行政部崗位說明書

行政部崗位說明書

崗位說明書崗位名稱行政部經(jīng)理部門名稱行政部職等職級3級核準人直接上級董事局直接下級人事、宣傳、信息、內勤法務水電機修、綠化保潔、保安、駕駛員人事崗位組織結構宣傳信息內勤法務保安駕駛員7水電機修綠化保潔崗位描述 人事崗位組織結構宣傳信息內勤法務保安駕駛員7水電機修綠化保潔崗位描述 負責行政部安全、資產管理、外聯(lián)全面工作負責分部負責分部負責分咅陰肖防安全管理；E自有物業(yè)、門店租賃物業(yè)管理；E固定資產、物料采購及資產管理；分部綜合事務及分部經(jīng)營后勤保障管理，亠:證照管理、通負責分部的資產保險事務工作；負責分 負責分部的資產保險事務工作；負責分 等的管理工作及費用控制、「新店開業(yè)典禮方案的制訂及實施、崗位職責寫字樓辦公環(huán)境、辦公秩序等行政事務管理及行政車輛的管理崗位職責等；負負責責外外聯(lián)工作，與分，小部營組所造之在積間城極關市王系政動，府的厶部工』門作作形氛好成圍人。員良培好養(yǎng)的工關作系任職資格經(jīng)驗要求|4年以上工作經(jīng)驗性格要求性格穩(wěn)重、誠實守信、顧全大局

具有良好的責任感和團隊精神基本信職位名稱：行政/基本信職位名稱：行政/人事所屬部門：人力資源部息職位等級：2核準人：直接上級：行政部經(jīng)理直接下級：人事專員職位目的主要合作部門或人員范圍工作條件工程管理、行政管理或企業(yè)管理相關專業(yè)技能技巧有零售行業(yè)相關經(jīng)驗尤佳較強的協(xié)調組織能力具備較高道德觀和社會責任感，有激情、有創(chuàng)新工作場所：辦公室及市場環(huán)境狀況：舒適危險性：基本無危險，無職業(yè)病危險貫徹執(zhí)行國家有關勞動人事的方針、政策、法令和指示；全面主持、負責人力資源部管理工作，負責組織開展公司人力資源管理的各項事務工作負責公司人力資源戰(zhàn)略的研究、制定與實施，從而保證公司各項戰(zhàn)略的有效實施負責建立、健全公司人力資源管理體系和管理制度負責編制公司工資總額的使用計劃并督促、檢查計劃的實崗位職責施與落實；崗位職責負責組織制定公司績效考核制度，檢查、監(jiān)督制度的執(zhí)行與落實；負責公司新酬與激勵體系的建設與完善工作，核相關部門分配方案；負責公司各崗位人選的引進、考察、監(jiān)督工作，為重大人事決策提供建議和信息支持；組織部門人員進行業(yè)務學習，提高業(yè)務水平，并在日常工作中，指導部門人員開展工作參與公司規(guī)章制度的制定與修訂；完成領導臨時交辦的其他工作任職資格內容必備條件人力資源管理、企業(yè)管理等相關專業(yè);教育水平上學歷；任職資格內容必備條件人力資源管理、企業(yè)管理等相關專業(yè);教育水平上學歷；本科及以工作經(jīng)驗三年以上相關崗位工作經(jīng)驗技能能力具有先進計、薪酬有馳力和霽解決復雜j具有良好見；敢于壬勞現(xiàn)人的政策法源；埋埋念、飆在縛備灑設jj作利在招、培訓工考業(yè)萬涯有的行能溝通能力任感字組組鐮瘢的能力；、分析判斷力和子的職業(yè)素養(yǎng)；善于聽取他人意二承擔責任。-個性與品質性格開朗，誠實守信，公平公正，認真負責工作態(tài)度工作態(tài)度溝通、協(xié)調、語言文字表達能力強能吃苦、敬業(yè)，能承受較強的工作壓力工作細致、認真、嚴謹，具有團隊精神

基本信息職位名稱：行政/宣傳部所屬部門：行政部職位等級：2核準人：直接上級：行政部經(jīng)理直接卜級：宣傳專員職位目的實施集團宣傳、企業(yè)文化、快報專欄等工作思路貫徹落實集團的路線方針政策，執(zhí)行并落實集團董事會決議負責制定集團宣傳工作計劃并組織實施檢查經(jīng)常深入市場、基層、了解一切宣傳動態(tài)，匯總信息及時為董事會集團、提供決策依據(jù)負責制定公司理論中心組學習計劃企業(yè)文化宣傳并組織實施建立與集團、各個公司、的良好關系，定期向上級主管部門匯報工作0-1才亠

岡位0-1才亠

岡位職責負責《特星報》、宣傳欄稿件的采寫、編輯和審核及時運用各種宣傳手段將集團董事會的重大決策和行政指令傳達到職工中去，便于各個公司更好的貫徹執(zhí)行負責對內、對外宣傳報道及信息的收集、整理與上報，努力擴大公司在社會上的影響和知名度，樹立公司良好的企業(yè)形象必備條件內容必備條件大學以上學歷教育水平

格工作經(jīng)驗2年以上相關業(yè)務崗位工作經(jīng)驗技能能力具有企業(yè)管理、政治經(jīng)濟學、組織行為學、法律、人力資源學、企業(yè)戰(zhàn)略管理、新聞寫作。很強的組織執(zhí)行能力、組織協(xié)調能力、判斷能力、溝通能力、人際交往能力、影響能力，很強的口頭表達能力、寫作能力，熟練使用計算機辦公軟件個性與品質性格開朗，誠實守信，公平公正，認真負責基本信息職位名稱：行政/信息部所屬部門：行政部職位等級：2核準人：直接上級：行政部經(jīng)理直接下級：信息專員職位目的推進公司ERP順利實施和運行，保證公司所有網(wǎng)絡、軟件能正常運行

0-1/亠岡位職責負責制定公司中、長期IT規(guī)劃并執(zhí)行負責制定本部門工作計劃并監(jiān)督執(zhí)行負責公司IT標準的制定與完善負責公司IT供應商的管理負責組織公司信息系統(tǒng)的開發(fā)，實施和維護工作，逐步建立公司信息電子商務平臺負責組織維護公司網(wǎng)絡和計算機系統(tǒng)負責組織為公司各個智能部門和分廠提供的各個IT服務和相關培訓負責管理與維護集團、公司的電話通訊系統(tǒng)，電子考勤系統(tǒng)和打卡消費系統(tǒng)負責各個公司的網(wǎng)絡建設和提升公司的形象任職資格內容必備條件教育水平大學本科以上學歷工作經(jīng)驗5年以上的信息管理經(jīng)驗和相關業(yè)務崗位工作經(jīng)驗技能能力具有企業(yè)管理知識、企業(yè)管理系統(tǒng)、軟件設計、IT設備硬件、ERP很強的組織執(zhí)行能力、組織協(xié)調能力、判斷能力、溝通能力、企業(yè)信息系統(tǒng)管理能力，很強的口頭表達能力、熟練使用計算機辦公軟件

個性與品質性格開朗，沉穩(wěn)、誠實守信，公平公正，認真負責基本信息職位名稱：行政/內勤法務所屬部門：行政部職位等級：1核準人：直接上級：行政部經(jīng)理直接下級：內勤法務專員職位目的負責行政部相關合冋、文檔的傳遞歸檔。指導公司法務實踐，處理公司法律問題，以維護公司法律權利和利益。

0-1/亠岡位職責起草、審查和修改公司各類法律文書及合同；參與公司重大經(jīng)營決策，依法提出法律意見；在主持或參加公司重大經(jīng)濟活動中，處理有關法律工作；代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務，維護公司合法權益；組織做好公司知識產權管理、工商事務、仲裁訴訟等方面的法律事務工作負責對公司規(guī)章制度、產品進行法律審核，審核公司的合同、制定標準合同；為公司經(jīng)營管理活動提供法律咨詢；管理外聘律師、法律顧問；法律培訓。對公司其他部門違反法律法規(guī)的行為提出糾正意見，協(xié)助有關部門予以整改；任職資格內容必備條件教育水平大學本科以上工作經(jīng)驗4年以上相關工作經(jīng)驗，至少2年以上訴訟、仲裁實踐經(jīng)驗。

技能能力通曉所屬行業(yè)法律事務及法規(guī)；良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。溝通、協(xié)調、語言文字表達能力強；能吃苦、敬業(yè)，能承受較強的工作壓力；真、嚴謹，具有團隊精神。工作細致、認個性與性格開朗，沉穩(wěn)、誠實守信，公平公正，品質認真負責所屬部門：行政部

右信息職位等級：1核準人：直接上級：行政部經(jīng)理直接下級：保安專員職位負責集團公司治安治理，為員工和來賓的人身和財產安全提目供有效的保障的制定保安部各項工作計劃、制度、安全管理方案和防范措施，經(jīng)批準后組織實施。主持保安部預算草案，經(jīng)批準后組織落實。主持保安部例會，并參加上級有關會議。準確傳達上級指示和文件精神，并組織落實。直接向上級報告有關保安工作的情況，反饋有關信息。制定下級的崗位描述并界定好下級工作，直接向下級授權。布置直接下級臨時性工作，安排保安力量，做好內保和警衛(wèi)工作?！觥觥鰨徫宦殹觥觥鰨徫宦氊熦撠煿鞠赖念I導工作。定期與直接下級進行述職，并做出工作評定。協(xié)調與其關部門的工作聯(lián)系，并做提出工作界了解保安部工作情況，掌握及各項工作數(shù)字。組織對員工的安全教育、保密教育與遵紀守法教育。督促直接下級配合人力資源部對新員工進行崗前安全培訓和崗位培訓。處理與政府安全公安部門的工作聯(lián)系。

任職資格內容必備條件教育水平大專以上學歷工作經(jīng)驗2年以上的相關工作經(jīng)驗，技能能力具有部隊軍訓的基本要領，敏捷度高，反應能力強很強的組織執(zhí)行能力、組織協(xié)調能力、判斷能力、溝通能力個性與品質性格開朗，活波、誠實守信，勇于挑戰(zhàn)，認真負責、基本信息職位名稱：行政/司機所屬部門：行政部職位等級：1核準人：直接上級：行政部經(jīng)理:直接下級：車隊專員職位目的負責分部運輸及公用車輛安排及駕駛工作

0-1/亠岡位職責分部車輛的使用、管理和維護；公用車輛的安排與駕駛；負責分部物品運輸；協(xié)助公司總體調配；完成上級交辦的其他工作。任職資格內容必備條件教育水平大學?？埔陨瞎ぷ鹘?jīng)驗2年以上駕駛經(jīng)驗技能能力熟練掌握車輛駕駛及交通安全知識個性與品質誠實勤懇，性格外向，認真負責，有一定的協(xié)調能力職位名稱：行政/保潔員所屬部門