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X公司采購(gòu)問(wèn)題及企業(yè)成本管理問(wèn)題與分析目錄TOC\o"1-3"\h\u13566一、成本管理相關(guān)理論 一、成本管理相關(guān)理論(一)成本管理原則首先是經(jīng)濟(jì)原則。這一原則表明成本控制促進(jìn)所產(chǎn)生的成本不得超過(guò)因缺乏控制而損失的利潤(rùn)。其次是因地制宜原則。成本控制體系必須單獨(dú)設(shè)計(jì),并適合特定公司、部門(mén)、工作場(chǎng)所和成本項(xiàng)目的實(shí)際情況,不應(yīng)采用其他方式。接著是全員參加原則。企業(yè)的任何活動(dòng)都應(yīng)在成本控制的范圍內(nèi)。所以所有的員工都應(yīng)該對(duì)成本負(fù)責(zé)。最后是領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)原則。由于成本控制涉及全體員工,并且不是一件令人歡迎的事情,因此必須由最高當(dāng)局來(lái)推動(dòng)(二)存貨成本管理內(nèi)容采購(gòu)成本。采購(gòu)成本主要包括原材料和產(chǎn)品的成本和成本,企業(yè)存貨的成本是采購(gòu)成本。訂貨成本。訂貨成本是指差旅費(fèi)、談判費(fèi)、郵費(fèi)、電話費(fèi)、驗(yàn)貨費(fèi)。存儲(chǔ)成本。倉(cāng)儲(chǔ)成本包括倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)成本、運(yùn)輸成本、保險(xiǎn)費(fèi)、利潤(rùn)支出、變更損失,是指產(chǎn)品倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中產(chǎn)生的成本。缺貨成本。是指公司庫(kù)存不足,不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的損失,包括停工等待損失、交貨延遲損失、企業(yè)信用損失,這些損失與機(jī)會(huì)成本相對(duì)應(yīng),而不是直接成本。二、杭州東林股份有限公司公司概述(一)杭州東林股份有限公司采購(gòu)簡(jiǎn)介公司認(rèn)真貫徹國(guó)家玩具產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策、杭浙委會(huì)和政府決策方針的總體要求,極大地推動(dòng)了杭州玩具企業(yè)的重組。形成了以杭州東林股份有限公司為北翼的戰(zhàn)略格局,其中具有每年700萬(wàn)件玩具的總生產(chǎn)能力,并淘汰了全部落后產(chǎn)能。(二)杭州東林股份有限公司采購(gòu)成本管理現(xiàn)狀數(shù)據(jù)顯示,今年杭州東林股份有限公司的成本控制繼續(xù)精準(zhǔn),并通過(guò)一系列有力的措施跟進(jìn)。據(jù)東林股份有限公司的分析,玩具業(yè)目前發(fā)展良好,但也存在著一些瓶頸,這些在發(fā)展過(guò)程中是不可避免的。三、杭州東林股份有限公司采購(gòu)成本管理存在問(wèn)題(一)供應(yīng)商交貨及時(shí)率低交貨及時(shí)率,概念是一個(gè)關(guān)鍵的指標(biāo),強(qiáng)調(diào)和考慮的定時(shí)購(gòu)買(mǎi)。杭州東林股份有限公司由于一些供應(yīng)商缺乏現(xiàn)代企業(yè)的管理理念,人們沒(méi)有及時(shí)意識(shí)到供應(yīng)鏈管理給采購(gòu)方帶來(lái)的影響和損失。在生產(chǎn)和運(yùn)輸過(guò)程中,設(shè)備、運(yùn)輸?shù)纫蛩禺a(chǎn)生的各種意外影響到交貨的時(shí)間和速度,不能立即將貨物傳遞給采購(gòu)方,影響雙方利益。每個(gè)供應(yīng)商都有自己的生產(chǎn)計(jì)劃,所以如果一些公司重復(fù)訂單,供應(yīng)商的生產(chǎn)能力就會(huì)增加,生產(chǎn)計(jì)劃就滿了。供應(yīng)商根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)不足采購(gòu)是將貨物從供應(yīng)商轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商,并通過(guò)商業(yè)和物流過(guò)程將貨物轉(zhuǎn)移到用戶手中的過(guò)程。采購(gòu)管理的目的是對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行管理,以保證企業(yè)貨物的供應(yīng),是整個(gè)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的策劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動(dòng),是供應(yīng)鏈管理的重要組成部分,采購(gòu)管理作為一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),一開(kāi)始就有了作用。缺乏購(gòu)買(mǎi)經(jīng)驗(yàn)在后期管理中存在許多潛在的焦慮因素。東林股份有限公司在采購(gòu)前并沒(méi)有認(rèn)真計(jì)算公司的需求量,因?yàn)樯a(chǎn)劑量和原材料的規(guī)劃并不是那么粗糙。不在乎成本預(yù)算的重要性。太多的訂貨會(huì)積累大量的存貨,而且成本很高。而庫(kù)存成本、不需要的存儲(chǔ)成本則被消耗掉。當(dāng)負(fù)荷太小時(shí),就會(huì)出現(xiàn)缺料現(xiàn)象。此外,由于缺少內(nèi)部和外部零件,產(chǎn)品將不能作為到期日交付。也就是說(shuō),有可能延遲交貨。此外,由于合同免責(zé)聲明,可能會(huì)導(dǎo)致訂單丟失。影響企業(yè)的正常進(jìn)程和利益發(fā)展,嚴(yán)重的甚至停工,造成設(shè)備、人工的成本上升。采購(gòu)成本管理方法落后供應(yīng)商管理應(yīng)該包括供應(yīng)商選擇、信用評(píng)級(jí)、聯(lián)合評(píng)價(jià)和協(xié)作系統(tǒng)等方面,如果不重視這個(gè)問(wèn)題,就缺乏對(duì)供應(yīng)商的基本評(píng)價(jià)。無(wú)法確認(rèn)供應(yīng)商提供的貨物是否符合公司自身的眼前需要。找不到合適的供應(yīng)商,無(wú)法提供商品。在今后的采購(gòu)中存在著各種各樣的問(wèn)題。此外,還有一個(gè)問(wèn)題是,與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)困難,無(wú)法開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商。在招投標(biāo)過(guò)程中,地域限制、流程不透明、程序繁瑣,大量人力和公司權(quán)力的消耗成為賬面上升。采購(gòu)成本分析缺失采購(gòu)價(jià)格取決于采購(gòu)價(jià)格以及是否能夠以最低的成本完成材料采購(gòu)任務(wù)。在此之前,公司主要根據(jù)生產(chǎn)和生產(chǎn)計(jì)劃的選擇等具體需求,對(duì)自身所需材料的成本進(jìn)行預(yù)測(cè),而物資供應(yīng)部門(mén)制定的原材料生產(chǎn)計(jì)劃,則為經(jīng)濟(jì)成本和原材料采購(gòu)確立了主要依據(jù),這也決定了你是否可以根據(jù)罷工繼續(xù)與供應(yīng)商合作。合作。由于東林株式會(huì)社對(duì)這一領(lǐng)域缺乏認(rèn)識(shí),在雙方討論時(shí)沒(méi)有對(duì)基本采購(gòu)成本進(jìn)行分析,可能導(dǎo)致企業(yè)使用購(gòu)買(mǎi)高成利所需的貨物。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),很難進(jìn)行有效的采購(gòu)管理。因此,公司化管理成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸。四、杭州東林股份有限公司采購(gòu)成本管理解決對(duì)策(一)確保供應(yīng)商的交貨率針對(duì)企業(yè)無(wú)法保證供應(yīng)商交貨率的問(wèn)題,本文提出了幾種方法。一是提供相對(duì)準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)方案。據(jù)說(shuō)市場(chǎng)變化會(huì)改變。項(xiàng)目批準(zhǔn)后,需要時(shí)間來(lái)準(zhǔn)備。在這個(gè)時(shí)候,市場(chǎng)結(jié)構(gòu)可能會(huì)有很大的變化。因此,通過(guò)大量的數(shù)據(jù)和資料提供準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)信息是非常重要的。找一個(gè)采購(gòu)量少的大供應(yīng)商是不明智的。例如,可能沒(méi)有1%的供應(yīng)商或少于0.01%的供應(yīng)商,為了確保公司供應(yīng)鏈的供應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定,必須開(kāi)發(fā)符合公司特點(diǎn)的供應(yīng)商。也就是你在供應(yīng)商時(shí),不僅僅考察它的制造過(guò)程是否符合你的產(chǎn)品要求,還要評(píng)估它的產(chǎn)能是否滿足批量供貨的條件。注重成本控制“天下大事,必作于細(xì),天下難事,必成于精”。為了防止缺乏采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),造成成本控制的盲目性,實(shí)現(xiàn)成本控制的精細(xì)化,結(jié)合每月的實(shí)際生產(chǎn)的同時(shí),成本日會(huì)計(jì)也受到了重視,不僅根據(jù)公司的要求建立成本管理體系,完成部門(mén)級(jí)的日常成本,而且建立各區(qū)域的經(jīng)營(yíng)范圍和日常成本核算。該系統(tǒng)通過(guò)微信平臺(tái)發(fā)布,并督促各級(jí)成本控制人員“反思昨天、規(guī)范調(diào)控、防范明天”,還有,在不影響生產(chǎn)的前提下,部門(mén)建立機(jī)制,根據(jù)不同情況獎(jiǎng)罰員工,促進(jìn)員工積極性,使“項(xiàng)目指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估”,使成本逐月降低。但是,企業(yè)不能盲目性的降低成本,不顧產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)效益,否則也許會(huì)發(fā)展成更大的成本,給企業(yè)自身造成毀滅性的打擊,這種方式明顯是不可取的。注重創(chuàng)新,尋求發(fā)展每一個(gè)企業(yè)都會(huì)嘗試采用多種方法來(lái)控制成本,企業(yè)的成本控制,除了維持成本不上升外,更大的是希望成本每年都有一定范圍的減少,但是成本的降低總是有一定的限度,等到達(dá)到一定的限度,只有通過(guò)創(chuàng)新改變成本較高的局面,如果沒(méi)有創(chuàng)新的技術(shù)以及改善設(shè)備等,那么成本就很難降低;當(dāng)成本降低時(shí),在一定的階段后,企業(yè)也只有從創(chuàng)新入手,才能降低成本,從技術(shù)創(chuàng)新上減少商品的流動(dòng)性,或者尋找新的、廉價(jià)的材料來(lái)代替舊的、高價(jià)的材料。從技術(shù)創(chuàng)新來(lái)看,提高了材料利用率、減少了材料損耗、商品率增長(zhǎng)率等,從工作過(guò)程和管理方式創(chuàng)新來(lái)看,可以提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、設(shè)備利用率,并且能夠降低單位產(chǎn)品的人工成本和固定成本,從營(yíng)銷創(chuàng)新中增加銷售量,減少產(chǎn)品營(yíng)銷差;而且通建立新的、有效的激勵(lì)模式來(lái)激勵(lì)員工們的創(chuàng)造意識(shí)。綜上所述,企業(yè)只有從創(chuàng)新開(kāi)始,才是企業(yè)不斷降低成本的根本出路。對(duì)成本進(jìn)行實(shí)際考核對(duì)成本消耗進(jìn)行實(shí)際性的考核,并掌握大體的預(yù)算是有必要性的。為進(jìn)一步激發(fā)員工成本管控意識(shí)需要重新梳理績(jī)效考核目標(biāo),實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,一方面將各單位、各級(jí)管理人員績(jī)效與成本掛鉤,實(shí)現(xiàn)成本控制;另一方面要不斷完善日常成本管理,堅(jiān)持做到考核標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、責(zé)任明確、獎(jiǎng)罰合理、執(zhí)行嚴(yán)格,落實(shí)考核,做好考核結(jié)果的兌現(xiàn)。例如對(duì)考核中能源介質(zhì)及物料浪費(fèi)按照市場(chǎng)價(jià)格對(duì)責(zé)任單位進(jìn)行處罰,以此提升員工節(jié)約意識(shí)。結(jié)論在一定的程度上,能夠有效降低采購(gòu)成本,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本效益最大化以及滿足企業(yè)利潤(rùn)最大化是采購(gòu)成本管理的主要目的。也就是說(shuō),采購(gòu)成本控制是作為企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中所制定的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的成本控制機(jī)制,是用來(lái)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,滿足企業(yè)最大盈利的需求。如今,經(jīng)濟(jì)全球化帶動(dòng)了世界經(jīng)濟(jì)格局的發(fā)展,它使各種資源能夠在全球內(nèi)進(jìn)行自由流動(dòng)配置,使企業(yè)可以同時(shí)利用不同的資源配置,同時(shí)在采購(gòu)成本上也能有更多的考量和選擇,企業(yè)在采購(gòu)方面可選擇性也更多,這擴(kuò)大了應(yīng)用基礎(chǔ),企業(yè)能以較低的成本來(lái)選擇采購(gòu),從而促進(jìn)了企業(yè)獲得更大的利益。在玩具制造業(yè)快速發(fā)展過(guò)程中,顯而易見(jiàn),采購(gòu)正在作為一個(gè)獨(dú)立的行業(yè)走向前臺(tái)。高效的采購(gòu)對(duì)于企業(yè)優(yōu)化運(yùn)作、控制成本、提高質(zhì)量以及持續(xù)盈利等方面都至關(guān)重要。況且隨著全球市場(chǎng)一體化和信息時(shí)代的到來(lái),各個(gè)供應(yīng)商更加注重于專業(yè)生產(chǎn),這就使企業(yè)采購(gòu)的比重大大增加,使采購(gòu)及其管理的作用提升到了一個(gè)新的局面,更加體現(xiàn)了企業(yè)采購(gòu)成本的重要性。由此,企業(yè)已經(jīng)無(wú)法忽略采購(gòu)對(duì)發(fā)展的影響,不能再像以前一樣認(rèn)為采購(gòu)只是一種單獨(dú)的業(yè)務(wù)活動(dòng),而應(yīng)將采購(gòu)放入整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)作的過(guò)程中來(lái)思考,畢竟它與企業(yè)獲取利益有直接關(guān)系。應(yīng)該更進(jìn)一步關(guān)心與供應(yīng)商的和諧發(fā)展,將供應(yīng)商也作為企業(yè)的一項(xiàng)戰(zhàn)略資源對(duì)待,制定相應(yīng)的采購(gòu)過(guò)程新戰(zhàn)略,將采購(gòu)過(guò)程集成與企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程中進(jìn)行思考,獲得整體過(guò)程中效益最優(yōu)化。杭州東林股份有限公司一方面積極解決采購(gòu)工作中存在的突出矛盾,并積極與公司溝通,客觀真實(shí)地反映采購(gòu)方面存在的困難和問(wèn)題,避免因物料采購(gòu)不及時(shí)影響公司綜合效益。同時(shí),物流主管領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)負(fù)責(zé)人加強(qiáng)與鐵路部門(mén)的溝通,積極爭(zhēng)取鐵路運(yùn)輸優(yōu)惠政策。采購(gòu)活動(dòng)使企業(yè)降低成本、獲取利潤(rùn)的源泉,不得不說(shuō),采購(gòu)的戰(zhàn)略地位在獲取利益過(guò)程中已經(jīng)不可忽視。
參考文獻(xiàn):1.何海.陜煤集團(tuán)紅柳
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