標(biāo)準(zhǔn)解讀

GB/T 17298-1998 是一項(xiàng)由中國(guó)發(fā)布的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，全稱(chēng)為《單證標(biāo)準(zhǔn)化編制規(guī)則》。這項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)主要規(guī)定了在編制各類(lèi)商業(yè)單證時(shí)應(yīng)遵循的統(tǒng)一格式、內(nèi)容要求及設(shè)計(jì)原則，旨在提升單證信息的標(biāo)準(zhǔn)化程度，促進(jìn)貿(mào)易活動(dòng)的高效進(jìn)行和國(guó)際交流的便利性。具體要點(diǎn)包括：

  1. 適用范圍：本標(biāo)準(zhǔn)適用于對(duì)外貿(mào)易、國(guó)內(nèi)貿(mào)易及其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所使用的各種單證，如發(fā)票、裝箱單、提單、合同、信用證等的編制。

  2. 單證的基本構(gòu)成：標(biāo)準(zhǔn)明確了單證應(yīng)包含的必要元素，如抬頭、編號(hào)、日期、當(dāng)事人信息（買(mǎi)方、賣(mài)方、發(fā)貨人、收貨人等）、商品描述、數(shù)量、價(jià)格、總額、支付條件、運(yùn)輸信息、備注等，并對(duì)每一部分的填寫(xiě)要求進(jìn)行了詳細(xì)說(shuō)明。

  3. 格式與版式：規(guī)范了單證的頁(yè)面布局、字體大小、行距等視覺(jué)呈現(xiàn)方式，確保單證的清晰可讀性和美觀性。同時(shí)，提倡使用國(guó)際通用的格式，便于跨國(guó)家、跨地區(qū)的識(shí)別和處理。

  4. 術(shù)語(yǔ)與定義：為避免因術(shù)語(yǔ)理解不一致導(dǎo)致的誤解，標(biāo)準(zhǔn)對(duì)涉及的關(guān)鍵詞匯給出了明確的定義，增強(qiáng)了單證表述的準(zhǔn)確性和一致性。

  5. 信息的標(biāo)準(zhǔn)化表達(dá)：要求在填寫(xiě)商品名稱(chēng)、規(guī)格、計(jì)量單位、原產(chǎn)地、貿(mào)易條款等信息時(shí)，采用國(guó)際認(rèn)可的編碼體系或標(biāo)準(zhǔn)表述，如HS編碼、INCOTERMS等，以減少信息歧義。

  6. 電子數(shù)據(jù)交換(EDI)：考慮到信息技術(shù)的發(fā)展，標(biāo)準(zhǔn)鼓勵(lì)單證信息的電子化處理，規(guī)定了電子單證的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、傳輸協(xié)議等方面的要求，促進(jìn)了電子商務(wù)的規(guī)范化發(fā)展。

  7. 單證的復(fù)核與管理：強(qiáng)調(diào)了單證制作完畢后的審核流程，確保信息的完整、準(zhǔn)確無(wú)誤，并對(duì)單證的存檔、保密及銷(xiāo)毀等管理措施提出了指導(dǎo)性意見(jiàn)。


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  • 1998-03-27 頒布
  • 1998-10-01 實(shí)施
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GB/T 17298-1998單證標(biāo)準(zhǔn)編制規(guī)則_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

CS01.140.30A13中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T17298-一1998單證標(biāo)準(zhǔn)編制規(guī)則Draftingrulesfordocumentstandards1998-03-27發(fā)布1998-10-01實(shí)施國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布

GB/T17298-1998目次范圍2引用標(biāo)準(zhǔn)定義4制原則5單證標(biāo)準(zhǔn)組成基本要求附錄A(標(biāo)準(zhǔn)的附錄）圖文區(qū)劃分示意圖附錄B(提示的附錄)單單證標(biāo)準(zhǔn)示例……

GB/T17298—1998前本標(biāo)準(zhǔn)為起草單證標(biāo)準(zhǔn)的人員提供了統(tǒng)一遵循的準(zhǔn)則。本標(biāo)準(zhǔn)為第一次制定。附錄A是標(biāo)準(zhǔn)的附錄;附錄B是提示的附錄。本標(biāo)準(zhǔn)由全國(guó)文件格式及數(shù)據(jù)元標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)提出。本標(biāo)準(zhǔn)由中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化與信息分類(lèi)編碼研究所歸口。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化與信息分類(lèi)編碼研究所本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：房慶、張榮靜、李穎。

中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)單證標(biāo)準(zhǔn)編制規(guī)則GB/T17298-1998Draftingrulesfordocumentstandards1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了單證標(biāo)準(zhǔn)的編制原則及方法。本標(biāo)準(zhǔn)適用于單證標(biāo)準(zhǔn)的編制過(guò)程。2引用標(biāo)準(zhǔn)下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過(guò)在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)，所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。GB/T1.1-19933標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1單元：標(biāo)準(zhǔn)的起草與表述規(guī)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)的基本規(guī)定GB3910—83辦公機(jī)器和數(shù)據(jù)處理設(shè)備行間距和字符間距GB9655—88：信息處理設(shè)備漢字字間距和行間距GB/T14393—93貿(mào)易單證中代碼的位置GB/T15191一1997貿(mào)易數(shù)據(jù)元目錄標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)元GB/T16832-1997木格式設(shè)計(jì)基本樣式3定義本標(biāo)準(zhǔn)采用以下定義3.1單證（單據(jù)）document通常具有永久性，可被人或機(jī)器閥讀并帶有數(shù)據(jù)記錄的數(shù)據(jù)載體。(GB/T14393)3.2圖文區(qū)imagearea用于復(fù)制、存儲(chǔ)或傳輸順序記錄信息的預(yù)定區(qū)域。(GB/T16832)3.3行Iine從圖文區(qū)上邊線向下移動(dòng)的特定距離，以L表示。3.4位置position從圖文區(qū)左邊線向右移動(dòng)的特定距離，以P表示.4編制原則4.1簡(jiǎn)明性在編制單證標(biāo)準(zhǔn)時(shí),單證欄目設(shè)置應(yīng)力求簡(jiǎn)潔明了，避免元余數(shù)據(jù)元的出現(xiàn)，并充分利用已有單證標(biāo)準(zhǔn)的相同數(shù)據(jù)元描述。4.2通用性單證標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)廣泛適用于相關(guān)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)管理需要，

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