PPT演講稿設(shè)計(jì)與編制

PPT演講稿設(shè)計(jì)與編制容器包裝事業(yè)部人力資源管理中心容器包裝事業(yè)部辦公自動(dòng)化培訓(xùn)課程主目錄從此PPT煥然一新——頁(yè)面排版展示溝通的力量——文字提煉讓聽眾愛上你的P——圖片美化讓數(shù)據(jù)開口說(shuō)話——數(shù)據(jù)制圖專業(yè)可以看得見——配色方案讓PPT亮起來(lái)——?jiǎng)赢媱?chuàng)意成倍提高制作效率——實(shí)用技巧走上成功的舞臺(tái)——幻燈演示主目錄分目錄練練手點(diǎn)擊回到主目錄點(diǎn)擊回到單元目錄點(diǎn)擊操作練習(xí)一下點(diǎn)擊去到對(duì)應(yīng)單元主目錄從此PPT煥然一新——頁(yè)面排版展示溝通的力量——文字提煉讓聽眾愛上你的P——圖片美化讓數(shù)據(jù)開口說(shuō)話——數(shù)據(jù)制圖專業(yè)可以看得見——配色方案讓PPT亮起來(lái)——?jiǎng)赢媱?chuàng)意成倍提高制作效率——實(shí)用技巧走上成功的舞臺(tái)——幻燈演示主目錄分目錄練練手點(diǎn)擊回到主目錄點(diǎn)擊回到單元目錄點(diǎn)擊操作練習(xí)一下點(diǎn)擊去到對(duì)應(yīng)單元

這都是一些簡(jiǎn)單的技巧，由于不知道，使得我們的PPT一直表現(xiàn)不佳，從現(xiàn)在開始，掌握它們，并應(yīng)用到實(shí)際中。從此PPT煥然一新。認(rèn)識(shí)對(duì)齊的三條線版面要好看，對(duì)齊，必須的基本對(duì)齊方式就三種左對(duì)齊，文字圖片其他各類元素，刷刷的靠左邊對(duì)齊（上圖）右對(duì)齊，同理刷刷的靠右對(duì)齊居中對(duì)齊，一樣，找到中間那條線對(duì)齊即可對(duì)齊線是參考線，編輯的時(shí)候才可見，演示播放時(shí)候是看不見得對(duì)齊操作步驟：選中需要對(duì)其的各類元素，>格式>對(duì)齊，選一種對(duì)齊方式，即可主目錄分目錄練練手小練習(xí)：找出掩藏的對(duì)齊線點(diǎn)擊看答案主目錄分目錄練練手小練習(xí)：找出掩藏的對(duì)齊線居中對(duì)齊右對(duì)齊居中對(duì)齊主目錄分目錄練練手左對(duì)齊PPT里那些對(duì)齊的事兒優(yōu)秀的PPT版面里，總能找到掩藏的對(duì)齊線圖文排版是否對(duì)齊右圖中可以明顯的看到，頁(yè)面里文字是居中對(duì)齊的，而在左圖里，我們甚至找不到一條這樣的線這就是為什么左圖感覺(jué)比較亂的原因頁(yè)面一亂，重點(diǎn)信息更是不容易突出，看了就犯暈如果我們的目的是讓人看了犯暈，或者是營(yíng)造一種復(fù)雜的感覺(jué)，不對(duì)齊反而是個(gè)很好的法子有咨詢公司好像就是這么干的主目錄分目錄練練手2.表格正文是否對(duì)齊表格在默認(rèn)狀態(tài)下，都會(huì)自動(dòng)選一種對(duì)齊方式麻煩的是，有時(shí)候我們錄入內(nèi)容的時(shí)候是用拷貝粘貼的，粘貼過(guò)來(lái)的東西，往往除了文本還包括了文本的格式保險(xiǎn)的方式是，先把內(nèi)容全填滿，然后再統(tǒng)一設(shè)置對(duì)齊方式和格式左邊圖里面文本沒(méi)有使用對(duì)齊中間圖使用了居中對(duì)齊右邊圖使用了左對(duì)齊，使用對(duì)齊，看著就整潔的多PPT里那些對(duì)齊的事兒主目錄分目錄練練手3.頁(yè)面標(biāo)題是否對(duì)齊右邊三個(gè)頁(yè)面是同一個(gè)PPT文件里的三個(gè)頁(yè)面注意看他們標(biāo)題的對(duì)齊方式P1、P2使用了居中對(duì)齊，但P3卻使用了左對(duì)齊三個(gè)P雖然不在一個(gè)頁(yè)面，但總體來(lái)看同為頁(yè)面標(biāo)題，為什么不都是居中對(duì)齊呢PPT里那些對(duì)齊的事兒P1P2P3主目錄分目錄練練手4.段落間距是否對(duì)齊很明顯，這兩個(gè)頁(yè)面都講了三個(gè)內(nèi)容，每部分各占一小段，并左對(duì)齊，這些都很好可為什么P2看著就比P1舒服呢？（別說(shuō)你看不出來(lái)?。﹨^(qū)別在于P2中三段文字的段落間距是等距的，這就是一種對(duì)齊PPT里那些對(duì)齊的事兒主目錄分目錄練練手認(rèn)識(shí)聚攏這又一排版利器下面是兩張名片，看看名片設(shè)計(jì)是如何體現(xiàn)聚攏的？點(diǎn)擊看答案主目錄分目錄練練手認(rèn)識(shí)聚攏這又一排版利器下面是兩張名片，看看名片設(shè)計(jì)是如何體現(xiàn)聚攏的？淺紅色色塊框起來(lái)的各部分，文字或圖片都聚在一起，他們內(nèi)容相關(guān)色塊與色塊之間拉開了距離，內(nèi)容上他們基本不相關(guān)或相關(guān)度低這種把內(nèi)容上相關(guān)度高的東西放在一起的做法，就叫做聚攏我不知道排版為什么要聚攏不過(guò)經(jīng)過(guò)聚攏后的版面，看著就是清晰、簡(jiǎn)潔、舒服這個(gè)不正是我們要的嘛主目錄分目錄練練手從三個(gè)方面檢查是否聚攏相關(guān)內(nèi)容是否匯聚段落層次是否區(qū)隔圖片文字是否協(xié)調(diào)右圖基本算是個(gè)正面教材文字和對(duì)應(yīng)圖片聚攏在一起圖文分三段，每段之間拉開段間距看著清晰明了，結(jié)構(gòu)感也很好聚攏的具體操作用到的操作基本是調(diào)整段落間距和對(duì)齊，段落小標(biāo)題可以強(qiáng)調(diào)下，改變下字體或顏色我的PPT排版聚攏了嗎主目錄分目錄練練手中廣網(wǎng)濟(jì)南11月30日消息（記者柴安東山東臺(tái)翁平亞）受山東首場(chǎng)強(qiáng)降雪影響在昨夜9點(diǎn)35分關(guān)閉的濟(jì)南機(jī)場(chǎng)，目前剛剛恢復(fù)正常。同時(shí)，來(lái)自濟(jì)南邊檢的消息說(shuō)，濟(jì)南到臺(tái)灣桃園機(jī)場(chǎng)的SC4097航班仍在暫時(shí)延誤中160名旅客已被妥善安置，隨時(shí)等待起飛。而昨晚被迫取消的濟(jì)南到臺(tái)灣br761航班預(yù)計(jì)今天中午12點(diǎn)左右起飛。排版上使用對(duì)比，目的就是強(qiáng)調(diào)要表達(dá)的東東上面這則新聞里，最引你眼睛注意的是什么內(nèi)容呢？顯然是字體加粗的“中廣網(wǎng)”，紅色字的“首場(chǎng)強(qiáng)降雪”和字號(hào)特別大的“br761航班”所以，實(shí)現(xiàn)對(duì)比的三種具體操作就是：加粗字體、加大字號(hào)、改變顏色對(duì)比——強(qiáng)調(diào)要表達(dá)的東東主目錄分目錄練練手三種操作后的效果對(duì)比統(tǒng)一的管理強(qiáng)調(diào)參與計(jì)劃和自己管制基于Y理論的管理模式個(gè)人工作和整體目標(biāo)的緊密連接目標(biāo)連鎖的連接注意重點(diǎn)目標(biāo)自我挑戰(zhàn)的目標(biāo)目標(biāo)不能由他人強(qiáng)加于己自己往往是最能作出合適計(jì)劃的人統(tǒng)一的管理強(qiáng)調(diào)參與計(jì)劃和自己管制基于Y理論的管理模式個(gè)人工作和整體目標(biāo)的緊密連接目標(biāo)連鎖的連接注意重點(diǎn)目標(biāo)自我挑戰(zhàn)的目標(biāo)目標(biāo)不能由他人強(qiáng)加于己自己往往是最能作出合適計(jì)劃的人統(tǒng)一的管理強(qiáng)調(diào)參與計(jì)劃和自己管制基于Y理論的管理模式個(gè)人工作和整體目標(biāo)的緊密連接目標(biāo)連鎖的連接注意重點(diǎn)目標(biāo)自我挑戰(zhàn)的目標(biāo)目標(biāo)不能由他人強(qiáng)加于己自己往往是最能作出合適計(jì)劃人統(tǒng)一的管理強(qiáng)調(diào)參與計(jì)劃和自己管制基于Y理論的管理模式個(gè)人工作和整體目標(biāo)的緊密連接目標(biāo)連鎖的連接注意重點(diǎn)目標(biāo)自我挑戰(zhàn)的目標(biāo)目標(biāo)不能由他人強(qiáng)加于己自己往往是最能作出合適計(jì)劃人<原始頁(yè)面><加粗標(biāo)題>重點(diǎn)更突出<加大字體>看得更清楚<標(biāo)紅標(biāo)題>標(biāo)題更醒目主目錄分目錄練練手演示PPT避免使用宋體雅黑字體32磅雅黑字體28磅雅黑字體24磅雅黑字體20磅雅黑字體18磅雅黑字體16磅雅黑字體14磅雅黑字體12磅雅黑字體10磅宋體字體32磅宋體字體28磅宋體字體24磅宋體字體20磅宋體字體18磅宋體字體16磅宋體字體14磅宋體字體12磅宋體字體10磅為什么？因?yàn)樗误w字中的筆畫橫，太細(xì)，投影出來(lái)看不清甚至看不見建議統(tǒng)一使用微軟雅黑，本文所有文字使用的都是雅黑需要注意一點(diǎn)的是：部分電腦上沒(méi)有安裝雅黑字體，顯示時(shí)候會(huì)出現(xiàn)異常不過(guò)這也在提醒你，你的電腦系統(tǒng)需要更新了，你OUT很久了主目錄分目錄練練手十字坐標(biāo)常用兩個(gè)十字坐標(biāo)紅色虛線標(biāo)示的十字：定位頁(yè)面標(biāo)題的位置（用于標(biāo)題左對(duì)齊）藍(lán)色虛線標(biāo)示的十字：定位頁(yè)面標(biāo)題的位置（用于標(biāo)題居中對(duì)齊）作為頁(yè)面平衡的參照物這條需要多啰嗦幾句單個(gè)頁(yè)面作為一個(gè)整體，視覺(jué)上需要保持一個(gè)上下左右的平衡，才會(huì)有美感頭重腳輕或左重右輕，都會(huì)失去整體的平衡不穩(wěn)定的東西，怎么會(huì)好看，看右邊兩個(gè)例子怎么打開十字坐標(biāo)在頁(yè)面空白處單擊右鍵>網(wǎng)格和參考線>勾選~在屏幕上顯示繪圖參考線選中任意一條，按住ctrl，可以托拉鼠標(biāo)復(fù)制出另一條主目錄分目錄練練手九宮格——標(biāo)注頁(yè)面焦點(diǎn)九宮格將整個(gè)頁(yè)面分成九個(gè)相同大小的矩形塊頁(yè)面中間形成四個(gè)交點(diǎn)，即頁(yè)面的焦點(diǎn)信息所在九宮格對(duì)圖片在頁(yè)面上怎么擺放，非常有用把重要信息放在焦點(diǎn)上本圖的人物橫跨兩個(gè)焦點(diǎn)之上，成為頁(yè)面的核心主目錄分目錄練練手我們學(xué)到了什么1.對(duì)齊很容易很重要2.聚攏很容易很重要3.對(duì)比很容易很重要4.十字坐標(biāo)也很重要5.九宮格當(dāng)然也重要主目錄分目錄練練手目錄從此PPT煥然一新——頁(yè)面排版展示溝通的力量——文字提煉讓聽眾愛上你的P——圖片美化讓數(shù)據(jù)開口說(shuō)話——數(shù)據(jù)制圖專業(yè)可以看得見——配色方案讓PPT亮起來(lái)——?jiǎng)赢媱?chuàng)意成倍提高制作效率——實(shí)用技巧走上成功的舞臺(tái)——幻燈演示PPT和word的區(qū)別就在于文字是精簡(jiǎn)的，同時(shí)，又表達(dá)了同樣甚至更多的意思，這里關(guān)鍵就要看怎么提煉文字了主目錄分目錄練練手封面就得抓住聽眾的心標(biāo)題：人事大地震封面標(biāo)題的一個(gè)主要目的就是：第一眼就引起聽眾的興趣能夠帶給聽眾一定要看下一頁(yè)的沖動(dòng)，才是成功的標(biāo)題標(biāo)題黨的標(biāo)題其實(shí)就是一個(gè)很不錯(cuò)的學(xué)習(xí)榜樣封面標(biāo)題可以處理成主標(biāo)題加副標(biāo)題主標(biāo)題：大字號(hào)，富有沖擊力的文字（結(jié)合流行詞和演示主題）副標(biāo)題：字號(hào)減半，直接闡述PPT的內(nèi)容當(dāng)然一個(gè)能抓住聽眾心的封面除了標(biāo)題，最好再搭配一個(gè)有沖擊力的全景圖片圖文結(jié)合威力無(wú)窮三角洲人事大地震房地產(chǎn)行業(yè)人事變動(dòng)及分析主目錄分目錄練練手頁(yè)面標(biāo)題就是結(jié)論頁(yè)面標(biāo)題是指除封面標(biāo)題外的，每個(gè)PPT頁(yè)面上的標(biāo)題頁(yè)面標(biāo)題常見的三個(gè)問(wèn)題沒(méi)有觀點(diǎn)觀點(diǎn)內(nèi)容脫節(jié)觀點(diǎn)缺乏提煉如何提煉觀點(diǎn)，形成一個(gè)好的頁(yè)面標(biāo)題呢本頁(yè)的標(biāo)題就給出了答案直接把頁(yè)面的結(jié)論寫到標(biāo)題上主目錄分目錄練練手正文語(yǔ)句提煉三原則1

要言之有物2

要寫簡(jiǎn)單完整句3

盡量用有節(jié)奏的語(yǔ)言大膽刪不重要的話不重要的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)過(guò)渡性的組織語(yǔ)言不表達(dá)觀點(diǎn)的描述性細(xì)節(jié)什么叫“簡(jiǎn)單完整句”？是說(shuō)你表達(dá)的意思簡(jiǎn)單，別人能明白，而不是含糊其詞的、別人不知道你說(shuō)什么8月份的銷售8月份的銷售完成了計(jì)劃的120%公司榮譽(yù)各項(xiàng)榮譽(yù)是對(duì)我們過(guò)去成績(jī)的肯定服務(wù)模式先進(jìn)的服務(wù)模式保證了客戶的效果優(yōu)選排比句和對(duì)仗句至少也要看著像同類的語(yǔ)句參考凡客體的節(jié)奏主目錄分目錄練練手匹配適合的字號(hào)和間距這是14號(hào)字看見嗎這是16號(hào)字看見嗎這是18號(hào)字看見嗎這是20號(hào)字看見嗎這是22號(hào)字看見嗎這是24號(hào)字看見嗎這是26號(hào)字看見嗎這是28號(hào)字看見嗎這是30號(hào)字看見嗎這是32號(hào)字看見嗎有時(shí)候我們都在找一個(gè)PPT的標(biāo)準(zhǔn)字號(hào)和間距，想一勞永逸其實(shí)呢沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的字號(hào)、字體、行間距考慮我們的聽眾和演示場(chǎng)地如果我是聽眾我會(huì)選擇的，即是最合適的不過(guò)，請(qǐng)首先保證“看得見”主目錄分目錄練練手全圖型PPT的文字處理5法隨意的膠布半透明蒙板區(qū)域漸變模板圖文一體圖即文主目錄分目錄練練手我們學(xué)到了什么1.封面標(biāo)題的寫法2.頁(yè)面標(biāo)題的寫法3.正文內(nèi)容的寫法4.字號(hào)和間距的設(shè)置5.全圖形PPT文字處理主目錄分目錄練練手目錄從此PPT煥然一新——頁(yè)面排版展示溝通的力量——文字提煉讓聽眾愛上你的P——圖片美化讓數(shù)據(jù)開口說(shuō)話——數(shù)據(jù)制圖專業(yè)可以看得見——配色方案讓PPT亮起來(lái)——?jiǎng)赢媱?chuàng)意成倍提高制作效率——實(shí)用技巧走上成功的舞臺(tái)——幻燈演示

一張好圖勝過(guò)千言萬(wàn)語(yǔ)，如何用好圖片，其實(shí)也就那么回事兒，一點(diǎn)就通，沒(méi)什么技術(shù)含量。主目錄分目錄練練手寫實(shí)圖片or抽象圖片制作PPT，用寫實(shí)圖片好，還是用抽象圖片好呢？工作上用到的PPT，強(qiáng)烈建議使用寫實(shí)圖片。（抽象圖片比較適合幼兒小朋友的識(shí)圖認(rèn)字）我們比較兩組圖片，每組的第一張為寫實(shí)圖片，第二張為抽象圖片沖擊力真實(shí)性說(shuō)服力沖擊力真實(shí)性說(shuō)服力VSVS主目錄分目錄練練手常用的幾個(gè)圖片效果如下圖所示軟件自帶了圖片工具，設(shè)置下就okay制作魔力效果步驟：雙擊圖片>格式>圖片樣式>選一個(gè)樣式即可 >圖片效果>選一種效果即可設(shè)置圖片魔力效果倒影效果很有質(zhì)感，蘋果的圖標(biāo)都是這么處理原圖陰影效果畫面層次感很強(qiáng)，躍然紙上照片效果對(duì)角的陰影，蠻有感覺(jué)主目錄分目錄練練手制作霧靄朦朧效果+=這種圖片效果有時(shí)可以產(chǎn)生一種別樣的意境之美同時(shí)，如果想在圖上加些文字的話，這樣操作后也有很不錯(cuò)的效果（像右圖）制作方法：畫一個(gè)圖片等大小的矩形右擊矩形>設(shè)置形狀格式>填充>漸變填充，將矩形設(shè)置為從上到下的白色漸變到透明（這里需要花點(diǎn)心思多調(diào)試幾次，一個(gè)不是很容易操作，二個(gè)需要一邊看效果一邊調(diào)整參數(shù)）張家界勝地去掉圖片的背景色很多圖片都是有背景色的，比如上面這張的黑色背景如果用在本頁(yè)的白色頁(yè)面上，就會(huì)非常的難看，右邊這樣處理后就和諧得多。軟件本身提供了現(xiàn)成的方法去背景色步驟：雙擊圖片>調(diào)整>重新著色>設(shè)置透明色補(bǔ)充一點(diǎn)：軟件自身的這個(gè)功能，對(duì)比較單一的背景色，處理起來(lái)很順手，如果背景色本身就很復(fù)雜如五顏六色，那就只能求助于PS了，沒(méi)這技術(shù)，就換張圖片主目錄分目錄練練手這圖片效果震撼吧，猶如電影畫面之所以有這樣效果，是因?yàn)槟M了電影畫面的寬屏效果，電影人深喑此道寬屏效果是裁剪出來(lái)的原圖原圖是普通大小的，如右圖操作步驟：雙擊圖片>大小>裁剪，將圖片的上部和下部裁減掉合適部分將圖片等比例放大（按住shift，托拉圖片）將頁(yè)面顏色設(shè)置為黑色

（右鍵單擊空白處>設(shè)置背景格式>填充>純色填充>選黑色）注意：托拉圖片不要變形了，那樣可是非常難看裁剪操作，有時(shí)候也可以用在，把不要的圖片局部剪掉，留下想要的主目錄分目錄練練手圖片在頁(yè)面的位置1.做背景的圖片，全屏顯示2.其他圖片，盡量放在頁(yè)面四個(gè)焦點(diǎn)上，并保持整體頁(yè)面平衡

參見~頁(yè)面排版~十字坐標(biāo)和九宮格谷歌teamteam英文不好或壓根不會(huì)，怎么辦先翻譯，后搜索使用互聯(lián)網(wǎng)找到好圖很多圖是不需要這么麻煩修改的，我們的身邊就有無(wú)窮無(wú)盡的圖片資源前提是你要知道怎么找到他們使用英文詞匯搜圖，質(zhì)量更高比如搜索“團(tuán)隊(duì)”圖片，就可以用主目錄分目錄練練手其他圖片資源圖片海量而且有質(zhì)量圖片免費(fèi)使用，無(wú)版權(quán)圖片創(chuàng)意非常有意思主目錄分目錄練練手壓縮圖片減小PPT文件PPT文件大，一個(gè)主要原因就是使用了較多的圖片或高質(zhì)量的圖片使用再多文字，對(duì)PPT文件大小影響都是十分有限所以，減小PPT文件大小，首當(dāng)其沖就是壓縮圖片操作步驟：雙擊某一張圖片>調(diào)整>壓縮圖片>不勾選僅應(yīng)用于所選圖片在壓縮設(shè)置里，可以設(shè)置壓縮的程度，看自己需要選擇即可主目錄分目錄練練手我們學(xué)到了什么1.寫實(shí)圖片更有說(shuō)服力2.給圖片設(shè)置魔力效果3.去掉圖片的背景色4.裁剪圖片制作寬屏效果5.圖片在頁(yè)面的位置6.使用互聯(lián)網(wǎng)找到好圖7.減小PPT文件的大小主目錄分目錄練練手目錄從此PPT煥然一新——頁(yè)面排版展示溝通的力量——文字提煉讓聽眾愛上你的P——圖片美化讓數(shù)據(jù)開口說(shuō)話——數(shù)據(jù)制圖專業(yè)可以看得見——配色方案讓PPT亮起來(lái)——?jiǎng)赢媱?chuàng)意成倍提高制作效率——實(shí)用技巧走上成功的舞臺(tái)——幻燈演示

第一次聽到“數(shù)據(jù)優(yōu)化”這個(gè)詞吃了一驚，原來(lái)同樣的數(shù)據(jù)，可以做成兩個(gè)不同的圖表，而這兩個(gè)圖表支持的觀點(diǎn)甚至可以是相反的。主目錄分目錄練練手區(qū)別一下表格和圖表姓名政治面貌年齡名族張三黨員40漢族李四黨員52漢族王五團(tuán)員21黎族錢六團(tuán)員23白族孫七群眾35漢族李八群眾32漢族姓名政治面貌年齡名族張三黨員40漢族李四黨員52漢族王五團(tuán)員21黎族錢六團(tuán)員23白族孫七群眾35漢族李八群眾32漢族姓名政治面貌年齡名族張三黨員40漢族李四黨員52漢族王五團(tuán)員21黎族錢六團(tuán)員23白族孫七群眾35漢族李八群眾32漢族下面的是圖表看上去要生動(dòng)得多形狀顏色想怎么變都可以像個(gè)華麗麗的都市美女上面的是表格多數(shù)時(shí)候是四四方方的雖不怎么漂亮，卻倒實(shí)在像個(gè)樸素素的鄉(xiāng)村姑娘主目錄分目錄練練手為什么要使用表格1.提供詳實(shí)的數(shù)據(jù)清單

表格的一個(gè)廣泛應(yīng)用就是“清單”，他的好處是

把全部數(shù)據(jù)羅列出來(lái)，顯得客觀全面

這也體現(xiàn)出“鄉(xiāng)村姑娘”的樸素之美沒(méi)有太多花花腸子突出頁(yè)面的重點(diǎn)數(shù)據(jù)

要強(qiáng)調(diào)某部分?jǐn)?shù)據(jù)，表格也可以輕松搞定，如下圖

姓名政治面貌年齡名族張三黨員40漢族李四黨員52漢族王五團(tuán)員21黎族錢六團(tuán)員23白族孫七群眾35漢族李八群眾32漢族主目錄分目錄練練手又為什么要使用圖表1.襯托數(shù)據(jù)強(qiáng)化重點(diǎn)數(shù)據(jù)信息

在強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)數(shù)據(jù)方面，圖表的方式要直觀的多

比起“鄉(xiāng)村姑娘”，“都市美女”更善于表現(xiàn)自己2.簡(jiǎn)化并且清晰表達(dá)邏輯關(guān)系

扎堆的數(shù)據(jù)，很多都是有內(nèi)在邏輯關(guān)系的在表格里面，這一點(diǎn)較難看出來(lái)不過(guò)圖表恰能將其直觀的反映出來(lái)

主目錄分目錄練練手使用表格和圖表目的可以歸納如下：1.提供詳實(shí)的數(shù)據(jù)清單2.突出頁(yè)面的重點(diǎn)數(shù)據(jù)3.襯托數(shù)據(jù)強(qiáng)化重點(diǎn)數(shù)據(jù)信息4.簡(jiǎn)化并且清晰表達(dá)邏輯關(guān)系再濃縮一下就是：突出重點(diǎn)數(shù)據(jù)論證頁(yè)面觀點(diǎn)突出重點(diǎn)數(shù)據(jù)，其實(shí)還是為了能夠論證頁(yè)面觀點(diǎn)，所以再次濃縮一下就是：論證頁(yè)面觀點(diǎn)相同的數(shù)據(jù)，觀點(diǎn)不一樣，甚至可以用不同的表格或圖表形式來(lái)論證有人叫這個(gè)是“數(shù)據(jù)優(yōu)化”目的目的目的主目錄分目錄練練手如何用好表格-1姓名政治面貌年齡名族張三黨員40漢族李四黨員52漢族王五團(tuán)員21黎族錢六團(tuán)員23白族孫七群眾35漢族李八群眾32漢族數(shù)據(jù)重新歸類依據(jù)需要論證的頁(yè)面觀點(diǎn)將重點(diǎn)數(shù)據(jù)重新歸類，并凸顯出來(lái)左上圖，假設(shè)我們需要告知的是政治面貌就可以重新歸類成這樣對(duì)于有固定格式不方便分層歸類的如左下圖課程表填充不同的顏色每種顏色代表一門課程所有課程的分布便一目了然主目錄分目錄練練手如何用好表格-22.突出重點(diǎn)數(shù)據(jù)給重點(diǎn)數(shù)據(jù)加個(gè)有色的底把重點(diǎn)數(shù)據(jù)的字體加粗，字號(hào)加大，顏色變變相同數(shù)據(jù)三個(gè)表，這樣處理下效果大不相同哦姓名一季度二季度三季度張三8%9%25%李四7%8%9%王五7%6%8%錢六5%5%6%孫七6%7%10%李八4%6%7%相同數(shù)據(jù)的三張銷售業(yè)績(jī)環(huán)比增長(zhǎng)報(bào)表姓名一季度二季度三季度張三8%9%25%李四7%8%9%王五7%6%8%錢六5%5%6%孫七6%7%10%李八4%6%7%姓名一季度二季度三季度張三8%9%25%李四7%8%9%王五7%6%8%錢六5%5%6%孫七6%7%10%李八4%6%7%不做修飾規(guī)規(guī)矩矩突出優(yōu)勢(shì)張三想不得到嘉獎(jiǎng)都難突出劣勢(shì)沒(méi)人會(huì)這么做除非是為整人主目錄分目錄練練手如何用好表格-33.數(shù)據(jù)圖形化圖形相比表格的直觀性是不言而喻的不過(guò)，要看頁(yè)面觀點(diǎn)，選擇使用哦數(shù)據(jù)圖形化的方法：這不是PPT的強(qiáng)項(xiàng)，但對(duì)Excel來(lái)說(shuō)小菜一碟。先在Excel里處理成圖表，再拷貝到PPT里，即可姓名一季度二季度三季度張三8%9%25%李四7%8%9%王五7%6%8%錢六5%5%6%孫七6%7%10%李八4%6%7%銷售業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)報(bào)表主目錄分目錄練練手使用SmartArt制作圖表認(rèn)識(shí)下SmartArt簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，smartart是一種工具，可以快速將文字轉(zhuǎn)換成圖表，使文字之間的結(jié)構(gòu)和邏輯關(guān)系可以直白顯示出來(lái)PowerPoint為我們想好了幾乎所有邏輯關(guān)系，和它對(duì)應(yīng)的圖表類型（如上圖），我們需要做的就是：首先，知道自己文字的邏輯關(guān)系再次，選擇你想要顯示的圖表為了圖表更簡(jiǎn)介美觀，文字當(dāng)然是要提煉的，這是使用smartart時(shí)最有技術(shù)含量的活了（參見文字提煉章節(jié)）主目錄分目錄練練手步驟1

判斷邏輯關(guān)系1.愛音樂(lè)2.愛電影3.愛泡吧√看個(gè)例子用上圖左邊文字舉例，看看使用smartart是如何簡(jiǎn)單的。當(dāng)然這里的文字是已經(jīng)提煉過(guò)的smartart提供了七種邏輯關(guān)系，具體使用到那種邏輯關(guān)系，基本由我們的需求來(lái)定，基本上是你說(shuō)了算判斷這里的三段文字是什么邏輯關(guān)系，暫定并列，也即圖上的列表關(guān)系在列表關(guān)系里，我們還可以繼續(xù)選擇自己喜歡的那一種圖表主目錄分目錄練練手步驟2

轉(zhuǎn)換成對(duì)應(yīng)圖表1.愛音樂(lè)2.愛電影3.愛泡吧1.愛音樂(lè)2.愛電影3.愛泡吧1.愛音樂(lè)2.愛電影3.愛泡吧列表關(guān)系

流程關(guān)系

循環(huán)關(guān)系確認(rèn)好了邏輯關(guān)系，選好具體圖表，按一個(gè)確認(rèn)鍵，一個(gè)smartart圖表就算基本完成再看幾個(gè)圖表的樣子上圖列出了三個(gè)不同邏輯關(guān)系的圖表，要做哪一種，看需求決定主目錄分目錄練練手步驟3

對(duì)圖表進(jìn)行再修飾修改圖表顏色

修改圖表樣式這一步是讓圖表變得更好看，同樣不復(fù)雜，系統(tǒng)提供了自己的方案，我們只要點(diǎn)擊幾下下鼠標(biāo)再修飾有“修改圖表顏色”和“修改圖表樣式”可以這么操作雙擊選中圖表，>更改顏色，挑選一個(gè)主題顏色 >smartart樣式，挑選一個(gè)匹配的樣式主目錄分目錄練練手再導(dǎo)入ppt借助Excel處理常用圖表說(shuō)到數(shù)據(jù)處理，excel是當(dāng)之無(wú)愧的老大，制作圖表更是不在話下往細(xì)里說(shuō)，這里面東西就太多了，可以參考右邊這本書《Excel圖表之道》常用幾個(gè)圖表的制作柱狀圖，橫過(guò)來(lái)就叫條形圖或泳道圖折線圖餅狀圖，類似的有環(huán)狀圖，看起來(lái)要更專業(yè)主目錄分目錄練練手使用繪圖面板制作圖表用繪圖面板工具畫圖表，聽上去挺離譜，好像也沒(méi)這個(gè)必要不過(guò)下面情況下還真要用到這個(gè)工具用動(dòng)畫表現(xiàn)局部圖表圖表是一個(gè)整體，當(dāng)需要對(duì)圖表局部加動(dòng)畫，這時(shí)候就很難實(shí)現(xiàn)用繪圖面板工具一部分一部分的畫出圖表各部分相對(duì)獨(dú)立，這樣就可以對(duì)每個(gè)部分單獨(dú)添加動(dòng)畫主目錄分目錄練練手我們學(xué)到了什么1.表格和圖表區(qū)別2.為什么要使用表格和圖表3.如何用好表格4.使用SmartArt制作圖表5.借助Excel處理常用圖表6.使用繪圖面板制作圖表主目錄分目錄練練手目錄從此PPT煥然一新——頁(yè)面排版展示溝通的力量——文字提煉讓聽眾愛上你的P——圖片美化讓數(shù)據(jù)開口說(shuō)話——數(shù)據(jù)制圖專業(yè)可以看得見——配色方案讓PPT亮起來(lái)——?jiǎng)赢媱?chuàng)意成倍提高制作效率——實(shí)用技巧走上成功的舞臺(tái)——幻燈演示主目錄分目錄練練手

說(shuō)“配色”感覺(jué)有點(diǎn)復(fù)雜，就是在PPT里怎么用顏色嘛，咋用好看就咋用。誤區(qū)1：五顏六色才好看顏色數(shù)量多和好看，其實(shí)并不矛盾顏色數(shù)量多可以很好看，比如春暖花開的公園；顏色數(shù)量少也可以很好看，這有很多比如關(guān)鍵在于我們一般人都沒(méi)有這個(gè)天賦，可以把許多種顏色放一塊，而且還很好看換作就一兩種顏色，怎么擺弄都不會(huì)太難看，而且顏色數(shù)量少還有一種感覺(jué)是“專業(yè)”這點(diǎn)各種經(jīng)濟(jì)類刊物的圖表就是很好的榜樣公司logo公司logo左圖用了多種很亮麗的顏色，幾個(gè)大色塊之間沖突對(duì)立右圖顏色單一到吝嗇，頁(yè)面卻顯得協(xié)調(diào)且專業(yè)主目錄分目錄練練手誤區(qū)2：我的PPT瞧著很清楚啊坐在自己電腦前，看自己的PPT，怎么瞧著都是清楚的可為什么投影出來(lái)，大家的反映確實(shí)“看不見”呢演示PPT是給觀眾看的清晰不清晰的標(biāo)準(zhǔn)只有一個(gè)那就是，演示教室里最后一個(gè)觀眾都可以看清楚PPT解決的辦法很簡(jiǎn)單放大字體并加粗（前提敢于刪掉不相關(guān)文字）文字和背景顏色，使用對(duì)比色，比如黑和白心里永遠(yuǎn)放著觀眾，時(shí)時(shí)考慮他們的感受主目錄分目錄練練手配色原則1：?jiǎn)紊瓌t這是一種非常保險(xiǎn)的做法，不會(huì)出什么問(wèn)題，成品出來(lái)整體會(huì)非常協(xié)調(diào)不過(guò)一般人不好駕馭，“只一種顏色怎么做PPT??？”“還怎么好看？！”我們可以這樣理解這條原則顏色數(shù)量盡量少同時(shí)，像大紅大綠大紫或跳躍的橙黃，這類顏色一定要用的話，就小面積使用、少量的用，需要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的地方用同時(shí)，同一頁(yè)面上更多使用顏色相近的色彩，例如：紅、淡紅、粉紅、淡粉紅主目錄分目錄練練手配色原則2：對(duì)比原則保持頁(yè)面整體顏色統(tǒng)一的情況下，對(duì)局部需要強(qiáng)調(diào)突出的部分，使用明亮的對(duì)比色舉下面圖表的例子頁(yè)面整體協(xié)調(diào)，局部重點(diǎn)突出這就是對(duì)比原則帶來(lái)好處姓名政治面貌年齡名族張三黨員40漢族李四黨員52漢族王五團(tuán)員21黎族錢六團(tuán)員23白族孫七群眾35漢族李八群眾32漢族配色其實(shí)不該是個(gè)問(wèn)題如果我們按照系統(tǒng)自動(dòng)給我們的方案，也是沒(méi)有多的問(wèn)題的只是那些陳舊的配色方案，出不了彩主目錄分目錄練練手方案1：白底黑字一點(diǎn)紅這個(gè)配色看起來(lái)整體統(tǒng)一重點(diǎn)突出，使用的場(chǎng)合基本沒(méi)啥限制，優(yōu)點(diǎn)更在于實(shí)現(xiàn)起來(lái)簡(jiǎn)單不需要任何母板的設(shè)置，軟件默認(rèn)就是白底黑字，需要做的就是對(duì)重點(diǎn)的文本內(nèi)容用紅色標(biāo)示出來(lái)主目錄分目錄練練手方案2：?jiǎn)處椭髁鲉滩妓箮椭鞯腜PT，基本自成一家形成流派了，特點(diǎn)在于：漸變色的大背景（藍(lán)到白或黒到白），靚麗的大圖片，簡(jiǎn)潔到非常吝嗇的巨大文字這種用色的方案，有其適合的場(chǎng)合，相對(duì)需要多點(diǎn)文字的PPT用這個(gè)就比較難辦了主目錄分目錄練練手我們學(xué)到了什么1.顏色多并不等于好看2.演示PPT是給觀眾看到3.配色的單色原則4.配色的對(duì)比色原則5.白紙黑字一點(diǎn)紅6.喬幫主流主目錄分目錄練練手目錄從此PPT煥然一新——頁(yè)面排版展示溝通的力量——文字提煉讓聽眾愛上你的P——圖片美化讓數(shù)據(jù)開口說(shuō)話——數(shù)據(jù)制圖專業(yè)可以看得見——配色方案讓PPT亮起來(lái)——?jiǎng)赢媱?chuàng)意成倍提高制作效率——實(shí)用技巧走上成功的舞臺(tái)——幻燈演示PPT動(dòng)畫往往是制造演示亮點(diǎn)的好工具，不過(guò)要玩起來(lái)可就要費(fèi)點(diǎn)腦子了。主目錄分目錄練練手區(qū)別兩種動(dòng)畫類型換片動(dòng)畫指從A幻燈片到B幻燈片，中間出現(xiàn)的過(guò)渡動(dòng)畫，設(shè)置B的切入效果即可頁(yè)內(nèi)動(dòng)畫指在A幻燈片內(nèi)，其頁(yè)面上出現(xiàn)的各類對(duì)象的動(dòng)畫效果。動(dòng)畫的主要技術(shù)含量在這一部分PPT動(dòng)畫換片動(dòng)畫頁(yè)面動(dòng)畫A幻燈片B幻燈片A幻燈片（自定義動(dòng)畫）主目錄分目錄練練手換片動(dòng)畫的切換效果上圖是換片動(dòng)畫的屬性框左圖是換片動(dòng)畫的切換效果設(shè)置一個(gè)頁(yè)面的切換效果步驟如下>動(dòng)畫>切換到此幻燈片，選擇你要效果即可主目錄分目錄練練手頁(yè)面動(dòng)畫的四大類設(shè)置動(dòng)畫的步驟單擊選中頁(yè)面對(duì)象>動(dòng)畫>自定義動(dòng)畫>添加效果，如上四圖，選一個(gè)需要的效果即可進(jìn)入效果退出效果強(qiáng)調(diào)效果路徑效果主目錄分目錄練練手常用PPT動(dòng)畫介紹一些使用頻率很高的頁(yè)面動(dòng)畫1.文本按條進(jìn)入頁(yè)面講到某個(gè)要點(diǎn)，該要點(diǎn)才出現(xiàn)，一條一條，整齊有序，能很好抓住聽眾的注意力。注意文字動(dòng)畫的進(jìn)入方式，需要統(tǒng)一2.圖片或圖表同時(shí)進(jìn)入與退出兩張圖片，一張進(jìn)入同時(shí)另一張退出，動(dòng)畫簡(jiǎn)潔有力，不會(huì)讓聽眾感覺(jué)頭暈。注意動(dòng)畫速度盡量設(shè)置為快速3.文本以強(qiáng)調(diào)方式進(jìn)入頁(yè)面文字段落或圖表的某個(gè)局部，以強(qiáng)調(diào)方式出現(xiàn)，比較容易制造亮點(diǎn)。例如文字的縮放動(dòng)畫需要注意一點(diǎn)的是在整個(gè)PPT文件里，動(dòng)畫并不是越多越好，恰到好處的出現(xiàn)，并在你的控制下如期出現(xiàn)，這才是重要的主目錄分目錄練練手使用PPT動(dòng)畫的目的一個(gè)好的PPT動(dòng)畫，是創(chuàng)意的大腦，加上勤快的手腳共同締造的能同時(shí)擁有這兩個(gè)條件的達(dá)人，少。為了實(shí)現(xiàn)日常的PPT演示，個(gè)人覺(jué)得做好這兩點(diǎn)就很好了簡(jiǎn)單的動(dòng)畫制作+嫻熟的動(dòng)畫控制PPT可以做出媲美專業(yè)級(jí)動(dòng)畫軟件如flash的效果但考慮下時(shí)間成本、精力成本，必要性值得商榷PPT動(dòng)畫是一塊可充滿無(wú)限遐想的地方想進(jìn)一步學(xué)習(xí)的話推薦一位PPT動(dòng)畫達(dá)人“屠宰場(chǎng)屠夫”還有他的最新力作，如右圖為現(xiàn)場(chǎng)演示制造亮點(diǎn)主目錄分目錄練練手我們學(xué)到了什么1.區(qū)別兩種動(dòng)畫類型2.換片動(dòng)畫的切換效果3.頁(yè)面動(dòng)畫的四大類4.常用的PPT動(dòng)畫5.使用PPT動(dòng)畫的目的主目錄分目錄練練手目錄從此PPT煥然一新——頁(yè)面排版展示溝通的力量——文字提煉讓聽眾愛上你的P——圖片美化讓數(shù)據(jù)開口說(shuō)話——數(shù)據(jù)制圖專業(yè)可以看得見——配色方案讓PPT亮起來(lái)——?jiǎng)赢媱?chuàng)意成倍提高制作效率——實(shí)用技巧走上成功的舞臺(tái)——幻燈演示

技巧不是萬(wàn)能的，但如果一個(gè)技巧可以事半功倍，那認(rèn)識(shí)一下真是很有必要的。主目錄分目錄練練手把word快速直接變成PPT待續(xù)…主目錄分目錄練練手使用母版快速添加公司logo這個(gè)技巧可以快速做到：在整個(gè)ppt的所有頁(yè)面上，同一位置添加公司logo操作步驟:切換到幻燈片母版視圖選中最上端的母版插入公司logo圖片，調(diào)整大小位置最后，關(guān)閉母版視圖即可。采用類似方法，還可以插入任何文字和其他東東用這個(gè)方法插入的東東，還可以在母版視圖里做一次性全部刪除操作公司logo123主目錄分目錄練練手目錄讓聽眾知道何去何從目錄的最大作用是，清晰的告訴聽眾，你現(xiàn)在的位置，以及將要去哪制作目錄的兩個(gè)基本原則讓文檔結(jié)構(gòu)更清晰讓演講重點(diǎn)更突出重點(diǎn)主目錄分目錄練練手制作目錄方法—列表法如本書的目錄，列出各項(xiàng)標(biāo)題講到的每一章節(jié)時(shí)，加黑底重點(diǎn)突出，同時(shí)聽眾總能知道他的具體位置他的優(yōu)點(diǎn)是操作起來(lái)很簡(jiǎn)單一些文字對(duì)齊后，添加一個(gè)黑色塊襯底，即可常見的項(xiàng)目列表式目錄，也是屬于這一類只是對(duì)齊的方式換成左對(duì)齊或居中對(duì)齊列表法制作的目錄還可以在每一行文字前添加一個(gè)小圖標(biāo)或圖片這樣目錄看起來(lái)就更加生動(dòng)活潑了目錄從此PPT煥然一新——頁(yè)面排版展示溝通的力量——文字提煉讓聽眾愛上你的P——圖片美化讓數(shù)據(jù)開口說(shuō)話——數(shù)據(jù)制圖專業(yè)可以看得見——配色方案讓PPT亮起來(lái)——?jiǎng)赢媱?chuàng)意成倍提高制作效率——實(shí)用技巧走上成功的舞臺(tái)——幻燈演示主目錄分目錄練練手制作目錄方法—時(shí)間軸法這個(gè)方法巧妙的應(yīng)用了顏色和色塊長(zhǎng)度不同顏色色塊明顯區(qū)別了各個(gè)單元，同時(shí)色塊的長(zhǎng)度，暗示此單元的內(nèi)容量或演講用時(shí)長(zhǎng)短，很有創(chuàng)意也很實(shí)用左圖為目錄，右圖為某個(gè)單元目錄，還顯示了單元內(nèi)的具體內(nèi)容（HR是如何招聘的）主目錄分目錄練練手制作目錄方法—?jiǎng)?chuàng)意目錄這是我欣賞的lonelyfish的一個(gè)創(chuàng)意目錄的確很有新意，不過(guò)技術(shù)難度過(guò)大，一般人不好操作主目錄是彩色的人物到每一個(gè)單元時(shí)，除本單元人物彩色外，其他都做灰色處理主目錄分目錄練練手使用多媒體為演示增色這里的多媒體是指聲音和視頻給ppt添加多媒體文件，就是讓ppt的表現(xiàn)更豐富多彩，不過(guò)，這也意味著相應(yīng)增加的多媒體控制風(fēng)險(xiǎn)插入一段聲音>插入>媒體剪輯>聲音插入聲音后，頁(yè)面上就看到了上圖的小喇叭，雙擊小喇叭，會(huì)看到上圖的聲音屬性設(shè)置欄，通過(guò)這個(gè)來(lái)控制聲音啰嗦兩點(diǎn)：有兩種方式控制聲音文件播放，一種是上圖的“自動(dòng)”，即ppt播放到有聲音文件的頁(yè)面時(shí)，聲音自動(dòng)播放

另一種是“在單擊時(shí)”，即只有單擊圖上的小喇叭圖標(biāo)時(shí)，聲音才開始播放（一般都用這種，好控制）聲音文件可以只在一個(gè)頁(yè)面播放，即一旦離開此頁(yè)，聲音即停止；聲音文件還可以跨多個(gè)頁(yè)面播放，這個(gè)應(yīng)用的較少，除非是全部自動(dòng)播放的ppt其他幾個(gè)屬性，試一試，基本沒(méi)什么歧義主目錄分目錄練練手注意視頻文件的格式PowerPoint是微軟做的軟件，微軟使用WindowsMediaPlayer作為視頻播放器所以，有些視頻文件的格式不被支持，常出現(xiàn)播放不了的情況遇到不被支持的視頻可以使用“格式工廠”這個(gè)小軟件，將視頻轉(zhuǎn)換成.wmv格式視頻（文件小，且多數(shù)播放器都支持）

使用多媒體為演示增色視頻文件使用方法基本相同插入一段視頻>插入>媒體剪輯>影片>文件中的影片然后就得到了下面的這個(gè)黑色播放窗口（大小可調(diào)），和他的屬性設(shè)置框主目錄分目錄練練手PPT制作兩原則孫小小是一位我很喜歡的PPT達(dá)人，她提出了PPT制作兩原則看她的PPT，仿佛置身藝術(shù)的境地，他寫有著作《PPT演示之道》簡(jiǎn)單的說(shuō)，“一目了然”就是直接告訴聽眾重點(diǎn)信息，并常常以特大號(hào)的文字或圖形顯示“可視化”就是盡量將要表達(dá)的信息，以圖片圖形的形式表現(xiàn)出來(lái)原則二：可視化原則一：一目了然主目錄分目錄練練手我們學(xué)到了什么1.把Word快速轉(zhuǎn)成PPT2.使用母板快速添加對(duì)象3.如何做一個(gè)好目錄4.使用聲音和視頻多媒體文件5.PPT制作兩個(gè)原則主目錄分目錄練練手目錄從