第二章-出納基本功

第二章出納基本技能模塊一出納基本技能一、驗鈔技能（一）人民幣防偽特征（二）假幣鑒別方法紙張。印刷。磁性安全線。水印。正背互補對印。無色熒光油墨。光變油墨。隱形數字。號碼。磁性油墨。1、紙張造幣專用紙，手感薄，整張紙幣在紫外線下無熒光反應。紙幣中不規(guī)則分布著黃藍色熒光纖維。日常下肉眼可見，在紫外線下纖維有熒光反射。2、印刷正背面均為雕刻版凹版銀霜，任務的頭發(fā)根根清晰可辨，線條光潔凸立，仔細摸索能夠感覺到人像上每根頭發(fā)的紋路。3、磁性安全線真鈔安全線具有磁性，可用機器輔助識別。

肉眼可見安全線內有縮微文字（限100元、50元、20元）4、水印圖像清晰立體感強5、正背互補對印真鈔的正背面互補對印圖案是印鈔專用設備正背面一次印刷完成的，正背面的互補對印圖案，在透視條件下完全吻合，準備無誤。6、無色熒光油墨真鈔左上角紫外線下顯示出一矩形框“100/50/2010”字樣。發(fā)出強烈的橘黃色的光。7、光變油墨真鈔左下角號碼下面有“100/50/20/10”字樣，是用光變油墨印制的，正常視角為草綠色，直觀或平視都呈現為藍黑色。8、隱形數字9、號碼真鈔無重復號碼，字形工整、標準、墨量顏色壓力均勻一致。真鈔號碼是由凸印印刷，號碼部位的背面有壓痕。10、磁性油墨真鈔正面左下角采用雙色橫號碼，具有磁性，可用機器輔助鑒別。二、點鈔技能（一）人工點鈔（二）點鈔機點鈔（三）破損人民幣的處理破損人民幣是指人民幣在流通中因自然磨損、保管不善或其他原因引起的，破壞了其票面完整性的票幣。

出納人員在日常工作中應挑出如下破損人民幣：

（1）行名、花邊、字頭、號碼、國徽等有破損的。（2）票面裂口超過1/3或損及花邊、圖案的。（3）票面紙質較舊，四周或中間有裂縫，或者斷開而粘補的。（4）票面污垢面積較大或涂寫痕跡過多，妨礙票面整潔的。（5）票面變色嚴重影響圖案清晰的。（6）硬幣殘缺、穿孔、變形、磨損、氧化損壞花紋的。（二）處理破損、殘缺人民幣

（1）凡殘缺人民幣屬于下列情形之一者，出納人員可向中國人民銀行全額兌換：票面殘缺不超過1/5，剩余部分的圖案、文字完好的；票面污損、熏焦、水浸、變色，但能識別真假，票面完整或殘缺不超過1/5，票面其余部分的圖案、文字能照原樣連接的。

（2）票面殘缺1/5以上到1/2面積，其余部分的圖案文字能照原樣連接的，可向中國人民銀行按原面額半額兌換.。（3）凡殘缺人民幣屬于下列情況之一的，銀行不予兌換，因此，出納人員在工作中應重點注意以下情況：票面殘缺1/2以上的；票面污損、熏焦、水浸、油浸、變色，不能辨別真假的；故意挖補、涂改、剪貼、拼湊，揭去一面的。（4）對于不予兌換的人民幣，一般做如下處理：不予兌換的殘缺人民幣由中國人民銀行打洞作廢，不得流通使用；不予兌換的破損人民幣由銀行加蓋“作廢”戳記，不得流通使用；出納人員可向銀行申請退還給本企業(yè)不予兌換的票券或硬幣。三、會計書寫技能一、數字書寫要求（一）阿拉伯數字書寫要求1、

每個數字要大小勻稱，筆劃流暢；獨立有形，使人一目了然，不能連筆書寫。

2、書寫是字跡工整，排列整齊有序且有一定的傾斜度，各數字傾斜度要一致，一般要求求上端一律向右順斜數字與底線通常成45

度到

60

度地寫。3．每一組數字的正確書寫是，應從左至右，筆劃順序是自上而下，大小一致，數字上下左右對齊，不可逆方向書寫。4、在印有數位線的憑證、賬簿、報表上，每一格只能寫一個數字，不得幾個字擠在一個格里，更不能在數字中間留有空格。在沒有印刷數字格的會計書寫中，同一行相鄰數字之間應空出半個阿拉伯數字的位臵，而且距離相等，以不能增加數字為好。5、每個數字要緊貼底線書寫，但上端不可頂格，其高度約占全格的

1/2~2/3

的位置，要為更正錯誤數字留有余地。除

“

6、7、9

”外，其他數碼要高低一致。書寫數字“

6

”時，上端比其他數字高出1/4；書寫數字“

7

”和“

9

”時，下端比其他數字伸出1/4。6、對于不易寫好、容易混淆且筆順相近的數字書寫，盡可能地按標準字體書寫，區(qū)分筆順，避免混同，以防涂改。如：“1”不能寫短，且要合乎斜度要求，防止改為“4”、“6”、“7”、“9”

；書寫“6”字時可適當擴大其字體，使起筆上伸到數碼格的1/4處，下圓要明顯，以防改為“8”；“7”、“9”兩字的落筆可下伸到底線外，約占下格的1/4為宜；“6”、“8”、“9”、“0”都必順把圓圈筆劃寫順，并一定要封口；“2”、“3”、“5”、“8”應各自成體，避免混同。7、除“4”、“5”以外數字，必須一筆寫成，不能人為地增加數字的筆劃。但注意整個數字要書寫規(guī)范、流利、工整、清晰、易認不易改。采用規(guī)范的手寫體書寫，并要保持個人的獨特字體，以防模仿或涂改。（二）大寫數字書寫要求1、不得連筆寫，可用正楷或行文字體書寫2、用規(guī)范的漢字大寫3、字跡工整，清晰二、金額書寫要求

（一）小寫金額書寫要求（二）大寫金額書寫要求課本33頁15分鐘(1)人民幣貳拾柒元伍角肆分

應寫成

(2)人民幣伍仟貳佰萬零陸仟玖佰柒拾捌元整

應寫成

(3)人民幣叁仟萬零貳拾元整

應寫成

(4)人民幣壹拾玖萬零貳拾叁元整

應寫成

(5)人民幣玖角捌分

應寫成

(6)人民幣柒萬肆仟伍佰零貳元捌角陸分

應寫成

(7)人民幣玖仟叁佰元零伍角整

應寫成

(8)人民幣貳拾肆萬零捌佰零壹元零玖分

應寫成

(9)人民幣壹拾萬元整

應寫成

(10)人民幣陸佰萬元零柒分

應寫成

(1)￥28,703.49應寫成

(2)￥160,000.00應寫成

(3)￥580.20應寫成

(4)￥3,000,070.10應寫成

(5)￥60,104.09應寫成

(6)￥109,080.80應寫成

(7)￥206,054.03應寫成

(8)￥80,001.20應寫成

(9)￥76,003,000.00應寫成

(10)￥96,274.58應寫成

練習為下列小寫金額書寫對應的漢字大寫金額￥0.05￥15.01￥3010.76￥12001.04￥45000.80四、支票打印機的使用（一）支票打印機的優(yōu)點打印規(guī)范操作簡單方便可防篡改，耐保存（二）支票打印機的類型及使用圖2-9簡易型支票打印機

圖2-10智能型支票打印機五、保險柜的使用圖2-11

保險柜（一）保險柜的管理保險柜一般夠財務處長（財務主管）授權，由出納人員負責管理和使用（二）配備保險柜鑰匙出納人員保管保衛(wèi)部門封存或者財務主管保管（以備不時之需）（三）開啟保險柜日常：由出納開啟檢查：按固定程序由財務部門負責人開啟（四）保管保險柜財務保存空白支票、收據、印章、有價證券等。保險柜存放的現金應設置現金日記賬；其他有價證券、存折、票據等要按種類造冊登記；貴重物品應按品種設置備查賬簿登記其質量、重量、金額等。保險柜里不得存放私人物品。（五）保險柜密碼保險柜密碼由出納保密新任出納人員應更換密碼（六）維護保險柜保險柜放置隱蔽干燥處，防蟲防鼠防潮防濕保持干凈整潔發(fā)生故障去公安局制定維修點進行修理（七）保險柜被盜處理1、保護好現場，報警2、節(jié)假日滿兩天以上或者出納離崗兩天以上，保險柜鎖孔處貼封條模塊二出納報告單編制業(yè)務期末結賬編制出納報告單11年憑證摘要對方科目借方貸方余額月日字號百十萬千百十元角分百十萬千百十元角分百十萬千百十元角分

91期初余額800000

91記1銷售收款5850001385000

91記2收回差旅費余款650001450000

92記3發(fā)放津貼140000050000

92記4提取備用金800000850000

92記5預借差旅費100000750000

912記6報銷差旅費23000727000

913記8送存現金559000168000

918記9提取現金450000618000

920記10現金盤虧6000612000

920記11收到賠償款6000618000

930本月合計19060002088000618000

表2-1庫存現金日記賬11年憑證摘要對方科目借方貸方余額月日字號百十萬千百十元角分百十萬千百十元角分百十萬千百十元角分91期初余額8800000093記1收回貨款58500009385000098記4提現60000093250000910記12代發(fā)工資489000088360000915記14購買商品68000087680000920記15銷售商品58500087095000925記16償還借款100000086095000929記17支付電費10800085987000930本月合計5850000786300085987000開戶行名稱：農行北京阜成支行賬號：30020067124088表2-2銀行存款日記賬11年憑證摘要對方科目借方貸方余額月日字號百十萬千百十元角分百十萬千百十元角分百十萬千百十元角分91期初余18簽發(fā)銀行匯票120000003000000098記20退回多余款項30000029700000910記22支付貨款1170000018000000930本月合計120000001200000018000000表2-3其他貨幣資金明細賬——銀行匯票項

目上期結存本期收入合

計本期支出本期結存庫存現金8000.0019060.0027060.0020880.006180.00銀行存款

其中：基本賬戶

一般賬戶

專用賬戶880000.00880000.0058500.0058500.00938500.00938500.0078630.0078630.00859870.00859870.00其他貨幣資金

其中：外埠存款

銀行匯票存款180000.00180000.00120000.00120000.00300000.00300000.00120000.00120000.00180000.00180000.00張云李明曾麗蔣曉霞

主管：

記賬：

出納：

復核：

制單：

曾麗單位名稱：永豐有限責任公司編號：0808表2-4出納報告單2011年9月1日—2011年9月30日練習課本39-40頁模塊三出納會計資料的歸檔一、整理和保管會計資料（一）出納憑證的整理（二）出納憑證的裝訂（三）出納賬簿的整理（四）其他傳資料的整理（五）會計資料的保管會計年度終了后，當年的會計檔案可由財務部門暫管一年，期滿后編造清冊移交本單位檔案管理部門。出納會計資料保管期滿后，經單位負責人和上級主管部門同意后，應由檔案管理部門和財務會計部門共同派人監(jiān)督銷毀。未了的債券債務原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，并在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管冊中列明。在建設期的建設單位，保管期滿的會計檔案不得銷毀。序號

檔案名稱保管期限

備注一會計憑證類

1原始憑證15年

2記帳憑證15年

3匯總憑證15年

二會計帳簿類

4總賬15年包括日記總賬5明細賬15年

6日記賬15年現金和銀行日記賬25年7固定資產卡片

固定資產報廢清理后5年8輔助帳簿

三財務報告類

包括各級主管部門9月、季度財務報告

3年包括文字分析10年度財務報告（決算）永久包括文字分析四其他類

11會計移交清冊15年

12會計檔案保管清冊永久

13會計檔案銷毀清冊永久

14銀行余額調節(jié)表

5年

15銀行對賬單

5年

練習課本44頁，上崗一試二、移交會計資料業(yè)務（一）出納工作交接原因(1)出納員因辭職而離開單位。

(2)因企業(yè)內部工作變動，不再擔任出納職務。

(3)因病假、事假或臨時調用，不能繼續(xù)從事出納工作。

(4)因特殊情況如停職審查等按規(guī)定，不宜繼續(xù)從事出納工作。

(5)出納崗位內部增加工作人員重新進行分工

(6)企業(yè)因其他情況按規(guī)定應辦理出納變接工作的，如企業(yè)解散、破產、兼并、合并、分立等情況發(fā)生時，出納人員應向接收單位或清算組移交相關資料。（二）移交前準備工作登記出納賬簿——最后一筆余額加印章結賬和對賬整理移交資料填寫出納賬簿啟用表編制移交清冊：包括移交表和工作交接書幣

別數量（張）移交金額接交金額備

注100元660060050元525025020元3606010元0005元525252元2441元6665角2112角40.80.81角80.80.8合

計￥947.60￥947.60幣別：人民幣移交日期：2011年6月30日單位：元第1頁表2-11庫存現金移交表單位領導人：楊軍移交人：曾麗監(jiān)交人：張云接管人：蔣曉霞開戶銀行賬號幣種期限賬面數實有數農行北京阜成支行30020067124088人民幣活期500000500000合計￥500000.00￥500000.00附件及說明：（1）賬面數為銀行存款日記賬金額，實有數為銀行對賬單金額（2）銀行存款余額調節(jié)表（0）份（3）銀行印鑒片（1）張移交日期：2011年6月30日單位：元第1頁表2-12銀行存款移交表單位領導人：楊軍

移交人：曾麗

監(jiān)交人：張云

接管人：蔣曉霞名稱購入日期單位數量面值到期日備注A股票2010-08-17張600001B股票2009-07-18張50001002011-07-18移交日期：2011年6月30日單位：元第1頁表2-13有價證券、貴重物品移交表單位領導人：楊軍

移交人：曾麗

監(jiān)交人：張云

接管人：蔣曉霞名稱年度數量起止時間備注現金日記賬本20111本2011-01-01至2011-06-30銀行存款日記賬本20111本2011-01-01至2011-06-30收據領用登記簿20111本2011-01-01至2011-06-30支票領用登記簿20111本2011-01-01至2011-06-30收據20111本2011-01-01至2011-06-30現金支票20111本2011-01-01至2011-06-30轉賬支票20111本2011-01-01至2011-06-30移交日期：2011年6月30日第1頁表2-14核算資料移交表單位領導人：楊軍移交人：曾麗監(jiān)交人：張云接管人：蔣曉霞名

稱型

號購入日期單位數量備注保險柜威斯頓880200