(完整版)英語商務(wù)信函格式例文

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英語商務(wù)信函格式

篇一：英語商務(wù)信函范文建立辦事處EstablishmentofnewbranchDearMr./Ms,Owingtothelargeincreaseinthevolumeofourtradewiththiscountrywehavedecidedtoopenabranchhere,withMr.WangLoasmanager.Thenewbranchwillopenon1stMarchandfromthatdateallordersandinquiriesshouldbesenttoMr.WangLoattheaboveaddress,insteadoftoourLondonoffice.Wetakethisopportunitytoexpressourthanksforyourcooperationinthepast.Wehopethenewarrangementswillleadtoevenbetterresults.Yoursfaithfully歇業(yè)Discontinuationofbusiness

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DearMr/Ms,Withthedemolitionofourpremisesattheaboveaddressunderaredevelopmentscheme,thepartofourbusinesscarriedontherewillbediscontinuedaftertheendofOctober.OnMonday,1stOctober,weareholdingaclosing-outsale.Stockonhandwillbeclearedregardlessofcost.Therewillbesubstantialreductionsinalldepartmentsandinsomecases,priceswillbemarkeddownbyasmuchasonehalf.Stocktobeclearedisuivaledinbothvarietyandquality.Asthesaleislikelytobewellattended,wehopeyoumakeapointofvisitingthestoreasearlyaspossibleduringtheopeningdays.Yoursfaithfully更改名稱和地址ChangeofnameandaddressDearMr./Ms,

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精選公文范文Atourcompanymeetingon4September,itwasdecidedthatthenameofourcompanywouldbechangedtoCNMIECLeeCo.Atthesametime,itwasdecidedtomovethecompanyfromtheaboveaddresstoNo3-6BroadwayStreet.Wewillappreciateyourinformingtheappropriatedepartmentsofthesechanges.Yoursfaithfully新的任命NewappointmentDearMr./Ms,WewishtonotifyyouthatMr.RobertSmart,whohasbeenourrepresentativeinSouthwestEnglandforthepastsevenyearshasleftourserviceandthereforenolongerhasauthoritytotakeordersorcollectaccountsonourbehalf.WehaveappointedMr.FredPetersoninhisplace.Mr.Petersonhasformanyyearsbeenonoursalesforceandisthoroughlyfamiliarwiththeneedsofcustomersinyourarea.Wetrustyouwill

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精選公文范文havegoodcooperationfromhim.Yoursfaithfully公司的建立與重組EstablishmentorreorganizationofcompanyDearMr./Ms,Wearepleasedtoannouncethatasof1stJuneourfirmwillmergewithDWCo.ofthistowntoformthenewfirmofCN/CWCo.Thenewfirmwillcarryonbusinessat6RuedeToqueville,Tripoli,towhichaddresspleasesendallcommunicationsafter31stMay.Weappreciatetheconfidenceyouhaveplacedinusinthepastandlookforwardtocontinueddealingswithyou.Yoursfaithfully接洽ConsultationDearMr./Ms,Wearemuchconcernedthatyoursalesinrecentmonthshavefallenconsiderably.Atfirstwethoughtthismightbeduetoaslack

market,butonlookingintothematter4

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moreclosely,wefindthatthegeneraltrendoftradeduringthisperiodhasbeenupwards.Itispossiblethatyouarefacingdifficultiesofwhichwearenotaware.Ifso,wewouldliketoknowwhatwecandotohelp.We,therefore,lookforwardtoreceivingfromyouadetailedreportonthesituationandsuggestionsastohowwemayhelpinrestoringoursalestotheirformerlevel.Yoursfaithfully賠罪與解釋ApologyExplanationDearMr./Ms,WearesorrywecannotsendyouimmediatelythecatalogueandpricelistforwhichyouaskedinyourletterofMarch10.Suppliesareexpectedfromtheprintersintwoweeksandassoonaswereceivethem,wewillsendyouacopy.YoursfaithfullyDearMr./Ms,

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IwasveryconcernedwhenIreceivedyourletterofyesterdaycomplainingthatthecentralheatingsysteminyournewhousehadnotbeencompletedbythedatepromised.Onreferringtoourearliercorrespondence,findthatIhadmistakenthedateforcompletion.ThefaultisentirelymineandIdeeplyregretthatitshouldhaveoccurred.Irealizetheinconvenienceouroversightmustbecausingyouandwilldoeverythingpossibletoavoidanyfurtherdelay.Ihavealreadygiveninstructionsfortheworktohavepriorityandtheengineersworkingonthejobtobeplacedonovertime.Thesearrangementsshouldseetheinstallationcompletedbynextweekend.Yoursfaithfully提示Attention

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DearMr./Ms,On14NovemberIsubmittedabillforservicesrenderedtoyourofficeattheLilleInternationalExposition.Morethanamonthhasnowelapsedwithoutpaymentoracknowledgmentofmybill.Pleasecheckthisoversight,andremitpaymentatyourearliestconvenience.Ilookforwardtofutureservicestoyourcorporation.Thankyouforyourpromptattentiontothismatter.Yoursfaithfully感謝信Thank-YouLetterDearMr./Ms,ThankyouforyourletterofJune4,enclosinganaccountoftheorganizationandworkofyourChamberofCommerceandIndustry.Weareverygratefulforsuchadetailedaccountofyouractivities.Thisinformationiscertaintohelpincreaseourfuture

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cooperation.Yoursfaithfully慶祝信CongratulationLetterDearMr./Ms,Ontheoccasionofthe35thanniversaryofyourNationalDay,pleaseacceptourheartiestcongratulations.Maythetradeconnectionsbetweenourcountriescontinuetodevelopwitheachpassingday!YoursfaithfullyDearMr.MinisterAllowmetoconveymycongratulationsonyourpromotiontoMinisterofTrade.Iamdelightedthatmanyyearsserviceyouhavegiventoyourcountryshouldhavebeenrecognizedandappreciated.Wewishyousuccessinyournewpostandlookforwardtoclosercooperationwithyouinthedevelopmentoftradebetweenourtwocountries.

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SincerelyDearMr./Ms,Thankyouforyourletterconveyingcongratulationsonmyappointment.Iwishalsotothankyoufortheassistanceyouhavegivenmeinmyworkandlookforwardtobettercooperationinthefuture.Sincerely邀請與答復(fù)InvitationandReplyDearMr./Ms,WeshouldliketoinviteyourCorporationtoattendthe1997InternationalFairwhichwillbeheldfromApril29toMay4attheaboveaddress.FulldetailsontheFairwillbesentinaweek.Welookforwardtohearingfromyousoon,andhopethatyouwillbeabletoattend.YoursfaithfullyDearMr./Ms,ThankyouforyourletterofMarch20invitingourcorporationtoparticipateinthe1997InternationalFair.Wearevery

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pleasedtoacceptandwillplantodisplayourelectricalappliancesaswedidinpreviousyears.Mr.LiwillbeinyourcityfromApril2to7tomakespecificarrangementsandwouldverymuchappreciateyourassistance.YoursfaithfullyDearMr./Ms,篇二：

1.英文商務(wù)信函寫作格式英文商務(wù)信函寫作格式英文信函分為混合式和齊頭式。

混合式：每一段的首行縮進兩格。

落款在信末中間靠右下的位置。

齊頭式：信的全體內(nèi)容都靠左，段與段之間空一行。

英文信函的習慣用法，由以下幾個方面組成：

信頭Theheading信頭是指信紙上印刷或打印的企業(yè)名稱、廠稱、地址、電話號碼、電報掛號、主管人姓名等。通常處境下，公司

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都會特意印制帶有信頭的信箋紙，包括發(fā)信人的姓名，地址，電話，傳真等。

當我們撰寫傳統(tǒng)信件時，直接使用這種信箋紙就可以。

編號和日期Thereferencenumberandthedate便當以后查信使用。

Yourref:（你方編號）

Ourref:（我方編號）

日期通常打印在信頭的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。

日期的英式寫法是日、月、年；美式寫法是月、日、年。為了制止曲解，日期、年份用數(shù)字表示，月份那么用英文表示，第一個字母要大寫，也可用縮寫。譬如May，1998；1，May，1998。

信內(nèi)地址Theinsideaddress與信封上的收信人名稱和地址相同，通常打印在信紙的左側(cè)，低于日期位置24行，也可在簽字位置下24行。

書寫收信單位名稱時，應(yīng)更加崇敬對方的習慣，不能肆意增刪公司名稱前

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的冠詞The,也不能肆意改用繁寫及縮寫，女口Company與Co.之間不能互換，否那么會被認為是不禮貌的行為。收信人地處的書寫格式與信封一致。

稱謂Thesalutation在英文信函中,一致于"閣下'、"先生'等類禮貌性稱謂,常用Dearsirs；'稱呼企業(yè),公司的婦女組織常用Madams,Ladies;無概括收信人姓名用DearSirorMadam稱呼收信者。

收信人是個人,就應(yīng)在收信人姓名之前加稱謂,如Mr.,Mrs.,Miss,Hon,Pres.，Prof.等等。

開頭語Theopensentences開頭語沒有統(tǒng)一的格式，但習慣上先用客套的語句把收到對方來信的日期，主題及簡樸內(nèi)容加以綜合表達，使對方一目了然這是答復(fù)哪一封去信的。

假設(shè)是第一次通信，也可以利用開頭語作必要的自我介紹，并說明目的要求。

開頭語一般與正文分開，自成一節(jié)，要求簡樸領(lǐng)略。

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正文Thebodyoftheletter正文的地位和內(nèi)容與中文書信相同。在英文商業(yè)信函中，信文從稱謂下兩行起書寫，行間相距一行，段落間空兩行。信文以占信紙的四分之三為宜，四周留出確定空白，每一行左起第一字要取齊，右起第一字不必一律取齊，但盡量要考慮到整齊美觀。

結(jié)尾語Theclosingsentences結(jié)尾語一般用來總結(jié)文本所談的事項，提示對收信人的要求，如"夢想來信來函定貨'，"答復(fù)詢問'等，另外也附加一些略帶客套的語氣。正文終止后，另起一段寫結(jié)尾語。

終止語Thecomplimentaryclose英文商業(yè)信函的結(jié)尾是寫信人的謙稱，相當于"敬上'的意思。若收信者為公司，謙稱那么常用：

YoursTruly，TrulyYours，Yoursfaithfully等；若收信者為個人，那么常用：

Yourssincerely，Sincerelyyours等。需要留神的是，結(jié)尾的謙稱后務(wù)必加逗號。

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簽署Thesignature簽署由兩片面組成，一是寫信人的簽名，二是打印出的寫信人的姓名。簽名用鋼筆或圓珠筆寫在結(jié)尾謙稱下5行的位置內(nèi)。盡量不要用印章，用印章的話，說明該信件并非本人親自過目，只是通函而已，不為人重視。為易于鑒別，在簽名下還應(yīng)打印姓名，有時還將職銜一并打印。常見的職銜有：

ChairmanoftheBoardofdirectors，President或GeneralManage,Director,StandDirector，Manager，HeadofDepartment，Manageress，HeadofaDepartment，Sectionchief需要指出的是，寫信人如要代表企業(yè)單位或代理簽署時，應(yīng)在結(jié)尾謙稱下打印出全部大寫的企業(yè)單位名稱，然后才簽署，以說明該信不是以寫信人個人身份寫的，信由所述事宜均由企業(yè)單位負責。

（10）、附件Enclosure

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假設(shè)信中有附件，應(yīng)在左下角注明Encl.或Enc.。

例如：

Encls:2InvoicesEnc.:1B/Lading其它商業(yè)信函除上述內(nèi)容外，還經(jīng)常遇到以下處境：

①寫信人提請對方特定人員留神時，可在信內(nèi)姓名及地址的下面或在稱呼同一行之右側(cè)說明，并加上Attn.字祥，也可在字下劃橫線表示。

②寫信人為使對方急速、正確地理解信所談的主題與目的，常在信內(nèi)列出"事由'項，記在信文的上方，并在Subject底下劃橫線，以指點對方留神。

③為便于商業(yè)信函留存查閱并分清責任，書信下部注有發(fā)信人及打字員姓名的第一個字母，位于署名下兩行的左下方。

④為說明信所附附件，便于收信人清點，可在發(fā)信人及打字員姓名的字母

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下行加注。

⑤如信文寫完后需要補充一點，或加附與信文主題無關(guān)的簡短內(nèi)容時，可在信文末尾附件下加附言，用引導。

對國外商業(yè)業(yè)務(wù)往來信函的結(jié)構(gòu)格式舉例如下：

日期May,20,1998收信人Mach.Welson，地址340CamedleAveKemlworttl，,留神Attn：

Mr.JackG.Johnson

SCHARFMANBROS.INCCABLEADDRESSExportManufacturersTELEPHONES信頭HEMPSTSRepresentativesImporters292一1750Sauco393FRONTSTREETTELEX:96-7725HEMPSTEDNEWYORK11550稱呼DearSirs。

ThankyouforyourinterestintheMEYLANlineOfstopwatches，timingdevice，etc。

信文：

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WeareleasedtoinformyouthatweactasextensiveexportrepresentativesforMEYLANCORP。

P1easeadviceifyouareinterestedinreceivingourfullcatalogandpricelist。

信尾謙稱Verytrulyyours，公司名稱SCHRTFMAN簽字寫信人姓名MichaelSeharfmah寫信人職務(wù)Manager發(fā)信人及打字員MS／am附件Encl.One樣信一：

1、收信人的郵箱2、發(fā)信人的郵箱3、寫信日期：寫日期時，請留神以下幾點：

a.年份要寫完整，不能用03代替2022。

b.月份要寫英文名稱，不能用數(shù)字來代替，如31/3/03不能在正式的信件中展現(xiàn)。但是可

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以用英文縮寫，譬如用Aug.代替August4、時間5、主題6、稱呼7、正文8、終止語9、簽名10聯(lián)系方法

這片面內(nèi)容要完整,包括寫信人姓名、職位、公司名稱以及聯(lián)系方法（地址、電話、傳真、郵箱、網(wǎng)址）

。寫地址要留神：一般來說，門牌號和街道名稱之間不用逗號點開，但城市名稱和國家名稱之間確定要用逗號。

樣信二：

1、信頭Theheading信頭就是指書信中發(fā)信人的地址和發(fā)信的日期等。

通常處境下，公司都會特意印制帶有信頭的信箋紙，包括發(fā)信人的姓名，地址，電話，傳真等。當我們撰寫傳統(tǒng)

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信件時，直接使用這種信箋紙就可以。

2、編號（寫信人的名字縮寫）和日期Thesendernameandthedate這片面內(nèi)容是為了便當今后查詢信件用的。

3、封內(nèi)地址Theinsideaddress這里就是指收信人的姓名和地址，一般寫在信箋的左上方。收信人名稱地址的格式和信頭的格式一致，但務(wù)必把收信人的姓名一并寫出。另外，假設(shè)不是完全公事化的書信往來，或者篇三：

12種經(jīng)典中英文商務(wù)信函范文12種經(jīng)典中英文商務(wù)信函范文第一種、介紹信LettersofIntroduction實例之一：

DearMr./istointroduceMr.FrankJonesournewmarketingspecialistwhowillbeinLondonfromApril5tomidAprilonshallappreciateanyhelpyoucangiveMr.Jonesandwillalwaysbehappy19

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faithfully敬愛的先生/小姐，現(xiàn)向您推舉我們的市場專家弗蘭克瓊斯先生。他將因公務(wù)在四月15日到四月中旬期間停留倫敦。我們將分外感謝您向瓊斯先生供給的任何扶助，并分外欣喜施以回報。

您誠實的實例之二：

DearMr./MsWearepleasedtointroduceMr.WangYouourimportmanagerofTextilesDepartment.isspendingthreeweeksinyourcitytodevelopourbusinesswithchiefmanufacturesandtomakepurchasesofdecorativefabricsforthecomingshallbemostgratefulifyouwillintroducehimtoreliablemanufacturersandgivehimanyhelporadvicehemayfaithfully敬愛的先生/小姐，我們分外欣喜向您介紹我們紡織部的進口經(jīng)理王有先生。王先生將在你市度過三周，他要與主要的生產(chǎn)廠家拓展商務(wù)并為下一季度購買裝飾織品。如能介紹他給穩(wěn)當?shù)纳a(chǎn)廠家，向他供給所需的任何扶助或建議，我們將

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不勝感謝。您誠實的其次種、商定Appointments實例之一：

DearMr./MsMr.JohnGreenourGeneralManagerwillbeinParisfromJune2to7andwouldliketocomeandseeyousayonJune3atabouttheopeningofasampleroomletusknowifthetimeisconvenientforyou.IfnotwhattimeyouwouldsuggestYoursfaithfully敬愛的先生/小姐我們的總經(jīng)理約翰格林將于六月2日到7日在巴黎，有關(guān)在那開樣品房的事宜，他會于六月3日下午2：

00點訪問您。請告知這個時間對您是否便當。

如不便當，請建議概括時間。您誠實的lt以下為回信范文gtDearMr./MsThankyouforyourletterinformingusofMr.Green"svisitduringJune2-7.UnfortunatelyMr.EdwardsourmanagerisnowinCairoandwillnotbebackuntilthesecondhalfofJune.HewouldhoweverbepleasedtoseeMr.Greenanytimeafterhis

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lookforwardtohearingfromfaithfully敬愛的先生/小姐感謝來函告知我方六月2-7日格林先生的來訪。不巧，我們的總經(jīng)理艾得華先生現(xiàn)正在巴黎，到六月中旬才能回來。但他回來后容許在任何時間會見格林先生。

夢想收到您的來信。

您誠實的BacktoTop實例之二：

DearMr/MslrepresenttheW/PElectronicsCompanyinDallasandwillbeinKunmingfromnextMondaytoFridayOctober5-9.lshouldliketocallonyoutodiscussournew0930hoursonTuesdayOctober6beconvenientlshallbeinBeijingattheGreatWallHotelfromTuesdaySeptember29untilSundayOctober4whereamessagewillreachme.lfthedayisnotconvenientwillyoupleasesuggestfaithfully敬愛的先生/小姐我是達拉斯W/P電子公司的代表，將于下周一到周五（10月5-9日）

住留昆明。我樂于請您商討我們新的顯

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示器。星期二即10月6日上午09：

30是否便當？從周二，即9月29日，我將住在北京的長城賓館，直到周六，即10月4日，在那會有通知給我。如商討日期不便當，請另外建議。

lt以下為回信范文gtDearMr/MsThankyouforyourletterofSeptembershallbeverypleasedtoseeyouanddiscussyournewmonitorbutOctober6isnotsuitable.Wewillbehappytomeetwithyouat9:onWednesdayOctober7ifthetimeisconvenientforlookforwardtomeetingfaithfully敬愛的先生/小姐我們將很欣喜與您會面并與您商談新的顯示器，但10月6日不太適合。如便當?shù)脑挘覀冊冈?0月7日與您會面。期望與您見面。您誠實的實例之三：

DearMr./MsIamatpresentinHamburgvisitingtheharbourwithaviewtomakingknownournewtypeofcontainerforuseinshallbeinAntwerponWednesday4thJuneand23

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shouldliketocallonyouatthatIdonothearfromyoutothecontraryIshallassumethatitwillbeconvenientformetocallatthatfaithfully敬愛的先生/小姐我現(xiàn)正在漢堡參觀港口，以讓歐洲了解并使用我們的新型集裝箱。星期三即六月4日，我將到安特衛(wèi)普，我會于當天下午2：

00打電話給你。對此商定如不來信，我將認為于這個時間打電話是方便的。您誠實的BacktoTop4.DearMr./MsMr.JackBaronourpersonneldirectorhasaskedmetoacknowledgeyourapplicationforthepostofaccountantandtoaskyoutocometoseehimonFridayafternoon5thJulyathalfpastwillappreciateyourlettingmeknowwhetheryouwillbeabletofaithfully敬愛的先生/小姐杰克巴倫先生，我們的人事主任，讓我向你申請會計職位表示感謝，并請你于7月5日星期五的下午兩點半來見他。是否能來，請告知，多謝。您誠摯的BacktoToplt以下為回信范文

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gtDearMr./MsThankyouforyourletterofyesterdayinvitingmetocomeforaninterviewonFridayafternoon5thJulyat2:30.Ishallbehappytobethereasrequestedandwillbringmydiplomaandotherpaperswithfaithfully敬愛的先生/小姐感謝昨日來信通知我面試，我將于要求的7月5日，周五下午兩點半到達，并帶去我的證書及其它書面材料。

你誠實的第三種、通知與確認AcknowledgmentsampConfirmations實例之一：

通知對方接到來信Acknowledgingreceiptofletters1.DearMr./MshankyouforyourletterNo.A-3of6thMayofferingus6UI-4Viewdatas.WehavepasseditontoourTechnicalDepartmentfortheirshallreplyassoonasfaithfully敬愛的先生/小姐感謝您五月六日標號為A-3的來信，該信向我們供給6UI-4圖像數(shù)據(jù)。我們已把該信轉(zhuǎn)給了技術(shù)部，備他們考慮。我們將盡快回信你誠摯的BacktoTop2.DearMr/MsWehavetodayreceivedwiththanksin