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制造業(yè)會計核算問題和對策摘要:高質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)的會計核算,不僅是財務(wù)管理規(guī)范的要求,更是企業(yè)快速進(jìn)展經(jīng)營管理的需求,是企業(yè)邁向資本市場的需求,也是企業(yè)誠信經(jīng)營的需求。但許多制造企業(yè)的會計核算水平還較低,核算不規(guī)范不精確?????,不足以滿意和支撐以上需求。文章闡述了會計核算對制造業(yè)企業(yè)的重要意義,分析制造企業(yè)會計核算存在的問題,給出相應(yīng)地解決對策,以促進(jìn)制造業(yè)企業(yè)會計核算水平的提高。
關(guān)鍵詞:制造企業(yè);會計核算;問題;對策
一、會計核算對制造企業(yè)的重要意義
會計核算是會計工作最基本的職能,是通過建立一套適合企業(yè)自己的會計核算體系,如會計機(jī)構(gòu)和會計科目的設(shè)置,會計核算對象、方法、標(biāo)準(zhǔn)、制度和流程的確定和建立,來完整和真實反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。會計核算體系建立的精確?????、完善、適用與否,不僅直接影響企業(yè)財務(wù)信息的真實、精確?????、牢靠,也影響著企業(yè)的經(jīng)營決策和經(jīng)營管理,甚至關(guān)系到企業(yè)的生存與進(jìn)展。如制造企業(yè)很重要的存貨核算和成本核算,其精確?????、細(xì)致、準(zhǔn)時的反映,對制造企業(yè)提高運(yùn)營效率,降低資金占用,有效進(jìn)行成本管控和產(chǎn)品報價,提高產(chǎn)品和企業(yè)競爭力,都有著至關(guān)重要的意義。
二、制造企業(yè)會計核算中存在的主要問題
(一)會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范
一是,原始憑證管理不到位。許多中小制造企業(yè),沒有制定嚴(yán)格細(xì)致的原始憑證報銷管理制度,原始憑證報銷和入賬不準(zhǔn)時,跨月甚至跨年,不能真實和準(zhǔn)時反映當(dāng)期的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況;或者報銷憑證要件不齊全不完整,審批手續(xù)不齊全,無法印證業(yè)務(wù)真實合法性,達(dá)不到內(nèi)控管理要求和相關(guān)部門的監(jiān)管要求,以及稅法等相關(guān)法律法規(guī)的要求。二是,記賬憑證和賬務(wù)處理不規(guī)范。賬務(wù)處理不規(guī)范甚至?xí)嬁颇坑缅e,不能精確?????和準(zhǔn)時反映公司經(jīng)營各方面信息;沒有建立相應(yīng)地賬務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)、憑證填制要求,沒有加強(qiáng)財務(wù)審核稽核環(huán)節(jié)的監(jiān)督;很多中小制造企業(yè)甚至為降低稅負(fù)少繳稅或其他目的,人為造假,或二套賬,幾套表,以應(yīng)付不同部門,信息失真,風(fēng)險極大。三是,未建立財務(wù)報告和報表分析體系,各種財務(wù)報告、計算分析報表、臺賬、備查簿、盤點報告、核查表、對賬單、納稅申報表、優(yōu)待備案備查資料、所得稅匯算清繳表等不全或缺失;未建立會計檔案資料存檔要求和清單,會計資料不齊全,裝訂、歸檔、存檔不準(zhǔn)時等,會計基礎(chǔ)工作管理不規(guī)范不到位。
(二)財務(wù)信息化程度低
在一些中小制造企業(yè),財務(wù)信息化程度低,有的未實行財務(wù)信息化,還處于手工記賬狀態(tài),信息數(shù)據(jù)處理速度慢;有的僅是單機(jī)版財務(wù)賬務(wù)處理軟件,模塊使用不全,業(yè)務(wù)處理和管理不全;有的未使用ERP企業(yè)資源管理軟件,沒有建立集團(tuán)財務(wù)共享中心,數(shù)據(jù)不能共享,不能準(zhǔn)時提取數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位分析,企業(yè)經(jīng)營管理各方面信息獨立存在,不能共享和集成,成信息孤島,沒有實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)有機(jī)融合,阻礙了會計核算質(zhì)量的提高。
(三)會計人員素養(yǎng)和力量有待提高
制造企業(yè)財務(wù)管理要求財務(wù)會計人員專業(yè)力量要強(qiáng),不僅能準(zhǔn)時精確?????處理賬目,還要有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析力量和職業(yè)推斷力量,準(zhǔn)時發(fā)覺經(jīng)營中存在的問題,提出財務(wù)專業(yè)看法,供領(lǐng)導(dǎo)決策,真正起到財務(wù)管理作用。但中小制造企業(yè)普遍存在財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)力量水平欠缺,與公司進(jìn)展和要求不匹配,不能支撐公司快速進(jìn)展對財務(wù)人員的專業(yè)需求的現(xiàn)實問題。對于上市公司來說,財務(wù)人員業(yè)務(wù)力量門檻要求更高。上市公司需要在每季度結(jié)束后幾周內(nèi)財報,需要能夠特別準(zhǔn)時、精確?????地進(jìn)行財務(wù)處理和結(jié)算決算,需要規(guī)范業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)操作,需要各部門嚴(yán)格根據(jù)既定的標(biāo)準(zhǔn)、流程和要求處理各項事宜,以避開各項指標(biāo)的巨幅波動,而引起投資者和監(jiān)管層的關(guān)注;更需要具備很好地猜測和分析力量,避開各種意外“驚喜”可能帶來的會使公司的市值大幅縮水和股價波動的狀況;但企業(yè)實際會計人員水平照舊與要求存在差距。
(四)會計核算制度體系不健全
許多制造企業(yè)會計核算制度體系未建立健全:像固定資產(chǎn)核算管理制度、成本核算管理制度、存貨核算管理制度、稅費(fèi)核算管理制度、資產(chǎn)減值與損失處理核算制度等,這些核算制度規(guī)范著會計核算的各方面內(nèi)容,是遵守會計準(zhǔn)則和相關(guān)法規(guī),規(guī)范會計核算行為和核算方法,保證會計核算質(zhì)量,提高會計核算水平,防范財務(wù)風(fēng)險的有力保障。制度的缺失或不規(guī)范,會導(dǎo)致財務(wù)核算無據(jù)可依,沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和要求,會計核算質(zhì)量很難得到保證。
(五)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制薄弱
制造企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督缺失或受到減弱,如監(jiān)事會、審計部這些內(nèi)部監(jiān)督組織架構(gòu)設(shè)置不健全,或形同虛設(shè),或監(jiān)督無力,內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制薄弱,對會計核算缺乏有效的內(nèi)部審計與監(jiān)督,則很難對會計核算的提高和規(guī)范起到促進(jìn)作用。民營企業(yè)還存在依靠血緣關(guān)系、家族人員管理模式,在管理的制度化、規(guī)范化、程序化、透亮?????化方面還有缺陷,內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制受到減弱,也影響了會計核算和財務(wù)報告的真實精確?????完整性。
三、改進(jìn)制造業(yè)會計核算的對策建議
(一)加強(qiáng)財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)
一是加強(qiáng)原始憑證規(guī)范管理。原始憑證資料要求必需準(zhǔn)時、完整、真實、合法,這是會計核算的基礎(chǔ)和前提,財務(wù)管理者必需事先制定具體明確的制度對各項業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范,以達(dá)到并符合這些要求。如:要明確規(guī)定業(yè)務(wù)發(fā)生后幾日內(nèi)必需到財務(wù)入賬,要明確各項業(yè)務(wù)必需收集齊全哪些單據(jù),不同業(yè)務(wù)必需有哪些領(lǐng)導(dǎo)哪些崗位簽批審核,原始單據(jù)內(nèi)容填寫完整精確?????性要求等。二是建立業(yè)務(wù)賬務(wù)處理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。財務(wù)管理者應(yīng)據(jù)各項會計準(zhǔn)則和稅法等法律法規(guī)的要求,針對不同業(yè)務(wù),建立精確?????規(guī)范的賬務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn),明確會計科目使用、憑證填制要求,加強(qiáng)財務(wù)審核和稽核,以發(fā)覺錯誤準(zhǔn)時改正。三是加強(qiáng)財務(wù)檔案和財務(wù)報告管理。企業(yè)應(yīng)建立財務(wù)檔案存檔要求,明確存檔內(nèi)容清單、存檔時間、負(fù)責(zé)崗位、檢查崗位,建立健全財務(wù)報告體系并實時留存電子檔或紙質(zhì)檔,完善和加強(qiáng)財務(wù)基礎(chǔ)管理工作。
(二)加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè),提高信息化水平
加強(qiáng)和提高財務(wù)信息化建設(shè)水平,尤其是ERP財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,能極大的提高財務(wù)核算信息的準(zhǔn)時性和精確?????性,不僅為生產(chǎn)經(jīng)營管理決策供應(yīng)信息支持,更是企業(yè)進(jìn)展壯大和IPO的需求,也能削減人力需求,節(jié)約人力成本,能極大的推動公司進(jìn)展。集團(tuán)企業(yè)和跨國公司,財務(wù)信息共享中心的建立,能第一時間收集分布在全國各地甚至世界各地子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)營信息,又能加強(qiáng)集團(tuán)管控,尤其是資金的統(tǒng)一調(diào)度和全球選購,最大限度發(fā)揮集團(tuán)優(yōu)勢,節(jié)約人力成本和經(jīng)營成本,保證了層層上報層層匯總可能消失的錯誤,保證了會計核算的精確?????性和財務(wù)報告的質(zhì)量牢靠性。
(三)加強(qiáng)會計人員專業(yè)素養(yǎng)和力量建設(shè)
會計核算質(zhì)量和水平凹凸,關(guān)鍵在于會計人員專業(yè)水平和勝任力量,故提高會計人員專業(yè)學(xué)問水平和專業(yè)力量,是首要任務(wù)。企業(yè)要建立專業(yè)人員考評和激勵機(jī)制,鼓舞會計人員提高業(yè)務(wù)水平,不斷考取更高職稱,準(zhǔn)時把握新出臺的會計準(zhǔn)則和相關(guān)法律法規(guī),培育法規(guī)遵從意識,堅決執(zhí)行會計準(zhǔn)則及法律法規(guī)的要求,防范審計風(fēng)險和法律風(fēng)險,保證財務(wù)核算精確?????性。企業(yè)要搭建專業(yè)人員學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的平臺,建立定期輪崗機(jī)制,多途徑加強(qiáng)各層級和各崗位的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升專業(yè)水平和勝任力量;企業(yè)也要建立重視和敬重專業(yè)人才的良好風(fēng)尚和氛圍,增加財務(wù)人員工作榮譽(yù)感和成就感,使其能持續(xù)自發(fā)主動的學(xué)習(xí),以支撐企業(yè)快速進(jìn)展和經(jīng)營管理的需要。
(四)建立健全會計核算制度體系
企業(yè)要建立健全會計核算制度體系和標(biāo)準(zhǔn),這是提高財務(wù)核算質(zhì)量,防范財務(wù)風(fēng)險,保證財務(wù)報告真實精確?????完整的前提和有力保障。以制造企業(yè)需要重點加強(qiáng)的存貨核算和成本核算為例。存貨核算管理制度:要明確各類存貨類別、存貨的計價原則,對存貨各環(huán)節(jié)和行為進(jìn)行核算規(guī)范,如:選購入庫和退回核算、選購入庫暫估核算、生產(chǎn)領(lǐng)退料核算、產(chǎn)成品和在產(chǎn)品核算、銷售出庫和退回核算、發(fā)出商品核算、期末存貨跌價核算、存貨對帳和盤點等。成本核算管理制度:要明確成本核算項目、成本核算對象、成本核算方法和步驟、產(chǎn)品成本中心,明確不同成本核算項目的歸集和安排方法、數(shù)據(jù)來源、計算公式、不同產(chǎn)品的BOM構(gòu)成等。
(五)加強(qiáng)內(nèi)部審計和監(jiān)督作用
制造企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的建設(shè),加強(qiáng)內(nèi)部審計和監(jiān)督作用,建立完善的公司治理三會議事機(jī)構(gòu)和明確的權(quán)限界定,并規(guī)范運(yùn)作;要設(shè)立特地的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)加強(qiáng)對公司運(yùn)營和財務(wù)核算規(guī)范性的監(jiān)督審計,在提高核算質(zhì)量的同時保證財務(wù)報告質(zhì)量牢靠;財務(wù)部門內(nèi)部更要設(shè)立審核和稽核崗位,堅持不相容崗位分別制度,以
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