活動(dòng)策劃方案精品 專業(yè)課件

活動(dòng)策劃方案模板1精品PPT歡迎下載可修改

本方案是在我們理解（客戶名稱）對(duì)此次活動(dòng)的相關(guān)需求，以及提案資料闡述的相關(guān)具體要求，結(jié)合我們對(duì)（客戶名稱）狀況及此次活動(dòng)的理解，以及長(zhǎng)期以來所從事并執(zhí)行類似活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)之上而提出。在此，我們對(duì)（客戶名稱）的理解和支持表示最誠(chéng)摯的謝意。

感謝（客戶名稱）為我們提供的提案機(jī)會(huì)。本次提案所采用的資料一部分來自于（客戶名稱）及相關(guān)單位的提供，另一部分由我們利用自身渠道進(jìn)行搜集并整理完成。由于本次活動(dòng)部分內(nèi)容尚在討論中，方案中涉及到的相關(guān)資料如有疏漏之處，敬請(qǐng)諒解。FOREWORD…前言

致謝！活動(dòng)全案統(tǒng)籌策略流程準(zhǔn)備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略定位B活動(dòng)流程C前期準(zhǔn)備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動(dòng)目的整體思路基本信息活動(dòng)主體模塊活動(dòng)執(zhí)行流程流程解析場(chǎng)地規(guī)劃人員配置視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置項(xiàng)目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌E細(xì)節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案G活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)執(zhí)行前工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行中工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行后工作明細(xì)物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表CATALOGUE…目錄STRATEGY…策略定位創(chuàng)意流程活動(dòng)設(shè)計(jì)目標(biāo)明晰調(diào)性把握策略制定創(chuàng)意設(shè)計(jì)效果預(yù)測(cè)（文字內(nèi)容）（文字內(nèi)容）（文字內(nèi)容）（文字內(nèi)容）STRATEGY…策略定位活動(dòng)目的STRATEGY…策略定位整體思路A

流程設(shè)計(jì)核心亮點(diǎn)A.（文字內(nèi)容）

B.C.D.E.F.G.H.B現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置D

品質(zhì)節(jié)目A.（文字內(nèi)容）

B.C.D.E.A.（文字內(nèi)容）

B.C.C主持人A.（文字內(nèi)容）

B.C.D.E細(xì)節(jié)把握A.（文字內(nèi)容）

B.C.D.STRATEGY…策略定位基本信息活動(dòng)主題活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)構(gòu)成參加人員活動(dòng)場(chǎng)地（文字內(nèi)容）（文字內(nèi)容）（文字內(nèi)容）（文字內(nèi)容）（文字內(nèi)容）1234567STRATEGY…策略定位基本信息場(chǎng)地推薦（場(chǎng)地圖片）（場(chǎng)地簡(jiǎn)介）（場(chǎng)地名稱）活動(dòng)全案統(tǒng)籌策略流程準(zhǔn)備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略定位B活動(dòng)流程C前期準(zhǔn)備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動(dòng)目的整體思路基本信息活動(dòng)主體模塊活動(dòng)執(zhí)行流程流程解析場(chǎng)地規(guī)劃人員配置視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置項(xiàng)目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌E細(xì)節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案G活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)執(zhí)行前工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行中工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行后工作明細(xì)物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表CATALOGUE…目錄ACTIVITYPROCESS…活動(dòng)流程活動(dòng)主體模塊A

接待關(guān)鍵詞：（文字內(nèi)容）B

簽到關(guān)鍵詞：（文字內(nèi)容）C

開場(chǎng)關(guān)鍵詞：（文字內(nèi)容）D

致辭關(guān)鍵詞：（文字內(nèi)容）E

頒獎(jiǎng)關(guān)鍵詞：（文字內(nèi)容）F

晚宴關(guān)鍵詞：（文字內(nèi)容）00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:009、人的價(jià)值，在招收誘惑的一瞬間被決定。2023/2/32023/2/3Friday,February3,202310、低頭要有勇氣，抬頭要有低氣。2023/2/32023/2/32023/2/32/3/20234:34:11PM11、人總是珍惜為得到。2023/2/32023/2/32023/2/3Feb-2303-Feb-2312、人亂于心，不寬余請(qǐng)。2023/2/32023/2/32023/2/3Friday,February3,202313、生氣是拿別人做錯(cuò)的事來懲罰自己。2023/2/32023/2/32023/2/32023/2/32/3/202314、抱最大的希望，作最大的努力。03二月20232023/2/32023/2/32023/2/315、一個(gè)人炫耀什么，說明他內(nèi)心缺少什么。。二月232023/2/32023/2/32023/2/32/3/202316、業(yè)余生活要有意義，不要越軌。2023/2/32023/2/303February202317、一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。2023/2/32023/2/32023/2/32023/2/3ACTIVITYPROCESS…活動(dòng)流程活動(dòng)執(zhí)行流程時(shí)間內(nèi)容00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00（文字內(nèi)容）（文字內(nèi)容）（文字內(nèi)容）（文字內(nèi)容）（文字內(nèi)容）（文字內(nèi)容）（文字內(nèi)容）（文字內(nèi)容）（文字內(nèi)容）（文字內(nèi)容）（文字內(nèi)容）（文字內(nèi)容）9、人的價(jià)值，在招收誘惑的一瞬間被決定。2023/2/32023/2/3Friday,February3,202310、低頭要有勇氣，抬頭要有低氣。2023/2/32023/2/32023/2/32/3/20234:34:11PM11、人總是珍惜為得到。2023/2/32023/2/32023/2/3Feb-2303-Feb-2312、人亂于心，不寬余請(qǐng)。2023/2/32023/2/32023/2/3Friday,February3,202313、生氣是拿別人做錯(cuò)的事來懲罰自己。2023/2/32023/2/32023/2/32023/2/32/3/202314、抱最大的希望，作最大的努力。03二月20232023/2/32023/2/32023/2/315、一個(gè)人炫耀什么，說明他內(nèi)心缺少什么。。二月232023/2/32023/2/32023/2/32/3/202316、業(yè)余生活要有意義，不要越軌。2023/2/32023/2/303February202317、一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。2023/2/32023/2/32023/2/32023/2/3ACTIVITYPROCESS…活動(dòng)流程流程解析時(shí)間描述00:0000:00-00:00(文字內(nèi)容)內(nèi)容(文字內(nèi)容)時(shí)長(zhǎng)(文字內(nèi)容)活動(dòng)全案統(tǒng)籌策略流程準(zhǔn)備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略定位B活動(dòng)流程C前期準(zhǔn)備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動(dòng)目的整體思路基本信息活動(dòng)主體模塊活動(dòng)執(zhí)行流程流程解析場(chǎng)地規(guī)劃人員配置視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置項(xiàng)目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌E細(xì)節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案G活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)執(zhí)行前工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行中工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行后工作明細(xì)物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表CATALOGUE…目錄前期準(zhǔn)備ACTIVITYPREPARATION

…場(chǎng)地規(guī)劃分區(qū)規(guī)劃示意圖(圖片內(nèi)容)前期準(zhǔn)備ACTIVITYPREPARATION

…場(chǎng)地規(guī)劃區(qū)域動(dòng)線示意圖(圖片內(nèi)容)前期準(zhǔn)備ACTIVITYPREPARATION

…視覺表現(xiàn)區(qū)域指示系統(tǒng)平面設(shè)計(jì)(圖片內(nèi)容)前期準(zhǔn)備ACTIVITYPREPARATION

…視覺表現(xiàn)區(qū)域指示系統(tǒng)效果示意(圖片內(nèi)容)前期準(zhǔn)備ACTIVITYPREPARATION

…文檔制作A《活動(dòng)流程》I

《主持人串講詞》B

《現(xiàn)場(chǎng)平面設(shè)置圖》J

《彩排指導(dǎo)書》C

《費(fèi)用預(yù)算表》L

《活動(dòng)執(zhí)行人員聯(lián)絡(luò)表》E

《項(xiàng)目進(jìn)程表》M

《外協(xié)人員須知》F

《物料籌備分工表》N《活動(dòng)影音資料》G

《現(xiàn)場(chǎng)流程控制臺(tái)本》K

《演出腳本》H

《現(xiàn)場(chǎng)AV控制臺(tái)本》D

《項(xiàng)目合同書》前期準(zhǔn)備ACTIVITYPREPARATION

…物料配置燈光系統(tǒng)配置(文字內(nèi)容)(文字內(nèi)容)項(xiàng)目品牌/規(guī)格數(shù)量產(chǎn)地單位前期準(zhǔn)備ACTIVITYPREPARATION

…物料配置燈光設(shè)備示意圖PAR64電腦燈回光燈追光燈調(diào)光臺(tái)硅箱TRUSS架激光燈前期準(zhǔn)備ACTIVITYPREPARATION

…物料配置項(xiàng)目品牌/規(guī)格數(shù)量產(chǎn)地單位音響系統(tǒng)配置(文字內(nèi)容)(文字內(nèi)容)前期準(zhǔn)備ACTIVITYPREPARATION

…物料配置音響設(shè)備示意圖矩陣音響矩陣音響返送音響功放調(diào)音臺(tái)效果器前期準(zhǔn)備ACTIVITYPREPARATION

…物料配置項(xiàng)目品牌/規(guī)格數(shù)量產(chǎn)地單位視頻系統(tǒng)配置(文字內(nèi)容)(文字內(nèi)容)前期準(zhǔn)備ACTIVITYPREPARATION

…物料配置視頻設(shè)備示意圖投影機(jī)投影幕安德朗衛(wèi)前期準(zhǔn)備ACTIVITYPREPARATION

…人員配置項(xiàng)目數(shù)量單位工作內(nèi)容客戶接待現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)設(shè)備控制現(xiàn)場(chǎng)搭建(文字內(nèi)容)人人人人人應(yīng)邀賓客接待及協(xié)調(diào)工作現(xiàn)場(chǎng)禮賓、安保、餐飲及衛(wèi)生服務(wù)工作現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施、設(shè)備的調(diào)試與控制工作現(xiàn)場(chǎng)所有設(shè)施、設(shè)備的安裝與搭建工作(文字內(nèi)容)活動(dòng)全案統(tǒng)籌策略流程準(zhǔn)備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略定位B活動(dòng)流程C前期準(zhǔn)備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動(dòng)目的整體思路基本信息活動(dòng)主體模塊活動(dòng)執(zhí)行流程流程解析場(chǎng)地規(guī)劃人員配置視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置項(xiàng)目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌E細(xì)節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案G活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)執(zhí)行前工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行中工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行后工作明細(xì)物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表CATALOGUE…目錄三維平面購(gòu)買搭建運(yùn)輸噴繪印刷物品制作租賃執(zhí)行場(chǎng)地演藝文案審核ACTIVITYINSUIANCE

…執(zhí)行保障項(xiàng)目組架構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理：（名字）客戶：(客戶名稱）策劃設(shè)計(jì)制作AV資源采購(gòu)財(cái)務(wù)名字名字名字名字名字名字名字名字名字名字名稱名字名稱攝影攝像名字收付款執(zhí)行保障管理保障項(xiàng)目工作內(nèi)容人員管理物品管理AV管理搭建管理由項(xiàng)目助理負(fù)責(zé)禮儀、攝影、攝像、演出人員的培訓(xùn)及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)管理由1名人員專門負(fù)責(zé)物品管理，包括物品清單、組裝、現(xiàn)場(chǎng)看管聘請(qǐng)專業(yè)AV公司進(jìn)行音頻效果、燈光、視頻組裝調(diào)試聘請(qǐng)專業(yè)搭建公司進(jìn)行搭建，由項(xiàng)目經(jīng)理直接管理，確保工程質(zhì)量ACTIVITYINSUIANCE

…執(zhí)行保障人員保障工作人員保障項(xiàng)目數(shù)量單位工作內(nèi)容視頻控制音響控制燈光控制現(xiàn)場(chǎng)搭建現(xiàn)場(chǎng)管理現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)人人人人人人負(fù)責(zé)視頻設(shè)備的調(diào)試與控制工作負(fù)責(zé)音響設(shè)備的調(diào)試與控制工作負(fù)責(zé)燈光設(shè)備的調(diào)試與控制工作現(xiàn)場(chǎng)所有設(shè)施、設(shè)備的安裝與搭建工作配合客戶方人員維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，做好現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、及流程控制工作整體安排、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作客戶接待現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)禮儀服務(wù)人人人現(xiàn)場(chǎng)客戶接待及協(xié)調(diào)工作餐飲及衛(wèi)生服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)引位和站位攝像師攝影師人人現(xiàn)場(chǎng)攝像工作現(xiàn)場(chǎng)攝影工作ACTIVITYINSUIANCE

…執(zhí)行保障人員保障演職人員保障項(xiàng)目數(shù)量單位工作內(nèi)容(文字內(nèi)容)人人人人人人（文字內(nèi)容）人人人人ACTIVITYINSUIANCE

…執(zhí)行保障（演員照片）（人員簡(jiǎn)介）主持人：（名字）人員保障演職人員資料ACTIVITYINSUIANCE

…執(zhí)行保障外協(xié)保障

（外協(xié)簡(jiǎn)介）（外協(xié)名稱）AV外協(xié)資料ACTIVITYINSUIANCE

…執(zhí)行保障外協(xié)保障展示制作外協(xié)資料

（外協(xié)簡(jiǎn)介）（外協(xié)名稱）ACTIVITYINSUIANCE

…活動(dòng)全案統(tǒng)籌策略流程準(zhǔn)備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略定位B活動(dòng)流程C前期準(zhǔn)備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動(dòng)目的整體思路基本信息活動(dòng)主體模塊活動(dòng)執(zhí)行流程流程解析場(chǎng)地規(guī)劃人員配置視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置項(xiàng)目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌E細(xì)節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案G活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)執(zhí)行前工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行中工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行后工作明細(xì)物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表CATALOGUE…目錄DETAILSMANAGEMENT

…細(xì)節(jié)管理物料施工設(shè)置管理展覽部分管理規(guī)范A

負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)場(chǎng)的設(shè)計(jì)及布置。B

在搬運(yùn)展覽器材時(shí)要注意使用酒店貨梯或者指定通道，注意安全。C

在施工過程中要注意遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度。D

在整個(gè)布展及撤展過程中如果出現(xiàn)任何問題，需先與我方工作人員聯(lián)系。E

在規(guī)定時(shí)間內(nèi)要完成整個(gè)布展及撤展工作。F

在施工結(jié)束后，要注意保持會(huì)場(chǎng)清潔。G

布展結(jié)束后，需留1至2名工作人員，配合工作，直至?xí)h結(jié)束。H

注意施工安全及保證施工質(zhì)量。I

注重各細(xì)節(jié)的質(zhì)量工作：a

背景畫面的平整度；b

舞臺(tái)的邊角處理不影響視覺美觀度；c

所有展覽制作物的清潔衛(wèi)生；d

按照甲方要求位置設(shè)置。DETAILSMANAGEMENT

…細(xì)節(jié)管理物料施工設(shè)置管理AV部分管理規(guī)范A負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)場(chǎng)燈光、音響、視頻布置。B

在搬運(yùn)展覽器材時(shí)要注意使用酒店貨梯或者指定通道，注意安全。C

在施工過程中要注意遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度。D

在整個(gè)布展及撤展過程中如果出現(xiàn)任何問題，需先與我方工作人員聯(lián)系。E

在規(guī)定時(shí)間內(nèi)要完成整個(gè)布展及撤展工作。F

在施工結(jié)束后，要注意保持會(huì)場(chǎng)清潔。G

熟悉整個(gè)會(huì)議流程。H如會(huì)議需要串場(chǎng)，要予以配合。I及時(shí)與我方工作人員溝通。J對(duì)有可能發(fā)生的意外事件做好準(zhǔn)備工作。K在整個(gè)會(huì)議過程中不能隨意離場(chǎng)，如有特殊情況要與我方工作人員聯(lián)系。L

注重各細(xì)節(jié)的質(zhì)量工作：a所有走線裝飾必須與地面地毯顏色相似；

b燈光架加以柱型包裝；c控制臺(tái)必須有深色絲絨布遮掩；

d投影架下方必須酒店桌布遮掩；e

控制人員須佩帶耳機(jī)對(duì)講機(jī)，禁止大聲喧嘩；f

燈光調(diào)試保證會(huì)場(chǎng)效果。DETAILSMANAGEMENT

…細(xì)節(jié)管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理A注意形象（專業(yè)服裝、化妝）。B準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，如有特殊原因提前與我方工作人員聯(lián)系。C如會(huì)議需要串場(chǎng)，要予以配合。D熟悉主持人串講詞。E熟悉整個(gè)會(huì)議流程。F注意把握現(xiàn)場(chǎng)氣氛。G及時(shí)與我方工作人員溝通（了解到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的名單）。H對(duì)有可能發(fā)生的意外事件做好準(zhǔn)備工作。主持人管理規(guī)范DETAILSMANAGEMENT

…細(xì)節(jié)管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理A注意形象（專業(yè)服裝、化裝），禮儀服裝不許出現(xiàn)肩帶外漏，手、腳指甲顏色統(tǒng)一，發(fā)型必須為統(tǒng)一盤頭，所有禮儀鞋子統(tǒng)一顏色、款式。B與會(huì)期間要微笑接待、對(duì)來賓要用禮貌用語。C不允許接打電話、聊天、吃零食。D未經(jīng)工作人員允許，不許坐著接待，不能隨意離崗，如有特殊情況需提前通知工作人員。E不允許擅自帶走會(huì)議相關(guān)資料及禮品。F準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)且不能擅自提前退場(chǎng)，嚴(yán)格遵守時(shí)間規(guī)定。禮儀人員管理規(guī)范DETAILSMANAGEMENT

…細(xì)節(jié)管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理A注意形象（專業(yè)服裝、化裝）。B準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，如有特殊原因提前與我方工作人員聯(lián)系。C如會(huì)議需要串場(chǎng)，要予以配合。

D熟悉臺(tái)詞。E熟悉相關(guān)會(huì)議流程。F隨時(shí)與我方工作人員保持溝通。演職人員管理規(guī)范DETAILSMANAGEMENT

…細(xì)節(jié)管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理A負(fù)責(zé)拍攝會(huì)場(chǎng)外景樓全景。B負(fù)責(zé)拍攝會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)大堂、走廊。C負(fù)責(zé)拍攝會(huì)議場(chǎng)地的前廳、宴會(huì)廳、VIP休息室。D負(fù)責(zé)拍攝會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)全景（含主背景板、與會(huì)來賓）。E負(fù)責(zé)拍攝展示區(qū)全景、近景及展示產(chǎn)品的特寫。F負(fù)責(zé)拍攝簽到區(qū)的全景、近景及跟蹤重要嘉賓簽到時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)畫面（多角度）。G負(fù)責(zé)拍攝主持人、演講人、演員、啟動(dòng)儀式等重要畫面（要求全景、近景、特寫）。H負(fù)責(zé)跟蹤拍攝專訪領(lǐng)導(dǎo)、記者的全景、近景及特寫。攝影師管理規(guī)范DETAILSMANAGEMENT

…細(xì)節(jié)管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理A負(fù)責(zé)拍攝會(huì)議場(chǎng)地的前廳、宴會(huì)廳、VIP休息室。B負(fù)責(zé)拍攝會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)全景（含主背景板、與會(huì)來賓）。C負(fù)責(zé)拍攝展示區(qū)全景、近景及展示產(chǎn)品的特寫。D負(fù)責(zé)拍攝簽到區(qū)的全景、近景及跟蹤重要嘉賓簽到時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)畫面（多角度）。E負(fù)責(zé)拍攝主持人、演講人、演員、啟動(dòng)儀式等重要畫面（要求全景、近景、特寫）。F負(fù)責(zé)跟蹤拍攝專訪領(lǐng)導(dǎo)、記者的全景、近景及特寫。G為滿足會(huì)場(chǎng)較大時(shí)的空中俯拍需要，拍攝時(shí)使用專業(yè)攝像搖臂。攝像師管理規(guī)范DETAILSMANAGEMENT

…細(xì)節(jié)管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理A負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行工作，及時(shí)到場(chǎng)。B遇到問題及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)，由項(xiàng)目經(jīng)理提出處理建議與甲方及時(shí)溝通。C所有工作人員著裝統(tǒng)一，佩帶統(tǒng)一標(biāo)示。D不與甲方爭(zhēng)論，虛心聽取甲方意見，及時(shí)作出反應(yīng)。E禮貌對(duì)待到場(chǎng)所有來賓，來賓有問題及時(shí)解決，如個(gè)人不能解決，及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)，由項(xiàng)目經(jīng)理與甲方協(xié)商作出解決方案。F嚴(yán)格管理外協(xié)相關(guān)人員，始終以滿足活動(dòng)效果最大化為標(biāo)準(zhǔn)。G及時(shí)處理突發(fā)事件，隨機(jī)應(yīng)變。工作人員管理規(guī)范活動(dòng)全案統(tǒng)籌策略流程準(zhǔn)備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略定位B活動(dòng)流程C前期準(zhǔn)備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動(dòng)目的整體思路基本信息活動(dòng)主體模塊活動(dòng)執(zhí)行流程流程解析場(chǎng)地規(guī)劃人員配置視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置項(xiàng)目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌E細(xì)節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案G活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)執(zhí)行前工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行中工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行后工作明細(xì)物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表CATALOGUE…目錄SOSPROJECT

…應(yīng)急預(yù)案保障性應(yīng)急預(yù)案A現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置6-10名保安人員，及時(shí)處理突發(fā)事件。B確保場(chǎng)地電力資源安全，酒店工程部電工2名在整個(gè)會(huì)議期間在會(huì)場(chǎng)內(nèi)守侯，及時(shí)處理斷電等突發(fā)事故。C為了避免各個(gè)區(qū)域內(nèi)人員流動(dòng)通道阻塞，各區(qū)域內(nèi)由專門的保安人員和工作人員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，及時(shí)疏導(dǎo)人流。D現(xiàn)場(chǎng)所有制作物料由公關(guān)公司質(zhì)量專員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)物料的安全和維護(hù)工作，由展覽公司和燈光音響視頻公司工作人員配合。E會(huì)議廳內(nèi)各安全通道由酒店服務(wù)人員負(fù)責(zé)站位，引導(dǎo)來賓行動(dòng)路線，貴賓由專門的禮儀小姐負(fù)責(zé)引位?；顒?dòng)全案統(tǒng)籌策略流程準(zhǔn)備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略定位B活動(dòng)流程C前期準(zhǔn)備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動(dòng)目的整體思路基本信息活動(dòng)主體模塊活動(dòng)執(zhí)行流程流程解析場(chǎng)地規(guī)劃人員配置視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置項(xiàng)目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌E細(xì)節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案G活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)執(zhí)行前工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行中工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行后工作明細(xì)物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表CATALOGUE…目錄BUDGET

…費(fèi)用預(yù)算!詳情請(qǐng)見《活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算單》活動(dòng)全案統(tǒng)籌策略流程準(zhǔn)備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略定位B活動(dòng)流程C前期準(zhǔn)備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動(dòng)目的整體思路基本信息活動(dòng)主體模塊活動(dòng)執(zhí)行流程流程解析場(chǎng)地規(guī)劃人員配置視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置項(xiàng)目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌E細(xì)節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案G活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)執(zhí)行前工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行中工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行后工作明細(xì)物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表CATALOGUE…目錄A工作人員分工，確認(rèn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人B活動(dòng)前所有工作人員溝通會(huì)C

準(zhǔn)備相關(guān)文檔、資料D

準(zhǔn)備活動(dòng)物品清單E

外協(xié)人員邀請(qǐng)F(tuán)

熟悉活動(dòng)流程G

準(zhǔn)備所有與活動(dòng)相關(guān)人員的聯(lián)系名錄H提前去場(chǎng)地查看情況PLANASAEHOLE

…執(zhí)行統(tǒng)籌活動(dòng)執(zhí)行前工作明細(xì)工作內(nèi)容執(zhí)行統(tǒng)籌活動(dòng)執(zhí)行中工作明細(xì)PLANASAEHOLE

…A活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置B活動(dòng)流程彩排C活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)D工作人員間保持良好溝通，如有問題及時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整E出現(xiàn)問題，及時(shí)與客戶溝通F現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)流程控制工作內(nèi)容執(zhí)行統(tǒng)籌活動(dòng)執(zhí)行后工作明細(xì)PLANASAEHOLE

…A總結(jié)出現(xiàn)的問題及經(jīng)驗(yàn)，召開內(nèi)部會(huì)議B活動(dòng)資料整理，及時(shí)做出活動(dòng)總結(jié)報(bào)告C盤點(diǎn)剩余物品入庫D與客戶開總結(jié)性會(huì)議工作內(nèi)容執(zhí)行統(tǒng)籌活動(dòng)執(zhí)行后工作明細(xì)PLANASAEHOLE

…A總結(jié)出現(xiàn)的問題及經(jīng)驗(yàn)，召開內(nèi)部會(huì)議B活動(dòng)資料整理，及時(shí)做出活動(dòng)總結(jié)報(bào)告C盤點(diǎn)剩余物品入庫D與客戶開總結(jié)性會(huì)議工