會(huì)展項(xiàng)目計(jì)劃

會(huì)展項(xiàng)目計(jì)劃三、編制項(xiàng)目范圍計(jì)劃的方法1、項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的原理把一個(gè)項(xiàng)目按照一定的原則進(jìn)行分解，將項(xiàng)目分解成任務(wù)，任務(wù)再分解成一項(xiàng)項(xiàng)工作，再把一項(xiàng)項(xiàng)工作分配到每個(gè)人的日?；顒?dòng)中，直到分解不下去為止

某項(xiàng)目

子項(xiàng)目子項(xiàng)目子項(xiàng)目子項(xiàng)目

活動(dòng)

活動(dòng)

活動(dòng)

任務(wù)

任務(wù)

任務(wù)

工作分解結(jié)構(gòu)◆西方笑話：你能吃得了一頭大象嗎？回答簡單明了：能！把大象切成一口一塊的肉?！艄ぷ鞣纸饨Y(jié)構(gòu):

WBS

（Workbreakdownstructure）。將項(xiàng)目逐層分解成一系列易于完成的任務(wù)。◆工作分解結(jié)構(gòu)每向下分解一個(gè)層次就意味著對項(xiàng)目工作更詳盡的說明。（1）通過工作分解結(jié)構(gòu)可以獲得項(xiàng)目需要完成的全部工作的整體表述，防止遺漏工作（2）使項(xiàng)目執(zhí)行者明確具體的任務(wù)及關(guān)聯(lián)關(guān)系，做到胸有成竹。（3）容易估計(jì)各任務(wù)所需時(shí)間、成本（4）可以明確完成項(xiàng)目所需的技術(shù)、人力和其他資源（5）便于將任務(wù)落實(shí)到人，界定職權(quán)，方便溝通（6）使項(xiàng)目成員更清楚任務(wù)的性質(zhì)及其努力方向（7）便于對項(xiàng)目進(jìn)行有效的跟蹤、控制和反饋WBS可用不同的形式表達(dá)，最常用的有：◆

樹狀的層次結(jié)構(gòu)圖（如圖1所示）◆

鋸齒狀的列表形式（如圖2所示）◆

矩陣式圖表（如圖3所示）

3、WBS的表達(dá)方式

圖1

樹狀的層次結(jié)構(gòu)圖

會(huì)議

1.會(huì)前2.會(huì)中3.會(huì)后1.1布置會(huì)場1.2

準(zhǔn)備材料1.3下通知2.1錄音2.2會(huì)場服務(wù)3.1

清掃現(xiàn)場3.2書寫紀(jì)要3.3審批下發(fā)1.2.1材料11.2.2材料21.2.3材料32.2.1飲品2.2.2空調(diào)2.2.3音響展覽項(xiàng)目展前準(zhǔn)備項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場工作展后工作參展商管理印刷資料宣傳工作數(shù)據(jù)庫管理編制產(chǎn)品目錄展覽場地管理現(xiàn)場管理參展商統(tǒng)計(jì)開幕式觀眾統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場協(xié)調(diào)檢查清理控制消耗拆除展會(huì)調(diào)查與評估展后報(bào)告展后后續(xù)服務(wù)繪制平面圖制定營銷計(jì)劃制定組織計(jì)劃制定目標(biāo)確定承辦方確定參展商條件

寫項(xiàng)目管理書

1.準(zhǔn)備建議書

1.1考察競爭情況

1.2估計(jì)市場潛力

1.3確定出版商

2.做研究

2.1文獻(xiàn)綜述

2.2采訪專家

2.3采訪項(xiàng)目經(jīng)理

3.寫文字內(nèi)容

3.1寫第一稿

3.2修改

3.3交給出版商

3.4批準(zhǔn)編輯好的稿子

4.

開發(fā)說明圖表

4.1草稿

4.2終稿

4.3待印刷的復(fù)印件

5.

索引

5.1列出詞匯表

5.2主控文檔

5.3生成

圖2鋸齒狀的列表形式列表形式WBS圖

WBS分解的幾種思路：■

基于“職能”進(jìn)行分解。新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目1市場部：市場調(diào)研2研發(fā)部：方案設(shè)計(jì)3生產(chǎn)部：試制4質(zhì)管部：檢測5銷售部：試銷

會(huì)議

1.會(huì)前2.會(huì)中3.會(huì)后1.1布置會(huì)場1.2

準(zhǔn)備材料1.3下通知2.1錄音2.2會(huì)場服務(wù)3.1

清掃現(xiàn)場3.2書寫紀(jì)要3.3審批下發(fā)1.2.1材料11.2.2材料21.2.3材料32.2.1飲品2.2.2空調(diào)2.2.3音響■

基于“項(xiàng)目進(jìn)程”進(jìn)行分解?；I劃階段前期準(zhǔn)備階段電影拍攝階段電影放映階段工作總結(jié)階段電影拍攝宣傳劇本制作公關(guān)手續(xù)辦理后勤人事演員拍攝人員財(cái)務(wù)向大眾宣傳電視宣傳電臺宣傳新聞發(fā)布會(huì)資金匯聚制作會(huì)計(jì)報(bào)表資金管理協(xié)調(diào)資金預(yù)算■

基于“成果（可交付物）”進(jìn)行分解房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目1.住宅1-5﹟2．商場3．體育館4．學(xué)校5．道路◆結(jié)構(gòu)：編碼通常不超過4位數(shù)。

◆名稱：每個(gè)分解要素都應(yīng)有獨(dú)特名稱?！艟幪枺好總€(gè)分解要素都應(yīng)有獨(dú)一無二的阿拉伯?dāng)?shù)字編號?！舯匾裕翰⒉皇撬械捻?xiàng)目都必須制定WBS。

WBS分解應(yīng)注意的問題：一、會(huì)展項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的含義會(huì)展項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，是表達(dá)項(xiàng)目中各項(xiàng)工作的開展順序，開始與結(jié)束時(shí)間，以及相互銜接關(guān)系的計(jì)劃。包括了所有項(xiàng)目工作的任務(wù)、相關(guān)成本和必要的完成任務(wù)所需要的時(shí)間估計(jì)等。第三節(jié)會(huì)展項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃包括的步驟會(huì)展項(xiàng)目活動(dòng)定義活動(dòng)是項(xiàng)目過程中最基本的工作單元。某慶典活動(dòng)的WBS二、會(huì)展項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的目的1、有利于保證項(xiàng)目能按時(shí)獲利以補(bǔ)償已經(jīng)發(fā)生的項(xiàng)目費(fèi)用支出2、有利于進(jìn)行有效的項(xiàng)目資源協(xié)調(diào)3、有利于項(xiàng)目資源在項(xiàng)目需要的時(shí)候可以隨時(shí)利用4、預(yù)測了項(xiàng)目在不同時(shí)間上所需要的資金和資源的級別，以便于賦予項(xiàng)目以不同的級別5、有利于滿足嚴(yán)格的項(xiàng)目完成時(shí)間約束1、工作清單工作定義過程結(jié)束時(shí)要提交的成果之一就是工作清單，工作清單必須包括本項(xiàng)目范圍內(nèi)的所有工作，應(yīng)當(dāng)對每項(xiàng)工作作出文字說明，保證項(xiàng)目成員準(zhǔn)確、完整地理解該項(xiàng)工作。三、制定會(huì)展項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的方法3、項(xiàng)目工作持續(xù)時(shí)間的估計(jì)工作持續(xù)時(shí)間表示完成該工作所需的工作時(shí)間。給定資源條件下和努力水平下，某項(xiàng)任務(wù)可能在一定的時(shí)間內(nèi)完成，當(dāng)投入更多的資源，或者增加努力的情況下，完成同樣任務(wù)需要的時(shí)間可能會(huì)短一些，反之則長。因此，精確的估計(jì)是不存在的，作切合實(shí)際的估計(jì)，是項(xiàng)目成功所必須的。A．意外事件B．小組成員的工作熟練程度與工作效率C．資源供應(yīng)情況影響工作持續(xù)時(shí)間的因素：（1）甘特圖（橫道圖）（2）里程碑計(jì)劃（3）網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃4、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的工具某文博會(huì)項(xiàng)目工作清單（1）甘特圖（又稱橫道圖）針對項(xiàng)目的目標(biāo)要求，初步擬定該項(xiàng)目的重大里程碑計(jì)劃，制作該項(xiàng)目實(shí)施的反映重大里程碑事件關(guān)系的里程碑計(jì)劃圖。（3）網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，就是以時(shí)間為基礎(chǔ)，用網(wǎng)絡(luò)形式來描述一個(gè)系統(tǒng)，對系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)籌安排，尋求資源分配的協(xié)調(diào)方案。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃是在網(wǎng)絡(luò)圖上加注工作的時(shí)間參數(shù)等而編制成的進(jìn)度計(jì)劃。因此，網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃由兩部分組成，即網(wǎng)絡(luò)圖和網(wǎng)絡(luò)參數(shù)。網(wǎng)絡(luò)圖是由箭線和節(jié)點(diǎn)組成的用來表示工作流程的有向、有序的網(wǎng)絡(luò)圖形。網(wǎng)絡(luò)參數(shù)是根據(jù)項(xiàng)目中各項(xiàng)工作的延續(xù)時(shí)間和網(wǎng)絡(luò)圖所計(jì)算的工作、節(jié)點(diǎn)、線路等要素的各種參數(shù)。節(jié)點(diǎn)法，又稱順序圖法（PDM），或單代號網(wǎng)絡(luò)圖（AON）,它用單個(gè)節(jié)點(diǎn)（方框）表示一項(xiàng)活動(dòng)，用節(jié)點(diǎn)之間的箭線表示項(xiàng)目活動(dòng)之間的相互依賴關(guān)系?；顒?dòng)之間的依賴關(guān)系包括四種類型活動(dòng)A活動(dòng)B結(jié)束—開始型開始—開始型活動(dòng)A活動(dòng)B結(jié)束—結(jié)束型開始—結(jié)束型：活動(dòng)A活動(dòng)B活動(dòng)A活動(dòng)B設(shè)計(jì)布置（a）設(shè)計(jì)布置（b）設(shè)計(jì)布置（c）設(shè)計(jì)布置（d）15122030

四種邏輯關(guān)系舉例節(jié)點(diǎn)圖預(yù)定會(huì)場邀請邀請準(zhǔn)備材料工作人員安排會(huì)場布置召開會(huì)議某會(huì)議節(jié)點(diǎn)圖練習(xí)：下午開系部大會(huì)，需要通知教師，優(yōu)秀學(xué)生，打掃會(huì)議室、請領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議結(jié)束箭線圖法（ADM）又稱雙代號圖法（AOA），它是一種用箭線表示工作，節(jié)點(diǎn)表示工作相互關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)圖方法。網(wǎng)絡(luò)圖是帶有某種數(shù)量指標(biāo)的圖，它主要由工序、節(jié)點(diǎn)、線路三要素構(gòu)成。工序（活動(dòng)）：消耗資源、消耗時(shí)間，有具體活動(dòng)內(nèi)容的過程；虛工序僅表示工作的邏輯順序。結(jié)點(diǎn)（事項(xiàng)、圈）工序與工序之間的連接點(diǎn)。線路：由始點(diǎn)到終點(diǎn)的通常線路關(guān)鍵線路：最長的線路安排接送確認(rèn)與會(huì)者準(zhǔn)備會(huì)場及資料向記者發(fā)函預(yù)定會(huì)場確定接送人員向?qū)＜野l(fā)函124356910

某會(huì)議項(xiàng)目的箭線圖繪制箭線圖的規(guī)則：1、在箭線圖（ADM）中不能出現(xiàn)回路?；芈肥沁壿嬌系腻e(cuò)誤，不符合實(shí)際的情況，而且會(huì)導(dǎo)致計(jì)算的死循環(huán)，所以這條規(guī)則是必須的要求。2、箭線圖（ADM）一般要求從左向右繪制。3、每一個(gè)節(jié)點(diǎn)都要編號，號碼不一定要連續(xù)，但是不能重復(fù)，且按照前后順序不斷增大。這條規(guī)則有多方面的考慮，在手工繪圖時(shí)，它能夠增加圖形的可讀性和清晰性。4、一般編號不能連續(xù)，并且要預(yù)留一定的間隔。主要是為了在完成的箭線圖（ADM）中可能需要增加活動(dòng)，如果編號連續(xù)，新增加活動(dòng)就不能滿足編號由小到大的要求。5、表示活動(dòng)的線條不一定要帶箭頭，但是為了表示的方便，一般推薦使用箭頭，可以增加箭線圖（ADM）的可讀性。6、一般箭線圖要求開始于一個(gè)節(jié)點(diǎn)，并且結(jié)束于一個(gè)節(jié)點(diǎn)。7、在繪制網(wǎng)絡(luò)圖時(shí)，一般要求連線不能相交，在箭線圖中，有一些實(shí)際的邏輯關(guān)系無法表示，所以在箭線圖中需要引入虛工作的概念。日程表法“‘我與北京’外國人正文、演講比賽”之工作分解結(jié)構(gòu)（一）時(shí)間安排，要確定一些重要日期和時(shí)間段。一般展會(huì)活動(dòng)需要盡早確定