第2章數(shù)據(jù)庫和表

第2章

數(shù)據(jù)庫和表

2第2章數(shù)據(jù)庫和表本章要求：

1.掌握的數(shù)據(jù)庫的建立、打開和表的添加

2.掌握數(shù)據(jù)庫中表的

3.掌握表間記錄的操作．本章要點：

表的維護與記錄的查找與篩選學(xué)時安排：

4學(xué)時(理論）+4學(xué)時(實踐）32.1數(shù)據(jù)庫基本操作1數(shù)據(jù)庫設(shè)計的步驟

2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫3數(shù)據(jù)庫的簡單操作

41.確定創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的目的

2.1.1數(shù)據(jù)庫設(shè)計的步驟2.1數(shù)據(jù)庫基本操作2.確定該數(shù)據(jù)庫中需要的表3.確定字段4.確定主鍵5.確定表之間的關(guān)系6.輸入數(shù)據(jù)52.1數(shù)據(jù)庫基本操作2.1.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫通常有兩種方法：先建立一個空的數(shù)據(jù)庫，然后再向其中添加表、查詢、窗體等其它對象。使用“數(shù)據(jù)庫向?qū)А眲?chuàng)建數(shù)據(jù)庫，即使用系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)庫模版在向?qū)е性O(shè)定合適的數(shù)據(jù)庫類型。6

⑴.執(zhí)行“文件/新建”命令⑵.在“新建文件”窗體中，單擊“空數(shù)據(jù)庫”選項⑶.在“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框中設(shè)置數(shù)據(jù)庫文件的保存位置、文件名稱和保存類型等參數(shù)。

舉例1.創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫2.1數(shù)據(jù)庫基本操作2.1.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫7⑴.

執(zhí)行“文件/新建”命令⑵.在“新建文件”窗體中，單擊“本機上的模板”⑶.在模板對話框的“數(shù)據(jù)庫”選項卡中，單擊要創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫類型模板的圖標(biāo)，然后單擊“確定”按鈕。⑷.在“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框中，指定數(shù)據(jù)庫的名稱和保存位置，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕。⑸.按照數(shù)據(jù)庫向?qū)У闹笇?dǎo)進(jìn)行操作，主要是選擇表中的字段、屏幕顯示樣式、打印報表所用的樣式等。2.使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫2.1數(shù)據(jù)庫基本操作2.1.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫舉例81.打開Access數(shù)據(jù)庫

2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫2.1.3數(shù)據(jù)庫的簡單操作在打開數(shù)據(jù)庫時，可以使用以下4種方式：⑴共享方式打開數(shù)據(jù)庫⑵獨占方式打開數(shù)據(jù)庫⑶只讀方式打開數(shù)據(jù)庫(4)獨占只讀訪問方式打開數(shù)據(jù)庫9⑴.單擊數(shù)據(jù)庫文檔窗口右上角的關(guān)閉按鈕。⑵.雙擊數(shù)據(jù)庫文檔窗口左上角的控制菜單圖標(biāo)。⑶.單擊數(shù)據(jù)庫文檔窗口左上角的控制菜單圖標(biāo)，在彈出的菜單中選擇關(guān)閉命令。⑷.執(zhí)行“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令。3.關(guān)閉數(shù)據(jù)庫

2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫2.1.3數(shù)據(jù)庫的簡單操作102.2建立表

1Access數(shù)據(jù)類型2建立表結(jié)構(gòu)3向表中輸入數(shù)據(jù)4字段屬性的設(shè)置5主鍵和索引6建立表之間的關(guān)系111.文本型2.2.1Access數(shù)據(jù)類型2.2建立表文本型是默認(rèn)的數(shù)據(jù)類型⑴.文字?jǐn)?shù)據(jù)如:姓名、地址⑵.不需要計算的數(shù)字如:電話號碼、學(xué)號⑶.文本或文本與數(shù)字的組合如:多媒體教室201文本型的默認(rèn)字段大小是50個字符，最多可以達(dá)到255個字符。2.備注型備注型字段可以保存較長的數(shù)據(jù)，可長達(dá)64KB個字符，通常用于保存?zhèn)€人簡歷、備注、備忘錄等信息。與文本型數(shù)據(jù)本質(zhì)上是一樣的123.數(shù)字型2.2.1Access數(shù)據(jù)類型2.2建立表

表示可以用來進(jìn)行算術(shù)運算的數(shù)據(jù)，但涉及貨幣的計算出外。在定義了數(shù)字型字段后，還要根據(jù)處理數(shù)據(jù)范圍的不同確定所需的存儲類型，例如整型、單精度型等。4.日期/時間型用來保存日期和時間，該類型數(shù)據(jù)字段長度固定為8個字節(jié)。135.貨幣型2.2.1Access數(shù)據(jù)類型2.2建立表是一種特殊的數(shù)字型數(shù)據(jù)，和數(shù)字型的雙精度類似，該類型字段也占8個字節(jié)，向該字段輸入數(shù)據(jù)時，直接輸入數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)會自動添加貨幣符號和千位分隔符。使用貨幣數(shù)據(jù)類型可以避免計算時四舍五入，精確到小數(shù)點左方15位數(shù)及右方4位數(shù)。6.自動編號型每一個數(shù)據(jù)表中只允許有一個自動編號型字段，該類型字段固定占用4個字節(jié)，在向表中添加記錄時，由系統(tǒng)為該字段指定唯一的順序號，順序號可以是遞增的或隨機的。147.是/否型2.2.1Access數(shù)據(jù)類型2.2建立表只包含兩個值中的一個，例如是/否、真/假、開/關(guān)，該類型長度固定為1個字節(jié)。8.OLE對象類型OLE→ObjectLinkingandEmbedding它是對象的鏈接與嵌入，用于存放表中鏈接和嵌入的對象，這些對象以文件的形式存在，其類型可以是Word文檔、Excel電子表格、聲音、圖像和其他的二進(jìn)制數(shù)據(jù)。OLE對象字段最大可以為1GB。159.超級連接類型2.2建立表2.2.1Access數(shù)據(jù)類型該字段以文本形式保存超級鏈接的地址，用來鏈接到文件、WEB頁、本數(shù)據(jù)庫中的對象、電子郵件地址等，字段長度最多64k個字符。一個完整的超級鏈接地址最多有以下三個部分組成：⑴顯示文本：表示在字段或控件中顯示的文本。⑵地址：到達(dá)文件的路徑，稱為UNC?；虻竭_(dá)頁面的路徑，稱為子URL。⑶子地址：在頁面和文件中的地址。1610.查閱向?qū)ь愋?.2建立表2.2.1Access數(shù)據(jù)類型創(chuàng)建允許用戶使用組合框選擇來自其他表和來自值列表的字段。在數(shù)據(jù)類型列表中選擇此選項，將啟動向?qū)нM(jìn)行定義。172.2建立表2.2.2建立表結(jié)構(gòu)創(chuàng)建一個新表分為兩個步驟：

步驟一：創(chuàng)建表的結(jié)構(gòu)。即說明表包含哪些字段組成二維表的表頭。一個表中的所有字段組成了表的結(jié)構(gòu)。因為字段屬性決定了表的結(jié)構(gòu)，所以在建表之前應(yīng)先設(shè)計字段屬性。

字段屬性由字段名、字段類型、字段長度、小數(shù)位數(shù)而定。

步驟二：向表中輸入記錄。即向表中輸入數(shù)據(jù)。18字段名

表中的每個字段都是有名稱的，比如“人才檔案”表中的“編號”字段，“編號”即為這個字段的字段名。

字段大小

一個數(shù)據(jù)表中的一列所能容納的字符個數(shù)被稱為列寬，在Access中被稱為字段大小，采用字節(jié)數(shù)表示。字段的其他屬性數(shù)據(jù)表中的字段對象還具有其他的一些屬性，這些屬性值的設(shè)置將決定各個字段對象在被操作時的特性。字段類型

一個數(shù)據(jù)表中的同一列數(shù)據(jù)必須具有相同的數(shù)據(jù)特征，稱為字段的數(shù)據(jù)類型。表結(jié)構(gòu)191.使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表

2.2建立表2.2.2建立表結(jié)構(gòu)Access提供了多種創(chuàng)建表的方法，這里只介紹使用數(shù)據(jù)表視圖和設(shè)計視圖創(chuàng)建新表的操作。⑴.在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，單擊“表對象”，然后單擊工具欄上的“新建”按鈕，彈出“新建表”對話框⑵.選擇“數(shù)據(jù)表視圖”,打開數(shù)據(jù)表視圖(3).

修改字段名稱，用鼠標(biāo)雙擊字段1，輸入字段名(4).輸入數(shù)據(jù)，在每列字段中輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)202.使用設(shè)計視圖創(chuàng)建表2.2建立表2.2.2建立表結(jié)構(gòu)設(shè)計視圖是用來顯示數(shù)據(jù)庫對象的設(shè)計窗口。⑴.在數(shù)據(jù)庫窗口中，單擊“表對象”，然后單擊數(shù)據(jù)庫窗口工具欄上的“新建”按鈕。⑵選擇“設(shè)計視圖”選項，打開表的設(shè)計視圖⑶定義表中的每個字段。211.輸入數(shù)據(jù)操作步驟2.2建立表2.2.3向表中輸入數(shù)據(jù)⑴.在數(shù)據(jù)庫窗口中，單擊“表對象”。⑵.單擊要輸入數(shù)據(jù)的表名，然后單擊窗口工具欄上的“打開”按鈕，打開數(shù)據(jù)表視圖，或者雙擊該數(shù)據(jù)表的表名打開數(shù)據(jù)表視圖。⑶.在數(shù)據(jù)表視圖中輸入表數(shù)據(jù)。⑷.輸入完畢后，單擊“保存”按鈕保存數(shù)據(jù)。⑸.關(guān)閉數(shù)據(jù)表視圖窗口，結(jié)束輸入操作。222.特殊數(shù)據(jù)的輸入方法

2.2建立表2.2.3向表中輸入數(shù)據(jù)⑴.輸入較長字段的數(shù)據(jù)

可以展開字段以便對其進(jìn)行編輯，方法是：打開數(shù)據(jù)表，單擊要輸入的字段，按下Shift+F2鍵，彈出“顯示比例”對話框，在對話框中輸入數(shù)據(jù)。繼續(xù)232.特殊數(shù)據(jù)的輸入方法

2.2建立表2.2.3向表中輸入數(shù)據(jù)⑵.輸入“是/否”類型的數(shù)據(jù)

該類型的數(shù)據(jù)字段上在數(shù)據(jù)表中顯示一個復(fù)選框。選中復(fù)選框表示輸入“是”，不選表示輸入“否”。⑶.輸入“日期/時間”類型的數(shù)據(jù)

在輸入“日期/時間”類型的數(shù)據(jù)時，可以參照圖2.16中列出的“日期/時間”格式。242.2建立表2.2.3向表中輸入數(shù)據(jù)⑷.輸入“OLE”對象數(shù)據(jù)

OLE對象字段用來存儲圖片、聲音、MicrosoftWord文檔和MicrosoftExcel文檔等數(shù)據(jù)，以及其他類型的二進(jìn)制數(shù)據(jù)。

OLE對象類型字段數(shù)據(jù)輸入步驟如下：①.單擊要輸入的OLE字段，單擊”插入/對象”命令。彈出“插入對象”對話框。2.特殊數(shù)據(jù)的輸入方法

②.選擇一個OLE文件對象252.2建立表2.2.3向表中輸入數(shù)據(jù)⑸.輸入“超鏈接”類型①單擊要輸入的超鏈接字段，在“插入”菜單中單擊“超鏈接”命令，彈出插入超鏈接對話框。②在對話框的“查找范圍”列表框中選擇超鏈接對象所在的文件夾，在對象列表中選擇超鏈接對象，單擊“確定”按鈕，超鏈接就可以保存到字段中。繼續(xù)2.特殊數(shù)據(jù)的輸入方法

262.2建立表2.2.3向表中輸入數(shù)據(jù)(6)查閱向?qū)ь愋蛣?chuàng)建允許用戶使用組合框選擇來自其他表和來自值列表的字段，在數(shù)據(jù)類型列表中選擇此選項，將啟動向?qū)нM(jìn)行定義。在字段的“數(shù)據(jù)類型”列中，從下拉式列表中選擇“查閱向?qū)А?/p>

繼續(xù)2.特殊數(shù)據(jù)的輸入方法

272.2建立表2.2.4字段屬性的設(shè)置字段屬性可分為常規(guī)屬性和查閱屬性兩類。常規(guī)屬性包括字段大小、格式、輸入掩碼和索引等，字段類型不同顯示的字段屬性也不同。282.2建立表2.2.4字段屬性的設(shè)置即字段的寬度，該屬性用來設(shè)置存儲在字段中文本的最大長度或數(shù)字取值范圍。1.字段大小

注意事項1）在滿足需要的前提下，字段大小越小越好。2）在一個數(shù)字類型的字段中，如果將字段大小屬性由大變小，可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失。292.2建立表2.2.4字段屬性的設(shè)置格式屬性用于定義數(shù)字、日期、時間及文本等數(shù)據(jù)顯示及打印的方式，對不同的字段數(shù)據(jù)類型使用不同的設(shè)置。2.格式302.2建立表2.2.4字段屬性的設(shè)置方法有兩種:⑴.直接輸入掩碼的格式符在文本框中直接輸入一串格式符，用來規(guī)定輸入數(shù)據(jù)時具體的格式，可以使用的輸入掩碼格式符如表2.4所示。3.輸入掩碼

使用輸入掩碼可以使數(shù)據(jù)輸入更為容易,并且可以控制用戶在文本框類型的控件中的輸入值

例如:學(xué)號錄入時,必須為9位數(shù)字,不允許有字母或其他符號312.2建立表2.2.4字段屬性的設(shè)置⑵.使用輸入掩碼向?qū)τ凇叭掌?時間”型字段和“文本”型字段，還可以使用輸入掩碼向?qū)磉M(jìn)行詳細(xì)的設(shè)置。①單擊“學(xué)生信息表”

“出生日期”字段，。②單擊屬性區(qū)的“輸入掩碼”屬性框，在屬性框右側(cè)會顯示“生成器”按鈕，單擊這個按鈕，彈出“輸入掩碼”向?qū)υ捒颌墼谠搶υ捒虻摹拜斎胙诖a”列表框中選擇“長日期”，然后單擊下一步按鈕打開向?qū)У牡诙€對話框，在該對話框中可以確定輸入掩碼方式和占位符。例2-1:

為“學(xué)生信息表”中的“出生日期”字段設(shè)置輸入掩碼屬性。

3.輸入掩碼

322.2建立表2.2.4字段屬性的設(shè)置只針對文本數(shù)據(jù)類型的字段有效4.輸入法模式

有三個選項：隨意、輸入法開啟和輸入法關(guān)閉。在顯示表中數(shù)據(jù)時，標(biāo)題屬性值可以取代字段名稱。即表中該列的欄目名將是標(biāo)題屬性值，而不是字段名稱。5.標(biāo)題

在表中新增加一條記錄時，如果希望Access自動為某字段自動填入一個特定的數(shù)據(jù)，則應(yīng)為該字段設(shè)定默認(rèn)值屬性6.默認(rèn)值

332.2建立表2.2.4字段屬性的設(shè)置7.有效性規(guī)則和有效性文本

用于對輸入到記錄中本字段的數(shù)據(jù)進(jìn)行約束。當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)違反了有效性規(guī)則的設(shè)置時，將把有效性文本設(shè)置作為提示信息顯示給用戶。例:

為學(xué)生成績表中“數(shù)學(xué)”字段設(shè)置有效性規(guī)則和有效性文本，來說明有效性規(guī)則和有效性文本的設(shè)置方法。①在數(shù)據(jù)庫窗口中單擊“表對象”。②單擊“學(xué)生成績表”，然后單擊“設(shè)計”按鈕，在設(shè)計視圖中打開學(xué)生成績表。③在設(shè)計視圖窗口中，單擊“數(shù)學(xué)”字段。342.2建立表2.2.4字段屬性的設(shè)置④設(shè)置數(shù)學(xué)字段的有效性規(guī)則為：“>=0and<=100”。設(shè)置數(shù)據(jù)字段的有效性文本為：“成績應(yīng)該在0-100之間！”

⑤單擊“工具欄”上的保存按鈕將所作的修改保存，然后單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉設(shè)計視圖。352.2建立表2.2.4字段屬性的設(shè)置為字段設(shè)置索引可以加速對索引字段的查詢，還可以加速排序和分組操作。無：表示無索引，這是默認(rèn)的選項。有（有重復(fù)）：該索引允許有重復(fù)值。有（無重復(fù)）：該索引不允許有重復(fù)值。索引屬性有三個選項8.索引設(shè)置“是”時，表示此字段值必須輸入。設(shè)置為“否”時，可以不填寫該字段的數(shù)據(jù)，允許字段為空。如:學(xué)號,姓名9.必填字段

362.2建立表2.2.4字段屬性的設(shè)置該屬性僅用來設(shè)置文本字段，屬性值也為“是”或“否”項，設(shè)置為“是”時，表示該字段可以填寫任何信息。如:家庭地址10.允許空字符串返回372.3表的維護返回(自學(xué)內(nèi)容)1打開和關(guān)閉表

2修改表的結(jié)構(gòu)

3編輯表的內(nèi)容

4調(diào)整表的外觀

382.3維護表2.3.1打開和關(guān)閉表(略)392.3維護表2.3.2修改表的結(jié)構(gòu)

用戶常需要根據(jù)應(yīng)用的變化對表結(jié)構(gòu)進(jìn)行修改，修改的內(nèi)容主要有添加字段、刪除字段、移動字段的位置等，表結(jié)構(gòu)的修改主要在表的設(shè)計視圖完成。。402.3維護表2.3.3編輯表的內(nèi)容1.定位記錄

使用數(shù)據(jù)表視圖中的記錄導(dǎo)航按鈕可以定位并瀏覽記錄。導(dǎo)航按鈕位于數(shù)據(jù)表視圖窗口的底端.編輯表的內(nèi)容主要包括以下操作：定位記錄、選定記錄、添加記錄、刪除記錄、修改記錄和復(fù)制記錄。412.3維護表2.3.3編輯表的內(nèi)容2.選定記錄

在數(shù)據(jù)表視圖中，選定記錄包括以下操作：⑴.選定一行記錄：單擊記錄選定器(記錄左側(cè)的按鈕)⑵.選中一列：單擊字段選定器(字段名按鈕)⑶.選中多行：選中首行，按下Shift鍵，再選中末行，則可以選中相鄰的多行記錄。⑷.選中多列字段：選中首字段，按下Shift鍵，再選中末列字段，則可以選中相鄰的多列字段。⑸.選擇整個字段：把鼠標(biāo)指針移動到數(shù)據(jù)表中字段的左邊緣，鼠標(biāo)指針變?yōu)椤翱帐帧毙螤?，單擊鼠?biāo)即可選中整個字段。422.3維護表2.3.3編輯表的內(nèi)容3.添加記錄

在數(shù)據(jù)表視圖中，單擊工具欄上的“新記錄”按鈕，輸入記錄數(shù)據(jù)。4.刪除記錄

5.修改記錄

6.復(fù)制記錄

432.3維護表2.3.4調(diào)整表的外觀1.改變字段次序

調(diào)整表結(jié)構(gòu)和外觀是為了使表更清楚和美觀。2.調(diào)整字段顯示寬度和高度

3.隱藏列和顯示列

4.凍結(jié)列

5.設(shè)置數(shù)據(jù)表格式

442.4.1主鍵2.4主鍵與索引

關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的強大功能，在于它可以查詢窗體和報表，以便快速的查找并組合保存在各個不同表中的信息。要做到這一點，每個表應(yīng)該包含一個或一組字段，這些字段是表中所保存的每一條記錄的惟一標(biāo)識，稱作表的主鍵。

Access不允許在主鍵字段中輸入重復(fù)值或空值（NULL）。452.4主鍵與索引2.4.1主鍵⑴.自動編號主鍵向表中添加每一條記錄時，可以將自動編號字段設(shè)置為自動輸入連續(xù)數(shù)字的編號。⑵單字段主鍵如字段中包含的都是惟一的值，則可將字段指定為主鍵。⑶多字段主鍵在不能保證任何單字段都包含惟一值時，可以將兩個或更多的字段組合設(shè)置為主鍵。主鍵的基本類型462.4主鍵與索引2.4.1主鍵定義主鍵在設(shè)計視圖中打開相應(yīng)的表，選擇所要定義為主鍵的一個或多個字段。如果選擇一個字段，請單擊行選定器。如果要選擇多個字段，請按Ctrl鍵，然后對每一個所需的字段單擊行選定器，然后單擊工具欄上的“主鍵”按鈕。刪除主鍵在設(shè)計視圖中打開相應(yīng)的表，請單擊當(dāng)前使用的主鍵的行選定器，然后單擊工具欄上的“主鍵”按鈕。472.4.2索引2.4主鍵與索引

為了能夠快速查找到指定的記錄，通常需要建立索引來加快查詢和排序的速度。建立索引就是要指定一個字段或多個字段，按字段的值將記錄按升序或降序排列，然后按這些字段的值來檢索。索引字段可以是“文本”類型、“數(shù)字”類型、“貨幣”類型、“日期/時間”類型，主鍵字段會自動索引，但OLE對象和備注字段等不能設(shè)置索引。482.4主鍵與索引2.4.2索引

在設(shè)計視圖中打開相應(yīng)的表，單擊要創(chuàng)建索引的字段。在常規(guī)選項卡的下方，單擊索引屬性，然后單擊“有（有重復(fù)）”或“有（無重復(fù)）”。(1)創(chuàng)建單字段索引492.4主鍵與索引2.4.2索引(2)創(chuàng)建多字段索引單擊工具欄上的“索引”按鈕，彈出“索引”對話框在索引對話框中輸入索引名稱,字段名稱,排序次序502.5表間關(guān)系的建立與修改1.Access表間關(guān)系的概念

使用相對獨立的表之間具有某種聯(lián)系,必須定義關(guān)系.在定義關(guān)系前要確保各表具有主關(guān)鍵字或唯一索引:

一對一:兩個表相關(guān)字段都是主關(guān)鍵字或唯一索引一對多:只有一個表中相關(guān)字段是主關(guān)鍵字或唯一索引

注意:在建立關(guān)系前，需要把相關(guān)的數(shù)據(jù)表關(guān)閉。

在表和表之間建立聯(lián)系，可以保證表間數(shù)據(jù)在編輯時保持同步，既對一個數(shù)據(jù)表進(jìn)行操作要影響到另外一個表中的記錄。512.5表間關(guān)系的建立與修改⑴.關(guān)閉所有表.單擊工具欄中的“關(guān)系”按鈕，打開“顯示表”對話框⑵.在“顯示表”對話框中，添加表⑶.從一個表中相關(guān)字段拖動到另一表中相關(guān)字段上2.建立表間的關(guān)系

繼續(xù)522.5表間關(guān)系的建立與修改3.編輯表間的關(guān)系

⑴.打開關(guān)系窗口⑵.用鼠標(biāo)左鍵單擊兩個表之間的關(guān)系連線對于已經(jīng)創(chuàng)建好的表間的關(guān)系可以進(jìn)行編輯，例如刪除關(guān)系或修改關(guān)系操作。繼續(xù)532.6表的其他操作1查找數(shù)據(jù)

2替換數(shù)據(jù)3排序記錄

4篩選記錄

542.6表的其他操作2.6.1復(fù)制表的操作在進(jìn)行更改表中的數(shù)據(jù)、向表中追加數(shù)據(jù)之前，將原表通過復(fù)制粘貼操作留下數(shù)據(jù)備份，屬于數(shù)據(jù)庫管理的常規(guī)操作，是一種良好的習(xí)慣。復(fù)制表的操作如下：(1)打開數(shù)據(jù)庫窗口，選中要復(fù)制的表。(2)單擊“復(fù)制”按鈕(3)單擊“粘貼”命令

(4)在“表名稱”文本框中輸入復(fù)制表的名稱，在下面的三個“粘粘選項”中選擇其中一項。552.6表的其他操作2.6.2刪除表的操作2.6.3重命名表的操作562.6表的其他操作2.6.4查找替換數(shù)據(jù)操作方法如下：⑴.打開表。⑵.將光標(biāo)定位到相關(guān)字段上⑶.執(zhí)行“編輯\查找”

⑷.執(zhí)行，打開“查找和替換”對話框，單擊對話框中的“查找”選項卡.Access提供字段數(shù)據(jù)查找功能來實現(xiàn)快速查找，避免靠操縱數(shù)據(jù)表在屏幕上下滾動的手工數(shù)據(jù)查找操作。舉例:在學(xué)生成績表中查找“成績?yōu)?5的記錄。572.6表的其他操作2.6.5排序記錄舉例:對“學(xué)生成績表”中的記錄按“成績”字段升序排序。

在數(shù)據(jù)表視圖中，有時需要記錄數(shù)據(jù)以不同的順序顯示。這時就可以對數(shù)據(jù)表中的記錄進(jìn)行排序操作。

首先，在數(shù)據(jù)表視圖中選擇要排序的字段，然后單擊工具欄上的“升序”或“降序”按鈕完成排序操作。1.按一列（一個字段）重新排序582.6表的其他操作2.6.5排序記錄

2.按多列（多個字段的組合）重新排序

按照多列重新排序的規(guī)則是：表中記錄首先根據(jù)第一個字段指定的順序進(jìn)行排序，當(dāng)記錄中出現(xiàn)第一個字段具有相同的值時，再按第二個字段排序，以此類推，直到表中的記錄按照全部指定的字段排好順序為止。按多列（多個字段的組合）592.6表的其他操作2.6.5排序記錄

2.按多列（多個字段的組合）重新排序操作步驟:(1)打開“數(shù)據(jù)表視圖”選擇“記錄/篩選/高級篩選/排序(A)…”，打開“篩選”設(shè)計窗口排序字段及升降序設(shè)置(4)選擇“篩選/應(yīng)用篩選/排序”命令或在“篩選”設(shè)計窗口中右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“應(yīng)用篩選/排序”命令602.6表的其他操作2.6.6篩選記錄篩選記錄的操作是按某種條件把符合條件的數(shù)據(jù)篩選出來，不符合條件的數(shù)據(jù)隱藏起來。篩選方法

選定內(nèi)容篩選按窗體篩選輸入篩選目標(biāo)高級篩選/排序612.6表的其他操作2.6.6篩選記錄1.按選定內(nèi)容篩選

首先需要選擇某一字段的一個值，然后按這個值進(jìn)行篩選，具體操作方法如下：

選定要篩選字段的全部或部分，并單擊工具欄上的“按選定內(nèi)容篩選”按鈕，便可以按事先選定的內(nèi)容進(jìn)行篩選。

622.6表的其他操作2.6.6篩選記錄2.按窗體篩選

按“窗體篩選”方法通過在數(shù)據(jù)表的空白視圖中輸入值來篩選記錄，其操作方法如下：⑴.在數(shù)據(jù)表視圖中打開表。⑵.單擊工具欄上的“按窗體篩選”按鈕，切換到“按窗體篩選”窗口。⑶.單擊要在其中指定條件的字段，⑷.單擊工具欄上的“應(yīng)用篩選”按鈕。632.6表的其他操作2.6.6篩選記錄3.輸入篩選目標(biāo)

這種方法可以通過在數(shù)據(jù)表中輸入條件來篩選記錄⑴.在數(shù)據(jù)表視圖中打開表⑵.用鼠標(biāo)右鍵單擊要進(jìn)行篩選的字段，然后在快捷菜單上的“篩選目標(biāo)”框中鍵入篩選條件。⑶.按“回車鍵（Enter）”應(yīng)用篩選。642.6表的其他操作2.6.6篩選記錄4.高級篩選/排序

使用“高級篩選/排序”可以進(jìn)行復(fù)雜篩選，其功能比前幾種篩選更強大。⑴.在數(shù)據(jù)表視圖中打開表。⑵.執(zhí)行“記錄”菜單的“篩選”子菜單中的“高級篩選/排序”命令，打開“高級篩選/排序”窗口。⑶.將指