某服務(wù)中心辦公樓亮化工程項目競爭性談判文件

**縣國土局、**縣土地市場服務(wù)中心辦公樓亮化工程項目競爭性談判文件****省**縣政府采購中心二〇一〇年一月十八日談判邀請我中心受**縣國土局(以下稱采購單位)的委托，對**縣國土局、**縣土地市場服務(wù)中心辦公樓亮化工程項目進行競爭性談判采購，特邀請具有相關(guān)資質(zhì)的單位參加談判。文件編號：**工程名稱：**縣國土局、**縣土地市場服務(wù)中心辦公樓亮化工程項目二、相關(guān)要求：見談判說明三、資質(zhì)要求：具有獨立法人資格的單位。四、時間要求：本工程工期為15天，除遇特殊情況外，由采購單位簽證順延，簽訂合同后開始計算工期。五、付款方式：工程全部結(jié)束驗收合格后，一周內(nèi)一次結(jié)清除5%的工程保修金以外全部工程款，結(jié)賬時須開具正式稅票，保修時間為壹年，保修金在無質(zhì)量問題的前提下保修期滿后一周內(nèi)結(jié)清。六、報名登記時間:有相關(guān)經(jīng)營資質(zhì)的供應(yīng)商可自行下載談判文件，如決定參與談判，則在2010年1月26日上午11：00前（節(jié)假日正常休息)，將營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，法人授權(quán)委托書，身份證復(fù)印件以及公司聯(lián)系人，聯(lián)系電話，傳真等(非常重要)傳真或送至我中心登記，未登記的供應(yīng)商將被拒絕參加談判。七、談判響應(yīng)文件遞交時間：2010年1月27下午1：00-1：30止（北京時間）遞交地點：**縣政府采購中心采購項目招標(biāo)組44窗口談判開始時間：2010年1月27日下午1：40（北京時間）談判地點：**縣政府采購中心開標(biāo)室八、招標(biāo)主持單位名稱：**縣政府采購中心地址：**省**縣**中路86號三樓郵政編碼：**聯(lián)系人：******（傳真）開戶行：****銀行營業(yè)部戶名：**縣財政局結(jié)算中心銀行帳號：**九、采購單位：**縣國土局聯(lián)系人：****聯(lián)系電話：****信息發(fā)布網(wǎng)站：http://www**.cn/http://**.cn/談判說明我中心受**縣國土局以下稱（采購單位)的委托，對**縣國土局、**縣土地市場服務(wù)中心辦公樓亮化工程項目進行競爭性談判采購，特邀請具有相關(guān)資質(zhì)的單位參加談判。一、談判內(nèi)容：（一）工程名稱：**縣國土局、**縣土地市場服務(wù)中心辦公樓亮化工程項目。（二）相關(guān)要求與說明：1、工程地點：**縣國土局、**縣土地市場服務(wù)中心辦公樓2、亮化總長度約100米。（見圖）3、需拆除原有的燈帶及附件，重新安裝新的LED數(shù)碼管。4、新材料要求：序號項目目單位規(guī)格數(shù)量1LED數(shù)碼管(參參照品牌：奧奧得爾、格亞士、迪艾生)支D50*50*1100戶外超聲聲波防水，8段全彩。24V低壓。144粒1002電源只12V/350WW63微電腦主控器(參參照品牌：奧奧得爾、格亞士、迪艾生)只14分控器只65防水控制箱只80*501時控只2空開只1P-40A1接觸器只32A1散熱扇只1信號放大器只1數(shù)據(jù)分配器只218位端子根26主電源線卷4mm237電線卷1.5mm22.58線管mΦ203509輔材5、安裝必須結(jié)實美觀，材料進場必須經(jīng)采購單位管理人員認(rèn)可后方可使用，電源線用管固定墻上須防水、防漏電。6、工期要求：本工程工期為15天，除遇特殊情況外，由采購單位簽證順延，簽訂合同后開始計算工期。（三）付款方式：工程全部結(jié)束驗收合格后，一周內(nèi)一次結(jié)清除5%的工程保修金以外全部工程款，結(jié)賬時須開具正式稅票，保修時間為壹年，保修金在無質(zhì)量問題的前提下保修期滿后一周內(nèi)結(jié)清。二、談判須知：（一）基本文件：作為必要條件，必須提供，否則談判無效。1、談判承諾函（按規(guī)定“格式”要求填寫）。2、談判報價明細(xì)表，按規(guī)定格式填寫。（加蓋公章、法人或授權(quán)代表簽字）。3、有效的營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證。（復(fù)印件加蓋公章）4、法定代表人授權(quán)委托書原件（法定代表人未參會時提供）。5、參加談判供應(yīng)商（法人代表或其委托代理人）身份證復(fù)印件（原件備查）三、競爭性談判響應(yīng)文件的格式及書寫要求（一）須用不褪色的墨水書寫或打印。（二）書寫應(yīng)清楚工整，修改處由供應(yīng)商法定代表人或其委托代理人簽字蓋章。（三）字跡潦草、表達不清、未按要求填寫而導(dǎo)致非唯一理解，造成非實質(zhì)性響應(yīng)的將會被認(rèn)定為無效的談判。（四）談判響應(yīng)文件的密封和遞交1）談判響應(yīng)文件一式伍份，正本和副本分別密封，并在封袋上正確標(biāo)明"正本"或"副本"字樣。且須分別密封裝訂。參加談判單位無論是否中標(biāo)談判響應(yīng)文件一概不退。2）封袋上應(yīng)寫明參加談判的單位名稱、項目名稱。3）談判響應(yīng)文件必須在密封袋縫口處加蓋單位公章（騎縫）。4）參加談判單位未按上述規(guī)定提交的談判響應(yīng)文件正、副本，其談判響應(yīng)文件將被拒絕。5）談判響應(yīng)文件正、副本不一致時，以正本為準(zhǔn)。（五）保證金：參加談判的單位須在談判現(xiàn)場提交保證金人民幣500元，談判結(jié)束后，未成交的單位，正常履行了談判合法程序的當(dāng)場退還保證金（不計息)；成交單位無正當(dāng)理由不按時或拒絕簽訂合同，或不遵守談判程序的未成交單位，其保金不予退還；被確立為成交候選單位或成交單位的保證金在公示期后轉(zhuǎn)為履約保證金。談判保證金應(yīng)須是現(xiàn)金。不管成交與否參加談判的單位其談判的一切費用自負(fù)。三、談判和定標(biāo)1、參加談判的供應(yīng)商應(yīng)準(zhǔn)時出席談判現(xiàn)場（限3人以下），談判開始之后到場的不予參加談判。2、參加談判的供應(yīng)商代表須按談判主持人規(guī)定的程序配合談判，如有以下任何影響談判活動的行為，將沒收其保證金。1）談判開始后，無正當(dāng)理由撤出談判活動的。2）不按談判程序，擾亂談判現(xiàn)場的。3）在談判過程中談判對象相互之間串通談判內(nèi)容的。4）談判小組在對相關(guān)供應(yīng)商進行單獨質(zhì)詢時，其他談判供應(yīng)商不得在現(xiàn)場附近走動、探聽等。5）其他經(jīng)談判小組及監(jiān)督人員認(rèn)定的行為。3、談判小組將與參加談判的供應(yīng)商分別進行談判，并對談判供應(yīng)商遞交的談判響應(yīng)文件進行審核,談判的任何一方不得將其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價格或其他信息透露給有利害關(guān)系的人和單位。談判供應(yīng)商應(yīng)針對談判小組的現(xiàn)場質(zhì)詢作出相應(yīng)的書面承諾，在完全滿足采購單位要求的基礎(chǔ)上作出最終價格承諾。4、談判響應(yīng)文件有下列情況之一者，將視為無效。a．談判響應(yīng)文件未按規(guī)定密封蓋章。b．談判響應(yīng)文件中，有兩個或多個報價，且未書面聲明以哪個報價為準(zhǔn)。c．內(nèi)容不全或字跡模糊，辨認(rèn)不清。d．談判開始時間以后送達的談判響應(yīng)文件。5、如報名參加談判的供應(yīng)商不足三家，我中心可以與采購單位協(xié)商，有權(quán)決定談判是否繼續(xù)或采用其他采購方式，無論結(jié)果如何對參加談判單位的所產(chǎn)生的費用不予負(fù)責(zé)。6、確定成交單位的方式：在符合談判要求,滿足采購單位需要的前提下，以報價最低并低于單位預(yù)算者作為成交供應(yīng)商。成交單位與采購單位簽訂合同前應(yīng)向談判主持人繳納成交項目總金額0.4%的中標(biāo)服務(wù)費。未繳納中標(biāo)服務(wù)的視為放棄成交資格,保證金將不允退還。四、特別說明：決定參加談判的供應(yīng)商若認(rèn)為談判文件的資格要求和技術(shù)要求有傾向性或不公正性，可在談判登記截止日前提出。對于沒有提出澄清又參與了該項目的談判供應(yīng)商將被視為完全認(rèn)同此談判文件的全部內(nèi)容，談判開始后不再受理針對談判文件的相關(guān)質(zhì)疑及投訴。五、違約責(zé)任1、成交人除不可抗拒的因素外，均應(yīng)按時完成采購單位交辦工作，否則，應(yīng)向采購人支付合同總價款每日0.3%的違約金，但違約金總額不超過成交人所提交的質(zhì)量保證金數(shù)額，另外采購人有權(quán)隨時終止合同履行；2、采購人延期付款時（有正當(dāng)拒付理由者除外），應(yīng)向成交人償付逾期付款違約金，按逾期總天數(shù)每日0.3%的標(biāo)準(zhǔn)計算。談判承諾函（格式一）致：**縣政府采購中心我方收到貴方項目競爭性談判文件，在完全理解該項目采購質(zhì)量技術(shù)要求和商務(wù)條件以及其他內(nèi)容后，我方?jīng)Q定參加該項目競爭?，F(xiàn)作出如下承諾：1、按競爭性談判文件項目需求和競爭性談判報價表，我方總報價（大寫）元人民幣(￥)。詳見《報價明細(xì)表》。2、我方同意從領(lǐng)取競爭性談判文件之日起遵循該文件，并承認(rèn)對我方的約束力。3、我方承諾已經(jīng)具備《中華人民共和國政府采購法》第22條中規(guī)定的參加政府采購活動的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)具備的條件。4、如果我方被確定為成交供應(yīng)商，我方將根據(jù)競爭性談判文件、我方響應(yīng)文件以及談判現(xiàn)場的相關(guān)約定，承擔(dān)合同責(zé)任，履行合同義務(wù)。5、我方已詳細(xì)閱讀競爭性談判文件，我方知道必須放棄提出含糊不清或誤解問題的權(quán)利。6、如果在談判截止時間后的競爭性談判有效期內(nèi)我方撤回競爭性談判響應(yīng)文件或者有其他違約行為，我方的履約保證金可被貴方全部沒收。7、我方同意向貴方提供與本項目有關(guān)的任何數(shù)據(jù)或資料，并對所有資料的真實性、合法性負(fù)責(zé)8、我方完全理解貴方不一定要接受最低報價的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商。9、若貴方需要，我方愿意進一步提供我方作出的一切承諾的證明材料。與本項目談判有關(guān)的正式通訊地址為：地址：郵政編碼：電話：傳真：開戶銀行：帳號：供應(yīng)商全稱（蓋公章）：法定代表人或授權(quán)委托代理人簽名：日期：注：未按照本函格式要求填報的供應(yīng)商承諾函將被視為非實質(zhì)性響應(yīng)競爭性談判，從而導(dǎo)致該談判被拒絕。