(huì)自自動(dòng)提示是是否有庫存存，有，就就可以出庫庫操作；無無，就發(fā)起起從中心庫庫房的調(diào)撥撥申請(qǐng)：現(xiàn)在假設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目部庫房房也沒有相相關(guān)設(shè)備B.如果需要換換件操作22.以中心庫房房庫管員身身份登陸：：23.點(diǎn)擊“入待待采購設(shè)備備”按鈕，，彈出確認(rèn)認(rèn)對(duì)話框：：注：假設(shè)中中心庫房也也沒有相關(guān)關(guān)設(shè)備，系系統(tǒng)會(huì)提示示將此設(shè)備備列入采購購列表。點(diǎn)擊“是””后，此設(shè)設(shè)備的采購購信息會(huì)自自動(dòng)傳送到到相關(guān)采購購負(fù)責(zé)人處處審核。設(shè)備采購?fù)晖瓿汕乙呀?jīng)經(jīng)調(diào)撥到機(jī)機(jī)電站庫房房24.（采購流程在在采購環(huán)節(jié)節(jié)演示）采購的設(shè)設(shè)備已經(jīng)經(jīng)進(jìn)入機(jī)機(jī)電站庫庫房后，，現(xiàn)在可可以完成成此次維維修：注：選中中相關(guān)維維修條目目，點(diǎn)擊擊“詳情情”，出出現(xiàn)以下下彈出框框。設(shè)備采購購?fù)瓿汕仪乙呀?jīng)調(diào)調(diào)撥到機(jī)機(jī)電站庫庫房25.點(diǎn)擊“已已完成報(bào)報(bào)修”按按鈕，出出現(xiàn)的““維修報(bào)報(bào)告”彈彈出框，，里面就就會(huì)加入入備件信信息：完成維修修報(bào)告26.填寫維修修報(bào)告：：注意：1.維修報(bào)告告可以選選擇實(shí)際際維修人人員；2.如果有設(shè)備回收收和設(shè)備未用用完需要要回退的情況，，操作人人員可以以選擇相相關(guān)勾選選框進(jìn)行行注明；；3.操作人員員可以填填寫實(shí)際際使用了了的設(shè)備備的數(shù)量量；完成維修修報(bào)告27.出現(xiàn)確認(rèn)認(rèn)對(duì)話框框，點(diǎn)擊擊“是””：28.在“維修修人員操操作”界界面此維維修條目目的狀態(tài)態(tài)就會(huì)變變成“維維修完成成，待班班組長確確認(rèn)”的的狀態(tài)，，班組長長登陸后后進(jìn)行確確認(rèn)，本本次報(bào)修修操作就就順利結(jié)結(jié)束了：：C.掛單操作1.點(diǎn)擊“掛單反反饋”按鈕，，進(jìn)入填寫掛掛單信息的界界面：C.掛單操作2.在掛單填寫界界面，維修人人員可以看到到本次維修的的詳細(xì)情況，，并可以填寫寫掛單原因：：注：點(diǎn)擊反饋饋按鈕就會(huì)將將掛單申請(qǐng)發(fā)發(fā)送到班組長長處。C.掛單操作3.以班組長權(quán)限限登陸系統(tǒng)，，可以看到維維修人員提交交上來的所有有掛單申請(qǐng)情情況，選中要要查看的：C.掛單操作4.班組長掛單審審核界面，班班組長可以看看到維修的詳詳細(xì)信息，也也可以駁回掛掛單申請(qǐng)：C.掛單操作5.班組長點(diǎn)擊““確認(rèn)掛單””后，狀態(tài)欄欄會(huì)出現(xiàn)“掛掛單反饋已提提交，待項(xiàng)目目部審核”字字樣：6.使用項(xiàng)目部人人員賬號(hào)登陸陸，在菜單界界面點(diǎn)擊“報(bào)報(bào)修查看統(tǒng)計(jì)計(jì)”按鈕，選選擇需要處理理的掛單選項(xiàng)項(xiàng)，點(diǎn)擊“查查看詳細(xì)”，，出現(xiàn)項(xiàng)目部部“掛單審核核”對(duì)話框：：注：項(xiàng)目部相相關(guān)人員依然然可以選擇““同意掛單””和“駁回掛掛單”選項(xiàng)。。點(diǎn)擊“同意意掛單”，掛掛單成功。2.流程培訓(xùn)采購管理1.當(dāng)維修人員發(fā)發(fā)現(xiàn)要完成維維修必須更換換設(shè)備的時(shí)候候，會(huì)向機(jī)電電站庫房發(fā)起起設(shè)備領(lǐng)用申申請(qǐng)，當(dāng)機(jī)電電站項(xiàng)目部中心庫房都沒沒有本設(shè)備的的庫存的時(shí)候候（流程在報(bào)修流流程PPT中已經(jīng)演示過過，不再演示示），中心庫房房庫管員向采采購負(fù)責(zé)人發(fā)發(fā)起采購。點(diǎn)點(diǎn)擊“入待采采購設(shè)備”按按鈕將會(huì)把設(shè)設(shè)備采購申請(qǐng)請(qǐng)發(fā)送到采購購負(fù)責(zé)人處。。流程培訓(xùn)采購管理2.以采購負(fù)責(zé)人人賬號(hào)登陸，，在“待采購購設(shè)備審核””里面可以查查詢到所有還還未處理的采采購申請(qǐng)，選選中相關(guān)條目目，點(diǎn)擊“審審核”并確定定后，待采購購項(xiàng)進(jìn)入“新新建采購單””界面：：：流程培訓(xùn)采購管理3.以下是采購負(fù)負(fù)責(zé)人員的““新建采購單單”界面：注：本本界面分3個(gè)部分，左邊邊為所有待采采購設(shè)備的列列表，采購負(fù)負(fù)責(zé)人可以通通過上方的兩兩個(gè)按鈕選擇擇是讓申請(qǐng)人人“自行采購購”還是“將將設(shè)備添加到到采購單”。。左上為生成成的采購單，，點(diǎn)擊相關(guān)采采購單，會(huì)在在左下顯示相相關(guān)采購單里里面包含的設(shè)設(shè)備。流程培訓(xùn)采購管理4.新建采購單：：當(dāng)有新的需要要采購的設(shè)備備的時(shí)候，采采購負(fù)責(zé)人有有兩種選擇：：1.選中這個(gè)設(shè)備備，將它生成成一個(gè)新的采采購單；選中設(shè)備，點(diǎn)點(diǎn)擊“新建采采購單”按鈕鈕鈕2.將這個(gè)設(shè)備加加入一個(gè)已經(jīng)經(jīng)存在的采購購單；選中設(shè)備和已已存在的采購購單，點(diǎn)擊上上方的按鈕流程培訓(xùn)采購管理5.生成的采購單單會(huì)顯示在左左上方：注：選中相關(guān)關(guān)采購單，點(diǎn)點(diǎn)擊上方的““采購單詳細(xì)細(xì)”按鈕可以以查看采購單單詳情和打印印采購單。32流程培訓(xùn)采購管理6.采購單詳情：：注：1.采購單上會(huì)顯顯示兩個(gè)條碼碼，一個(gè)是設(shè)設(shè)備基礎(chǔ)碼，，一個(gè)是采購購單條碼。2.下方預(yù)留了簽字區(qū)，方便在設(shè)備備移交的時(shí)候候簽字確認(rèn)。。3.采購單提供打打印功能。流程培訓(xùn)采購管理7.對(duì)采購單里面面的設(shè)備進(jìn)行行操作：點(diǎn)擊相關(guān)設(shè)備備，然后點(diǎn)擊擊“落實(shí)設(shè)備備”按鈕，為為設(shè)備落實(shí)最最終信息（價(jià)價(jià)格，供貨商商等），填寫寫完成后點(diǎn)擊擊確定。流程培訓(xùn)采購管理8.落實(shí)價(jià)格后，，設(shè)備狀態(tài)會(huì)會(huì)變成“已落落實(shí)（可以生成訂訂單等待發(fā)貨貨）”：9.選中設(shè)備，點(diǎn)點(diǎn)擊“打印訂訂單”按鈕可可以打印訂單單：流程培訓(xùn)采購管理10.選中相關(guān)設(shè)備備，點(diǎn)擊按按鈕鈕，出現(xiàn)“到到貨驗(yàn)收”彈彈出框，點(diǎn)擊擊“收貨確認(rèn)認(rèn)”按鈕：注：1.提供分批到貨貨錄入功能，，即在“今天天驗(yàn)收數(shù)量””輸入框中可可以輸入小于于采購數(shù)量的的數(shù)字，直到到貨物到貨完完整為止。2.提供價(jià)格參考考功能。流程培訓(xùn)采購管理11.當(dāng)貨物到貨完完成后，可以以通知中心庫庫房管理員進(jìn)進(jìn)行設(shè)備入庫庫操作：選擇已到貨且且需要入庫的的設(shè)備條目，，點(diǎn)擊“采購購單詳細(xì)”按按鈕流程培訓(xùn)采購管理12.出現(xiàn)本采購單單詳細(xì)報(bào)告：：注：采購負(fù)責(zé)責(zé)人打印出““采購單詳細(xì)細(xì)報(bào)告”，交交由自己，到到貨驗(yàn)收人和和庫房管理員員3方簽字確認(rèn)，，然后庫房管管理員可以通通過掃描此單單據(jù)上的采購購單條碼進(jìn)行行設(shè)備入庫操操作。3.流程培訓(xùn)庫存管理1.(接上一頁P(yáng)PT)設(shè)備采購?fù)瓿沙珊?，就交予予中心庫房管管理員進(jìn)行入入庫：點(diǎn)擊按按鈕，出現(xiàn)以以下彈出框：：注：采購人員員將打印出來來的采購單交交予中心庫房房庫管，庫管管人員根據(jù)采采購單進(jìn)行設(shè)設(shè)備入庫（可以輸入采采購單價(jià)，庫庫房架號(hào)，架架子層數(shù)，入入庫數(shù)量）采購?fù)瓿珊蟪龀鰩?.由于這個(gè)設(shè)備備是由于庫存存不足而發(fā)起起的采購，那那么現(xiàn)在進(jìn)入入設(shè)備出庫界界面，會(huì)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)剛剛還提示示“需要采購購”的設(shè)備現(xiàn)現(xiàn)在已經(jīng)顯示示還有庫存，，數(shù)量為10臺(tái)（剛剛?cè)霂炝?0臺(tái)），現(xiàn)在就可可以點(diǎn)擊向向下級(jí)項(xiàng)項(xiàng)目部庫房調(diào)調(diào)撥設(shè)備了：：采購?fù)瓿沙珊蟪鰩鞄?.打印領(lǐng)用用單界面面：注：支持打打印領(lǐng)用單單，方便庫庫管人員和和設(shè)備領(lǐng)用用人員的交交接。留有有領(lǐng)用人簽簽字的區(qū)域域。在領(lǐng)用單上上可以看到到這個(gè)設(shè)備備的庫房流流轉(zhuǎn)圖。采購?fù)瓿珊蠛蟪鰩?.以此類推，，由中心庫房->項(xiàng)目部庫房房->機(jī)電站庫房房的流轉(zhuǎn)順序序，本演示示省略演示示從中心庫房->項(xiàng)目部庫房房的步驟，直直接將流程程走到設(shè)備備已經(jīng)調(diào)撥撥到機(jī)電站站庫房（以南川機(jī)電電站為例）：注：輸入領(lǐng)領(lǐng)用數(shù)量和和領(lǐng)用回執(zhí)執(zhí)后，機(jī)電電站庫房管管理員就可可以將設(shè)備備出庫給領(lǐng)領(lǐng)用人員。。設(shè)備出入庫庫和庫存查查詢功能5.系統(tǒng)提供設(shè)備入庫，設(shè)備出庫和庫存查詢功能：6.設(shè)備入庫功功能：點(diǎn)擊擊按按鈕，出出現(xiàn)采購入入庫輸入框框：注：由于系系統(tǒng)在設(shè)備備采購?fù)瓿沙珊髸?huì)產(chǎn)生生入庫單和和相關(guān)的入入庫單號(hào)，，所以在庫庫管員進(jìn)行行設(shè)備入庫庫的時(shí)候需需要輸入相關(guān)的入庫庫單號(hào)。43設(shè)備出入庫庫和庫存查查詢功能6.庫存查詢功功能：A.“當(dāng)前庫存存量查詢””功能：注：可以查查詢?nèi)我鈳鞄旆康膸齑娲嫘畔?，方方便各個(gè)庫庫管員了解解其他庫房房的庫存情情況。設(shè)備出入庫庫和庫存查查詢功能B.“當(dāng)前庫存存流水查詢詢”功能：：注：此種查查詢是查詢詢所用庫房房的總量信信息，提供供多種查詢詢方式，包包括所有采購入入庫的設(shè)備備數(shù)量，所有調(diào)撥入入庫的設(shè)備備的數(shù)量等。設(shè)備出入庫庫和庫存查查詢功能C-0.“當(dāng)前庫存存統(tǒng)計(jì)”功功能：注：跟“當(dāng)當(dāng)前庫存量量查詢”不不同的是，，這個(gè)功能能主要是為為了“統(tǒng)計(jì)計(jì)”而存在在，所以它它提供了根根據(jù)不同庫庫房進(jìn)行設(shè)設(shè)備數(shù)量統(tǒng)統(tǒng)計(jì)的功能能，展示形形式可以為為餅狀圖，，柱狀圖或或折線圖。。（下一頁P(yáng)PT）設(shè)備出入庫和和庫存查詢功功能C-1：餅狀圖統(tǒng)計(jì)計(jì)：注：此功能可可以讓庫管員員非常直觀的的了解各個(gè)設(shè)設(shè)備在庫房里里面所占的比比例。9、靜夜四無無鄰，荒居居舊業(yè)貧。。。1月-231月-23Friday,January6,202310、雨中黃葉葉樹，燈下下白頭人。。。21:58:0421:58:0421:581/6/20239:58:04PM11、以我獨(dú)沈沈久，愧君君相見頻。。。1月-2321:58:0421:58Jan-2306-Jan-2312、故人江江海別，，幾度隔隔山川。。。21:58:0421:58:0421:58Friday,January6,202313、乍見見翻疑疑夢，，相悲悲各問問年。。。1月-231月-2321:58:0421:58:04January6,202314、他鄉(xiāng)生生白發(fā)，，舊國見見青山。。。06一一月20239:58:04下午午21:58:041月-2315、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。一月239:58下午午1月-2321:58January6,202316、行動(dòng)出成成果，工作作出財(cái)富。。。2023/1/621:58:0421:58:0406January202317、做前前，能能夠環(huán)環(huán)視四四周；；做時(shí)時(shí)，你你只能能或者者最好好沿著著以腳腳為起起點(diǎn)的的射線線向前前。。。9:58:04下下午9:58下下午午21:58:041月-239、沒有有失敗敗，只只有暫暫時(shí)停停止成成功?。?。1月-231月-23Friday,January6,202310、很多多事情情努力力了未未必有有結(jié)果果，但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒有有。。。21:58:0421:58:0421:581/6/20239:58:04PM11、成功就是日日復(fù)一日那一一點(diǎn)點(diǎn)小小努努力的積累。。。1月-2321:58:0421:58Jan-2306-Jan-2312、世間成事，，不求其絕對(duì)對(duì)圓滿，留一一份不足，可可得無限完美美。。21:58:0521:58:0521:58Friday,January6,202313、不知香積積寺，數(shù)里里入云峰。。。1月-231月-2321:58:0521:58:05January6,202314、意志堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的人能把把世界放在在手中像泥泥塊一樣任任意揉捏。。06一月月20239:58:05下下午21:58:051月-2315、楚塞三三湘接，，荊門九九派通。。。。一月239:58下午午1月-2321:58January6,202316、少年十十五二十十時(shí)，步步行奪得得胡馬騎騎。。2023/1/621:58:0521:58:0506January202317、空山新雨后后，天氣晚來來秋。。9:5