培訓檔案管理辦法

(完整)培訓檔案治理方法編輯整理：

(完整)培訓檔案治理方法敬重的讀者朋友們：這里是編輯中心，本文檔內(nèi)容是由我和我的同事細心編輯整理后公布的，公布之前我們〔(完整)培訓檔案治理方法〕的內(nèi)容能夠給您的工作和學習帶來便利。同時也真誠的期望收到您的建議和反響，這將是我們進步的源泉，前進的動力。本文可編輯可修改，假設覺得對您有幫助請保藏以便隨時查閱，最終祝您生活開心業(yè)績進步，以下為(完整)培訓檔案治理方法的全部內(nèi)容。((完整)培訓檔案治理方法＊*＊*＊培訓檔案治理方法一、目的人員的受訓狀況，特制訂本方法。二、適用范圍本方法適用于*＊＊＊各類培訓班(含各類會議、競賽等〕檔案的治理。三、檔案內(nèi)容主要包括紙質(zhì)檔案和電子檔案?！惨?紙質(zhì)檔案1。檔案手冊由封面、名目和內(nèi)容組成。其中內(nèi)容依次為：〔姓名、性別、年齡、單位、崗位、職務、聯(lián)系等信息〕、班級組織、教師授課狀況登記表〔姓名、講授課程名稱、課時數(shù)、職稱、職務、單位〕、教材使用狀況〔教材名稱、主編、出版社〕、學員成績單、結(jié)業(yè)證書發(fā)放名冊、調(diào)查或測評匯總表、專題報告、培訓總結(jié)等.2。教學檔案(原件〕(1〕培訓班通知；學員“兩個帶來”、培訓體會等；(3〕學員手冊；1份和學員試卷;自編教材、講義、教學參考書等各1本;課時費酬金表復印件；學員登記表或結(jié)業(yè)鑒定表；教學狀況調(diào)查表、測評表等；退學手續(xù)、請假單、考勤表原件及匯總表；其它與培訓治理相關的材料等。〔二〕電子檔案主要包括檔案手冊、學員手冊、考試試卷、相關教學文件〔教學打算、教學大綱、培訓班治理制度等〕“兩個帶來”、培訓體會、照片、課件等教學資料，以及其他相關的材料。四、培訓檔案的治理1。檔案的收集和整理培訓檔案應按本方法規(guī)定的檔案清單內(nèi)容，由班主任負責收集、整理和組建，并于培訓完畢一周內(nèi),將紙質(zhì)檔案和電子檔案報教務科檔案治理員存檔，并履行檔案移交手續(xù)。其中，檔案手冊由班主任組建為word文檔，經(jīng)由教務科審核后由班主任印制成冊，再交教務科治理員保存。培訓檔案的保管〔1〕培訓檔案由教務科設定專人負責治理。〔2)檔案保存按年度分類保管。檔案治理員依據(jù)檔案移交內(nèi)容，準時、認真做好檔案驗收、歸類、登記、入柜工作,以及培訓班〔培訓班名稱、培訓班類別、辦班時間、人數(shù))和師資狀況登記〔專兼職教師姓名、職稱、職務、工作單位、培訓班名稱、講授課程名稱、課時數(shù)〕工作。檔案治理員要做好檔案資料的備份工作。培訓檔案的查閱和借閱嚴格履行查閱和借閱手續(xù)，并填寫查閱借閱登記表。檔案的銷毀沒有保存價值的檔案,經(jīng)教務科負責人同意后處理，由檔案治理人員登記造冊，并在銷毀清冊上簽字。附錄：培訓檔案〔樣本〕附錄:＊*＊*＊*＊*＊＊培訓班培訓檔案培訓人數(shù):班主任:辦科室公章〕干部學院河北分院**＊＊年**月**日檔案名目培訓通知及附件 錯誤!未定義書簽。課程安排〔課表) 錯誤!未定義書簽。學員名單 錯誤!未定義書簽。學員登記表 錯誤!未定義書簽。教師狀況登記表 錯誤!未定義書簽。學員綜合成績單 錯誤!未定義書簽。班級組織及研討分組名單 錯誤!未定義書簽。教學質(zhì)量和學員信息調(diào)查匯總表 錯誤!未定義書簽。專題爭論報告 錯誤!未定義書簽。培訓班工作總結(jié) 錯誤!未定義書簽。檔案材料格式要求一、標題一般用2號小標宋體字或黑體字，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱,長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形.二、正文.文中構(gòu)造層次序數(shù)依次用“一、”“(一〕”“1?！薄?1)”標注；第一層用黑體字、其次層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。表格字體大小,據(jù)實際狀況選用適宜字號。三、成文日期中的數(shù)字編虛位〔101〕。四、特別狀況說明當排版后所剩空白處不能容下署名,成文日期時