第二講公文語(yǔ)言及結(jié)構(gòu)(1語(yǔ)言)

第二講（1）公文的語(yǔ)言

公文是靠規(guī)范得體的語(yǔ)言表達(dá)寫作意圖和主題思想的。撰寫公文必須適應(yīng)公文體裁的特殊要求，熟悉公文的語(yǔ)言規(guī)范，掌握公文專門用語(yǔ)的使用要領(lǐng)。教學(xué)目的

1.理解公文語(yǔ)言的特點(diǎn)；

2.了解公文常用的表達(dá)方式；

3.掌握公文語(yǔ)言及表達(dá)方式的基本要求；

4.掌握公文時(shí)間、空間及數(shù)字的表述方法；

5.熟悉公文常見的語(yǔ)病。教學(xué)重點(diǎn)：

教學(xué)目的3、4、5主要內(nèi)容第一節(jié)公文語(yǔ)言特點(diǎn)第二節(jié)公文語(yǔ)言及其表達(dá)方式要求一、公文表達(dá)方式基本要求二、公文語(yǔ)言要求三、常見要素的表述方法第三節(jié)公文寫作常見語(yǔ)病第一節(jié)公文語(yǔ)言的特點(diǎn)（一）實(shí)用性（二）實(shí)義性（三）陳述性（四）規(guī)范性第一節(jié)公文語(yǔ)言的特點(diǎn)（一）實(shí)用性

實(shí)用語(yǔ)言與文學(xué)語(yǔ)言；現(xiàn)行行政公文語(yǔ)言是一種實(shí)用性語(yǔ)言，重在準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，有效地處理實(shí)際公務(wù)。給人的感受是準(zhǔn)確、莊重、實(shí)在、簡(jiǎn)潔。文學(xué)語(yǔ)言：描繪性地表現(xiàn)審美意向和藝術(shù)情感第一節(jié)公文語(yǔ)言的特點(diǎn)（二）實(shí)義性

公文語(yǔ)言：必須準(zhǔn)確傳達(dá)公文的實(shí)際內(nèi)容和對(duì)象，其詞語(yǔ)概念及其內(nèi)涵能被社會(huì)群體共同認(rèn)可和統(tǒng)一理解，它所指的是實(shí)際事物的含義即本義。文學(xué)語(yǔ)言：具有引伸義、比喻義、想象義等。

第一節(jié)公文語(yǔ)言的特點(diǎn)（三）陳述性

公文語(yǔ)言：言語(yǔ)樸實(shí)、語(yǔ)義明確的陳述性語(yǔ)言，具有“顯性”作用。它用概括說明和直述不屈來(lái)交代事項(xiàng)。文學(xué)語(yǔ)言：描繪性、情感性語(yǔ)言。第一節(jié)公文語(yǔ)言的特點(diǎn)（四）規(guī)范性

公文語(yǔ)言：規(guī)范化的書面語(yǔ)言，嚴(yán)格遵循語(yǔ)法規(guī)則和組合規(guī)則。不用口語(yǔ)、方言、俗語(yǔ)；為使語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，往往使用各種慣用語(yǔ)。文學(xué)語(yǔ)言：強(qiáng)調(diào)獨(dú)創(chuàng)的個(gè)性化語(yǔ)言。第二節(jié)語(yǔ)言及表達(dá)方式基本要求一、公文表達(dá)方式應(yīng)用要求（一）敘述（二）說明（三）議論第二節(jié)語(yǔ)言及表達(dá)方式基本要求一、公文表達(dá)方式應(yīng)用要求（一）敘述

敘述是記載和陳述人物的經(jīng)歷和事件發(fā)展變化過程的一種表達(dá)方式。起草公文時(shí)，要用敘述方式反映人物事跡或事件的來(lái)龍去脈。如撰寫通報(bào)、報(bào)告等，均離不開敘述的表達(dá)方式。第二節(jié)語(yǔ)言及表達(dá)方式基本要求一、公文表達(dá)方式應(yīng)用要求（一）敘述

公文中敘述的基本要求：

1.要素完備

2.概述為主

3.順敘為主第二節(jié)語(yǔ)言及表達(dá)方式基本要求一、公文表達(dá)方式應(yīng)用要求（二）說明

說明是指對(duì)人物、事項(xiàng)進(jìn)行介紹、解說的一種表達(dá)方式。命令、決定、通知、通告等文種中的政策規(guī)定、具體措施、工作方法、步驟實(shí)施等內(nèi)容，主要靠說明方式完成。第二節(jié)語(yǔ)言及表達(dá)方式基本要求一、公文表達(dá)方式應(yīng)用要求（二）說明

公文的說明要做到：

表述簡(jiǎn)明清晰、語(yǔ)言樸實(shí)無(wú)華，切勿使用晦澀難懂的詞語(yǔ)或艱深的專業(yè)術(shù)語(yǔ)。第二節(jié)語(yǔ)言及表達(dá)方式基本要求一、公文表達(dá)方式應(yīng)用要求（三）議論

公文中議論的主要特點(diǎn)：

1.重在就事論理

2.切忌主觀臆斷第二節(jié)語(yǔ)言及表達(dá)方式基本要求一、公文表達(dá)方式應(yīng)用要求（三）議論

公文中常用的議論方法：

1.舉例論證

2.對(duì)比論證

3.因果論證第二節(jié)語(yǔ)言及表達(dá)方式基本要求二、公文語(yǔ)言的基本要求

擬寫公文的過程，實(shí)際就是語(yǔ)言運(yùn)用的過程。公文語(yǔ)言基本要求：

（一）準(zhǔn)確嚴(yán)密（二）簡(jiǎn)練明了第二節(jié)語(yǔ)言及表達(dá)方式基本要求二、公文語(yǔ)言的基本要求（一）準(zhǔn)確嚴(yán)密1.準(zhǔn)確反映發(fā)文意圖和客觀實(shí)際2.嚴(yán)格遵循邏輯要求3.恰當(dāng)使用修辭手法4.合理組織公文語(yǔ)言第二節(jié)語(yǔ)言及表達(dá)方式基本要求二、公文語(yǔ)言的基本要求（一）準(zhǔn)確嚴(yán)密1.準(zhǔn)確反映發(fā)文意圖和客觀實(shí)際要準(zhǔn)確表達(dá)公文的政策法律依據(jù)和事實(shí)依據(jù)；準(zhǔn)確傳達(dá)工作中需要貫徹執(zhí)行、聯(lián)系、商洽、宣布、周知的事項(xiàng)；準(zhǔn)確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖和發(fā)文單位的政策主張。第二節(jié)語(yǔ)言及表達(dá)方式基本要求二、公文語(yǔ)言的基本要求（一）準(zhǔn)確嚴(yán)密2.嚴(yán)格遵循邏輯要求——公文的表達(dá)在概念、判斷、推理等方面要講究邏輯性（1）概念要做到內(nèi)涵準(zhǔn)確無(wú)誤，外延限定適當(dāng)，例如：“伏法”與“服法”；“集體婚禮”與“集體結(jié)婚”；“學(xué)生會(huì)要支持學(xué)生的要求”

第二節(jié)語(yǔ)言及表達(dá)方式基本要求二、公文語(yǔ)言的基本要求（一）準(zhǔn)確嚴(yán)密2.嚴(yán)格遵循邏輯要求——公文的表達(dá)在概念、判斷、推理等方面要講究邏輯性

（2）作出判斷要符合實(shí)際，例如：“只要全校上下統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，振奮精神，今年我校高考重點(diǎn)院校升學(xué)率一定能夠突破90％的目標(biāo)。”

第二節(jié)語(yǔ)言及表達(dá)方式基本要求二、公文語(yǔ)言的基本要求（一）準(zhǔn)確嚴(yán)密2.嚴(yán)格遵循邏輯要求——公文的表達(dá)在概念、判斷、推理等方面要講究邏輯性（3）論證過程中不能出現(xiàn)自相矛盾，事實(shí)與結(jié)論之間要有內(nèi)在聯(lián)系。第二節(jié)語(yǔ)言及表達(dá)方式基本要求二、公文語(yǔ)言的基本要求（一）準(zhǔn)確嚴(yán)密3.恰當(dāng)使用修辭手法

（1）以消極修辭方法為主：以說明事物使人理解為目的，以實(shí)現(xiàn)語(yǔ)言表達(dá)的準(zhǔn)確、縝密、明了、暢達(dá)、簡(jiǎn)潔為標(biāo)準(zhǔn)，一般不追求形象的描述和感情的抒發(fā)，它是概念的、抽象的、理性的表達(dá)方式。即把整篇文章的撰寫過程作為修辭的貫穿過程，通過對(duì)語(yǔ)言、詞匯、語(yǔ)法和邏輯乃至標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等因素的調(diào)動(dòng)，以求語(yǔ)言完美的一種修辭手法，如詞語(yǔ)的錘煉、句式的選擇等。第二節(jié)語(yǔ)言及表達(dá)方式基本要求二、公文語(yǔ)言的基本要求（一）準(zhǔn)確嚴(yán)密3.恰當(dāng)使用修辭手法

（2）適當(dāng)運(yùn)用積極修辭：以表達(dá)人們的生活體驗(yàn)、感情而令人感同身受為目的的修辭，它是形象的、具體的、感性的表達(dá)方式。公文中使用較多的辭格為引用、比喻、借代、排比、層遞等；一般不用比擬、設(shè)問、反復(fù)等；禁止運(yùn)用夸張、反語(yǔ)、雙關(guān)等。即固定的修辭格。如比喻、借代、夸張、排比、雙關(guān)等。第二節(jié)語(yǔ)言及表達(dá)方式基本要求二、公文語(yǔ)言的基本要求（一）準(zhǔn)確嚴(yán)密4.合理組織公文語(yǔ)言（1）要表意清晰；（2）要合乎事理；（3）要合理搭配；（4）要成分完整；（5）要講究語(yǔ)序。第二節(jié)語(yǔ)言及表達(dá)方式基本要求二、公文語(yǔ)言的基本要求（二）簡(jiǎn)練明了

1.簡(jiǎn)短表達(dá)；2.簡(jiǎn)明表達(dá)；

3.莊重表達(dá)；4.得體表達(dá)。第二節(jié)語(yǔ)言及表達(dá)方式基本要求二、公文語(yǔ)言的基本要求（二）簡(jiǎn)練明了

1.簡(jiǎn)短表達(dá)

在準(zhǔn)確表達(dá)思想內(nèi)容的前提下，力爭(zhēng)用較少的語(yǔ)言和較短的篇幅表達(dá)豐富的內(nèi)容，做到辭約旨豐、言簡(jiǎn)意賅。第二節(jié)語(yǔ)言及表達(dá)方式基本要求二、公文語(yǔ)言的基本要求（二）簡(jiǎn)練明了

1.簡(jiǎn)短表達(dá)（1）認(rèn)真刪改，竭力將可有可無(wú)的字詞句刪掉（2）錘煉語(yǔ)句，多用短句表達(dá)思想內(nèi)容（3）使用約定俗成、表意清楚的簡(jiǎn)縮詞語(yǔ)（4）消除堆砌詞藻、空洞無(wú)物的語(yǔ)言第二節(jié)語(yǔ)言及表達(dá)方式基本要求二、公文語(yǔ)言的基本要求（二）簡(jiǎn)練明了

2.簡(jiǎn)明表達(dá)——將思想內(nèi)容表達(dá)得簡(jiǎn)要明白，便于理解和執(zhí)行。

（1）講究開頭和結(jié)尾（2）注重層次和段落，要做到層次分明（3）恰當(dāng)利用附件、表格形式第二節(jié)語(yǔ)言及表達(dá)方式基本要求二、公文語(yǔ)言的基本要求（二）簡(jiǎn)練明了

3.莊重表達(dá)——莊重沉穩(wěn)，力戒浮華造作。（1）使用莊重嚴(yán)肅的書面語(yǔ)言，不用口語(yǔ)、方言和晦澀難懂的行業(yè)用語(yǔ)。 第二節(jié)語(yǔ)言及表達(dá)方式基本要求二、公文語(yǔ)言的基本要求（二）簡(jiǎn)練明了

3.莊重表達(dá)——莊重沉穩(wěn)，力戒浮華造作。

（2）使用限定明確的詞語(yǔ)，注意語(yǔ)義單一，避免出現(xiàn)歧義。如“最近，有些年輕職工表現(xiàn)不太好”；“被告因盜竊兩次被勞教”

第二節(jié)語(yǔ)言及表達(dá)方式基本要求二、公文語(yǔ)言的基本要求（二）簡(jiǎn)練明了

4.得體表達(dá)（1）恰如其分地使用公文術(shù)語(yǔ)（起首用語(yǔ)、稱謂用語(yǔ)、引敘用語(yǔ)、經(jīng)辦用語(yǔ)、商洽用語(yǔ)、期請(qǐng)用語(yǔ)、結(jié)尾用語(yǔ)、表態(tài)用語(yǔ)）（2）注意行文語(yǔ)氣（恭而不卑，嚴(yán)而不酷，要謙而有度

）（3）根據(jù)文種確定相應(yīng)的表達(dá)方式（命令：威嚴(yán)莊重，一語(yǔ)千鈞；通知：平和穩(wěn)重，具體可行；報(bào)告：誠(chéng)實(shí)謙虛，質(zhì)樸平實(shí)；請(qǐng)示：恭敬溫婉，態(tài)度懇切；公函：委婉謙和，簡(jiǎn)短精煉……）第二節(jié)語(yǔ)言及表達(dá)方式基本要求三、公文常見要素的表述方法（一）對(duì)時(shí)間的表述要精確、完整、恰當(dāng)

寫事件發(fā)生的時(shí)間時(shí)，要采用公元紀(jì)年的方法，寫全“年、月、日”；重大事件的發(fā)生，還需要精確到幾時(shí)幾分。第二節(jié)語(yǔ)言及表達(dá)方式基本要求三、公文常見要素的表述方法（一）對(duì)時(shí)間的表述要精確、完整、恰當(dāng)

涉及持續(xù)發(fā)生的事件，要用時(shí)間段的概念，例如“十五計(jì)劃期間”、“第三季度內(nèi)”等。第二節(jié)語(yǔ)言及表達(dá)方式基本要求三、公文常見要素的表述方法（一）對(duì)時(shí)間的表述要精確、完整、恰當(dāng)

當(dāng)自然界和人類社會(huì)的某些現(xiàn)象難以準(zhǔn)確說明其出現(xiàn)的時(shí)間時(shí)，則應(yīng)適當(dāng)使用模糊用語(yǔ)，例如“近一個(gè)時(shí)期來(lái)”等，這樣能夠比較恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)這種現(xiàn)象和狀態(tài)產(chǎn)生的時(shí)間。第二節(jié)語(yǔ)言及表達(dá)方式基本要求三、公文常見要素的表述方法（二）對(duì)空間的表述要準(zhǔn)確、具體、標(biāo)準(zhǔn)公文中需要表述空間概念時(shí)，主要使用：專用名詞（北京、法國(guó)、亞洲等）；處所代詞（這里、此地、該地等）；方位名詞（東南西北，上下左右等）；非固定處所名詞（到處、各地等）；方位詞組（長(zhǎng)江流域、鐵路左側(cè)、車站以南）。

第二節(jié)語(yǔ)言及表達(dá)方式基本要求三、公文常見要素的表述方法（二）對(duì)空間的表述要準(zhǔn)確、具體、標(biāo)準(zhǔn)

對(duì)重要事件發(fā)生的地點(diǎn)，除了是說明所在的某省、市、縣及其具體方位，有時(shí)還要標(biāo)明所在的經(jīng)緯度。第二節(jié)語(yǔ)言及表達(dá)方式基本要求三、公文常見要素的表述方法（二）對(duì)空間的表述要準(zhǔn)確、具體、標(biāo)準(zhǔn)

當(dāng)涉及不為人們熟知的地名或重復(fù)的地名時(shí)，要按照由大到小的地理概念標(biāo)明準(zhǔn)確地點(diǎn)；第二節(jié)語(yǔ)言及表達(dá)方式基本要求三、公文常見要素的表述方法（二）對(duì)空間的表述要準(zhǔn)確、具體、標(biāo)準(zhǔn)

要使用地名的全稱或規(guī)范的簡(jiǎn)稱，涉及國(guó)外的處所需要冠以國(guó)家名稱；尤其要注意的是，當(dāng)公文內(nèi)容涉及不同國(guó)家和地區(qū)時(shí)，則不能以國(guó)家統(tǒng)稱。第二節(jié)語(yǔ)言及表達(dá)方式基本要求三、公文常見要素的表述方法（三）對(duì)數(shù)量的表述要認(rèn)真核實(shí)，做到確切規(guī)范

使用數(shù)字要注意規(guī)范。例如“增加了2倍”，是指現(xiàn)在是過去的3倍；“超額30％”是指原來(lái)是100，現(xiàn)在是130；“減少到30％”，是指原來(lái)是100，現(xiàn)在是30。第二節(jié)語(yǔ)言及表達(dá)方式基本要求三、公文常見要素的表述方法（三）對(duì)數(shù)量的表述要認(rèn)真核實(shí)，做到確切規(guī)范

表示減少和降低的數(shù)量時(shí)，不能使用倍數(shù)；涉及總計(jì)數(shù)量時(shí)，要注意表述確切，避免造成歧義；使用“以上”“以下”“左右”等概數(shù)時(shí)，應(yīng)注明是否連同本數(shù)在內(nèi)。第三節(jié)公文寫作常見語(yǔ)病一、表意不清；二、搭配不當(dāng)；三、不合邏輯；四、濫用簡(jiǎn)稱；五、語(yǔ)不對(duì)題；六、隨意修辭。第三節(jié)公文寫作常見語(yǔ)病一、表意不清例一截至2012年8月底，參加自學(xué)考試報(bào)名者多達(dá)16952人左右。

——XX市組織自學(xué)考試工作的報(bào)告第三節(jié)公文寫作常見語(yǔ)病一、表意不清

例二

2012年XX市糧食平均畝產(chǎn)1300斤以上，但水果畝產(chǎn)不足300斤左右。

——XX市農(nóng)業(yè)工作報(bào)告

第三節(jié)公文寫作常見語(yǔ)病一、表意不清

例三各鎮(zhèn)的鎮(zhèn)長(zhǎng)，接到通知后，請(qǐng)攜帶有關(guān)文件，于8月2日前來(lái)市政府招待所報(bào)到。

——XX縣的會(huì)議通知

第三節(jié)公文寫作常見語(yǔ)病二、搭配不當(dāng)

例一執(zhí)政黨的黨風(fēng)是否端正是一個(gè)單位搞好整黨工作的重要標(biāo)志。

——XX縣整黨工作簡(jiǎn)報(bào)

第三節(jié)公文寫作常見語(yǔ)病二、搭配不當(dāng)

例二到9月12日止，我縣的夏糧入庫(kù)基本上完成了85％。完成了上級(jí)下達(dá)的任務(wù)。

——XX縣關(guān)于商請(qǐng)派車運(yùn)糧的函第三節(jié)公文寫作常見語(yǔ)病二、搭配不當(dāng)

例三市領(lǐng)導(dǎo)通過深入實(shí)際，現(xiàn)場(chǎng)辦公，圓滿地解決了群眾的許多要求與難題。

——XX市關(guān)于搞好市內(nèi)交通的報(bào)告第三節(jié)公文寫作常見語(yǔ)病三、不合邏輯

例一自行車廠改革開放以來(lái)，認(rèn)真解決了工人住房等困難，XXXX年生產(chǎn)任務(wù)完成的很好。

——XX企業(yè)公司關(guān)于XXXX年工作報(bào)告

第三節(jié)公文寫作常見語(yǔ)病三、不合邏輯

例二我站自成立以來(lái)，在有關(guān)部門的大力支持下，各方面的工作開展很順利。但有些工作由于經(jīng)費(fèi)不足，已處于癱瘓狀態(tài)。

——XX站關(guān)于計(jì)劃使用辦公經(jīng)費(fèi)的通知

第三節(jié)公文寫作常見語(yǔ)病四、濫用簡(jiǎn)稱

例一加強(qiáng)精神文明建設(shè)以來(lái)，我單位的職工積極開展“四查四比四對(duì)照活動(dòng)”，全公司出現(xiàn)了“四多四少”的新氣象，公司領(lǐng)導(dǎo)也做到了“三帶頭”。

——XX公司關(guān)于加強(qiáng)精神文明建設(shè)的報(bào)告第三節(jié)公文寫作常見語(yǔ)病四、濫用簡(jiǎn)稱

例二全廠通過學(xué)習(xí)54號(hào)文件，開展了轟轟烈烈的“五四三”活動(dòng)，單位的面貌大為不同。

——“543”辦公室關(guān)于開展愛國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)的通知第三節(jié)公文寫作常見語(yǔ)病五、語(yǔ)不對(duì)體

例一你們收到此函后，務(wù)必在12月5日前派員前來(lái)洽談，不得有誤，否則，一切后果我們不負(fù)責(zé)任。

——XX公司關(guān)于調(diào)動(dòng)XX來(lái)本單位工作