工程合同管理辦法

PAGEPAGE3工程合同、質(zhì)量、進(jìn)度管理辦法(試行)第一章總則第一條為加強(qiáng)項(xiàng)目管理的有效性，工程部將主要從合同、質(zhì)量、進(jìn)度等方面對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)的控制管理和監(jiān)督，保證工程質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。特制定本辦法。第二章合同管理第二條為加強(qiáng)公司的合同管理，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，維護(hù)公司的合法權(quán)益，由工程部對(duì)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行管理，其主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)起草、簽訂工程承包合同；制訂適合本公司的合同專(zhuān)用范本，管理合同專(zhuān)用章，同時(shí)從法律的角度對(duì)合同進(jìn)行審核；建立健全合同檔案與臺(tái)帳，負(fù)責(zé)合同管理和統(tǒng)計(jì)工作；對(duì)整個(gè)公司合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，并對(duì)在履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)提出建議，從而達(dá)到對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量、決策的合理控制；第三條合同的簽訂本辦法所指的合同，包括工程承包合同、勞務(wù)合同、機(jī)械設(shè)備租賃合同、物資采購(gòu)合同、周轉(zhuǎn)材料租賃合同、房屋租賃合同、委托加工合同等,不包括勞動(dòng)合同。（一）簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章和政策的規(guī)定，堅(jiān)持平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則。（二）簽訂合同一律采用書(shū)面形式。所有合同必須采用公司統(tǒng)一制定的合同示范文本對(duì)外簽訂合同，對(duì)不能采用合同示范文本或由對(duì)方當(dāng)事人提出的合同文本，必須經(jīng)公司工程部報(bào)公司專(zhuān)家組對(duì)合同內(nèi)容的合法性上會(huì)審核后方可簽訂。合同內(nèi)容必須條款齊全，雙方的權(quán)利和義務(wù)明確，違約責(zé)任明確，合同語(yǔ)言規(guī)范準(zhǔn)確。距離較遠(yuǎn)的項(xiàng)目，也可以通過(guò)電子郵件、傳真或公司網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)上報(bào)。（三）合同簽署必須由雙方法定代表人或其委托代理人（附授權(quán)委托書(shū)）逐頁(yè)簽字，加蓋合同專(zhuān)用印鑒（項(xiàng)目部由項(xiàng)目經(jīng)理在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂的合同，加蓋項(xiàng)目部的公章）；如果合同對(duì)方為個(gè)人時(shí)，必須由其親筆簽署并按手印，并將其個(gè)人身份證復(fù)印件作為合同附件附后。（四）項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目部合同管理的第一責(zé)任人，對(duì)項(xiàng)目部合同的簽訂、履行、終止全過(guò)程負(fù)責(zé)。項(xiàng)目分部和施工作業(yè)隊(duì)沒(méi)有對(duì)外簽訂合同的權(quán)利，必須由所在項(xiàng)目部簽訂，項(xiàng)目部應(yīng)監(jiān)督管理其所屬項(xiàng)目分部和作業(yè)隊(duì)的全部對(duì)外經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。（五）對(duì)外簽訂的合同原則上都應(yīng)加蓋公司合同專(zhuān)用章，但為適應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際，減少審批手續(xù)，經(jīng)公司總經(jīng)理書(shū)面授權(quán)，項(xiàng)目部簽訂的有關(guān)施工用水、電等一次性付款金額小于五萬(wàn)元的合同，可用項(xiàng)目部公章代替合同專(zhuān)用章。項(xiàng)目公章必須由專(zhuān)人保管，并有公章使用登記薄。（六）簽訂合同應(yīng)當(dāng)加蓋騎縫章，才可生效。合同簽訂后，除項(xiàng)目部留存外，所簽訂的一切合同自簽訂后一周內(nèi)報(bào)公司工程部備案，逾期未上報(bào)者，產(chǎn)生的一切后果由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。（七）所有合同原則上必須事先明確單價(jià)、數(shù)量、合同總金額，不允許出現(xiàn)類(lèi)似“確定單價(jià)，數(shù)量按實(shí)際結(jié)算”的條款；也不能只有總金額，而不約定詳細(xì)的數(shù)量、單價(jià)。由于設(shè)計(jì)、圖紙等問(wèn)題，發(fā)生數(shù)量與總價(jià)不能確定的事項(xiàng)，在圖紙到達(dá)后必須在一周內(nèi)完善合同手續(xù)，避免結(jié)算糾紛。（八）變更、索賠工作由項(xiàng)目經(jīng)理自主抓，各項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)變更及索賠證據(jù)的收集和管理，項(xiàng)目部應(yīng)配備必要的攝像機(jī)、照相機(jī)、錄音筆等設(shè)備。第四條公司工程部定期對(duì)各基層公司的合同管理工作進(jìn)行檢查考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)基層公司員工和部門(mén)的工作成績(jī)考核范圍。并對(duì)檢查考核情況形成書(shū)面資料報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)部門(mén)。第五條項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)合同檔案資料的管理工作，合同檔案資料包括合同正式簽訂前產(chǎn)生的相關(guān)資料、合同正式簽訂后履行過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)資料（補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、業(yè)務(wù)往來(lái)傳真、信函、技術(shù)資料、圖表、結(jié)算資料、移交清單等）、合同糾紛發(fā)生后產(chǎn)生的相關(guān)資料，項(xiàng)目部都應(yīng)妥善保管，合同履行完畢后整理交相關(guān)職能部門(mén)歸檔。

第六條各項(xiàng)目部所簽合同，必須由公司統(tǒng)一編號(hào)管理。項(xiàng)目合同協(xié)議由項(xiàng)目部派專(zhuān)人保管，每月將合同臺(tái)帳報(bào)工程部留存,待施工結(jié)束后將本年度所簽合同復(fù)印件全部裝訂成冊(cè)，交公司工程部審核備案。合同編號(hào)為：包頭公路+合同類(lèi)型簡(jiǎn)稱(chēng)+簽約年份+總序號(hào)+分類(lèi)合同的序號(hào)，例如：BTGL-GL-2013-013-002結(jié)合公司的實(shí)際情況，在合同編號(hào)的管理上，采用以下合同類(lèi)型：1、公路工程施工合同，簡(jiǎn)稱(chēng)公路2、勞務(wù)分包合同，簡(jiǎn)稱(chēng)勞務(wù)3、物資采購(gòu)合同，簡(jiǎn)稱(chēng)采購(gòu)4、租賃合同，簡(jiǎn)稱(chēng)租賃5、委托加工合同，簡(jiǎn)稱(chēng)委托6、其他類(lèi)型合同，簡(jiǎn)稱(chēng)其他第七條在簽訂、履行和管理合同過(guò)程中發(fā)生問(wèn)題未造成經(jīng)濟(jì)損失的，對(duì)當(dāng)事人和有關(guān)責(zé)任者進(jìn)行批評(píng)教育；造成經(jīng)濟(jì)損失，但沒(méi)有構(gòu)成犯罪的，對(duì)當(dāng)事人給予行政處分和一定額度的經(jīng)濟(jì)處罰，處罰額度根據(jù)其造成經(jīng)濟(jì)損失的程度確定；構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。第八條項(xiàng)目經(jīng)理、合同管理人員違反規(guī)定用其他印鑒代