國際商務函電

———國際商務函電

篇1:國際商務函電

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我們預料貴公司產(chǎn)品在我方市場有著寬闊的前景。我們保證隨時賜予你方親密合作。

盼早復。

DearSirs

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篇2:報刊、郵件、函電收發(fā)制度

報刊、郵件、函電收發(fā)制度

2-1第一條

全廠公私報刊、外來郵件、外發(fā)公啟、函電由廠收發(fā)室負責收發(fā)?！糧K)〗

其次條

外發(fā)函、電要求。

1.各部門因公需外發(fā)函、電，經(jīng)辦人員應于每天下午點以前將函件、電報底稿送到收發(fā)室，另填寫掛號、平信、電報外發(fā)登記表。

2.每天下午點以前，廠收發(fā)室應將當月外發(fā)函、電清點，累計送交郵局寄發(fā)。

第三條

外來郵件管理

1.外來郵件一律經(jīng)廠收發(fā)室簽收分發(fā)。

2.凡掛號、紙包、包裹單、匯款單、貨運單等由收發(fā)室通知收件人到收發(fā)室當面簽收。

3.一般公啟函、電和廠內(nèi)職工私人信件，由收發(fā)室開具清單分放到各單位信報箱內(nèi)。

4.私人不明平信一律放到信架(信袋)內(nèi)，由個人自取。

5.不論公私郵件收發(fā)室應隨到隨清，準時分發(fā)，不得丟失損壞，擱置延誤，對國外來函應檢封口、郵戳，如發(fā)覺拆封或郵票被撕應拒絕簽收，并向郵局反映，查明原由。

6.凡掛號信、匯款單、包裹單、貨運單等的收件人，在收發(fā)室通知發(fā)出后，應隨即到收發(fā)室領取郵單，并準時去郵局取款取件。超期罰款，收發(fā)室概不負責。

第四條

報刊訂購與收發(fā)。

1.報刊訂購。

(1)訂購時間：上半年下半年

(2)訂購手續(xù)：不論單位和個人，均需先到收發(fā)室查閱報刊名目，再將需要訂購的報刊、名稱、出版日期、單價、訂購份數(shù)、期數(shù)填寫清晰交收發(fā)員核對算價，確認無誤后，當面繳款開票。公費訂購報刊由收發(fā)員持訂單到財務部門辦理付款托收手續(xù)。歸口管理報刊公費訂購的單位除按上述要求填寫預訂單外，尚須填寫報刊分發(fā)清單，具體寫明各種報刊分發(fā)到哪些單位或領導。

2.報刊收發(fā)。

(1)收發(fā)員每天對郵局送來的報刊應對比郵局分送清單分類清點，發(fā)覺有差錯應準時登記并要求補缺退余。

(2)收發(fā)員收到郵局送來的報刊后應準時分發(fā)，不得耽擱延誤。收發(fā)員清點分發(fā)報刊時間為小時，任何人不得進入收發(fā)室。

(3)每天分發(fā)到各單位信報箱的報刊應隨附分發(fā)清單。

(4)各單位應固定專人按時領取報刊和公啟函電。領取時，要對比分發(fā)清單清點檢實簽名，發(fā)覺差錯，應當面對收發(fā)員提出增補退換要求，并進行差錯登記。當面未提出，則視為分發(fā)無差錯。

第五條

收發(fā)員應堅守工作崗位，節(jié)假日、星期日應有人值班，休星期日應實行換休形式。

第六條

收發(fā)室內(nèi)外應常常保持整齊清潔。

第七條

收發(fā)室由安保部門負責管理，其工作質(zhì)量由安保部門進行檢查、考核，并擔當責任。

簽發(fā)人

責任人簽名

篇3:公司報刊郵件函電收發(fā)制度

公司報刊郵件函電收發(fā)制度

第一條

全公司公私報刊、外來郵件、外發(fā)公啟、函電等由公司收發(fā)室負責收發(fā)。

其次條

外發(fā)函電要求。

1.各部門因公需外發(fā)函、電，經(jīng)辦人員應于每天下午點以前將函件、電報底稿送到收發(fā)室，另填寫掛號、平信、電報外發(fā)登記表。

2.每天下午點以前，公司收發(fā)室應將當日外發(fā)函、電清點，累計送交郵局寄發(fā)。

表23-3信函寄發(fā)記錄表

業(yè)務類

公共關系

選購類

總務類

發(fā)函日期

發(fā)函單位

文別內(nèi)容

寄發(fā)單位

回函日期

回函內(nèi)容

第三條

外來郵件管理

1.外來郵件一律公司收發(fā)室簽收分發(fā)。

2.凡掛號、紙包、包裹單、貨運單等由收發(fā)室通知收件人到收發(fā)室當面簽收。

3.一般公啟函、電和公司內(nèi)職工私人信件，由收發(fā)室開具清單分放到各單位信報箱內(nèi)。

4.私人不明平信一律放到(信架)信袋內(nèi)，由個人自取。

5.不論公私郵件，收發(fā)室應隨到隨清，準時分發(fā)，不得丟失損壞，擱置延誤對;國外來函應檢查封口、郵戳，如發(fā)覺被拆封或郵票被撕應拒絕簽收，并向郵局反映查明原由。

6.凡掛號信、匯款單、包裹單、貨運單等的收件人，在收發(fā)室通知發(fā)出后，應隨即到收發(fā)室領取郵單，并準時去郵局取款取件。超期罰款收發(fā)室概不負責。

第四條

報刊訂購與收發(fā)

1.報刊訂購

(1)訂購時間：上半年;下半年。

(2)訂購手續(xù)：不論單位和個人，均需先到收發(fā)室查閱報刊名目，再將需要訂購的報刊、名稱、出版日期、單價、訂購份數(shù)、期數(shù)填寫清晰交收發(fā)員核對算價，確認無誤后，當面繳款開票。公費訂購報刊由收發(fā)員持訂單到財務部門辦理付款托收手續(xù)。歸口管理報刊公費訂購的單位除按上述要求填寫預訂單外，還須填寫報刊分發(fā)