學(xué)位論文基礎(chǔ)-研究生文獻(xiàn)檢索

學(xué)術(shù)論文基礎(chǔ)—文獻(xiàn)檢索與利用2/3/20231課程內(nèi)容

基礎(chǔ)知識數(shù)據(jù)庫檢索特種文獻(xiàn)的檢索網(wǎng)絡(luò)資源及資源利用原文獲取與圍繞自己的課題查找文獻(xiàn)2/3/20232基礎(chǔ)知識一信息素養(yǎng)二文獻(xiàn)三文獻(xiàn)檢索

2/3/20233一.信息素養(yǎng)的含義與標(biāo)準(zhǔn)

信息素養(yǎng)(Informationliteracy簡稱IL）一詞最早來源于美國，簡單地講信息素養(yǎng)即通過教育所培養(yǎng)的在信息社會中對信息資源的獲取、加工、處理以及信息工具的掌握和使用等的能力。

2/3/202342000年1月，美國大學(xué)與研究圖書館(ACRL)公布了“高等教育信息素養(yǎng)能力標(biāo)準(zhǔn)”，認(rèn)為信息素養(yǎng)包括五項能力標(biāo)準(zhǔn)：1.能夠確定所需信息的性質(zhì)和范圍2.能夠有效地檢索所需信息。3.能夠正確鑒別信息及其來源并且把所選擇的信息融入自身的知識基礎(chǔ)和評價系統(tǒng)之中。4.作為個人或群體的一員能夠有效地利用信息來完成一個具體的任務(wù)。5.了解同信息利用相關(guān)的經(jīng)濟(jì)、法律和社會經(jīng)濟(jì)問題，并合理、合法地檢索和利用信息。2/3/20235二、文獻(xiàn)信息（Information）1.定義：從客觀上看，信息是指一切事物存在方式和運(yùn)動規(guī)律的表征。從主觀上看，信息是指人們對世界的認(rèn)識所形成的各種知識、學(xué)問、消息，它們與人類的智能活動密切相關(guān)。2.屬性（信息普遍存在于自然界、人類社會和思維領(lǐng)域中，作為一種特殊的存在形式）①普遍性;②客觀性;③擴(kuò)散和傳遞性;④增值性;⑤可存儲性和可壓縮性；⑥共享性2/3/20236知識（knowledge）定義：人們對客觀事物運(yùn)動規(guī)律的認(rèn)識，是經(jīng)過人腦加工處理過的系統(tǒng)化了的信息。知識是人類經(jīng)驗和智慧的總結(jié)，是人們科學(xué)地認(rèn)識世界、改造世界的力量情報（intelligence）定義：指傳遞著的有特定效用的知識。是人們?yōu)榱私鉀Q某個具體問題所需的新的知識信息?；緦傩裕褐R性、傳遞性和效用性。

信息知識情報信息、知識與情報邏輯關(guān)系示意圖2/3/20237文獻(xiàn)（literature、document）定義：我國頒布的《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)—文獻(xiàn)著錄總則》(GB3792.1—83）中文獻(xiàn)的定義為：“記錄有知識的一切載體”。如:甲骨文、碑刻、帛書、圖書、連續(xù)出版物、錄音磁帶、縮微平片、電影片、光盤等（注：可參考國家標(biāo)準(zhǔn)《文獻(xiàn)類型與文獻(xiàn)載體代碼》（GB3469-83））

文獻(xiàn)由三個要素構(gòu)成，知識、載體、記錄方式三位一體不可分割。形態(tài)構(gòu)成文獻(xiàn)的重要手段內(nèi)容2/3/20238現(xiàn)代科技文獻(xiàn)的特點(diǎn)：(1)數(shù)量急劇增長目前全世界每年出版各種文獻(xiàn)總量約12000萬冊，平均每天出版文獻(xiàn)約32萬件。下面是美國《化學(xué)文摘》報道文獻(xiàn)量的變化情況，從中不難看出文獻(xiàn)數(shù)量的增長之快?；瘜W(xué)文摘（ChemicalAbstracts，CA）由美國化學(xué)文摘服務(wù)社（CAS）編輯出版，是涉及學(xué)科領(lǐng)域最廣、收集文獻(xiàn)類型最全、提供檢索途徑最多、部卷也最為龐大一部著名世界性檢索工具。CA報道了世界上150多個國家、56種文字出版16000種科技期刊、科技報告、會議論文、學(xué)位論文、資料匯編、技術(shù)報告、新書及視聽資料，還報道30個國家和2個國際組織專利文獻(xiàn)。2/3/20239第一個百萬條1907-1946年歷時40年第五個百萬條1972-1975年歷時4年第二個百萬條1947-1960年歷時14年第六個百萬條1976-1978年歷時3年第三個百萬條1961-1967年歷時7年第七個百萬條1979-1980年歷時2年第四個百萬條1968-1971年歷時4年第八個百萬條1981-1982年歷時2年2/3/202310(4)文獻(xiàn)失效加快(2)內(nèi)容交叉重復(fù)(3)文獻(xiàn)分布集中又分散

現(xiàn)代科技文獻(xiàn)的特點(diǎn)：重復(fù)（浪費(fèi)）方便獲取原文多種刊物；學(xué)科交叉滲透使用壽命5～7年，各類文獻(xiàn)的使用壽命不同

“我們再也不能刻苦地、一勞永逸地獲取知識了，而需要終身學(xué)習(xí)如何去建立一個不斷演進(jìn)的知識體系——學(xué)會生存?！眹H教育發(fā)展委員會主席埃德加.富爾2/3/202311我國頒布的《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)—文獻(xiàn)著錄總則》(GB/T3792.1-1983）中文獻(xiàn)的定義為：“記錄有知識的一切載體”。注：可參考國家標(biāo)準(zhǔn)《文獻(xiàn)類型與文獻(xiàn)載體代碼》（GB/T3469-1983

）文獻(xiàn)的概念：2/3/202312文獻(xiàn)由三個要素構(gòu)成，知識、載體、記錄方式三位一體不可分割。內(nèi)容形態(tài)構(gòu)成文獻(xiàn)的手段信息知識文獻(xiàn)情報加工記錄傳遞應(yīng)用信息、知識、文獻(xiàn)、情報間的關(guān)系2/3/202313

文獻(xiàn)的類型根據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)，文獻(xiàn)可以分成多種類型一、按載體形式劃分

（1）印刷型文獻(xiàn)（2）縮微型(現(xiàn)在很少使用)（3）聲像型文獻(xiàn)（4）電子型文獻(xiàn)

2/3/202314（1）印刷型文獻(xiàn)：載體:紙張記錄手段：手寫、打字、印刷和復(fù)印等優(yōu)點(diǎn)：便于直接閱讀,使用方便缺點(diǎn)：較笨重、存儲密度低，不便于加工、整理和收藏。此類型文獻(xiàn)有：期刊、圖書等（2）縮微型：載體：感光材料記錄手段：縮微照相優(yōu)點(diǎn)：存儲密度較大、體積小、便于收藏保存、便于遠(yuǎn)距離傳遞缺點(diǎn)：缺點(diǎn)是不能直接閱讀,需借助縮微閱讀機(jī)才能閱讀此類型文獻(xiàn)有：縮微膠卷、縮微膠片等2/3/202315（3）聲像型文獻(xiàn)（視聽資料）載體：磁性和感光材料記錄手段：借助于特殊的機(jī)械裝置(如復(fù)錄機(jī)、攝像機(jī)、錄像機(jī)等)直接記錄聲音、圖像優(yōu)點(diǎn)：直觀、生動缺點(diǎn)：制作成本較高,需要借助于一定的設(shè)備才能閱讀此類型文獻(xiàn)有：唱片、錄音帶、錄像帶、幻燈片、電影片、多媒體資料等（4）電子型文獻(xiàn)（以前叫作機(jī)讀型）載體：光、電、磁介質(zhì)記錄手段：利用計算機(jī)進(jìn)行存儲優(yōu)點(diǎn)：存儲密度高，，出版周期短、易更新，傳遞信息迅速，存取速度快，可以融文本、圖像、聲音等多媒體信息于一體，信息共享性好、易復(fù)制，識別和提取易于實現(xiàn)自動化缺點(diǎn)：需借助計算機(jī)等先進(jìn)技術(shù)設(shè)備才能閱讀此類文獻(xiàn)有：電子圖書、電子期刊、聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫、光盤數(shù)據(jù)庫2/3/202316二、按加工層次分(或功能與形成)：一次文獻(xiàn)（PrimaryDocument)：

通常是指原始制作，即作者以本人的研究成果為基本素材而創(chuàng)作（或撰寫）的文獻(xiàn)。

如期刊論文、專著、會議論文、專利說明書、科技報告二次文獻(xiàn)（SecondaryDocument）：是指文獻(xiàn)情報工作者對一次文獻(xiàn)進(jìn)行加工整理后所得到的產(chǎn)物，也是為了便于管理和利用一次文獻(xiàn)，由文獻(xiàn)情報工作人員編輯、出版和積累起來的工具性的文獻(xiàn)。二次文獻(xiàn)的重要性在于可以幫助人們查找一次文獻(xiàn)。

如目錄、題錄、文摘、索引、各種書目數(shù)據(jù)庫大量的印刷版、網(wǎng)絡(luò)版檢索工具都是二次文獻(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)版的檢索工具的優(yōu)勢在于可以有全文連接，這樣，查找一次文獻(xiàn)一步到位。三次文獻(xiàn)（TertiaryDocument）：是指利用二次文獻(xiàn)，選用一次文獻(xiàn)內(nèi)容,經(jīng)綜合,分析和評述后形成的指南性文獻(xiàn)。

如綜述、述評、詞典、百科全書、年鑒、指南數(shù)據(jù)庫、書目之書目

零次文獻(xiàn)：也叫灰色文獻(xiàn)，比如作者的手稿，談話記錄等。2/3/202317三、按內(nèi)容與出版形式劃分

圖書期刊報紙科技報告會議文獻(xiàn)專利文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)學(xué)位論文政府出版物產(chǎn)品資料科技檔案

（“十大科技情報源”指以上不包括報紙在內(nèi)的十種文獻(xiàn)形式）

2/3/202318圖書（BOOK）由正規(guī)出版社正式出版的出版物，對已有的研究成果或經(jīng)驗作概括論述．特點(diǎn)：成熟，全面，可靠；但時效性差

閱讀型：教科書(Textbook)、專著(Monograph)、文集(Anthology)等

工具型：詞典(Dictionary)、百科全書(Encyclopedia)、手冊(Handbook)、年鑒(Yearbook)等2/3/202319國際標(biāo)準(zhǔn)書號(ISBN——InternationalStandardBookNumber)國際標(biāo)準(zhǔn)書號一共有10位，依次分為4個區(qū)。第一區(qū)是語言區(qū)，表明這本書是哪個國家出版的。以下為常見的國家代碼：0或1表示英語國家，2表示法語國家，3表示德語國家，4表示日本，5表示俄語國家，6表示伊朗，7表示中國大陸，89表示韓國，957和986表示臺灣，962和988表示香港。第二區(qū)是出版商代碼，用于識別出版社，由各國出版主管機(jī)構(gòu)分配。第三區(qū)是出版物序號，由各個出版商分配。第四區(qū)是一個個位數(shù)的校驗碼，用來核對前9位數(shù)字。它的計算方法是：用1-9這9個數(shù)依次乘以前面的9位數(shù)，然后求它們的和除以11的余數(shù)。2/3/202320如:《科技信息檢索》（孫平，任其榮編著，清華大學(xué)出版社1997年）ISBN號為：7-302-02372-7，“7”表示中國大陸“302”表示清華大學(xué)出版社，其書號為02372、“7”為該書的校驗碼2/3/202321從ISBN的構(gòu)成規(guī)則，大家可以看出，它的有效數(shù)字最多只有9位，也就是說最多只能容納10億種書。這顯然是不夠的。于是，國際標(biāo)準(zhǔn)化組織規(guī)定，從2007年1月1日起，國際標(biāo)準(zhǔn)書號升級為13位?，F(xiàn)有的出版機(jī)構(gòu)在其出版物前加上一個三位數(shù)字的前綴“978”，新成立的出版機(jī)構(gòu)則加上前綴“979”。2/3/202322期刊（Journal）期刊俗稱雜志。是周期性出版的連續(xù)出版物。特點(diǎn)：內(nèi)容新穎、信息量大、出版周期短、傳遞信息快、傳播面廣、時效性強(qiáng)

用途：獲取最新研究成果和動態(tài)

據(jù)統(tǒng)計，科研人員從期刊中得到的信息約占65%以上，是十分重要的情報源。核心期刊——某學(xué)科（或某領(lǐng)域）的核心期刊，是指那些發(fā)表該學(xué)科（或該領(lǐng)域）論文較多、使用率（含被引率、摘轉(zhuǎn)率和流通率）較高、學(xué)術(shù)影響較大的期刊2/3/202323中文核心期刊目前，判斷中文期刊是否核心刊有以下幾種標(biāo)準(zhǔn)1北京大學(xué)圖書館主編的《中文核心期刊要目總纜》2中信所的《中文科技期刊引證報告》

3南京大學(xué)的《中文社會科學(xué)期刊引證報告》

4《中國人文社會科學(xué)核心期刊要覽》。它是由中國社會科學(xué)院文獻(xiàn)信息中心和社科文獻(xiàn)計量評價中心共同建立的核心期刊庫．2/3/202324同行評審期刊：控制文章的質(zhì)量預(yù)印本（或在編文獻(xiàn)）期刊的其他方面2/3/202325期刊影響因子（ImpactFactor）影響因子=（該刊前兩年發(fā)表論文在統(tǒng)計當(dāng)年被引用的總次數(shù)）/（該刊前兩年發(fā)表論文總數(shù)）。比如:《Science》雜志1996年的影響因子計算方法:1995年共出版文獻(xiàn)1037篇,1994年共發(fā)表文章1054篇.1995年的文章在1996年被引用24189次,1996年的文章在1996年被引用25170次,1996年的影響因子=（25170＋24189）

/（1037+1054）=23.605《中文科技期刊引證報告》、《中文社會科學(xué)期刊引證報告》可以查中文刊物的影響因子。被SCI收錄的刊物影響因子可以檢索JCR（JournalCitationReport)2/3/202326評價期刊的其他指標(biāo)立即指數(shù)（ImmediacyIndex）用某一年中發(fā)表文章的被引用次數(shù)除以發(fā)表文章的總數(shù)得到的。立即指數(shù)可衡量期刊中“平均論文”被引用的迅速程度。它能告訴你文章發(fā)表當(dāng)年被引用的頻率。被引半衰期（CitedHalf-Life）指期刊達(dá)到50%被引用率所需的時間。有助于您評估該期刊中文獻(xiàn)被引用的時間跨度2/3/202327識別期刊的主要依據(jù)有：期刊名稱，期刊出版的年、卷、期，國際標(biāo)準(zhǔn)刊號(ISSN)等。正式出版的期刊有ISSN（International

Standard

Serial

Number）代碼，ISSN由8位數(shù)字組成，分為兩段，最后一位是計算機(jī)校驗號。如，ISSN1001--8867為《中國圖書館學(xué)報》的國際標(biāo)準(zhǔn)編號我國正式出版的期刊都有國內(nèi)統(tǒng)一刊號(CN)，它由地區(qū)號、報刊登記號和《中圖法》分類號組成，如CN11-2257/G3。地區(qū)號依《中華人民共和國行政區(qū)劃編碼表GB2260-82》取前兩位，如北京為11、天津12、上海31、遼寧21、吉林22等。2/3/202328報紙（newspaper)

報紙是指以新聞為主要內(nèi)容的連續(xù)出版物。就其內(nèi)容說，報紙大體可分為政治時事性和專業(yè)性兩種類型。其特點(diǎn)是：出版快，傳遞及時。閱讀面廣，是人們工作和生活不可缺少的組成部分。許多情報和情報線索是首先出現(xiàn)于報紙的。因此，報紙也是一種情報源。

CNKI中“中國重要報紙全文數(shù)據(jù)庫”可以檢索2000年至今的中文報紙信息.“NewsBank世界各國報紙全文庫”可以檢索世界上著名報紙信息網(wǎng)絡(luò)上有許多知名報紙的網(wǎng)絡(luò)版，如《人民日報》，《中國日報》等2/3/202329科技報告(Sci-TechReport)：也稱技術(shù)報告、研究報告，它是科學(xué)研究工作和開發(fā)調(diào)查工作成果的記錄或正式報告特點(diǎn):內(nèi)容新穎、詳細(xì)、專業(yè)性強(qiáng)、出版及時、傳遞信息快，發(fā)行范圍控制嚴(yán)格，不易獲取原文識別科技報告的主要依據(jù)有：報告名稱、報告號、研究機(jī)構(gòu)、完成時間2/3/202330美國政府四大報告一、PB報告：是美國國家技術(shù)信息處（NTIS)出版的報告，報道美國政府資助的科研項目成果，內(nèi)容涉及廣泛，幾乎包含自然科學(xué)與工程技術(shù)領(lǐng)域所有學(xué)科領(lǐng)域。主要側(cè)重民用工程，如，土木工程，城市規(guī)劃，環(huán)境保護(hù)，生物醫(yī)學(xué)等方面。二、AD報告：是美國國防技術(shù)信息中心（DTIC)出版的報告，主要報道美國國防部所屬的軍事機(jī)構(gòu)與合同單位所完成的科研項目。內(nèi)容涉及與國防有關(guān)的各個領(lǐng)域，如：空間技術(shù)、海洋技術(shù)、核技術(shù)等38類。三、NASA報告：美國國家航空宇航局出版的報告，內(nèi)容側(cè)重于航空和空間科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域，廣泛涉及空氣動力學(xué)、飛行器、生物技術(shù)、化工、冶金、氣象、天體物理、通信技術(shù)、激光、材料等。四、DOE報告：美國能源部出版的報告，報道能源部所屬的研究中心、實驗室以及合同用戶的研究成果。內(nèi)容包括能源保護(hù)、礦物燃料、化學(xué)化工、風(fēng)能、核能、太陽能與低熱、環(huán)境與安全與地球科學(xué)等2/3/202331會議文獻(xiàn)(conferencepaper)是指在各種學(xué)術(shù)會議上交流的學(xué)術(shù)論文。特點(diǎn)：內(nèi)容新穎、專業(yè)性和針對性強(qiáng)，傳遞信息迅速，能及時反映科學(xué)技術(shù)中的新發(fā)現(xiàn)、新成果、新成就以及學(xué)科發(fā)展趨向。識別會議文獻(xiàn)的主要依據(jù)有：會議名稱、會址、會期、主辦單位、會議錄的出版單位等

會前文獻(xiàn)：會議論文預(yù)印本、會議論文摘要會后文獻(xiàn)：是會后經(jīng)整理出版的文獻(xiàn)，如會議錄(Proceedings)、

會議論文集(Symposium)、會議論文匯編(Transactions)、

會議叢刊、叢書

萬方數(shù)據(jù)庫可以檢索國內(nèi)會議論文ISTP是專門檢索國際會議的數(shù)據(jù)庫

2/3/202332專利文獻(xiàn)(PatentLiterature)：

是實行專利制度的國家，在接受申請和審批發(fā)明過程中形成的有關(guān)出版物的總稱。包括專利說明書、專利公報、專利分類表、專利檢索工具以及與相關(guān)的法律性文件。

其特點(diǎn)：

(1)內(nèi)容新穎、出版迅速(2)涉及技術(shù)領(lǐng)域廣泛、實用性強(qiáng)(3)具有法律效力(4)重復(fù)量大

中文專利文獻(xiàn)檢索可以檢索”國家知識產(chǎn)權(quán)局”/和中國專利信息中心/等DII(DerwentInnovationsIndex)提供全球?qū)＠畔W洲專利局網(wǎng)站/可以檢索世界范圍內(nèi)五十多個國家的專利信息2/3/202333標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)(StandardLiterature)：是經(jīng)過公認(rèn)的權(quán)威機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的以特定的文件形式出現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)化工作成果。

特點(diǎn)：是對標(biāo)準(zhǔn)化對象描述詳細(xì)、完整、內(nèi)容可靠、實用，有法律約束力，適用范圍明確，是從事生產(chǎn)、設(shè)計、管理、產(chǎn)品檢驗、商品流通、科學(xué)研究的共同依據(jù)，也是執(zhí)行技術(shù)政策所必需的工具。

基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)方法標(biāo)準(zhǔn)安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)法定標(biāo)準(zhǔn)推薦標(biāo)準(zhǔn)試行標(biāo)準(zhǔn)國際標(biāo)準(zhǔn)ISO3297-1986區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)國家標(biāo)準(zhǔn)GB18187-2000行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

識別標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的主要依據(jù)有：標(biāo)準(zhǔn)級別、標(biāo)準(zhǔn)名稱、標(biāo)準(zhǔn)號、審批機(jī)構(gòu)、頒布時間、實施時間

萬方數(shù)據(jù)庫可以檢索并下載國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)的全文

2/3/202334學(xué)位論文(Thesis，Dissertation)：是指高等學(xué)?；蜓芯繖C(jī)構(gòu)的學(xué)生為取得某種學(xué)位，在導(dǎo)師的指導(dǎo)下撰寫并提交的學(xué)術(shù)論文。識別學(xué)位論文的主要依據(jù)有：學(xué)位名稱、導(dǎo)師姓名、學(xué)位授予機(jī)構(gòu)

收集與利用不如其它類型的文獻(xiàn)方便１中國科技信息研究所是國家法定的學(xué)位論文收藏單位

２UniversityMicrofilmsInternational--UMI)負(fù)責(zé)收藏和報道全美的博士、碩士論文，并收集報道其他國家的學(xué)位論文

３中國期刊網(wǎng)和萬方數(shù)據(jù)庫都收錄國內(nèi)學(xué)位論文

４研究生畢業(yè)都要向圖書館或檔案館提交其學(xué)位論文

2/3/202335政府出版物(GovernmentPublication)：是指各國政府部門及其所屬機(jī)構(gòu)出版的文獻(xiàn)，又稱官方出版物。

行政性文獻(xiàn)(包括立法、司法文獻(xiàn))，主要有政府法令、方針政策、規(guī)章制度、決議、指示、統(tǒng)計資料等，主要涉及政治、法律、經(jīng)濟(jì)等方面。科技文獻(xiàn)主要是政府部門的研究報告、標(biāo)準(zhǔn)、專利文獻(xiàn)、科技政策文件、公開后的科技檔案等。特點(diǎn)：內(nèi)容范圍廣泛；具有權(quán)威性；一些非正式出版的文獻(xiàn)不易收集用途：對了解各國的方針政策、經(jīng)濟(jì)狀況及科技水平，有較高的參考價值。2/3/202336產(chǎn)品資料(ProductLiterature)：是廠商為推銷產(chǎn)品而印發(fā)的介紹產(chǎn)品情況的文獻(xiàn)，包括產(chǎn)品樣本、產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品目錄、廠商介紹等。特點(diǎn)：反映的技術(shù)比較成熟，數(shù)據(jù)也較為可靠，內(nèi)容具體、通俗易懂，常附較多的外觀照片和結(jié)構(gòu)簡圖，形象、直觀。但產(chǎn)品樣本的時間性強(qiáng)，使用壽命較短，且多不提供詳細(xì)數(shù)據(jù)和理論依據(jù)。用途：1、作為技術(shù)人員設(shè)計、制造新產(chǎn)品的一種有價值的參考資料。2、了解各廠商出廠產(chǎn)品現(xiàn)狀、掌握產(chǎn)品市場情況及發(fā)展動向。2/3/202337科技檔案(TechnicalRecords)：是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)等活動中所形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件，如課題任務(wù)書、計劃、大綱、合同、試驗記錄、研究總結(jié)、工藝規(guī)程、工程設(shè)計圖紙、施工記錄、交接驗收文件等。特點(diǎn)：內(nèi)容真實、詳盡、具體、準(zhǔn)確可靠，保密性強(qiáng)，保存期長久，是科研和生產(chǎn)建設(shè)工作的重要依據(jù)，具有很大參考價值。用途：了解生產(chǎn)領(lǐng)域和科學(xué)實踐中的經(jīng)驗和技術(shù)竅門

通常保存在各類檔案部門

2/3/202338文獻(xiàn)類型識別

文獻(xiàn)類型的識別是獲取原始文獻(xiàn)的重要依據(jù)。請看以下文后參考文獻(xiàn)：Aoki.J，Hatanaka．Y.ApplPhysLett，2000，76(22)：3257—3258．Mixed-typeopticalfibercurrentsensor,ProceedingsofSPIE,V.1572,p497-507,1991

WeinsteinL.DigitalFiltersandTheirApplications.London，England：AcademicPress，1978，p472-481.2/3/202339圖書：文獻(xiàn)標(biāo)識：[M]著錄格式：主要責(zé)任者.書名(版本)[M].出版地:出版社,出版年,頁碼

如：劉少奇.論共產(chǎn)黨員的修養(yǎng)（修訂2版）[M].北京:人民出版社，1962，(76頁).

WeinsteinL.DigitalFiltersandTheirApplications[M].London，England：AcademicPress，1978，p472-481.

沒有文獻(xiàn)標(biāo)識代碼的看出版社和出版地2/3/202340期刊：文獻(xiàn)標(biāo)識碼：[J].主要著錄格式：作者.文章題名[J],刊名,年,卷,期:頁碼如：鄒振揚(yáng)，鄭繹根．納米TiO2的光化學(xué)特性及其在環(huán)境科學(xué)中的應(yīng)用[J].工學(xué)材料導(dǎo)報，2000，14(6)：35-39TeraokaK，NonamiT，YokogawaY，TaodaHandKameyamaT．PreparationofTi02—coatedhydroxyapatitesinglecrystals[J].JournalofMaterialResearch，2000，15(6)；1243—1244．Aoki，Hatanaka．Y.ApplPhysLett[J]，2000，76(22)：3257—3258．沒有文獻(xiàn)標(biāo)識代碼的看刊名信息和卷期信息2/3/202341會議文獻(xiàn)：文獻(xiàn)標(biāo)識碼：［C］著錄格式:作者.論文題目[C].會議名稱,卷,頁碼,年如：MeowD.Mixed-typeopticalfibercurrentsensor[C],ProceedingsofSPIE,V.1572,p497-507,1991

SPIE（InternationalSocietyforOpticalEngineering）國際光學(xué)工程師學(xué)會

沒有文獻(xiàn)標(biāo)識代碼的看會議名稱2/3/202342專利文獻(xiàn)：文獻(xiàn)標(biāo)識碼：［P］著錄格式:專利權(quán)人,專利名稱,專利號如：劉加林.多功能一次性壓舌板:中國，92214985.2[P].1993-04-14.沒有文獻(xiàn)標(biāo)識代碼的看專利號2/3/202343學(xué)位論文：文獻(xiàn)標(biāo)識碼：［D］主要特征：1）學(xué)位和學(xué)位論文名稱

如PhD.Dissertation,MasterThesis2)授予學(xué)位的大學(xué)名稱、地點(diǎn)及授予年份等如:高連生.公路聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)關(guān)鍵性技術(shù)的研究[D]，北京工業(yè)大學(xué)，北

京，2002

CALMSRB.Infraredspectroscopicstudiesonsolidoxygen[D].Berkeley;Univ.ofCalifor-nia.1965.沒有文獻(xiàn)標(biāo)識代碼的看學(xué)位授予單位2/3/202344常用文獻(xiàn)類型代碼表單字碼名稱單字碼名稱B檔案C會議錄D學(xué)位論文G匯編(含論文集等)J期刊K參考工具(含年鑒，手冊，字典等)M專著(含教材等)N報紙P專利文獻(xiàn)R科技報告(含技術(shù)，調(diào)查，考察等)S技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(含規(guī)范，法規(guī)等)2/3/202345國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T7714——2005文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則，對中文文章文后的參考文獻(xiàn)的著錄格式要求作了嚴(yán)格規(guī)范的規(guī)定。國際上不同的刊物文后參考文獻(xiàn)不同的刊物有不同的要求2/3/202346三.文獻(xiàn)檢索

檢索原理檢索手段檢索工具檢索途徑計算機(jī)檢索檢索步驟原文獲取2/3/202347主題概念文獻(xiàn)標(biāo)識主題概念檢索表達(dá)式文獻(xiàn)主題分析檢索工具（系統(tǒng)）用檢索語言對文獻(xiàn)進(jìn)行描述檢索需求主題分析用檢索語言對文獻(xiàn)進(jìn)行描述是否匹配否輸出結(jié)果為零得到檢索結(jié)果是檢索原理圖情報工作人員檢索者（提問標(biāo)識）文獻(xiàn)存儲過程檢索過程2/3/202348檢索手段:手工檢索與計算機(jī)檢索

手工檢索計算機(jī)檢索發(fā)展早,可以檢索的時間長發(fā)展較晚,可檢索的時間較短所有內(nèi)容都呈現(xiàn)在讀者面前,容易對比并發(fā)現(xiàn)新線索不容易對比檢索繁瑣,效率低下檢索方便,效率高只能查找線索,不能直接獲取全文許多數(shù)據(jù)庫可以直接下載全文,即使不可以下載全文的,所給的信息也比較全面詳細(xì)檢索途經(jīng)相對較少,無法靈活地編制檢索式,調(diào)整檢索策略檢索入口較多,可以靈活編制檢索式,調(diào)整檢索策略2/3/202349各自的適用范圍

手工檢索計算機(jī)檢索年鑒手冊等工具書論文等文獻(xiàn)數(shù)據(jù)回溯比較早的文獻(xiàn)較新的文獻(xiàn)2/3/202350檢索工具的職能1存貯職能：管理文獻(xiàn)，使大量毫無規(guī)律、分散的一次文獻(xiàn)成為有序的集合體（文獻(xiàn)庫）。即把所有有關(guān)文獻(xiàn)的外部特征記錄下來，并按規(guī)定的格式把這些特征組成一條條文獻(xiàn)線索，然后選擇某一特征項（例如著者、分類號、主題詞等）等作為標(biāo)識,將這些線索有系統(tǒng)地排列起來，形成一個有機(jī)的整體。2

檢索職能：即利用檢索工具檢索文獻(xiàn)。3報道和瀏覽職能：檢索工具以簡潔的文字報道大量的文獻(xiàn)，并能揭示文獻(xiàn)的外表特征和內(nèi)容特征，使人們花費(fèi)較少的時間和精力就能了解到某一時間、某一專業(yè)學(xué)科發(fā)展的水平、成就，從而分析該學(xué)科或研究領(lǐng)域的發(fā)展趨勢。檢索工具2/3/202351檢索工具的類型一、手工檢索工具計算機(jī)檢索工具二、只能查找出版物的檢索工具（OPAC，聯(lián)合目錄等）可查找文章的檢索工具（題錄與文摘數(shù)據(jù)庫）

目錄——題錄——文摘——索引

三、只可以檢索文章線索的數(shù)據(jù)庫可以直接下載全文的數(shù)據(jù)庫2/3/202352一、目錄型檢索工具

目錄是圖書、期刊等出版物外表特征的揭示和報道。它以完整的出版物（如一本書、一種期刊）作為著錄的基本單位，所以也可以說它是按某種順序編排的文獻(xiàn)清單。是指導(dǎo)閱讀和科學(xué)管理文獻(xiàn)的重要手段。

目錄的著錄對象一般是整本書或整種刊物

《全國總書目》揭示每年國內(nèi)圖書出版情況每個圖書館的OPAC（在線公共目錄）揭示該館的管藏聯(lián)合目錄揭示許多家圖書館出版物收藏情況。2/3/202353

二、題錄型檢索工具

題錄的含義題錄是描述文獻(xiàn)外部特征的文獻(xiàn)條目。文獻(xiàn)的外部特征包括題名、著者、出處、卷期、頁碼、時間、文獻(xiàn)類型、語種等著錄項目。題錄的著錄對象一般是單篇文獻(xiàn)。2/3/202354三文摘型檢索工具

文摘的定義我國國家標(biāo)準(zhǔn)GB3468-1983;《檢索期刊編輯總則》說明定義：“除題錄部分外還對文獻(xiàn)內(nèi)容作實質(zhì)性描述的文獻(xiàn)條目稱之為文摘”。文摘是文獻(xiàn)原文濃縮后的產(chǎn)物，是忠實于原文內(nèi)容的簡要記錄單元。揭示文獻(xiàn)的內(nèi)容特征，在文摘的編寫中不能加入編寫人員的主觀見解和任何解釋性說明，也不能對原文作任何修改。2/3/202355文摘型檢索工具的特點(diǎn)與作用１對文摘的閱讀，在一定程度上起到代替原文作用．科技人員閱談了著錄較為詳細(xì)的文摘之后，大體上就掌握了原文內(nèi)容要點(diǎn)，不必再閱讀原文了。這一點(diǎn)，對于那些難索取到原文的“難得文獻(xiàn)”尤為重要，也大大節(jié)省了科技人員查找和閱讀文獻(xiàn)的時間２確定相關(guān)性，即幫助讀者判斷所檢索到的文獻(xiàn)是否合乎需要，從而決定原始文獻(xiàn)的取舍．３幫助讀者克服語言上的障礙，因為在一種檢索工具中，無論原始文獻(xiàn)是什么語種，其文摘都被譯為統(tǒng)一的一種語言（一般為英語）．2/3/202356四索引型檢索工具索引是將圖書、期刊等文獻(xiàn)中的一些重要的、有檢索價值的知識單元根據(jù)需要分析摘錄出來，并注明它們所在文獻(xiàn)的頁碼和文獻(xiàn)號，再按一定的順序編排組織起來，構(gòu)成檢索的種種途徑。這種檢索工具稱之為索引。索引的作用：

①為查找特定的文獻(xiàn)或事實提供多種檢索途徑；②揭示事物之間的聯(lián)系；③揭示出容易被人們忽略的內(nèi)容；④為讀者了解某一學(xué)科或領(lǐng)域的全面文獻(xiàn)信息提供了捷徑；2/3/202357手工檢索工具索引：將文獻(xiàn)中具有檢索意義的事項（可以是人名、地名、詞語、概念、或其他事項）按照一定方式有序編排起來，以供檢索的檢索工具。相對于目錄，題錄、文摘等類型的檢索工具，索引深入到文獻(xiàn)的細(xì)節(jié)，涉及到具體的知識點(diǎn)。常用的印刷版的工具書都有索引，以便檢索。2/3/202358其他類型的手工檢索工具——工具書年鑒——查找事實或統(tǒng)計數(shù)據(jù)百科全書——查找不熟悉的知識手冊——成熟穩(wěn)定的知識，查找參數(shù)，公式等辭書——詞典或辭典，查找科技詞匯的解釋，或漢外對照辭典，縮略語辭典。還有大量的專門性辭典。年表——查找一些歷史大事記錄2/3/202359檢索途經(jīng)

＿＿文獻(xiàn)分類法與文獻(xiàn)主題法標(biāo)引文獻(xiàn)與揭示文獻(xiàn)內(nèi)容的兩種基本方法：１分類法：按照文獻(xiàn)資料的學(xué)科屬性(分類法最有利于查全)分類法的特征在于知識的系統(tǒng)性，不僅揭示圖書的學(xué)科知識內(nèi)容，而且把有關(guān)

同一學(xué)科內(nèi)容的文獻(xiàn)資料集中在一起，使學(xué)科臨近的文獻(xiàn)排在相近的位置，根據(jù)各類圖書之間的親疏關(guān)系將藏書組織成一個系統(tǒng)．２主題法：按照所論述的事物將文獻(xiàn)所論述的事物按照規(guī)范化的語言（主題詞）的字順進(jìn)行排檢，從本質(zhì)上講，是用詞語來揭示文獻(xiàn)所闡釋或研究的對象、事物和問題。與分類法相比，從不同角度來揭示文獻(xiàn)。其他途經(jīng):如作者,號碼等2/3/202360分類法組織與檢索知識的優(yōu)點(diǎn):

(1)分類法具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性。分類法采用劃分范疇的樹狀結(jié)構(gòu)按事物或?qū)W科分類組織網(wǎng)上信息資源，具有層次清晰、體系穩(wěn)定。(2)分類法便于瀏覽檢索。分類法的等級結(jié)構(gòu)便于用戶在查找時進(jìn)行瀏覽。當(dāng)用戶的檢索目的不明確或檢索詞不確定時，分類瀏覽方式更有效率，它引導(dǎo)著用戶按照初始的目標(biāo)一步一步接近需求的信息，能保障查全率。(3)分類法提供對非文本信息的組織。當(dāng)前，網(wǎng)絡(luò)信息資源中非文本信息占的比重越來越大，如：圖形、圖像、聲音、動畫等，分類法獨(dú)有的聚類功能和代碼標(biāo)識在組織和揭示多媒體信息中占有極大的優(yōu)勢。(4)檢索語言的通用性。分類法以知識分類為基礎(chǔ)．以符號為標(biāo)識，具備成為不同語言轉(zhuǎn)換中介的條件。2/3/202361分類法世界上有代表性的分類法：1《杜威十進(jìn)制分類法》(DeweyDecimalClassificationandRelativeIndex簡稱DDC)

2《國際十進(jìn)制法》(UniversalDecimalClassification,簡稱UDC)(被廣泛應(yīng)用于科學(xué)論文的分類)3《美國國會圖書館圖書分類法》(LibraryofCongressClassification,簡稱《國會法》或LC）(目前廣泛應(yīng)用于北美大中型圖書館，特別是大學(xué)等學(xué)術(shù)性圖書館)

4《中國圖書館分類法》2/3/202362《中圖法》介紹

《中圖法》——《中國圖書館分類法》，以學(xué)科來組織知識，將全部知識領(lǐng)域劃分為5個基本部類，22大類。五大部類分別為：馬列主義、毛澤東思想；哲學(xué)；社會科學(xué)；自然科學(xué)；綜合性圖書。

2/3/20236322大類分別為：

Ａ

馬列主義.列寧主義.毛澤東思想.鄧小平理論Ｂ哲學(xué).宗教Ｃ

社會科學(xué)總論D政治、法律Ｅ軍事Ｆ經(jīng)濟(jì)Ｇ文化、科學(xué)、體育、教育Ｈ語言、文字Ｉ文學(xué)2/3/202364Ｊ藝術(shù)Ｋ歷史、地理N自然科學(xué)總論Ｏ數(shù)理科學(xué)和化學(xué)P天文學(xué)、地球科學(xué)Ｑ生物科學(xué)Ｒ醫(yī)藥、衛(wèi)生Ｓ農(nóng)業(yè)科學(xué)Ｔ工業(yè)技術(shù)Ｕ交通運(yùn)輸Ｖ航空、航天Ｘ環(huán)境科學(xué).安全科學(xué)Ｚ綜合性圖書2/3/202365T類又可分為以下幾類TB一般工業(yè)技術(shù)TD礦業(yè)技術(shù)TE石油、天然氣工業(yè)TF冶金工業(yè)TG金屬學(xué)、金屬工藝TH機(jī)械、儀表工藝TJ武器工業(yè)TK動力工程TL原子能技術(shù)TM電工技術(shù)TN無線電電子學(xué)，電信技術(shù)TP自動化技術(shù)，計算機(jī)技術(shù)TQ化學(xué)工業(yè)TS輕工業(yè)、手工業(yè)TU建筑科學(xué)TV水利工程2/3/202366中國圖書館分類法自然科學(xué)Z綜合性圖書A馬列主義，毛澤東思想B哲學(xué)社會科學(xué)C、D、E、F、G、H、I、J、KO、P、Q、R、S、T、U、V、XTB、TD、TE、TF、TG、TH、TJ、TK、TL、TM、TN、TP、TQ、TS、TU、TV2/3/202367《中圖法》從大類到小類，層層展開，不斷細(xì)分，形成完整的知識體系。例如：關(guān)于紅樓夢研究資料的分類為I207.411I文學(xué)I2中國文學(xué)I207文學(xué)評論和研究I207.4小說研究I207.41古代小說研究I207.411《紅樓夢》研究與評論2/3/202368有關(guān)互聯(lián)網(wǎng)的知識分類為TP393.4T工業(yè)技術(shù)TP自動化技術(shù)計算機(jī)技術(shù)TP3計算機(jī)技術(shù)TP39計算機(jī)的應(yīng)用TP393計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)TP393.4國際互聯(lián)網(wǎng)2/3/202369主題法自然語言(非規(guī)范語言)：信息檢索系統(tǒng)中使用的標(biāo)引詞直接來自文獻(xiàn)和用戶提問而不加控制的一類檢索語言，主要有關(guān)鍵詞語言。

自然語言的應(yīng)用以計算機(jī)為前提，否則，自然語言檢索將難以實現(xiàn)受控語言(規(guī)范語言或人工語言)：標(biāo)引詞來自文獻(xiàn)或者用戶，并受到信息檢索系統(tǒng)的控制的一類檢索語言的總稱，又叫規(guī)范化語言。受控語言包括分類語言和主題語言。

受控詞在檢索實踐中具體體現(xiàn)為詞表。詞表在網(wǎng)絡(luò)檢索工具中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在輔助選詞以及檢索式的擴(kuò)展

2/3/202370漢語主題詞表《漢語主題詞表》是我國第一部大型綜合性主題詞表。1979年出版，自然科學(xué)部分１９９１年修訂．收錄正式主題詞91158條，非正式主題詞17410條。全表共分3卷10分冊，由主表、詞族索引、范疇索引、英漢對照索引等組成。是我國應(yīng)用最廣的一部主題標(biāo)引和檢索的工具。其款目(條目)格式如下：（下一頁）2/3/202371主題詞漢語拼音━━━＞Xianxiangguan主題詞━━━＞顯像管[E56]＜━━━范疇號主題詞英譯名━━━＞kinescopePicturetubeY顯像管D電視顯像管

監(jiān)視管

F彩色顯像管

固體顯像管

黑白顯像管

S電子束管

Z電子管

C顯示管

指示管

注釋：Y用項符號：表示該主題是正式主題詞D代項符號：表示該主題是非正式主題詞F分項符號：表示該主題是“顯像管”的分主題詞,即下位詞S屬項符號：表示該主題是“顯像管”的上位主題詞Z族項符號：表示該主題是“顯像管”的族首詞(大主題詞)C參項符號：表示該主題是“顯像管”的相關(guān)主題詞

2/3/202372

↗

用項Y正式主題詞

等同關(guān)系

↘代項D非正式主題詞

↗分項F

下位類主題詞

分屬關(guān)系

↘屬項S上位類主題詞

族項Z族首詞

相關(guān)關(guān)系→參項C相關(guān)詞2/3/202373其他詞表

中國期刊網(wǎng)“擴(kuò)展”功能EI的序詞表美國醫(yī)學(xué)圖書館編篡的大型醫(yī)學(xué)專業(yè)敘詞表——醫(yī)學(xué)主題詞表(MeSH)2/3/202374其它途徑：作者（外文檢索注意作者姓名的拼寫）作者單位（分清楚作者單位和地址的關(guān)系）號碼(ISSNISBN專利號標(biāo)準(zhǔn)號等）

2/3/202375計算機(jī)檢索相關(guān)概念

字段（field)：如在數(shù)據(jù)庫中題名、作者、作者單位、期刊名、摘要、全文等等均是字段；一條記錄由多個字段值組成；對計算機(jī)檢索來說字段相當(dāng)于檢索入口。記錄(Record)：由若干字段組成的文獻(xiàn)單元，在全文數(shù)據(jù)庫中，一條記錄相當(dāng)于一篇完整的文獻(xiàn)，在數(shù)目數(shù)據(jù)庫中，一條記錄相當(dāng)于一條文摘或題錄。文檔(File):由若干個邏輯記錄構(gòu)成的信息集合，是數(shù)據(jù)庫的基本內(nèi)容，分為順排文檔和倒排文檔。順排文擋是數(shù)據(jù)庫的主體內(nèi)容，倒排文檔是將記錄中的一切可檢字段或?qū)傩灾堤崛〕鰜?，按某種順序重新加以組織所得到的文檔。

順排文檔（記錄）倒排文檔（索引）數(shù)據(jù)庫(database)――由計算機(jī)進(jìn)行處理的一定數(shù)量同類信息的有序集合，是用來存儲和查找文獻(xiàn)信息的電子化檢索工具。2/3/202376TI:Newantibioticsmiyakamidesproducedbyafungus.AU:Shiomi,-K;Hatae,-K;Yamaguchi,-Y;SO:J-Antibiot-(Tokyo).2002Nov;55(11):952-61ISSN:0021-8820PY:2002LA:EnglishAB:Newantibiotics……

PT:Journal-Article字段舉例2/3/202377數(shù)據(jù)庫的類型按照國際上通用的分類方法：參考數(shù)據(jù)庫（referencedatabase）：如書目數(shù)據(jù)庫、文摘數(shù)據(jù)庫，獲得的數(shù)據(jù)為reference源數(shù)據(jù)庫（sourcedatabase）：如全文數(shù)據(jù)庫，數(shù)值型數(shù)據(jù)庫，可直接獲得原如資料或數(shù)據(jù)混合數(shù)據(jù)庫（mixeddatabase）：兼有以上二者2/3/202378計算機(jī)檢索技術(shù)布爾檢索截詞檢索限制檢索2/3/202379布爾檢索（布爾運(yùn)算符）邏輯“與”(AND)，表示為AandB或A*B邏輯“或”(OR)，表示為AorB或A+B邏輯“非”(NOT)，表示為AnotB或A-B布爾邏輯算符檢索優(yōu)先級為not，and，or注：英文數(shù)據(jù)庫通常用字母，中文數(shù)據(jù)庫要用符號2/3/202380邏輯“與”(AND)表示檢出的記錄必須同時包含所有的檢索詞，可以縮小檢索范圍，減少命中文獻(xiàn)量，提高查準(zhǔn)率。AB圖中陰影部分表示“概念A(yù)and概念B”的命中結(jié)果2/3/202381邏輯“或”(OR)表示檢出的記錄中至少含有多個檢索詞中的任何一個，可以擴(kuò)大檢索范圍，增加命中文獻(xiàn)量，防止漏檢。常用于連接同義詞，相關(guān)詞等。AB上圖陰影部分表示“概念A(yù)or概念B”的命中結(jié)果2/3/202382邏輯“非”(NOT)表示檢索結(jié)果中排除含有某些詞的記錄，可以縮小檢索范圍，減少文獻(xiàn)輸出量，但并不一定能提高查準(zhǔn)率。AB圖中陰影部分表示“概念A(yù)not概念B”的命中結(jié)果。2/3/202383截詞符（通配符）————提高查全率,防止漏檢的有力手段,也可以簡化輸入。包括有限截詞和無限截詞，常用的截詞符有：*,#,?,!，$有限截詞——放在詞中間或末尾，一個符號表示一個字母如：SDOS：wom*n可檢索出：woman,women（中間截斷）：chip?可檢索出：chips（右截斷）無限截詞——放在詞的末尾，一個符號表示任意多個字母如：SDOS：comput!可檢出：compute,Computer,computers,computing,Computerize,等.注：不同的數(shù)據(jù)庫所用的截詞符