基于WEB的信息管理與信息系統(tǒng)建設研究,信息管理論文

基于WEB的信息管理與信息系統(tǒng)建設研究,信息管理論文內(nèi)容摘要：信息時代，信息化技術(shù)為人們的日常生活提供了極大的便利，對信息數(shù)據(jù)進行高效的收集、整理和管理已經(jīng)成為當前需要關(guān)注的首要問題。當下，很多企業(yè)規(guī)模不斷擴大，信息數(shù)據(jù)需求與日俱增，為了實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，企業(yè)必須進行信息化管理，利用信息管理系統(tǒng)來科學管理信息數(shù)據(jù)。因而，本文簡單分析了科技管理信息系統(tǒng)的概念和開發(fā)意義，重點研究了系統(tǒng)設計和系統(tǒng)完善的方式方法。本文關(guān)鍵詞語：WEB,科技管理信息系統(tǒng),建設企業(yè)科技管理信息系統(tǒng)的建立是一項非常復雜的工作。企業(yè)需要根據(jù)本身發(fā)展情況和信息數(shù)據(jù)需求，明確系統(tǒng)技術(shù)要求、管理和需求等方面的內(nèi)容，充分發(fā)揮科技管理信息系統(tǒng)的作用，保證將來實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。1科技管理信息系統(tǒng)概述科技管理信息系統(tǒng)是指利用計算機管理，能夠支撐科技組織進行決策、運作以及管理，由一個或多個運算系統(tǒng)組成的人機系統(tǒng)[1]。該系統(tǒng)能夠有效收集、儲存和分析企業(yè)運轉(zhuǎn)需要的信息數(shù)據(jù)，為有關(guān)部門的科學管理和決策提供有力支持?？萍脊芾聿块T要根據(jù)本身特點和實際業(yè)務需求，全面研究和構(gòu)建科技管理信息系統(tǒng)，利用先進的科學技術(shù)，對管理系統(tǒng)的功能進行設計。因而，科技管理信息系統(tǒng)建立在網(wǎng)絡平臺上，其包含多個業(yè)務的管理模塊數(shù)據(jù)庫，能夠?qū)崿F(xiàn)科技管理工作的自動化、信息化和網(wǎng)絡化。2開發(fā)科技信息管理系統(tǒng)的意義2.1提高科技管理效率科技管理是指對科技項目進行有效管理，從立項、執(zhí)行、驗收和評價，各個階段都會產(chǎn)生大量信息數(shù)據(jù)，需要進行歸檔管理。假如使用傳統(tǒng)的文件管理方式方法，信息數(shù)據(jù)的傳遞效果和保存都會遭到很大的影響，而信息化手段能夠高效傳遞科技管理信息，提高科技管理效率。2.2提高科技信息的分享度企業(yè)能夠利用科技信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)對信息數(shù)據(jù)的集中管理，極大地知足了用戶的信息需求，充分發(fā)揮了信息資源的作用。與普通信息相比，科技信息需要實現(xiàn)各個部門之間的溝通與分享。與一般的新聞相比，科技信息的分享需要局限在一定范圍內(nèi)，具備一定的保密性，所以企業(yè)需要建立完善的管理平臺，根據(jù)權(quán)限進行管理。2.3為科技規(guī)劃決策提供數(shù)據(jù)參考企業(yè)需要建立完善的科技信息管理制度，所有科研規(guī)劃都需要根據(jù)相關(guān)制度進行決策。通過建立信息管理系統(tǒng)，企業(yè)能夠有效分析本身科技信息，為決策和將來發(fā)展提供參考。3科技管理系統(tǒng)總體設計3.1系統(tǒng)總體架構(gòu)企業(yè)科技管理信息系統(tǒng)的總體框架設計主要分為數(shù)據(jù)層和應用層兩大類[2]。數(shù)據(jù)層主要用于存儲和讀取各類信息數(shù)據(jù)，信息數(shù)據(jù)包括字符、上傳的文檔等基礎資料，而應用層主要用于完善各個科技項目的信息填報工作，對文檔和多媒體進行審核，能夠起到協(xié)同辦公的作用。3.2系統(tǒng)開發(fā)形式和開發(fā)技術(shù)科技管理信息系統(tǒng)利用閱讀器/服務器的構(gòu)架設計方式方法，用戶只需要利用計算機，安裝一個閱讀器，就能夠進行局域網(wǎng)的連接，輕松地使用信息管理系統(tǒng)。系統(tǒng)管理員在服務器端能夠完成應用程序的部署工作，不需要用戶安裝，就能夠快速便捷地對系統(tǒng)進行升級，這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)客戶端的零維護，擴展系統(tǒng)應用范圍。3.3科技管理信息系統(tǒng)的功能科技管理信息系統(tǒng)主要有四個功能。一是對系統(tǒng)進行維護。這一功能主要包括用戶管理、數(shù)據(jù)備份、修改密碼以及日志文件等四個模塊。用戶管理就是有效管理用戶信息；數(shù)據(jù)備份主要是針對信息管理系統(tǒng)的各類數(shù)據(jù)信息進行備份，防止管理信息系統(tǒng)出現(xiàn)異常，導致信息數(shù)據(jù)丟失；密碼修改主要是為管理信息系統(tǒng)用戶提供密碼修改權(quán)限，防止密碼丟失或者泄露；日志文件是針對管理信息系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)庫和用戶信息進行登記，假如系統(tǒng)出現(xiàn)問題，人們能夠復原數(shù)據(jù)。二是基本信息管理。這一功能主要包括信息的錄入、刪除以及修改。三是查詢。這一功能主要利用數(shù)據(jù)庫，對系統(tǒng)用戶進行查找，包括工作量查找、綜合查找以及隨機查找。工作量查找主要是為科技管理人員查找工作量信息；綜合查找是對常用信息進行查找；隨機查找主要是針對用戶需求進行選擇性查找。四是數(shù)據(jù)傳輸。這一功能主要包括數(shù)據(jù)表打印、成果表輸出以及項目表輸出三部分，數(shù)據(jù)表打印是對收集到的各類信息數(shù)據(jù)進行打??；成果表輸出主要是針對成果庫內(nèi)的各種信息進行記錄，方便快速查找和閱覽；項目表輸出是針對項目庫內(nèi)的所有記錄提供閱讀功能。4科技管理信息系統(tǒng)功能設計4.1數(shù)據(jù)庫構(gòu)造設計管理信息系統(tǒng)的主要任務是為人們提供信息數(shù)據(jù)，幫助工作人員對信息數(shù)據(jù)進行科學管理，最終做出決策。所以，數(shù)據(jù)庫是管理信息系統(tǒng)的重要組成部分。根據(jù)一定的模型，人們能夠?qū)⒋罅繑?shù)據(jù)信息組合在一起，構(gòu)成數(shù)據(jù)庫，對信息數(shù)據(jù)進行儲存、檢索或者維護，使信息管理系統(tǒng)愈加便捷，從數(shù)據(jù)庫中獲得用戶所需要的信息數(shù)據(jù)?？萍脊芾硇畔⑾到y(tǒng)也是如此，其基礎環(huán)節(jié)同樣是數(shù)據(jù)庫。要想構(gòu)建完善的信息管理系統(tǒng)，首先要合理設計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫。科技管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設計通常采用自頂至下的數(shù)據(jù)分析方式方法，抽取和處理數(shù)據(jù)，并判定數(shù)據(jù)的真實性和準確性。4.2數(shù)據(jù)存儲企業(yè)科技管理信息系統(tǒng)主要根據(jù)整體設計進行數(shù)據(jù)儲存，所有子系統(tǒng)都使用物理儲存統(tǒng)一，邏輯數(shù)據(jù)獨立的方式進行數(shù)據(jù)儲存。物理儲存統(tǒng)一是指利用統(tǒng)一的存儲設備和管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)管理，將構(gòu)造化數(shù)據(jù)儲存在數(shù)據(jù)庫中，而非構(gòu)造化數(shù)據(jù)也要儲存在統(tǒng)一的物理存儲設備內(nèi)。物理存儲設備要進行統(tǒng)一規(guī)劃和管理，其各個系統(tǒng)獨立存在且透明。科技管理信息系統(tǒng)能夠使用DAS或SAN進行物理存儲，能夠知足數(shù)據(jù)庫的隨機數(shù)據(jù)讀取需求，而非構(gòu)造化數(shù)據(jù)能夠使用NAS或DSS進行存儲，這樣能夠提高數(shù)據(jù)存儲的靈敏性。4.3數(shù)據(jù)安全數(shù)據(jù)安全是企業(yè)科技管理信息系統(tǒng)的關(guān)鍵組成部分。數(shù)據(jù)安全主要包括數(shù)據(jù)信息的完好性、可用性、不可篡改性以及不可抵賴性，牽涉數(shù)據(jù)的備份與恢復、審計加密以及電子簽名等。大型科技管理信息系統(tǒng)往往存儲大量信息數(shù)據(jù)，能夠從存儲安全、操作安全和操作審計三個方面進行數(shù)據(jù)安全管理。數(shù)據(jù)存儲主要是為了保證信息數(shù)據(jù)安全，人們能夠使用專業(yè)設備對數(shù)據(jù)進行科學存儲?？萍脊芾硇畔⑾到y(tǒng)具有存儲快照和復制的功能，方便對數(shù)據(jù)進行備份和復制，提高了信息數(shù)據(jù)的安全性。根據(jù)用戶對數(shù)據(jù)的操作需求，所有保密數(shù)據(jù)的操作都需要擁有獨立的第三方日志，敏感數(shù)據(jù)操作同樣如此。4.4項目管理科技管理信息系統(tǒng)的管理流程包括項目申報、開題、中期評估、后期驗收和評定等，其涵蓋整個科研項目經(jīng)過。項目負責人負責錄入信息，能夠查看領導審核記錄和歷史版本等。節(jié)點審查主要是針對項目的各級科技小組，記錄項目審查情況，根據(jù)項目任務和進度布置進行細化，在各個時間節(jié)點完成錄入工作，進而實現(xiàn)科技管理信息系統(tǒng)的管理。根據(jù)項目研究周期，要建立文檔列表，細化每個月的基礎資料，嚴格管理周計劃項目活動記錄和年度報表等，總結(jié)每一階段的科研成果，以文件方式進行上傳，并由負責人進行審核。項目研究的每個特殊階段，人們要在列表中提交進度情況和年度分析總結(jié)材料等，同時查看文件審核記錄和歷史版本。4.5日常管理科技管理信息系統(tǒng)的日常管理主要包括科研項目的周布置和工作記錄等。工作記錄主要包括領導提交的月總結(jié)，總結(jié)要構(gòu)成固定的形式，言簡意賅，每個提綱都應該有固定的字數(shù)。班組內(nèi)的基層用戶可以以填寫月度報告，根據(jù)不同的權(quán)限進行管理。5完善信息管理系統(tǒng)的方式方法5.1創(chuàng)新單位管理者的思想觀念管理人員在科研企業(yè)中占據(jù)領導地位。所以，要想實現(xiàn)信息化建設目的，科研企業(yè)領導者必須轉(zhuǎn)變思想觀念，提升管理信息系統(tǒng)建設的認識水平，明確信息化建設內(nèi)容、建設目的和建設計劃，建立信息管理系統(tǒng)。企業(yè)科技管理信息系統(tǒng)的建立是一個長期的經(jīng)過，需要科研人員的共同努力和介入。5.2重視信息技術(shù)專業(yè)人才企業(yè)建立科技管理信息系統(tǒng)，需要高科技人才提供技術(shù)支持，只要提高技術(shù)人才的專業(yè)能力，才能開發(fā)和利用信息管理系統(tǒng)。所以，企業(yè)領導者應重視信息技術(shù)專業(yè)人才，在招聘時把好關(guān)，選擇高素質(zhì)的信息技術(shù)人才，充分發(fā)揮信息技術(shù)人才的優(yōu)勢，使科技管理信息系統(tǒng)的設計和開發(fā)能夠順利進行。5.3加大對信息網(wǎng)絡系統(tǒng)建設的投入科技管理信息系統(tǒng)的建立和完善需要大量資金支持，只要保證資金充足，科技管理信息系統(tǒng)才能順利建成。詳細來講，企業(yè)應加大資金投入，充分利用上級部門下?lián)艿馁Y金，研發(fā)配套設備，引進先進技術(shù)和信息人才，將信息化建設資金納入企業(yè)財政預算，深切進入開展信息化建設。5.4以整體化思想加強信息網(wǎng)絡系統(tǒng)建設企業(yè)科技管理信息系統(tǒng)非常復雜，需要將先進的技術(shù)手段和管理方式方法相結(jié)合，其建立是一項長期、系統(tǒng)的工作?？萍脊芾硇畔⑾到y(tǒng)的優(yōu)化和完善也具有長期性，所以企業(yè)應建立信息化管理的戰(zhàn)略目的，并根據(jù)本身實際狀況，制定階段性目的和整體目的，保障信息管理系統(tǒng)的順利建設。除此之外，企業(yè)應征得全體員工的同意，建立可行性的戰(zhàn)略目的并提出相應的建設方案。結(jié)束語隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，很多企業(yè)的規(guī)模不斷擴大，信息數(shù)據(jù)需求與日