如何做好總務(wù)主任

如何做好總務(wù)主任總務(wù)工作是學(xué)校工作的重要組成部分，內(nèi)容繁雜，涉及面廣。作為一名總務(wù)主任，如何布置、開展好學(xué)校的總務(wù)工作是一個(gè)非常棘手的問題。多年的工作實(shí)踐讓我體會到總務(wù)主任應(yīng)該做到“四勤”、“四不放過”,具有“四種能力”、“四種意識”。一、總務(wù)主任應(yīng)做到“四勤”。即：腿勤、眼勤、手勤、腦勤。所謂“腿勤”就是要求總務(wù)主任每天不能只坐在辦公室里用電話來溝通各種信息，而是要走出辦公室，經(jīng)常到自己分管的區(qū)域去看一看、問一問，看看有哪些問題需要解決、處理；哪些地方存在安全隱患需要立即排除。如：值日值宿教工是否到位了；食堂和小賣店是否有過期變質(zhì)食品，衛(wèi)生搞的好不好；開春時(shí)大墻有沒有傾斜要倒的；室外體育設(shè)施有沒有腐爛不行的；防盜窗欄是否起防盜作用等等。一句話，總務(wù)主任應(yīng)該是學(xué)校來得最早的，走得最晚的人?！把矍凇本褪且罂倓?wù)主任要做個(gè)有心人，要勤查看多留意校園里所發(fā)生的哪怕是及細(xì)微的變化，看看各班級、科室桌椅備品是否有丟失、損壞的，門窗是否鎖好、關(guān)好。?！笆智凇笔且倓?wù)主任既應(yīng)勤動筆記，又要勤動手去干。總務(wù)主任工作繁雜，涉及到的事以小事居多，因而應(yīng)該養(yǎng)成勤記的好習(xí)慣，工作不出現(xiàn)疏漏。另外，一個(gè)好的總務(wù)主任即要把工作安排地井然有序，又要事必躬親，只會坐山喊不是一個(gè)稱職的總務(wù)主任，辦公室其他成員也不會聽從于你。很多工作你都應(yīng)走在前先去干，下屬才會在你的感召下學(xué)會主動工作，也才會信服于你、聽從于你、尊敬于你?！澳X勤”對總務(wù)主任來講是非常重要的?？倓?wù)主任工作要遠(yuǎn)期有目標(biāo)、近期有打算、大腦要不停的進(jìn)行思考，要心中有數(shù)，而且還要不斷的反思。二、總務(wù)主任應(yīng)做到“四不放過”。首先是“安全隱患不放過”。安全工作始終是貫穿學(xué)校教育教學(xué)工作中的一個(gè)重要組成部分，上級關(guān)注，下級同樣重視，除了不斷完善一些規(guī)章制度，還應(yīng)加大檢查力度，做到“安全隱患不放過”，對食堂、小賣店、鍋爐房及學(xué)校各用電科室要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)隱患要及時(shí)匯報(bào)、及時(shí)整改，把隱患消滅在萌芽之中。其次是“值日值宿不放過”。學(xué)校的值日值宿工作是容易被教師們忽視的一項(xiàng)工作，人們普遍認(rèn)為學(xué)校是清水衙口，既無錢又無物，沒什么可丟的，更不會到學(xué)校破壞。針對以上這種認(rèn)識，一要開會講清楚它的重要性，二是加大檢查力度。我的做法是制定出切實(shí)可行的制度，經(jīng)教代會通過，對在檢查中漏值人員嚴(yán)肅處理，給漏值人員開出扣款通知單，一份交給本人，另一份交到財(cái)會室，從當(dāng)月的績效工作中兌現(xiàn)扣款。三是“損壞公物不放過”。學(xué)校實(shí)行物品管理獎(jiǎng)懲制度，對各班各科室備品實(shí)行學(xué)期初登記造冊，中途變更必須經(jīng)總務(wù)處，每周由專人對其檢查2——3次，每學(xué)期末進(jìn)行驗(yàn)收總結(jié)，對在檢查中出現(xiàn)的損壞、丟失等情況進(jìn)行責(zé)任追究，開出罰款通知單，由班主任簽名，交財(cái)會室扣款，對管理好的班級，學(xué)期末實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)，并預(yù)以公布。四是“能人善人不放過”。何謂“能人善人”？就是能為學(xué)校建設(shè)、發(fā)展捐資出力的人。幾年來，我校正是得益于這些“能人善人”的鼎力支持得已發(fā)展壯大，使新城學(xué)校有了今天的如此變化。三、總務(wù)主任應(yīng)具備“四種能力”。我認(rèn)為總務(wù)主任應(yīng)該是個(gè)多面手，至少應(yīng)具備以下“四種能力”，即“勤懇的管理能力”、“廣泛的協(xié)調(diào)能力”、“深厚的書寫能力”、“機(jī)敏的應(yīng)變能力”?？倓?wù)主任是學(xué)校的大管家，這個(gè)家日子過的如何，與總務(wù)主任有很大關(guān)系，無論是錢、財(cái)、物、事、人的管理，還是大大小小諸多工作，都少不了總務(wù)主任的參與。因此總務(wù)主任應(yīng)該是位管理能力強(qiáng)的人。協(xié)調(diào)能力也是總務(wù)主任必須具備的素質(zhì)，不管是對內(nèi)還是對外都少不了總務(wù)主任去協(xié)調(diào)，學(xué)校的大事一般首先由校長去協(xié)調(diào)，接著就應(yīng)該是總務(wù)主任出場，接過這一“接力棒”把剩下的事情辦好。對外是這樣，對內(nèi)則不同，總務(wù)主任要協(xié)調(diào)好各種人際關(guān)系，總務(wù)主任要協(xié)調(diào)好班子成員與校長的關(guān)系，校長與教師的關(guān)系，基層不敢或不愿與校長說的可通過總務(wù)主任這個(gè)傳聲筒傳給校長，從而使校長對大家的思想工作等情況有了更深一層的了解。書寫能力也是總務(wù)主任不可缺少的，無論是給上級打各種報(bào)告，還是制定多種規(guī)章制度、計(jì)劃、方案、總結(jié)等都要求做到全面、準(zhǔn)確、實(shí)用，這些都需要有較強(qiáng)的功底才能完成好。另外總務(wù)主任隨時(shí)隨地都會遇上或發(fā)現(xiàn)一些事情，這就要求總務(wù)主任遇事應(yīng)有果斷處理問題的能力，避免事態(tài)或隱患擴(kuò)大。當(dāng)然總務(wù)主任除了具備上述能力之外還應(yīng)具備其它一些能力和素質(zhì)，這里不一一贅述了。四、總務(wù)主任還應(yīng)具有“四種意識”。眾所周知，學(xué)校工作是以教育教學(xué)為中心，凡事都應(yīng)圍繞這一中心工作去進(jìn)行，后勤是為前勤服務(wù)的。因此總務(wù)主任必須具有：“大局意識”“服務(wù)意識”“服從意識”和“保密意識”。“大局意識”就是總務(wù)主任凡事應(yīng)替校長著想，不給校長添亂添麻煩，不能小家子氣，什么評先沒有你，提干沒希望，多勞不多得等等都應(yīng)該正確理解和對待，應(yīng)保持一個(gè)高境界和平常心去做自己的工作，要堅(jiān)信一點(diǎn)是金子總會閃光的?！胺?wù)意識”就是要求總務(wù)主任清楚自己是干啥的，其實(shí)你就是一個(gè)服務(wù)員，為校長服務(wù)，為師生服務(wù)，為前勤服務(wù)。同時(shí)還是個(gè)工人頭，要帶領(lǐng)辦公室其他成員做好每一項(xiàng)工作，不應(yīng)該有怨言?！胺囊庾R”是說總務(wù)主任必須無條件地服從校長的命令，不應(yīng)與校長對立，俗話說人無完人，校長也不是完人，應(yīng)該允許校長有錯(cuò)誤，不能在他人面前反駁校長，找個(gè)適當(dāng)時(shí)機(jī)再交流。“崗位意識”就是要求總務(wù)主任決