董梅 時間管理 Microsoft PowerPoint 幻燈片

時間管理目錄

一、時間管理的慨念

二、浪費時間的原因三、時間管理的基本原則

四、時間管理的基本方法五、時間管理的定律

六、時間管理的建議一、時間的慨念1、什么是時間2、時間的獨特性3、什么是時間管理4、為什么要進行時間管理5、時間管理的慨念6、浪費時間的原因1、時間是什么？是生命是財富是資源是人生最大的資本孔子曰：逝者如斯乎不舍晝夜2、時間的七大獨特性1、不可缺性

任何工作都在時間中進行，要想在時間之外“偷偷”地辦點兒什么事情是絕對不可能的。2、不可替代性

其他材料可以互相代替，如：用水泥代替石頭，用合成纖維代替棉花。而時間沒有任何替代品。3、不可停頓性

沒有任何一種制動裝置可使時間停頓。4、不可倒轉(zhuǎn)性

過去的時間永遠也不會回來，歷史倒轉(zhuǎn)是根本不可的。5、不可貯存性

人們用電腦貯存信息，用冰箱貯存食品。而時間稍縱即逝，一去不復(fù)返。6、不可買賣性

物資可交易，金錢可多少。但時間對每個人都是等量的，無論你多么富有，無論你用多么昂貴的價格也買不來一分秒。7、不可租賃性

人世間有借錢租物的，但從沒有任何人能租賃或借到時間。

3、什么是時間管理1、時間管理就是自我管理2、時間管理就是事前的規(guī)劃或長期的規(guī)劃3、時間管理即是改變習(xí)慣，以令自己更加效能“時間管理”所探索的是如何減少時間的浪費，以便有效地完成既定目標(biāo)。由于時間所具有的個獨特性，所以時間管理的對象不是“時間”，它是指面對時間而進行的時間管理者本身。4、為什么要進行時間管理尋求事業(yè)、家庭與社會生活平衡的需要信息爆炸競爭的壓力無論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費時間因此，管理時間的水平高低，會決定你事業(yè)和生活的成敗5、時間管理的慨念

慨念所謂時間管理（TimeManagement),指用最短的時間或預(yù)定的時間內(nèi)，把事情做好目的一是決定你該做些什么事情，另一個很重要的目的是決定什么事情不應(yīng)該做；時間管理不是完全掌控，而是降低變動性。功能

最重要的功能就是透過事先的規(guī)劃，作為一種提醒與指引。二、浪費時間的原因缺乏明確的目標(biāo)拖延缺乏優(yōu)先順序，找不到重點專注細節(jié)，事必躬親做事有頭尤尾缺乏條理和整潔，找東西不懂授權(quán)不會拒絕別人的請求盲目行動簡單事情復(fù)雜化懶惰消極思考三、時間管理的基本原則一：明確目標(biāo)二：有計劃、有組織地進行工作三：分清工作的輕重緩急四：合理地分配時間五：與別人的時間取得協(xié)作六：制定規(guī)則、遵守紀(jì)律原則之一：明確目標(biāo)有目標(biāo)才有結(jié)果，目標(biāo)能夠激發(fā)我們的潛能。那么我們究竟如何選擇或是制定正確的目標(biāo)呢？在選擇或制定目標(biāo)時應(yīng)考慮兩個方面：一是目標(biāo)符合自己的價值觀，二是要了解自己目前的狀況。以SMART為導(dǎo)向的原則：

一個目標(biāo)具備以下五個特征才可以說是完整的：具體的（specific)--目標(biāo)必須是清晰的，可產(chǎn)生行為導(dǎo)向的。可衡量的（measurable)--目標(biāo)必須用指標(biāo)量化表達?？蛇_到的（attainable)--有兩層意思：一是目標(biāo)應(yīng)該在能力范圍內(nèi)；二是目標(biāo)有一定難度。相關(guān)的（relevant)--目標(biāo)的制定應(yīng)考慮和自己的生活、工作有一定的相關(guān)性?；跁r間的（time-based)--任何一個目標(biāo)的設(shè)定都應(yīng)該考慮時間的限定。原則之二：有計劃、有組織地進行工作所謂有計劃、有組織地進行工作，就是把目標(biāo)正確的分解成工作計劃，通過采取適當(dāng)?shù)牟襟E和方法，最終達到成效的結(jié)果。通常會體現(xiàn)在以下五個方面：

1、將有聯(lián)系的工作進行分類真理。

2、將整理好的各類事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列。

3、按排列順序進行處理。

4、為制定上述方案需要安排一個考慮的時間。

5、由于工作能夠有計劃地進行，自然也就能夠看到這些

工作應(yīng)該按什么次序進行，哪些是可以同時進行的工作。

做計劃的大步驟如下：

1、確立目標(biāo)；

2、探尋完成目標(biāo)的各種途徑。

3、選定最佳的完成方式。

4、將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項；

5、編排月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行；

6、定期檢查目標(biāo)的現(xiàn)實性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性。

有了計劃，就必須行動，

行動就是自己的執(zhí)行力，要自覺執(zhí)行。請大家記?。?/p>

1、切實實行你的計劃和創(chuàng)意，以便發(fā)揮它的價值，不

管

注意有多好，除非真正的身體力行，否則永遠沒有收獲。

2、實行時心里要平靜，估計困難、做好準(zhǔn)備、及時調(diào)整。原則之三：分清工作的輕重緩急處理事情優(yōu)先次序的判斷依據(jù)是事

情的“重要程度”，即指對實現(xiàn)目標(biāo)的

貢獻大小。提請注意：雖然有以上的理由，我們也不應(yīng)該全面否定按事情“緩急程度”辦事的習(xí)慣，只要需要強調(diào)的是，在考慮行事的先后順序時，應(yīng)先考慮事情的”輕重“，在考慮事情的”緩急“--也就是通常采用的“第二象限組織法”美國管理學(xué)家科維提出——時間“四象限”。第一象限：重要而緊急的事——馬上做，盡快完成。第二象限：重要而不緊急的事——主要精力和時間。第三象限：緊急而不重要的事——要學(xué)會說“不”。第四象限：不重要不緊急的事——盡量不去做。所謂的“第二象限組織法”就是把主要精力和時間用在重要而不緊急的事情上。時間的“四象限”原則之四：合理的安排時間凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢預(yù)先規(guī)劃好時間按照每日每周、每月、每年，定制日計劃、月計劃、年計劃。原則之五：與別人的時間取得協(xié)作任何人類的組織，無論大小，都有其周而復(fù)始的節(jié)奏性、周期性；而我們作為社會和團體組織中的一員，毫無疑問地要與周邊部門與人發(fā)生必然的聯(lián)系。在這種情況下，我們需要相互尊重對方的時間安排，也就是說和別人取得協(xié)作。是不是我們經(jīng)常在抱怨外部的打擾、突發(fā)事件？既然褥子，我們是不是也應(yīng)該站在對方的角度去考慮問題，嚴(yán)格要求自己，提前做好計劃與安排，與他人的時間取得協(xié)作，少一分慌亂，多一分從容！原則之六：制定規(guī)則，遵守紀(jì)律“沒有規(guī)矩，不成方圓”因為有紀(jì)律，所以我們才有秩序。在時間管理中，我們同樣強調(diào)紀(jì)律和規(guī)則。四、時間管理的基本方法辦公室美學(xué)

秩序是一種美。均勻、對稱、平衡和整齊的事物能給人一種美感。簡潔就是速度，調(diào)理就是效率。簡潔和調(diào)理也是一種美，是一種辦公室美學(xué)、工作的美學(xué)。我們應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成如下良好習(xí)慣：物以類聚，東西用畢物歸原處；不亂放東西；把整理好的東西編上號，貼上標(biāo)簽，做好登記；好記性不如爛筆頭，要勤于記錄；處理文件的三個環(huán)節(jié)：第一，迅速回復(fù)。第二，迅速歸檔，以免文件弄亂或丟失。第三，及時銷毀。沒用的文件要及時處理掉，以免繼續(xù)浪費空間和時間。五、時間管理的定律要和你的價值觀相吻合設(shè)立明確的目標(biāo)改變你的想法遵循20比80的定律安排“不被干擾”時間嚴(yán)格