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文檔簡介
第2022秘書處工作計劃2022秘書處工作計劃1
經(jīng)濟管理學院第十七屆學生會秘書處工作計劃首先,秘書秘作為直接隸屬學生會秘書長及主席團的三個職能部門之一,重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調(diào)整,并且負責學生會階段性工作計劃、相關(guān)會議的會議記錄以及工作簡報的編寫,為學生會的工作留下真實可信的資料。秘書處的樞紐作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn),使學生會的工作順利進行。
秘書處自部門成立以來一直嚴格依照學會的工作宗旨及發(fā)展方向,配合院學生會開展的各類工作,協(xié)助主席團以及各個部門的工作的開展,認真完成每一次的新聞稿的撰寫,保證學生會的活動以最快的速度進行宣傳。在新一屆的學生會集體中我們將更加嚴格的要求自己,努力做到“全心全意為廣大同學服務”,為學生會打造一個溝通的平臺,為學生會工作更好和開展繼續(xù)奮斗。
秘書外的常規(guī)工作主要包括以下幾個方面:
1、負責每周的工作計劃,每周伊始與各部進行溝通,了解各部活動的安排情況形成周工作計劃表并及時上報秘書長。
2、在各部門活動完成之后,編寫相應的新聞,對活動進行宣傳,并依據(jù)完成情況做出相應的總結(jié)。
3、收取各部門的活動策劃,并根據(jù)策劃內(nèi)容,了解活動主旨并在學生會活動檔案中進行備案。
4、對每周的主席團、部長會議及副部長會議做出相關(guān)的會議記錄,形成備案。
5、在每月月末,按照本月實際舉辦的活動,編制該月的月工作簡報并對外分布,形成及時有反饋。
6、制作打印每一屆學生會成員名單。負責制作、打印學生會相關(guān)文件。
7、每學期末制作相關(guān)的學生工作大事記,形成整個學期的總結(jié)。
秘書處作為一個新成立的部門尚有許多不足,那么良好開端基礎(chǔ)上,我們將就存在的一些問題做出改進。
秘書處工作計劃如下:
首要,是在原有基礎(chǔ)上完善之前工作中的不足,在相關(guān)材料的編寫上要加大力量使材料更加的完備,根據(jù)實際情況反映我們學生工作的主要內(nèi)容,彌補不足,
使之更加豐富。
其次,是要加強與其他部門的聯(lián)系與溝通,之前我們在這方面有著明顯的不足,那么我想在今后的工作中應該與干訓部相溝通,之前每次的周工作計劃雖有,但相應的完成情況我們不能把握。我想今后應由我們負責制作出了工作計劃表后交由干訓部,于周末對完成情況進行考核,使各部門各盡其責,保證活動的開展與進行。
再次,作為對外宣傳的重要一環(huán),更多的時候,我們形成的稿件不能僅僅只在我們的內(nèi)部流通,應與宣傳部一起加大我院學生工作的宣傳力度,在宣傳手法上要做到創(chuàng)新,我們出稿件,宣傳部出相關(guān)的板報、海報等,這樣,學生工作會得到更多人的參與。
另外,我認識到在基礎(chǔ)工作的同時,我們要加強活動的開展,雖說是三個職能部門,但并不意味著我們只是寫些材料而已。開展一些與我們有關(guān)的文字性的活動,但總是以征文的方式又太老套,我的想法是與其他部門配合,將“新聞稿比賽”、“新聞圖片展”作為活動的重要環(huán)節(jié)之一,這樣以參與者的角度寫出的各類稿件顯然在要來的更有建設(shè)性?;顒犹厣鸵饬x也會更加凸顯出來。
接下來,我認為秘書處作為經(jīng)濟管理學院學生會特有的一個部門當然要有它的獨特性,當然要有它的特色,經(jīng)過一年的摸索我們現(xiàn)階段完成了基礎(chǔ)性的工作,那么我認為下一階段就是要讓大家認識我們部門的工作,之前的會議上申書記問秘書處是干什么的,我覺得我們很有必要了解我們的工作?,F(xiàn)在,院團委也成立的秘書處,網(wǎng)絡部成為網(wǎng)絡媒體中心,這樣的資源應該得到充分的利用。下一步,我將在月工作簡報的編寫上進行改革,開通學生會的人人公共頁,用網(wǎng)絡的力量對我院開展的學生工作進行宣傳,這樣也可以為許多部門解決相應的問題,外聯(lián)部有了為贊助提供服務的空間,學習部有了宣傳學習經(jīng)驗的原地,宣傳部可以借助網(wǎng)絡平臺豐富宣傳模式等等。這樣也加強了學生會的溝通及學生工作的宣傳效果,使工作擴大影響。至于會不會成為“雞肋”,我認為不會,它并不是一個政治或是財經(jīng)類的主頁,它的內(nèi)容是與我院學生生活學習息息相關(guān)的,必定也吸引著同學們的目光,同時借助網(wǎng)媒及團委的力量也加深學院各學生組織的交流,當然也可以給他們一定的版面,也可豐富主頁的內(nèi)容。
以上幾點是我根據(jù)秘書處工作特點及未來工作需求提出的一些建議與策劃,
工作計劃人:楊建民
二○一一年八月2022秘書處工作計劃2
1、關(guān)于活動經(jīng)費
眾所周知,要成功舉辦一次活動,資金是不可或缺的,但我們醫(yī)院的資金有限,如何利用有限的資源是我們需要注意的。所以寒假的時候,我做了一個申請表,我覺得是有益無害的。它可以規(guī)范我院的資金申請,減少資金損失。另外,鑒于以往的經(jīng)驗,我認為活動負責人負責清單,秘書處辦公室負責采購,可以減少很多不必要的麻煩。
2.關(guān)于會議登錄的問題
每個組織都會定期開會。為了提高部長和董事對例會的重視程度,我設(shè)計了簽到表。另外,我認為干部和軍官的出勤率應該作為最終考核的一個指標,我建議這個表可以用于全院會議。
3.關(guān)于《優(yōu)秀干部考評表》
上學期期末我們進行了一次干部考核,由于每一行之間的間隔很小,不方便填寫。所以我建議以后大規(guī)模干部選拔的形式還是用a4紙,按照個人出場順序在表格上印上他們的名字,這樣就省去了評分者寫的麻煩。可以在表格中添加一列備注,以便教師寫評論。在我看來,官員應該參與表格的填寫,所以表格可以分為兩種類型:教師和學生。此外,由于表格數(shù)量較多,部門人力資源不足,所以我建議表格的統(tǒng)計由辦公室和部門分工合作。
4.關(guān)于“評估表”
上學期我們系負責統(tǒng)計了很多考核表,但是在這個過程中,我發(fā)現(xiàn)考核表有很不人道的一面。就是不固定那一行填誰的名字,給我們帶來很多麻煩。所以我建議大家的名字可以列在以后的考核表上,方便別人填寫,也方便我們部門的統(tǒng)計。2022秘書處工作計劃3
斗轉(zhuǎn)星移,新學期已然來臨。一直以來,秘書處負責學生會的文字記錄和文件整理工作,將各個部門的活動整理成文件,統(tǒng)籌各個部門的工作關(guān)系。結(jié)合去年的工作情況,根據(jù)本學年的工作要點,特做出以下計劃,以便更好的做好秘書處工作。
指導思想:堅持培養(yǎng)各方面能力,努力使工作做的更好。
一、活動計劃
1。負責統(tǒng)計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯(lián)系方式并打印成表。
2。負責統(tǒng)計各部部長、副部長的具體人數(shù),制作工作證。
3。負責創(chuàng)辦每月一期的《經(jīng)院月刊》,這是工作的重點。
4。負責做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結(jié)工作。
5。負責編寫校、院各類活動的新聞稿,重點偏向于我院的。
6。負責通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知???、校報記者。
7。三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。
二、協(xié)作好其他部門工作
1。收取各部門的活動策劃書、計劃書,幫著及時提交以協(xié)調(diào)工作。
2。協(xié)調(diào)并幫助其他部門開展工作和活動,例如院運動會等。
三、秘書處工作要求
1。分工明確,高效高質(zhì)量完成個人所分配的工作任務。
2。不斷學習,以提高自己的綜合素質(zhì)。
四、工作寄語
秘書處是一個工作繁瑣的部門,但作為主席團與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認真完成各項工作,努力培養(yǎng)自己的能力,同時還要學會保持工作熱情與上進心。2022秘書處工作計劃4
在過去的一年中,秘書處作為一個團結(jié)的大家庭完成了各項常規(guī)工作,如例會記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理等等。在總和整理之余,我們積極參與到藝術(shù)團各隊的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并及時完成考勤,為藝術(shù)團的發(fā)展貢獻著自己微薄的力量。在今年秘書處的工作計劃作出了如下安排:
一、常規(guī)工作
1、迎新工作
迎新是每年開學初的第一項工作,對藝術(shù)團年以及學校形象的樹立至關(guān)重要。因此,做好迎新工作是藝術(shù)團各個部門展現(xiàn)能力的最好時機。在今年的迎新工作中,秘書處與各部門積極值班,迎接新同學;在新生接待點處,我們熱情的為新生寄存行李,端上茶水,引導他們報名,也因此得到了新生和新生家長的好評。
2、納新工作
納新工作向來是藝術(shù)團的一項重要工作,但就以往而言,藝術(shù)團納新工作的重點主要偏向于藝術(shù)類人才的納入,而秘書處的干事往往都是由各隊選派,這樣就使藝術(shù)團內(nèi)部的行政及組織工作落后于了學生會等部門,不利于藝術(shù)團與各團隊之間的合作,所以,本學期秘書處和其他各隊一起進行納新工作,為秘書處注入新鮮血液。
3、舞蹈培訓班
舞蹈培訓班的招生工作向來是秘書處工作的重點之一,本學期的招生工作分為兩個階段,第一個階段在國慶放假之前,主要為新生進行全面系統(tǒng)的宣傳工作;第二階段在國慶放假之后,重點進行學員的招收,聽課證的發(fā)放工作。
4、建檔工作
本學期,我們將進行各隊隊長及隊員的檔案建立工作,落實到每人一份檔案,檔案資料真實、全面。
5、協(xié)調(diào)各隊工作
秘書處可以說是藝術(shù)團的后勤保障部門,所以,本學期秘書處的另一個工作重點就是做好各隊之間的協(xié)調(diào)工作,及時同各隊聯(lián)系,安排各隊定期召開例會,以保證藝術(shù)團各項活動的順利進行,使藝術(shù)團在師生心目中的形象更上一層樓。
二、干事培養(yǎng)
1、爭取讓每位秘書處的成員學會新聞稿、工作計劃和工作總結(jié)的撰寫,并定期進行評比,讓大家互相學習。
2、培養(yǎng)秘書處的成員熟練Word文檔的排版,讓大家在秘書處學到有關(guān)電腦在日常辦公方面的知識。
3、重點培養(yǎng)擅長書法和繪畫的人員,用于日后藝術(shù)團活動板報的撰寫。
4、定期召開例會,及時和秘書處的成員進行溝通。
三、總結(jié)及其展望
由于上學期人員的不足,秘書處在部分活動中工作做得不到位,所以本學期,秘書處的首要目標就是做好藝術(shù)團各隊和團委老師的協(xié)調(diào)工作,保證藝術(shù)團各項活動的順利進行,重新建立起藝術(shù)團秘書處的良好形象,以實際行動讓大家關(guān)注和認可秘書處。
我們堅信:我們會將工作做的更好,我們會以飽滿的熱情和踏實的工作態(tài)度進行各項工作,希望團委老師支持和監(jiān)督我們。2022秘書處工作計劃5
所謂秘書部,我們的主要工作職責就是:幫助主席等人把任務落實具體、到位,起著紐帶的作用,同時,調(diào)節(jié)好學生會內(nèi)部人員的關(guān)系。秘書部本著上傳下達,內(nèi)聯(lián)外合的宗旨,我部在這學期,將加強本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確,我們的工作負擔不輕,但我們一定會盡力做好。
目前,我們秘書部所要做的事有以下兩件:
1.制定學生會的工作計劃,將各部門的工作計劃裝訂成冊。
2.做出學生會的活動計劃,將各部門在這學期所要開展的活動作一個統(tǒng)計,以便能更好開展。
3.考勤方面,安排學生會成員查考勤,我們秘書部并做好周,月統(tǒng)計工作。
這些工作我們會盡快做好,積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。
當然,在做好這些任務的同時,我們會把自己的學習搞好,以此樹立我們在其他同學中的威信。
總之,在本學期中,我們將汲取上學期的工作經(jīng)驗,努力完善自己的工作,使自身的修養(yǎng)、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常學習生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關(guān)系,發(fā)揮自己的潛質(zhì),作好自己的工作,以“更快、更細、更好”為目標,不斷進取。2022秘書處工作計劃6
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領(lǐng)導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
一、起草公司領(lǐng)導講話、報告,快速而詳細的記錄領(lǐng)導講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
1、進一步綜合協(xié)調(diào)能力。在今后的工作中,我科將更加銳意進取,高標準做好本職工作,做到主動謀事、大膽管事、扎實做事,以強烈的責任心、事業(yè)心盡職盡責完成秘書科承擔的工作和領(lǐng)導交辦的各項任務。
2、進一步改善協(xié)調(diào)服務。今后在協(xié)調(diào)服務上進一步做到多溝通、少依賴,多聯(lián)系、少等待,努力從小的方面做起,既管好大事,又辦好小事,求精求細一絲不茍做好各項服務工作。同時,拓展信息搜集渠道,不斷提高工作的預見性,提高處理急事難活的能力,更要善于從千頭萬緒的工作中尋找規(guī)律,加以總結(jié)并應用于工作之中。
3、加強與兄弟科室之間的溝通協(xié)作。今后工作中要牢固樹立全辦“一盤棋”、上下“一條心”的思想,自覺維護辦公室的團結(jié)與穩(wěn)定,加強綜合協(xié)調(diào),增進與部門之間、兄弟科室之間的溝通協(xié)作,相互配合、相互支持,形成合力。
4、加強全面系統(tǒng)的理論學習培訓。下一步將加強學習,盡可能安排本科同志參加各種形式的培訓,及時“充電”,另一方面,在辦文辦會的同時,注重業(yè)務學習,加強調(diào)研,不斷提高每位同志的綜合能力,成為辦事里手,服務多面手,以適應新的形勢和要求。
1、年初,組織人員到各科室征詢意見,根據(jù)征詢意見的結(jié)果,進一步做好工作。特別是對各科室提出的意見,確定是工作中確實存在的問題,我們將提出整改意見進行整改,確保辦里的工作順利進行。
2、按照市委、市政府的布置,做好我辦《黨組中心組理論學習計劃》、《干部職工理論學習計劃》,組織好全辦的政治理論學習。計劃每周五下午為學習時間,理論與業(yè)務學習交替進行。(第1周學理論,第2周學業(yè)務)
3、繼續(xù)深入開展民主評議行風、政務公開與效能檢查考評的活動,在____年的基礎(chǔ)上,進一步做好各種準備材料,積極實施各項相關(guān)工作。按要求每季度更換公示欄內(nèi)容,制做工作人員職責欄以及增加電子觸摸屏。同時加強與行政效能監(jiān)察小組成員的聯(lián)系,爭取他們更多的支持和幫助,使我辦民主評議行風、行政效能工作上一個新的臺階。
4、根據(jù)業(yè)務科室的實際工作情況,擬訂我辦目標考核項目,并拿到各科室征求意見,擬訂項目應為能做到的項目,同時盡量增加一些能加分的項目,同時與市目標辦簽定20__年的雙文明目標責任制。簽定責任制后,每季度向目標辦報進展情況,年終負責檢查、落實各項考核工作的進展情況,按市目標辦的要求,計算發(fā)放一年兩次的目標獎金。
5、組織好辦里開展的各項集體活動,如春節(jié)、“三八”、“七一”活動等以及平時的文體活動。準備每季度組織大家一次集體活動。
6、繼續(xù)做好扶貧點、支教點、生態(tài)文明村幫扶點、亮化工程點的幫扶工作,定期到以上各點了解情況。積極協(xié)助他們解決一些實質(zhì)性的問題。
7、做好退休干部的管理工作。我們辦退休干部職工不多,要經(jīng)常了解他們的情況,關(guān)心他們的生活,在可能的情況下,盡量為他們解決一些問題。同時,做好每年工資的晉升及春節(jié)、重陽節(jié)等慰問工作。
8、按照辦里的工作安排,3月份為全辦“對外樹形象,對內(nèi)強素質(zhì)”的學習月,我們負責擬訂學習計劃方案。我們將根據(jù)市里布置的學習計劃及內(nèi)容,并結(jié)合辦里的實際情況,在做好方案的同時組織好全辦的學習,使學習月活動開展得豐富多彩。
9、市領(lǐng)導對外事工作非常重視,擬將市人大舊辦公地點作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點,我們一定做好搬遷辦公室的各項工作。如辦公室的裝修、分配、電腦設(shè)備的增加以及辦公室用品的購置等。給大家一個全新的感覺。
10、加強業(yè)務學習,做好各項工作。秘書科的工作比較繁雜,涉及的工作很多,因此業(yè)務學習非常重要。我們將根據(jù)各自的工作情況,組織有關(guān)學習。如學習文秘知識、人事規(guī)定、檔案管理、保密規(guī)定,通過學習,提高大家的工作能力及辦事效率,更好地為機關(guān)服務。
11、加強內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作,在業(yè)務科室遇到困難時,主動為科室進行協(xié)調(diào),盡量為他們解決問題。同時,注意了解情況,對出現(xiàn)的問題及時協(xié)調(diào)處理,做好上情下達和下情上達的工作。
12、做好機關(guān)后勤服務工作,為其他工作的.順利開展提供保障。根據(jù)目前的情況,要增加一些辦公設(shè)備,我們在20__年底就做好相應的計劃報市財政局,確保資金到位。
13、繼續(xù)嚴格財務制度,把好我辦財務關(guān)。認真做好每月的費用核算,出訪團組經(jīng)費預算、落實等,使有效的資金發(fā)揮更大的作用。
14、加強對汽車的管理,認真做好汽車的各項管理、維護工作,按時交納養(yǎng)路費,每月對汽車進行定期檢修,確保安全行駛。
15、對科室人員的工作進行重新分工。隨著工作量的增加和人員變動,擬對人員的工作進行調(diào)整,使大家充分發(fā)揮自己的長處,做到用人所長,齊心協(xié)力把工作完成得更好。同時組織人員分批到涉外科學習因公出國審批有關(guān)知識,進一步了解詳細的工作程序。
16、積極做好服務____年“__會”和民歌節(jié)的各項準備及接待工作。
17、完成辦里交辦的其他各項工作。2022秘書處工作計劃7
新的學期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了27名新部員,為外聯(lián)部注入了新鮮血液、以飽滿的熱情,激昂的情調(diào),帶著我們的“誠信,激情,真誠,感恩”面對新一學年的工作、
部門職能:
外聯(lián)部的職責,即利用社聯(lián)在學校所擁有的的資源,與社會商家進行洽談,協(xié)商,換取活動所得收益,為社聯(lián)基本運作提供資金,從而鍛煉的溝部員的溝通協(xié)作能力、其次,積極參予社團內(nèi)部活動,著重以社聯(lián)社團活動為媒介,創(chuàng)造最大的經(jīng)濟價值,同時擴大社團在校的影響力、
管理理念:
1、團結(jié)大多數(shù),緊密極少數(shù)、
2、民主集中原則、關(guān)鍵時刻實行強權(quán)政策,一般時刻采取采納制,少數(shù)服從多數(shù)的辦法、
3、時刻提高積極性,增強凝聚力量
具體:
1、入崗培訓、這是針對新成員而言的、通過入崗培訓,新成員可以深入了解外聯(lián),對社聯(lián)的發(fā)展狀況、價值取向、活動流程、管理制度等都可以進行全面的了解、最本質(zhì)的是熟練掌握基本的工作素養(yǎng)、
2、例會交流、例會的實行是對上周部內(nèi)情況的基本總結(jié),并對下周所要做的事一個大體安排、并可以在會上讓大家分享自己上周工作上的經(jīng)驗,這樣才能保障零散知識和經(jīng)驗不被遺忘和流失,而這些零散的知識和經(jīng)驗可能是外聯(lián)活動中最需要的、
積累、一個組織要想維持長久的發(fā)展,文化是避不開的話題、部內(nèi)首先要有一個輕松的氣氛這樣就可以聚人心,人心齊就可以干好每一件事了,多組織部內(nèi)活動,這樣利于部內(nèi)團結(jié)、
以下是本學年外聯(lián)部的工作計劃:
1、干好本職工作,建立良好的資金鏈保證、
2、盡快組建完善外聯(lián)制度,與社團合作保證市場公平、
3、預計聯(lián)合社聯(lián)部門與社團在11月中旬舉行“我的青春”演講比賽、
4、預計在12月31號聯(lián)合各部舉辦社聯(lián)迎新年活動、
5、預計明年4月份舉辦社聯(lián)第_屆“愛社聯(lián),社團家”征文活動、
新的學期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液、此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待,已做好了準備迎接新一輪的挑戰(zhàn)、
西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并服務于東校區(qū)社團的校級組織,在促進其下屬40個社團的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用、而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門,是社聯(lián)面向社團的窗口、同時,也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用、
對于秘書處的工作,我們堅持“尊重制度,尊重個性,注重細節(jié),全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項工作、作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實認真、積極主動的工作作風,在促進社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用、2022秘書處工作計劃8
隨著20__年工作的進行,20__年的工作即將開始,秘書20__年的個人工作目標也已經(jīng)制定。新的一年是分公司追趕競爭對手的第二年,也是公司取得成績的關(guān)鍵一年。鑒于公司的發(fā)展目標,加強和提高綜合素質(zhì)和能力,不斷尋求創(chuàng)新和變化,將為公司的發(fā)展服務。
首先,起草公司領(lǐng)導的講話和報告,快速詳細地記錄領(lǐng)導的講話,并及時以書面形式系統(tǒng)準確地整理出來;工作報告、工作計劃、工作總結(jié)、以公司名義提交和分發(fā)的相關(guān)文件、信函等。,使工作更加系統(tǒng)全面,并詳細記錄過程,更容易查回來,避免出錯。
二、收集和匯總公司綜合行政工作計劃、總結(jié)等材料,并集中分類管理。各種文件和資料不僅以書面形式管理,而且以計算機文件的形式存儲。在起草、修改和審查公司規(guī)章制度的過程中,我們也加深了對相關(guān)法律和政策的理解,并在具體工作中得到很好的運用,以更加細致和規(guī)范的態(tài)度對待。
3.協(xié)助領(lǐng)導準備辦公會議、全公司行政會議和大型綜合活動,加強與各方的溝通與合作,建立良好的伙伴關(guān)系,進一步提高各種活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導尋求更長遠的發(fā)展空間。做好記錄,起草會議紀要,檢查督促會議決定,制定詳細的工作日程,使工作能夠有條不紊的進行。
四、掌握尺度,從嚴謹中用好政策,協(xié)助領(lǐng)導做好檢查公司公文的工作。
五、進一步加強公司公文的接收、登記、傳遞、催辦、歸檔和保密管理。
六、針對領(lǐng)導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則,同時迅速辦理。2022秘書處工作計劃9
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。
工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)
本學年工作計劃
一.認真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3、新聞稿部分1.加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性
2.組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
二.積極參加學生會活動由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
三.部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:
作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應的活動秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應的活動。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。2022秘書處工作計劃10
新年的鐘聲敲響了,新的時期也已到來,我們學生會的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。在這新的一年里我們務必將我們學生會的工作和成果推向新的境界。
我們校學生會現(xiàn)在已具備團隊的具體框架,有其型而神不足,各部門之間的協(xié)同合作的機會太少,雖各司其職但不能團結(jié)一致,齊頭并進。
所以新的一年里,我們更應充分發(fā)揮秘書處的銜接作用,更好的讓各部門聯(lián)系起來,加大各部門信息收集整理工作。思考各部門的合作發(fā)展方式。在各例會上不僅要總結(jié)自身工作。更要來探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團隊的力量全部發(fā)展起來。
普及團隊知識教育,進行隊伍建設(shè)的培訓,在校學生會例會上進行團隊理念的闡述,計劃性的進行隊伍建設(shè)的培訓。真正讓學生會的每個成員領(lǐng)略帶隊伍建設(shè)的重要和團隊合作產(chǎn)生的巨大效應。秘書處可以策劃,安排,總結(jié)每次培訓的過程。
1負責好學生會內(nèi)部的制度化建設(shè)、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系
2組織好全校學生干部的素質(zhì)培訓
3做好各項活動的策劃工作,以保證學生會工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化
4繼續(xù)負責社團管理工作,建立表格制度,是社團管理更加制度化
一、工作設(shè)想與工作思路
體育部工作具有一定周期性,同時工作量大、面廣,且透明度高,工作開展難度相對較大。這就要求在組織具體活動、開展相關(guān)工作時應做到準備充分、計劃明確、分工細致、工作落實、統(tǒng)籌兼顧。因而實行“計劃—工作—總結(jié)”工作制十分必要,從而做到各個擊破、步步為營;在日常工作中,應加強與各班之間的交流,充分發(fā)揮體育委員的作用,使工作進一步落實;系運動代表隊的選拔過程中,要不斷提高選拔體制的科學性,盡量做到透明、公平、公正;在舉辦系內(nèi)體育比賽中應進一步調(diào)動學生參賽熱情,提高比賽組織水平,建立比賽信用機制。
二、工作目標
本學期工作主要圍繞院級活動,選拔和組織訓練工作尤為重要,具體應圍繞充分挖掘大一新生潛力和做好大四運動員的參賽動員兩大塊。
(1)在院運動動會中爭取團體總分在30分以上,與上屆成績持平,力爭有所突破。
(2)運動會方陣隊、廣播體操比賽中做到有所突破,體現(xiàn)出我系的新意與良好的體育風貌。
(3)根據(jù)院足球聯(lián)賽新的分組方法,力爭本屆聯(lián)賽保組成功,穩(wěn)住前八。
(4)組織系內(nèi)體育比賽做到提升比賽水平,使比賽組織工作有所進步,同時努力拉贊助,減少系活動開支,提高比賽獎勵,
三、主要工作任務
(1)迎接新生
迎接新生工作體育部主要負責行李搬送以及協(xié)助臨時工作。
(2)體育部組建
從新生中選拔一名體育部干事,并及時召開體育部內(nèi)部會議,明確工作計劃,商議各項工作具體實施細則。同時召開各班體育委員會議,建立團隊關(guān)系,收集相關(guān)信息,擴充工作隊伍。
(3)系籃球聯(lián)賽
計劃于10月中、下旬開展,大體與上屆相似。但與上屆力爭解決如下問題:
1、力爭拿到贊助。提前作準備,并及時與實踐部溝通聯(lián)系,減少賽會開支。
2、擴大影響,調(diào)動廣大同學積極性。
3、進一步做到公平、公正,完善比賽信用機制。
(4)院廣播體操比賽
主要從大一新生中選人,注意提高訓練質(zhì)量,改善訓練計劃,同時設(shè)法保持運動員極性,在具體工作時應做詳細計劃。
(5)院運動會(含方陣隊)
11月中下旬開幕,國慶節(jié)后從大一新生中挖掘運動人才,同時對運動會原有得分點要積極動員參賽。
選拔代表隊后,科學安排隊員訓練,體育部成員應督促落實、集中帶隊訓練,各班體育委員帶隊并負責監(jiān)督。積極與體育系聯(lián)系,充分、合理利用訓練器材,保證訓練時間。
從開學起,努力征集方陣隊出場方案,把握好體操比賽和方陣隊訓練的條理。
(6)院足球聯(lián)賽
新生入學后,通過體育檔案民主征集入隊志愿,再通過幾次集中訓練與上屆隊員民主推薦,綜合足球聯(lián)賽數(shù)據(jù),選拔隊員。組隊后,制定訓練計劃,做到準備充分。
(7)院排球聯(lián)賽(待定)
四、創(chuàng)新措施
(1)“計劃—工作—總結(jié)”工作制
目的:通過各項工作的科學準備與計劃,做到各個擊破。同時做到行之有據(jù),事后總結(jié),為今后工作開展積累經(jīng)驗和教訓。
具體措施:在進行各項工作前書面計劃,工作結(jié)束后書面總結(jié),使體育部工作資料化。
(2)建立學生體育檔案
目的:科學、有效、系統(tǒng)地了解和掌握我系學生在體育生活方面的情況,征求學生活動志愿為我系選拔運動員提供需求信息及依據(jù),同時通過意見和建議的征集使體育部工作更有針對性。
具體措施:在新生入校后,在大一、大二、大三各班每人次分發(fā)體育檔案表。2022秘書處工作計劃11
(一)工作定位及目標
1、做好學生例會及相關(guān)會議的考勤、簽到等工作將其整理
并存檔。
2、整理并妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結(jié),做
好期末存檔工作。
3、參與到各個部門舉辦的活動中去。
4、我部積極加強主席團成員與其下屬各部門之間的交流工作。完成主席團與各部門的上傳下達工作,具體將工作分配
到各部門,并協(xié)助各部門完成工作。
(二)積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工
作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運作。
(三)部內(nèi)建設(shè)
由于部內(nèi)會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘
書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學對文字的把握和處理能力、
2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。
更要積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
1、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應的活動。
2、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書部干事以及方便以后工作的開展,秘書部希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應的活動。
總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將
遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督和指導,使我們的工作更加完美。2022秘書處工作計劃12
時光如梭,轉(zhuǎn)眼我們告別了上學期的學習生活,迎來了新的學期。新學期,新起點,我們踏著前人的腳印繼續(xù)前進。進入校團委學生會秘書部已有一個多學期了,我也對本部門的工作職責和工作事宜有了初步熟悉。秘書部作為學生會內(nèi)的組織,做好半學期一次的團學訊是其基本職能,其重要工作是協(xié)調(diào)各部順利開展各項活動。秘書部作為學生會的一個重要樞紐,在做好本職工作的同時亦將配合其他各部門工作,為共同推進團委學生會的工作盡一份力?,F(xiàn)將20__學年上學期的工作計劃做如下安排:
一.總體工作計劃
本學期秘書部將一如既往地認真完成每學期兩次的制訂團學訊的工作,并協(xié)調(diào)各部更好地完成本學期的工作任務。繼續(xù)做好學生會會議的記錄和考勤,及時向老師及主席團匯報工作情況及近期工作計劃,同時向本部門成員傳達老師的工作要求,力求將工作做得更好。
二.具體工作事項
1.招新及安排工作:
新的學期開始,我們要充分做好新學期的招新工作。先由本部門成員到個班進行宣傳,收集各班有意向的同學填寫的申請表格,然后統(tǒng)一進行招新咨詢、面試、篩選,最后確定并提交新干事資料交由主席團審核。
新學期的招新計劃人數(shù)在3人左右,雖然干事人數(shù)不多,但會對部門內(nèi)部的工作進行適宜的分管安排,合理分配給每一位干事適量的工作,讓各成員及時對秘書部的工作有初步的了解,我們將努力建立一個分工明確,工作有條理,有效率的精英集體,順利開展秘書部的各項工作。
目前此項工作已基本完成。
2.通訊交流工作:
因為新干事對本部門的工作尚不熟悉,從新學期的開始,將由老干事和新干事聯(lián)合開展工作,用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書部的主要工作。同時還要掌握本部門各個成員之間的聯(lián)系方式,可制成表格人手一份,方便以后秘書部的各個干事之間進行聯(lián)系通知,有利于更好地完成工作。
3.制作團學訊工作:
秘書部的基本工作就是制作每學期兩次的團學訊,一次是在期中考過后,另一次則是在期末考之前。在每次開展這項工作前需要舉行一次秘書部內(nèi)部的例會,明確每一個干事的工作任務,將各項工作分配到位,分組進行團學訊內(nèi)容的收集、整理,并在規(guī)定的時間內(nèi)及時交給負責排版的部長,確保每個干事都認真及時完成自己的任務,為部長留下充裕的時間進行最后的內(nèi)容排版。初稿完成后交由團委陳老師審核并對不合適的地方進行仔細修改,再次審核并校稿后進行統(tǒng)一打印。團學訊制作完成后,交由本部干事分發(fā)到各個班級以供大家閱讀了解。
4.宣傳工作:
團學訊由于其內(nèi)容的限定,全部是關(guān)于學生的各種新聞簡訊,許多同學對其并不是特別了解。特別是新的學年將會有新的一批高一學生進入學校,對團學訊的了解更是知之甚少。因此,本部門干事在第一次發(fā)放團學訊時,會進行相關(guān)的宣傳工作,例如介紹團學訊的內(nèi)容等,并號召各位同學多閱讀團學訊中的新聞簡訊來了解學校的各項工作情況。作為紹興一中的一份子,每個人都有義務了解自己的學校。
5.部門日常例會工作:
本學期我部計劃以月為單位進行部門例會開展,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時相互了解,增進本部門各干事的工作默契,使新干事及時融入部門工作,及時有力開展部門工作,更好建設(shè)本部門,促進發(fā)展。同時在部門例會上每個干事會進行一次簡單工作總結(jié),將每月本部門各干事的工作情況進行匯總記錄,以便為學期總結(jié)和評選優(yōu)秀干事做參考。
6.協(xié)調(diào)各部門工作:
秘書部各干事將以飽滿的熱情,發(fā)揚甘于奉獻的精神,協(xié)調(diào)主席團與各部門的關(guān)系,切實做好“上傳下達”的本職工作。積極配合主席團及各個部門的工作,及時和各個部門溝通,以確保學生會各項工作一一協(xié)調(diào)、有序地開展。大力配合各部門在本學期開展的活動,貫徹落實學生會“全心全意為廣大師生服務”的宗旨。
三.工作要求
秘書部是一個工作比較繁瑣但講究細致的部門,而且接觸其他部門的機會比較多,所以在工作的過程中提高自身的素質(zhì),培養(yǎng)認真的態(tài)度尤為重要。
1.工作時要認真仔細,在速度的同時保質(zhì)保量完成工作。
2.提高自身素質(zhì),講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3.在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務,提高水平。
四.部門工作展望
在新學期里,我們將以熱情踏實的工作態(tài)度,努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結(jié)吸取新的經(jīng)驗教訓。希望通過秘書部全體成員的共同努力,提高我們的工作效率和質(zhì)量,順利完成我們本學期的工作,為本屆學生會的建設(shè)貢獻我們的力量。
以上是我新學期的工作計劃,在工作的具體實施中我們還將遇到很多困難,但我堅信我們會排除萬難,盡自己最大的努力把工作做得更出色。
秘書部實習干部胡倩倩20__年8月2022秘書處工作計劃13
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。
一、工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)
二、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
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