北京交通大學(xué)第七屆“挑戰(zhàn)杯”創(chuàng)業(yè)計劃大賽啟動儀式實施方案

北京交通大學(xué)第七屆“挑戰(zhàn)杯”創(chuàng)業(yè)計劃大賽啟動儀式實施方案為迎接北京市第七屆“挑戰(zhàn)杯”創(chuàng)業(yè)計劃大賽，激發(fā)學(xué)生參與創(chuàng)業(yè)競賽的積極性，全面提升大學(xué)生創(chuàng)業(yè)意識、提升創(chuàng)業(yè)能力，北京交通大學(xué)教務(wù)處、共青團北京交通大學(xué)委員會、北京交通大學(xué)學(xué)生科學(xué)技術(shù)協(xié)會定于20XX年11月至20XX年3月舉行北京交通大學(xué)第七屆“挑戰(zhàn)杯”創(chuàng)業(yè)計劃大賽。為切實達到賽事的預(yù)期目的，使同學(xué)們進一步了解賽事的相關(guān)政策，組委會決定舉辦北京交通大學(xué)第七屆“挑戰(zhàn)杯”創(chuàng)業(yè)計劃大賽啟動儀式，具體實施方案如下：一、活動時間11月25日（周三）下午4：30二、活動地點科學(xué)會堂三、活動議程0．播放視頻短片1．主持人宣布大會開始并介紹領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓；2．教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)介紹賽事情況；3．啟動環(huán)節(jié)；4．學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話；5．歡送領(lǐng)導(dǎo)嘉賓退場；6．科協(xié)政策宣講，經(jīng)驗介紹；7．儀式結(jié)束。四、活動詳細(xì)說明1．啟動預(yù)演活動當(dāng)天10：00按既定方案進行啟動預(yù)演，預(yù)演后將場地打掃干凈。2．入場（黃小臣，張夢琪負(fù)責(zé)）1）兩名禮儀于科學(xué)會堂門外迎接。2）學(xué)生引導(dǎo)人員八名，穿正裝，佩戴工作證，持有并記住各學(xué)院座位分布圖，入場前，兩人南門外側(cè)、兩人南門內(nèi)側(cè)、兩人北門外側(cè)、兩人北門內(nèi)側(cè)（科學(xué)會堂的兩條門比較長），負(fù)責(zé)學(xué)生引導(dǎo)工作。嘉賓引導(dǎo)人員四名，兩條過道各兩人負(fù)責(zé)，進來一批人，要有一名正裝上前，負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓到相應(yīng)前排位置就座。正裝人員輪流引導(dǎo)，走一個補一個。引導(dǎo)完之后迅速回到門口（工作量會大些）。會場后面的沙發(fā)上留兩個人供臨時調(diào)配。3）領(lǐng)導(dǎo)入場后，各門關(guān)閉，照相人員就位照相（葉煜明負(fù)責(zé)），引導(dǎo)人員留兩名（身強體壯的男生）在門外把守，負(fù)責(zé)將遲到的人攔在門外，只讓穿正裝的人員（工作人員）進入。3．主持人由校團委副書記劉東平老師擔(dān)任（初擬），由主持人介紹與會的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。4．與會的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓組委會及各分委會主任、委員，教務(wù)處、校團委、研究生院、科技處領(lǐng)導(dǎo)，各學(xué)院院長、副書記、副院長，?？茀f(xié)秘書長、主席，各學(xué)院科協(xié)秘書長、主席。5．啟動儀式的設(shè)計1）主持人邀請校領(lǐng)導(dǎo)走上主席臺，準(zhǔn)備啟動。啟動前，一名禮儀A引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)上舞臺，在領(lǐng)導(dǎo)上舞臺之后，禮儀A北側(cè)站立，另一名禮儀B在臺上手持火炬等待，領(lǐng)導(dǎo)上臺后雙手遞上火炬，然后在點燃火炬塔后禮儀B再將火炬雙手接回。整體在舞臺中間偏北，不能擋住投影，之后北側(cè)站立。2）全場燈光變暗（王丹負(fù)責(zé)）。3）領(lǐng)導(dǎo)用火炬在屏幕上點燃火炬塔，屏幕上顯示火炬塔燃燒熊熊烈火，然后出現(xiàn)“北京交通大學(xué)第七屆“挑戰(zhàn)杯”創(chuàng)業(yè)計劃大賽正式啟動”的字樣（臺上電腦與臺下電腦同時控制，如臺上電腦出問題，則由臺下人員操作引發(fā)，陶俊宇負(fù)責(zé)）。4）啟動之后，恢復(fù)燈光，禮儀A引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入席，之后座位最東側(cè)站立。6．組委會主任高艷副書記講話領(lǐng)導(dǎo)上講臺講話時，禮儀B要負(fù)責(zé)引導(dǎo)工作，做出請的手勢，直到高書記講完話，兩名禮儀方可入座。7．分委會宣講分委會主任對本賽事進行介紹和政策宣講（分委會負(fù)責(zé)）8．主持人宣布儀式結(jié)束、歡送嘉賓退場各院負(fù)責(zé)人保證觀眾在領(lǐng)導(dǎo)退場后再起立退場，穿插在觀眾中的?？茀f(xié)理事協(xié)助，并帶動大家鼓掌。（黃小臣負(fù)責(zé)）9．組織退場（黃小臣負(fù)責(zé)）兩名禮儀一左一右引導(dǎo)眾領(lǐng)導(dǎo)從北門退場。兩名引導(dǎo)人員在主持人宣布啟動儀式結(jié)束時迅速到原來位置，當(dāng)禮儀引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)過來時門口工作人員迅速將門打開。其余迅速按入場時分配位置就位，張夢琪負(fù)責(zé)用話筒安排各學(xué)院負(fù)責(zé)人組織本院參會人員按事先向各院負(fù)責(zé)人說明的順序退場，?？茀f(xié)理事協(xié)助。10．與會學(xué)生組成?？茀f(xié)工作人員、分會科協(xié)人員及對比賽感興趣的學(xué)生。五、宣傳方案（葉煜明負(fù)責(zé)總體協(xié)調(diào)，并及時與外聯(lián)溝通）1．條幅：（內(nèi)容已擬定，制作：葉煜明；懸掛：葉煜明）條幅一：北京交通大學(xué)第七屆“挑戰(zhàn)杯”創(chuàng)業(yè)計劃大賽啟動儀式（活動當(dāng)天會場內(nèi)懸掛）；條幅二：北京交通大學(xué)第七屆“挑戰(zhàn)杯”創(chuàng)業(yè)計劃大賽正式啟動（20號至活動當(dāng)天南門口懸掛）；2．海報：24張，活動五天前于每個宿舍樓下、每個食堂前貼一張（包括學(xué)苑），彩色（制作：贊助商；設(shè)計：葉煜明；張貼：葉煜明）。4．特思論壇：活動前五天（11月20日）發(fā)帖（啟動儀式的日期、時間、地點）（陶俊宇負(fù)責(zé)）。5．校廣播站：活動前三天（11月22日）廣播啟動儀式的相關(guān)內(nèi)容（黃小臣負(fù)責(zé)）。6．依托各學(xué)院科協(xié)：由各學(xué)院科協(xié)負(fù)責(zé)保證本院到場人數(shù)（金文濤、黃小臣負(fù)責(zé)）。7．后期宣傳：活動結(jié)束后發(fā)新聞稿（葉煜明）。六、場地布置方案（金文濤負(fù)責(zé)總體協(xié)調(diào)，8：00—10：00）1．按各院人數(shù)分配座位表（張夢琪負(fù)責(zé)）、安排引導(dǎo)（張夢琪負(fù)責(zé)）；2．設(shè)置禮儀與引導(dǎo)員（內(nèi)容較多，詳見入場安排，黃小臣負(fù)責(zé)）；3．安排專人保證到場學(xué)生秩序（開始前讓無任務(wù)的理事穿插到觀眾中坐好，保證現(xiàn)場秩序，協(xié)助應(yīng)急預(yù)案的實施，反饋來自觀眾的信息，黃小臣負(fù)責(zé)）；4．主席臺幕布上方懸掛啟動儀式橫幅（中間再由兩名人員把橫幅降下來）（黃小臣負(fù)責(zé)），幕布上掛校旗、科協(xié)會旗（張夢琪負(fù)責(zé)），中間為投影屏幕（陶俊宇負(fù)責(zé)）；5．現(xiàn)場上安排一個主持臺（金文濤負(fù)責(zé)），臺上擺花（前沿擺滿，并能達到遮擋臺上物品不被觀眾看到的目的，張夢琪負(fù)責(zé)）；6．話筒2-3個（數(shù)量視調(diào)試情況定，陶俊宇負(fù)責(zé)）、筆1枝、紙多張（用花遮擋，避開觀眾視線，擺放整齊，金文濤負(fù)責(zé)）；7．臺上小臺階處擺花（張夢琪負(fù)責(zé)）；8．嘉賓座位上擺放座簽（用膠帶固定上）、水、紙、筆、主要流程表（鄧芳負(fù)責(zé)）；9．申請多媒體放映設(shè)備（朱焱負(fù)責(zé)），2：00前全部調(diào)試完畢（陶俊宇負(fù)責(zé)）；10．在開場前放映開場PPT（帶有輕音樂）或視頻,主題為介紹創(chuàng)業(yè)計劃大賽和我校選手獲獎情況及科協(xié)相關(guān)工作，開始前切換到啟動儀式主畫面。（陶俊宇負(fù)責(zé)）。七、前期準(zhǔn)備1．與會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓邀請邀請組委會及各分委會主任、委員，教務(wù)處、校團委、研究生院、科技處領(lǐng)導(dǎo)，各學(xué)院院長、副書記、副院長，?？茀f(xié)秘書長、主席，各學(xué)院科協(xié)秘書長、主席。（由劉老師協(xié)商，金文濤按劉老師指示負(fù)責(zé)，送請柬時要將流程表一并送到）。2．場地申請申請活動當(dāng)天中報8：00到18：00時段（朱焱負(fù)責(zé)，注意申請多媒體）。3．現(xiàn)場人員：（黃小臣負(fù)責(zé)總體協(xié)調(diào)）1）應(yīng)邀嘉賓（由劉老師確定）；2）到場學(xué)生：?？茀f(xié)工作人員、分會科協(xié)人員及對比賽感興趣的學(xué)生；3）工作人員：

四名禮儀：（穿禮儀服，張夢琪負(fù)責(zé)）；

引導(dǎo)人員：（十二名，穿正裝，持有并記住各學(xué)院座位分布圖，黃小臣負(fù)責(zé)）

四名照相人員、一名專業(yè)照相人員（照相時由葉煜明負(fù)責(zé)）；

其余?？茀f(xié)人員（其余理事按需要由各部自行調(diào)配，會場布置結(jié)束后穿插到觀眾中坐好，保證現(xiàn)場秩序，協(xié)助應(yīng)急預(yù)案的實施，反饋來自觀眾的信息，黃小臣負(fù)責(zé)）；4．提前召集各院科協(xié)負(fù)責(zé)人開會：（金文濤，黃小臣負(fù)責(zé)）1）給各院負(fù)責(zé)人發(fā)座位圖、退場順序說明；2）各院科協(xié)負(fù)責(zé)人必須提前與本院參會學(xué)生強調(diào)紀(jì)律，說明各項要求：

在自己學(xué)院對啟動儀式宣傳進行；

保證本院到場人數(shù)，4：20之前所有參會學(xué)生必須就坐完畢；

按要求保證本院座位區(qū)的現(xiàn)場秩序，啟動儀式中途保持會場安靜，不得隨意起立、走動，不得中途退場；

啟動儀式結(jié)束后，待嘉賓退場后方可起立；

退場時按既定順序等待相關(guān)負(fù)責(zé)人（張夢琪）安排退場。3）重點強調(diào)紀(jì)律問題，由各院科協(xié)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，出現(xiàn)哄場、中途退場等影響啟動儀式現(xiàn)場秩序的一切行為，都要嚴(yán)肅處理。5．所需物品及設(shè)備：（張夢琪負(fù)責(zé)總體協(xié)調(diào)）

請柬（葉煜明負(fù)責(zé)制作，金文濤負(fù)責(zé)送達）

流程表50份（鄒引負(fù)責(zé)）

座位圖50份（張夢琪負(fù)責(zé)）

橫幅2個、海報24張（葉煜明負(fù)責(zé)）；

科協(xié)會旗、校旗（張夢琪負(fù)責(zé)）；

鮮花（張夢琪負(fù)責(zé)）；

筆記本電腦4臺以上、投影儀（陶俊宇負(fù)責(zé)）；

座簽、純凈水、筆、紙、會徽、工作證。（張夢琪負(fù)責(zé)）；

多媒體展示內(nèi)容：開場前PPT或視頻，背景畫面，啟動儀式程序（陶俊宇負(fù)責(zé),啟動儀式程序由陶俊宇負(fù)責(zé)制作）八、應(yīng)急預(yù)案1、如現(xiàn)場人數(shù)過多，則要求各院負(fù)責(zé)人安排本院多余人員退場；2、如現(xiàn)場燈光出現(xiàn)問題，則放棄啟動方案中燈光切換部分；3、如現(xiàn)場出現(xiàn)任何意外需立即退場，則由主持人組織提前實施退場方案，穿插在觀眾中的科協(xié)負(fù)責(zé)協(xié)助，保證秩序。九、注意事項1、各項工作一定要按既定時間完成；2、活動當(dāng)天科協(xié)所有干部及工作人員必須著正裝，佩戴工作證；3、各項工作如無特殊意外，必須由各負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，保證按計劃實施，如因特殊情況確需臨時調(diào)整的，向總負(fù)責(zé)人請示，來不及請示的，處理完畢后應(yīng)立即向總負(fù)責(zé)人匯報說明；4、各部應(yīng)講各項要求向理事強調(diào)到位，合理分配理事工作。北京交通大學(xué)學(xué)生科學(xué)技術(shù)協(xié)會附：啟動環(huán)節(jié)具體方案方案一：火箭升空的視頻加上彩球掉下懸掛條幅。本方案由兩部分組成，一部分是視頻，視頻是火箭啟動，然后在火箭箭體上印有“挑戰(zhàn)杯”的字樣，寓意著挑戰(zhàn)杯啟動。另一部分是一個懸掛的彩球在啟動的時候打開，然后一條橫幅掉下來，橫幅上寫著“北京交通大學(xué)第七屆“挑戰(zhàn)杯”創(chuàng)業(yè)計劃大賽啟動”，并伴隨著彩帶飄下。整個啟動的過程是嘉賓上臺，視頻開始讀秒，會場燈光開始慢慢變暗，然后讀秒結(jié)束，嘉賓立即按下啟動按鈕，大屏幕上的火箭也正式啟動開始升空，同時彩球打開，條幅伴隨著彩帶落下。這樣火箭的上升和條幅下降形成強烈的視差，能夠起到比較好的效果。方案二：多米諾骨牌效應(yīng)加上LED燈本方案還是由兩部分組成，一部分是視頻上由多米諾骨牌倒成“北京交通大學(xué)”，再倒成“第七屆挑戰(zhàn)杯創(chuàng)業(yè)計劃大賽”的字樣。另一部分是有LED燈組成“啟動”的字樣，然后通過編程，使LED燈能在啟動的時候能夠按著字樣本來的筆畫依次由暗變亮。這樣就是通過一個道具真實的表現(xiàn)出啟動的意義。方案三：假火炬點火本方案是借助奧運會開幕的靈感，就是由嘉賓手持道具火炬（火是一種光學(xué)效應(yīng)，不是真的火），多媒