版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
1績(jī)效管理專題
主講教師:趙靜杰績(jī)效管理專題內(nèi)容專題一:績(jī)效管理綜述專題二:績(jī)效考核指標(biāo)專題三:績(jī)效計(jì)劃及其實(shí)施專題四:績(jī)效考核專題五:績(jī)效反饋專題六:績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用2小故事1.三個(gè)和尚沒水吃的后續(xù)三個(gè)和尚沒水吃的原因是什么?2.怎樣給貓分魚?3專題一:績(jī)效管理綜述45經(jīng)理最煩惱的事情是什么需要深入到每一個(gè)具體事務(wù)中去;白天的時(shí)間總是不夠;員工太膽小,以致該決策時(shí)不決策;員工不明白為什么要做這些工作;員工對(duì)誰該做什么和誰該負(fù)責(zé)有異議;員工給經(jīng)理提供的重要信息太少;問題發(fā)現(xiàn)太晚以致無法阻止它擴(kuò)大;員工工作質(zhì)量低下;員工們重復(fù)犯相同的錯(cuò)誤。6員工最煩惱的問題是什么不了解他們的工作好還是不好;不知道他們有什么樣的權(quán)力;工作完成很好時(shí)沒有得到認(rèn)可;沒有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)新技能;發(fā)現(xiàn)上司對(duì)自己不滿但不知怎么辦;自己不能做任何簡(jiǎn)單的決策;管得過細(xì),喘不過氣;缺乏完成工作所需要的資源。7問題的提出(1)作為主管人員,你想給工作出色的員工獎(jiǎng)勵(lì),但又怕引起其他人的不滿?(2)某員工能力不足,但你卻不知道差距在哪里?(3)某員工能力較強(qiáng),業(yè)績(jī)不錯(cuò),想給予晉升,卻找不出晉升的依據(jù)何在?(4)想辭退某人,卻又覺得很難為情,甚至無法面對(duì)他提出的質(zhì)疑?8對(duì)任何一個(gè)組織而言,如何有效地調(diào)動(dòng)員工的積極性,挖掘他們的創(chuàng)造潛力,持續(xù)地提高他們的績(jī)效水平,都是十分重要的。員工在工作中的績(jī)效表現(xiàn)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)其發(fā)展目標(biāo)的最小要素,因此,如何管理員工績(jī)效就成為管理者非常關(guān)心的問題。本專題把員工績(jī)效管理鎖定為主要的探討方向,在以下的探討過程中,除特別說明外,所提到的績(jī)效管理均指的是員工績(jī)效管理。9一、績(jī)效的含義(1)就是完成工作任務(wù)(2)就是工作結(jié)果或產(chǎn)出(3)就是行為(4)就是結(jié)果與過程(行為)的統(tǒng)一(5)績(jī)效=做了什么(實(shí)際收益)+能做什么(預(yù)期收益)
10一、績(jī)效的含義績(jī)效:廣義的定義:泛指企業(yè)中所有崗位上的工作人員所取得的工作進(jìn)展或完成業(yè)務(wù)情況。操作性定義:?jiǎn)T工的工作績(jī)效,是指他們那些經(jīng)過考評(píng)的工作行為、表現(xiàn)及其結(jié)果。對(duì)組織而言,績(jī)效就是任務(wù)在數(shù)量、質(zhì)量及效率等方面完成的情況;對(duì)員工個(gè)人的績(jī)效,則是上級(jí)和同事對(duì)自己工作狀況的評(píng)價(jià)。11一、績(jī)效的含義(二)績(jī)效的性質(zhì)1.多因性技能、機(jī)會(huì)、激勵(lì)、環(huán)境2.多維性3.動(dòng)態(tài)性12二、績(jī)效管理的含義1.
績(jī)效管理的概念績(jī)效管理:就是為確保管理者期望產(chǎn)生的并納入考評(píng)的工作性、表現(xiàn)及其結(jié)果而進(jìn)行的企業(yè)內(nèi)的管理活動(dòng),通常是通過企業(yè)的績(jī)效管理規(guī)章制度和流程來體現(xiàn)的。也就是說,績(jī)效管理是一套為保證企業(yè)完成其戰(zhàn)略目標(biāo)而設(shè)計(jì)的流程和規(guī)定。13績(jī)效管理公司戰(zhàn)略組織結(jié)構(gòu)崗位職責(zé)處職責(zé)部門宗旨職責(zé)公司年度目標(biāo)處季度目標(biāo)部門年度目標(biāo)部門季度目標(biāo)崗位目標(biāo)作業(yè)程序核心業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)流程要實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略,必須做哪些事,這些事情怎么做?這些事情由誰來做,他們是怎樣組織起來的?做這些事情的階段性的與分解的目標(biāo)是什么?如何保證把事情做對(duì)、做好?為什么要對(duì)績(jī)效進(jìn)行管理14為什么要對(duì)績(jī)效進(jìn)行管理通過規(guī)范化的工作目標(biāo)設(shè)定、溝通、績(jī)效審查與反饋工作,改進(jìn)和提高管理人員的管理能力和成效,促進(jìn)被考核者工作方法和績(jī)效的提升,最終實(shí)現(xiàn)組織整體工作方法和工作績(jī)效的提升。保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理體系應(yīng)當(dāng)起到溝通公司戰(zhàn)略、指引奮斗方向、層層落實(shí)推進(jìn)公司戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的作用成為管理者的有效管理手段有效激勵(lì)作為物質(zhì)激勵(lì)(工資調(diào)整、獎(jiǎng)金分配)、人員調(diào)整(人員晉升、降職調(diào)職)的依據(jù)和日常精神激勵(lì)的依據(jù)與評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。15
績(jī)效管理的典型模式(1)“德能勤績(jī)”式(2)“檢查評(píng)比”式(3)“共同參與”式(4)“自我管理”式16績(jī)效管理的目標(biāo)三效(笑):1.效率:資源利用的最小化(手段)2.效果:在滿足效率的前提下,追求結(jié)果的最大化3.笑容:良好的組織氣氛17作為一名企業(yè)的員工或主管,您是否愿意被考核?為什么?績(jī)效管理系統(tǒng)對(duì)員工的好處1.員工對(duì)公司和工作有了認(rèn)同感、價(jià)值感;2.員工的技能及行為能得到反饋;3.員工能感受到激勵(lì);4.員工行為有導(dǎo)向;5.員工有了闡述觀點(diǎn)和抱怨的機(jī)會(huì);6.員工有了討論自身發(fā)展及職業(yè)規(guī)劃的機(jī)會(huì);7.員工得以理解其工作的重要性及其衡量指標(biāo)1819績(jī)效考核的含義績(jī)效考核:是指考評(píng)主體對(duì)照工作目標(biāo)或績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),采用科學(xué)的考評(píng)方法,評(píng)定員工的工作任務(wù)完成情況,員工的工作職責(zé)履行程度和員工的發(fā)展情況,并且將評(píng)定結(jié)果反饋給員工的過程。是一套正式的結(jié)構(gòu)化的制度,用來了解員工可能發(fā)展的潛力,以期獲得員工和組織的共發(fā)展,通過績(jī)效考核評(píng)判不同員工的勞動(dòng)支出、努力程度和貢獻(xiàn)份額,有針對(duì)性地支付薪酬、給與獎(jiǎng)勵(lì),并及時(shí)向員工反饋信息促使其調(diào)整努力方向和行為選擇組合,使管理者最大限度地利用其人力資源來實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)???jī)效考核的含義1、各級(jí)經(jīng)理在績(jī)效考核中的作用填寫評(píng)分、提供績(jī)效反饋、設(shè)定績(jī)效目標(biāo)2、人力資源管理部門在績(jī)效考核中的作用設(shè)計(jì)績(jī)效考核體系為參與績(jī)效考核的評(píng)估者提供培訓(xùn)監(jiān)督和評(píng)價(jià)績(jī)效評(píng)估體系的實(shí)施3、傳統(tǒng)績(jī)效考核的缺陷2021三、績(jī)效管理與績(jī)效考核的區(qū)別1.績(jī)效管理是一種過程2.績(jī)效管理的流程3.對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)誤區(qū)4.績(jī)效考核的內(nèi)容5.績(jī)效管理和績(jī)效考核的區(qū)別與聯(lián)系1) 績(jī)效管理和績(jī)效考核的區(qū)別2) 績(jī)效管理和績(jī)效考核的聯(lián)系22影響員工績(jī)效的因素員工的個(gè)人績(jī)效與團(tuán)隊(duì)績(jī)效、組織績(jī)效是相互聯(lián)系、不可分割的。員工績(jī)效的高低直接影響到公司的盈利狀況及未來經(jīng)營發(fā)展的方向,其重要性毋庸置疑。23一、個(gè)人興趣興趣是做工作的動(dòng)力。如果員工對(duì)一份工作感興趣,做起來就會(huì)事半功倍;相反,如果員工對(duì)一份工作缺乏興趣,做起來就會(huì)事倍功半。舉個(gè)例子,同樣是做營銷,員工A對(duì)營銷非常感興趣,那么他就會(huì)主動(dòng)地去學(xué)習(xí)營銷方面的知識(shí),主動(dòng)地去聯(lián)系已有客戶和挖掘潛在客戶,在遇到挫折時(shí)也不會(huì)輕易地放棄;員工B對(duì)營銷工作缺乏興趣,他在開拓市場(chǎng)及聯(lián)系客戶方面的積極性與主動(dòng)性就明顯會(huì)低于員工A,遇到挫折時(shí)可能也會(huì)輕易放棄。那么在月末或季末進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),誰的得分高就顯而易見了。24二、與崗位的適應(yīng)性
每個(gè)人的性格都是不同的。有的人性格外向,善于言談,人際關(guān)系能力強(qiáng),喜歡在公眾面前發(fā)表自己的言論;有的人則性格內(nèi)向,忠厚老實(shí),喜歡獨(dú)立地思考問題。不同性格的人所適合的崗位不同。同等情況下,性格不適合某一崗位的員工和性格適合某一崗位的員工,他們所取得的績(jī)效肯定是不一樣的。25三、是否感到公平亞當(dāng)斯的公平理論認(rèn)為,員工經(jīng)常會(huì)就自己的所得與其他人的所得相比較。當(dāng)自己的所得與付出之比的數(shù)值小于其他員工的所得與付出之比時(shí),他就會(huì)感到明顯的不公平。要么要求公司提高自己的所得,要么是自己減少對(duì)公司的付出。同時(shí),他也會(huì)將自己現(xiàn)在的所得與付出之比的數(shù)值與以前自己的所得與付出之比的數(shù)值相比較,當(dāng)前者較小時(shí),他也會(huì)感到明顯的不公平,而自動(dòng)減少對(duì)公司的付出。無論是哪一種情況發(fā)生,員工的績(jī)效都會(huì)或多或少地降低。因此,公司一定要采取相關(guān)的措施,以消除或防止員工產(chǎn)生不公平感,如采用保密工資制、積極主動(dòng)地與員工進(jìn)行溝通等。26四、公司的激勵(lì)公司的激勵(lì)包括兩大類:一類是物質(zhì)激勵(lì),一類是精神激勵(lì)。物質(zhì)激勵(lì)主要是指公司的薪酬和福利,精神激勵(lì)主要體現(xiàn)在口頭表揚(yáng)以及培訓(xùn)與升遷的機(jī)會(huì)等。如果公司的薪酬低于行業(yè)的平均水平,這在一定程度上就會(huì)影響員工積極性的發(fā)揮,從而影響到員工的績(jī)效,長(zhǎng)期下去,員工流動(dòng)率就會(huì)增高。人既是經(jīng)濟(jì)人,同時(shí)也是社會(huì)人和自我實(shí)現(xiàn)的人,如果公司一直采用外部招聘的方式來填補(bǔ)空缺的職位,公司現(xiàn)有員工便會(huì)感到自己所作的貢獻(xiàn)沒有得到公司的認(rèn)可,長(zhǎng)期下去也會(huì)出現(xiàn)績(jī)效下降的情況。此外,無論是物質(zhì)激勵(lì)還是精神激勵(lì),都應(yīng)該體現(xiàn)出及時(shí)的原則,如果激勵(lì)不及時(shí),就起不到應(yīng)有的效果。27五、企業(yè)考核體系的影響每個(gè)企業(yè)都有自己的考核體系,但據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,真正擁有適合自身發(fā)展的考核體系的公司不到總數(shù)的
20%。也就是說,大多數(shù)公司的績(jī)效考核或流于形式,或有失公平,或起不到應(yīng)有的效果。例如,某國有企業(yè)員工A無論是努力程度還是所取得的業(yè)績(jī)都比同一部門員工B要好,但每次到年末考核時(shí),他的得分都與員工B一樣,發(fā)給他們的工資和獎(jiǎng)金也都是一樣的。逐漸地,在員工A心中就形成了這樣一種印象:干多和干少都一樣。于是,他也變得不怎么努力,也不那么積極主動(dòng)地去干工作,因而他的實(shí)際績(jī)效自然就降低了。28六、工作環(huán)境工作環(huán)境對(duì)員工績(jī)效的影響是巨大的。良好、令人感到舒適的工作環(huán)境,會(huì)讓員工提高工作效率,從而有利于其自身潛能的發(fā)揮;混雜、讓人感到不安或不適的工作環(huán)境,會(huì)使員工效率低下,不利于其潛能的發(fā)揮。這里的工作環(huán)境不僅指地理環(huán)境,同時(shí)也包括人文環(huán)境。當(dāng)一個(gè)員工處于一個(gè)充滿活力與創(chuàng)造力、勇于開拓與進(jìn)取、彼此之間相互激勵(lì)與促進(jìn)的團(tuán)隊(duì)中,他的個(gè)人績(jī)效也肯定會(huì)高;相反,當(dāng)一個(gè)員工處于相互猜疑與妒忌、安于現(xiàn)狀、彼此之間不提供任何幫助的團(tuán)隊(duì)中時(shí),他的個(gè)人績(jī)效也肯定會(huì)低。這是團(tuán)隊(duì)規(guī)范對(duì)個(gè)人影響的集中體現(xiàn)。再舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子。某公司的一位員工的工作場(chǎng)所離家很遠(yuǎn),他每天都得坐2個(gè)小時(shí)左右公交車去上班。然而,公司沒有考慮到他的實(shí)際情況,每次他因路上耽擱而遲到時(shí)都要給予一定的懲罰。這大大地挫傷了他的積極性,致使他工作效率下降,甚至萌生了離職的念頭。29七、是否有相應(yīng)的培訓(xùn)及培訓(xùn)的效果員工在新的領(lǐng)域所能取得業(yè)績(jī)的好壞除了受自身因素影響外,與培訓(xùn)的效果也直接相關(guān)。如果公司為了節(jié)省成本,提供的培訓(xùn)不到位,僅僅敷衍了事,帶來的后果是員工工作不熟練與缺少技能,從而影響到他們潛能的發(fā)揮。此外,對(duì)于新加入公司的員工也要提供相關(guān)業(yè)務(wù)或領(lǐng)域的培訓(xùn),特別是剛剛走出校門的大學(xué)生,他們的理論知識(shí)可能比較扎實(shí),但實(shí)踐技能仍然缺乏。培訓(xùn)的目的是讓他們盡快地了解公司的文化與章程,及早融入公司中來,同時(shí)給予他們工作和崗位上的指導(dǎo),以提高其未來工作的績(jī)效。此外,影響員工績(jī)效的因素還有很多,譬如說員工的心理狀況、精神狀態(tài)及家庭因素等。對(duì)于員工自身的因素,我們一定要積極主動(dòng)地與員工進(jìn)行溝通,幫助他們解決問題;對(duì)于公司層面的影響因素,我們要找出問題的關(guān)鍵點(diǎn),及時(shí)對(duì)問題作出處理,從而提高員工的實(shí)際工作績(jī)效。30企業(yè)績(jī)效管理過程中存在的問題一、績(jī)效管理與戰(zhàn)略實(shí)施相脫節(jié)企業(yè)的績(jī)效管理在執(zhí)行過程中常常會(huì)變成績(jī)效考核。甚至一些咨詢公司提出的績(jī)效管理方案,也只是考核方案,而非管理方案。
對(duì)績(jī)效管理定位的片面性,是導(dǎo)致企業(yè)管理激勵(lì)性差、管理改革難以成功的重要原因???jī)效管理是戰(zhàn)略實(shí)施的有效工具,戰(zhàn)略能否落實(shí)最終體現(xiàn)在目標(biāo)能否層層分解落實(shí)到每位員工身上,并體現(xiàn)在能否促使每位員工都為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)承擔(dān)責(zé)任???jī)效管理與戰(zhàn)略實(shí)施發(fā)生了脫節(jié)現(xiàn)象,不能夠引導(dǎo)所有員工趨向組織的目標(biāo)。31二、績(jī)效管理僅僅被視為一種專業(yè)技術(shù)人力資源部門費(fèi)盡力氣制定考核制度,希望通過考核工作來區(qū)分出員工工作業(yè)績(jī)的優(yōu)劣,引導(dǎo)員工改進(jìn)工作作風(fēng)和工作方法,但是往往事與愿違,考核的結(jié)果大家都差不多,而且考核結(jié)果的好與壞對(duì)于員工個(gè)人沒有任何影響。如果企業(yè)人力資源管理的業(yè)務(wù)板塊不健全,即使再科學(xué)的考核制度也改變不了企業(yè)目前的現(xiàn)狀,也無法引起企業(yè)員工真正的重視。績(jī)效管理作為一種有效的管理工具,必須與人力資源管理系統(tǒng)中的其他業(yè)務(wù)板塊相互配合才能發(fā)揮真正的作用。單純地將績(jī)效管理作為一種專業(yè)技術(shù),認(rèn)為掌握或提高了這項(xiàng)技術(shù)的操作能力就能夠?qū)崿F(xiàn)績(jī)效管理的目的是錯(cuò)誤的。人力資源管理系統(tǒng)是由任職資格、績(jī)效管理、薪酬管理、培訓(xùn)管理等多個(gè)業(yè)務(wù)板塊共同構(gòu)成的。績(jī)效管理必須基于任職資格制度,對(duì)員工的工作績(jī)效以及適應(yīng)崗位要求的能力進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),而這種評(píng)價(jià)結(jié)果將應(yīng)用于價(jià)值分配,以及后續(xù)培訓(xùn)、崗位晉升等方面。只有整個(gè)系統(tǒng)的有機(jī)協(xié)同才能對(duì)員工起到正向或者負(fù)向的激勵(lì)的作用。32三、績(jī)效管理的核心目的不明確有一些公司則錯(cuò)誤地認(rèn)為績(jī)效管理是治療企業(yè)百病的良藥,對(duì)績(jī)效管理賦予了太多的目的和期望,甚至出現(xiàn)了用績(jī)效管理代替分配制度的現(xiàn)象。上述情況都反映出企業(yè)對(duì)績(jī)效管理的目的存在認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),不是簡(jiǎn)單地將績(jī)效管理等同于績(jī)效考核,就是給績(jī)效管理賦予太多的含義。事實(shí)上,不同的績(jī)效管理目的決定了不同的績(jī)效管理形式???jī)效管理的核心目的只有兩個(gè):①通過績(jī)效評(píng)價(jià)為價(jià)值分配提供依據(jù);②作為管理的工具尋找企業(yè)經(jīng)營的短處所在并不斷改進(jìn)。我們只有對(duì)績(jī)效管理的目的進(jìn)行明確定位,才能有的放矢地制定相應(yīng)的評(píng)價(jià)辦法和制度,才能真正理解績(jī)效管理的各個(gè)環(huán)節(jié),或者給績(jī)效管理賦予其他應(yīng)有的含義。33四、績(jī)效管理是人力資源管理者的管理責(zé)任績(jī)效管理是在管理者與員工之間就目標(biāo)制定及如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而達(dá)成共識(shí)的過程,并協(xié)助員工成功地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的管理方法???jī)效管理既然是一種管理方法和手段,那么真正的主角只能是管理者和被管理者雙方,也就是考核者和被考核者,而絕不是其他部門或者其他人。人力資源部作為服務(wù)性的職能部門,在績(jī)效管理中只能起到組織、支持、服務(wù)和指導(dǎo)的作用,而不是績(jī)效管理的主體。作為部門管理者,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的主要責(zé)任是對(duì)下屬的績(jī)效及能力的提升負(fù)責(zé)。管理者必須通過績(jī)效管理這一有效的管理工具,引導(dǎo)員工努力實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo),并為這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供支持和指導(dǎo),要意識(shí)到保證下屬成功是管理者的責(zé)任。34五、組織績(jī)效、團(tuán)隊(duì)績(jī)效、個(gè)人績(jī)效之間存在差異這種司空見慣的現(xiàn)實(shí)一般是由兩個(gè)原因造成的:一是組織、團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的績(jī)效目標(biāo)出現(xiàn)脫節(jié);二是組織績(jī)效、團(tuán)隊(duì)績(jī)效和個(gè)人績(jī)效三者的性質(zhì)不同。無論組織、團(tuán)隊(duì)還是個(gè)人的目標(biāo)都應(yīng)來源于企業(yè)的戰(zhàn)略,三者之間應(yīng)當(dāng)是層層分解和細(xì)化的關(guān)系。個(gè)人績(jī)效是由員工的職業(yè)化行為所決定的,也就是說,個(gè)人績(jī)效主要考察的是員工達(dá)到目標(biāo)/結(jié)果的方法是否達(dá)到職業(yè)行為的標(biāo)準(zhǔn),是否在按照職業(yè)化工作程序做正確的事情;而團(tuán)隊(duì)績(jī)效則主要是由團(tuán)隊(duì)合作的程序所決定和形成的??鐖F(tuán)隊(duì)跨職能合作、知識(shí)經(jīng)驗(yàn)共享、學(xué)習(xí)型組織的建立是團(tuán)隊(duì)高績(jī)效的決定因素,而企業(yè)文化和共同愿景則將個(gè)人、團(tuán)隊(duì)與組織和績(jī)效有機(jī)結(jié)合,最終實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。35六、績(jī)效管理指標(biāo)沒有重點(diǎn)在實(shí)踐中,很多企業(yè)都在追求指標(biāo)體系的全面和完整???jī)效考核指標(biāo)包括了安全指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、生產(chǎn)指標(biāo)、設(shè)備指標(biāo)和政工指標(biāo)等,可謂面面俱到。但事實(shí)上,作為績(jī)效管理,應(yīng)該抓住關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),將員工的行為引向組織目標(biāo)的方向。因此,我們要通過建立KPI體系將績(jī)效管理與員工的業(yè)績(jī)結(jié)合在一起,引導(dǎo)員工的行為趨向組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。而太多和太復(fù)雜的指標(biāo)只能是增加管理的難度和降低員工的滿意度,對(duì)員工的行為是無法起到引導(dǎo)作用的。36七、一套考核指標(biāo)無法對(duì)所有員工產(chǎn)生牽引作用隨著知識(shí)含量的增加,企業(yè)工作的個(gè)性化越來越明顯,不同勞動(dòng)的特點(diǎn),績(jī)效結(jié)果的表達(dá)方式也必然是不同的。如果企業(yè)仍然抱著平均統(tǒng)一的思想來處理人力資源工作肯定是行不通的。企業(yè)的人力資源部門必須樹立市場(chǎng)意識(shí)和客戶意識(shí),必須能夠?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)不同工作性質(zhì)的員工提供不同的人力資源產(chǎn)品,包括考核指標(biāo)。只有這樣,才能真正適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部所有部門和員工的要求,才能真正地滿足企業(yè)人力資本增值的要求。37八、員工追求短期績(jī)效,忽視長(zhǎng)期績(jī)效傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)只能反映企業(yè)的短期績(jī)效,而不能反映其長(zhǎng)期績(jī)效;只能反映最終結(jié)果,而不能反映關(guān)鍵過程;只從財(cái)務(wù)角度度量績(jī)效,而沒有從客戶角度度量績(jī)效;不能明確地將企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為內(nèi)部過程和活動(dòng)。采用單一的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),過于強(qiáng)調(diào)股東的價(jià)值取向,偏重短期利益,勢(shì)必會(huì)引發(fā)公司經(jīng)營管理者和員工的行為短期化。因此,在企業(yè)內(nèi)必須按照平衡記分卡的原則建立起包括財(cái)務(wù)指標(biāo)、客戶指標(biāo)、內(nèi)部運(yùn)營指標(biāo)和員工發(fā)展指標(biāo)在內(nèi)的綜合績(jī)效指標(biāo)體系。通過這四個(gè)方面指標(biāo)之間相互的因果關(guān)系實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核——績(jī)效改進(jìn)以及戰(zhàn)略實(shí)施——戰(zhàn)略修正的目標(biāo),從而將企業(yè)的長(zhǎng)期績(jī)效和短期績(jī)效協(xié)調(diào)在一起。38九、績(jī)效管理成為獎(jiǎng)金分配的手段績(jī)效考核的結(jié)果必須和激勵(lì)相結(jié)合才能發(fā)揮出它對(duì)員工的牽引作用,這一點(diǎn)是毋庸置疑的。但是績(jī)效管理作為人力資源管理系統(tǒng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),絕不是獎(jiǎng)金的細(xì)分手段???jī)效管理的核心目的究竟是什么?我們通常將企業(yè)的經(jīng)營過程分為價(jià)值創(chuàng)造、價(jià)值評(píng)價(jià)和價(jià)值分配三個(gè)階段,績(jī)效管理的主要目的就是引導(dǎo)員工提升績(jī)效水平,增加創(chuàng)造的價(jià)值。同時(shí)通過績(jī)效考核對(duì)員工的貢獻(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)和區(qū)分,并進(jìn)行價(jià)值的分配。而這種分配則包括物質(zhì)激勵(lì)、培訓(xùn)和晉升等,績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用于物質(zhì)激勵(lì)僅僅是績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用的一個(gè)方面,并不是績(jī)效管理的手段和全部。39十、忽視員工的參與績(jī)效管理的關(guān)鍵作用就是員工績(jī)效的不斷提升和技能的不斷提高。作為績(jī)效管理的主體之一,我們強(qiáng)調(diào)員工在績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效輔導(dǎo)以及績(jī)效評(píng)價(jià)和反饋的全程參與;強(qiáng)調(diào)績(jī)效管理是一種管理方法,是指導(dǎo)員工和主管通過承諾共同提升績(jī)效的管理工具。管理者必須對(duì)員工的發(fā)展和技能的提高真正承擔(dān)起責(zé)任,積極引導(dǎo)員工參與到管理活動(dòng)中,而員工的這種參與要通過績(jī)效管理活動(dòng)才能體現(xiàn)出來???jī)效管理系統(tǒng)40績(jī)效管理制定明確的目標(biāo)激勵(lì)與處罰措施與方法評(píng)估與檢查目標(biāo)設(shè)置的原則41SSpecific,代表“明確可行”MMeasurable,代表“可衡量”AAttainable,代表“可達(dá)成”RRealistic,代表“與關(guān)鍵職責(zé)相關(guān)”TTimebound,代表“有時(shí)間限制”設(shè)置目標(biāo)的關(guān)鍵點(diǎn)42引例:耶魯大學(xué)關(guān)于成功的故事問題:1.你想成功嗎?
2.你成功了嗎?個(gè)人的成功=實(shí)現(xiàn)有價(jià)值的目標(biāo)企業(yè)的成功=企業(yè)的利潤(rùn)1.目標(biāo)的責(zé)任人明確2.目標(biāo)的數(shù)字量化3.目標(biāo)要分解細(xì)化4.目標(biāo)的利益共享43經(jīng)營導(dǎo)向的績(jī)效管理——KPI要求清晰的崗位職責(zé)與工作流程首先必須明確工作產(chǎn)出適用于工作內(nèi)容相對(duì)單純的崗位可結(jié)合其他考核方法44純凈水配送流程——優(yōu)化之前訂水電話客戶接線員調(diào)度員送水員調(diào)度單訂水信息送水付款需求征詢業(yè)務(wù)員訂水信息客戶開發(fā)45關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)定義——流程優(yōu)化之前46存在的問題 企業(yè)績(jī)效車輛利用效率低送水差錯(cuò)率高送水及時(shí)性差客戶滿意度低 員工績(jī)效職位承擔(dān)了不合適的績(jī)效指標(biāo)同一績(jī)效指標(biāo)由不同職位負(fù)責(zé),出現(xiàn)問題時(shí),相互之間扯皮推諉績(jī)效考核的結(jié)果存在很大的爭(zhēng)議47純凈水配送流程——優(yōu)化之后自動(dòng)撥號(hào)客戶接線員送水員送水付款業(yè)務(wù)員客戶開發(fā)CRM中央數(shù)據(jù)庫信息錄入信息錄入送水信息48關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)定義——流程優(yōu)化之后49達(dá)成的效果 企業(yè)績(jī)效車輛效率顯著提高送水差錯(cuò)率減少送水及時(shí)性問題得到很好的緩解客戶滿意度提高工作效率提高3倍 員工績(jī)效績(jī)效指標(biāo)明確,由恰當(dāng)?shù)穆毼怀袚?dān)避免了績(jī)效考核的結(jié)果的爭(zhēng)議必須知道的原則績(jī)效管理是過程,績(jī)效考核是方法2.實(shí)施績(jī)效管理,必須得到最高領(lǐng)導(dǎo)的支持;績(jī)效考核必須“以目標(biāo)為導(dǎo)向、以事實(shí)為依據(jù)、以結(jié)果為評(píng)價(jià)”;4.績(jī)效考核體系設(shè)計(jì)必須有實(shí)效性和可操作性必須知道的原則5.績(jī)效考核必須做到“公開、公正、公平、有道理”(簡(jiǎn)稱三公一道);6.績(jī)效指標(biāo):
“能量化的必須量化、不能量化的要流程化、不能流程化的必須要書面化”;專題二:績(jī)效考核指標(biāo)52績(jī)效指標(biāo)提煉難點(diǎn)1.不知如何找準(zhǔn)指標(biāo)2.不知如何定義指標(biāo)3.不知如何考核指標(biāo)54第一節(jié)績(jī)效考核指標(biāo)的形成一、績(jī)效考核指標(biāo)的相關(guān)概念績(jī)效考核指標(biāo)是進(jìn)行績(jī)效考核的基本要素,制定有效的績(jī)效考核指標(biāo)是績(jī)效考核取得成功的保證???jī)效指標(biāo)的構(gòu)成:
指標(biāo)名稱、指標(biāo)定義、績(jī)效目標(biāo)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)權(quán)重區(qū)分指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)。一般來說,指標(biāo)是從某些方面對(duì)工作進(jìn)行的衡量和評(píng)價(jià);標(biāo)準(zhǔn)則指的是在各個(gè)指標(biāo)上分別應(yīng)該達(dá)到什么樣的水平,它與崗位有關(guān)而與員工個(gè)人無關(guān)。指標(biāo)解決的是考核者需要考核“什么”的問題,而標(biāo)準(zhǔn)解決的則是要求被考核者做得“怎樣”或完成“多少”的問題。55一、績(jī)效考核指標(biāo)的相關(guān)概念績(jī)效考核指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)別???jī)效指標(biāo)的基本要求1.格式規(guī)范2.簡(jiǎn)明扼要3.內(nèi)含明確4.具有針對(duì)性5.具有可操作性6.其他要求績(jī)效考核指標(biāo)體系的內(nèi)容績(jī)效考核指標(biāo)體系的特征57二、績(jī)效考核指標(biāo)的分類(一)根據(jù)績(jī)效考核的內(nèi)容分類1.工作業(yè)績(jī)考核指標(biāo)2.工作能力考核指標(biāo)3.工作態(tài)度考核指標(biāo)(二)根據(jù)考核依據(jù)的主客觀性分類1.硬指標(biāo)2.軟指標(biāo)(三)根據(jù)績(jī)效指標(biāo)的性質(zhì)來分1.特征指標(biāo)2.行為指標(biāo)3.結(jié)果指標(biāo)58三、績(jī)效考核指標(biāo)的來源按照績(jī)效指標(biāo)是不是根據(jù)考評(píng)者的主觀意志制定的,一般來說,績(jī)效考核指標(biāo)有以下三大來源。1.企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與年度經(jīng)營計(jì)劃2.部門職責(zé)與工作分析3.績(jī)效溝通與改進(jìn)59第二節(jié)績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)一、績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)原則1.獨(dú)立性與互補(bǔ)性原則2.細(xì)化與少而精原則3.可衡量性原則60二、績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)依據(jù)根據(jù)績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)原則,在績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)過程中企業(yè)須遵循以下設(shè)計(jì)依據(jù)1.績(jī)效考核指標(biāo)應(yīng)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致2.績(jī)效考核指標(biāo)應(yīng)突出重點(diǎn)3.績(jī)效考核指標(biāo)應(yīng)素質(zhì)和業(yè)績(jī)并重4.績(jī)效考核指標(biāo)重在“適”字5.被考核者所承擔(dān)的工作內(nèi)容和要求61三、如何應(yīng)用績(jī)效方法確定績(jī)效考核指標(biāo)考核要素是考核對(duì)象的基本單位,是對(duì)被考核者在工作中的各項(xiàng)要求。制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)時(shí),首先要找出考核要素。下面介紹幾種尋找考核要素的方法。1.工作分析法2.個(gè)案研究法3.問卷調(diào)查法4.專題訪談法5.經(jīng)驗(yàn)總結(jié)法績(jī)效指標(biāo)提煉技巧一、指標(biāo)提煉原則1、關(guān)注重點(diǎn)原則2、關(guān)注量化原則3、關(guān)注相關(guān)原則4、全面關(guān)注原則績(jī)效指標(biāo)提煉方法1、四角度提煉方法成本----時(shí)間----質(zhì)量----數(shù)量2、四維度提煉方法3、業(yè)務(wù)流程提煉法4、標(biāo)桿提煉法5、績(jī)效指標(biāo)四角度提煉方法舉例1:某公司人力資源部招聘專員63績(jī)效指標(biāo)四角度提煉方法舉例2某公司產(chǎn)品管理部具有以下職能:1、協(xié)同研發(fā)部門制定產(chǎn)品規(guī)劃,提高企業(yè)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力;2、監(jiān)控新產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)度,確保新產(chǎn)品及時(shí)上市3、協(xié)同市場(chǎng)部開展產(chǎn)品推廣,提升產(chǎn)品銷量;4、制定和維護(hù)產(chǎn)品價(jià)格政策,確保利潤(rùn)實(shí)現(xiàn);5、制定庫存產(chǎn)品處理方案,加快產(chǎn)品周轉(zhuǎn),降低庫存。根據(jù)四角度提煉法,對(duì)以上五項(xiàng)工作進(jìn)行分析64績(jī)效指標(biāo)四角度提煉方法舉例3某公司銷售部區(qū)域銷售經(jīng)理1、收集區(qū)域內(nèi)客戶產(chǎn)品需求信息;2、收集區(qū)域內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)品信息;3、積極開拓新市場(chǎng)和新客戶,提升銷量;4、與客戶進(jìn)行商務(wù)談判,獲取銷售訂單5、跟進(jìn)客戶回款,促進(jìn)貨款及時(shí)收回;6、維護(hù)客情關(guān)系,提高老客戶保持率;7、管理客戶檔案;8、協(xié)助客戶策劃,舉辦推廣活動(dòng)。6566第三節(jié)績(jī)效考核指標(biāo)的權(quán)重與標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重,在量上表現(xiàn)為績(jī)效考核指標(biāo)在總分中所占的比重,是每個(gè)績(jī)效考核指標(biāo)在整個(gè)指標(biāo)體系中重要性的體現(xiàn)。對(duì)于不同的考核者或不同職位的員工來說,每項(xiàng)指標(biāo)的側(cè)重是不同的;同時(shí),不同的績(jī)效考核目的、指標(biāo)及指標(biāo)的權(quán)重也應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。比如,在用于薪酬分配時(shí),業(yè)績(jī)方面的指標(biāo)所占的權(quán)重較大;而用于人事決策時(shí),則能力方面的指標(biāo)所占的權(quán)重較大。此外,權(quán)重與企業(yè)文化相互影響,權(quán)重是企業(yè)文化的表現(xiàn),同時(shí)也影響著企業(yè)文化建設(shè)。67一、確定權(quán)重的原則企業(yè)確定權(quán)重的原則主要有以下四個(gè)。(1) 以戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營重點(diǎn)為導(dǎo)向的原則。(2) 整體優(yōu)化原則。(3) 所有績(jī)效指標(biāo)的權(quán)重之和為100%。一般而言,權(quán)重最高為30%,最低為5%,各指標(biāo)權(quán)重在5%~30%之間。(4) 考核者的主觀意圖與客觀情況相結(jié)合原則。68二、確定權(quán)重的方法設(shè)定績(jī)效考核指標(biāo)權(quán)重的具體方法很多,企業(yè)中比較常見的主要有以下幾種。1.主觀經(jīng)驗(yàn)法2.對(duì)偶加權(quán)法3.倍數(shù)加權(quán)法4.權(quán)值因子判斷表法69三、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)與績(jī)效目標(biāo)(一)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)與績(jī)效目標(biāo)的聯(lián)系和區(qū)別1.兩者的實(shí)現(xiàn)程度有所不同2.兩者針對(duì)的對(duì)象不同3.兩者制定的時(shí)間不同(二)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的建立以績(jī)效目標(biāo)為前提和基礎(chǔ)70四、如何保證績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)的有效性1.績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)是基于工作而不是基于工作者2.績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)是被考評(píng)者能夠達(dá)到的3.績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)是考評(píng)雙方所共知的4.績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)要盡可能具體且可衡量5.績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)有時(shí)效性6.績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)必須有意義7.績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)是可以改變的8.績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)要具有全面性9.績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)要具有獨(dú)立性10.績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)要具有簡(jiǎn)明性11.有效的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)點(diǎn)和用途71五、如何構(gòu)建完善的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)體系(一)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的種類:基本標(biāo)準(zhǔn)與卓越標(biāo)準(zhǔn)(二)設(shè)定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的原則1.SMART原則2.SMT—ABC原則3.5W2H原則4.SUMMIT原則(三)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的制定1.由誰來制定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)2.績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)制定多少項(xiàng)3.從哪幾方面考慮績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)4.量化績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)和非量化績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)1) 定性指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的確定2) 定量指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的確定72第四節(jié)績(jī)效考核指標(biāo)體系的建立單個(gè)的指標(biāo)只能反映績(jī)效的某個(gè)方面,我們必須建立一個(gè)績(jī)效指標(biāo)體系,來考核企業(yè)的整體績(jī)效。73一、績(jī)效考核指標(biāo)體系簡(jiǎn)述企業(yè)的績(jī)效指標(biāo)體系是一組既獨(dú)立又相互聯(lián)系,并能夠較完整地表達(dá)績(jī)效考核的目的和考核對(duì)象系統(tǒng)運(yùn)行目標(biāo)的考核指標(biāo)。從縱向來看,企業(yè)組織是由不同的部門以及不同層次和類別的個(gè)體組成的,企業(yè)目標(biāo)分解成部門目標(biāo)和個(gè)體目標(biāo)后,目標(biāo)便有了不同的層次,考核目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度的績(jī)效指標(biāo)也有了不同的層次,這些不同層次的指標(biāo)便形成了績(jī)效指標(biāo)體系,整體反映企業(yè)的全部經(jīng)營行為,考核企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績(jī)狀況,并為企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施提供動(dòng)力。從橫向來看,根據(jù)不同崗位的工作性質(zhì)分別設(shè)立績(jī)效指標(biāo),建立科學(xué)有效的崗位績(jī)效考核指標(biāo)體系。74二、建立績(jī)效考核指標(biāo)體系的原則首先,既然績(jī)效考核指標(biāo)體系是一組反映企業(yè)整體績(jī)效的績(jī)效指標(biāo),其設(shè)計(jì)原則就應(yīng)該包括考核指標(biāo)的原則。除此以外,績(jī)效考核指標(biāo)體系作為績(jī)效考核指標(biāo)的集合體,還應(yīng)考慮如何使各個(gè)考核指標(biāo)更好地整合起來以實(shí)現(xiàn)整體考核的目的。設(shè)計(jì)績(jī)效指標(biāo)體系時(shí)要特別注意以下三點(diǎn)。一是崗位績(jī)效考核指標(biāo)要盡可能量化。盡可能將能夠量化的指標(biāo)量化,不能量化的標(biāo)準(zhǔn)化,不能標(biāo)準(zhǔn)化的行為化。二是要突出“目標(biāo)導(dǎo)向”。設(shè)計(jì)績(jī)效指標(biāo)時(shí)必須注意組織目標(biāo)與崗位目標(biāo)的一致性。三要突出少而精的原則。75三、建立績(jī)效考核指標(biāo)體系的步驟建立績(jī)效考核指標(biāo)體系的步驟如下。1.確定分層分類的崗位職責(zé),提煉出合適的績(jī)效指標(biāo)2.進(jìn)行指標(biāo)有效性的測(cè)試,建立績(jī)效指標(biāo)庫3.進(jìn)行指標(biāo)的重要性排序,確定不同指標(biāo)的權(quán)重76專題三:績(jī)效計(jì)劃【關(guān)鍵概念】績(jī)效計(jì)劃(PerformancePlan)績(jī)效目標(biāo)(PerformanceObjective)77第一節(jié)績(jī)效計(jì)劃概述一、績(jī)效計(jì)劃的概念績(jī)效計(jì)劃是管理者與員工共同討論,就實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的時(shí)間、責(zé)任、方法和過程進(jìn)行溝通,以確定員工以什么樣的流程,完成什么樣的工作和達(dá)到什么樣的績(jī)效目標(biāo)的一個(gè)管理過程???jī)效計(jì)劃的核心包括兩部分內(nèi)容:一是確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的流程和工作計(jì)劃,二是建立員工的考核量表。員工考核量表的建立是部門目標(biāo)、期望和要求的傳遞過程,同時(shí)也是牽引工作前進(jìn)的關(guān)鍵。通過員工考核量表的牽引,使得部門所有員工向一個(gè)方向努力,形成合力共同來完成部門所承擔(dān)的目標(biāo)。員工考核量表的建立過程是一種溝通和協(xié)調(diào)過程,部門負(fù)責(zé)人在與員工共同設(shè)定具體的績(jī)效計(jì)劃時(shí),一般應(yīng)根據(jù)部門的工作計(jì)劃和季度計(jì)劃,圍繞本部門的業(yè)務(wù)重點(diǎn)、策略目標(biāo)和關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)制定本崗位的考核量表。78第一節(jié)績(jī)效計(jì)劃概述一、績(jī)效計(jì)劃的概念績(jī)效計(jì)劃是管理者與員工共同討論,就實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的時(shí)間、責(zé)任、方法和過程進(jìn)行溝通,以確定員工以什么樣的流程,完成什么樣的工作和達(dá)到什么樣的績(jī)效目標(biāo)的一個(gè)管理過程???jī)效計(jì)劃的核心包括兩部分內(nèi)容:一是確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的流程和工作計(jì)劃,二是建立員工的考核量表。員工考核量表的建立是部門目標(biāo)、期望和要求的傳遞過程,同時(shí)也是牽引工作前進(jìn)的關(guān)鍵。通過員工考核量表的牽引,使得部門所有員工向一個(gè)方向努力,形成合力共同來完成部門所承擔(dān)的目標(biāo)。員工考核量表的建立過程是一種溝通和協(xié)調(diào)過程,部門負(fù)責(zé)人在與員工共同設(shè)定具體的績(jī)效計(jì)劃時(shí),一般應(yīng)根據(jù)部門的工作計(jì)劃和季度計(jì)劃,圍繞本部門的業(yè)務(wù)重點(diǎn)、策略目標(biāo)和關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)制定本崗位的考核量表。制定績(jī)效計(jì)劃的作用1.有利于指導(dǎo)員工的工作2.有利于激發(fā)員工的熱情3.有利于減輕管理者負(fù)擔(dān)4.可作為考核的重要依據(jù)績(jī)效計(jì)劃的來源80績(jī)效計(jì)劃制訂原則1.價(jià)值驅(qū)動(dòng)原則2.流程系統(tǒng)化原則3.與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和年度績(jī)效計(jì)劃相一致原則4.突出重點(diǎn)原則5.可行性原則6.全員參與原則7.足夠激勵(lì)原則8.客觀公正原則9.綜合平衡原則10.職位特色原則績(jī)效計(jì)劃的制定過程一、準(zhǔn)備階段
1.組織信息
2.個(gè)人信息二、溝通階段
1.溝通原則
2.溝通內(nèi)容三、計(jì)劃確認(rèn)階段82第二節(jié)績(jī)效目標(biāo)一、績(jī)效目標(biāo)的重要性1.明確了員工工作努力的方向2.企業(yè)目標(biāo)與績(jī)效管理實(shí)踐相聯(lián)結(jié)的紐帶3.為其他管理相關(guān)活動(dòng)提供條件和標(biāo)準(zhǔn)83二、績(jī)效目標(biāo)建立的原則確定績(jī)效目標(biāo)的重要指導(dǎo)原則是SMART原則設(shè)置目標(biāo)的關(guān)鍵點(diǎn)84引例:耶魯大學(xué)關(guān)于成功的故事問題:1.你想成功嗎?
2.你成功了嗎?個(gè)人的成功=實(shí)現(xiàn)有價(jià)值的目標(biāo)企業(yè)的成功=企業(yè)的利潤(rùn)1.目標(biāo)的責(zé)任人明確2.目標(biāo)的數(shù)字量化3.目標(biāo)要分解細(xì)化4.目標(biāo)的利益共享85處室的目標(biāo)處室的目標(biāo)處室的目標(biāo)處室的目標(biāo)處室的目標(biāo)處室的目標(biāo)處室的目標(biāo)處室的目標(biāo)員工1的目標(biāo)員工2的目標(biāo)員工3的目標(biāo)員工4的目標(biāo)員工5的目標(biāo)員工6的目標(biāo)員工7的目標(biāo)員工8的目標(biāo)部門1目標(biāo)公司總目標(biāo)部門2目標(biāo)部門3目標(biāo)86二、績(jī)效目標(biāo)建立的原則對(duì)績(jī)效目標(biāo)描述要具體明確。明確指出目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的時(shí)間期限。明確界定目標(biāo)達(dá)成的標(biāo)尺,比如成本、速度、比率、數(shù)量、質(zhì)量等。實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)的關(guān)鍵途徑和方法,對(duì)員工個(gè)人而言,是以其技能、能力和價(jià)值觀的應(yīng)用來實(shí)現(xiàn)其績(jī)效目標(biāo)的。在員工績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中,誰承擔(dān)主要的職責(zé),誰提供必要的支持?明確設(shè)定考察的次數(shù)或時(shí)間間隔。如何跟蹤目標(biāo)進(jìn)展?fàn)顩r。87三、績(jī)效目標(biāo)的來源績(jī)效目標(biāo)的設(shè)立主要來源于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、企業(yè)文化以及部門與崗位職責(zé)和流程目標(biāo)的影響。員工績(jī)效目標(biāo)有以下四個(gè)來源。1.企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)或部門目標(biāo)2.部門及崗位職責(zé)3.內(nèi)外部客戶的要求4.績(jī)效改進(jìn)的要求88四、績(jī)效目標(biāo)的類別盡管企業(yè)組織中的績(jī)效目標(biāo)多種多樣,但一般來說,可分為以下幾種不同的類別。1.短期目標(biāo)與長(zhǎng)期目標(biāo)2.組織目標(biāo)與個(gè)體目標(biāo)3.結(jié)果型目標(biāo)和行為型目標(biāo)4.常規(guī)(維持)目標(biāo)與創(chuàng)新目標(biāo)89五、設(shè)定績(jī)效目標(biāo)的方法與程序(一)績(jī)效目標(biāo)設(shè)立框架(二)績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定方法和程序1.傳統(tǒng)目標(biāo)設(shè)定方法2.參與式目標(biāo)的設(shè)定方法(三)設(shè)定目標(biāo)的四要素1.要素一:要使用精確的描述性語言2.要素二:使用積極的動(dòng)詞3.要素三:確保目標(biāo)說明得準(zhǔn)確4.要素四:采取簡(jiǎn)單而有意義的衡量標(biāo)準(zhǔn)(四)設(shè)計(jì)目標(biāo)時(shí)應(yīng)考慮的四個(gè)方面90第三節(jié)績(jī)效計(jì)劃制訂流程一、全員績(jī)效基礎(chǔ)理念培訓(xùn)績(jī)效管理應(yīng)該是每個(gè)員工都應(yīng)該渴求的管理舉措。在很多企業(yè),經(jīng)理人或者員工抵觸甚至對(duì)抗績(jī)效管理,這實(shí)際上是他們沒有正確認(rèn)識(shí)績(jī)效管理,當(dāng)然也不乏績(jī)效管理的推行者把績(jī)效管理給搞錯(cuò)了???jī)效管理的真諦不在于考核,而在于改善行為,最終提升績(jī)效。通過正確的績(jī)效管理,能夠改善和提升員工的績(jī)效,能夠幫助員工更好地發(fā)展自我,更好地勝任工作。通過全員績(jī)效管理理念的培訓(xùn),員工就能夠積極主動(dòng)地參與績(jī)效管理活動(dòng)。讓每個(gè)員工都認(rèn)識(shí)到,參與績(jī)效管理是每個(gè)員工的權(quán)利,也是每個(gè)員工的基本義務(wù)。這樣,就為績(jī)效計(jì)劃的有效制訂奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。91二、詮釋企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)績(jī)效管理是為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù)的,那么績(jī)效計(jì)劃也應(yīng)該來自于企業(yè)戰(zhàn)略。經(jīng)理人和員工都應(yīng)該了解企業(yè)的戰(zhàn)略,了解企業(yè)發(fā)展的具體目標(biāo),因?yàn)榭?jī)效計(jì)劃實(shí)際上是來源于企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的層層分解。同時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)詮釋企業(yè)發(fā)展目標(biāo)還可以增強(qiáng)員工的主人翁意識(shí),增強(qiáng)員工的主動(dòng)進(jìn)取精神。員工對(duì)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)了解越多,就越容易認(rèn)同企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。通過企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的層層分解,最終就能夠形成各個(gè)崗位的績(jī)效計(jì)劃與目標(biāo)。92三、將企業(yè)發(fā)展目標(biāo)分解為各個(gè)部門的特定目標(biāo)有了部門目標(biāo),管理人員才能夠進(jìn)一步分解制定每個(gè)員工的崗位目標(biāo)。不但經(jīng)營的指標(biāo)可以分解到生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)部門,而且對(duì)于財(cái)務(wù)、人力資源部等業(yè)務(wù)支持性部門,其工作目標(biāo)也與整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)緊密相連。人力資源部作為一個(gè)業(yè)務(wù)支持性部門,在上述整體經(jīng)營目標(biāo)之下,就可以將自己部門的工作目標(biāo)設(shè)定為:建立激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)開發(fā)新客戶、創(chuàng)新、降低成本的行為。在人員招聘方面,注重在開拓性、創(chuàng)新精神和關(guān)注成本等方面的核心勝任素質(zhì)。提供開發(fā)客戶、提高創(chuàng)造力、預(yù)算管理和成本控制等方面的培訓(xùn)。93四、員工為自己制訂績(jī)效計(jì)劃草案在設(shè)定績(jī)效計(jì)劃之前,員工應(yīng)該對(duì)本崗位的工作描述進(jìn)行回顧,重新思考職位存在的目的和主要工作職責(zé)。經(jīng)理人可以根據(jù)崗位的實(shí)際變化來調(diào)整工作職責(zé)。制訂績(jī)效計(jì)劃時(shí),員工首先要非常清楚自己所在崗位的工作職責(zé)。清楚自己崗位的主要工作職責(zé)之后,員工要根據(jù)部門的目標(biāo),并結(jié)合自身實(shí)際,草擬自己的績(jī)效計(jì)劃與目標(biāo)???jī)效計(jì)劃的主要內(nèi)容不僅包括工作任務(wù)目標(biāo),還包括要達(dá)到的績(jī)效具體標(biāo)準(zhǔn)、主要考核指標(biāo)、工作目標(biāo)的權(quán)重、工作結(jié)果測(cè)量方法等。這個(gè)步驟非常重要,一方面可以培養(yǎng)員工的績(jī)效計(jì)劃意識(shí),另一方面也可以了解員工對(duì)自己、對(duì)崗位、對(duì)績(jī)效計(jì)劃的認(rèn)知和定位。94五、績(jī)效計(jì)劃的溝通績(jī)效計(jì)劃是雙向溝通的過程,績(jī)效計(jì)劃的溝通階段也是整個(gè)績(jī)效計(jì)劃的核心階段。在溝通的時(shí)候氣氛要盡可能寬松,不要給人太大的壓力,把焦點(diǎn)集中在開會(huì)的原因和應(yīng)該取得的結(jié)果上。第一步,管理人員和員工都需要重新回顧企業(yè)的目標(biāo),保證在績(jī)效計(jì)劃會(huì)議之前雙方都已經(jīng)熟悉了企業(yè)的目標(biāo);第二步,回顧一下已經(jīng)準(zhǔn)備好的各種信息,在討論具體的工作職責(zé)之前,管理人員和員工都應(yīng)該回顧一下上一個(gè)績(jī)效期間的評(píng)估結(jié)果等;第三步,管理人員與員工必須經(jīng)過充分的交流,對(duì)員工在本次績(jī)效期間內(nèi)的工作目標(biāo)和計(jì)劃達(dá)成共識(shí)。95六、管理人員協(xié)助員工制訂具體行動(dòng)計(jì)劃如果說績(jī)效計(jì)劃說明我們想做的事情,那么行動(dòng)計(jì)劃則說明我們?cè)鯓尤?shí)現(xiàn)績(jī)效計(jì)劃。也就是說,每個(gè)績(jī)效計(jì)劃都要有一個(gè)行動(dòng)計(jì)劃。管理人員要善于協(xié)助員工就績(jī)效計(jì)劃制訂詳細(xì)、周密的行動(dòng)計(jì)劃。同時(shí),管理人員在以后的績(jī)效輔導(dǎo)與事實(shí)過程中,還應(yīng)該及時(shí)監(jiān)督并控制員工行動(dòng)計(jì)劃的實(shí)施情況。96七、績(jī)效計(jì)劃的審定和確認(rèn)在制訂績(jī)效計(jì)劃的過程中,對(duì)計(jì)劃的審定和確認(rèn)是最后一個(gè)步驟。在這個(gè)步驟中要注意以下兩點(diǎn)。(1) 在績(jī)效計(jì)劃制訂過程結(jié)束時(shí),管理人員和員工應(yīng)該能以同樣的答案回答幾個(gè)問題,以確認(rèn)雙方是否達(dá)成了共識(shí)。(2) 當(dāng)績(jī)效計(jì)劃制訂過程結(jié)束時(shí),應(yīng)達(dá)到以下結(jié)果。員工的工作目標(biāo)與企業(yè)的總體目標(biāo)緊密相連,并且員工清楚地知道自己的工作目標(biāo)與企業(yè)的整體目標(biāo)之間的關(guān)系。員工的工作職責(zé)和描述已經(jīng)按照現(xiàn)有的企業(yè)環(huán)境進(jìn)行了修改,可以反映本績(jī)效期內(nèi)主要的工作內(nèi)容。管理人員和員工對(duì)員工的主要工作任務(wù)、各項(xiàng)工作任務(wù)的重要程度、完成任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),員工在完成任務(wù)過程中享有的權(quán)限等都已經(jīng)達(dá)成了共識(shí)。管理人員和員工都十分清楚在完成工作目標(biāo)的過程中可能遇到的困難和障礙,并且明確管理人員所能提供的支持和幫助。97績(jī)效計(jì)劃的實(shí)施【關(guān)鍵概念】績(jī)效溝通(PerformanceCommunication)持續(xù)溝通(OngoingCommunication)績(jī)效信息(PerformanceInformation)有效管理(EffectiveManagement)實(shí)施(Implement)98第一節(jié)績(jī)效實(shí)施中的持續(xù)溝通溝通在管理活動(dòng)中居于極其重要的地位,作為一個(gè)企業(yè)或公司領(lǐng)導(dǎo)、部門管理者,如果不能與下屬或員工進(jìn)行行之有效的溝通,了解員工的需求,發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)點(diǎn)和特長(zhǎng),那么,這個(gè)管理者起碼是個(gè)不稱職的管理者,或者說不應(yīng)該是個(gè)管理者。在績(jī)效管理方面,溝通是企業(yè)與員工共同發(fā)展的前提???jī)效管理是一個(gè)持續(xù)交流的過程,績(jī)效管理意味著企業(yè)管理者與員工之間持續(xù)的雙向溝通,溝通的成敗直接影響到績(jī)效管理結(jié)果的成敗,因此,這一工作是績(jī)效管理的重中之重。99一、持續(xù)績(jī)效溝通的重要性持續(xù)不斷的績(jī)效溝通就是指管理者與員工在共同工作的過程中分享各類與績(jī)效有關(guān)的信息的過程,或者可將持續(xù)績(jī)效溝通理解為對(duì)提高員工績(jī)效有益的各類管理者與員工的溝通???jī)效計(jì)劃雖然是企業(yè)管理人員與企業(yè)員工在實(shí)施企業(yè)績(jī)效管理的契約,然而達(dá)成共識(shí)后還不能說明以后的績(jī)效計(jì)劃執(zhí)行就一定會(huì)完全順利地進(jìn)行。為了使績(jī)效計(jì)劃順利實(shí)施,就要求企業(yè)管理人員和員工持續(xù)不斷地進(jìn)行績(jī)效溝通。只有持續(xù)有效的溝通才能達(dá)到有效的績(jī)效管理,才能將績(jī)效管理納入日常工作中,這便是績(jī)效溝通的重要性。100二、持續(xù)績(jī)效溝通的目的管理人員與員工進(jìn)行持續(xù)績(jī)效溝通的目的主要如下。1.可及時(shí)對(duì)績(jī)效計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整2.可為員工提供及時(shí)的幫助3.績(jī)效溝通是一種重要的激勵(lì)手段4.員工渴望及時(shí)得到工作結(jié)果的反饋101第二節(jié)績(jī)效持續(xù)溝通的方法根據(jù)績(jī)效溝通的形式,績(jī)效溝通可以分為口頭的方式、書面的方式、會(huì)議的方式和談話的方式等,另外,隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及節(jié)省成本的考慮,人們也愈來愈多地采取在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行溝通的方式。上述的溝通形式可分為正式的溝通方式和非正式的溝通方式。102一、正式的溝通方式1.定期的會(huì)議溝通2.定期的書面報(bào)告3.一對(duì)一正式會(huì)談103二、非正式的溝通方式(一)非正式溝通的優(yōu)點(diǎn)(二)常見的非正式溝通方式1.走動(dòng)式管理2.開放式辦公3.工作間歇時(shí)的溝通4.非正式的會(huì)議104三、溝通技巧在績(jī)效反饋時(shí)掌握溝通技巧將有助于提高反饋的有效性。(1) 績(jī)效反饋是管理者與員工之間人格平等的談話,在談話過程中要注意說話速度平穩(wěn)沉著,避免過快或急促,聲音和語調(diào)一致,避免居高臨下或盛氣凌人,要采用平等談話的方式。(2) 要正視和尊重對(duì)方的存在,不要攻擊對(duì)方,即使受到攻擊也要克制自己;不做羞辱他人的評(píng)論或使用可能導(dǎo)致情緒反抗或抵觸的詞匯,不要將自己的想法強(qiáng)加于人。如果這樣做了,應(yīng)該及時(shí)向?qū)Ψ降狼浮?3) 為對(duì)方提供充分發(fā)表意見或看法的機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工講出自己的感受,列舉具體行為,就事論事,不使用含糊其辭或模棱兩可的語言;充分肯定他人的優(yōu)點(diǎn)或長(zhǎng)處,注意聆聽,不要將反饋?zhàn)兂烧f教或演說。(4) 不要一次涉及太多的問題,堅(jiān)持使問題清楚簡(jiǎn)單,因?yàn)樘喾答仌?huì)削弱重點(diǎn),主次不分、印象模糊;注意時(shí)刻保持自己良好的心態(tài),它具有言語無可替代的作用。(5) 在績(jī)效溝通中,善于使用和觀察身體語言。(6) 注意傾聽,關(guān)注反應(yīng)和辨別信息???jī)效輔導(dǎo)1.績(jī)效輔導(dǎo)方式(1)具體指示型
(2)方向引導(dǎo)型
(3)鼓勵(lì)型2.輔導(dǎo)時(shí)機(jī)105106第三節(jié)績(jī)效信息收集的目的與方法績(jī)效信息收集與記錄的目的是為績(jī)效管理的下一個(gè)環(huán)節(jié)——績(jī)效考核做準(zhǔn)備???jī)效信息的收集與記錄是主管人員從各個(gè)渠道收集員工工作績(jī)效的信息,比如親自觀察,查閱各種工作記錄,以及了解同事反應(yīng)、客戶表揚(yáng)與投訴等,把這些資料及時(shí)記錄下來,以備日后績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí)用作參考。管理者在日常工作中注意收集員工工作績(jī)效的有關(guān)信息,不僅在績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí)可以找到充分的事實(shí)根據(jù),避免各種主觀偏差造成的消極影響,而且在績(jī)效反饋面談時(shí)能夠言之有據(jù),有效避免上下級(jí)之間由于在對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)等級(jí)上的分歧而產(chǎn)生的矛盾與沖突。通過平時(shí)的績(jī)效信息的收集和記錄,管理者還可以積累大量的關(guān)鍵事件,發(fā)現(xiàn)績(jī)效優(yōu)劣背后的原因,從而有針對(duì)性地幫助員工提高績(jī)效。107一、績(jī)效信息收集的目的(一)數(shù)據(jù)收集的主要目的1.提供績(jī)效評(píng)價(jià)的事實(shí)依據(jù)2.提供改進(jìn)績(jī)效的事實(shí)依據(jù)3.發(fā)現(xiàn)績(jī)效問題和優(yōu)秀績(jī)效的原因4.勞動(dòng)爭(zhēng)議中的重要證據(jù)(二)收集的內(nèi)容1.建議觀察和收集的數(shù)據(jù)2.從哪里得到信息3.記錄什么108二、收集績(jī)效信息的方法績(jī)效評(píng)價(jià)是一件復(fù)雜而系統(tǒng)的工作,需要長(zhǎng)期跟蹤收集信息資料,并對(duì)數(shù)據(jù)做必要的加工歸類。收集信息資料的主要方法如下。1.考勤記錄法2.生產(chǎn)記錄法3.定期抽查法
4.項(xiàng)目評(píng)定法5.關(guān)鍵事件記錄法6.減分按查法109三、收集信息中應(yīng)注意的問題1.讓員工參與收集信息的過程2.要注意有目的地收集信息3.可以采用抽樣的方法收集信息4.要把事實(shí)與推測(cè)區(qū)分開來110四、企業(yè)在績(jī)效溝通實(shí)踐方面存在的誤區(qū)1.誤區(qū)一一些企業(yè)的管理者存在官本位思想,認(rèn)為績(jī)效計(jì)劃過程中的溝通就是管理者給員工下達(dá)工作任務(wù),他們喜歡下達(dá)命令,卻又很少能夠聽取下屬的建議,所以,企業(yè)中主要是管理者單方面制定考核指標(biāo),缺乏合理性和針對(duì)性。2.誤區(qū)二有些管理者將考核過程理解為單方面地對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行評(píng)定,員工在此過程中僅僅是被考核,所謂的溝通就是考察、監(jiān)督員工的工作,很少與員工進(jìn)行互動(dòng)。3.誤區(qū)三部分管理者認(rèn)為績(jī)效總結(jié)過程中的溝通就是把考核結(jié)果告知員工。111五、如何改善企業(yè)績(jī)效溝通對(duì)于企業(yè)來說,首先需要清楚地認(rèn)識(shí)到績(jī)效溝通對(duì)提高企業(yè)績(jī)效的意義;其次,還要注重績(jī)效溝通的方法與技巧,以便提高溝通水平。企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行努力。1.企業(yè)文化層面2.具體實(shí)施過程方面3.績(jī)效計(jì)劃制訂階段4.績(jī)效考核實(shí)施階段5.績(jī)效總結(jié)階段112六、如何使用關(guān)鍵事件法收集與記錄績(jī)效信息(一)依據(jù)STAR原則記錄關(guān)鍵事件(二)關(guān)鍵事件法在員工績(jī)效管理中的主要體現(xiàn)1.提供績(jī)效考評(píng)的事實(shí)依據(jù)2.提供績(jī)效改善的事實(shí)依據(jù)3.提供優(yōu)秀績(jī)效的事實(shí)依據(jù)(三)使用關(guān)鍵事件法應(yīng)注意的事項(xiàng)113專題四:績(jī)效考核【關(guān)鍵概念】績(jī)效考核(PerformanceAppraisal)目標(biāo)管理(ManagementByObjectives)關(guān)鍵績(jī)效(KeyPerformance)360度考核(360DegreeAppraisal)平衡計(jì)分卡(BalancedScorecard)績(jī)效考核的基本知識(shí)一、績(jī)效考核的目的二、績(jī)效考核的基本原則
1、公開與開放的原則2、反饋與提升的原則3、定期化與制度化的原則4、可靠性與正確性的原則5、可行性與實(shí)用性的原則114三、績(jī)效考核的信度與效度信度:
是指績(jī)效考核結(jié)果的一致性和可靠性效度:
是指績(jī)效考核結(jié)果與要考核的內(nèi)容的相關(guān)程度115四、績(jī)效考核效果的影響因素1、不知道為什么考核2、考核缺乏標(biāo)準(zhǔn)3、考核方式單一4、職工對(duì)績(jī)效考核體系缺乏理解5、考核過程形式化6、考核結(jié)果無反饋7、考核資源的浪費(fèi)8、錯(cuò)誤地利用考核結(jié)果9、考核方法選擇不當(dāng)10、考核者心理、行為上的錯(cuò)誤1162023/2/11174.確定評(píng)估的恰當(dāng)時(shí)間安排3.選擇評(píng)定者2.選擇恰當(dāng)?shù)脑u(píng)估工具.1.獲取對(duì)該系統(tǒng)的支持5.保證績(jī)效考核的公平性①贏得高層經(jīng)理的支持②尋求各個(gè)直線管理者的協(xié)助③獲得員工的充分理解實(shí)用性、成本、工作性質(zhì)直接上級(jí)評(píng)估自我評(píng)估同事評(píng)估小組評(píng)估下屬評(píng)估顧客評(píng)估360°評(píng)估高層管理機(jī)構(gòu)評(píng)審建立上訴系統(tǒng)開發(fā)員工績(jī)效考核系統(tǒng)的步驟2023/2/1118以業(yè)績(jī)報(bào)告為基礎(chǔ)以員工比較為基礎(chǔ)報(bào)告法(自評(píng))業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定表法(他評(píng))簡(jiǎn)單排序法配對(duì)比較法強(qiáng)制分布法關(guān)注員工行為及個(gè)性特征因素評(píng)價(jià)法圖尺度評(píng)估法行為錨定等級(jí)評(píng)定量表法以個(gè)人績(jī)效合約為基礎(chǔ)以特殊事件為基礎(chǔ)關(guān)鍵事件法不良事故評(píng)估法360°考核其他績(jī)效考核方法工作標(biāo)準(zhǔn)法(勞動(dòng)定額法)短文法面談評(píng)估法非系統(tǒng)的績(jī)效考核技術(shù)1191、自我報(bào)告法利用書面的形式對(duì)自己的工作進(jìn)行總結(jié)及考核2、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定法根據(jù)所限定的因素來對(duì)員工進(jìn)行考評(píng)考核所選擇的因素有兩種典型類型:與工作有關(guān)的因素:工作質(zhì)量、工作數(shù)量與個(gè)人特征相關(guān)的因素:依賴性、積極性、適應(yīng)能力、合作精神一、以業(yè)績(jī)報(bào)告為基礎(chǔ)120二、以員工比較為基礎(chǔ)1、簡(jiǎn)單排序法:要求評(píng)定者依據(jù)工作績(jī)效將員工從最好到最差排序。平均比較法:將每個(gè)員工的工作業(yè)績(jī)與其他員工的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行簡(jiǎn)單的比較,獲得有利的對(duì)比結(jié)果嘴道德員工,就在績(jī)效考核中被排列在最高的位置。交替排序法:根據(jù)某些工作績(jī)效考核要素將員工們從績(jī)效最好的人到績(jī)效最差的人進(jìn)行排序。121排序法使用問題實(shí)例銷售房屋:業(yè)務(wù)員只干能助其排名第一的事情;他們?yōu)闋?zhēng)取每一個(gè)新客戶而競(jìng)爭(zhēng);他們總是躲在電話旁伺機(jī)猛撲搶電話;他們停止了合作,道德觀念消失了;矛盾和爭(zhēng)論變得越來越頻繁和激烈;短期看,某些業(yè)務(wù)員的銷售增加了;長(zhǎng)遠(yuǎn)看,公司團(tuán)隊(duì)精神和凝聚力下降。122二、以員工比較為基礎(chǔ)2、配對(duì)比較法:評(píng)定者將每一個(gè)員工相互進(jìn)行比較,贏得最多“點(diǎn)數(shù)”的員工接收最高等級(jí)3、強(qiáng)制分布法:要求評(píng)定者在每一個(gè)績(jī)效程度檔次上都分配一定比例的員工。績(jī)效最高的:15%績(jī)效較高的:20%績(jī)效一般的:30%績(jī)效低于要求水平的:20%績(jī)效很低的:15%123三、關(guān)注員工行為及個(gè)性特征1、因素考核法將一定的分?jǐn)?shù)按權(quán)重分配給各項(xiàng)績(jī)效考核指標(biāo),使每一項(xiàng)績(jī)效考核指標(biāo)都有一個(gè)考核尺度,然后根據(jù)被考核者實(shí)際表現(xiàn)在各考核因素上評(píng)分,最后匯總得出的總分,就是被考核者的績(jī)效結(jié)果。2、圖解式考核法:又稱為圖尺度考核法針對(duì)每一項(xiàng)評(píng)定的重點(diǎn)或考評(píng)項(xiàng)目,預(yù)先訂立基準(zhǔn),包括依不間斷分?jǐn)?shù)程度表示的尺度(連續(xù)尺度法)和依等級(jí)間斷分?jǐn)?shù)表示的尺度(非連續(xù)尺度法)。實(shí)際運(yùn)用中,常常以非連續(xù)尺度法為主124三、關(guān)注員工行為及個(gè)性特征3、行為錨定等級(jí)評(píng)定表法傳統(tǒng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定表和關(guān)鍵事件法的結(jié)合考核因素:吸收和解釋政策的能力最積極:可以期望該員工成為組織自中其他人新政策和政策變化的信息來源;最消極:即使對(duì)員工重復(fù)解釋后,該人也不可能學(xué)會(huì)什么新東西。125三、關(guān)注員工行為及個(gè)性特征客戶服務(wù)行為錨定等級(jí)考核表126客戶服務(wù)行為錨定等級(jí)考核表3、行為錨定等級(jí)評(píng)定表法開發(fā)過程:工作分析→使用關(guān)鍵事件技術(shù)→事件或行為依據(jù)維度加以分類→為每一維度開發(fā)出一個(gè)考核量表,用這些行為作為“錨”來定義量表上的評(píng)分??己朔ǖ膬?yōu)點(diǎn):工作績(jī)效的計(jì)量更為準(zhǔn)確工作績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)更為明確具有良好的反饋功能各種工作績(jī)效考核要素之間有著較強(qiáng)的相互獨(dú)立性具有較好的連貫性舉例:行為觀察量表指標(biāo)類型:中層管理人員的管理技能1.為員工提供培訓(xùn)與輔導(dǎo)機(jī)會(huì),以提高員工績(jī)效2.向員工清晰地說明工作要求;3.適度地檢查員工的工作;4.認(rèn)可員工好的表現(xiàn);5.告知員工公司的一些重要信息;6.征求員工的意見,讓自己的工作更好。評(píng)分:5分—總是;4分—經(jīng)常;3分—適度
2分—有時(shí);1分—總不,從不。127128三、關(guān)注員工行為及個(gè)性特征客戶服務(wù)行為錨定等級(jí)考核表四、以個(gè)人績(jī)效合約為基礎(chǔ)進(jìn)行績(jī)效考核借用目標(biāo)管理的核心思想,強(qiáng)調(diào)員工績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)以及員工對(duì)組織目標(biāo)達(dá)成的具體承諾.首先需要根據(jù)組織績(jī)效目標(biāo)自上而下的層次分解確定不同員工的主要績(jī)效范圍,然后設(shè)定相應(yīng)的績(jī)效目標(biāo)并確定具體的評(píng)估目標(biāo)。員工在與其直接上級(jí)進(jìn)行溝通后簽訂個(gè)人績(jī)效合約,員工的直接上級(jí)負(fù)責(zé)監(jiān)督績(jī)效合約的完成,如在每周的例會(huì)上向員工通報(bào)合約的完成情況,并負(fù)責(zé)根據(jù)績(jī)效合約的具體要求對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核。129130五、以特殊事件為基礎(chǔ)1、關(guān)鍵事件法關(guān)鍵事件,是指“顯著”的對(duì)工作績(jī)效有效或無效的事件。關(guān)鍵事件法,是由上級(jí)主管記錄員工平時(shí)工作中的關(guān)鍵事件,一種是特別好的,一種是特別不好的。在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)(通常是半年或一年)利用積累起來的記錄,對(duì)被考評(píng)者的績(jī)效做出判斷和評(píng)價(jià)的方法。利用一些從一線管理者或員工那里收集到的有關(guān)工作表現(xiàn)的特別事例進(jìn)行考核。(1)年度報(bào)告法(2)關(guān)鍵事件清單法(3)行為定位評(píng)級(jí)表2023/2/1131運(yùn)用關(guān)鍵事件法的流程
第一,觀察第二,書面記錄員工所做的事情第三,與員工進(jìn)行面談,找出工作成敗的關(guān)鍵性事實(shí),共同討論對(duì)其績(jī)效水平做出考核2023/2/1132記錄關(guān)鍵事件的STAR法這件事情發(fā)生時(shí)的情境是怎么樣的他為什么做這件事情他當(dāng)時(shí)采取什么行動(dòng)他采取這個(gè)行動(dòng)獲得了什么結(jié)果2023/2/1133關(guān)鍵事件法應(yīng)用實(shí)例
小王是公司的物流主管,負(fù)責(zé)將客戶從海外運(yùn)過來的貨物清關(guān)、報(bào)關(guān),并把貨物提出來,然后按照客戶的需求運(yùn)到客戶那里。只有小王一人負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。在剛進(jìn)行完一月份考評(píng)后,小王80多歲的祖母突然病逝。他在料理祖母后事過程中生病了。碰巧第二天,客戶有一批貨從美國運(yùn)過來,要求清關(guān)后在當(dāng)天6點(diǎn)鐘之前準(zhǔn)時(shí)運(yùn)到,這是一個(gè)很大的客戶。小王把家里的喪事放在一邊,第二天早上9點(diǎn)鐘準(zhǔn)時(shí)出現(xiàn)在辦公室,一直辦理著進(jìn)出口報(bào)關(guān)、清關(guān)的手續(xù),把貨物從海關(guān)提出來,并且在下午5點(diǎn)鐘就把這批貨物發(fā)出去了,及時(shí)運(yùn)到了客戶那里。134目標(biāo):她為了第二天把一批貨準(zhǔn)時(shí)地運(yùn)到網(wǎng)通公司
結(jié)果:客戶及時(shí)收到了貨,沒有損傷公司的信譽(yù)情境:她的祖母頭一天晚上病逝了關(guān)鍵事件法行動(dòng):她置家里的事情于不顧,準(zhǔn)時(shí)出現(xiàn)在辦公室,清關(guān)、報(bào)關(guān)、發(fā)貨,提前一個(gè)小時(shí)將貨物發(fā)出去。關(guān)鍵事件法舉例:2023/2/1135關(guān)鍵事件法的優(yōu)缺點(diǎn):優(yōu)點(diǎn):①為向下屬人員解釋績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果提供了一些確切的事實(shí)證據(jù)。②確保在對(duì)下屬人員的績(jī)效進(jìn)行考察時(shí),所依據(jù)的是員工在整個(gè)年度中的表現(xiàn),而不是員工在最近一段時(shí)間的表現(xiàn)。③保存一種動(dòng)態(tài)的關(guān)鍵事件記錄還可以獲得一份關(guān)于下屬員工是通過何種途徑消除不良績(jī)效的具體實(shí)例。缺點(diǎn):①費(fèi)時(shí),需要花大量的時(shí)間去搜集那些關(guān)鍵事件,并加以概括和分類;②遺漏了平均績(jī)效水平。2023/2/1136應(yīng)用關(guān)鍵事件應(yīng)注意的事項(xiàng)第一,所記錄“事件”必須是關(guān)鍵事件。第二,一般不單獨(dú)作為績(jī)效考評(píng)的工具來使用。第三,記錄的關(guān)鍵事件應(yīng)當(dāng)是員工的具體的行為。第四,關(guān)鍵事件的記錄要貫穿于整個(gè)工作期間。第五,關(guān)鍵事件法是基于行為的績(jī)效考評(píng)技術(shù)。2023/2/11372.不良事故評(píng)估法概念通過預(yù)先設(shè)計(jì)的不良事故清單對(duì)員工行為進(jìn)行評(píng)估以確定員工的績(jī)效水平的評(píng)估方法。以特殊事件為基礎(chǔ)適用情況對(duì)于某些例行的工作,即使這些工作被很好地完成,也不會(huì)被列為重要的績(jī)效評(píng)估指標(biāo),而一旦這些工作出現(xiàn)了差錯(cuò),卻又會(huì)對(duì)整個(gè)組織帶來巨大的損失。對(duì)以這些常規(guī)性的,例行的工作為主要工作內(nèi)容的員工使用不良事故法進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。操作流程首先,設(shè)計(jì)不良事故清單。然后,評(píng)估不良事故性質(zhì)及后果。最后,對(duì)造成不良事故的員工進(jìn)行相應(yīng)的處罰措施138六、全方位(360度)考核什么是360度考核?工作是多方面的,工作業(yè)績(jī)也是多維度的,不同個(gè)體對(duì)同一工作得出的印象是不同的。該系統(tǒng)通過不同的考核者(上級(jí)主管、同事、下屬和顧客等)從不同的角度來考核,全方位、準(zhǔn)確地考核員工的工作業(yè)績(jī)。
由被考核者的上級(jí)、同事、下級(jí)和顧客以及被考核者本人擔(dān)任考核者,從各自不同角度對(duì)考核者進(jìn)行全方位考核,再通過反饋程序?qū)⒖己私Y(jié)果反饋給被考核者,以達(dá)到改善被考核者工作行為、提高工作績(jī)效的目的。2023/2/1139考核主體分析2023/2/1140操作過程第一,準(zhǔn)備階段第二,評(píng)估階段第三,反饋和輔導(dǎo)階段2023/2/1141360度績(jī)效考核法應(yīng)用及分析
李明是廣州某互聯(lián)網(wǎng)公司的一名行政人事主管,該公司在1998年由國有企業(yè)改制成股份制公司。近2年來,李明發(fā)現(xiàn)單向的績(jī)效考核的效果越來不理想,經(jīng)過周密地調(diào)查分析之后,他決定實(shí)施360度績(jī)效考核。這一建議得到總經(jīng)理的大力支持,各部門經(jīng)理也都表示很有必要性。在召集各部門經(jīng)理開專題會(huì)議時(shí),總經(jīng)理沒有出席,各部門經(jīng)理都似聽非聽、似懂非懂地聽著李明講解。待李明講解完畢,希望各部門經(jīng)理提出疑問或建議時(shí),大家的回答都很含糊,意見不統(tǒng)一。接下來,在總經(jīng)理的主導(dǎo)下,新的職務(wù)說明書填寫完成,公司目標(biāo)及部門目標(biāo)分解的過程也相繼完成。最后,李明交代各部門盡快將目標(biāo)落實(shí)到個(gè)人。然而,讓李明失望的是,回收的績(jī)效考核結(jié)果與考核方案變革前,并沒有明顯差異。各個(gè)部門之間的打分都非常中庸也非?!澳酢?,而員工的同級(jí)打分、上下級(jí)的彼此打分也有此痕跡。這意味著,改變?cè)蟹桨傅目己诉^程中人為因素的目的落空了。更讓李明泄氣的是,部門經(jīng)理普遍抱怨360度考核大大增加了他們的管理工作量,從目標(biāo)分解到進(jìn)行考核打分,所耗費(fèi)的時(shí)間是以前的2倍之多,給他們?cè)揪徒诔?fù)荷的工作增加了不必要的負(fù)擔(dān)。142六、全方位(360度)考核優(yōu)點(diǎn)比較公平公正從多個(gè)人而非但個(gè)人那里獲取反饋信息,可以減少偏見對(duì)考核結(jié)果的影響。加強(qiáng)了部門之間的溝通人事部門據(jù)此開展工作比較容易確保匿名使信息反饋者具有責(zé)任感防止對(duì)系統(tǒng)“開玩笑”辨認(rèn)和辨別偏見綜合性強(qiáng),因?yàn)樗辛硕鄠€(gè)角度的反饋信息信息質(zhì)量可靠通過強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)和內(nèi)部/外部顧客,推動(dòng)全面質(zhì)量管理從員工周圍人那里獲取反饋信息,可以增強(qiáng)員工的自我發(fā)展意識(shí)143360度考核(全視角績(jī)效考核)缺點(diǎn)員工可能會(huì)相互串連起來集體作弊來自不同方面的意見可能會(huì)發(fā)生沖突在綜合處理來自各方面的反饋信息是比較棘手考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)較復(fù)雜考核周期較長(zhǎng)144六、全方位(360度)考核360°全員考核——每個(gè)人既是考核者又是被考核者(1)上對(duì)下的考核(80%)
——體現(xiàn)在經(jīng)常性的考核工作中(2)平級(jí)考評(píng)(10%)
——體現(xiàn)在考核后組織的各種評(píng)議會(huì)上,其結(jié)果有參考意義(分部門評(píng)議)(3)下對(duì)上的評(píng)議(10%)
——體現(xiàn)為不定期的員工滿意度調(diào)查2023/2/1145工作標(biāo)準(zhǔn)法
制定工作標(biāo)準(zhǔn)或勞動(dòng)定額,然后把員工的工作與工作標(biāo)準(zhǔn)相比較以考核員工績(jī)效。短文法短文法是指考核者書寫一篇短文以描述員工績(jī)效,并特別舉出長(zhǎng)處和缺點(diǎn)的例子:短文法主要適用于以員工開發(fā)為目標(biāo)的績(jī)效考核。
面談評(píng)估法其他績(jī)效考核方法7146系統(tǒng)的績(jī)效考核方法147一、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法KPI:----KeyPerformanceIndicators
----關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)或關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)148企業(yè)在設(shè)計(jì)具體的績(jī)效指標(biāo)之前必須要解決的問題:
149企業(yè)在設(shè)計(jì)具體的績(jī)效指標(biāo)之前必須要解決的問題1、企業(yè)為什么會(huì)取得如此成功?成功的關(guān)鍵是什么?2、在過去成功的關(guān)鍵要素中,哪些能持續(xù)使企業(yè)獲得成功?哪些已成為持續(xù)成功的障礙?3、如果面向未來,企業(yè)面臨何種挑戰(zhàn)與機(jī)遇?要持續(xù)發(fā)展的話,其關(guān)鍵因素是什么?150為什么要選擇關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)?KPI是通過對(duì)工作績(jī)效特征的分析,提煉出的最能代表績(jī)效的若干關(guān)鍵指標(biāo)體系采用KPI大大提高了績(jī)效考核的可操作性和可行性便于量化?!皼]有量化,就無法管理”便于被考核者抓住工作重點(diǎn)提高了考核的靈活性?!叭鄙犊忌丁标P(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)有效嗎?績(jī)效考核的有效性的高低在于是否正確選擇了KPI符合80/20法則151KPI的概念KPI是通過對(duì)組織內(nèi)部流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計(jì)算、分析,衡量流程績(jī)效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可操作的工作目標(biāo)的工具,是企業(yè)績(jī)效管理的基礎(chǔ)。KPI可以使部門主管明確部門的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),明確部門人員的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)。建立明確的切實(shí)可行的KPI體系,是做好績(jī)效管理的關(guān)鍵。152深入理解關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的具體含義關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是用于溝通和評(píng)估被評(píng)價(jià)者績(jī)效的可量化或可行為化的標(biāo)準(zhǔn)體系。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體現(xiàn)績(jī)效中對(duì)組織目標(biāo)增值部分。通過在關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)上達(dá)成的承諾,員工與管理人員都可以進(jìn)行工作期望、工作表現(xiàn)和未來發(fā)展方面的溝通。153關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系與傳統(tǒng)績(jī)效考核的區(qū)別154某公司關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系(部分)某企業(yè)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系舉例管理改進(jìn)指標(biāo)
客戶指標(biāo)
產(chǎn)品指標(biāo)
財(cái)務(wù)指標(biāo)成長(zhǎng)與發(fā)展指標(biāo)
員工隊(duì)伍指標(biāo)
領(lǐng)導(dǎo)能力指標(biāo)155主管人員常用的一些關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)舉例:完成的工作結(jié)果:
下屬員工的績(jī)效
員工的滿意度156某廣告公司美術(shù)設(shè)計(jì)師的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)舉例完成的工作結(jié)果:所提供的設(shè)計(jì)服務(wù)157
建立關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系的意義企業(yè)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系的建立有利于企業(yè)創(chuàng)建以責(zé)任成果為導(dǎo)向的企業(yè)管理體系,落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與管理重點(diǎn),不斷強(qiáng)化與提升企業(yè)整體核心競(jìng)爭(zhēng)力。通過關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的牽引,使得個(gè)人目標(biāo)、部門目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)之間保持一致,從而保證企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。建立企業(yè)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系可以傳遞市場(chǎng)壓力,使工作聚焦,責(zé)任到位,成果明確。通過關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系使不同功能領(lǐng)域的員工相互合作,集中在共同成果上。通過關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系,建立鼓勵(lì)與約束員工行為的管理系統(tǒng),為企業(yè)價(jià)值評(píng)價(jià)與價(jià)值分配體系的建立提供系統(tǒng)的框架。158建立關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系的規(guī)則體現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與成功的關(guān)鍵要點(diǎn)。強(qiáng)調(diào)市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)與最終成果責(zé)任,對(duì)于使用關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系的人來說,應(yīng)該有意義,并且可以對(duì)其進(jìn)行測(cè)量與控制。在責(zé)任明確的基礎(chǔ)上,強(qiáng)調(diào)各部門的連帶責(zé)任,促進(jìn)各部門的協(xié)調(diào),不遷就部門的可控性和權(quán)限。主線明確,重點(diǎn)突出,簡(jiǎn)潔實(shí)用。159關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的功能關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)是一種可量化的、被事先認(rèn)可的、用來反映組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度的重要指標(biāo)體系,是績(jī)效管理的有效手段,是推動(dòng)公司價(jià)值創(chuàng)造的驅(qū)動(dòng)因素。功能如下:*隨著對(duì)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,使高層領(lǐng)導(dǎo)清晰地了解對(duì)創(chuàng)造公司價(jià)值最關(guān)鍵的經(jīng)營操作情況;
*能有效反應(yīng)關(guān)鍵業(yè)績(jī)驅(qū)動(dòng)因素的變化程度,使管理者及時(shí)診斷經(jīng)營中的問題并采取措施;*區(qū)分定性、定量?jī)纱笾笜?biāo),推動(dòng)公司戰(zhàn)略的執(zhí)行;
*對(duì)關(guān)鍵、重點(diǎn)經(jīng)營行為的反應(yīng),使管理者集中精力于對(duì)業(yè)績(jī)有最大驅(qū)動(dòng)力的經(jīng)營方面;
*由高層領(lǐng)導(dǎo)決定并被考核者認(rèn)同,為業(yè)績(jī)管理和上下級(jí)的交流溝通提供一個(gè)客觀基礎(chǔ)。160KPI指標(biāo)體系建立流程KPI指標(biāo)的提取,可以“十字對(duì)焦、職責(zé)修正”一句話概括。在具體的操作過程中,要做到在各層面都從縱向戰(zhàn)略目標(biāo)分解、橫向結(jié)合業(yè)務(wù)流程“十”字提取161KPI指標(biāo)體系建立流程
圖1:KPI指標(biāo)提取總示意圖162KPI的構(gòu)成與設(shè)計(jì)思路公司級(jí)KPI部門級(jí)KPI子部門級(jí)KPI層層分解專家指導(dǎo)關(guān)鍵指標(biāo)體系不是一次就能完成的。在建立了初步的關(guān)鍵指標(biāo)體系之后,經(jīng)過試運(yùn)行,搜集各方面人員的意見,對(duì)所建立的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系進(jìn)行補(bǔ)充、修改,使其不斷完善,并最終確立穩(wěn)定可行的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系。163(一)分解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),分析并建立各子目標(biāo)與主要業(yè)務(wù)流程的聯(lián)系
1.企業(yè)高層確立公司的總體戰(zhàn)略目標(biāo)(可用魚骨圖方式)
2.由企業(yè)(中)高層將戰(zhàn)略目標(biāo)分解為主要的支持性子目標(biāo)(可用魚骨圖方式)
3.將企業(yè)的主要業(yè)務(wù)流程與支持性子目標(biāo)之間建立關(guān)聯(lián)。
164如何設(shè)立績(jī)效目標(biāo)--KPI
KPI是對(duì)公司及組織運(yùn)作過程中關(guān)鍵成功要素的提煉和歸納。將公司遠(yuǎn)景、戰(zhàn)略與部門和個(gè)人運(yùn)作相連接。與內(nèi)外部客戶的價(jià)值相連接。具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的意義。少而精,可控制。基于戰(zhàn)略與流程而非功能。165如何設(shè)立績(jī)效目標(biāo)--績(jī)效目標(biāo)的內(nèi)容
1、個(gè)人績(jī)效目標(biāo)(該職位應(yīng)付責(zé)任中的重點(diǎn))。
2、對(duì)上級(jí)績(jī)效的貢獻(xiàn)(從總目標(biāo)自上而下分解確定重點(diǎn))。3、對(duì)相關(guān)部門績(jī)效的貢獻(xiàn)(從橫向流程分析確定重點(diǎn))。166如何設(shè)立績(jī)效目標(biāo)--因職位而異
績(jī)效考核目標(biāo)的設(shè)立視考核對(duì)象的不同而不同
中基層部門主管:績(jī)效考核目標(biāo)=績(jī)效目標(biāo)+衡量指標(biāo)+改進(jìn)點(diǎn)一般性工作人員:績(jī)效考核目標(biāo)=工作計(jì)劃+衡量指標(biāo)+改進(jìn)點(diǎn)事務(wù)性工作人員:績(jī)效考核目標(biāo)=應(yīng)負(fù)責(zé)任+例外工作+衡量指標(biāo)例行性工作人員:績(jī)效考核目標(biāo)=工作量+準(zhǔn)確性應(yīng)急性工作人員:績(jī)效考核目標(biāo)=工作量+高壓線
167圖2:戰(zhàn)略目標(biāo)分解魚骨圖方式示例168
圖3:戰(zhàn)略目標(biāo)與流程分解示例某電信企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)市場(chǎng)拓展與服務(wù)流程大力開拓市場(chǎng)降低成本建立支撐體系投資項(xiàng)目計(jì)劃與控制流程網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營與維護(hù)保證流程人力資源管理流程169(二)確定各支持性業(yè)務(wù)流程目標(biāo)在確認(rèn)對(duì)各戰(zhàn)略子目標(biāo)的支持性業(yè)務(wù)流程后,需要進(jìn)一步確認(rèn)各業(yè)務(wù)流程在支持戰(zhàn)略子目標(biāo)達(dá)成的前提下流程本身的總目標(biāo),并運(yùn)用九宮圖的方式進(jìn)一步確認(rèn)流程總目標(biāo)在不同維度上的詳細(xì)分解內(nèi)容170表1:確認(rèn)流程目標(biāo)示例
171(三)確認(rèn)各業(yè)務(wù)流程與各職能部門的聯(lián)系
本環(huán)節(jié)通過九宮圖的方式建立流程與工作職能之間的關(guān)聯(lián),從而在更微觀的部門層面建立流程、職能與指標(biāo)之間的關(guān)聯(lián),為企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)和部門績(jī)效指標(biāo)建立聯(lián)系。172表2:確認(rèn)業(yè)務(wù)流程與職能部門聯(lián)系示例173(四)部門級(jí)KPI指標(biāo)的提取在本環(huán)節(jié)中要將從通過上述環(huán)節(jié)建立起來的流程重點(diǎn)、部門職責(zé)之間的聯(lián)系中提取部門級(jí)的KPI指標(biāo)。174表3:部門級(jí)KPI指標(biāo)提取示例175(五)目標(biāo)、流程、職能、職位目標(biāo)的統(tǒng)一根據(jù)部門KPI、業(yè)務(wù)流程以及確定的各職位職責(zé),建立企業(yè)目標(biāo)、流程、職能與職位的統(tǒng)一。176表4:KPI進(jìn)一步分解到職位示例177在實(shí)際工作中KPI的應(yīng)用
某通信公司KPI關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)178研發(fā)工程師崗位KPI考核表179設(shè)定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 媒體行業(yè)媒體經(jīng)理勞動(dòng)合同模板3篇
- 回填土施工合同的成本預(yù)算3篇
- 保齡球館門頭房租賃合同3篇
- 宅基地糾紛協(xié)議書3篇
- 供應(yīng)鏈優(yōu)化合同3篇
- 總體資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同范例
- 簽約減肥加盟合同范例
- 湖南水利合同范例
- 樓房加固維修合同范例
- 家族基金合同范例
- 中國石油天然氣集團(tuán)有限公司投標(biāo)人失信行為管理辦法(試行)
- 縫合線材料的可吸收性研究
- GB/T 43700-2024滑雪場(chǎng)所的運(yùn)行和管理規(guī)范
- 《3-6歲兒童學(xué)習(xí)與發(fā)展指南》知識(shí)競(jìng)賽參考題庫500題(含答案)
- 水電站廠房設(shè)計(jì)-畢業(yè)設(shè)計(jì)
- 幼兒園園長(zhǎng)的園里園外融合教育
- 綜合金融服務(wù)方案課件
- 《鎮(zhèn)原民俗》課件
- 新型電力系統(tǒng)簡(jiǎn)介
- 施工安全管理體系及安全保證措施樣本
- 護(hù)理科普工作總結(jié)以及計(jì)劃
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論