標準解讀

《CY/T 54-2009 出版物在途查詢單/回告單》是中國出版行業(yè)的一項標準,旨在規(guī)范出版物物流過程中信息的交換格式和流程,以提高物流效率,確保圖書等出版物從發(fā)貨到收貨整個供應鏈中的信息透明度與準確性。下面是對該標準主要內(nèi)容的說明:

標準適用范圍

本標準適用于出版物(包括圖書、期刊、音像制品等)在運輸途中,發(fā)貨方與收貨方之間進行貨物查詢及回應時所使用的查詢單和回告單的格式與內(nèi)容要求。它為出版物物流環(huán)節(jié)中雙方的信息溝通提供了一個統(tǒng)一的標準框架。

查詢單規(guī)定

查詢單是指收貨方或中途參與方因需要了解出版物運輸狀態(tài)而向發(fā)貨方或承運方發(fā)出的書面請求。標準詳細規(guī)定了查詢單應包含的信息元素,如發(fā)貨單位信息、收貨單位信息、出版物基本信息(如ISBN、標題、數(shù)量)、發(fā)貨日期、預計到達時間、當前查詢?nèi)掌?、查詢事項及具體內(nèi)容等,確保查詢請求的全面性和明確性。

回告單規(guī)定

回告單則是對查詢單的正式回應,由收到查詢請求的一方編制并發(fā)送給查詢方。回告單需詳細反饋出版物的實際運輸狀態(tài),包括但不限于當前所在位置、預計到達新時間、任何可能的延誤原因、處理措施及預計解決時間等。標準明確了回告單應記載的信息項目,以保證信息反饋的及時性和完整性。

格式與填寫要求

標準還對查詢單和回告單的文檔格式、填寫規(guī)則給出了具體指導,包括字體、字號、行距等排版要求,以及如何清晰、準確地填寫各項內(nèi)容,確保單據(jù)的專業(yè)性和易讀性。

信息交換方式

雖然該標準主要關注紙質(zhì)文檔的格式與內(nèi)容,但同時也鼓勵采用電子數(shù)據(jù)交換(EDI)、電子郵件等現(xiàn)代化通訊手段進行信息傳輸,以加快響應速度和減少錯誤。

目的與意義

通過實施這一標準,可以有效減少物流過程中的信息不對稱,幫助出版物流通各環(huán)節(jié)快速定位問題、及時調(diào)整計劃,提升整體物流效率和服務質(zhì)量,保障出版物能夠準時、安全地送達目的地。

綜上,該標準通過標準化查詢與回告流程,強化了出版物流通中信息管理的規(guī)范性與效率,促進了行業(yè)的健康發(fā)展。


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  • 現(xiàn)行
  • 正在執(zhí)行有效
  • 2009-01-20 頒布
  • 2009-01-20 實施
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CY/T 54-2009出版物在途查詢單/回告單_第1頁
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文檔簡介

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犃13

備案號:25588—2009

中華人民共和國新聞出版行業(yè)標準

犆犢/犜54—2009

出版物在途查詢單/回告單

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20090120發(fā)布20090120實施

中華人民共和國新聞出版總署發(fā)布

犆犢/犜54—2009

目次

前言!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!Ⅰ

1范圍!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1

2規(guī)范性引用文件!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1

3術語和定義!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1

4出版物在途查詢單/回告單組成基本要求!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!2

5出版物在途查詢單/回告單樣式!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!6

附錄A(規(guī)范性附錄)出版物在途查詢單/回告單!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!7

犆犢/犜54—2009

前言

本標準的附錄A為規(guī)范性附錄。

本標準由全國出版物發(fā)行標準化技術委員會提出并歸口。

本標準起草單位:四川新華文軒連鎖股份有限公司、西南交通大學、新華書店總店、電子工業(yè)出版

社、中國建筑工業(yè)出版社。

本標準主要起草人:張業(yè)信、譚汶、葉懷珍、張踐、蔡京生、鄒健、邵燕、肖軍華、宋飆、郭希增、劉明、

馮云、程麗紅、易海燕、戴曉震、姜福輝、胡曦。

本標準由全國出版物發(fā)行標準化技術委員會負責解釋。

犆犢/犜54—2009

出版物在途查詢單/回告單

1范圍

本標準規(guī)定了在途查詢單/回告單的格式和內(nèi)容,用于查詢并回告出版物在途狀態(tài)。

本標準適用于出版發(fā)行業(yè)在途查詢與回告及相關業(yè)務。

本標準所述出版物包含圖書、音像制品和電子出版物。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有

的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究

是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。

GB/T148—1997印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸(neqISO216:1975)

GB/T3910—1983辦公機器和數(shù)據(jù)處理設備行間距和字符間距(eqvISO4882:1979)

GB/T5795中國標準書號(GB/T5795—2006,ISO2108:2005,MOD)

GB/T7408—2005數(shù)據(jù)元和交換格式信息交換日期和時間表示法(ISO8601:2000,IDT)

GB/T13396中國標準音像制品編碼(GB/T13396—1992,neqISO3901:1986)

GB/T15191—1997貿(mào)易數(shù)據(jù)元目錄標準數(shù)據(jù)元(idtISO7372:1993)

GB/T17298—1998單證標準編制規(guī)則

GB/T18811—2002電子商務基本術語

GB/T19255—2003運輸狀態(tài)報文

CY/T39—2006圖書流通信息交換規(guī)則

3術語和定義

下列術語和定義適用于本標準。

3.1

數(shù)據(jù)元犱犪狋犪犲犾犲犿犲狀狋

用一組屬性描述其定義、標識、表示和允許值的數(shù)據(jù)單元。

[GB/T18811—2002,定義3.24]

3.2

在途犲狀狉狅狌狋犲

自供貨商收到商品起至采購商收到商品止,或自采購商退貨起至供貨商收到商品止,商品的移動

狀態(tài)。

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