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經(jīng)營分析報告怎么寫經(jīng)營分析報告怎么寫經(jīng)營分析報告怎么寫?業(yè)務(wù)經(jīng)營分析報告的寫作方法業(yè)務(wù)經(jīng)營分析報告,是對業(yè)務(wù)經(jīng)營活動進(jìn)行科學(xué)分析的書面報告。通過對某一時期、某項業(yè)務(wù)經(jīng)營活動進(jìn)行研究分析,肯定成績,查找不足,揭露矛盾,提出建議,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。通常情況下,業(yè)務(wù)經(jīng)營分析報告可劃分為兩大類:一類是綜合分析報告。這是對某一時期某一單位的業(yè)務(wù)經(jīng)營活動進(jìn)行較為全面系統(tǒng)的分析研究而形成的書面報告。另一類是專項分析報告。它是對業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中的某一突出問題,進(jìn)行專題分析研究而形成的書面報告。金融部門常用的業(yè)務(wù)經(jīng)營分析報告,有本部門的,如財務(wù)分析報告、資金效益分析報告、信貸計劃執(zhí)行情況分析報告、儲蓄存款分析報告、信貸資產(chǎn)風(fēng)險狀況分析報告,以及全行的年度、季度、月度分析報告等;有企業(yè)的,如企業(yè)庫存商品分析報告、企業(yè)成本分析報告、產(chǎn)生銷售前景預(yù)測報告等。無論撰寫何種類型的分析報告,都離不開選擇課題、收集材料、計算分析和布局結(jié)構(gòu)幾個階段。第一節(jié)選好分析課題選好分析課題,就是確立好業(yè)務(wù)經(jīng)營分析的基本范圍和內(nèi)容。選題成功,不僅能夠增強分析報告的價值,而且有利于作者選定有效的分析方法。那么,怎樣才能選好分析報告的課題呢?一般情況下應(yīng)當(dāng)按照三點要求來進(jìn)行,即實用、超常和新穎。一、實用所謂實用,就是撰寫的業(yè)務(wù)經(jīng)營分析報告對領(lǐng)導(dǎo)決策有參考價值,能夠起到影響領(lǐng)導(dǎo)決策的作用。如果撰寫的分析報告對領(lǐng)導(dǎo)決策沒有任何參考價值,進(jìn)不了決策層,從某種意義上講我們的勞動就屬于無效勞動。分析人員所選擇的分析課題要想適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的決策需求,需要準(zhǔn)確了解領(lǐng)導(dǎo)的工作思路以及對有關(guān)資料的需求情況,應(yīng)當(dāng)緊扣本行業(yè)、本部門的工作中心,圍繞工作中心選擇課題。比如,針對全行的有關(guān)工作分析研究,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),1明確努力方向;查找工作中的薄弱環(huán)節(jié),提出解決問題的對策等等。二、超常所謂超常,就是社會業(yè)務(wù)經(jīng)營中出現(xiàn)的不同于一般的大起大落現(xiàn)象。在現(xiàn)實當(dāng)中,一些經(jīng)營指標(biāo)未必能夠按照正常軌跡增減變化,往往出現(xiàn)一些超常差異。若差異超常,就屬于非正?,F(xiàn)象。如果我們抓住了超常差異,就意味抓住了關(guān)鍵,找到了有價值的選題。三、新穎所謂新穎,就是確定的分析課題,是一些情況、新問題、新動向、新思路,對領(lǐng)導(dǎo)決策奶新的參考價值。要想抓住有新鮮色彩的選題,需要把握矛盾現(xiàn)象。一些政策措施在實施過程中,常常不是一帆風(fēng)順的,會出現(xiàn)一些這樣或那樣的問題。這些問題就屬于矛盾現(xiàn)象,從這些矛盾現(xiàn)象中選題,能夠揭露矛盾,分析矛盾,提出解決矛盾的辦法措施。第二節(jié)調(diào)查收集材料材料的收集是撰寫業(yè)務(wù)經(jīng)營分析報告的基礎(chǔ),它直接關(guān)系到分析報告的質(zhì)量。分析材料的收集應(yīng)當(dāng)圍繞選題來進(jìn)行,并遵循真實、有效、完整三原則。一、真實真實是對分析材料的基本要求。如果材料失真,會使分析結(jié)果不準(zhǔn),造成領(lǐng)導(dǎo)層決策失誤。真實包括兩層含義:一是材料準(zhǔn)確無誤,真實可靠。二是材料符合客觀實際,能夠反映事物的本質(zhì)和主流。為了使材料真實,一方面要求從客觀實際出發(fā),實事求是,不搞主觀臆造;另一方面要求表達(dá)準(zhǔn)確,不用含糊不清的詞語,不用沒有經(jīng)過核實的數(shù)據(jù)。二、有效有關(guān)經(jīng)營活動分析的材料,取之不盡,用之不竭,只有有選擇、有針對性收集整理,才能節(jié)省人力、物力,提高收集材料的效率。因此,收集材料要圍繞分析報告來進(jìn)行,對分析有用的就收集,無用的就放棄。材料有效,一是指材料本身有價值,是新鮮、重要的東西。二是指材料本身與分析課題有密切聯(lián)系,能為經(jīng)濟活動分析服務(wù)。三是材料之間有可比性,尤其是數(shù)據(jù)資料,在統(tǒng)計、計算口徑上要一致,數(shù)字之間要銜接。三、完整業(yè)務(wù)經(jīng)營活動分析所需要的資料,既要有正面材料,又要有反面材料;既要有整體材料,又要有構(gòu)成材料;既要有現(xiàn)實材料,又要有歷史材料。這些材料必須具有系統(tǒng)性、連續(xù)性,不能“斷章取義”。分析材料的收集來源一般有兩個渠道:一個是來自作者的實踐積累,來自報表、帳目、事實材料;另一個是有計劃地調(diào)查了第三節(jié)科學(xué)計算分析計算分析的方法多種多樣,最常見、最常用的方法有以下幾種:一、比較分析比較分析又稱對比分析,它是通過兩個同類指標(biāo)的對比,從數(shù)量上揭示差異的方法。比較分析的方式,一般有以下四種:(一)計劃完成對比分析通過本期的實際完成數(shù)與計劃指標(biāo)數(shù)比較,找出實際與計劃的差異,說明計劃的完成程度,尋找影響計劃完成的因素。計劃完成對比有兩種形式:一是本期實際完成數(shù)與計劃數(shù)對比,分析本期計劃的完成程度;二是預(yù)計本期可能完成數(shù)與計劃數(shù)相比,分析預(yù)計計劃完成程度。(必須進(jìn)行)(二)同類對比分析將本單位的實際完成數(shù)與兄弟單位的實際完成數(shù)對比,找出與先進(jìn)水平的差距,從而發(fā)現(xiàn)潛力所在,有利于分析落后的原因,推廣先進(jìn)經(jīng)驗,制訂趕超措施,提高效益。(根據(jù)競爭情況)(三)歷史對比分析通過本期實際完成數(shù)與過去完成數(shù)比、與歷史最好水平比、與歷史最差水平比、與平均水平比,揭示經(jīng)濟活動的發(fā)展變化趨勢,肯定成績,查找不足。(四)市場占有率分析將本單位的實際完成數(shù)與本系統(tǒng)的某一范圍比,與當(dāng)?shù)赝惒块T的完成總額比,可以找出在本系統(tǒng)及當(dāng)?shù)厮幍奈恢?。二、結(jié)構(gòu)分析結(jié)構(gòu)分析是對某一經(jīng)濟現(xiàn)象總體的構(gòu)成比重的分析。通過結(jié)構(gòu)分析,能夠反映經(jīng)濟現(xiàn)象的特征,評價其內(nèi)在結(jié)構(gòu)的合理性程度,掌握經(jīng)濟活動的本質(zhì)與規(guī)律。如存款結(jié)構(gòu)分析、貸款質(zhì)量結(jié)構(gòu)分析、貸款投向結(jié)構(gòu)分析等等。三、動態(tài)分析動態(tài)分析是同類經(jīng)濟現(xiàn)象在時間上的對比,其常用指標(biāo)有發(fā)展速度、增長速度、平均發(fā)展速度及平均增長速度等。通過此類分析,既可找出經(jīng)營管理上存在的問題,又可預(yù)測經(jīng)濟活動的發(fā)展趨勢。四、因素分析因素分析就是將構(gòu)成某一事物的幾個重要因素,順序地將其中一個作為可變,而暫時把其他因素作為不變,逐個加以替換,以測算各個要素對事物的影響程度。在因素之間的相互替換上,通常先數(shù)量因素,后質(zhì)量因素;先實物因素,后貨幣因素;先基本因素,后從屬因素;先主要因素,后次要因素。其特點是能夠反映出某項因素對某一結(jié)果的影響程度。根據(jù)測算結(jié)果,可以找出影響經(jīng)營結(jié)果的主要因素和次要因素,以便對主要因素加以分析研究,提出改進(jìn)工作的辦法措施。上面是幾種最為常用的計算分析方法。在同一篇分析報告中,很少只使用一種分析方法,多為幾種方法同時使用。進(jìn)行科學(xué)分析,除運用上述方法外,很重要的一個方面就是找出主要因素,分析其影響程度,并且把分析主觀因素的影響放在重要位置,從主觀上總結(jié)經(jīng)驗,查找不足,以利發(fā)展。第四節(jié)布好分析報告的結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)經(jīng)營分析報告的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、前言、主體和結(jié)尾四個部分組成。一、標(biāo)題經(jīng)濟活動分析報告的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)高度概括分析報告的主要內(nèi)容、對象及作者的基本觀點,以影響讀者、指導(dǎo)讀者正確理解分析報告。業(yè)務(wù)經(jīng)營分析報告的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種。單標(biāo)題多將分析的對象、內(nèi)容及時間寫在標(biāo)題上。如《關(guān)于**廠****年度產(chǎn)品銷售情況的分析報告》、《**縣建設(shè)信用社****年度財務(wù)分析報告》、《**公司****年度完成經(jīng)濟計劃情況分析》。有的直接在標(biāo)題中揭示問題,提出建議,展望未來等。如《國民收入分配到哪里去了?》、《商業(yè)企業(yè)貸款利率現(xiàn)狀分析》、《七五末期至八五時期**縣屬工業(yè)發(fā)展前景預(yù)測》。雙標(biāo)題的正題往往標(biāo)出業(yè)務(wù)經(jīng)營分析報告的主旨,點出作者的基本觀點;副題則說明分析的對象、內(nèi)容及時間范圍等。如《觀經(jīng)營、效益反差大,察緣由、管理定盈虧——對1991年我省*行10大盈、虧縣級行經(jīng)營狀況的分析與思考》、《完善約束機制,降低經(jīng)營虧損——商業(yè)信用社基層處所經(jīng)營虧損因素分析》、《比自己,過得去,喜!比鄰縣,遜一籌,憂!——華容縣國營商業(yè)購銷利統(tǒng)計分析》。二、前言前言即分析報告的開頭,其寫法多種多樣,應(yīng)視具體情況靈活掌握。有的在開頭部分簡要說明調(diào)查分析的時間、地點、對象、內(nèi)容、范圍及方式方法等;有的交待寫作目的,說明選題的重要意義,以利于讀者了解作者的寫作動機,引導(dǎo)讀者把握分析報告的重心,正確理解分析報告的基本含義;有的簡要介紹分析報告的主要內(nèi)容;有的點出作者的基本觀點;有的介紹分析對象的基本情況;有的提出問題,引起注意……業(yè)務(wù)經(jīng)營分析報告開頭的寫法很多,運用起來應(yīng)當(dāng)靈活,有時單獨采用一種,有時幾種綜合運用。三、主體主體是業(yè)務(wù)經(jīng)營分析報告的主要部分。在此部分,需要圍繞選題,提出問題,分析問題,解決問題,并且要有情況、有數(shù)據(jù)、有觀點、有分析。主體部分的結(jié)構(gòu)安排有縱式結(jié)構(gòu)和橫式結(jié)構(gòu)兩種??v式結(jié)構(gòu)按照事物發(fā)生、發(fā)展的時間順序或人們認(rèn)識發(fā)展的規(guī)律,層層遞進(jìn),依次安排布局,適用于事理明了、內(nèi)容單一的專項分析報告。橫式結(jié)構(gòu)則根據(jù)分析內(nèi)容的性質(zhì),劃分成幾個方面或問題,循著某一邏輯關(guān)系并列安排布局,適用于綜合性分析報告。如《**省*****年度財務(wù)分析報告》的主體部分,根據(jù)分析內(nèi)容的性質(zhì),分成“****年財務(wù)收支基本情況、資金來源與運用分析、成本費用分析、利潤分析、問題與建議”五個部分。每一部分又分解為若干個小部分。比如對利潤

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