標(biāo)準(zhǔn)解讀

GB/T 17303.1-1998 是一項(xiàng)中國國家標(biāo)準(zhǔn)，全稱為《發(fā)票報(bào)文 第1部分：聯(lián)合國標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票報(bào)文》。這項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)主要規(guī)定了在電子數(shù)據(jù)交換（EDI）環(huán)境中，用于國際貿(mào)易的發(fā)票信息應(yīng)該如何結(jié)構(gòu)化和格式化，以便于不同國家和地區(qū)的企業(yè)之間能夠高效、準(zhǔn)確地交換發(fā)票數(shù)據(jù)。

標(biāo)準(zhǔn)背景

隨著全球貿(mào)易的增加，為了簡化國際貿(mào)易流程，提高效率，減少錯(cuò)誤和成本，采用統(tǒng)一的電子發(fā)票報(bào)文標(biāo)準(zhǔn)變得尤為重要。聯(lián)合國標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票報(bào)文就是在此背景下被廣泛接受的一種國際標(biāo)準(zhǔn)，它為跨國交易中的發(fā)票信息交換提供了一個(gè)共同的語言。

標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容概述

該標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)定義了發(fā)票報(bào)文的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)元、數(shù)據(jù)段以及它們之間的邏輯關(guān)系，確保發(fā)票信息能夠在不同的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間準(zhǔn)確無誤地傳遞。主要內(nèi)容包括：

  1. 數(shù)據(jù)元定義：明確了構(gòu)成發(fā)票報(bào)文所需的各種基本信息單元，如買方信息、賣方信息、商品描述、價(jià)格、數(shù)量、稅額、支付條款等，并對每個(gè)數(shù)據(jù)元的名稱、數(shù)據(jù)類型、長度、取值范圍等進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化定義。

  2. 數(shù)據(jù)段組合：將相關(guān)的數(shù)據(jù)元組合成有意義的數(shù)據(jù)段，例如將買方名稱、地址、聯(lián)系方式等數(shù)據(jù)元組合成“買方信息”數(shù)據(jù)段，便于理解和處理。

  3. 報(bào)文結(jié)構(gòu)：規(guī)定了這些數(shù)據(jù)段如何進(jìn)一步組織成為完整的發(fā)票報(bào)文，包括報(bào)文頭、詳情部分和報(bào)文尾等組成部分，確保報(bào)文的完整性和條理性。

  4. 編碼規(guī)則：介紹了如何使用特定的編碼體系（如字符集、日期時(shí)間表示法等），以確保信息在全球范圍內(nèi)的一致性和兼容性。

應(yīng)用意義

遵循GB/T 17303.1-1998標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)能夠利用標(biāo)準(zhǔn)化的電子發(fā)票報(bào)文格式進(jìn)行自動(dòng)化處理，加速賬務(wù)核對、減少人為錯(cuò)誤、提升供應(yīng)鏈管理效率，同時(shí)也便于與國際接軌，適應(yīng)全球貿(mào)易的需求。此外，這還有助于政府稅務(wù)管理部門實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票的監(jiān)管和審計(jì)，促進(jìn)稅收現(xiàn)代化。


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  • 1998-04-06 頒布
  • 1998-12-01 實(shí)施
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文檔簡介

ICS35.240.60A13中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T17303.1—1998發(fā)票報(bào)文第1部分:聯(lián)合國標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票報(bào)文Invoicemessage-Part1：Unitednationsstandardinvoicemessage一1998-04-06發(fā)布1998-12-01實(shí)施國家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布

GB/T17303.1-1998次范圍參考100000術(shù)語和定義報(bào)文定義4.1數(shù)據(jù)段描述4.2數(shù)據(jù)段索引·4.3服報(bào)文結(jié)構(gòu)…

GB/T17303.1-1998前本標(biāo)準(zhǔn)等同采用聯(lián)合國歐洲經(jīng)濟(jì)委員會貿(mào)易程序簡化工作組(UN/ECE/WP.4)制定的《發(fā)票報(bào)文》。該發(fā)票報(bào)文的標(biāo)識信息如下：報(bào)文類型INVOIC版本發(fā)布號96B管理機(jī)構(gòu)UNGB/T17303一1998在《發(fā)票報(bào)文》總標(biāo)題下目前包括下列兩個(gè)部分：第1部分：聯(lián)合國標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票報(bào)文第2部分：國際貿(mào)易商業(yè)發(fā)票報(bào)文本標(biāo)準(zhǔn)由對外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部提出：本標(biāo)準(zhǔn)由對外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部國際貿(mào)易EDI服務(wù)中心和中國標(biāo)準(zhǔn)化與信息分類編碼研究所負(fù)責(zé)起草本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：劉立偉、劉碧松、戰(zhàn)復(fù)東、吳英俊、王志宏、周穎、柯小玲

中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票報(bào)文GB/T17303.1—1998第1部分：聯(lián)合國標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票報(bào)文lnvoicemessnge-Part1：Unitednationsstandardinvoicemessage1范圍1.1功能定義該報(bào)文依據(jù)買賣雙方商定的條件對所提供的商品或服務(wù)提出付款要求用正確數(shù)據(jù)限定的聯(lián)合國標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票報(bào)文，也可作為借記通知和貸記通知的報(bào)文，本文中所提到的“關(guān)于“INVOICE(發(fā)票）”可作廣義的解釋為“關(guān)于·發(fā)票/貸記通知/借記通知""。1.2應(yīng)用范圍聯(lián)合國標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票報(bào)文適用于國內(nèi)國際貿(mào)易，它以通用的商業(yè)規(guī)則為基礎(chǔ)并不依賴于業(yè)務(wù)或行業(yè)類型1.3原則個(gè)賣方可以就一筆或多筆交易開出發(fā)票；-張發(fā)票可以涉及到與一個(gè)或多個(gè)訂單、交貨指示、取消(某一項(xiàng))等相關(guān)的商品、項(xiàng)目或服務(wù)；一張發(fā)票可以包含有關(guān)的付款條款；就國際貿(mào)易而言，發(fā)票可以包括附加信息，用于海關(guān)和/或統(tǒng)計(jì)/服務(wù)；-張發(fā)票可以包含運(yùn)輸細(xì)節(jié)。2參考參見UNTDID,第4部分，2.6章UN/ECEUNSM--簡介，第1部分。一3術(shù)語和定義參見UNTDID,第4部分,2.6章UN/ECEUNSM簡介，第2部分報(bào)文定義4.1數(shù)據(jù)段描述閱讀本節(jié)時(shí)要參見段表。段表指明了必備型、條件型及重復(fù)要求。以下指南和原則適合于整個(gè)報(bào)文，以便于對整個(gè)報(bào)文的理解和實(shí)施：日期/時(shí)間的表示應(yīng)使用這種格式;"yymmdd"/"hhmm”,除非交易各方商定選擇其他格式。期限的描述應(yīng)根據(jù)格式限定符(周、月、等)用全數(shù)字表示當(dāng)代碼型數(shù)據(jù)元和文本型數(shù)據(jù)元均可選擇時(shí),應(yīng)盡量使用代碼型數(shù)據(jù)元。在報(bào)文中不需要的條件型數(shù)據(jù)元可以省略。必須注意相關(guān)段中的段標(biāo)記和一組里的觸發(fā)段的段標(biāo)記不要

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