第一講信息檢索基礎知識

第一講信息檢索基礎知識對大學生信息能力的培養(yǎng)1974年由美國產業(yè)協會主席波爾()首先提出;20世紀七十年代末，美國教育界提出要求強化大學生的信息素養(yǎng)能力；1989年美國圖書館學會信息素養(yǎng)教育委員會出版了信息素養(yǎng)問題的報告，提出了信息素養(yǎng)的重要性，說明了信息時代學校的任務和建議；1998年美國圖書館學會發(fā)表了“信息素養(yǎng)教育進展報告”；2000年制定并公布了推薦和試用的“高等教育信息素養(yǎng)能力標準”。美國工作組認為高等院校學生應具備的信息素養(yǎng)能力確定所需信息的范圍有效地獲取所需的信息鑒別信息及其來源將檢出的信息融入自己的知識基礎有效地利用信息去完成一個具體的任務了解利用信息所涉及的經濟、法律和社會問題，合理、合法地獲取和利用信息。分22個二級執(zhí)行指標，86個可測定的細目。課程內容：文獻檢索基礎知識；中文信息計算機檢索與檢索技術；外文題錄、文摘型檢索工具介紹與檢索技術；外文全文檢索工具檢索與檢索技術；事實數據型信息檢索；專利及專利檢索。檢查考核：出勤率（20%）,作業(yè)5次（50%）,綜合考查（30%）需網關教學方式：講課，上機實習課件下載地址:教務處網上教學第一章

文獻檢索基本概念一文獻、信息和知識的定義二文獻信息源的類型三科技文獻檢索基礎主要內容文獻：記錄有知識的一切載體（3792.1—1983）,它具有存貯知識、傳遞和交流信息的功能。信息：據不完全統(tǒng)計，其定義有100多種，至今沒有統(tǒng)一。指對接收者來說預先不知道的報道。（辭海）是用來通信的事實，在觀察中得到的數據、新聞和知識。（韋氏字典）信息()是事物發(fā)出的體現它存在和運動狀態(tài)的信號和消息。知識：人類在改造客觀世界實踐中所獲得的認識和經驗的總和，是信息的一部分。它必須借助于文字、語言、符號、代碼、電磁波、圖像和實物加以表現。一文獻、信息和知識的定義二文獻的類型按載體介質劃分：書本型資料（），也稱印刷型；非書資料()，包括縮微型、聲像型和機讀型。按信息的加工深度和功能劃分：零次文獻/信息一次文獻/信息二次文獻/信息三次文獻/信息按出版類型劃分：圖書（閱讀類、工具類）連續(xù)型出版物（一次文獻、二次文獻）特種文獻（專利、科技報告、會議錄、政府出版物、學位論文、標準、技術檔案、產品目錄等）紙張型縮微型聲像型

電子型

圖書、連續(xù)出版物、資料縮微膠片、膠卷、平片磁帶、錄音（像）帶、唱片聯機信息庫、數據庫以手寫、打印、印刷等為記錄手段，將信息記載在紙張上形成的文獻，也稱作印刷型文獻（)。它是傳統(tǒng)的文獻形式，便于閱讀和流傳，但存貯密度小、體積大，不便于管理和長期保存。2.1.1紙張型()縮微技術是以感光材料為載體，以照相為記錄手段而形成的一種文獻形式，包括縮微膠卷、縮微平片、縮微卡片等。利用這項技術，一張郵票大小的全息底片可以存貯16開、500頁的一本書；一張工作6個小時的唱片，可以攝錄下5184份每份100頁的雜志。另外經過縮微技術處理的資料可以與計算機聯用，便于實現自動檢索和快速傳遞；可以長期保存。2.1.2縮微型（）存儲:運用縮微技術，可以使經該技術處理后的信息，存儲密度高，體積小，便于轉移、存貯、銷毀、價格低、管理方便等特點及優(yōu)點。處理:紙介文獻的加工、還原閱讀:需要有較復雜的閱讀設備（）來支持。目前在整個文獻中，所占數量較少，在一般的圖書館入藏亦較少。2.1.3聲像型()是采用錄音、錄像、攝影、攝像等手段，將聲音、圖像等多媒體信息記錄在光學材料、磁性材料上形成的文獻，也稱視聽型文獻，如音像磁帶、唱片、幻燈片等。直接記錄聲音、圖像、影視、動畫生動、形象、直觀唱片、錄音（象）帶、影視片多媒體，集合聲頻和視頻

是以計算機處理技術為核心記錄信息的一種文獻形式，通過計算機或類似設備閱讀使用文獻。在多媒體()技術和全文數字化技術出現之前，電子型文獻又被稱作機讀型()文獻，現在電子型文獻有時也統(tǒng)稱為電子出版物。2.1.4電子型()電子型文獻包括電子圖書、期刊、新聞、各種聯機信息庫和光盤數據庫產品或軟盤等產品，以及可視數據()、電傳文本()、電子郵件()等，數字化技術的飛速發(fā)展，徹底打破了紙本文獻的壟斷地位，圖書館文獻資源逐步向數字化信息資源方向發(fā)展，將來電子文獻很有可能取代紙型文獻成為主流文獻類型。零次文獻：沒有經過加工的原始文獻一次文獻：論文，報告等

二次文獻：比如各種文摘

三次文獻：各種綜述性的文章2.2.1零次文獻信息源零次文獻信息源是指還沒有形成正式出版物之前的文獻信息。如論文草稿、實驗記錄、設計草圖、談話記錄、書信等。其文獻形式是零次文獻。零次文獻的優(yōu)點是傳遞速度快、針對性強、反饋快、真實、直觀。缺點是傳播面窄，信息稍縱即逝，難以積累和管理。2.2.2一次文獻（原始文獻）一次文獻信息源是指作者在社會活動中所產生的、被記錄在某種載體上、公開發(fā)表的文獻信息。這是最基本的文獻信息源。一次文獻信息是人類經驗積累、知識發(fā)展的標志，具有新穎性、創(chuàng)造性、系統(tǒng)性等特點。如絕大多數期刊論文、科技報告、會議論文、學位論文、專利文獻、技術檔案等，其文獻形式是一次文獻。2.2.3二次文獻（檢索文獻）二次文獻信息源是指人們將大量無序的一次文獻信息使用一定的方法進行加工整理后所形成的信息集合。其文獻形式是二次文獻，也就是我們常說的檢索工具。二次文獻信息源將大量分散無序的信息有序化，具有濃縮性、匯集性、有序性的特點，具有按照文獻的內部特征或文獻的外部特征來報道揭示和檢索一次文獻的功能，能系統(tǒng)地反映一次文獻信息，為讀者提供檢索所需文獻的線索，是檢索一次文獻必不可少的工具。如目錄、題錄、文摘和索引等。2.2.4三次文獻（參考性文獻）三次文獻信息源指的是對一次信息所載內容進行單元層次的選擇，經過匯集、綜合、分析、評述等深度加工而成的產物。它的文獻形式稱三次文獻。其主要有兩大類型：一是系統(tǒng)闡述某個領域的內容、意義、歷史、現狀和發(fā)展趨勢的綜述性學科總結等；二是把大量的定理、原理、數據、公式、方法等知識進行濃縮和概括，編寫成便于查閱的參考工具書，如字詞典、百科全書等。三次信息源內容更集中，針對性更強，系統(tǒng)性好，并有一定的檢索功能，參考價值較大。從零次文獻、一次文獻、二次文獻到三次文獻，是一個由分散到集中，由無序到有序，由博而精的對知識信息進行不同層次的加工過程。它們所含信息的質和量是不同的，對于改善人們的知識結構所起到的作用也不同。加工整理單元層次信息加工整理從檢索的角度來看：一次文獻是檢索的對象（目標）二次文獻是檢索的工具（手段）三次文獻是情報研究的成果（檢索目標+檢索手段）從知識加工角度來看:一次文獻是對知識的第一次加工(創(chuàng)造性)二次文獻是對知識的第二次加工(有序化)三次文獻是對知識的再加工(有序化+創(chuàng)造性)各級次文獻之間的相互關系按出版形式的不同圖書連續(xù)出版物特種文獻期刊、報紙和年鑒會議文獻學位論文科技報告專利文獻標準文獻政府出版物產品樣本圖書是文獻信息源中歷史最悠久、種類最多、數量最多的一種形式。聯合國教科文組織《關于印刷品統(tǒng)計》文件的規(guī)定：49頁以上裝訂成冊的印刷品稱為圖書，5-48頁的稱為小冊子，4頁以下的稱為零散資料。國際標準化組織在《文獻情報術語國際標準（草案）》（5127/Ⅱ）規(guī)定：凡篇幅達48頁以上并構成一個書目單元的文獻稱為圖書。圖書是指內容比較成熟、資料比較系統(tǒng)、有完整定型的裝幀形式的出版物?？萍紙D書是一種重要的科技文獻源，它大多是對已發(fā)表的科技成果、生產技術知識和經驗的概括論述。特點：帶有總結性、成熟定型；出版周期長，信息傳遞慢；傳授知識,而不是報道最新情報。分類：按功用性質閱讀型：教科書、學術專著等工具型:字典、百科全書、年鑒、手冊識別依據：國際標準書號()如何識別號？由10位數字分成4段組成，各段依次是：地區(qū)或語種號—出版商代號—書名號—校驗號地區(qū)或語種號：英、美、加、南非等英語區(qū)為0，其它英語區(qū)為1，法語區(qū)為2，德語區(qū)為3，日本是4，俄語區(qū)為5，中國大陸為7，印度等為8，東南亞地區(qū)為9。如7-302-02372-7，表示中國大陸代號為302的(清華大學)出版社，出版的一種圖書，其書號為02372、該書的校驗碼為7。2005年6月，國際標準化組織()發(fā)布新版國際標準即2108：2005《信息與文獻——國際標準書號（）》，該標準規(guī)定新的13位國際標準書號的執(zhí)行日期為2007年1月1日。13位數的分為5部分，即在10位數前加上3位(歐洲商品編號)圖書產品代碼“978”,這樣書號標識與物品標識就完整結合在一起了。上面的編號顯示為：978-7-302-02372-7。圖書參考文獻著錄格式:著者.書名[M].版本(第1版不標注).出版地:出版者,出版年.引文所在的起止頁碼.[1]劉蔭銘,李金海,劉國麗等編著.計算機安全技術[M].北京:清華大學出版社,2000外文圖書的識別：,,,.:.:,1986.作者編輯書名出版社國際標準化組織在《國際標準書目著錄（連續(xù)出版物）》中給連續(xù)出版物的定義為：一種逐次分冊發(fā)行，通常都編有序號或年代標號，并且打算無限期地連續(xù)出版下去的印刷形式的出版物，包括雜志、報紙、年刊、各種機構的報告叢刊和會志、會議錄叢刊及單行本的叢書。在眾多的連續(xù)出版物中，具有代表意義的是期刊、報紙和年鑒。連續(xù)出版物的主要特點表現在：連續(xù)性、及時性和穩(wěn)定性。2.3.2連續(xù)出版物2.3.2連續(xù)出版物——科技期刊：俗稱雜志()，是指有固定名稱、版式和連續(xù)的編號，定期或不定期長期出版的連續(xù)性出版物。期刊、專利文獻與科技圖書三者被視為科技文獻的三大支柱，是利用率最高的文獻源。特點：出版周期短，報道速度快;數量大，內容新穎、豐富，是科技人員利用頻率最高的一種文獻信息源。據估計從期刊獲取的科技情報占整個情報來源的6070%。識別標志：年、卷、期號、國際標準刊號()參考文獻著錄格式：著者.題(篇)名[J].刊名,出版年,卷號(期號):引文所在的起始或起止頁碼.[2]錢國偉,季根生.計算機在鐵路編組站調度工作中的應用[J].鐵路計算機應用,2003,12(8):13-15核心期刊是指刊載與某一學科或專業(yè)有關的信息較多，并且水平較高，能夠反映該學科最新研究成果和前沿動態(tài)，受到該專業(yè)讀者特別關注的那些期刊。核心期刊并不是固定不變的，目前判斷核心期刊的主要依據之一是《中文核心期刊要目總覽》?！吨形暮诵钠诳靠傆[》由北京大學圖書館與北京高校圖書館期刊工作研究會聯合編輯出版，收編包括社會科學和自然科學等各種學科類別的中文期刊，其中對核心期刊的認定通過五項指標綜合評估，是國內比較權威的核心期刊認定版本。外文期刊論文識別:,,K.Y.,“.”.v304,1995389-396

卷期號的表示方式：第30卷第4期30.4=30(4)=30:4.30.4304

作者論文篇名刊名2.3.2連續(xù)出版物——報紙報紙是以刊載新聞和評論為主的連續(xù)出版物。有固定的名稱：定期連續(xù)出版；出版周期短，多數每日出版，也有隔日或者每周出版的；每期匯集多個作者的多篇文章、報道、消息等；時間性強；內容包羅萬象，因其具有時事性、普及性、大眾性、服務性和傳遞信息迅速、信息量大的特點，深受廣大讀者歡迎，是一種非常重要的信息資源。按照范圍劃分：有全國性報紙、地方性報紙、系統(tǒng)性報紙等；按照內容劃分，有綜合性報紙、專業(yè)性報紙等。2.3.2連續(xù)出版物——年鑒年鑒是指按年度出版的匯集上一個年度的大事要聞連續(xù)出版物。年鑒相當于上一個年度的百科全書，具有信息密集、資料新穎詳實、連續(xù)出版的特點，屬于參考工具書的范疇。年鑒作用主要有：提供一年的大事要聞；提供可靠的資料和統(tǒng)計數字；反映學科領域的新發(fā)現、新動態(tài)；提供國內外概貌及會議資料；提供原始文獻、專題資料以及綜述性資料等。年鑒一般可分為綜合性年鑒和?？菩阅觇b兩類。綜合性年鑒主要是綜合述評，內容廣泛，反映政治、經濟、文化和社會生活各個方面的進展情況；專科性年鑒只報道某一特定的專業(yè)領域的基本情況和統(tǒng)計數字，供有關專業(yè)人士使用。特種文獻是指出版形式特殊的非書非刊類的文獻。主要有以下類型：會議文獻、專利文獻、技術標準、政府出版物、學位論文、科技報告、科技檔案、產品資料等。2.3.3特種文獻是指在各種學術會議上發(fā)表的論文、報告、講演稿等與會議有關的文獻。特點：傳遞信息及時、針對性強、內容新穎,一部分科研成果就是通過學術會議首次發(fā)表的。2.3.3.1會議文獻按出版時間分為：會前文獻和會后文獻會前文獻主要有會議論文預印本和會議論文摘要；會后文獻是會后經整理出版的文獻，如會議錄()、會議論文集()、會議論文匯編()、會議叢刊、叢書等。識別標志：，，，，，“國際機構的會議論文”()：（）：美國電氣電子工程師學會（）和英國電氣工程師學會（）出版的219種期刊、7151種會議錄、1590種標準的全文信息。目前世界上最大的一個技術專業(yè)學會，召開各種學術會議，也是最大的電子、工程類信息源。（）：美國農業(yè)工程師協會，學術年會上發(fā)表的論文，稱為。,P.A.,,“.”.3&..,M.A.:,1991:89-94.

作者論文題名會議名稱編輯識別依據：會議名稱、會址、會期、主辦單位、會議錄的出版單位等。2.3.3.2科技報告也稱技術報告、研究報告，它是科學研究工作和開發(fā)調查工作成果的記錄或正式報告，是一種典型的機關團體出版物。目的：向上級主管部門匯報特點：每份單獨成冊，有專門的編號；內容具體：有科研項目的研究方案，實驗記錄，實驗數據，圖表等;報道比期刊早；保密或控制發(fā)行。識別標志：報告號（機構名+順序號）報告是美國國家技術信息服務處(—)出版的報告。報告由整理二戰(zhàn)后的戰(zhàn)利品逐漸轉向報道美國政府資助的科研項目成果，其內容涉及廣泛，幾乎包括自然科學和工程技術所有學科領域，主要側重民用工程，如土木建筑、城市規(guī)劃、環(huán)境保護、生物醫(yī)學等方面。報告的編號為“年代+順序號”報告是美國國防技術信息中心(—)出版的報告。報告主要報道美國國防部所屬的軍事機構與合同單位完成的研究成果，主要來源于陸海空三軍的科研部門、企業(yè)、高等院校、國際組織及國外研究機構。報告的內容涉及與國防有關的各個領域，如空間技術、海洋技術、核科學、自然科學、醫(yī)學、通信、農業(yè)、商業(yè)、環(huán)境等38類。報告是美國國家航空宇航局()出版的報告。報告的內容側重于航空和空間科學技術領域，廣泛涉及空氣動力學、飛行器、生物技術、化工、冶金、氣象學、天體物理、通信技術、激光、材料等方面。報告的類型繁多并有專利文獻和學位論文等。報告是美國能源部()出版的報告，其前身是報告和報告。報告的內容已由核能擴大到整個能源領域，包括能源保護、礦物燃料、化學化工、風能、核能、太陽能與地熱、環(huán)境與安全、地球科學等。報告主要報道能源部所屬的研究中心、實驗室以及合同戶的研究成果，也有國外能源機構的文獻。報告沒有統(tǒng)一的編號，它的報告號是由研究機構名稱代號+順序號組成。2.3.3.3專利文獻是一切與專利制度有關的專利文件的統(tǒng)稱,如專利申請書和專利說明書、專利公報、專利檢索工具。專利說明書是公開的文獻，但只能由各國專利局發(fā)行，它反映了當前最新的技術成果。

識別標志：專利號（.***)

專利識別：,,.5210605,1993.專利號2.3.3.4學位論文是作者為獲得某種學位而撰寫的科學論文。博士論文具有較高的參考價值：一般偏重于理論;附有大量的參考文獻;借此可以看出有關專題的發(fā)展過程和方向。學位論文一般不出版發(fā)行，而是保存在授予學位單位的圖書館里,或國家有統(tǒng)一的收藏單位。識別標志:.,學位名稱、導師姓名、學位授予機構等學位論文除在本單位被收藏外，一般還在國家指定單位專門進行收藏。國內收藏碩士、博士學位論文的指定單位是中國科學技術信息研究所和國家圖書館。檢索國內學位論文可以利用《中國學位論文數據庫》參考文獻著錄格式：著者.題(篇)名[D].保存地點:保存單位,年份.引文所在起始或起止頁碼.[3]黨建武.神經網絡方法求解組合優(yōu)化問題的研究[D].成都:西南交通大學,1996.20-25.學位論文識別：,,..U,1991,:,1992.9228854.

學位論文標準文獻是技術標準、技術規(guī)格和技術規(guī)則等文獻的總稱。是公認的權威機構批準的標準化工作成果。反映了當時的技術工藝水平及技術政策。中國標準的等級：國家標準、行業(yè)標準、地方標準和企業(yè)標準。識別標志:標準號(.)2.3.3.5標準文獻2.3.3.6政府出版物是各國政府部門及其所屬機構頒布和出版的文件資料，內容主要分為兩大類:。行政性文件（如法令、統(tǒng)計等）科技文件對了解一個國家的科技和經濟政策及其演變情況有一定的參考價值。除上述文獻類型外，還有產品資料、科技檔案、報紙、新聞稿、工作札記等。3.1信息檢索的涵義3.2信息檢索的基本原理3.3文獻檢索工具3.4文獻檢索的方法3.5文獻檢索點（途徑）3.6檢索系統(tǒng)的類型三科技文獻檢索基礎信息檢索的概念有狹義和廣義之分。狹義的檢索（）是指將信息（主要指文獻信息）按一定的方式組織和存儲起來，并根據用戶的需要找出相關信息的過程。這里的文獻，不是通常所指的文獻本身，而是關于文獻的信息或文獻的線索。如果真正要獲取文獻中所記錄的信息，那么還要依據檢索所取得的文獻線索索取原文。3.1信息檢索的涵義通過對大量的、分散無序的文獻信息進行搜集、加工、組織、存儲，建立各種各樣的檢索系統(tǒng)，并通過一定的方法和手段使存儲與檢索這兩個過程所采用的特征標識達到一致，以便有效地獲得和利用信息源。其中存儲是為了檢索，而檢索又必須先進行存儲。3.2信息檢索的基本原理存儲的過程，主要對信息源進行標引，將其外部和內容的特征（如文獻的標題、作者、來源和主題等）用特定的檢索語言轉化為一定的標識（如主題詞、分類號和類目名稱等），再將這些標識按一定的順序編排后輸入檢索系統(tǒng)，從而為檢索提供有規(guī)可循的途徑。是指用以報導、存貯和查找文獻線索的工具。它是附有檢索標識的某一范圍文獻條目的集合，是二次文獻。檢索工具有不同的分類方法：按加工文獻和處理信息的手段不同可分為：手工檢索工具和機械檢索工具；按照著錄格式的不同可將檢索工具分為以下四種類型：目錄型檢索工具題錄型檢索工具文摘型檢索工具索引型檢索工具。3.3文獻檢索工具是以完整的出版單元(如一種圖書、一種期刊)為單位，按照一定次序編排的，對文獻信息進行描述和報道的工具，也稱書目。目錄對文獻的描述比較簡單，每條記錄的字段主要包括：文獻題名、責任者、出版事項、分類號、主題詞等。一種出版物經過如此描述后形成一條記錄，將所有的記錄組織起來就形成了目錄。目錄按照收錄文獻的類型可分為：圖書目錄、期刊目錄、報紙目錄、標準目錄、地圖目錄、檔案目錄等；目錄()特點：對文獻外部特征的描述目錄(）是描述文獻各種特征的一條記錄，通常由文獻的分類號、文獻篇名、著者及其單位、文獻來源、主題詞等項組成。題錄型檢索工具(簡稱題錄)是以單篇文獻(如一篇論文、書中的一章)為報道單位。這是它與目錄的主要區(qū)別，題錄揭示文獻比目錄更為詳細。題錄特點：對文獻外部特征的描述（內容上獨立的知識單元，如一篇文章、書中一部分，或整本出版物）。題錄()是指通過描述文獻的各種特征，并介紹文獻主要內容來報道文獻的工具。它與題錄型檢索工具的報道單位一樣，也是單篇文獻，只是著錄項目(字段)比題錄多了一個摘要項。文摘型檢索工具(簡稱文摘)是書目檢索系統(tǒng)的核心，是書目檢索的主要工具。文摘的特點：文獻內、外部特征的描述（包括報道性(濃縮)、指示性(簡介)、評論性文摘）。文摘()

是將某種信息集合(如目錄、題錄、文摘)中的一組相關信息，按照某種順序組織并指引給用戶的一種指南。它具有便于檢索，揭示文獻信息深入、詳細的優(yōu)點。包括分類索引、主題索引、著者索引、專用索引、引文索引。索引特點：信息及其物理位置的指示物,提供指示系統(tǒng),使用戶準確找出信息集合中的特定信息。

索引()文獻檢索工具目錄:完整的出版單元題錄:以單篇文獻文摘:以單篇文獻（多文摘項）索引:目錄、題錄、文摘中的一組相關信息方法1：直檢法：是依據檢索課題提供的已知條件，直接借助資料型工具書或有關的數據庫檢索文獻信息資源的一種方法。此種檢索方法適用于已知條件明確的事實檢索和數據檢索。包括：順查法倒查法抽查法3.4文獻檢索的方法順查法是以檢索主體的研究發(fā)生時間為起點，逐步推進到目前新出版的文獻，較費時間，但可查全，有利于了解課題研究的全過程。此辦法適用于全面檢索某一專題的文獻。不宜檢索最新文獻。倒查法與順查法相反，是從近年的檢索工具查起，逐年回溯過去的文獻，直到滿足需要為止，多用于新課題研究的文獻搜集。盡管所查得文獻不夠全面系統(tǒng)，卻可以保證文獻信息資源的新穎性。抽查法選擇某課題領域發(fā)展迅速、研究成果較多的時期進行重點檢索，以節(jié)省時間，易漏檢。方法2：追溯法是以原文獻為起點，借助原文獻中參考文獻所提供的線索，“滾雪球”似地不斷地擴大檢索文獻的線索進行追蹤查找，或者利用檢索課題的引用目錄通過有關的檢索工具查閱解題的線索；爾后依據所提供的線索再次進行檢索，以便用戶獲取更多與檢索課題相關的文獻；最終達到滿足用戶檢索需求的目的。方法3：綜合法是交替使用“直檢法”和“追溯法”進行查找的綜合性文獻檢索方法。常用方法為循環(huán)法，又稱分段法或交替法，是一種間接查找方法與引文