某房地產(chǎn)公司采購招標(biāo)作業(yè)指導(dǎo)書

編號：版號：A公司采購招標(biāo)作業(yè)業(yè)指導(dǎo)書編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人目的規(guī)范公司采購招標(biāo)作業(yè)程序，明確采購招標(biāo)作業(yè)中各部門的職責(zé)。適用范圍適用于公司所有由合約管理部組織實(shí)施的施工、監(jiān)理、造價(jià)咨詢、營銷、設(shè)計(jì)等服務(wù)的招標(biāo)采購作業(yè)，由項(xiàng)目管理部、規(guī)劃設(shè)計(jì)中心、營銷中心自行經(jīng)辦的招標(biāo)采購作業(yè)不適用此規(guī)定。術(shù)語和定義3.1招投標(biāo)委員會：是公司采購的決策機(jī)構(gòu)及各種采購工作成果的最終審批機(jī)構(gòu)；由公司主管副總及其他相關(guān)人員組成。職責(zé)合約管理部負(fù)責(zé)公司授權(quán)范圍內(nèi)的招標(biāo)采購作業(yè)的組織；負(fù)責(zé)組織招標(biāo)文件的編制；負(fù)責(zé)投標(biāo)人資格審查的組織；負(fù)責(zé)招標(biāo)答疑工作的組織；負(fù)責(zé)組織評標(biāo)；負(fù)責(zé)發(fā)出《中標(biāo)通知書》和《未中標(biāo)通知書》；負(fù)責(zé)合同洽商的組織及合同的擬定、報(bào)批和簽訂。工程管理部負(fù)責(zé)提供業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的技術(shù)要求負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)招標(biāo)文件的會簽；負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)技術(shù)標(biāo)的評審；參加業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的評標(biāo)會議。項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)提供《工程采購進(jìn)場需求計(jì)劃表》；負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)招標(biāo)文件的會簽；參加業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的評標(biāo)會議。預(yù)算管理部負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)經(jīng)濟(jì)標(biāo)的評審；參加業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的評標(biāo)會議。規(guī)劃設(shè)計(jì)中心負(fù)責(zé)提供采購所需的圖紙；負(fù)責(zé)產(chǎn)品外觀品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計(jì)方案的確定；負(fù)責(zé)評標(biāo)過程中對上述內(nèi)容的評定。營銷管理中心負(fù)責(zé)提供業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的技術(shù)要求負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)招標(biāo)文件的會簽；負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)技術(shù)標(biāo)的評審；參加業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的評標(biāo)會議。公司招投標(biāo)委員會負(fù)責(zé)招標(biāo)文件及投標(biāo)人資格的審批；參加評標(biāo)會議并定標(biāo)。工作程序招標(biāo)準(zhǔn)備階段規(guī)劃設(shè)計(jì)中心提供采購用圖紙或設(shè)計(jì)方案；合約管理部根據(jù)《公司采購管理程序》組織編制招標(biāo)文件，填寫《招標(biāo)文件審批表》后提交給各協(xié)助部門會簽。合約管理部從《合格供方名錄》及《可試用供方名錄》中選取入圍供應(yīng)商，并形成《招標(biāo)單位確定表》。根據(jù)各會簽部門的意見調(diào)整修改標(biāo)書后會同《招標(biāo)單位確定表》后報(bào)公司招投標(biāo)委員會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，審批記錄形成完整的《招標(biāo)文件審批表》；招標(biāo)文件及投標(biāo)人資格經(jīng)審批通過后方可實(shí)施招標(biāo)。招標(biāo)階段招標(biāo)文件發(fā)布合約管理部根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的時間邀請入圍投標(biāo)人參加招標(biāo)。招標(biāo)文件發(fā)布會由合約管理文員負(fù)責(zé)發(fā)放。所有參加投標(biāo)的單位在標(biāo)書發(fā)放登記表中簽字后領(lǐng)取招標(biāo)文件；招標(biāo)文件答疑合約管理部文員應(yīng)須督促投標(biāo)人按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間和方式填寫并提交需答疑事宜；合約管理部召集工程管理部、預(yù)算管理部等職能部門進(jìn)行答疑解答，并形成答疑紀(jì)要，按照標(biāo)書規(guī)定的時間及方式給投標(biāo)單位予以回復(fù)。答疑紀(jì)要原件經(jīng)各職能部門各相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，與招標(biāo)文件放于一處，同時由合約管理部存檔并發(fā)放評標(biāo)部門。開標(biāo)合約管理部按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間收取標(biāo)書并組織開標(biāo)。參加人員由招投標(biāo)委員會中任三人組成；開標(biāo)結(jié)束后，形成《開標(biāo)記錄表》，參與開標(biāo)的人員在《開標(biāo)記錄表》簽字確認(rèn)。評標(biāo)定標(biāo)各相關(guān)部門依據(jù)投標(biāo)人投標(biāo)情況，對技術(shù)標(biāo)及商務(wù)標(biāo)進(jìn)行對比分析及評定。形成《技術(shù)/商務(wù)投標(biāo)情況對比分析表》；合約管理部召集并組織招投標(biāo)委員會人員按照《評標(biāo)管理作業(yè)指導(dǎo)書》召開評標(biāo)會，根據(jù)《技術(shù)/商務(wù)投標(biāo)情況對比分析表》對投標(biāo)人進(jìn)行評分，選定中標(biāo)人，評標(biāo)過程形成《評標(biāo)會議紀(jì)要》；與會各方在《評標(biāo)會議紀(jì)要》上簽字確認(rèn)。合約管理部根據(jù)評標(biāo)會的結(jié)論發(fā)《中標(biāo)通知書》，同時知會未中標(biāo)人。廢標(biāo)及廢標(biāo)的處理出現(xiàn)（不僅限于）以下情形，經(jīng)評標(biāo)會確定后可宣布本次招標(biāo)須重新進(jìn)行招標(biāo)或改為競爭性談判，談判工作應(yīng)按照在滿足技術(shù)的前提下由低向高的順序進(jìn)行。未對招標(biāo)文件的要求進(jìn)行響應(yīng)；多個投標(biāo)人放棄投標(biāo)或者投標(biāo)人有弄虛作假、串通等行為；合同簽訂階段合約管理部按照《合同管理程序》進(jìn)行合同洽商的組織、合同擬定、合同審批和合同簽訂。。特殊事項(xiàng)說明可以通過傳真、電子郵件進(jìn)行答疑，答疑形成文件必須存檔；《中標(biāo)通知書》可在網(wǎng)上發(fā)布。支持性文件《公司采購管理程序》；《合