Excel-2010數(shù)據(jù)處理與分析 微軟版

Excel2010數(shù)據(jù)處理與分析微軟認證講師：盧景德課程內(nèi)容Office2010新界面Excel數(shù)據(jù)處理技巧運用函數(shù)處理數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析Office2010的用戶界面結構

以工作成果為導向的用戶界面！功能區(qū)由描述特定場景和對象的標簽組成自定義功能區(qū)Office2010快速訪問工具欄自定義快速訪問工具欄全新的Backstage視圖“文件”選項卡程序的左上角保護文檔檢查問題管理版本文檔屬性全新文件格式介紹新的文件后綴－“x”和“m”新的格式對于普通用戶好處減小文件尺寸限制包含宏的文檔模塊化的“包”直接保存為PDF/發(fā)送Emaildocx規(guī)范Excel表格清晰的文件名文件名-數(shù)據(jù)信息的直接描述添加適當?shù)陌姹咎柌灰浴靶陆‥xcel文件”命名注意文件的保存格式標題凍結了嗎？信息量較大的表格，發(fā)送之前凍結窗格方法：視圖/凍結窗格多余的信息隱藏了嗎？文件發(fā)送之前，將輔助信息隱藏隱藏行、列隱藏工作表打印設置正確嗎？表格發(fā)送之前進行正確的打印設置數(shù)據(jù)是否打印在一頁視圖/分頁預覽設置打印比例重復打印標題行頁面布局/打印標題格式是否美觀盡量不要使用顏色較重的邊框與底色使用“套用表格式”美化表格開始/套用表格式是否該使用合并單元格合并單元格給公式的拖拽,排序等操作帶來意想不到的麻煩作為數(shù)據(jù)源的表格盡量無合并單元格或空格，數(shù)據(jù)之間無空行或空列如果是為了美觀，可以使用合并單元格改變"一日一表"的習慣一個月31天,在一個文件內(nèi)建立31張工作表如果做的是“一日一表”,合并起來將非常麻煩可以將所有數(shù)據(jù)都寫在一個表中，作為數(shù)據(jù)源，然后再用其他工具來提取所需數(shù)據(jù)正確的錄入數(shù)據(jù)正確的數(shù)字格式設置數(shù)字貨幣格式日期型數(shù)字格式文本型數(shù)字格式（以單引號開頭輸入文本）自定義數(shù)字格式單元格格式快捷鍵Ctrl+1Excel數(shù)據(jù)處理技巧表格的基本操作選擇區(qū)域在拖動鼠標的同時按住Ctrl鍵選擇不連續(xù)區(qū)域按快捷鍵Ctrl+Shift+8（或Ctrl+*）可以選中當前單元格周圍連續(xù)的矩形區(qū)域按住Shift鍵可以選中兩點之間區(qū)域Ctrl+將光標移動到當前區(qū)域最右列(其他方向箭頭依此類推)則Ctrl+Shift+向下箭頭,選擇當前單元格至當前區(qū)域最后一行的內(nèi)容．表格的編輯和調整序列填充填充柄：選中區(qū)域右下角的黑點拖拽填充柄可實現(xiàn)序列填充，如：January,February,March等一切和數(shù)字有關的數(shù)據(jù)都有序列功能反向拖動填充柄相當于刪除自定義填充序列創(chuàng)建鏈接表格創(chuàng)建鏈接表格插入超鏈接隱藏邊框底紋：視圖—網(wǎng)格線隱藏工作表標簽Excel選項—高級—顯示工作表標簽將規(guī)則文本導入EXCEL數(shù)據(jù)分列如果文本文件中的數(shù)據(jù)以制表符、冒號、分號或其他字符分隔，請選擇“分隔符號”。如果文本文件中的所有項的長度相同，請選擇“固定寬度”?？梢允謩诱{整分列的位置,也可以跳過某列而不導入.定義數(shù)據(jù)驗證數(shù)據(jù)—有效性定義有效數(shù)據(jù)范圍：數(shù)值、日期、序列設置輸入信息設置出錯警告設置自定義類型的有效數(shù)據(jù)創(chuàng)建下拉列表數(shù)據(jù)

有效性設置允許列表數(shù)據(jù)源：選擇下拉菜單數(shù)據(jù)源如果數(shù)據(jù)源在另外一個sheet則需要先給數(shù)據(jù)源命名豐富的條件格式開始—條件格式什么是條件格式將滿足特定條件的數(shù)據(jù)以指定格式顯示使用條件格式顯示單元格的數(shù)據(jù)例：將表格中大于500的數(shù)字以紅色顯示目的：突出顯示滿足某個條件數(shù)據(jù)可以設置顏色、圖標等管理條件格式規(guī)則根據(jù)單元格值判斷判斷單元格唯一性與重復使用公式：活動單元格不能直接參與判斷時使用公式調整規(guī)則順序運用函數(shù)處理數(shù)據(jù)在Excel中編輯公式點擊等號（=）開始編輯公式在公式中可以使用加、減、乘、除四則混合運算，括號、乘方（^2表示2次方）等公式復制和引用關系相對引用和絕對引用在公式中按F4鍵可以在相對引用和絕對引用之間進行切換追蹤單元格引用公式—公式審核追蹤引用的單元格追蹤從屬單元格追蹤單元格引用錯誤常用數(shù)學函數(shù)SUM、Average加權平均的計算MAX、MINRound、RoundUp、RoundDown四舍五入函數(shù)邏輯類函數(shù)用于計算過程中的邏輯判斷條件函數(shù)按管理的條件決定做什么，或不做什么IF（條件判斷，成立則做A，否則做B）邏輯“與”用于判斷多條件共存時的邏輯關系AND（條件1，條件2，條件3……，條件30）統(tǒng)計類函數(shù)用于對數(shù)據(jù)區(qū)域進行統(tǒng)計與分析。計數(shù)函數(shù)COUNT計算某數(shù)據(jù)區(qū)含有數(shù)字的單元格數(shù)量COUNT（數(shù)值1，數(shù)值2，……）條件計數(shù)計算某數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)滿足某條件的單元格數(shù)量COUNTIF（范圍，條件）Countifs（范圍1，條件1，范圍2，條件2……）數(shù)學類函數(shù)條件求和函數(shù)SUMIF用途：按指定條件，對若干單元格進行求和計算。Sumif（條件區(qū)范圍，條件，求和范圍）Sumifs（求和范圍，條件范圍1，條件1，條件范圍2，條件2……）高級查詢函數(shù)的使用VLOOKUP()函數(shù)在表格的最左列查找某個數(shù)值，并返回該值右邊所對應的第N列的數(shù)值Vlookup(要查找的值，范圍，要顯示的內(nèi)容所在列數(shù)，查找類型)HLOOKUP()函數(shù)在表格的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回該值下方所對應的第N行的數(shù)值文本函數(shù)字符運算使用“&”符號連接字符Len計算字符串長度Left、Mid、Right截取字符串函數(shù)例：根據(jù)身份證號計算生日日期函數(shù)的使用函數(shù)功能Today取得計算機當前日期Year根據(jù)日期值，取出日期所屬年份根據(jù)生日求年齡=year(today())-year(生日)Month根據(jù)日期值，取出日期所屬月份Date根據(jù)年、月、日值返回特定日期值Datedif兩個日期值間的差工齡=Datedif(參加工作日期,today(),”Y”)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析分類匯總方法先排序后匯總數(shù)據(jù)—分類匯總分頁打印分類匯總—每組數(shù)據(jù)分頁隱藏行列的復制操作定位選擇對象的一種方法編輯—定位—可見單元格對表格數(shù)據(jù)的篩選分析數(shù)據(jù)篩選自動篩選數(shù)據(jù)按數(shù)值篩選按顏色篩選數(shù)據(jù)篩選對數(shù)據(jù)進行合并計算數(shù)據(jù)—合并計算將結構類似、位于不同位置（可以是不同的工作表或工作簿）的表格合并到一個區(qū)域并計算統(tǒng)計信息創(chuàng)建合并計算表格要求具有相同的行列標簽創(chuàng)建合并計算前將光標放在要顯示結果的位置數(shù)據(jù)分析工具數(shù)據(jù)透視—報表的“魔法”難題：創(chuàng)建透視表之前的準備工作利用排序法刪除空行在制作數(shù)據(jù)透視表之前要刪除數(shù)據(jù)表中的所有空行,采用排序法刪除直接排序保持原有數(shù)據(jù)順序不變利用篩選法刪除空行自動篩選41使用數(shù)據(jù)透視表插入—數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表字段包括:報表篩選列標簽行標簽數(shù)值區(qū)域按不同字段分類數(shù)據(jù)透視表只需要將要查看的字段拖拽到相應的字段即可按不同關鍵字查看數(shù)據(jù)使用數(shù)據(jù)透視表查看匯總結果明細信息雙擊匯總值即可查看明細信息（即來源）明細數(shù)據(jù)會顯示在自動插入的新工作表中日期字段的處理可以按照日期進行篩選選中日期字段—選項—組合選擇在數(shù)據(jù)透視表中進行計算改變字段匯總方式自定義數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)顯示方式：差異、百分比、按某一字段匯總……使用計算字段和計算項字段之間的運算稱為計算字段字段中的值之間的運算稱為計算項創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表使用列表功能創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表Home—formatasTableInsert–PivotTable刷新數(shù)據(jù)透視表手動刷新數(shù)據(jù)透視表打開文件時自動刷新數(shù)據(jù)透視圖表在現(xiàn)有數(shù)據(jù)透視表的基礎上創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖直接為工作表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖調整與修改數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖的調整修改