醫(yī)療器械公司規(guī)章制度流程_第1頁
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文檔簡介

精心整理醫(yī)療器械產(chǎn)品購進管理制度1、目的確保醫(yī)療器械的質(zhì)量問題,提高本公司的信譽。2、依據(jù)本制度依據(jù)《湖南省醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)檢查驗收標準》和本公司有關(guān)制度制訂。3、范圍本制度適用于本公司從事醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務(wù)的各部門。4、內(nèi)容應(yīng)從取得《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或取得《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的企業(yè)購進有《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》的商品,認真檢查“證,照”的合法性、有效性,防止假冒,并妥善保存蓋有供貨單位公章的資質(zhì)證件復(fù)印件。在購進醫(yī)療器械時要選擇合法的供貨單位,并收集供貨單位的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》(或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》)和營業(yè)執(zhí)照等有效證件。購進的產(chǎn)品必須是合法的產(chǎn)品,收集產(chǎn)品的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》(或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》)和《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》及相關(guān)的產(chǎn)品標準的質(zhì)量合格證明。購進首營商品,需經(jīng)質(zhì)量部門審核合格后,經(jīng)經(jīng)理簽字方可進貨。不得購進未注冊的醫(yī)療器械,不得購進無法合格證明、過期、失效或淘汰的醫(yī)療器械。購進醫(yī)療器械應(yīng)向供應(yīng)廠商索取合法的票據(jù),購進管理要有完整的購進檔案,并按規(guī)定建立購進記錄,記錄購進日期、供貨單位、購進數(shù)量、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)單位、型號規(guī)格、生產(chǎn)批號、滅菌批號、產(chǎn)品有效期及經(jīng)辦人、質(zhì)量驗收人員簽字等內(nèi)容,購進記錄應(yīng)真實、完整。做到票據(jù)、賬卡、貨物相符,記錄按規(guī)定妥善保存。效期商品進貨,嚴格按照“勤進快銷,供需平穩(wěn),經(jīng)營有序”的原則,防止庫存積壓造成不必要的損失。4.8每%4.8每%療況械彳入庫驗收、保管、養(yǎng)護及出庫復(fù)核制度1、目的確保醫(yī)療器械的質(zhì)量問題,提高公司的信譽2、依據(jù)本制度依據(jù)《湖南省醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)檢查驗收標準》和本公司有關(guān)制度制訂。3、范圍本制度適用于本公司從事醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務(wù)的各部門。4、內(nèi)容、專職質(zhì)檢員根據(jù)供貨方提供的送貨單,核對貨物的品種、名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)批號、產(chǎn)品有效期、注冊證編號、商標、產(chǎn)品合格證等內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)以上各項任何一項不符合規(guī)定的應(yīng)拒收。隨機抽樣檢查貨物的包裝,產(chǎn)品的外面質(zhì)量等項目。核對上述內(nèi)容準確無誤,檢查合精心整理格后,由專職質(zhì)檢員詳細做好入庫登記,開具醫(yī)療器械產(chǎn)品入庫驗收單,簽字。倉庫保管員憑驗收員簽字,并有合格字樣的“入庫驗收單”驗貨入庫,并在入庫驗收單上簽字。建立真實、完整的醫(yī)療器械入庫驗收臺賬。(醫(yī)療器械購進臺賬樣張附后)。驗收中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問的品種應(yīng)及時報告質(zhì)管部,由質(zhì)管部牽頭向食品藥品監(jiān)督管理局報告,并向供貨方查詢處理。驗收中發(fā)現(xiàn)的破損、短少、淋濕等問題的商品,及時報業(yè)務(wù)上處理。養(yǎng)護員認真做好醫(yī)療器械產(chǎn)品在庫養(yǎng)護工作,要按照醫(yī)療器械產(chǎn)品的性質(zhì)、季節(jié)、氣候、倉庫條件進行分類排列。定期檢查,加強溫濕度管理,采取通風(fēng)、防潮、避光、防寒、降溫、防蟲、防鼠等養(yǎng)護方法,切實防止醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量發(fā)生變化。醫(yī)療器械產(chǎn)品的貯存實行色標管理,嚴格分區(qū)分類存放,合理堆碼。效期醫(yī)療器械產(chǎn)品按效期先后堆碼,并接“近期先出”的原則出庫,六個月以內(nèi)效期醫(yī)療器械產(chǎn)品需在報警牌上報警,并填寫效期醫(yī)療器械產(chǎn)品催銷表,報部門業(yè)務(wù)負責(zé)人。倉庫保管員必須憑正式發(fā)貨憑證發(fā)貨,嚴禁白條、無票發(fā)貨,不準借貨,堅持按“先進先出,近期先出”的原則出庫。醫(yī)療器械產(chǎn)品出庫要把好復(fù)核關(guān),凡是出庫醫(yī)療器械產(chǎn)品不經(jīng)復(fù)核不準出庫,逐筆復(fù)核數(shù)量和質(zhì)量,詳細做好出庫登記,并有發(fā)貨人及復(fù)核人簽字(醫(yī)療器械銷售臺賬樣本附后)。醫(yī)療器械產(chǎn)品出庫嚴把質(zhì)量關(guān),無產(chǎn)品注冊證、無生產(chǎn)許可證、過期、失效、質(zhì)量不合格及國家明令淘汰的醫(yī)療器械醫(yī)療器械產(chǎn)品銷售服務(wù)制度1、目的做好售后服務(wù)工作,提高本公司的聲譽。2、依據(jù)本制度依據(jù)《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法》和《湖南省醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)檢查驗收標準》制訂。3、范圍本制度適用于本公司從事醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務(wù)的各部門的業(yè)務(wù)員、質(zhì)管人員、倉庫保管員及其他有關(guān)人員。4、內(nèi)容不準銷售質(zhì)量不合格的醫(yī)療器械產(chǎn)品。不準銷售未經(jīng)登記或未取得《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》的企業(yè)生產(chǎn)的醫(yī)療器械。不準銷售無《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》的醫(yī)療器械。不準銷售過期、失效或國家明令淘汰的醫(yī)療器械。不得向無《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的經(jīng)營單位或無執(zhí)業(yè)許可的醫(yī)療機構(gòu)銷售產(chǎn)品。超范圍銷售醫(yī)療器械的,必須重新履行審批手續(xù)。銷售第三類醫(yī)療器械的企業(yè)應(yīng)建立并有效實施質(zhì)量跟蹤和不良事件的報告制度。銷售第二類、第三類醫(yī)療器械的企業(yè)在停業(yè)、歇業(yè)期間不得停止對其已售出產(chǎn)品的售后服務(wù)制度。建立健全的銷貨臺賬,設(shè)用戶意見薄,正確對待和處理用戶意見。精心整理4.10違反以上規(guī)定者,追有教期產(chǎn)責(zé)品。管理制度1、目的加強醫(yī)療器械產(chǎn)品的管理,科學(xué)適量儲存,減少損耗,保證質(zhì)量。2、依據(jù)本制度根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法》、《湖南省醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)檢查驗收標準》,結(jié)合本公司實際制訂。3、責(zé)任部門質(zhì)管部、倉儲部4、內(nèi)容專職質(zhì)檢員對入庫醫(yī)療器械產(chǎn)品按有關(guān)規(guī)定標準驗收,特別對有效期的產(chǎn)品重點檢查其生產(chǎn)日期、有效期,對有效期不到六個月的醫(yī)療器械產(chǎn)品不予驗收入庫。效期醫(yī)療器械產(chǎn)品按有效期先后堆碼,并按“近期先出,易變先出”的原則出庫,六個月以內(nèi)有效期醫(yī)療器械產(chǎn)品需在報警牌上報警,并填寫效期商品催銷表。"過期、失效醫(yī)不合格醫(yī)療器械產(chǎn)品管理制度1、目的為了嚴格加強對不合格醫(yī)療器械產(chǎn)品的控制管理,嚴防不合格的醫(yī)療器械產(chǎn)品進入或流出本企業(yè),確保消費者權(quán)益。2、依據(jù)本制度依據(jù)《湖南省醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)檢查驗收標準》中有關(guān)要求制訂。3、范圍不合格醫(yī)療器械產(chǎn)品。4、責(zé)任部門采購部、質(zhì)管部、倉儲部、銷售部5、內(nèi)容質(zhì)量不合格的醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)存放在專庫(區(qū)),有明顯標志。不合格醫(yī)療器械產(chǎn)品的確認、報損、銷毀應(yīng)有完善的手續(xù)和記錄,并上報食品藥品監(jiān)督管理部門。嚴把入庫驗收關(guān),不合格醫(yī)療器械產(chǎn)品決不入庫,專職質(zhì)檢員在驗收和檢查中,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有疑問的醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)及時報告質(zhì)管部,并暫停銷售,存放于待驗區(qū),經(jīng)定性確認無質(zhì)量問題放可重新驗收入庫銷售。醫(yī)療器械產(chǎn)品養(yǎng)護對在庫醫(yī)療器械產(chǎn)品經(jīng)常查驗,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)及時報告質(zhì)管部及業(yè)務(wù)部門處理。經(jīng)定性為不合格醫(yī)療器械產(chǎn)品存放于不合格品區(qū)。醫(yī)療器械產(chǎn)品出庫,保管員應(yīng)逐筆查驗醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量,質(zhì)量不合格醫(yī)療器械產(chǎn)品不得出庫。不合格醫(yī)療器械產(chǎn)品的報損、銷毀,由保管員填寫“不合格醫(yī)療器械產(chǎn)品報損、銷毀審批表”,由業(yè)務(wù)、質(zhì)管、賬務(wù)、總經(jīng)理分別簽署意見,然后由質(zhì)管部同業(yè)務(wù)部門按經(jīng)理簽署

精心整理精心整理的意見處質(zhì)量跟蹤與不良事故監(jiān)測報告制度1、目的促使合理使用醫(yī)療器械產(chǎn)品,確保人體使用安全有效。2、依據(jù)本制度根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《一次性使用無菌醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法》及相關(guān)法律、法規(guī)和本公司有關(guān)制度制訂。3、范圍公司各部門4、責(zé)任部門質(zhì)管部、銷售部5、內(nèi)容加強工商和用戶質(zhì)量信息聯(lián)系,定期走訪生產(chǎn)廠家、供、購貨單位及用戶,了解所經(jīng)營的產(chǎn)品質(zhì)量情況,進行綜合研究分析,并及時通知有關(guān)部門,不斷提高質(zhì)量管理水平。在醫(yī)療器械產(chǎn)品入庫驗收、在庫和出庫檢查中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題,應(yīng)及時填寫《質(zhì)量問題查詢單》交質(zhì)檢部門向生產(chǎn)廠家查詢處理。接到用戶的不良反應(yīng)事故報告,由公司分管負責(zé)人與質(zhì)管部人員一起到達現(xiàn)場了解情況,及時報告食品藥品監(jiān)督管理局,經(jīng)醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測中心初步確認為因質(zhì)量問題引起的不良反應(yīng),由質(zhì)管部,同時通知供貨方,協(xié)助供貨方妥善處理。質(zhì)管部接到不良事件報告,及時向業(yè)務(wù)部門發(fā)出“產(chǎn)品停售通知單”,停售此產(chǎn)品,如經(jīng)質(zhì)量權(quán)威認定,不是因質(zhì)量問題引起的不良事件,方可撤銷對該產(chǎn)品的控制,如確是質(zhì)量問題引起的不良事件,由質(zhì)管部封存該產(chǎn)品,并上報食品藥品監(jiān)督管理局,按不合格產(chǎn)品處理。5.5、對不良事件5.5、對不良事件懊療器到銷售及售后服務(wù)制愣金或工資50~100元。1、目的保證顧客提出的意見能夠得到妥善解決,并把售后服務(wù)視為獲取醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量信息或了解醫(yī)療器械產(chǎn)品潛在質(zhì)量問題的手段,進一步提高公司質(zhì)量管理水平。2、依據(jù)本制度根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法》、《湖南省醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)檢查驗收標準》,結(jié)合本公司實際制訂。3、責(zé)任部門質(zhì)管部、采購部、銷售部、開票大廳4、內(nèi)容及時收集用戶對醫(yī)療器械產(chǎn)品使用和企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的評價意見。在顯要位置懸掛《產(chǎn)品質(zhì)量登記本》和《服務(wù)質(zhì)量意見本》。各部門對所售出的產(chǎn)品負質(zhì)量責(zé)任,對此醫(yī)療設(shè)備應(yīng)負責(zé)安裝、調(diào)試。不合格的產(chǎn)品,應(yīng)

精心整理予以調(diào)換或退貨。定期走訪用戶,(每季不少于一次)了解產(chǎn)品質(zhì)量情況,了解用戶對產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量4.4的要求,并綜合資料上報公司質(zhì)管部門。4.4妥善處理好質(zhì)量事故,對不能處理或超載范圍的應(yīng)及時向有關(guān)部門匯報,并協(xié)助處理。4.5部門要建立“用客記見錄管理制度假好質(zhì)量信息反饋工作。4.5部門要建立“用客記見錄管理制度假好質(zhì)量信息反饋工作。目的質(zhì)量管理體系文件是質(zhì)量管理體系運行的依據(jù),能達到溝通意向,統(tǒng)一行動的作用。依據(jù)本制度根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《一次性使用無菌醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法》及本公司有關(guān)制度制訂。責(zé)任經(jīng)理室、各職能部門內(nèi)容文件、法規(guī)資料的管理(一)文件、法規(guī)資料的收集1、辦公室、質(zhì)管部負責(zé)收集有關(guān)醫(yī)療器械的政策、法規(guī)文件。2、收集文件的渠道:各級食品藥品監(jiān)督管理部門;SFDA網(wǎng)上查找、下載;中國醫(yī)藥報等。(二)傳遞收集的文件及法規(guī)資料要及時傳遞到相關(guān)部門。(三)歸檔收集的文件及法規(guī)資料要編號并整理歸檔。相關(guān)證照及技術(shù)資料的管理(一)收集1、采購員在購進醫(yī)療器械時,必須向供貨方索取加蓋公章的《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》(生產(chǎn)企業(yè)提供《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》)、《營業(yè)執(zhí)照》、《產(chǎn)品注冊證》復(fù)印件并蓋有供貨單位紅章、銷售人員身份證復(fù)印件和企業(yè)法定代表人印章或簽字的法人授權(quán)委托書,并明確授權(quán)范圍。2、采購員在購進計量器具或壓力容器性質(zhì)的醫(yī)療器械時,必須向供貨方索取《制造計量器具許可證》或《壓力容器制造許可證》。3、采購首營品種,采購員必須與供貨方簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,從生產(chǎn)企業(yè)購進每批醫(yī)療器械,應(yīng)向其索取測試合格報告。4、負責(zé)建立供貨方質(zhì)量信譽檔案。(二)建檔供貨單位的合法證照相關(guān)資料及所經(jīng)營醫(yī)療器械的技術(shù)資料,應(yīng)編號,按年度歸檔。記錄管理1、為追蹤公司所經(jīng)營的醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量,對醫(yī)療器械產(chǎn)品的購進、驗收、銷售要有真實

精心整理完整的記錄。在項目齊全的情況下,購進記錄、銷售記錄不可由購進原始憑證、銷貨清單代替,相關(guān)人員簽名后,按月或3月整理一次,待查。2、記錄書寫的要求I、記錄及時、內(nèi)容真實,不得超前記錄和回憶記錄。II、字跡清晰,用鋼筆填寫,不得用鉛筆或圓珠筆填寫。III、不得任意撕毀或涂改文件,需要更改時不得用涂改液,應(yīng)在錯誤地方用“一”劃掉,并簽章后在旁邊重寫。3、記錄保存時間①醫(yī)療器械購進記錄臺賬②醫(yī)療器械銷售記錄臺賬③首次經(jīng)營企業(yè)審批表④質(zhì)量信息傳遞反饋單⑤用戶訪問記錄⑥質(zhì)量查詢登記表⑦顧客投訴受理記錄W、簽名均應(yīng)填寫全名,不得只寫姓或名,填寫日期一律橫寫,如“2010年53、記錄保存時間①醫(yī)療器械購進記錄臺賬②醫(yī)療器械銷售記錄臺賬③首次經(jīng)營企業(yè)審批表④質(zhì)量信息傳遞反饋單⑤用戶訪問記錄⑥質(zhì)量查詢登記表⑦顧客投訴受理記錄保存到有效期后二年,但不得少于三年保存到有效期后二年,但不得少于三年保存5年保存3年保存3年保存3年保存3年⑧醫(yī)療器械產(chǎn)品入憒量問題的投訴查詢不得少于三年。1、目的保證顧客提出的質(zhì)量問題能得到妥善的處理,并把它作為了解醫(yī)療器械質(zhì)量問題的主要手段,從而進一步解決質(zhì)量問題,提高我們的售后服務(wù)質(zhì)量。2、責(zé)任部門質(zhì)管部、銷售部、采購部、開票大廳3、內(nèi)容一、質(zhì)量投訴的管理1、任何部門收到顧客投訴或投訴信函,應(yīng)于收到之時填寫“顧客投訴受理記錄”,當天將情況和信件(包括信封及實樣等)交部門負責(zé)人簽字,二天內(nèi)交公司質(zhì)量部門負責(zé)人。2、“顧客投訴受理記錄”一式二份,一份交部門負責(zé)人,一份交有關(guān)科室負責(zé)人,并附投訴者之原件、實樣等。3、“顧客投訴受理記錄”由質(zhì)管部統(tǒng)一編號,編號用兩位數(shù)代表年份加上一短橫線后一個數(shù)字代表這個年份中第幾次投訴。4、質(zhì)管人員接到顧客投訴后,認真調(diào)查分析,并在7個工作日內(nèi)作出妥善的處理,并將處理結(jié)果逐項填寫在“顧客投訴受理記錄”上,簽署后將此表復(fù)印交公司主管經(jīng)理一份,發(fā)生部門一份,原件留檔。二、質(zhì)量查詢的管理醫(yī)療器械經(jīng)營過程上,質(zhì)量查詢要規(guī)范化。精心整理(一)向銷貨客戶查詢1、定期對用戶進行訪問,每3個月不少于一次以書面形式進行訪問,并做好用戶訪問記錄。收集用戶對產(chǎn)品的質(zhì)量查詢內(nèi)容,并認真調(diào)查、處理、回復(fù)。2、通過公布質(zhì)量查詢電話,接受客戶的電話查詢記錄、處理、答復(fù)。3、收到客戶的質(zhì)量查詢函后,認真填寫“醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量查詢登記表”,并認真調(diào)查、處理、回函。4、查詢的記錄資料,按規(guī)定歸檔保存。(二)向公司內(nèi)部貯存環(huán)節(jié)進行查詢通過定期的檢查(每季不少于一次)對貯存養(yǎng)護過程的醫(yī)療器械進行檢查,并有記錄。(三)向供貨企業(yè)或生產(chǎn)企業(yè)查詢1、通過發(fā)“質(zhì)量查詢便函”,或電話向供貨方進行質(zhì)量查詢。2、在以下幾種情況下,須向供貨企業(yè)進行查詢。①驗收過程中,質(zhì)量可疑的或不合格的醫(yī)療器械。②因質(zhì)量問題銷后退回的醫(yī)療器械。③銷后發(fā)生不良反應(yīng)的醫(yī)療器械。④發(fā)生顧客投訴和質(zhì)量查詢的醫(yī)療器械。⑤其他違反《醫(yī)療器械管理條例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可管理辦法》、《一次性使用無菌醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定的現(xiàn)象和行為。3、查詢的方式首程和經(jīng)耀有品錄種責(zé)簟保存核制度1、目的制定首營品種質(zhì)量審核制度,保證醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量。2、依據(jù)根據(jù)“湖南省核發(fā)《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法》驗收細則(批發(fā))”,結(jié)合本公司實際情況特制訂本制度。3、內(nèi)容對首次供貨的經(jīng)營單位業(yè)務(wù)員,必須向?qū)Ψ剿魅 夺t(yī)療器械生產(chǎn)(經(jīng)營)企業(yè)許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》和《產(chǎn)品注冊證》,并與對方簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,收集所銷售產(chǎn)品相關(guān)的技術(shù)標準和質(zhì)量信譽卡,然后填寫“醫(yī)療器械首次經(jīng)營品種審批表”,附以上資料報業(yè)務(wù)部門、質(zhì)管部門、物價部門和經(jīng)營審批資料交質(zhì)管部門建檔。對首次經(jīng)營的品種,業(yè)務(wù)員同樣須索取上述資料,按上述規(guī)定履行審批手續(xù)。首次從生產(chǎn)單位進貨,還必須索取檢品測試報告。如首營品種屬于計量、壓力容器性質(zhì)的醫(yī)療器械,還必須向?qū)Ψ剿魅 吨圃煊嬃科骶咴S可證》或《壓力容器制特跺醫(yī)療連同上薪資管理制管部門備案。1、目的建立特殊醫(yī)療器械的規(guī)范化管理,從而保證醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量。精心整理2、范圍適用于所有特殊醫(yī)療器械。3、依據(jù)本制度依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《湖南省醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)檢查驗收標準》及有關(guān)文件制訂。4、內(nèi)容凡屬第三類醫(yī)療器械(包括一次性使用無菌醫(yī)療器械)和計生醫(yī)療器械、性保健醫(yī)療器械均屬特殊醫(yī)療器械管理范疇。購進特殊醫(yī)療器械產(chǎn)品,必須索取對方合法證照,產(chǎn)品注冊證,以及銷售人員身份證復(fù)印件和法人代表簽字的法人授權(quán)委托書。對特殊的醫(yī)療器械產(chǎn)品必須驗收簽字后,才能入庫。在庫的特殊醫(yī)療器械產(chǎn)品要定期保養(yǎng),效期產(chǎn)品及時催銷,過期的醫(yī)療器械產(chǎn)品嚴禁出庫銷售。特殊醫(yī)療器械的報損銷毀按有關(guān)規(guī)定進行,并有記錄。做好特殊醫(yī)療器械的質(zhì)量跟蹤和不良事件報告。反以上規(guī)定量事故及不合稗品的處理制度1、目的建立不合格品的確認和處理程序,對不合格醫(yī)療器械進行控制性管理。2、責(zé)任部門質(zhì)管部、倉儲部、采購部、銷售部3、內(nèi)容一、質(zhì)量事故的處理程序(一)質(zhì)量事故的劃分1、因發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題造成整批報廢者。2、醫(yī)療器械有效期內(nèi)造成整批退貨者。3、因質(zhì)量問題,嚴重威脅消費者人身安全并已造成醫(yī)療事故者。(二)質(zhì)量事故的報告發(fā)現(xiàn)重大質(zhì)量事故,當事部門應(yīng)立即報告公司總經(jīng)理,并在24小時內(nèi)向當?shù)厮幈O(jiān)部門報告,一般質(zhì)量事故應(yīng)及時匯報單位和部門領(lǐng)導(dǎo),并將信息反饋給質(zhì)管部門。(三)質(zhì)量事故的處理1、事故調(diào)查:查清事故發(fā)生的時間、地點、相關(guān)人員和事故經(jīng)過、事故結(jié)果。2、事故的分析:根據(jù)調(diào)查結(jié)果,分析事故發(fā)生的原因,并予以記錄。3、事故的處理:根據(jù)三不放過的原則,根據(jù)內(nèi)部考核制度對造成事故的責(zé)任人和部門進行處理。4、建檔:對事故的處理記錄,建立“質(zhì)量事故檔案”。二、不合格品的處理程序

精心整理精心整理(一)不合格品的確認不合格的醫(yī)療器械必須經(jīng)過質(zhì)管人員的確認,在驗收入庫,在庫貯存養(yǎng)護和銷后退回的環(huán)節(jié)中,質(zhì)管人員有權(quán)對產(chǎn)品質(zhì)量作出是否合格的決定。(二)不合格品的處理1、2、31、2、3、4、停止銷售:經(jīng)確認為不合格品,質(zhì)管部出具“停售通知單”停止銷售。向供貨方查詢,求得解決辦法(維修、退貨、換貨)。根據(jù)查詢結(jié)果作出相應(yīng)的處理。不合格的醫(yī)療器械療器械,保管予以封養(yǎng)護制度藥品監(jiān)督管理局監(jiān)督銷毀。1、目的做好醫(yī)療器械產(chǎn)品的在庫養(yǎng)護,保證醫(yī)療器械產(chǎn)品的儲存質(zhì)量。2、范圍適用于公司經(jīng)營的所有在庫醫(yī)療器械產(chǎn)品的養(yǎng)護檢查工作。3、內(nèi)容醫(yī)療器械倉庫應(yīng)避光、通風(fēng)、無污染,具有防塵、防污染、防潮、防蚊蠅、防蟲鼠和防異物混入其設(shè)施,要保持庫房良好、整潔的環(huán)境。醫(yī)療器械應(yīng)合理、分類分區(qū)儲存:有源器械與無源器械分開;非接觸人體器械與接觸或進入人體器械分開;有效期器械與無有效期器械分開。有效期品種不同批號的醫(yī)療器械應(yīng)按批號分層存放,在出庫時,做到先進先出,近期先出,避免過期損失。不同品種或同品種不同規(guī)格不能混放,以免發(fā)錯。醫(yī)療器械在搬運過程中嚴格按照貨物外包裝標志的要求搬運、存放,不得倒置,要輕拿、輕放,嚴禁摔撞,避免破損。每天上午、下午空時對庫房內(nèi)的溫、濕度進行記錄,如溫、濕度超出規(guī)定范圍,應(yīng)及時采取調(diào)控措施,并予以記錄。對庫存醫(yī)療器械進行定期檢查,做好檢查記錄,對內(nèi)包裝破損,過期的一次性注射醫(yī)療器械應(yīng)清點登記、列表上報、監(jiān)督銷毀,并由監(jiān)銷人員簽字備案,不得隨便處理。醫(yī)療器械儲存實行色標管理:待驗區(qū)、退貨區(qū)為黃色;合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)為綠色;不合格品區(qū)為紅色。質(zhì)量信息管理制度1、目的保證質(zhì)量信息的收集、傳遞、分析、處理、歸檔,按規(guī)定的方法和程序進行。2、范圍適用于公司內(nèi)、外部質(zhì)量信息管理。3、責(zé)任部門質(zhì)管部4、內(nèi)容一、為及時準確的掌握質(zhì)量方面的各類信息,更好的為企業(yè)服務(wù),特制定質(zhì)量信息管理制精心整理度。二、辦公室為公司質(zhì)量信息中心,并設(shè)置兼職信息員。三、工作職能辦公室:1、收集和反饋國家及省市行政部門、藥監(jiān)部門的有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量政策、法令、法規(guī)等信息。2、收集和反饋新聞媒體所反映的有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量的信息。3、收集和反饋企業(yè)內(nèi)部的工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等信息。4、負責(zé)收集質(zhì)管部門、營銷分公司及采購銷售部門所收集的質(zhì)量信息的反饋工作。5、負責(zé)對收集的所有質(zhì)量信息經(jīng)與有關(guān)部門商議后,做出處理方案。質(zhì)管部:1、收集和反饋國家及省市行政部門、藥監(jiān)部門的有關(guān)醫(yī)

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