公司辦公室管理制度

辦公室管理制度一、辦公室負(fù)責(zé)辦理黨、政、工、團(tuán)的綜合工作。二、在工作接待方面執(zhí)行首任負(fù)責(zé)制，一站式服務(wù)。三、上班制度：1、上班時間：上午：8：30-11：30；下午：14：30-17：30。2、辦公室人員按時上下班、不遲到早退、不隨意缺勤，有事請假。四、請假制度：職工因病、事、婚、喪需請假時，必須先履行請假手續(xù)，得到批準(zhǔn)后方可離開工作崗位，并將工作交清。1、請假1天者由科室長同意批準(zhǔn)；請假2天者科室長同意后，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；請假3天（含3天）以上者科室長和分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，填寫請假單報由廠長批準(zhǔn)。請假要填寫請假單，審批后請假單交辦公室楊茹處備案，假期結(jié)束后到辦公室楊茹處銷假。2、病假：請病假3天以上的需持縣級以上醫(yī)院診斷證明（醫(yī)院診斷證明必需注明建議休息時間，否則按無效證明處理），履行請假手續(xù)。五、堅持每周一例會學(xué)習(xí)制度，由辦公室統(tǒng)一組織、安排，各科室輪流學(xué)習(xí)，組織好職工培訓(xùn)教育及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)工作。六、凡上級或平行單位來文，均由辦公室簽收、登記、送簽、傳閱、歸檔；發(fā)文應(yīng)及時，請示、報告按規(guī)定的權(quán)限審簽；其他材料由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審簽；審簽后由辦公室打印發(fā)文。七、認(rèn)真做好日常行政管理工作，協(xié)調(diào)好各科室的關(guān)系，落實(shí)各項(xiàng)工作的督辦工作。八、辦公用品實(shí)行季度申請制，各科室長填寫申請表，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后辦公室統(tǒng)一購買，科室長領(lǐng)取。九、小車統(tǒng)一由辦公室管理，嚴(yán)格按照《小車管理制度》執(zhí)行。十、辦公區(qū)安全衛(wèi)生。由各科室輪流打掃辦公區(qū)域衛(wèi)生，不定期的進(jìn)行衛(wèi)生檢查，周一例會公布檢查結(jié)果。工作人員離開辦公室時，必須及時關(guān)掉電源。十一、指導(dǎo)物業(yè)辦的日常管理工作，由張彭監(jiān)管；督促每周五水、電費(fèi)及時上交財務(wù)科的工作，由楊茹監(jiān)管。物業(yè)辦的日常費(fèi)用要做到日清月結(jié)。十二、周六、周日及法定節(jié)假日的加班。有科室長向分管領(lǐng)導(dǎo)請示加班事由，由分管領(lǐng)導(dǎo)安排加班人員及加班時間，報辦公室。辦公室統(tǒng)一造表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，廠領(lǐng)導(dǎo)審批后，財