高校基建項(xiàng)目管理現(xiàn)狀與加強(qiáng)措施,項(xiàng)目管理論文

高?；?xiàng)目管理現(xiàn)在狀況與加強(qiáng)措施,項(xiàng)目管理論文內(nèi)容摘要：當(dāng)下各類高?；?xiàng)目不斷增加，在基建項(xiàng)目施行和管理中存在不少問題。針對(duì)高?；?xiàng)目管理造價(jià)控制、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、安全管理、合同和信息管理等問題，分析了其原因，提出加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè)、提早部署開工前期工作、重視基建專業(yè)人才培養(yǎng)工作、全經(jīng)過加強(qiáng)造價(jià)、質(zhì)量、進(jìn)度和安全管理、注重合同和信息管理，強(qiáng)化檔案收集工作等措施。本文關(guān)鍵詞語：基建項(xiàng)目;高等院校;質(zhì)量控制;ResearchesonproblemsandmeasuresofinfrastructureprojectsmanagementofcollegesanduniversitiesYangLiumingYuWeiDepartmentofCampusConstructionManagement,ZhejiangWanliUniversityAbstract：Atpresent,thereweremoreandmoreinfrastructureprojectsincollegesanduniversities.However,manyproblemswereemergedintheimplementationandmanagementofinfrastructureprojects,suchascostincontrollable,qualitycontrolwithoutstrict,progresslaggingbehind,safetymanagementunimplemented,contractandinformationmanagementawarenessweak,etc..Thecausesofinfrastructureprojectsmanagementofcollegesanduniversitieswereanalyzed,andmeasuressuchasstrengtheningconstructionofrulesandregulations,preparingthepreliminaryworkinadvance,attachingimportancetothetrainingofconstructionprofessionals,strengtheningcost,quality,progressandsafetymanagement,attachingimportancetocontractsandinformationmanagement,andstrengtheningthearchivescollectingworkwereputforwardto.1概述當(dāng)下，隨著我們國家經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，高等學(xué)校的投入日益增加，基礎(chǔ)設(shè)施也不斷齊全和完善。各類高?；?xiàng)目不斷增加，如教學(xué)設(shè)施改造工程、校內(nèi)綠化工程、道路及停車場工程等。這些基建項(xiàng)目大多集中在暑假期間，任務(wù)重，工期緊，加上各基建項(xiàng)目的使用單位功能要求有所不同，而工程管理人才相對(duì)缺乏，故在基建項(xiàng)目的施行和管理經(jīng)過中，或多或少存在著一些問題。為此，本文針對(duì)高?；?xiàng)目管理，談?wù)勛詡€(gè)的一些看法。2高校基建項(xiàng)目管理現(xiàn)在狀況對(duì)建設(shè)工程來講，其項(xiàng)目管理主要包括造價(jià)控制管理、質(zhì)量控制管理、進(jìn)度控制管理、安全管理、合同和信息管理等，高?；?xiàng)目也是如此。從當(dāng)前來看，高?；?xiàng)目管理存在下面問題。2.1沒有進(jìn)行全經(jīng)過的造價(jià)控制管理建設(shè)工程項(xiàng)目造價(jià)控制應(yīng)該是全經(jīng)過控制管理，包括決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工和完工結(jié)算階段。對(duì)高?；?xiàng)目來講，其工程造價(jià)控制往往集中在招投標(biāo)階段，以下浮幾個(gè)點(diǎn)或者單價(jià)包死等形式來選擇施工單位、確定工程的合同價(jià)，而沒有從源頭開場，進(jìn)行全經(jīng)過的造價(jià)控制，這樣有可能導(dǎo)致基建項(xiàng)目造價(jià)失控，不得不追加造價(jià)。2.2沒有注重質(zhì)量控制管理建設(shè)工程質(zhì)量主要牽涉人工、材料設(shè)備、機(jī)械、方式方法和環(huán)境五大因素，各個(gè)因素都應(yīng)該注重。高校基建項(xiàng)目往往重視材料進(jìn)場、現(xiàn)場施工質(zhì)量等情況，而對(duì)人工、機(jī)械設(shè)備、方式方法等或多或少忽視了，比方存在部分施工現(xiàn)場人員沒有專業(yè)上崗證、施工前無書面質(zhì)量交底等問題，質(zhì)量控制偏差。2.3進(jìn)度控制存在滯后高校因教學(xué)進(jìn)度因素，基建項(xiàng)目大多集中在暑假期間，工期緊，且中間有可能碰到臺(tái)風(fēng)、暴雨等不良天氣而影響工期;加上可能出現(xiàn)設(shè)計(jì)方案變更、招投標(biāo)流程長、教室內(nèi)原有設(shè)備搬遷等因素，存在進(jìn)度滯后等現(xiàn)象。2.4安全管理意識(shí)偏弱，施工單位往往無安全員固然學(xué)校特別重視基建項(xiàng)目的安全管理工作，但部分施工單位以為高?；?xiàng)目環(huán)境封閉、建設(shè)金額少，故沒有設(shè)置專職或者兼職安全員，也沒有在施工前進(jìn)行必要的安全教育工作，安全意識(shí)偏弱。2.5合同和信息管理意識(shí)弱，檔案收集不完善整個(gè)高?；üこ痰暮贤托畔n案管理，應(yīng)包括從決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、完工到最后結(jié)算審計(jì)的所有資料，故需要及時(shí)對(duì)各種檔案進(jìn)行收集、整理和歸檔工作。而不少高校往往是到了結(jié)算審計(jì)階段，才進(jìn)行檔案的查找、整理工作，導(dǎo)致檔案往往收集不齊全，甚至出現(xiàn)遺失現(xiàn)象。3高校基建項(xiàng)目管理存在問題原因分析3.1高?；?xiàng)目管理制度不完善，缺少可操作性不少高校的基建項(xiàng)目，普遍存在重建設(shè)，輕管理的現(xiàn)象，包括不注重制度建設(shè)。同時(shí)，高?；?xiàng)目往往因牽涉不同的使用部門，各個(gè)使用部門的要求不同，故現(xiàn)有的一些管理制度可操作性、實(shí)用性弱，比方?jīng)]有明確有關(guān)學(xué)校基建部門和其他使用部門、審計(jì)部門等的職責(zé)、權(quán)限，沒有構(gòu)成良好的工作程序等。3.2牽涉使用部門多，管理人員專業(yè)知識(shí)缺乏一般來講，高校基建工程前期由使用單位提出詳細(xì)的要求，由學(xué)校的基建部門(或者校園建設(shè)管理、后勤、總務(wù)等部門)來統(tǒng)一管理施行，最后移交給使用單位[1]。由于不少使用單位的要求不一，有的是專業(yè)性的技術(shù)指標(biāo)要求，比方部分特殊實(shí)驗(yàn)室要求到達(dá)一定范圍內(nèi)的恒溫恒濕，籃球場則要求到達(dá)一定范圍的平整度等，而基建部門的管理人員專業(yè)知識(shí)相對(duì)缺乏，比方不懂全經(jīng)過造價(jià)管理，不了解一些特殊的專業(yè)要求等，導(dǎo)致在工程施行中對(duì)質(zhì)量控制不嚴(yán)。3.3缺乏適宜的監(jiān)督管理體系對(duì)于大的基建項(xiàng)目，高校往往聘請(qǐng)了監(jiān)理單位和跟蹤審計(jì)單位，委托他們對(duì)工程進(jìn)行項(xiàng)目管理。對(duì)于高校來講，不少基建項(xiàng)目屬于小型修繕項(xiàng)目，金額很少，有的只要幾十萬甚至只要幾萬元，聘請(qǐng)監(jiān)理單位和跟蹤審計(jì)單位不現(xiàn)實(shí)，只能靠負(fù)責(zé)基建部門的幾個(gè)教師去管理。而這些小型修繕工程，往往工期短、工種多、場地分散、施工隨意性較大、隱藏工程多，可跟蹤性差，監(jiān)督體系缺乏。4高校基建項(xiàng)目管理對(duì)策4.1加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè)為有效地進(jìn)行高?；?xiàng)目建設(shè)和管理，首先要加強(qiáng)和完善規(guī)章制度建設(shè)，操作步驟可行性強(qiáng)，確保高?；?xiàng)目從決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、完工到最后的結(jié)算審計(jì)的所有經(jīng)過，都有制度可依，構(gòu)成齊抓共管和按章辦事的氣氛。比方，我校根據(jù)(中國采購法〕(中國招標(biāo)投標(biāo)法〕等相關(guān)法律法規(guī)，制定了(浙江萬里學(xué)院采購管理辦法〕(浙江萬里學(xué)院修建工程招投標(biāo)管理試行辦法〕(浙江萬里學(xué)院基建、修繕工程項(xiàng)目審計(jì)施行辦法〕(浙江萬里學(xué)院小額維修工程采購管理暫行規(guī)定〕等文件，并規(guī)定:使用財(cái)政性資金項(xiàng)目的基建項(xiàng)目，應(yīng)積極主動(dòng)進(jìn)行采購預(yù)算和采購計(jì)劃編制，報(bào)省教育廳、財(cái)政廳等部門審批后，全部委托中介機(jī)構(gòu)或?qū)幉ㄊ胁少徶行膶?shí)行采購;六萬元下面零星改造和維修工程，根據(jù)(浙江萬里學(xué)院修建工程招投標(biāo)管理試行辦法〕規(guī)定，通過公開招標(biāo)確定四家定點(diǎn)公司。重大基建項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)一般采用綜合評(píng)分法，在對(duì)有效投標(biāo)進(jìn)行充分評(píng)議的基礎(chǔ)上，評(píng)標(biāo)小組成員獨(dú)立評(píng)分以得分高低確定中標(biāo)公司;一般基建項(xiàng)目以議標(biāo)方式確定中標(biāo)公司。特殊項(xiàng)目由校內(nèi)外專家組成評(píng)標(biāo)小組，根據(jù)綜合評(píng)分法提出中標(biāo)建議報(bào)學(xué)校采購領(lǐng)導(dǎo)小組確定。最終的決算價(jià)格以審計(jì)為準(zhǔn)。4.2提早部署開工前期工作高校因基建項(xiàng)目建設(shè)工期集中在暑假的特殊性，故基建項(xiàng)目的決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等階段應(yīng)該前置，積極做好開工前期的各項(xiàng)工作。比方，我校校園建設(shè)管理部遵循早準(zhǔn)備、早計(jì)劃、早申報(bào)的指導(dǎo)思想，于當(dāng)年的10月份對(duì)本年度暑假基建項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)，向全校二級(jí)學(xué)院及各職能部門發(fā)出下一年度校園維修及改造工程項(xiàng)目的申報(bào)通知，與各使用單位進(jìn)行廣泛溝通協(xié)商，并組織召開職能部門、二級(jí)學(xué)院發(fā)動(dòng)大會(huì)，積極做好下一年度基建項(xiàng)目的調(diào)研、決策論證等工作，營造加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、全校發(fā)動(dòng)、人人介入、集中氣力、確保長效的校園建設(shè)氣氛。11月中下旬初步匯總學(xué)校下一學(xué)年學(xué)校建設(shè)工程項(xiàng)目，進(jìn)而做到有的放矢。此階段聘請(qǐng)具有相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的專家進(jìn)行項(xiàng)目論證，細(xì)化各項(xiàng)指標(biāo)，此指標(biāo)即方案設(shè)計(jì)、工程施行階段和工程驗(yàn)收移交的主要根據(jù)。在第二年的3,4月份進(jìn)行設(shè)計(jì)等相關(guān)工作，在隨后的5,6月份進(jìn)行招投標(biāo)、簽訂合同等工作，進(jìn)而保證一到暑假就能夠進(jìn)行施工。4.3重視基建專業(yè)人才培養(yǎng)工作高校基建項(xiàng)目管理離不開人的管理，故應(yīng)重視基建專業(yè)人才的培養(yǎng)工作，比方積極引入土木工程、工程造價(jià)等專業(yè)人才，以及返聘其他高校有豐富基建項(xiàng)目管理工作經(jīng)歷體驗(yàn)的退休教師。在決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、驗(yàn)收等階段，積極聘請(qǐng)相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的專家介入項(xiàng)目，在各個(gè)階段為項(xiàng)目把關(guān)。在施工階段，針對(duì)項(xiàng)目多而分散的特點(diǎn)，招聘高年級(jí)有責(zé)任心的建筑專業(yè)學(xué)生作為校園建設(shè)管理部助理勤工儉學(xué)，對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量和安全等把控。4.4全經(jīng)過加強(qiáng)造價(jià)、質(zhì)量、進(jìn)度和安全管理對(duì)建設(shè)項(xiàng)目來講，應(yīng)實(shí)行全經(jīng)過、全方面的造價(jià)、質(zhì)量、進(jìn)度和安全管理。比方設(shè)計(jì)費(fèi)用固然只占工程造價(jià)的5%左右，卻控制整個(gè)項(xiàng)目的70%以上，故能夠采用限額設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)圖集等方式方法，對(duì)使用功能、造型、效果進(jìn)行合理控制，到達(dá)控制工程造價(jià)的目的[2]。工程施工質(zhì)量強(qiáng)化事前、事中和事后管理，如在招標(biāo)文件上規(guī)定要求施工單位提供現(xiàn)場人員的專業(yè)上崗證;進(jìn)場材料除了提供出廠合格證、進(jìn)場檢驗(yàn)報(bào)告、使用講明等材料外，還要進(jìn)行抽檢，抽檢合格后方可在現(xiàn)場使用。同時(shí)，在施工經(jīng)過中，強(qiáng)化施工人員的安全意識(shí)，要求每個(gè)施工單位必須指定一名專職或者兼職安全員，事先進(jìn)行必要的安全教育工作。比方在3號(hào)教學(xué)樓改造項(xiàng)目中，針對(duì)該改造項(xiàng)目存在多工種穿插施工的現(xiàn)在狀況，要求主體改造施工單位在施工中，必須與弱電安裝、多媒體安裝、室內(nèi)空調(diào)安裝單位等多家施工隊(duì)伍密切配合，以確保項(xiàng)目施工進(jìn)度和質(zhì)量符合合同規(guī)定的要求。同時(shí)，重點(diǎn)關(guān)注衛(wèi)生間施工等較費(fèi)時(shí)間的基礎(chǔ)工程，以免影響項(xiàng)目整體完工時(shí)間。對(duì)電線和電纜等主要材料，一定要保證品牌和質(zhì)量，并進(jìn)行質(zhì)量檢測。3號(hào)教學(xué)樓改造項(xiàng)目一般至少需要60d以上時(shí)間，而當(dāng)年暑假又正好碰上環(huán)保督查和少有的高溫天氣，招工難，進(jìn)材料難，最終在開學(xué)前按期完工，這與施工期間采取的種種措施分不開。4.