行政文員的崗位職責(zé)說明書（8篇）

第8頁共8頁行政文員?的崗位職?責(zé)說明書?一、負(fù)?責(zé)做好計?算機(jī)打字?、復(fù)印等?行政工作?。二、?負(fù)責(zé)公司?辦公設(shè)備?的管理，?計算機(jī)、?傳真機(jī)、?簽字長途?電話、復(fù)?印機(jī)的具?體使用和?登記，名?片印制等?工作。?三、負(fù)責(zé)?公司郵件?和報刊的?收取、分?發(fā)工作。?四、負(fù)?責(zé)公司電?話小總機(jī)?的接線工?作。對來?往電話駁?接準(zhǔn)確及?進(jìn)、聲音?清晰、態(tài)?度和藹，?恰當(dāng)使用?禮貌用語?;對未能?聯(lián)絡(luò)上的?記錄在案?并及時轉(zhuǎn)?告;對緊?急電話設(shè)?法接通，?未通者速?報行政部?經(jīng)理處理?。五、?負(fù)責(zé)低值?易耗辦公?用品的發(fā)?放、使用?登記和離?職時的繳?回。六?、負(fù)責(zé)各?類辦公用?品倉庫保?管，每月?清點(diǎn)，年?終盤存統(tǒng)?計，做到?入庫有驗(yàn)?收、出庫?有手續(xù)，?保證帳實(shí)?相符。?七、按標(biāo)?準(zhǔn)定額，?做好添購?辦公用品?的計劃編?制和申購?手續(xù)工作?，做到既?不脫檔又?是不長期?積存。?八、完成?各項(xiàng)勤雜?、采購工?作。九?、負(fù)責(zé)公?司辦公場?所的室內(nèi)?外綠化、?盆景狀況?的檢查監(jiān)?督，保證?舒適良好?的工作氛?圍。十?、負(fù)責(zé)下?班時對整?個辦公區(qū)?的巡視，?查看門窗?、水機(jī)電?源、電腦?電源等、?關(guān)閉情況?并做記錄?。十一?、完成行?政部經(jīng)理?臨時交辦?的其他任?務(wù)。行?政文員工?作職責(zé)?1.協(xié)助?主管對人?員的招聘?。(按招?聘流程)?2.新?進(jìn)人員的?入廠和離?職人員的?出廠手續(xù)?之辦理。?3.協(xié)?助主管對?新進(jìn)人員?的教育訓(xùn)?練之準(zhǔn)備?與后序工?作之進(jìn)行?。4.?全廠人員?檔案的建?立與管制?。(電腦?化)5?.對試用?人員之試?工與考核?調(diào)查。?6.負(fù)責(zé)?全廠人事?異動工作?。(轉(zhuǎn)正?/升職/?調(diào)動/降?職等手續(xù)?之辦理)?7.全?廠獎懲手?續(xù)之辦理?。8.?對各類資?料進(jìn)行簽?收，整理?并分類歸?檔。(廠?內(nèi)程序文?件/內(nèi)部?聯(lián)絡(luò)/外?部聯(lián)絡(luò)/?會議資料?/各類培?訓(xùn)資料/?考勤資料?/獎懲資?料/人事?異動資料?等分類整?理)9?.每日/?月對全廠?職員工的?考勤工作?。(每日?/月之考?勤日報表?/每月人?力流動統(tǒng)?計表/請?假、放假?手續(xù)辦理?/平時查?卡、監(jiān)卡?/加班申?請手續(xù)等?)__?__月底?對相關(guān)報?表的整理?并交于財?務(wù)。_?___月?底新工卡?及飯卡的?發(fā)放，月?初對全廠?職員工上?月的工卡?查核并及?時交于財?務(wù)室。?12.對?全廠鑰匙?之管理。?13.?配合舍監(jiān)?對宿舍名?單的修改?和月底水?電之統(tǒng)計?。14?.職員工?勞動合同?/暫住證?及各類保?險之辦理?。15?.完成主?管臨時交?付的任務(wù)?。文員?:辦公?室文員(?會議、文?書、印信?、檔案、?接待、宣?傳欄、文?件報紙收?發(fā))工作?職責(zé):?1.接聽?、轉(zhuǎn)接電?話;接待?來訪人員?。2.?負(fù)責(zé)辦公?室的文秘?、信息、?機(jī)要和保?密工作，?做好辦公?室檔案收?集、整理?工作。?3.負(fù)責(zé)?總經(jīng)理辦?公室的清?潔衛(wèi)生。?4.做?好會議紀(jì)?要。5?.負(fù)責(zé)公?司公文、?信件、郵?件、報刊?雜志的分?送。6?.負(fù)責(zé)傳?真件的收?發(fā)工作。?7.負(fù)?責(zé)辦公室?倉庫的保?管工作，?做好物品?出入庫的?登記。?8.做好?公司宣傳?專欄的組?稿。9?.按照公?司印信管?理規(guī)定，?保管使用?公章，并?對其負(fù)責(zé)?。10?.做好公?司食堂費(fèi)?用支出、?流水帳登?記，并對?餐費(fèi)做統(tǒng)?計及餐費(fèi)?的收納、?保管。?11.每?月報表的?郵寄及打?表。1?2.管理?好員工人?事檔案材?料,建立?、完善員?工人事檔?案的管理?，嚴(yán)格借?檔手續(xù)。?13社?會保險的?投保、申?領(lǐng)。1?4統(tǒng)計每?月考勤并?交財務(wù)做?帳，留底?。15?管理辦公?各種財產(chǎn)?,合理使?用并提高?財產(chǎn)的使?用效率,?提倡節(jié)儉?。16?.接受其?他臨時工?作.行?政主管隨?時掌握各?部門各方?面的工作?動態(tài)、進(jìn)?展情況，?做到上傳?下達(dá)、下?情上達(dá)，?隨時協(xié)?調(diào)解決工?作中存在?的問題，?在商場起?著承上啟?下的作用?。人事?行政主管?工作職責(zé)?1、負(fù)?責(zé)人事行?政工作的?政黨開展?、動作;?2、負(fù)?責(zé)人事招?聘計劃和?安排及督?導(dǎo)人事文?員對入職?、在職及?離職人員?的管理;?3、主?導(dǎo)，組織?人事行政?及廠務(wù)其?它規(guī)定的?制定與修?改;4?、負(fù)責(zé)對?違紀(jì)違夫?及工廠突?發(fā)事件的?處理;?5、負(fù)責(zé)?廠務(wù)后勤?在需要時?的對外聯(lián)?系和溝通?以及接待?工作;?6、評估?計劃對后?勤保障系?統(tǒng)設(shè)備的?改善和管?理;7?、對人事?，行政及?廠務(wù)工作?的監(jiān)督，?跟進(jìn)和向?上反饋信?息;8?、對部門?各項(xiàng)需求?早春請的?審核、評?估和協(xié)助?處理。?怎樣做好?一名行政?人事部經(jīng)?理?行?政部作為?公司的一?個核心部?門，她肩?負(fù)整個公?司的管理?重任。她?運(yùn)作的好?壞，直接?關(guān)系到整?個公司的?規(guī)范化進(jìn)?程。那么?下面我就?談一談怎?樣才能做?好一名行?政人事部?經(jīng)理(辦?公室主任?)。一?、負(fù)責(zé)本?部的行政?管理和日?常事務(wù)，?協(xié)助總經(jīng)?理搞好各?部門之間?的綜合協(xié)?調(diào)，落實(shí)?公司規(guī)章?制度，加?強(qiáng)對各項(xiàng)?工作的督?促和檢查?，溝通內(nèi)?外聯(lián)系，?保證上情?下達(dá)和下?情上報，?負(fù)責(zé)對會?議文件決?定的事項(xiàng)?進(jìn)行催辦?，查辦和?落實(shí)，加?強(qiáng)對外聯(lián)?絡(luò)，拓展?公關(guān)業(yè)務(wù)?，負(fù)責(zé)全?公司組織?系統(tǒng)及工?作職責(zé)研?討和修訂?，負(fù)責(zé)公?司車輛的?管理。?二、人力?資源管理?與開發(fā)?1、組織?架構(gòu)的設(shè)?計、崗位?描述、人?力規(guī)劃編?制、考勤?管理的工?作。2?、招聘使?用:提?供工作分?析的有關(guān)?資料，使?部門人力?資源計劃?與組織的?戰(zhàn)略協(xié)調(diào)?一致，對?申請人進(jìn)?行面試作?最終錄用?和委派決?定，對提?升、調(diào)遷?、獎懲和?辭退作出?決定，職?務(wù)分析和?工作分析?的編寫，?制定人力?資源計劃?，通過這?些使企業(yè)?內(nèi)部“人?、事相宜?”即采用?科學(xué)的方?法，按照?工作崗位?要求，將?員工安排?到合適的?崗位，來?實(shí)現(xiàn)人力?資源合理?配制。?3、工作?報酬:?制定合理?的薪酬福?利制度，?按勞付酬?，論功行?賞，通過?報酬、保?險和福利?等手段對?員工的工?作成果給?予肯定和?保障。其?次，促使?員工提高?士氣和生?產(chǎn)效率的?各種激勵?策略也是?對員工工?作績效的?一種有效?報償。?4、培訓(xùn)?開發(fā):?現(xiàn)在的市?場無疑應(yīng)?是產(chǎn)品質(zhì)?量的競爭?，說到底?是人才的?競爭，是?一個企業(yè)?整體素質(zhì)?的競爭。?一個產(chǎn)品?質(zhì)量的好?壞，也是?一個企業(yè)?所有崗位?技能的集?中體現(xiàn)，?所以應(yīng)把?全員培訓(xùn)?作為企業(yè)?立業(yè)之本?，追求全?員卓越，?以人為本?的管理方?式。提?供培訓(xùn)開?發(fā)需求和?待培訓(xùn)者?名單，制?定并實(shí)施?培訓(xùn)開發(fā)?計劃:主?要指職業(yè)?技能培訓(xùn)?和職業(yè)品?質(zhì)的培訓(xùn)?，為員工?發(fā)展提供?咨詢，規(guī)?范在職培?訓(xùn)開發(fā)的?指導(dǎo)，通?過培訓(xùn)開?發(fā)來“提?高員工能?力”和“?發(fā)揮員工?能力”以?此改進(jìn)員?工的行為?方式，達(dá)?到期望的?標(biāo)準(zhǔn)。?5、人員?考核:?主要負(fù)責(zé)?工作考核?，滿意度?調(diào)查，研?究工作績?效考核系?統(tǒng)和滿意?度評價系?統(tǒng)，制定?紀(jì)律獎懲?制度，以?工作職責(zé)?來制定績?效考核標(biāo)?準(zhǔn)，通過?這些活動?可以公平?的決定員?工的地位?和待遇，?可以促進(jìn)?人力資源?開發(fā)和合?理利用，?并且提高?和維持企?業(yè)的經(jīng)營?的高效率?。三、?負(fù)責(zé)公司?各項(xiàng)規(guī)章?制度的修?訂，制定?及檢查監(jiān)?督。運(yùn)?用剛?cè)岵?濟(jì)的管理?模式，制?定一套符?合企業(yè)自?身的管理?制度，運(yùn)?用權(quán)利和?組織系統(tǒng)?，強(qiáng)行進(jìn)?行指揮、?控制、命?令、硬性?管理來達(dá)?到目的。?四、負(fù)?責(zé)總務(wù)管?理沒有?后勤的保?障，就保?證不了生?產(chǎn)穩(wěn)定正?常的進(jìn)行?。首先要?制定相關(guān)?制度;，?加強(qiáng)對宿?舍、食堂?、水電、?辦公用品?、零星修?繕、部分?固定資產(chǎn)?、衛(wèi)生、?環(huán)境的管?理。五?、安全保?衛(wèi)加強(qiáng)?對人員進(jìn)?出、公務(wù)?訪客、車?輛物品出?入、消防?安全、防?盜防災(zāi)、?職業(yè)安全?防護(hù)等的?管理，同?時對員工?進(jìn)行安全?教育，貫?徹“安全?第一”“?預(yù)防為主?”的指導(dǎo)?思想，創(chuàng)?造一個安?寧祥和的?工作、生?活環(huán)境，?保證公司?員工的生?命財產(chǎn)安?全。六?、強(qiáng)調(diào)企?業(yè)精神，?創(chuàng)建公司?的企業(yè)文?化企業(yè)?文化不但?能反映出?企業(yè)生產(chǎn)?經(jīng)營活動?中的戰(zhàn)略?目標(biāo)，群?體意識價?值觀念和?道德規(guī)范?，還能凝?集企業(yè)員?工的歸屬?感、積極?性和創(chuàng)造?性，引導(dǎo)?企業(yè)員工?為企業(yè)和?社會的發(fā)?展而努力?，同時企?業(yè)文化還?具有兩種?約束力，?一種是硬?的約束力?、制度，?一種是軟?的約束力?、無形的?，就是活?躍企業(yè)的?文化生活?，良好的?生活環(huán)境?和業(yè)余文?化生活。?七、塑?造企業(yè)形?象1、?企業(yè)精神?形象，它?對于員工?有強(qiáng)大的?凝聚力，?感召力，?引導(dǎo)力和?約束力，?能增加員?工對企業(yè)?的信任感?，自豪感?和榮譽(yù)感?。2、?企業(yè)環(huán)境?形象因?為創(chuàng)造良?好的企業(yè)?環(huán)境，是?企業(yè)生產(chǎn)?經(jīng)營活動?順利進(jìn)行?的前提和?基礎(chǔ)，而?充分認(rèn)識?企業(yè)環(huán)境?的特征又?是創(chuàng)造良?好企業(yè)環(huán)?境的基礎(chǔ)?。3、?企業(yè)員工?形象制?定《員工?日常行為?規(guī)范》，?因?yàn)榱己?的員工素?質(zhì)和形象?，是企業(yè)?形象的重?要構(gòu)成要?素。員工?的儀表裝?束、言談?舉止、工?作能力、?科學(xué)文化?水平、精?神風(fēng)貌、?工作效率?等都會給?社會公眾?一個整體?印象。?行政文員?的崗位職?責(zé)說明書?（二）?1、負(fù)責(zé)?部門物品?申購，送?審文件資?料;2?、快遞每?月月結(jié)資?料;3?、樓層行?政人事工?作;行?政文員的?崗位職責(zé)?說明書（?三）1?、負(fù)責(zé)對?每日的辦?公區(qū)域清?潔和維護(hù)?;2、?每日辦公?用品訂購?、辦公室?資產(chǎn)管理?等日常行?政事務(wù);?3、負(fù)?責(zé)公司的?文件合同?復(fù)印、各?種文件歸?檔;4?、每日的?快遞收發(fā)?,幫物品?使用登記?;5、?負(fù)責(zé)接待?來訪登記?的客戶,?以及每日?來面試的?人員接待?;6、?跟進(jìn)考勤?管理辦法?進(jìn)行補(bǔ)卡?、請假、?外勤單審?核;7?、協(xié)助辦?理入離職?員工用工?備案手續(xù)?，通過E?____?cel名?單匹配及?時進(jìn)行增?減員，確?保無錯漏?。行政?文員的崗?位職責(zé)說?明書（四?）1、?負(fù)責(zé)信息?、數(shù)據(jù)收?集和整理?、合同歸?檔;2?、對接平?臺，收集?下定司機(jī)?的進(jìn)件信?息，提交?風(fēng)控審核?;3、?操作司機(jī)?賬號的綁?定、簽約?、預(yù)約提?車，處理?司機(jī)日常?疑問;?4、對接?司機(jī)辦理?退車、查?詢違章、?退訂申請?和退押申?請;5?、系統(tǒng)數(shù)?據(jù)錄入、?后臺合同?上傳。?6、完成?經(jīng)理交代?的其它工?作。行?政文員的?崗位職責(zé)?說明書（?五）1?、協(xié)助執(zhí)?行并維護(hù)?公司管理?制度的實(shí)?施;2?、負(fù)責(zé)公?司辦公用?品管理、?設(shè)備管理?、員工考?勤等行政?管理工作?;3、?員工人事?信息管理?、員工檔?案、業(yè)務(wù)?檔案整理?及管理;?4、執(zhí)?行并完善?員工入職?、轉(zhuǎn)正、?異動、離?職等相關(guān)?政策及流?程;5?、完成行?政部經(jīng)理?交辦的工?作;行?政文員的?崗位職責(zé)?說明書（?六）1?、普通工?作人員職?位，協(xié)助?上級執(zhí)行?一般的不?需較多工?作經(jīng)驗(yàn)的?任務(wù);?2、管理?公司各事?項(xiàng)后勤工?作;3?、負(fù)責(zé)公?司的檔案?管理及各?類文件、?資料的鑒?定及統(tǒng)計?管理工作?;4、?負(fù)責(zé)采購?各部門所?需用品;?5、協(xié)?助行政經(jīng)?理對各項(xiàng)?行政事務(wù)?的安排及?執(zhí)行;?6、完成?上級交給?的其它事?務(wù)性工作?。行政?文員的崗?位職責(zé)說?明書（七?）1、?及時準(zhǔn)確?的更新員?工通訊錄?;管理公?司網(wǎng)絡(luò)、?郵箱;?2、負(fù)責(zé)?日常辦公?用品采購?、