行政部崗位說明書

行政部崗位說明書

崗位說明書崗位名稱行政部經(jīng)理部門名稱行政部職等職級(jí)3級(jí)核準(zhǔn)人直接上級(jí)董事局直接下級(jí)人事、宣傳、信息、內(nèi)勤法務(wù)水電機(jī)修、綠化保潔、保安、駕駛員人事崗位組織結(jié)構(gòu)宣傳信息內(nèi)勤法務(wù)保安駕駛員7水電機(jī)修綠化保潔崗位描述 人事崗位組織結(jié)構(gòu)宣傳信息內(nèi)勤法務(wù)保安駕駛員7水電機(jī)修綠化保潔崗位描述 負(fù)責(zé)行政部安全、資產(chǎn)管理、外聯(lián)全面工作負(fù)責(zé)分部負(fù)責(zé)分部負(fù)責(zé)分咅陰肖防安全管理；E自有物業(yè)、門店租賃物業(yè)管理；E固定資產(chǎn)、物料采購及資產(chǎn)管理；分部綜合事務(wù)及分部經(jīng)營后勤保障管理，亠:證照管理、通負(fù)責(zé)分部的資產(chǎn)保險(xiǎn)事務(wù)工作；負(fù)責(zé)分 負(fù)責(zé)分部的資產(chǎn)保險(xiǎn)事務(wù)工作；負(fù)責(zé)分 等的管理工作及費(fèi)用控制、「新店開業(yè)典禮方案的制訂及實(shí)施、崗位職責(zé)寫字樓辦公環(huán)境、辦公秩序等行政事務(wù)管理及行政車輛的管理崗位職責(zé)等；負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)外外聯(lián)工作，與分，小部營組所造之在積間城極關(guān)市王系政動(dòng)，府的厶部工』門作作形氛好成圍人。員良培好養(yǎng)的工關(guān)作系任職資格經(jīng)驗(yàn)要求|4年以上工作經(jīng)驗(yàn)性格要求性格穩(wěn)重、誠實(shí)守信、顧全大局

具有良好的責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)精神基本信職位名稱：行政/基本信職位名稱：行政/人事所屬部門：人力資源部息職位等級(jí)：2核準(zhǔn)人：直接上級(jí)：行政部經(jīng)理直接下級(jí)：人事專員職位目的主要合作部門或人員范圍工作條件工程管理、行政管理或企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)技能技巧有零售行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)尤佳較強(qiáng)的協(xié)調(diào)組織能力具備較高道德觀和社會(huì)責(zé)任感，有激情、有創(chuàng)新工作場所：辦公室及市場環(huán)境狀況：舒適危險(xiǎn)性：基本無危險(xiǎn)，無職業(yè)病危險(xiǎn)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動(dòng)人事的方針、政策、法令和指示；全面主持、負(fù)責(zé)人力資源部管理工作，負(fù)責(zé)組織開展公司人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)工作負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的研究、制定與實(shí)施，從而保證公司各項(xiàng)戰(zhàn)略的有效實(shí)施負(fù)責(zé)建立、健全公司人力資源管理體系和管理制度負(fù)責(zé)編制公司工資總額的使用計(jì)劃并督促、檢查計(jì)劃的實(shí)崗位職責(zé)施與落實(shí)；崗位職責(zé)負(fù)責(zé)組織制定公司績效考核制度，檢查、監(jiān)督制度的執(zhí)行與落實(shí)；負(fù)責(zé)公司新酬與激勵(lì)體系的建設(shè)與完善工作，核相關(guān)部門分配方案；負(fù)責(zé)公司各崗位人選的引進(jìn)、考察、監(jiān)督工作，為重大人事決策提供建議和信息支持；組織部門人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平，并在日常工作中，指導(dǎo)部門人員開展工作參與公司規(guī)章制度的制定與修訂；完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任職資格內(nèi)容必備條件人力資源管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);教育水平上學(xué)歷；任職資格內(nèi)容必備條件人力資源管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);教育水平上學(xué)歷；本科及以工作經(jīng)驗(yàn)三年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)技能能力具有先進(jìn)計(jì)、薪酬有馳力和霽解決復(fù)雜j具有良好見；敢于壬勞現(xiàn)人的政策法源；埋埋念、飆在縛備灑設(shè)jj作利在招、培訓(xùn)工考業(yè)萬涯有的行能溝通能力任感字組組鐮瘢的能力；、分析判斷力和子的職業(yè)素養(yǎng)；善于聽取他人意二承擔(dān)責(zé)任。-個(gè)性與品質(zhì)性格開朗，誠實(shí)守信，公平公正，認(rèn)真負(fù)責(zé)工作態(tài)度工作態(tài)度溝通、協(xié)調(diào)、語言文字表達(dá)能力強(qiáng)能吃苦、敬業(yè)，能承受較強(qiáng)的工作壓力工作細(xì)致、認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)，具有團(tuán)隊(duì)精神

基本信息職位名稱：行政/宣傳部所屬部門：行政部職位等級(jí)：2核準(zhǔn)人：直接上級(jí)：行政部經(jīng)理直接卜級(jí)：宣傳專員職位目的實(shí)施集團(tuán)宣傳、企業(yè)文化、快報(bào)專欄等工作思路貫徹落實(shí)集團(tuán)的路線方針政策，執(zhí)行并落實(shí)集團(tuán)董事會(huì)決議負(fù)責(zé)制定集團(tuán)宣傳工作計(jì)劃并組織實(shí)施檢查經(jīng)常深入市場、基層、了解一切宣傳動(dòng)態(tài)，匯總信息及時(shí)為董事會(huì)集團(tuán)、提供決策依據(jù)負(fù)責(zé)制定公司理論中心組學(xué)習(xí)計(jì)劃企業(yè)文化宣傳并組織實(shí)施建立與集團(tuán)、各個(gè)公司、的良好關(guān)系，定期向上級(jí)主管部門匯報(bào)工作0-1才亠

岡位0-1才亠

岡位職責(zé)負(fù)責(zé)《特星報(bào)》、宣傳欄稿件的采寫、編輯和審核及時(shí)運(yùn)用各種宣傳手段將集團(tuán)董事會(huì)的重大決策和行政指令傳達(dá)到職工中去，便于各個(gè)公司更好的貫徹執(zhí)行負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳報(bào)道及信息的收集、整理與上報(bào)，努力擴(kuò)大公司在社會(huì)上的影響和知名度，樹立公司良好的企業(yè)形象必備條件內(nèi)容必備條件大學(xué)以上學(xué)歷教育水平

格工作經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)技能能力具有企業(yè)管理、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、組織行為學(xué)、法律、人力資源學(xué)、企業(yè)戰(zhàn)略管理、新聞寫作。很強(qiáng)的組織執(zhí)行能力、組織協(xié)調(diào)能力、判斷能力、溝通能力、人際交往能力、影響能力，很強(qiáng)的口頭表達(dá)能力、寫作能力，熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件個(gè)性與品質(zhì)性格開朗，誠實(shí)守信，公平公正，認(rèn)真負(fù)責(zé)基本信息職位名稱：行政/信息部所屬部門：行政部職位等級(jí)：2核準(zhǔn)人：直接上級(jí)：行政部經(jīng)理直接下級(jí)：信息專員職位目的推進(jìn)公司ERP順利實(shí)施和運(yùn)行，保證公司所有網(wǎng)絡(luò)、軟件能正常運(yùn)行

0-1/亠岡位職責(zé)負(fù)責(zé)制定公司中、長期IT規(guī)劃并執(zhí)行負(fù)責(zé)制定本部門工作計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行負(fù)責(zé)公司IT標(biāo)準(zhǔn)的制定與完善負(fù)責(zé)公司IT供應(yīng)商的管理負(fù)責(zé)組織公司信息系統(tǒng)的開發(fā)，實(shí)施和維護(hù)工作，逐步建立公司信息電子商務(wù)平臺(tái)負(fù)責(zé)組織維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)負(fù)責(zé)組織為公司各個(gè)智能部門和分廠提供的各個(gè)IT服務(wù)和相關(guān)培訓(xùn)負(fù)責(zé)管理與維護(hù)集團(tuán)、公司的電話通訊系統(tǒng)，電子考勤系統(tǒng)和打卡消費(fèi)系統(tǒng)負(fù)責(zé)各個(gè)公司的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和提升公司的形象任職資格內(nèi)容必備條件教育水平大學(xué)本科以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)5年以上的信息管理經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)技能能力具有企業(yè)管理知識(shí)、企業(yè)管理系統(tǒng)、軟件設(shè)計(jì)、IT設(shè)備硬件、ERP很強(qiáng)的組織執(zhí)行能力、組織協(xié)調(diào)能力、判斷能力、溝通能力、企業(yè)信息系統(tǒng)管理能力，很強(qiáng)的口頭表達(dá)能力、熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件

個(gè)性與品質(zhì)性格開朗，沉穩(wěn)、誠實(shí)守信，公平公正，認(rèn)真負(fù)責(zé)基本信息職位名稱：行政/內(nèi)勤法務(wù)所屬部門：行政部職位等級(jí)：1核準(zhǔn)人：直接上級(jí)：行政部經(jīng)理直接下級(jí)：內(nèi)勤法務(wù)專員職位目的負(fù)責(zé)行政部相關(guān)合冋、文檔的傳遞歸檔。指導(dǎo)公司法務(wù)實(shí)踐，處理公司法律問題，以維護(hù)公司法律權(quán)利和利益。

0-1/亠岡位職責(zé)起草、審查和修改公司各類法律文書及合同；參與公司重大經(jīng)營決策，依法提出法律意見；在主持或參加公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，處理有關(guān)法律工作；代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務(wù)，維護(hù)公司合法權(quán)益；組織做好公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、工商事務(wù)、仲裁訴訟等方面的法律事務(wù)工作負(fù)責(zé)對(duì)公司規(guī)章制度、產(chǎn)品進(jìn)行法律審核，審核公司的合同、制定標(biāo)準(zhǔn)合同；為公司經(jīng)營管理活動(dòng)提供法律咨詢；管理外聘律師、法律顧問；法律培訓(xùn)。對(duì)公司其他部門違反法律法規(guī)的行為提出糾正意見，協(xié)助有關(guān)部門予以整改；任職資格內(nèi)容必備條件教育水平大學(xué)本科以上工作經(jīng)驗(yàn)4年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，至少2年以上訴訟、仲裁實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

技能能力通曉所屬行業(yè)法律事務(wù)及法規(guī)；良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。溝通、協(xié)調(diào)、語言文字表達(dá)能力強(qiáng)；能吃苦、敬業(yè)，能承受較強(qiáng)的工作壓力；真、嚴(yán)謹(jǐn)，具有團(tuán)隊(duì)精神。工作細(xì)致、認(rèn)個(gè)性與性格開朗，沉穩(wěn)、誠實(shí)守信，公平公正，品質(zhì)認(rèn)真負(fù)責(zé)所屬部門：行政部

右信息職位等級(jí)：1核準(zhǔn)人：直接上級(jí)：行政部經(jīng)理直接下級(jí)：保安專員職位負(fù)責(zé)集團(tuán)公司治安治理，為員工和來賓的人身和財(cái)產(chǎn)安全提目供有效的保障的制定保安部各項(xiàng)工作計(jì)劃、制度、安全管理方案和防范措施，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。主持保安部預(yù)算草案，經(jīng)批準(zhǔn)后組織落實(shí)。主持保安部例會(huì)，并參加上級(jí)有關(guān)會(huì)議。準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示和文件精神，并組織落實(shí)。直接向上級(jí)報(bào)告有關(guān)保安工作的情況，反饋有關(guān)信息。制定下級(jí)的崗位描述并界定好下級(jí)工作，直接向下級(jí)授權(quán)。布置直接下級(jí)臨時(shí)性工作，安排保安力量，做好內(nèi)保和警衛(wèi)工作。■■■崗位職■■■崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司消防的領(lǐng)導(dǎo)工作。定期與直接下級(jí)進(jìn)行述職，并做出工作評(píng)定。協(xié)調(diào)與其關(guān)部門的工作聯(lián)系，并做提出工作界了解保安部工作情況，掌握及各項(xiàng)工作數(shù)字。組織對(duì)員工的安全教育、保密教育與遵紀(jì)守法教育。督促直接下級(jí)配合人力資源部對(duì)新員工進(jìn)行崗前安全培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)。處理與政府安全公安部門的工作聯(lián)系。

任職資格內(nèi)容必備條件教育水平大專以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)2年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，技能能力具有部隊(duì)軍訓(xùn)的基本要領(lǐng)，敏捷度高，反應(yīng)能力強(qiáng)很強(qiáng)的組織執(zhí)行能力、組織協(xié)調(diào)能力、判斷能力、溝通能力個(gè)性與品質(zhì)性格開朗，活波、誠實(shí)守信，勇于挑戰(zhàn)，認(rèn)真負(fù)責(zé)、基本信息職位名稱：行政/司機(jī)所屬部門：行政部職位等級(jí)：1核準(zhǔn)人：直接上級(jí)：行政部經(jīng)理:直接下級(jí)：車隊(duì)專員職位目的負(fù)責(zé)分部運(yùn)輸及公用車輛安排及駕駛工作

0-1/亠岡位職責(zé)分部車輛的使用、管理和維護(hù)；公用車輛的安排與駕駛；負(fù)責(zé)分部物品運(yùn)輸；協(xié)助公司總體調(diào)配；完成上級(jí)交辦的其他工作。任職資格內(nèi)容必備條件教育水平大學(xué)專科以上工作經(jīng)驗(yàn)2年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)技能能力熟練掌握車輛駕駛及交通安全知識(shí)個(gè)性與品質(zhì)誠實(shí)勤懇，性格外向，認(rèn)真負(fù)責(zé)，有一定的協(xié)調(diào)能力職位名稱：行政/保潔員所屬部門