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文檔簡(jiǎn)介
共享辦公室規(guī)章制度(共16篇)篇1:辦公室規(guī)章制度
一、辦公室管理?xiàng)l例
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,制造良好的企業(yè)文化氛圍。
其次章細(xì)則
其次條服務(wù)規(guī)范:
1.儀表:公司職員工應(yīng)儀表干凈、大方;
2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)解釋對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不行冒犯對(duì)方;
3.用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣溫柔,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩;
4.現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;
5.電話接聽:接聽電話應(yīng)準(zhǔn)時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。
第三條辦公秩序
1.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的寧?kù)o有序。
2.職員間的工作溝通應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘(特別狀況除外)。
3.職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開頭前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
4.各部門專用的`設(shè)備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。
5.發(fā)覺辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)馬上向辦公室報(bào)修,以便準(zhǔn)時(shí)解決問題。
第三章責(zé)任
本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將賜予50-100元的扣薪處理。
二、辦公室物資管理?xiàng)l例
第一章總則
為使辦公室物資管理合理化,滿意工作需要,合理節(jié)省開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。
其次章物資分類
1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、珍貴物品、實(shí)物資產(chǎn)。
2.低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等
3.管制品:訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等
4.個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的物資;
5.實(shí)物資產(chǎn):物資價(jià)格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)。
第三章辦公用品物資選購(gòu)
1.公司辦公用品物資的選購(gòu),原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,屬特別物資經(jīng)辦公室同意,可由申購(gòu)部門自行購(gòu)買。
申購(gòu)物品應(yīng)填寫物品申購(gòu)單,300元以內(nèi)物品申購(gòu)交部門經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門主管同意,辦公室審核,總經(jīng)理審批。
2.物資選購(gòu)由辦公室指定專人負(fù)責(zé),并實(shí)行以下方式:
1)定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品選購(gòu)。
2)定時(shí):每月月初進(jìn)行物品選購(gòu)。
3)定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫(kù)存合理性。
4)特別物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。
第四章物資領(lǐng)用管理
1.公司依據(jù)物資分類,進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式:
2.低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用
3.管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用
4.珍貴物品:依據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來(lái)領(lǐng)用
5.實(shí)物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳,以精確?????記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀
第五章公司物資借用
1.凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門主管簽字認(rèn)可
2.借用物資超時(shí)未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還
3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視詳細(xì)狀況照價(jià)或折價(jià)賠償
第六章附則
1.新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必需向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認(rèn)可的,其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。
2.辦公室有權(quán)掌握每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
3.本方法由人事部解釋、補(bǔ)充、修改時(shí)亦同,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
三、傳真使用管理方法
(一)、總則:為加強(qiáng)公司傳真使用管理,特制定本方法。
(二)、使用范圍
1.本方法適用于公司使用傳真機(jī)的各種狀況。
2.使用范圍包括本地、國(guó)內(nèi)、國(guó)際傳真。
(三)、傳真的接收管理
1.傳真件的接收納入公司收發(fā)管理方法范圍內(nèi),由收發(fā)員統(tǒng)一接收。
2.傳真件接收后,填寫收件登記簿,并準(zhǔn)時(shí)分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存,業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。
3.公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處地開機(jī)接由狀態(tài)。
(四)、傳真的發(fā)送管理
1.各部門和人員發(fā)送傳真,由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。
2.傳真發(fā)送,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫發(fā)文登記簿表,并準(zhǔn)時(shí)發(fā)送出去;因故不能發(fā)送,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人快速另行處理。
3.傳真原件留存行政部。
(五)、附則
傳真電話不能被占為一般電話使用,以免延誤傳真收發(fā)。
四、公司值班管理?xiàng)l例
一、總則:為保障公司正常工作秩序不間斷和財(cái)物安全,特制定本制度。
二、管理體制
1.員工值日:公司依據(jù)自身狀況,設(shè)立公司或部門值日制度;
2.部門主管值班:公司依據(jù)自身狀況,設(shè)立公司部門主管值班制度。
篇2:辦公室規(guī)章制度
縣普法依法治理辦公室工作制度
一、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,仔細(xì)貫徹執(zhí)政者行黨的路線、方針、政策,勤奮學(xué)習(xí)法律法規(guī)和政策,勇于實(shí)踐,不斷提高政治思想水平和業(yè)務(wù)水平,全心全意為人民服務(wù)。
二、堅(jiān)持調(diào)查討論和實(shí)事求是的工作作風(fēng),求真務(wù)實(shí),親密干群關(guān)系,加強(qiáng)與群眾聯(lián)系,虛心聽取群眾看法,接受群眾監(jiān)督。
三、樂觀為公民普及法律學(xué)問,講解、宣揚(yáng)新頒布的法律法規(guī)。
四、做好法律詢問服務(wù),為當(dāng)事人急躁解答法律法規(guī)中的相關(guān)學(xué)問,恪守職業(yè)道德,對(duì)當(dāng)事人熱忱接待、竭誠(chéng)服務(wù)。
五、忠于職守,扎實(shí)工作,愛崗敬業(yè),盡職盡責(zé),聽從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,工作仔細(xì)負(fù)責(zé),遵守機(jī)關(guān)一切工作制度。
六、完成各項(xiàng)工作任務(wù),講求質(zhì)量與效率,特殊注意社會(huì)效益。
法制宣揚(yáng)教育培訓(xùn)制度
一、嚴(yán)格執(zhí)行《湖北省法制宣揚(yáng)教育條例》,依法開展法制宣揚(yáng)教育培訓(xùn)工作。
二、培訓(xùn)工作堅(jiān)持全面規(guī)劃、統(tǒng)一管理,分別實(shí)施、分類指導(dǎo),講求實(shí)效的原則,做到年初有方案、年終有總結(jié),根據(jù)方案完成培訓(xùn)任務(wù)。
三、培訓(xùn)講究方法,注意效果,預(yù)備工作充分,堅(jiān)持理論與實(shí)際相結(jié)合的原則。
四、培訓(xùn)應(yīng)建立規(guī)范的培訓(xùn)檔案。
五、培訓(xùn)堅(jiān)持集中與分散相結(jié)合的原則,利用一切可以利用的形式開展各類培訓(xùn)活動(dòng)。
六、堅(jiān)持培訓(xùn)必考的方法,考試合格頒發(fā)合格證書。
七、對(duì)法制宣揚(yáng)教育培訓(xùn)工作的任務(wù)和職責(zé),保障和監(jiān)督??己伺c獎(jiǎng)懲等工作根據(jù)《條例》規(guī)定執(zhí)行。
法制宣揚(yáng)教育檔案管理制度
一、法制宣揚(yáng)教育檔案由專人統(tǒng)一管理,未經(jīng)允許,任何人不得調(diào)閱、借閱。
二、檔案管理要做到“七防”,即防盜、防火、防潮、防光、防蟲、防有害氣體和微生物的侵蝕。
三、檔案必需按規(guī)定排列,做到規(guī)范、整齊、有序,并定期清理核對(duì)工作,使檔案名目與實(shí)際檔案相符合。
四、檔案管理人員工作變動(dòng),應(yīng)嚴(yán)格履行移交、接交工作。
五、要仔細(xì)做好檔案鑒定工作,不得擅自銷毀檔案,如需銷毀檔案,應(yīng)先編制銷毀注冊(cè),由鑒定小組批準(zhǔn)后在鑒定小組監(jiān)督下銷毀。
六、如檔案保管不妥,造成毀壞和丟失,應(yīng)按《檔案法》有關(guān)規(guī)定嚴(yán)厲?追究人關(guān)人員的責(zé)任。
普法依法治縣工作指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)(試行)
一、縣委、人大、政府把普法依法治理工作納入議事日程,黨委有打算,人大常委會(huì)有決議,政府有規(guī)劃。
二、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)建全,司法行政機(jī)關(guān)依法履行職能,配專人負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)納入財(cái)政預(yù)算。
三、國(guó)家機(jī)關(guān)各部門管理規(guī)章、制度健全。
四、依法決策、依法行政,各項(xiàng)工作逐步納入法制化、規(guī)范化軌道,推行執(zhí)法責(zé)任制和執(zhí)法過錯(cuò)追究制。
五、縣人大常委會(huì)對(duì)“一府兩院”實(shí)行有效監(jiān)督。司法機(jī)關(guān)公正司法,依法辦案。
六、領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)法形成制度,法制宣揚(yáng)教育工作扎實(shí)有效開展,公民法制觀念不斷增加。
七、各單位各部門依法治理面達(dá)到80%以上,各層次的普法依法治理有典型、有較系統(tǒng)的工作網(wǎng)絡(luò)。
八、社會(huì)治安綜合治理工作不斷加強(qiáng)。
九、社會(huì)穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)進(jìn)展,人民生活水平逐步提高,兩個(gè)文明建設(shè)協(xié)調(diào)進(jìn)展。
十、各級(jí)干部參學(xué)率達(dá)到95%以上。職工要達(dá)到90%,居民和農(nóng)夫要達(dá)到80%,考試合格率達(dá)到90%以上。
普法依法治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作職責(zé)
一、貫徹落實(shí)普法工作領(lǐng)導(dǎo)小組、依法治縣工作委員會(huì)的法寶看法和指示精神。
二、負(fù)責(zé)起草普法依法治縣規(guī)劃、年度方案,對(duì)實(shí)施規(guī)劃提出修改和補(bǔ)充看法。
篇3:辦公室規(guī)章制度
1、仔細(xì)履行辦公室職責(zé),執(zhí)行合作醫(yī)療的各項(xiàng)方針政策,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問。
2、愛崗敬業(yè),工作踏實(shí)、仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn),按時(shí)按質(zhì)完成本職工作,做到忠于職守、通曉業(yè)務(wù)、熱忱服務(wù)。
3、嚴(yán)禁以職謀私,優(yōu)親厚友。
4、仔細(xì)遵守作息時(shí)間和考勤制度,堅(jiān)守工作崗位,提高辦事效率。工作人員的請(qǐng)假制度與醫(yī)院的全都。
5、對(duì)工作仔細(xì)負(fù)責(zé),嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定時(shí)限完成醫(yī)療費(fèi)用的審核、上報(bào)工作,接待群眾熱忱禮貌。
6、工作時(shí)間嚴(yán)禁干私活、打牌、玩嬉戲等消遣活動(dòng)。
7、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理,不準(zhǔn)私自更改程序。凡人為或過失造成系統(tǒng)癱瘓者,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
8、關(guān)懷集體,愛惜公共財(cái)物,厲行節(jié)省,反對(duì)鋪張,凡破壞公共財(cái)物者,必需照價(jià)賠償。
9、維護(hù)團(tuán)結(jié)和諧的人際關(guān)系,同事之間要相互敬重、相互愛惜、相互關(guān)心。
10、工作中因不負(fù)責(zé)任或有意違反上述規(guī)定,造成責(zé)任事故的,視情節(jié)輕重,不予相應(yīng)處分。
11、本制度由合作醫(yī)療管理中心負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、落實(shí)。
篇4:辦公室規(guī)章制度
為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項(xiàng)工作的順當(dāng)綻開,營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:
一、基本制度
1、進(jìn)入辦公室必需著裝干凈。
2、在辦公室自覺講一般話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3、愛惜辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室潔凈、干凈、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5、各部門務(wù)必準(zhǔn)時(shí)、仔細(xì)遞交下個(gè)月的工作方案和上一月的工作總結(jié)。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以協(xié)作。
7、不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
二、會(huì)議制度
1、參會(huì)時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,同意后方有效。
2、同學(xué)干部參會(huì)時(shí),務(wù)必做好會(huì)議記錄,以便準(zhǔn)時(shí)支配和布置工作。
3、每次例會(huì)后,各部須交書面報(bào)告和工作方案。
4、各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、仔細(xì)、廣泛聽取每位成員的看法。
三、值班制度
1、值班人員必需按時(shí)到辦公室。
2、接待來(lái)訪同學(xué),處理當(dāng)日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的看法,巡察各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,準(zhǔn)時(shí)向同學(xué)宿舍管理科報(bào)告狀況。
3、工作中必需熱忱、禮貌、仔細(xì)的原則。
4、在值班記錄本上具體的記錄當(dāng)日的值班狀況。
5、做好辦公室清潔衛(wèi)生。
篇5:辦公室規(guī)章制度
基本制度
1、進(jìn)入辦公室必需著裝干凈。
2、在辦公室自覺講一般話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3、愛惜辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室潔凈、干凈、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5、各部門務(wù)必準(zhǔn)時(shí)、仔細(xì)遞交下個(gè)月的工作方案和上一月的工作總結(jié)。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以協(xié)作。
7、不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
會(huì)議制度
1、參會(huì)時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,同意后方有效。
2、開會(huì)時(shí),務(wù)必做好會(huì)議記錄,以便準(zhǔn)時(shí)支配和布置工作。
3、每次例會(huì)后,各部須交書面報(bào)告和工作方案。
4、各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、仔細(xì)、廣泛聽取每位成員的看法。
值班制度
1、值班人員必需按時(shí)到辦公室。
2、工作中必需熱忱、禮貌、仔細(xì)的原則。
3、在值班記錄本上具體的記錄當(dāng)日的值班狀況。
4、做好辦公室清潔衛(wèi)生。
篇6:辦公室規(guī)章制度
1、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,制定本方法。
2、辦公室主任對(duì)辦公室管理負(fù)有直接的責(zé)任。
3、本方法所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。
4、檔案管理
(說明:寫明檔案管理的基本要求、職責(zé)、責(zé)任等)
5、印鑒管理
(說明:寫明印鑒的刻制、使用、保管等內(nèi)容)
6、公文打印管理
(說明:寫明公文打印管理的`程序、印刷質(zhì)量等內(nèi)容)
7、用品管理
(說明:寫明用品管理的原則、人員、程序等)
8、庫(kù)房管理
(說明:寫明庫(kù)房保管人的權(quán)限、職責(zé)、安全防火防盜等)
9、報(bào)刊及郵發(fā)管理
(說明:寫明相關(guān)的要求)
10、辦公室接待事務(wù)管理
(說明:寫明接待的標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容)
11、辦公室對(duì)外聯(lián)絡(luò)
(說明:寫明對(duì)外聯(lián)絡(luò)的批準(zhǔn)程序、費(fèi)用的審批等)
12、辦公室其他事務(wù)的管理
13、辦公室衛(wèi)生管理
13、1辦公室負(fù)責(zé)保持全公司公共場(chǎng)所的干凈、衛(wèi)生,定期打掃;
13、2公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負(fù)責(zé);
13、3辦公室應(yīng)定期組織開展全公司的衛(wèi)生檢查,保持良好的辦公條件。
14、辦公室各部門可依據(jù)本方法制定相應(yīng)的工作細(xì)則和崗位責(zé)任。
15、本方法自發(fā)布之日起施行。
篇7:辦公室規(guī)章制度
第一章勞動(dòng)管理
第一節(jié)員工考勤管理制度
第一條為加強(qiáng)公司員工考勤管理,特制定本規(guī)定。
其次條本規(guī)定試用于公司辦公室。
第三條員工工作時(shí)間為早上9:00至下午5:00,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時(shí)間為中午12:30至1:30分。
第四條公司辦公室員工一律實(shí)行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督。
第五條全部員工上、下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規(guī)定者,代理人和被代理人均賜予懲罰。(20元/次)
第六條公司設(shè)有監(jiān)督員工上、下班打卡,并負(fù)責(zé)將員工出勤狀況上報(bào)總經(jīng)理辦公室,并報(bào)至人事部,人事部依據(jù)此核發(fā)員工工資及其他薪資。
第七條全部人員須先到公司打卡報(bào)到后,把外出緣由寫在黑板上,方可外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特別狀況須向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,待批準(zhǔn)后方可外出辦事,否則一律按遲到或曠工處理。
第八條上班時(shí)間開頭5分鐘至15分鐘內(nèi)到崗者,按遲到論處;超過15分鐘以上者,按曠工半日處理;提前15分鐘以內(nèi)下班者按早退處理,超過15分鐘者按曠工半天處理。
第九條上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)覺,即扣除當(dāng)月工資的10%,并賜予警告一次的處分。
第十條員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者扣發(fā)當(dāng)月工資的50%,達(dá)5次者扣發(fā)100%的工資,并賜予警告處分一次。
第十一條員工無(wú)故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)月工資的50%,并賜予一次警告處分;每月累計(jì)3天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并賜予記過一次處分;無(wú)故曠工3天以上者,公司賜予開除處理。
其次節(jié)請(qǐng)假與休假
第一條員工每周按輪休表休息。
其次條員工全年政府指定假日:
1、元旦xx天;
2、五一勞動(dòng)節(jié)xx天;
3、國(guó)慶節(jié)xx天;
4、春節(jié)xx天;
5、婚、喪、產(chǎn)假按國(guó)家規(guī)定;
6、探親假工作滿一年者,視路途遠(yuǎn)近而定5-7天;
第三條事假
1、如因事必需親自處理,應(yīng)在前一日下午5時(shí)前申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可有效,一次不得超過3天;
2、全年累計(jì)事假不得超過12天,超時(shí)為曠工,特別狀況按公司制度處理;
3、事后請(qǐng)假者視為曠工;但遇偶發(fā)事情,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)查明屬實(shí)后準(zhǔn)予補(bǔ)假。
4、凡請(qǐng)事假當(dāng)月累計(jì)4小時(shí)以內(nèi),計(jì)扣半天工資;超出4小時(shí)至8小時(shí)以內(nèi)按一天計(jì)扣;
第四條病假
1、因病請(qǐng)假一天者,最遲應(yīng)于請(qǐng)假的其次天申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)交人事部登記;
2、請(qǐng)病假一天者免附醫(yī)生證明;一天以上須持當(dāng)日的勞?;蚬⑨t(yī)院證明(私人醫(yī)院無(wú)效);
3、全年病假累計(jì)不得超出24天;屆滿時(shí)因病情嚴(yán)峻經(jīng)公立或勞保醫(yī)院醫(yī)生診斷必需連續(xù)療養(yǎng)者,可酌情給于特殊病假,但以1個(gè)月為限;住院者視狀況處理;
4、當(dāng)月請(qǐng)病假一天者,本薪照給。(超出一天以上按事假4項(xiàng)處理);
5、不按上述規(guī)定請(qǐng)假者,均以曠工處理;
第五條員工請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限
1、員工請(qǐng)假必需事前向公司領(lǐng)導(dǎo)說明;
第六條員工公出
1、員工公出辦事須在簽處處上填寫因由;
第七條加班
1、節(jié)假日加班須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效;
2、平日加班依據(jù)工作需要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效;
第八條遲到
1、凡遲到者均按公司規(guī)定,1%/次扣除工資。
第九條早退
1、凡早退者均按公司規(guī)定,1%/次扣除工資。
篇8:辦公室規(guī)章制度
一、目的
為營(yíng)造干凈、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理制度,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
此管理制度適用于本公司全部辦公室衛(wèi)生的管理。
三、區(qū)域定義
1、公共區(qū)域:包括辦公室走道及室內(nèi)公共辦公區(qū),每天依據(jù)衛(wèi)生值日表進(jìn)行清掃;
2、個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員自行清掃;
3、領(lǐng)導(dǎo)辦公室:由指定人員每天進(jìn)行清掃。
四、制度內(nèi)容
1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1)保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面潔凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。
2)保持衛(wèi)生工具用后準(zhǔn)時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
3)定期給植物澆水,保證植物健壯成長(zhǎng)。
2、個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)留意以下幾點(diǎn):
1)辦公桌面保持干凈,不隨地亂扔垃圾。
2)下班后要整理辦公桌上的用品,檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。
3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。
四、辦公區(qū)域的維護(hù)
1、每天早上在8:30之前,值日人員應(yīng)將辦公區(qū)域的衛(wèi)生清掃潔凈;
2、員工應(yīng)留意保持地面、墻面及其公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能準(zhǔn)時(shí)清理污物。
3、會(huì)議室應(yīng)由使用部門支配人員在開會(huì)前后將桌椅擦試一次、座椅擺放整齊,并將地面垃圾碎片清理潔凈,關(guān)閉電器、電源照明。
4、不得在辦公室的通道處擺放物品、雜物,阻礙通行,影響美觀。
5、定期整理辦公物品、把不需要的、過期的、作廢的資料、書記、雜志、報(bào)刊、物品、文具等清理出來(lái),把需要的、常用的、不常用的一一分類保管,保持正常辦公物品的取用便利、精確?????。
6、每位員工都應(yīng)愛惜花草等綠色植物,尤其是辦公區(qū)域的植被,嚴(yán)禁在辦公區(qū)域的花草植物盆內(nèi)亂倒茶水、亂扔煙頭等影響植物生長(zhǎng)。
五、監(jiān)督與檢查公司綜合部主任不定期對(duì)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)覺的環(huán)境衛(wèi)生問題,勸導(dǎo)責(zé)任人準(zhǔn)時(shí)整改、修正。
六、本制度由公司綜合部制定并解釋。
七、本制度自發(fā)布之日起施行。
篇9:辦公室規(guī)章制度
辦公室管理制度
一、總則
1.為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序,特制定本制度。
2.本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛(wèi)生制度。
3.本制度使用于公司全體員工。
二、考勤制度
1.公司上班時(shí)間為冬季:7:40~11:40,13:30~17:30
夏季:7:40~11:40,14:00~18:00
2.考勤范圍
(1)公司除經(jīng)理外,均需在考勤之列。
(2)特別員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.考勤方法
(1)任何員工不得托付或代他人簽到。
(2)員工遺忘簽到時(shí),須說明狀況,并留存說明記錄。
4.考勤設(shè)置種類
(1)遲到。比預(yù)定上班時(shí)間晚到。
(2)早退。比預(yù)定下班時(shí)間早走。
(3)曠工。無(wú)故缺勤。
(4)請(qǐng)假。(請(qǐng)假需寫假條,請(qǐng)假一天由部門主管簽字,一天以上(不含一天)
由經(jīng)理簽字)。
(5)外勤。全天在外辦事。
(6)出差。
(7)休班。
5.遲到一次扣工資20元,早退一次扣工資20元,曠工一次日扣當(dāng)日工資的兩倍,月礦工三日以上辭退處理。
三、電話制度
1.本公司的電話,主要是作為便利與外界溝通、便利開展業(yè)務(wù)之用,不允許員工在公司內(nèi)打私人電話。
2.員工打電話,用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確,以削減通話時(shí)間。
3.員工接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為:“您好,XXXXXX公司”等。總的要求是規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。
4.公司不允許員工在公司掛私人長(zhǎng)途電話。員工不經(jīng)同意即私掛國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話,視情節(jié)賜予罰款。
5.員工接聽外來(lái)公事電話,應(yīng)做好電話記錄,并準(zhǔn)時(shí)落實(shí)。
四、行政辦公制度
為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設(shè)提升到一個(gè)新的層次,現(xiàn)制定以下辦公制度。
1.本公司員工上班要帶配胸卡;
2.堅(jiān)守工作崗位不要串崗;
3.上班時(shí)間不要玩電腦嬉戲、打瞌睡或做與工作無(wú)關(guān)的事情;
4.辦公桌上應(yīng)保持干凈并留意辦公室的寧?kù)o;
5.不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨便上網(wǎng);
6.打印材料要準(zhǔn)時(shí)記錄;
7.吸煙應(yīng)到衛(wèi)生間,否則賜予罰款;
8.凡出遠(yuǎn)勤達(dá)1天以上者,須先填報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單;
9、因故臨時(shí)外出,必需請(qǐng)示部門主管;各部門全體外出,必需給綜合辦打招呼;
10.不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用;
11.無(wú)工作需要不要進(jìn)入經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室等。
五、衛(wèi)生制度
為制造一個(gè)舒適、美麗、干凈的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。
1.每天上班后首先打掃環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生,養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的習(xí)慣。
2.保持室內(nèi)清潔、潮濕、窗明幾凈,書籍、文件、資料擺放整齊;痰盂、紙簍潔凈清潔,地面無(wú)碎紙、煙頭等雜物,確保良好舒適的工作衛(wèi)生環(huán)境。
3.衛(wèi)生管理的范圍:公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。
4.衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無(wú)浮塵;書櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套潔凈干凈;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無(wú)灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔潔凈,無(wú)雜物、無(wú)異味;花壇、綠地內(nèi)無(wú)雜草、雜物。
5.每周集中進(jìn)行一次大掃除,經(jīng)理等負(fù)責(zé)人將不定時(shí)的檢查衛(wèi)生工作。
有以下狀況之一的,當(dāng)年不享受年休假:上年度考核不合格;當(dāng)年事假累計(jì)超過20天;當(dāng)年病假累計(jì)超過30天;當(dāng)年病事假累計(jì)超過40天。如當(dāng)年已經(jīng)享受年休假以后,其病事假假期超過上述條款期限的,則下年度的年休假不再享受。三、上下班規(guī)定為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理工作,標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
總則:
1、進(jìn)入辦公室必需著裝干凈。
2、在辦公室自覺講一般話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3、愛惜辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室潔凈、干凈、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4、提高工作效率,保質(zhì)保量地按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
5、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以協(xié)作。
6、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。
(一)、嚴(yán)格作息制度,辦公室工作人員要按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到、早退、擅離職守。
公司人員自覺遵守作息時(shí)間;工作時(shí)間禁止一切消遣活動(dòng)。
1、上班時(shí)間每周五個(gè)工作日,周六、周日休息,每天工作8小時(shí),必要時(shí)自覺加班。
2、上午工作時(shí)間段為8:30——12:00
下午工作時(shí)間段為13:00——17:30
3、遲到者,第一次扣10元,其次次扣20元,第三次40元,依此類推扣除獎(jiǎng)金;早退者,第一次扣30元,其次次扣60元,第三次扣90元,依此類推扣除獎(jiǎng)金。遲到、早退1個(gè)小時(shí)以上作曠工計(jì)。除有特別緣由外,遲到、早退不得臨時(shí)請(qǐng)假或調(diào)休。
4、職工曠工:按天扣發(fā)基本工資,曠工1天全額扣除當(dāng)月的獎(jiǎng)金;曠工2天,扣發(fā)半年獎(jiǎng)金;曠工3天及以上者,扣發(fā)全年獎(jiǎng)金。同時(shí)依據(jù)詳細(xì)狀況,賜予曠工者紀(jì)律處分。
5、提倡文明向上的業(yè)余活動(dòng),但要有節(jié)制,不行沉迷影響工作。
(二)、考勤、衛(wèi)生、生活制度
①考勤
1、建立考勤制度,實(shí)行不定時(shí)查崗,工作人員需到辦公室考勤簽到,辦公室按時(shí)收存簽到表,考勤結(jié)果每月公布一次。
2、請(qǐng)事、病假,必需由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理審批手續(xù),交辦公室留存,不能事先辦理手續(xù)的應(yīng)事先口頭或電話請(qǐng)假并準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
3、員工因各種緣由,必需請(qǐng)假時(shí),公司可酌情批予無(wú)薪事假。事假原則上一次不得超過3天,一年請(qǐng)事假天數(shù)總計(jì)不得超過15天。
4、若員工未請(qǐng)假而缺勤,則按曠工處理。
②衛(wèi)生1、工作人員要自覺維護(hù)辦公室清潔衛(wèi)生,做到場(chǎng)凈室潔,無(wú)雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實(shí)到個(gè)人。
2、每天上班前5分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時(shí)間。
四、會(huì)議與培訓(xùn)管理
1、總經(jīng)理辦公會(huì)議每月召開一次,總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室人員參與,必要時(shí)總經(jīng)理可批準(zhǔn)其他人員列席會(huì)議。
2、會(huì)議時(shí)間原則上定于每月3日,可由總經(jīng)理打算是否延期。
3、專題會(huì)議只在必要時(shí)召開,由部門經(jīng)理以上人員發(fā)起,由相關(guān)人員參與,會(huì)議時(shí)間依據(jù)實(shí)際工作需要確定,會(huì)議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。
五、外勤崗位職責(zé)
1、仔細(xì)學(xué)習(xí)并自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、以企業(yè)為自己的事業(yè),做一名自信、自強(qiáng)、自律、誠(chéng)懇、勇于開拓創(chuàng)新的人。
3.、聽從公司調(diào)派,在外要以公司利益為重,同時(shí)兼顧投資人的利益。
4、外勤人員要維護(hù)好所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的市場(chǎng)工作,盡一切努力提升業(yè)績(jī)。
5、講究?jī)x表儀容干凈,舉止穩(wěn)重大方,語(yǔ)言富有感染力,行為講究禮儀,熱忱禮貌待客,時(shí)刻維護(hù)公司形象、名譽(yù)、利益。
6、合理編制工作方案,
7、深化調(diào)查討論市場(chǎng)動(dòng)向,關(guān)注同業(yè)同行,把握銷售趨勢(shì),具備編寫年、季、月的銷售方案。
8、弘揚(yáng)領(lǐng)先垂范、以身作則、說一不二,擲地有聲的工作精神,形成真抓實(shí)干、多出業(yè)績(jī)、貫徹有力具有震懾的良好作風(fēng)。
六、本制度之未盡事宜,由辦公室先關(guān)負(fù)責(zé)人賜予解釋,具有最終調(diào)處權(quán)。
七、本制度于頒布之日起施行。
篇10:辦公室規(guī)章制度
第一條作息制度
1,周一至周六每天8:30準(zhǔn)時(shí)到前臺(tái)簽到,周日詳細(xì)狀況詳細(xì)支配。
2,每天下班后準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)(曾總)以短信形式匯報(bào)工作內(nèi)容及進(jìn)展?fàn)顩r。
3,每天上下班時(shí)準(zhǔn)時(shí)填寫方案表和工作業(yè)務(wù)表,其中工作業(yè)務(wù)表顯示工作量不得低于7條,并確??蛻粜畔㈩A(yù)備無(wú)誤。特別狀況須向領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)。
4,請(qǐng)假必需填寫調(diào)休申請(qǐng)表,否則按無(wú)故曠工處理,特別狀況須向領(lǐng)導(dǎo)說明,過后準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)上。
其次條清潔衛(wèi)生
1,室內(nèi)辦公物品擺放須科學(xué)有序,做到合理,便利,高效,干凈。
2,辦公桌上物品應(yīng)放置整齊有序,抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺放。
3,室內(nèi)衛(wèi)生實(shí)行輪番值日,保持良好的辦公環(huán)境。職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開頭前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔
第三條辦公秩序1,工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗,串崗,不得閑聊,吃零食,大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的寧?kù)o有序。
2,在開會(huì)或室內(nèi)辦公期間,手機(jī)應(yīng)調(diào)為振動(dòng)或靜音狀態(tài)。在室外工作期間手機(jī)應(yīng)保持暢通,不得關(guān)機(jī)或停機(jī),確保公司和客戶能隨時(shí)聯(lián)系到本人。以上各條違犯某一條罰款20元,交于財(cái)務(wù)。
篇11:辦公室規(guī)章制度
一.衛(wèi)生干凈好
1.辦公室地面潔凈,辦公桌排放整齊。
2.辦公室墻面潔凈,無(wú)亂貼亂寫現(xiàn)象,無(wú)蜘蛛網(wǎng)等雜物。
3.辦公室門窗潔凈,無(wú)積灰、無(wú)張貼物。
4.辦公桌桌面潔凈,物品放置整齊,不放置與教學(xué)無(wú)關(guān)物品。
5.辦公室內(nèi)不放置自行車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無(wú)關(guān)的物品。
二.安全節(jié)省好
1.節(jié)省用電,不開“無(wú)人燈”、“無(wú)人風(fēng)扇”、“無(wú)人空調(diào)”。
2.無(wú)私拉亂接電線現(xiàn)象。
3.不在辦公室燒煮。
4.不在辦公室充電。
5.下班后準(zhǔn)時(shí)關(guān)鎖好門窗、關(guān)閉全部用電器電源。
6.無(wú)失竊、公物損壞等現(xiàn)象。
三.敬業(yè)愛崗好
1.辦公室成員疼惜學(xué)校聲譽(yù),留意老師形象。無(wú)有損師德師風(fēng)的現(xiàn)象。
2.工作樂觀肯干、樂于奉獻(xiàn),無(wú)違反學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度現(xiàn)象。
3.不竄崗,不在辦公室談天、吃零食。
4.無(wú)大聲喧嘩等影響他人辦公的現(xiàn)象。
5.嚴(yán)格遵守學(xué)校作息制度,辦公室成員無(wú)遲到、早退、曠工現(xiàn)象。
四.有下列情形之一的,該辦公室不得評(píng)為月度文明辦公室:
1.辦公室成員中有嚴(yán)峻違犯師德規(guī)范的。
2.辦公室成員工作中消失嚴(yán)峻教學(xué)事故的。
3.辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學(xué)校作息制度的。
4.因辦公室人員自身緣由造成失竊、公物損壞的。
5.其他嚴(yán)峻違反校紀(jì)校規(guī)的。
篇12:辦公室規(guī)章制度
為了切實(shí)加強(qiáng)團(tuán)總支同學(xué)會(huì)日常事務(wù)管理,提高團(tuán)總支同學(xué)會(huì)的整體工作效率,提高成員工作的樂觀性、制造性,營(yíng)造一個(gè)高效、協(xié)作、競(jìng)爭(zhēng),布滿活力的工作氛圍,更好的為廣闊同學(xué)服務(wù),特制定本考評(píng)制度,并在材料系系團(tuán)總支同學(xué)會(huì)全體成員應(yīng)樂觀協(xié)作并貫徹執(zhí)行。
一、考評(píng)方式實(shí)行積分制,基本分為50分。
二、考評(píng)規(guī)章:
個(gè)人
扣分:1、辦公室支配的會(huì)議、活動(dòng)、值班,缺勤一次扣除5分,遲到者一次扣3分。在活動(dòng)中因工作態(tài)度問題而造成較壞影響者視狀況而做出相應(yīng)處分,情節(jié)較輕者扣除1—20分,情節(jié)嚴(yán)峻并對(duì)我系造成惡劣影響者,開除出團(tuán)總支同學(xué)會(huì)。
2、每學(xué)期期末考試有不及格的科目,每科扣除10分
加分:1、學(xué)期無(wú)扣分記錄者加非常,參加團(tuán)總支同學(xué)會(huì)組織的活動(dòng)并獲得獎(jiǎng)項(xiàng)者加三分(不累加)。
2、提出的建議被團(tuán)總支學(xué)會(huì)接受的一次加3分。
3、有其他突出表現(xiàn)或貢獻(xiàn)的加1—5分。
4、期末考試考試科目平均分在70—79的加5分,80分以上者加10分;通過國(guó)家英語(yǔ)四級(jí)考試者加3分,通過英語(yǔ)六級(jí)考試者加5五分
部門
1、加分為本部門成員所加分總和的一半,扣分為本部門人員所扣分總和的一半。
2、舉辦一次活動(dòng)(非例行工作)活動(dòng)策劃2分,活動(dòng)總結(jié)2分,活動(dòng)效果2—5分。
3、每月28號(hào)至下月3號(hào),交本月工作總結(jié)和下月工作方案。每學(xué)期初要交工作方案,每學(xué)期末要交工作總結(jié),辦公室評(píng)比出前三名的部門。分別加3、2、1分。后三名者分別減去3、2、1分。
三、嘉獎(jiǎng)方法:
個(gè)人:1、學(xué)期匯總在60分以上者有評(píng)優(yōu)資格,前三名給與證書嘉獎(jiǎng)。
2、本學(xué)期30分以下的給與警告,撤銷工作鑒定。
3、10分以下的予以自動(dòng)退會(huì)的處分,對(duì)被勒令、自動(dòng)退會(huì)的成員取消當(dāng)年的評(píng)優(yōu)評(píng)先資格。
部門:
1、期末評(píng)比出兩個(gè)優(yōu)秀部門,兩個(gè)優(yōu)秀部長(zhǎng),賜予證書嘉獎(jiǎng)。
2、部門總分低于30分,部長(zhǎng)無(wú)評(píng)優(yōu)評(píng)先資格。低于10分的部長(zhǎng)撤銷其職務(wù)。
四、請(qǐng)假制度:
1、全部成員只能向主席團(tuán)成員或辦公室主任請(qǐng)假,假期滿后必需向主席團(tuán)成員或辦公室主任銷假。
2、請(qǐng)假者本人須在值班、會(huì)議、活動(dòng)等開頭前將專用假條交到辦公室備案,否則視為缺勤。
注:本制度自制定之日起實(shí)施。
篇13:辦公室規(guī)章制度
一、總則
辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所,公司努力制造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境,特制定本規(guī)定。
二、行為規(guī)范
1.女員工上班時(shí)間不行著濃妝,勿佩戴過多飾品;領(lǐng)口過低,裙、褲過短的服裝禁止穿著。
2.男員工上班時(shí)間不得著背心、短褲等。
3.按要求穿工作服上班,上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài),精力充足,樂觀進(jìn)取。
4.對(duì)待上司要敬重,對(duì)待同事要禮貌,對(duì)待客戶要熱忱,處理工作保持頭腦糊涂冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。
5.保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。
6.出入會(huì)議室或上級(jí)辦公室,主動(dòng)敲門示意;出入房間順手關(guān)門。
7.與他人交談,要用心致志,面帶微笑,言語(yǔ)平和,語(yǔ)意明確。
8.嚴(yán)禁說臟話、忌語(yǔ),使用文明用語(yǔ)。
9.同事之間溝通問題時(shí),應(yīng)本著“換位思索、解決問題”的原則,語(yǔ)言應(yīng)禮貌,平和。
10.見到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼,向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、實(shí)事求是。
三、工作規(guī)范
1.辦公大廳、各獨(dú)立辦公室上班時(shí)間應(yīng)保持寧?kù)o,禁止高聲喧嘩、玩耍打鬧。
2.禁止在上班時(shí)間玩嬉戲、進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)談天、掃瞄與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)和視頻、下載電影嬉戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。
3.公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途,若有特別緣由,須事先向行政部提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。
4.員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件,應(yīng)馬上拿走,禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。
5.嚴(yán)禁在上班時(shí)間內(nèi)使用公司電話撥打私人電話;上班時(shí)間如需接聽或撥打私人手機(jī),應(yīng)做到言簡(jiǎn)意賅、長(zhǎng)話短說,不允許長(zhǎng)時(shí)間接聽或撥打私人電話。
6.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。
7.需要吸煙的人可去樓道或者廁所等不影響他人工作的地方。
8.工作中未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。
9.辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,各類文件存放應(yīng)留意保密,不得隨便擺放。
10.辦公座椅不能隨便擺放,離座后要將座椅推動(dòng)辦公桌下面。
11.工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來(lái)訪者等應(yīng)熱忱、有禮貌。保持良好的工作心情,禁止將私人心情帶入工作當(dāng)中。
12.工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)解決可能存在的沖突和問題。
13.空調(diào):開啟空調(diào)時(shí)須按國(guó)家相關(guān)要求調(diào)整溫度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人員長(zhǎng)時(shí)間離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào),下午下班后須關(guān)閉空調(diào)。
14.水:用水后,要將水龍頭關(guān)閉,如有發(fā)覺滲漏馬上報(bào)告后勤部;任何人都具有在發(fā)覺設(shè)施受損后馬上上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
15.電:要做到人離電停,下班后馬上關(guān)閉電腦、打印機(jī)等設(shè)備,中午下班后至少要做到關(guān)閉顯示器,最終走的人需要將辦公室總閘關(guān)掉。會(huì)議室使用以后要準(zhǔn)時(shí)關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、下班后關(guān)飲水機(jī)。
四、安全衛(wèi)生管理規(guī)范
1.會(huì)議室:使用過后需將桌面整理潔凈,煙灰缸倒掉,并將椅子推動(dòng)會(huì)議桌下面,保持橫面平行。
2.節(jié)省用紙:使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)時(shí),需事先設(shè)置好打印格式,檢查好打印區(qū)域,避開錯(cuò)打和重打,所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等要整齊存放,可再次打印、復(fù)印使用。
3.休息區(qū):沙發(fā)、茶幾使用過后主動(dòng)整理潔凈,不允許存放各類物品等。
4.衛(wèi)生間:保持地面潔凈無(wú)水漬,便池、洗手池使用過后沖洗潔凈。
5.地面:保持地面潔凈清潔、無(wú)污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。
6.辦公電腦:要定期清理,需做到表面潔凈、無(wú)污漬灰塵。
7.資料:擺放整齊,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
8.桌面:保持潔凈、干凈、無(wú)污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。
9.重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨便擺放保密文件,不得隨便泄露。
10.辦公鑰匙:由各部門指定人員配備,不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,不得私自配辦公室鑰匙。
11.外來(lái)人員:?jiǎn)T工不得私自帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)人員在辦公室內(nèi)逗留,嚴(yán)禁將外人單獨(dú)留在辦公室內(nèi)。
12.門窗:下班后要關(guān)鎖門窗,員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機(jī)等珍貴物品,以防被盜。
篇14:辦公室規(guī)章制度
工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)市政府領(lǐng)導(dǎo)和市政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)的政務(wù)和事務(wù)服務(wù)工作。
二、負(fù)責(zé)市政府及市政府辦公室收進(jìn)
的上級(jí)部門、市直部門、各縣區(qū)文電的簽收、登記、傳遞、交辦、催辦等收文處理和歸檔工作,以及市政府討論室、市地方志辦公室的文電處理工作。
三、負(fù)責(zé)市政府及市政府辦公室有關(guān)文件及材料的起草工作,以及市政府辦公室文電的登記、編號(hào)、用印、分發(fā)等發(fā)文處理和歸檔工作。
四、負(fù)責(zé)市政府全體會(huì)議、市政府常務(wù)會(huì)議、市長(zhǎng)辦公會(huì)、市長(zhǎng)碰頭會(huì)、秘書長(zhǎng)主任會(huì)議、秘書長(zhǎng)主任辦公會(huì)議、辦公室室務(wù)會(huì)議、辦公室全體會(huì)議等會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
五、負(fù)責(zé)管理市政府辦公室及市政府討論室的印章。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)支配的調(diào)查討論任務(wù)。
七、協(xié)調(diào)市政府辦公室各科室的政務(wù)服務(wù)工作。
八、完成有關(guān)信息的采編整理。
九、負(fù)責(zé)市政府辦公室的政務(wù)值班支配和檢查工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
十一、科長(zhǎng)在市政府秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)和辦公室主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下工作,主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)秘書科的全面工作。
2、負(fù)責(zé)市政府全體會(huì)議、市政府常務(wù)會(huì)議、市長(zhǎng)碰頭會(huì)、市長(zhǎng)辦公會(huì)、秘書長(zhǎng)主任會(huì)議、辦公室室務(wù)會(huì)議、辦公室全體會(huì)議等會(huì)議的有關(guān)會(huì)務(wù)工作,以及市政府常務(wù)會(huì)議和秘書長(zhǎng)主任會(huì)議的記錄和紀(jì)要的起草。
3、負(fù)責(zé)秘書科的信息和衛(wèi)生等工作。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
十二、副科長(zhǎng)在分管副主任和科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下工作,主要職責(zé)是:
1、幫助科長(zhǎng)負(fù)責(zé)秘書科的日常工作。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理秘書科的收文、發(fā)文處理工作。
3、幫助科長(zhǎng)完成有關(guān)文件及材料的起草。
4、負(fù)責(zé)市政府辦公室室務(wù)會(huì)議的記錄和紀(jì)要起草。
5、負(fù)責(zé)有關(guān)信息的采編整理。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
十三、秘書科科辦員在科長(zhǎng)和副科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下工作,主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)市政府辦公室收文的簽收、登記、傳閱、歸檔和信訪信批辦件的登記、轉(zhuǎn)交、催辦,以及市政府討論室、市地方志辦公室的文電處理工作。
2、負(fù)責(zé)市政府辦公室的各類明傳電報(bào)和密碼電報(bào)的簽收、登記、傳遞、歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)市政府辦公室各類文電(正式文、函字、工作通報(bào)、明傳電報(bào)、送閱件、常務(wù)會(huì)議紀(jì)要、市辦公會(huì)議紀(jì)要)的編號(hào)、用印、分發(fā)和歸檔。
4、負(fù)責(zé)秘書科承辦的有關(guān)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,以及市政府辦公室全體會(huì)議的記錄。
5、負(fù)責(zé)管理市政府辦公室和市政府討論室印章。
6、負(fù)責(zé)有關(guān)信息的采編整理。
7、負(fù)責(zé)大事記及市政府領(lǐng)導(dǎo)一周主要活動(dòng)支配匯總編寫。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工作程序
一、堅(jiān)持分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)協(xié)作的原則,實(shí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)制,除特別狀況外,一般不得越級(jí)行事。
二、市政府領(lǐng)導(dǎo)的講話以及有關(guān)文件材料的起草,由科長(zhǎng)負(fù)總責(zé),組織支配完成。除辦公室領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的以外,一般先交科長(zhǎng)審核把關(guān)后,再呈送辦公室領(lǐng)導(dǎo)批閱。
三、公文處理等內(nèi)務(wù)工作按工作分工由內(nèi)務(wù)人員詳細(xì)負(fù)責(zé),嚴(yán)格按《市政府辦公室政務(wù)工作細(xì)則》辦理。副科長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,重大事項(xiàng)要準(zhǔn)時(shí)報(bào)告科長(zhǎng)。
四、整理報(bào)送的信息,由科長(zhǎng)或副科長(zhǎng)審核后送信息技術(shù)科。
五、大事記、市政府領(lǐng)導(dǎo)一周活動(dòng)支配由內(nèi)務(wù)人員整理,科長(zhǎng)或副科長(zhǎng)審核后送分管副主任批閱。
六、市政府辦公室、市政府討論室印章的使用和介紹信的開具,要嚴(yán)格根據(jù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,除文電用印外,必需經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印。
科室管理
一、科室管理工作由科長(zhǎng)負(fù)責(zé),對(duì)科室工作進(jìn)行合理分工,做到任務(wù)清晰,責(zé)任明確,達(dá)到有序、規(guī)范、高效的工作目標(biāo)。
二、在樂觀參與辦公室集體學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,建立學(xué)習(xí)制度,堅(jiān)持開展常常性的自學(xué),廣泛學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)問,不斷提高科室人員的理論修養(yǎng)、政策水平和工作力量。
三、嚴(yán)格遵守單位規(guī)章制度,嚴(yán)明紀(jì)律,全體人員必需按時(shí)上下班,不得遲到早退,有事不能到崗時(shí)必需按權(quán)限向科長(zhǎng)、副科長(zhǎng)或辦公室領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
四、仔細(xì)貫徹執(zhí)行《領(lǐng)導(dǎo)干部身邊工作人員廉潔自律的規(guī)定》,敬重和維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)與機(jī)關(guān)形象。
五、加強(qiáng)保密管理,強(qiáng)化保密意識(shí),科室人員必需嚴(yán)守隱秘,對(duì)應(yīng)當(dāng)保密和限定集中范圍的會(huì)議內(nèi)容及重大事項(xiàng),不得向外泄露。
六、科室人員要加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),相互關(guān)懷、相互支持,科長(zhǎng)要常常性的、有針對(duì)性的開展談心溝通活動(dòng),準(zhǔn)時(shí)了解和把握科室人員狀況,充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮
好每一個(gè)工作人員的樂觀性、
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